la negoziazione introduzione generale, negoziazione & rappresentanza lucidi di davide gheda e...
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LA NEGOZIAZIONELA NEGOZIAZIONEintroduzione generale,introduzione generale,negoziazione & negoziazione & rappresentanzarappresentanza
Lucidi diLucidi di Davide Davide GHEDAGHEDA e Luciano e Luciano PEROPERO riadattati riadattati a cura dell’Ufficio Formazionea cura dell’Ufficio Formazione FIM CISL FIM CISL Macroregione Nord Ovest Macroregione Nord Ovest
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La NEGOZIAZIONE La NEGOZIAZIONE definizionidefinizioni
La NEGOZIAZIONELa NEGOZIAZIONE è un PROCESSOPROCESSO in cui DUE O DUE O PIÙ PARTIPIÙ PARTI con interessi con interessi COMUNICOMUNI, ma in in CONFLITTOCONFLITTO tra loro, si incontranoincontrano temporaneamente e volontariamente, per discutere con l’discutere con l’OBIETTIVOOBIETTIVO finale di raggiungere un ACCORDO di mutua soddisfazioneACCORDO di mutua soddisfazione
La NEGOZIAZIONELa NEGOZIAZIONE è quindi una modalitàuna modalità per risolvere divergenze di interessirisolvere divergenze di interessi, attuabile quando ciascuna delle parti ciascuna delle parti possiedepossiede, ed è disposta a cedere, qualcosa di qualcosa di valore per l’altravalore per l’altra
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azioni cheazioni cheprogettanoprogettanoil confrontoil confronto
comportamenti dicomportamenti digestione del confrontogestione del confronto
analisianalisiconseguenzeconseguenzee gestione e gestione dei risultatidei risultati
PPRRIIMMAA
DURANTDURANTEE
DDOOPPOO
PROCESSO:PROCESSO: serie di azioniazioni, momenti, normalmente non sequenziali, in funzione di uno in funzione di uno scoposcopo
FASI FASI NEGOZIALINEGOZIALI
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non c’è negoziazione, se non c’è il senso del LIMITE LIMITE del CONFINECONFINE
DUE O PIÙ PARTI: DUE O PIÙ PARTI: i soggetti negoziali sono attori tra loro ben distintitra loro ben distinti
il processo negoziale si può sviluppare soltanto nelle situazioni in cui si riconosce l’altro come altro da sél’altro come altro da sé
AA BB
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INTERESSI COMUNI:INTERESSI COMUNI: obiettiviobiettivi personali o di gruppo coincidenticoincidenti, condivisi
rapporto tra rapporto tra soggettisoggetti INTERDIPENDENZAINTERDIPENDENZA
Ogni attore ha bisogno dell’altroper risolvere un problemaproblema,per cogliere un’opportunitàopportunità,per far fronte ad una minacciaminaccia.
areadell'imposizione
areanegozialenegoziale
areadell'indifferenza
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MA IN CONFLITTO:MA IN CONFLITTO: oppostiopposti, in contrasto, non compatibili all’interno di una definizione
interessi interessi contrapposticontrapposti CONFLITTOCONFLITTO
I soggetti negoziali hanno, rispetto alla soluzionerispetto alla soluzione del (dei) problema (i), obiettiviobiettivi (almeno in parte) divergentidivergenti
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NEGOZIARE SERVE ANEGOZIARE SERVE A RISOLVERE I CONFLITTIRISOLVERE I CONFLITTI
Alla base di ogni negoziato vi è un CONFLITTO CONFLITTO di interessi tra le parti in causa; la negoziazionenegoziazione è un metodometodo di coordinamento più evolutoevoluto, sviluppato dall’uomo, per per risolvererisolvere i conflitti ed è l’UNICOUNICO che può creare valore aggiunto per entrambevalore aggiunto per entrambe le partiAltri metodi per dirimere i conflitti
sono:LOTTALOTTA chi prevale decide (guerre, scioperi, serrate)
AUTORITÀAUTORITÀ decide un capo (re, giudice)
NORMENORME decidono le regole (leggi, regole)
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DOPPIO BINARIODOPPIO BINARIO della negoziazione
CONTENUTOCONTENUTO
situazionesituazione del del contestocontesto
percezione del percezione del problemaproblema e delle e delle conseguenzeconseguenze
conoscenze conoscenze /competenze/competenze
preparazione preparazione strategiastrategia dimensione dimensione
strumentalestrumentale dimensione dimensione ideologico ideologico
/ valoriale/ valoriale
RELAZIONERELAZIONE
atteggiamentiatteggiamenti comportamenticomportamenti capacitàcapacità
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La Teoria dice che, solo se le La Teoria dice che, solo se le partiparti si si riconoscono reciprocamente riconoscono reciprocamente & & se le se le risorse da dividererisorse da dividere sono sono “quantificabili” “quantificabili” e razionalizzabili, e razionalizzabili, allora il allora il conflitto può portareconflitto può portare a a soluzioni positivesoluzioni positive (generativo) (generativo)
RELAZIONIRELAZIONI (riconoscimento reciproco)CONTENUTI CONTENUTI (tipologia)
Conflitto Conflitto degenerativodegenerativo
Conflitto Conflitto normativonormativo
IllegittimiIllegittimi
Conflitto Conflitto affettivoaffettivo
Conflitto Conflitto generativogenerativo
LegittimiLegittimiCome sono Come sono considerati gli considerati gli INTERESSIINTERESSI della della controparte?controparte?
Tipo emotivoTipo emotivoo ideologicoo ideologico
Tipo cognitivoTipo cognitivoo razionaleo razionale
Quali Quali CONTENUTICONTENUTI??
Le FONTI DEL CONFLITTOFONTI DEL CONFLITTO sono 2:
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il QUADRO QUADRO negoziale
lontani come lontani come contenuti e contenuti e
come relazionicome relazioni
MAX MAX CONFLITTOCONFLITTO
lontani sui lontani sui contenuti ma contenuti ma
vicinanza vicinanza relazionalerelazionale
COMPROMESSOCOMPROMESSO
vicini come vicini come contenuti lontani contenuti lontani come relazionicome relazioni
CONFLITTOCONFLITTO
vicini come contenuti e
come relazioni
ACCORDOACCORDO
+ RELAZIONI -+ RELAZIONI -
+ C
ON
TEN
UTI
+ C
ON
TEN
UTI
--
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l'atto che pone fine al processo negoziale è l'ACCORDO ACCORDO (anche se temporaneo) tra le
parti,l'esito è sempre una
DECISIONE CONGIUNTADECISIONE CONGIUNTA
tanto PIÙ AMPIOPIÙ AMPIO è il CONSENSOCONSENSOtanto PIÙ STABILEPIÙ STABILE e duraturo l'ACCORDOACCORDO
ACCORDO di mutua soddisfazione: ACCORDO di mutua soddisfazione: regolamento, divisione, soluzione a un problema RISULTANTI soddisfacenti per entrambisoddisfacenti per entrambi
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Le fasi negoziali: PRIMA - PRIMA - PREPARAZIONEPREPARAZIONE
IdentificareIdentificare motivi, OBIETTIVIOBIETTIVI, interessi, necessità vostri e della contropartevostri e della controparte
ValutareValutare la vostra posizione contrattuale rispetto alla controparte in termini di: InformazioniInformazioni Posizione di forza/poterePosizione di forza/potere Pressione del tempoPressione del tempo
DEFINIRE UNADEFINIRE UNA STRATEGIA DI AZIONE STRATEGIA DI AZIONE
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STRATEGIASTRATEGIA DI DI AZIONEAZIONE
Avere una strategia significa PIANIFICAREPIANIFICARE le azioni, le tattiche, i comportamenti in funzionein funzione del raggiungimento dell’OBIETTIVOOBIETTIVO NEGOZIALENEGOZIALE:
Quale è lo spazio negoziale?
Quali Quali alternativealternative ho ho all’ accordo?all’ accordo?
Quale Quale comportamentocomportamento
assumo nei assumo nei confronti della confronti della controparte?controparte?
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La strategia definisce quali sono i vostri obiettiviquali sono i vostri obiettivi nel negoziato:
Obiettivo di contenuto di MINIMO-MASSIMOMINIMO-MASSIMO Miglior AlternativaMiglior Alternativa se Accordo Non raggiunto
((MAANMAAN)) Obiettivo di RELAZIONERELAZIONE
tattiche, tecniche e comportamentitattiche, tecniche e comportamenti devono essere COERENTI COERENTI con la strategia individuatastrategia individuata e consentire il raggiungimento dei risultati attesi
STRATEGIASTRATEGIA DI DI AZIONEAZIONE
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DEFINIZIONE DEGLI DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVIOBIETTIVI
Gli obiettiviobiettivi sono ciò che ci si aspetta di ottenereciò che ci si aspetta di ottenere sia dall’azione contrattuale che organizzativa
Uno specifico risultatospecifico risultato atteso, riferito ad un arco temporale arco temporale predeterminatopredeterminato, il cui conseguimento sia verificabileverificabile in base a precisi criteri di misuraprecisi criteri di misura / valutazioneUn obiettivo deve essere CO. MI. CO. MI.
CO.CO.COCOncretncret
ooMIMIsurabilsurabil
ee
COCOmpatibilmpatibile e (con i (con i vincoli)vincoli)
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LA MATRICELA MATRICE NEGOZIALENEGOZIALE
Materia Materia negozialnegozial
ee
LimitLimitee
ObiettivObiettivoo
RichiestRichiestaa
Proposta Proposta contropartcontropart
ee
Possibile Possibile mediazionemediazione
AA
BB
CC
opzione LIMITELIMITE: valore sottosotto il quale è meglio non meglio non accordarsiaccordarsi, ad esempio lo status quo pre–negoziale;
opzione OBIETTIVOOBIETTIVO: valore ritenuto sia soddisfacente soddisfacente per noiper noi che realistico per la controparterealistico per la controparte;;
opzione RICHIESTARICHIESTA: valore dichiarato in aperturadichiarato in apertura del negoziato e legato alla tattica negozialetattica negoziale.
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TATTICHE, TECNICHE E TATTICHE, TECNICHE E COMPORTAMENTICOMPORTAMENTI
TECNICHE e COMPORTAMENTITECNICHE e COMPORTAMENTI
insieme di manovre manovre utilizzateutilizzate per ottenere
determinati obiettivi di breve obiettivi di breve terminetermine (puntare diritto alla
meta, giocare di rimessa, temporeggiare ecc.)
modalitàmodalità attraverso le quali si esercita il negoziato (fare domande, riepilogare, usare
il silenzio ecc.)
TATTICHETATTICHE
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STRATEGIA E STRATEGIA E TATTICATATTICASTRATEGIASTRATEGIA = obiettivi a lunga scadenza e valorilunga scadenza e valori
TATTICATATTICA = tecniche e modi di agire contingenticontingenti
una buona strategia può essere annullata da una tattica scadente
una buona tattica può rendere ottima una scadente strategia
UN EFFICACE NAGOZIATORE DEVE POSSEDERE ENTRAMBE LE VISIONIENTRAMBE LE VISIONI
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CONTRATTAZIONE CONTRATTAZIONE SINDACALESINDACALE
OBIETTIVI
SINDACALSINDACALII
OBIETTIVI
AZIENDALIAZIENDALIACCORDO ACCORDO
=
mediazione accettabile tra obiettivi diversi
che deve avereche deve avere
IL CONSENSO DEI IL CONSENSO DEI RAPPRESENTATIRAPPRESENTATI
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Abbiamo un Abbiamo un problema problema ……
Nonostante la FIM ed i suoi DELEGATI dimostrino mediamente buone capacità contrattuali,buone capacità contrattuali,
CIÒ CIÒ NON HANON HA APPREZZABILI APPREZZABILI RISCONTRIRISCONTRI sul versante di un
aumento del grado di aumento del grado di RAPPRESENTATIVITÀRAPPRESENTATIVITÀ e della
crescita organizzativacrescita organizzativa
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Un Un limitelimite è … è …
Considerare iConsiderare i DUE DUE PROCESSIPROCESSI in modo in modo SEPARATOSEPARATO (c’è un periodo in cui si contratta e un altro dove ci si dedica all’organizzazione)
AffidarsiAffidarsi in modo volontaristico allealle PROPENSIONI PERSONALI PROPENSIONI PERSONALI (c’è chi è più portato a contrattare e chi a fare gli iscritti)
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Agire con una Agire con una visione visione sistemicasistemica
Ciò richiede l’esercizio di efficaci leadership: negoziali - organizzative - comunicative - negoziali - organizzative - comunicative -
relazionalirelazionali
COMUNICAZIONECOMUNICAZIONE
NEGOZIAZIONENEGOZIAZIONE
ORGANIZZAZIONEORGANIZZAZIONE
bisognibisogniideeidee
consensoconsenso
richiesterichieste
CONTR
ATTAZI
ON
CONTR
ATTAZI
ON
EE
risultarisulta
titi
iscrittiscrittii
tuteletuteleconsenso
consenso
RAPP
RESE
NTA
NZA
E
RAPP
RESE
NTA
NZA
E
RAPP
RESE
NTA
TIVI
TÀ
RAPP
RESE
NTA
TIVI
TÀ
DEI
LAV
ORA
TORI
E
DEI
LAV
ORA
TORI
E
DEL
SIN
DACA
TO
DEL
SIN
DAC
ATO
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IN OGNI FASEIN OGNI FASE della contrattazione è UTILE tenere insieme e curareè UTILE tenere insieme e curare
obiettivi ORGANIZZATIVI ORGANIZZATIVI
(consenso, adesioni)
una coerenteSTRATEGIA STRATEGIA
COMUNICATIVACOMUNICATIVA
obiettivi CONTRATTUALI CONTRATTUALI (che cosa volete
ottenere)