L’applicazione del formato Unimarc alla catalogazione con il software Libero

Corso di catalogazione

Biblioteca civica di Abano Terme – 23 marzo 2010Presentazione di Antonio Zanon, Cristiana Lighezzolo, Chiara Masut

(Consorzio Biblioteche Padovane Associate)

PROVINCIA DI PADOVA

Assessorato alla cultura

Catalogazione di un nuovo documento

Dopo avere verificato di essere nel catalogo collettivo si accede alla maschera di inserimento dei dati in Unimarc

Maschera di inserimento

Scelta del formato

Scelta del formato MARC

� Libero può catalogare in quattro formati

� E’ necessario selezionare il formato UNIMARC

� Dopo la scelta del formato Libero assegna l’RSN alla registrazione

� Se non viene scelto alcun formato e si esce dalla videata, l’RSN viene annullato e non verrà mai più assegnato

Assegnazione dell’RSN

Dopo la scelta del formato il programma crea automaticamente il primo campo Unimarc che contiene il RID. Di default il RID è identico all’RSN

Caricamento del modello

Si importa da un file esterno un templates (modello) che contiene i tag Unimarc ed il loro significatoSi sostituisce il significato con i dati ricavati dal documento

Modello compilato

Al termine dell’inserimento dei dati si salva con l’icona del floppy disk

Convalida delle voci di authority

Se ci sono degli accessi non ancora presenti nell’authority, o se la forma del nome è diversa, il programma apre una finestra chiedendo la convalida

Particolare della maschera di convalida

Avviso di titolo duplicato

Se qualche altra registrazione condivide il medesimo titolo il programma invia un avviso

Verifica dell’ISBN

Se è presente un’altra registrazione con lo stesso ISBN il programma produce un avviso

Particolare dell’avviso di verifica dell’ISBN

A questo avviso si deve sempre rispondere NO e creare due record con lo stesso ISBN. Successivamente sarà possibile, se necessario, fondere i due record preservando la correttezza della descrizione a partire dal record miglioreSe si risponde si, invece, i dati del nuovo record vanno a confluire nel record già presente rendendo la scheda incomprensibile

Motivo della modifica

Come ultima operazione il programma chiede di specificare il motivo della modifica. Se si sta salvando una scheda nuova scrivere NI, cioè Nuovo inserimento, altrimenti scrivere brevemente il motivo della modifica. Questi dati confluiscono nello storico della registrazione insieme al nome dell’operatore e alla data dell’operazione

Uscire

Selezione del bacino

Dopo la creazione di una nuova registrazione è necessario collegarla con il bacino a cui appartiene la prima biblioteca che possiede il documento

Finestra di selezione del bacino

Si seleziona il bacino di appartenenza e si salva cliccando sull’icona con il floppy disk

Particolare della finestra di selezione

Risultato della selezione del bacino

Il bacino selezionato compare nella lista

Cambio di bacino per aggregare la copia

I dati relativi alla copia vanno collegati alla registrazione bibliografica nel catalogo locale. Per cambiare catalogo si seleziona il catalogo dall’apposito menu

Passaggio da un catalogo all’altro

Conferma del cambio di catalogo

Dopo la selezione del catalogo locale si attiva questa finestra. Cliccare sulla porta per cambiare catalogo

Compilazione del modello

Modello unimarc

Composizione del tag

� Elementi del tag:

�200-1-00-$a

� Etichetta Numeratore Indicatori Sottocampo

Il numeratore viene impiegato per distinguere il livello dell’informazione. I campi con lo stesso numeratore condividono lo stesso livello di dati

Numeratore uguale

� Descrizione

� 200-1-00-$a I draghi locopei� 200-1-00-$e imparare l’italiano con i giochi di parole� 200-1-00-$f Ersilia Zamponi� 200-1-00-$g presentazione di Umberto Eco� 200-1-00-$g postfazione di Stefano Bartezzaghi� 210-1-00-$a Torino� 210-1-00-$c Einaudi� 210-1-00-$d 2007

In questo esempio tutti i tag condividono il numeratore 1 in quanto appartengono tutti al blocco della descrizione del documento

Numeratore diverso

� Autori

� 700-1-00-$a Ravazzolo, Roberto� 701-1-00-$a Liuzzi, Patrizia� 701-2-00-$a Scandellari, Leonardo

In questo esempio i due tag 701 hanno un numeratore diverso perché fanno riferimento a due autori persona distinti.E’ necessario utilizzare un numeratore diverso ogni volta che si devono registrare più informazioni distinte, p. es. due o più autori dello stesso tipo, due o più soggetti, due o più note, due o più numeri di classificazione.Solitamente i tag del blocco 200 hanno sempre il numeratore 1 con l’eccezione del tag 225 della serie che può presentare il numeratore 2, 3, etc. quando si è in presenza di più serie distinte

Numeratore per la serie

� Tutte le serie numerate coinvolgono due tag Unimarc, il 225a e il 225v. Poiché i due tag sono in relazione tra di loro devono riportare lo stesso numeratore

– 225-1-00-$a Gli struzzi. – Einaudi– 225-1-00-$v 174– 225-2-00-$a Gli struzzi. Società. – Einaudi– 225-2-00-$v 17

� La visualizzazione nella maschera gialla sarà la seguente:

– Serie: Gli struzzi. – Einaudi ; 174– Gli struzzi. Società. – Einaudi ; 17

Blocchi 8 e 9

� Il blocco 8 individua il centro di catalogazione e la data di catalogazione

� 801-1-00-$a IT� 801-1-00-$b SBA� 801-1-00-$c 2007/11/23

� Il blocco 9 contiene i dati locali

� 904-1-00-$a LI (GMD = Supporto)� 910-1-00-$b Titolo apostrofato� 920-1-00-$a SBA (Centro catalogazione)� 923-1-00-$a Libri per ragazzi (Tipo pubblicazione)� 929-1-00-$a Sba (12. ed.) (Fonte della catalogazione)

Novità nella catalogazione

� Con la creazione del catalogo collettivo sono stati introdotti alcuni cambiamenti nell’attività di catalogazione:– 200b IGM = Indicazione generale del materiale– 410a Eliminazione del tag 410a nel trattamento delle

collane – 454a Trattamento dei titoli originali

Indicazione generale del materiale

� Definizione ISBD Definizione REICAT� Risorsa elettronica Documenti elettronici� Risorse elettroniche Documenti elettronici� Audioregistrazione Audioregistrazioni� Multimediale Multimediali� Kit Multimediali

� Musica a stampa Musica scritta� Materiale cartografico Documenti cartografici� Grafica Documenti grafici� Manoscritto Manoscritti

Titolo originale

� Precedente: Registrazione in nota– 300a Tit. orig.: Gone with the wind

� Attuale: Registrazione nel tag dedicato*– 454a Gone with the wind

� * Tutti i titoli originali registrati in precedenza come nota sono stati trasferiti al tag 454a nella fase di costruzione del catalogo collettivo

Abbandono del tag 410a

� In UNIMARC il tag 410a è destinato alla gestione del legame con la registrazione della collana

� Prima della costruzione del catalogo collettivo quando un documento apparteneva ad una collana questa veniva registrata sia nel tag 225a che nel tag 410a, che risultavano identici

� In Libero, a differenza che in Tinlib, non vengono create le registrazioni per le collane e pertanto questo legame risulta identico a quello presente nel tag 225a e di fatto non serve.

� Nella fase di costruzione del catalogo collettivo sono stati cancellati tutti i tag 410a

� Nell’attività corrente di catalogazione questo tag non viene più utilizzato e quindi va cancellato dal modello

Esempi di applicazione dei tag Unimarc

Esempio n. 1: opera di un autore

� 200-1-00-$a Flatlandia� 200-1-00-$e racconto fantastico a più dimensioni� 200-1-00-$f Edwin A. Abbott� 200-1-00-$g prefazione di Masolino d'Amico� 200-1-00-$g in appendice un saggio di Giorgio Manga nelli� 200-1-00-$g [traduzione di Masolino d’Amico]� 210-1-00-$a Milano� 210-1-00-$c Adelphi� 210-1-00-$d 1993� 215-1-00-$a 166 p.� 215-1-00-$c ill.� 215-1-00-$d 20 cm� 225-1-00-$a Gli Adelphi. - Adelphi� 225-1-00-$v 50

� 700-1-01-$a Abbott, Edwin A.

Esempio n. 2: opera di due o tre autori

� 200-1-00-$a Chi siamo� 200-1-00-$e la storia della diversità umana� 200-1-00-$f Luca e Francesco Cavalli-Sforza� 200-1-00-$g illustrazioni di Laura Arienti

� 606-1-00-$a Razze umane� 606-2-00-$a Uomo - Evoluzione

� 700-1-00-$a Cavalli Sforza, Luigi L.� 701-1-00-$a Cavalli Sforza, Francesco

Esempio n. 3: opera di più di tre autori

� 200-1-00-$a Il Palazzo dominicale in Abbano tra terme e campagna

� 200-1-00-$e la villa comunale Bassi Rathgeb ex Zasio, già Dondi Orologio e Secco

� 200-1-00-$f [scritti di] Maria Patrizia Leone ... [et al.]

� 200-1-00-$g a cura di Daniele Ronzoni

� 702-1-00-$a Leone, Maria Patrizia� 702-2-00-$a Ronzoni, Daniele

Esempio n. 4: autore ente

� 200-1-00-$a La catalogazione delle risorse elettroniche in SBN

� 200-1-00-$f Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche

� 210-1-00-$a Roma� 210-1-00-$c ICCU� 210-1-00-$d 1999

� 215-1-00-$a 91 p.� 215-1-00-$c ill.� 215-1-00-$d 24 cm

� 710-1-00-$a Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche

Esempio n. 5: più opere di un autore

� 200-1-00-$a L’ uomo che volle farsi re ; e I costruttori di ponti

� 200-1-00-$f Rudyard Kipling� 200-1-00-$g introduzione di Francesco Binni� 200-1-00-$g [traduzione di Fabio Macherelli]� …

� 225-1-00-$a 100 pagine 1000 lire. – Tascabili economici Newton

� 225-1-00-$v 185� …� 423-1-00-$a I costruttori di ponti� 454-1-00-$a The man who would be king� 454-2-00-$a The bridge builders� …� 910-1-00-$b L’uomo che volle farsi re

Esempio n. 6: più opere di più autori

� 200-1-00-$a Medea� 200-1-00-$f Euripide� 200-1-00-$g a cura di Vincenzo Di

Benedetto ed Ester Cerbo� 200-1-00-$g traduzione di Ester Cerbo� 200-1-00-$c Medea� 200-1-00-$f Seneca� 200-1-00-$g a cura di Giuseppe

Gilberto Biondi� 200-1-00-$g traduzione di Alfonso

Traina

Esempio n. 7: titolo alternativo

� 200-1-00-$a Don Giovanni, ovvero Il convito di pietra

� 200-1-00-$f Molière� 200-1-00-$g introduzione, traduzione e note

di Luigi Lunari� 210-1-00-$a Milano� 210-1-00-$a Biblioteca universale Rizzoli� 210-1-00-$a 1980� 215-1-00-$a 253 p.� 215-1-00-$d 18 cm� …� 454-1-00-$a Dom Juan, ou Le festin de

pierre� …� 700-1-00-$a Molière

Esempio n. 8: titolo parallelo

� 200-1-00-$a The fall of the house of Usher� 200-1-00-$d = Il crollo della casa Usher� 200-1-00-$f E. A. Poe� 200-1-00-$g traduzione di Barbara Lanati

� 510-1-00-$a Il crollo della casa Usher

Esempio n. 9: documenti multimediali

� 200-1-00-$a Accadde una notte� 200-1-00-$b Videoregistrazioni� 200-1-00-$f un film di Frank Capra� 210-1-00-$a [S.l.]� 210-1-00-$c Columbia Tristar home entertainment� 210-1-00-$d copyr. 2003� 215-1-00-$a 1 DVD-Video (101 min.)� 215-1-00-$c b/n, sonoro� 215-1-00-$d 12 cm

� 300-1-00-$a Titolo del contenitore� 300-2-00-$a Lingue audio: inglese, italiano� 300-3-00-$a Lingue dei sottotitoli: italiano, ingle se� 300-4-00-$f Interpreti: Clark Gable, Claudette Colber t� 300-5-00-$a Genere: Commedia� 300-6-00-$a Anno di produzione: 1932

� 327-1-00-$a Contenuti speciali: trailer cinematogra fico