FORMATOS DE LOGISTICA

1. FORMATOS DE ABASTECIMIENTO Y COMPRAS:-Solicitud de Compra:

Flujo grama de Solicitud de compra:

-Orden de Compra

Flujo grama Orden de Compra

-Requisicin:

Flujo grama de Requisicin:

-Orden de Produccion:

Flujograma Orden de Produccion:

2. RECEPCION:Factura de Remisin:Flujo grama de Remisin

-Rotulacion:

-Informe de recepcin:Flujograma Informe de Recepcion

-Entrega al Almacen

Flujograma Entrega al Almacen:

-Kardex

3. ALMACENAMIENTO:-Resumen Diario de Salidas

4. PACKING O EMPAQUE

6. ENTREGA Y CARGUEFlujograma Entrega y Cargue

-Solicitud de compraindica la cantidad y calidad del material necesarias, cundo har falta y dnde debe ser entregado. Generalmente, las empresas ms avanzadas en mtodos de aprovisionamiento ya han informado a sus proveedores del volumen de consumo y el saldo que queda en el almacn, pues esto permite que aquellos puedan evaluar el pedido, de acuerdo con las variables del mercado, precio, problemas de venta y plazos de entrega. Si es necesario, aumentar dicho plazo, podrn pedir un cambio en el pedido mnimo, para poder disponer de un mayor tiempo para atender los futuras compras y conseguir una entrega en trminos favorables para ambos.

-Orden de compraUna orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y presentar una factura.-RequisicinUna requisicin de compra es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra estn generalmente impresa segn las especificaciones de cada compaa, la mayor parte de los formatos incluye:

- Numero de requisicin- Nombre del departamento o persona que solicita- Cantidad de artculos solicitados- Identificacin del nmero de catlogo- Descripcin del artculo- Precio unitario- Precio total- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados- Costo total de requisicin- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Firma autorizada.-Orden de produccionLa orden de produccin es el control individualizado que se lleva a cada pedido o trabajo que se esta elaborado, es un sistema que puede utilizar las empresas productoras de bienes o las que se dedican a la prestacion de servicios. Es un metodo de acumulacin de los costos que concentra los costos de produccin en costos por trabajo. Vamos a controlar masivamente por procesos o de manera individualizada.

-Facturaes un documento administrativo que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar como contraprestacin.-Remision

Documento que garantiza el envio o entrega de la mercanca, cuando el proveedor no le manda la factura.

-Descargue

es un documento administrativo que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar como contraprestacin.

-Verificacin

La verificacin de mercancas u objetos en una empresa es una actividad crtica, porque dependiendo de una buena gestin se garantiza una recepcin de calidad y la compaa no se ve afectada en su flujo logstico. DevolucinLas devoluciones de mercancas se utilizan para devolver al proveedor mercancas entregadas. Por ejemplo, se pueden devolver mercancas entregadas defectuosas.Al crear devoluciones, se da salida a las mercancas del almacn y se reducen las cantidades. Si la empresa lleva a cabo una gestin de stocks permanente, SAP Business One genera automticamente las contabilizaciones relevantes para actualizar tambin los valores de stocks. KardexEl kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la mercadera cuando se utiliza el mtodo de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderas y conocer las existencias de todos los artculos que posee la empresa para la venta.

-Informe de recepcin:Se emite por el almacn receptor en Duplicado, una vez verificados e inspeccionados los productos recibidos, utilizndose un modelo por cada Factura o documento similar recibido.-Entradas al almacn:Es el documento que garantiza el ingreso de la mercanca a la empresa; y con el se genera la creacin de la tarjeta de kardex o existencia de cada producto. Cuando ya existe la tarjeta de kardex, sirve para asentar la entrada del articulo y sumarlo a las unidades ya existentes.-Salidas del almacn:Este documento recopila toda la informacin de salidas de almacen por lneas, frupos y productos de inventario, proporcionando el costo diario de salidas de almacen por centros de produccin. De la misma manera lleva la sumatoria del mes y el comparativo de mes inmediatamente anterior. Reporte de roturas y mercancas deterioradas:Documento que relaciona la mercanca deteriorada en almacen, ya sea por mal manejo o por descomposicin normal del mismo, con esta nota, el almacenista registra la salida de producto en el kardex correspondiente.-Empaque y etiquetadoEl empaque y etiquetado constituye la envoltura o proteccin que acompaa a un producto, pero al mismo tiempo forma parte de sus caractersticas y cumple con varios objetivos: Proteccin: del producto desde su fabricacin hasta su venta y almacenamiento por parte de los compradores, especialmente importante en productos frgiles o alimenticios. Comodidad: el envase debe facilitar el fraccionamiento, la compra, el transporte y el almacenamiento por parte del comprador. Promocin: puesto que un envase bien diseado, de forma y colores atractivos permite diferenciarse de los competidores, ser mejor identificado por los consumidores y mejorar la venta. Comunicacin: puesto que en el envase y etiqueta el productor puede resumir las caractersticas y bondades del producto, su mejor manera de empleo y conservacin, sus diferentes usos (induciendo a veces a usos alternativos que aumentan la demanda) y los beneficios que entrega su consumo. Debe comunicar a sus consumidores que reciben un mayor valor por su dinero. Mejoramiento de la imagen de su marca. Envases y etiquetas atractivos, que llamen la atencin de los consumidores, y que sean fcilmente diferenciables de sus competidores, contribuyen mucho, y a bajo costo, a formar la imagen de una marca.

-PickingEl Picking es un proceso bsico en la preparacin de pedidos en los almacenes que afecta en gran medida a la productividad de toda la cadena logstica ya que en muchos casos es el cuello de botella de la misma.Normalmente es un proceso intensivo en mano de obra y su optimizacin y mecanizacin una de las formas de mejorar el rendimiento de la cadena de logstica interna de las empresas.Su mejora pasa, como es lgico, por eliminar las partes menos productivas del proceso. La parte ms improductiva suele estar relacionada con el desplazamiento entre las distintas ubicaciones donde se va a efectuar el proceso de picking de los diferentes productos.Para eliminar dichos desplazamientos hay dos soluciones normalmente divergentes; una se basa en la modificacin de los procedimientos para disminuir los desplazamientos (bsicamente servicio agrupado de pedidos) y la otra en automatizar con maquinaria el transporte de los contenedores de producto sobre los que se va a realizar el proceso de picking hasta un puesto central de picking donde se sita el operario que va efectuar dicha labor.-Descargue de inventariosLos inventarios mas comunes son los de: materias primas, productos en proceso y productos terminados.

La administracin de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera.

Tambin depende del tipo de proceso que se use: produccin continua, rdenes especficas y montajes o ensambles.

En procesos de produccin continua las materias primas se adquieren con anticipacin y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario.

En procesos de rdenes especficas la materia prima se adquiere despus de recibir el pedido o la orden y el producto terminada prcticamente se entrega inmediatamente despus de terminado.