laboratorium

BUKU MANUAL APLIKASI

LABORATORIUM

(LABORATORY)

RSUD MAJALENGKA

RSUD MAJALENGKA Ver.1.0

i | H a l

KATA PENGANTAR

Dalam perubahan lingkungan yang terjadi selama dekade terakhir ini,

suatu Rumah Sakit tidak terlepas dari pengaruh yang ditimbulkan oleh dampak

global sehingga menuntut adanya pertukaran informasi secara cepat, tepat dan

akurat. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit diharapkan mampu

meningkatkan pelayanan rumah sakit sampai dengan pembuatan laporan ke

tingkat manajerial.

Instalasi penunjang medik (laboratorium) di setiap rumah sakit

peranannya sangatlah penting. Instalasi ini sangat erat hubungannya dengan

instalasi-instalasi dimana pasien-pasiennya membutuhkan pemeriksaan/ tes

laboratorium. Sarana laboratorium yang lengkap tidak cukup untuk bisa menjadi

tolak ukur bagus tidaknya suatu RS, jika informasi–informasi yang ada belum

dapat terorganisir.

Aplikasi Instalasi Laboratorium dibangun untuk mempermudah pihak

RS dalam penyimpanan dan pemberian informasi mengenai daftar pasien baik

itu pasien baru maupun pasien lama, pasien member atau pasien dari pihak

luar dalam hal permintaan pemeriksaan laboratorium. Dengan adanya aplikasi

ini, informasi–informasi yang berkaitan dengan Instalasi, pemeriksaan dan

pembayaran pemeriksaan akan mudah didapat.

Dengan latar belakang tersebut, kami mencoba menyusun “Petunjuk

Pemakaian Aplikasi Instalasi Laboratorium” sebagai pedoman dalam

menjalankan program aplikasi Instalasi Laboratorium.

Dengan adanya buku panduan ini diharapkan dapat mempermudah user dalam

penggunaan aplikasi sehingga dapat mengurangi semaksimal mungkin

kesalahan dan kekeliruan dalam penginputan data yang akan menyebabkan

informasi yang dihasilkan kurang akurat.

Tak Ada Gading Yang Tak Retak, hanya ucapan maaf yang dapat

penyusun sampaikan apabila dalam penyusunan buku panduan ini terdapat

banyak kekurangan. Tanggapan yang konstruktif dari para pemakai sangat

penyusun hargai demi kesempurnaan buku panduan ini.


ii | H a l

Daftar Isi

1. PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................ 1

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN ................................................................. 1

1.3 DEFINISI APLIKASI ....................................................................... 2

1.4 FUNGSI APLIKASI ......................................................................... 2

2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI LABORATORIUM ............... 4

2.1 MENU LOGIN .................................................................................... 4

2.2 MENU BERKAS.................................................................................. 5

2.2.1 Data ................................................................................................ 5

2.2.1.1 Daftar Pasien Laboratorium [F2] .................................................... 5

2.2.1.2 Cari Data Pasien Rujukan [F3] ..................................................... 21

2.2.1.3 Cari Data Pasien [F3] ................................................................... 25

2.2.1.4 Master Pemeriksaan Laboratorium .............................................. 29

2.2.1.5 Master Alat Pemeriksaan Laboratorium ....................................... 34

2.2.1.6 Profil Laboratorium Rujukan ......................................................... 36

2.2.1.7 Paket Pelayanan [Ctrl+D] ............................................................. 38

2.2.1.8 Informasi Tarif Pelayanan ............................................................ 40

2.2.1.9 Data Hasil Laboratorium ............................................................... 42

2.2.1.10 Penerimaan Darah ....................................................................... 43

2.2.2 Registrasi ...................................................................................... 45

2.2.2.1 Pasien Baru .................................................................................. 45

2.2.2.2 Pasien Lama ................................................................................. 47

2.2.3 Setting Printer ............................................................................... 50

2.2.4 Ganti Kata Kunci........................................................................... 52

2.2.5 Log Off…Analist / Programmer .................................................... 53

2.2.6 Keluar ........................................................................................... 54

2.3 MENU INFORMASI ........................................................................... 55

2.3.1 Pesan Pelayanan TMOA .............................................................. 55

2.3.2 Daftar Pemesanan Darah ............................................................. 56

2.4 MENU INVENTORY ........................................................................... 59


iii | H a l

2.4.1 Pemesanan Barang ...................................................................... 59

2.4.2 Pemakaian Bahan dan Alat .......................................................... 60

2.4.3 Barang Medis ............................................................................... 62

2.4.3.1 Stok Barang .................................................................................. 62

2.4.3.2 Closing Stok ................................................................................. 64

2.4.3.2.1 Cetak Lembar Input ...................................................................... 64

2.4.3.3 Input Stok Opname ...................................................................... 66

2.4.3.3.1 Nilai Persediaan ........................................................................... 68

2.4.3.4 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .............................. 70

2.4.3.5 Informasi Pemakaian Barang ....................................................... 72

2.4.3.6 Laporan Saldo Barang ................................................................. 74

2.4.4 Barang Non Medis ........................................................................ 76

2.4.4.1 Stok Barang .................................................................................. 76

2.4.4.2 Kondisi Barang ............................................................................. 79

2.4.4.3 Mutasi Barang .............................................................................. 81

2.4.4.4 Closing Stok ................................................................................. 83

2.4.4.4.1 Cetak Lembar Input ...................................................................... 83

2.4.4.4.2 Input Stok Opname ...................................................................... 85

2.4.4.4.3 Nilai Persediaan ........................................................................... 86

2.4.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang .............................. 87

2.5 MENU LAPORAN ............................................................................. 90

2.5.1 Buku Register Pasien ................................................................... 90

2.5.2 Laporan Kunjungan Pasien .......................................................... 92

2.5.3 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis..................... 94

2.5.4 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan ................ 96

2.5.5 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Kasus Penyakit .... 98

2.5.6 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Kelas .................. 100

2.5.7 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Jenis Periksa ........................ 102

2.5.8 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Wilayah ................................ 104

2.5.9 Pendapatan Laboratorium Rujukan ........................................... 106

2.6 MENU WINDOW ............................................................................ 109

2.6.1 Cascade ..................................................................................... 109

2.7 MENU BANTUAN ........................................................................... 109


iv | H a l

2.7.1 Tentang Medifirst2000 ................................................................ 109


v | H a l

Daftar Gambar Gambar 1 Form Login .......................................................................................... 4

Gambar 2 Menu Berkas ....................................................................................... 5

Gambar 3 Menu Daftar Pasien Laboratorium ...................................................... 6

Gambar 4 Form Daftar Pasien Laboratorium ....................................................... 6

Gambar 5 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Pelayanan Tindakan ............ 8

Gambar 6 Form Ubah Biaya Pelayanan .............................................................. 9

Gambar 7 Form Pelayanan Tindakan ................................................................ 10

Gambar 8 Form Transaksi Pelayanan PasienTab Pemakaian Obat & Alkes ... 12

Gambar 9 Form Ubah Quality barang ................................................................ 12

Gambar 10 Form Ubah Biaya Pelayanan Obat Alkes ....................................... 13

Gambar 11 Form Pemakaian Obat & Alkes ....................................................... 14

Gambar 12 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Pemeriksaan ...... 16

Gambar 13 Laporan Cetak Struk Sudah Membayar ......................................... 17

Gambar 14 Form Order Pelayanan TM dan OA ................................................ 17

Gambar 15 Form Order Pelayanan TM dan OA Tab Tindakan Medis .............. 18

Gambar 16 Form Order Pelayanan TM dan OA Tab Obat Alkes ...................... 19

Gambar 17 Form Hasil Periksa Laboratorium ................................................... 20

Gambar 18 Menu Cari Data Pasien Rujukan ..................................................... 21

Gambar 19 Form Pencarian Data Pasien .......................................................... 22

Gambar 20 Form Registrasi Laboratorium ........................................................ 23

Gambar 21 Form Pelayanan Tindakan .............................................................. 23

Gambar 22 Menu Cari Data Pasien ................................................................... 25

Gambar 23 Form Pencarian Data Pasien .......................................................... 25


Gambar 25 Form Pasien Baru ........................................................................... 28

Gambar 26 Menu Master Pemeriksaan Laboratorium ....................................... 30

Gambar 27 Form Data Pendukung Laboratorium ............................................. 30

Gambar 28 Form Data Pendukung Laboratorium Tab Jenis Pemeriksaan ....... 31

Gambar 29 Form DataPendukung Laboratorium Tab Detail Pemeriksaan ....... 32

Gambar 30 Menu Master Alat Pemeriksaan Laboratorium ............................... 34

Gambar 31 Form Master Alat Pemeriksaan Laboratorium ................................ 35


vi | H a l

Gambar 32 Menu Profil Laboratorium Rujukan ................................................. 36



Gambar 35 Form Paket Pelayanan Tindakan .................................................... 39

Gambar 36 Menu Informasi Tarif Pelayanan ..................................................... 40

Gambar 37 Form Informasi Tarif Pelayanan ...................................................... 41

Gambar 38 Laporan Informasi Tarif Pelayanan ................................................. 41

Gambar 39 Menu Data Hasil Laboratorium ....................................................... 42

Gambar 40 Form Data Hasil Periksa Laboratorium ........................................... 42

Gambar 41 Menu Penerimaan Darah ................................................................ 44

Gambar 42 Form Penerimaan Darah ................................................................ 44

Gambar 43 Menu Registrasi Pasien Baru ......................................................... 45

Gambar 44 Form Pasien Baru ........................................................................... 46

Gambar 45 Menu Registrasi Pasien Lama ........................................................ 47


Gambar 47 Menu Setting Printer ....................................................................... 51

Gambar 48 Form Setting Printer ........................................................................ 51

Gambar 49 Menu Ganti Kata Kunci ................................................................... 52

Gambar 50 Form Ganti Kata Kunci .................................................................... 52

Gambar 51 Menu Log Off .................................................................................. 53

Gambar 52 Menu Keluar .................................................................................... 54

Gambar 53 Menu Pesan Pelayanan TMOA ...................................................... 55

Gambar 54 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan ................................... 56

Gambar 55 Menu Daftar Pemesanan Darah ..................................................... 57

Gambar 56 Form Daftar Pemesanan Darah ...................................................... 57

Gambar 57 Form Kirim Darah ............................................................................ 58

Gambar 58 Menu Pemesanan Barang .............................................................. 59

Gambar 59 Form Pemesanan Barang ............................................................... 60

Gambar 60 Menu Pemakaian Bahan dan Alat .................................................. 61

Gambar 61 Form Pemakaian Bahan dan Alat ................................................... 61

Gambar 62 Menu Stok Barang Medis ................................................................ 62

Gambar 63 Form Stok Barang Ruangan ........................................................... 63


vii | H a l

Gambar 64 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan ...................................... 64

Gambar 65 Menu Cetak Lembar Input .............................................................. 65

Gambar 66 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Medis ................ 65

Gambar 67 Laporan Stok Opname Barang Medis ............................................ 66

Gambar 68 Menu Input Stok Opname Barang Medis ........................................ 67

Gambar 69 Form Input Stok Opname Barang Medis ........................................ 67

Gambar 70 Menu Nilai Persediaan Barang Medis ............................................ 69

Gambar 71 Form Nilai Persediaan Barang Medis ............................................. 69

Gambar 72 Menu Infomasi Pemesanan & Penerimaan Barang........................ 70

Gambar 73 Form Infomasi Pemesanan Barang ................................................ 71

Gambar 74 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis .......... 72

Gambar 75 Menu Informasi Pemakaian Barang................................................ 73

Gambar 76 Form Informasi Pemakaian Barang ................................................ 73

Gambar 77 Menu Laporan Saldo Barang .......................................................... 74

Gambar 78 Form Laporan Saldo Barang ........................................................... 75

Gambar 79 Laporan Saldo Barang Medis ......................................................... 76

Gambar 80 Menu Stok Barang Non Medis ........................................................ 77

Gambar 81 Form Stok Barang Non Medis ......................................................... 77

Gambar 82 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan ...................................... 78

Gambar 83 Menu Kondisi Barang ...................................................................... 79

Gambar 84 Form Kondisi Barang Non Medis .................................................... 79

Gambar 85 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis ............................... 80

Gambar 86 Menu Mutasi Barang ....................................................................... 81

Gambar 87 Form Mutasi Barang Non Medis ..................................................... 82

Gambar 88 Menu Cetak Lembar Input Barang Non Medis ............................... 83

Gambar 89 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis ......... 84

Gambar 90 Laporan Stok Opname Barang Non Medis ..................................... 84

Gambar 91 Menu Input Stok Opname Barang Non Medis ................................ 85

Gambar 92 Form Stok Opname Barang Non Medis .......................................... 85

Gambar 93 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis ..................................... 86

Gambar 94 Form Nilai Persediaan Barang Non Medis ..................................... 87

Gambar 95 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang ...................... 88


viii | H a l

Gambar 96 Form Informasi Pemesanan Barang ............................................... 88

Gambar 97 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis .......... 89

Gambar 98 Menu Buku Register Pasien ........................................................... 90

Gambar 99 Form Buku Register Pasien ............................................................ 91

Gambar 100 Laporan Buku Register Pelayanan Pasien Laboratorium ............. 91

Gambar 101 Menu Laporan Kunjungan Pasien ................................................ 92

Gambar 102 Form Daftar Kunjunagan Pasien................................................... 93

Gambar 103 Laporan Kunjungan Pasien ........................................................... 94

Gambar 104 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis ........... 95

Gambar 105 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Status & Jenis .................. 95

Gambar 106 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Jenis Pasien

........................................................................................................................... 96

Gambar 107 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan ...... 97

Gambar 108 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Status & Rujukan ............. 97

Gambar 109 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan .... 98

Gambar 110 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Kasus

Penyakit.............................................................................................................. 99

Gambar 111 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Kasus Penyakit

........................................................................................................................... 99

Gambar 112 Lap.Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Kasus Penyakit

Pasien .............................................................................................................. 100

Gambar 113 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Kelas ........ 101

Gambar 114 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Kelas ........... 101

Gambar 115 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Kelas dan Status Pasien

......................................................................................................................... 102

Gambar 116 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Jenis Periksa ........................ 103

Gambar 117 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Jenis Periksa ................. 103

Gambar 118 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Jenis Periksa ............ 104

Gambar 119 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Wilayah ....................... 105

Gambar 120 Kunjungan Pasien Berdasarkan Wilayah ................................... 105

Gambar 121 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Wilayah ..................... 106

Gambar 122 Menu Pendapatan Laboratorium Rujukan .................................. 107


ix | H a l

Gambar 123 Form Laporan Pendapatan Laboratorium Rujukan .................... 107

Gambar 124 Laporan Pendapatan Laboratorium Luar .................................... 108

Gambar 125 Menu Windows............................................................................ 109

Gambar 126 Menu Bantuan ............................................................................. 110

Gambar 127 Profil Medifirst2000 ..................................................................... 110


1 | H a l

LABORATORIUM

(LABORATORY)

1. PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Registrasi laboratorium merupakan tahapan awal untuk

seorang pasien mendapatkan pemeriksaan laboratorium. Proses

pendaftaran ini berguna untuk mendapatkan nomor laboratorium.

Nomor laboratorium inilah yang nantinya berguna untuk proses

pemeriksaan laboratorium.

Semakin banyak pasien yang membutuhkan pemeriksaan

laboratorium, efisiensi waktu semakin dibutuhkan. Aplikasi Instalasi

Laboratorium diharapkan dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Akan

tetapi terkadang kesalahan dari pihak user dapat dapat menimbulkan

ketidakakuratan informasi yang dihasilkan.

Dengan latar belakang tersebut diatas, maka disusunlah buku

panduan penggunaan aplikasi Instalasi laboratorium ini, yang

diharapkan dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan dari pengguna

aplikasi.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Sistem Informasi Manajemen RS diharapkan mampu

memberikan informasi–informasi sampai dengan ketingkat manajerial.

Adapun maksud dan tujuan yang ingin dicapai dalam

pengembangan manajemen sistem informasi instalasi laboratorium,

antara lain :


2 | H a l

a. Meningkatkan pelayanan dalam hal pendaftaran laboratorium

kepada pasien pengguna jasa, agar semua proses administrasi

dapat dilaksanakan dengan cepat dan akurat.

b. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-

fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan.

c. Membantu para pengambil keputusan yaitu para pemimpin

untuk mendapatkan bahan perbandingan sebagai dasar

terhadap hasil yang telah dicapai oleh rumah sakit.

d. Meningkatkan kontrol pimpinan terhadap kinerja rumah sakit,

sehingga dapat meningkatkan efisiensi kinerja pada rumah

sakit.

1.3 DEFINISI APLIKASI

Aplikasi Instalasi Laboratorium merupakan sistem aplikasi

perangkat lunak di bagian penunjang medik laboratorium yang

mengelola proses pendaftaran permintaan pemeriksaan laboratorium

dari seorang pasien rawat jalan, rawat inap, rujukan luar rumah sakit

(dokter praktek/ balai pengobatan).

1.4 FUNGSI APLIKASI

Fungsi dari aplikasi Instalasi laboratorium ini adalah sebagai berikut :

Sebagai alat bantu pendaftaran pemeriksaan laboratoium dengan

menyediakan database pemeriksaan laboratorium secara lengkap

sesuai standar jenis pemeriksaan dan parameter laboratorium yang

berlaku di rumah sakit.

Sebagai alat bantu pendaftaran pemeriksaan laboratorium dengan

melakukan pengelompokan pasien rumah sakit yang akan berpengaruh

terhadap penerimaan rumah sakit


3 | H a l

Sebagai alat bantu dalam proses pembayaran pemeriksaan

laboratorium yang terhubung langsung ke kasir rawat jalan, rawat inap,

sedangkan untuk instalasi gawat darurat memiliki instalasi sendiri.

Sebagai alat bantu dalam proses hasil pemeriksaan laboratorium yang

terhubung langsung ke aplikasi hasil pemeriksaan laboratorium,

sehingga unit kerja laboratoium dapat langsung melihat daftar

permintaan pemeriksaan laboratorium dari bagian rawat jalan.


4 | H a l

2. PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI LABORATORIUM

2.1 Menu Login

Aplikasi Instalasi Laboratorium merupakan perangkat lunak yang mengolah

data pasien laboratorium.

Sebelum Anda masuk ke menu utama Aplikasi Instalasi Laboratorium, Anda

harus melakukan login terlebih dahulu. Maka akan tampil form Login seperti di

bawah ini :

Gambar 1 Form Login

Langkah untuk melakukan login:

1. Isi Nama Pemakai dan Kata Kunci

2. Tekan enter setiap akan pindah posisi

3. Pilih Ruangan (misal : Lab. Patology Klinik / Central) dengan menekan

panah bawah atau tekan F4

4. Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka Anda akan memasuki menu

utama Aplikasi Instalasi Laboratorium

5. Tekan tombol Batal atau Alt+B, jika Anda akan membatalkan login


5 | H a l

2.2 Menu Berkas

Gambar 2 Menu Berkas

Di Dalam menu Berkas ini terdapat beberapa sub menu lainnya, diantaranya

menu berkas, menu inventory, menu laporan, menu window dan menu bantuan

2.2.1 Data

Pada Menu Data terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu :

2.2.1.1 Daftar Pasien Laboratorium [F2]

Untuk dapat melihat form Daftar Pasien Laboratorium, pilih pilhan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Daftar Pasien Laboratorium, Maka akan

tampil form Data Pasien Laboratorium seperti di bawah ini :


6 | H a l

Gambar 3 Menu Daftar Pasien Laboratorium

Maka akan tampil form Daftar Pasien Laboratorium seperti di bawah ini:

Gambar 4 Form Daftar Pasien Laboratorium

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini:

a) Pada kolom Daftar Pasien Laboratorium, pilih radiobutton daftar pasien Lab.

Pathology klinik / central atau daftar pasien lama

b) Untuk mencari daftar pasien laboratorium anda dapat memilih jenis pasien

dan kelasnya dengan menekan panah bawah, kemudian pilih tanggal di


7 | H a l

kolom periode untuk mencari pasien laboratorium dalam kurun waktu

tertentu, lalu tekan tombol Cari atau Alt+C. Maka form akan menampilkan

seluruh data pasien dalam kurun waktu yang dicari, seperti gambar di atas

c) Untuk mencari data pasien tertentu, maka ketikkan Nama Pasien/ No. CM

yang akan dicari di kolom Cari Data Pasien, lalu tekan Enter maka akan

tampil form seperti di bawah ini :

d) Sorot data pasien yang akan dicari

e) Tekan tombol Batal Diperiksa atau Alt+B untuk membatalkan pemeriksaan

laboratorium, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Tekan Yes untuk membatalkan perawatan pasien, maka akan tampil

Informasi seperti di bawah ini:


8 | H a l

f) Sorot data pasien dengan status belom membayar lalu Tekan tombol

Transakasi Pelayanan , maka akan tampil form Transaksi Pelayanan

Pasien seperti di bawah ini :

Gambar 5 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Pelayanan Tindakan

Pada form Transaksi Pelayanan Pasien terdapat 3 Tab, yaitu:

Tab Pelayanan Tindakan

Tekan Tab Pelayanan Tindakan, maka akan tampil form seperti di bawah ini:

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah di bawah ini :


9 | H a l

Tekan tombol Ubah Data atau Alt+U digunakan untuk mengubah biaya

pelayanan. Jika anda menekan tombol Ubah Data maka akan tampil form

Ubah Biaya Pelayanan seperti di bawah ini :

Gambar 6 Form Ubah Biaya Pelayanan

Pada form di atas:

- Pada kolom data pelayanan, jika ada perubahan ketikkan Tgl.

Pelayanan dan Tgl. Perubahan

- Pilih Komponen Tarif dengan menekan panah bawah

- Ketikkan biaya Tarif

- Tekan tombol + untuk menambahkan komponen tarif

- Tekan tombol – untuk mengurangi komponen tarif

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data perubahan

biaya pelayanan

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ubah Biaya

Pelayanan dan kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien

Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H jika Anda akan menghapus data

Pelayanan Tindakan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :


10 | H a l

Tekan Yes, untuk menghapus data pelayanan tindakan, Tekan No. untuk

membatalkan pross hapus data, tekan Yes, maka akan tampil Informasi seperti

di bawah ini :

Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T jika Anda akan menambah

pelayanan tindakan yang diberikan, maka akan tampil form Pelayanan

Tindakan seperti di bawah ini :

Gambar 7 Form Pelayanan Tindakan

Pada form Pelayanan Tindakan di atas lakukan langkah berikut ini :

Ketikkan Tanggal Periksa

Cheklist Dokter Pemeriksa kemudian ketikkan nama Dokter Pemeriksa


11 | H a l

Cheklist Paramedis kemudian ketikkan nama Paramedis

Pilih status CITO

Ketikkan Nama Pelayanan dan Jumlah

Pilih Paket atau Non Paket

Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan terlihat di

data grid di bawahnya

Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang telah

diisikan dalam form Pelayanan Tindakan

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pelayanan

tindakan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan Tindakan,

maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol Simpan

terlebih dahulu . Jika anda menekan Yes, maka data akan tersimpan. Jika

anda menekan No, maka akan keluar dari form Pelayanan Tindakan dan

kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien

Tab Pemakaian Obat Dan Alkes

Tekan Tab Pemakaian Obat & Alkes maka akan tampil form seperti di bawah

ini:


12 | H a l

Gambar 8 Form Transaksi Pelayanan PasienTab Pemakaian Obat & Alkes


Jika ada datanya, sorot data yang akan diubah atau dihapus

Tekan tombol Edit Data atau Alt+E untuk mengedit data, maka kan tampil

form seperti di bawah ini :

Gambar 9 Form Ubah Quality barang

Pada form di atas :

Ketikkan Jumlah Tambahan, jika anda akan menambahkan jumlah barang

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan perubahan data, jika

jumlah barang melebihi stok barang, akan tampil validasi seperti berikut :

Jumlah barang melebihi dari stok, maka anda harus merubah jumlah

barang. Jumlah barang tidak boleh melebihi dari stok


13 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form ubah quantity barang

Tekan tombol Ubah Data atau Alt+U untuk mengubah data, maka akan

tampil form Ubah Biaya Pelayanan Obat Alkes seperti di bawah ini :

Gambar 10 Form Ubah Biaya Pelayanan Obat Alkes

Pada form di atas:

Pada kolom data pelayanan, jika ada perubahan ketikkan Tgl.

Pelayanan dan Tgl. Perubahan

Pilih Komponen Tarif dengan menekan panah bawah

Ketikkan biaya Tarif

Tekan tombol + untuk menambahkan komponen tarif

Tekan tombol – untuk mengurangi komponen tarif

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data perubahan

biaya pelayanan obat alkes

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ubah Biaya

Pelayanan Obat Alkes dan kembali ke form Transaksi Pelayanan

Pasien

Tekan tombol Hapus Data atau Alt+H untuk menghapus data. Sorot data

yang akan dihapus lalu tekan tombol hapus, maka akan tampil Konfirmasi

seperti di bawah ini :


14 | H a l

Tekan Yes, untuk menghapus data pemakaian obat dan alkes , Tekan No

untuk membatalkan proses hapus data. Tekan Yes, maka akan tampil

Informasi seperti di bawah ini:

Tekan tombol Tambah Data atau Alt+T, maka akan tampil form seperti di

bawah ini :

Gambar 11 Form Pemakaian Obat & Alkes

Pada form Pemakaian Obat & Alkes di atas lakukan langkah berikut ini :

Pada kolom Data Resep Pilih Tanggal Pelayanan, checklist No. Resep lalu

ketikkan No. Resep, ketikkan Tanggal Resep, checklist Dokter Penulis

Resep lalu ketikkan nama nya


15 | H a l

Ruang Perawatan akan otomatis terisi

Pada datagrid letakkan kursor di baris pada kolom R/ Ke, ketikkan nomor

nya lalu tekan Enter. Pilih Jenis Obat dengan menekan panah bawah lalu

tekan Enter. Ketikkan Nama Barang pilih nama barang nya maka Kode

Barang, Asal Barang, Harga Satuan, Discount, dan Stock akan terisi

otomatis sesuai dengan nama barang yang dipilih. Ketikkan Jumlah lalu

tekan Enter maka Total Harga akan terisi otomatis. Pada kolom Kirim

checklist Ya apabila barang akan dikirimkan

Untuk Total Biaya, Total Discount, Total Hutang Penjamin, Total

Tanggungan RS, dan Total Harus Dibayar akan terisi otomatis

Tekan F5 pada keyboard anda untuk daftar pemakaian barang gratis

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian obat

yang akan ditambahkan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Tekan tombol Tutup atau Alt+P, maka akan tampil Konfirmasi seperti di

bawah ini :

Informasi di atas akan tampil, jika anda tidak menekan tombol Simpan. Jika

anda menekan Yes, maka data penambahan Pemakaian Obat dan Alkes

akan tersimpan. Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form


16 | H a l

Untuk Penerimaan Sementara anda dapat menekan tombol F9 pada

keyboard anda

Untuk daftar pemakian barang gratis anda dapat menekan tombol F5 pada

keyboard anda

Tab Riwayat Pemeriksaan

Tekan Tab Riwayat Pemeriksaan maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 12 Form Transaksi Pelayanan Pasien Tab Riwayat Pemeriksaan

Pada form Riwayat Pemeriksaan di atas lakukan langkah berikut ini :

- Pada form riwayat pemeriksaan, hanya untuk melihat data riwayat

pemeriksaan pasien dan mencetak data riwayat pasien

- Tekan tombol tutup untuk keluar dari form riwayat pemeriksaan dan

kembali ke form daftar pasien laboratorium

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak struk belum bayar

Tekan Shift+F1 pada keyboard anda untuk mencetak struk sudah

membayar, maka akan tampil laporan struk pembayaran seperti berikut:


17 | H a l

Gambar 13 Laporan Cetak Struk Sudah Membayar

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat pada form di atas

- Untuk menutup form diatas dan kembali ke form sebelumnya, tekan

tombol X di sebelah kanan form

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Transaksi Pelayanan

Pasien dan kembali ke form daftar pasien laboratorium

g) Tekan tombol pesan pelayanan, maka akan tampil form order pelayanan

tindakan medis dan obat alkes, seperti berikut :

Gambar 14 Form Order Pelayanan TM dan OA


18 | H a l

Pada Form Order Pelayanan Medis dan Obat Alkes, terdapat 2 tab yaitu: Tab

tindakan medis dan tab obat alkes, untuk menggunakan tab tindakan medis dan

tab obat alkes ikuti langkah berikut:

Tab Tindakan Medis

Tekan Tab Tindakan Medis, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 15 Form Order Pelayanan TM dan OA Tab Tindakan Medis

Pada datagrid di kolom nama pelayanan tekan enter kemudian pilih nama

pelayanan, kemudian ketikan jumlah tindakannya , jika akan menambahkan

data pada datagrid tekan enter pada kolom keterangan lainnya, secara

otomatis pada datagrid baris akan bertambah

Tekan tombol simpan untuk menyimpan tindakan medis, maka akan tampil

informasi seperti berikut :

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar darai form order pelayanan

tindakan medis dan obat alkes dan kembali ke menu daftar pasien

laboratorium


19 | H a l

Tab Obat Alkes

Tekan Tab Obat Alkes, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 16 Form Order Pelayanan TM dan OA Tab Obat Alkes

Pada datagrid letakkan kursor di baris pada kolom R/ Ke, ketikkan nomor

nya lalu tekan Enter. Pilih nama barang lalu tekan Enter. Ketikan jumlah

obat dan alkes, kemudian ketikan nama Dokter order dan pilih ruangan

tujuan dengan menekan panah bawah, jika akan menambahkan data pada

datagrid tekan enter pada kolom nama pelayanan RS, secara otomatis

pada datagrid baris akan bertambah

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data obat alkes, maka

akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form order pelayanan

tindakan medis & non medis dan kembali ke form daftar pasien

laboratorium


20 | H a l

h) Untuk mengetahui data hasil lab klinik, Sorot data pasien lalu Tekan hasil

Lab.Klinik, maka akan tampil form seperti berikut :

Gambar 17 Form Hasil Periksa Laboratorium


Isikan Tanggal Hasil

Untuk menuliskan catatan hasil periksa laboratorium, isikan pada kolom

catatan

Tekan Ctrl + C pada keyboard anda untuk mengcopy nilai normal ke

hasil pemeriksaan

Tekan tombol cetak atau Alt+E untuk mencetak hasil periksa

laboratorium

Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pasien hasil

pemeriksaan laboratorium

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form hasil periksa

laboratorium dan kembali ke menu daftar pasien laboratorium

i) Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak hasil laboratorium

j) Tekan F9 pada keyboard anda untuk pengelompokan nomor pemeriksaan

patologi anatomi


21 | H a l

k) Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form daftar pasien

laboratorium

2.2.1.2 Cari Data Pasien Rujukan [F3]

Untuk masuk ke form Pencarian Data Pasien, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Cari Data Pasien Rujukan, maka akan


Gambar 18 Menu Cari Data Pasien Rujukan

Maka akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti di bawah ini:


22 | H a l

Gambar 19 Form Pencarian Data Pasien


Pada form pilih Pasien Konsul Dari Unit Lain, Pasien Rujukan Luar atau

Semua Pasien

Pilih Status Periksa dengan cara menekan panah bawah

Ketikkan Tanggal pada kolom periode, lalu tekan tombol Cari atau Alt+C

Untuk mencari data pasien ketikan Nama Pasien / No. CM pada kolom Cari

Data Pasien, lalu tekan Enter

Sorot data pasien yang akan dicari datanya

Tekan tombol Registrasi Laboratorium, maka akan tampil form Registrasi

Laboratorium seperti di bawah ini :


23 | H a l

Gambar 20 Form Registrasi Laboratorium

Pada form di atas:

Pilih Rujukan Dari, Nama Tempat Perujuk, dan Nama Perujuk dengan

menekan panah bawah

Ketikkan Tanggal Dirujuk, Tanggal Pendaftaran, dan Dokter Penanggung

Jawab

No. Laboratorium akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol

Simpan

Tekan tombol F1 pada keyboard anda untuk mencetak Label Registrasi

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi

laboratorium

Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil Form Pelayanan


Gambar 21 Form Pelayanan Tindakan






24 | H a l

Pilih status CITO



Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan terlihat di

data grid di bawahnya

Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang

telah diisikan dalam form Pelayanan Tindakan


tindakan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan

Tindakan, maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol

Simpan terlebih dahulu, Jika anda menekan Yes, maka data akan

tersimpan, Jika anda menekan No, maka akan keluar dari form

Pelayanan Tindakan dan kembali ke form Registrasi Laboratorium

Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form Transaksi

Pelayanan Pasien seperti yang sudah di bahas di atas. Cara untuk

mengoperasikan nya sama seperti yang sudah di bahas pada halaman

sebelumnya

Tekan tombol tututp atau Alt+P untuk keluar dari form registrasi

laboratorium dan kembali ke form pencarian data pasien

Tekan Ctrl+X untuk mencari data pasien selesai diperiksa

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pencarian Data

Pasien dan kembali ke form Menu Utama


25 | H a l

2.2.1.3 Cari Data Pasien [F3]

Untuk masuk ke form Cari Data Pasien, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Cari Data Pasien, maka akan tampil form


Gambar 22 Menu Cari Data Pasien

Maka akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti di bawah ini :

Gambar 23 Form Pencarian Data Pasien


26 | H a l


- Pilih kategori pencarian di kolom Pencarian Berdasarkan, dengan memilih

radiobutton anda dapat memilih berdasarkan No. Registrasi (No. CM) atau

Nama/ Alamat Pasien

- Jika pada kategori pencarian anda memilih Nama/ Alamat Pasien, maka

Ketikkan Nama Pasien atau Alamat Pasien kemudian tekan Tombol Cari

atau Alt+C

- Sorot data yang akan dicari

- Tekan tombol Registrasi Laboratorium, maka akan tampil form Registrasi

Laboratorium seperti di bawah ini :


Pada form di atas:

- Pilih Nama Tempat Perujuk, SMF (Kasus Penyakit), Rujukan Dari, Dokter

Perujuk, Jenis Kelas Pelayanan, Kelas Pelayanan dan Jenis Pasien (Cara

Bayar) dengan menekan panah bawah

- Ketikkan Tanggal Dirujuk, Tanggal Pendaftaran, dan Dokter Penanggung

Jawab

- No. Pendaftaran, No. Laboratorium, dan No. Antrian akan terisi secara

otomatis jika anda menekan tombol Simpan

- Tekan tombol F1 pada keyboard anda untuk mencetak label registrasi

- Tekan tombol Ctrl+B pada keyboard anda untuk registrasi pasien baru

- Tekan tombol F12 pada keyboard anda untuk registrasi pasien lama


27 | H a l

- Tekan tombol F3 pada keyboard anda untuk cari pasien

- Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi

laboratorium

- Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil Form Pelayanan




Cheklist Dokter Pemeriksa kemudian ketikkan nama Dokter

Pemeriksa


Pilih status CITO



Tekan tombol Tambah atau Alt+T, maka daftar tindakan akan

terlihat di data grid di bawahnya

Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data

yang telah diisikan dalam form Pelayanan Tindakan


28 | H a l


tindakan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan

Tindakan dan kembali ke form Registrasi Laboratorium

Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form

Transaksi Pelayanan Pasien seperti yang sudah di bahas di atas.

Cara untuk mengoperasikan nya sama seperti yang sudah di bahas

diatas

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Registrasi

Laboratorium dan kembali ke form Pencarian Data Pasien

- Tekan tombol Data Pasien atau Alt+D, maka akan tampil form pasien baru

seperti berikut :

Gambar 25 Form Pasien Baru

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :

No. Registrasi akan terisi secara otomatis apabila anda menekan

tombol Simpan

Ketikkan Tanggal Pendaftaran


29 | H a l

Pada kolom Data Pasien pilih Nama Depan dan Jenis Kelamin dengan

menekan panah bawah. Ketikkan Nama Lengkap, No. Identitas,

Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir. Untuk Tahun, Bulan, dan Hari akan

terisi sendiri jika anda sudah mengetikkan Tanggal Lahir

Pada kolom Alanat Pasien ketikkan Alamat Lengkap, RT/ RW, Telepon

dan Kode Pos. Pilih Propinsi, Kota (Kabupaten), Kecamatan, dan

Kelurahan(Desa) dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Tambah atau Alt+T untuk memasukkan data yang baru

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pasien baru,

maka tombol Registrasi Laboratorium menjadi aktif

Tekan tombol Registrasi Laboratorium atau Alt+R, maka akan tampil

form Registrasi Laboratorium seperti yang sudah dijelaskan di atas

pada form cari data pasien. Cara mengoperasikan nya sama seperti

yang sudah dibahas di atas

Tekan tombol Ctrl+B pada keyboard anda untuk membuat data pasien

baru

Tekan tombol F3 untuk Cari Pasien

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pasien Baru dan

kembali ke form pencarian data pasien

- Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pencarian Data


2.2.1.4 Master Pemeriksaan Laboratorium

Untuk dapat melihat form Data Pendukung Laboratorium, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Master Pemeriksaan Laboratorium, maka

akan tampil form seperti di bawah ini :


30 | H a l

Gambar 26 Menu Master Pemeriksaan Laboratorium

Maka akan tampil form Data Pendukung Laboratorium seperti di bawah ini :

Gambar 27 Form Data Pendukung Laboratorium

Pada form Data Pendukung Laboratorium terdapat 5 Tab, yaitu :

Tab Jenis Pemeriksaan

Tekan Tab Jenis Pemeriksaan, maka akan tampil form seperti di bawah ini :


31 | H a l

Gambar 28 Form Data Pendukung Laboratorium Tab Jenis Pemeriksaan

Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut:

Ketikkan Jenis Pemeriksaan, No. Urut, kode external dan nama external

Kode Jenis Pemeriksaan akan terisi secara otomatis jika anda menekan

tombol Simpan

Checklist checkbox status aktif

Untuk mencari data pemeriksaan tertentu, ketikkan Jenis Periksa yang akan

dicari di Cari Data Jenis Pemeriksaan, lalu tekan Enter

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan atau

pencarian data jenis periksa

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan data jenis pemeriksaan

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data jenis pemeriksaan.

Sorot data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan

tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :


32 | H a l

Tekan Yes untuk menghapus data jenis pemeriksaan,Tekan No untuk

membatalkan proses hapus data, tekan Yes, maka akan tampil Informasi


Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Pendukung

Laboratorium dan kembali ke form Menu Utama

Tab Detail Pemeriksaan

Tekan Tab Detail Pemeriksaan, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 29 Form DataPendukung Laboratorium Tab Detail Pemeriksaan


Pilih Jenis Pelayanan dengan menekan panah bawah, ketikkan Nama

Pemeriksaan dan No. Urut


33 | H a l

Pada kolom Data Detail Pemeriksaan, ketikkan Detail Pemeriksan, Nilai

Normal, No. Urut Detail, dan Memo Hasil Pemeriksaan. Pilih Jenis Kelamin,

Kel. Umur, dan Satuan Hasil dengan menekan panah bawah

Kode Detail akan terisi secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

Pilih Jenis Kelamin dan Kel. Umur dengan cara panah bawah, dan ketikkan

Nilai Normal kemudian tekan tombol Tambah, maka data akan tersimpan

pada data grid

Untuk Menghapus data yg ada pada Data Grid, sorot data yang akan di

hapus kemudian tekan tombol hapus, maka data akan terhapus

Untuk mencari data pelayanan tertentu, ketikkan Nama Pelayanan yang

akan dicari pada Nama Pemeriksaan, maka kolom Cari Data Pelayanan

akan terisi sesuai yg ada pada kolom Nama Pemeriksaan

Tekan tombol Tambah atau Alt+T untuk menambah kan data detail

pemeriksaan

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan atau

pencarian data detail pemeriksaan

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk meyimpan data detail pemeriksaan

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data detail pemeriksaan.

Sorot data yang akan dihapus, kemudian tekan tombol Hapus. Maka akan

tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :

Tekan Yes untuk menghapus data detail pemeriksaan,Tekan No untuk




34 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Pendukung


Catatan : Tab Satuan Hasil, Tab Konversi Jenis Pemeriksaan dan Konversi

Pemeriksaan Instrmen lab cara mengoperasikannya sama seperti Tab Jenis

pemeriksaan dan Tab Detail Pemeriksaan yang sudah dibahas di atas.

Isikan data-datanya sesuai dengan yang diminta

2.2.1.5 Master Alat Pemeriksaan Laboratorium

Untuk dapat melihat form Master Alat Periksa Laboratorium, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Master Alat Pemeriksaan

Laboratorium maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 30 Menu Master Alat Pemeriksaan Laboratorium


35 | H a l

Maka akan Master Alat Periksa Laboratorium seperti di bawah ini :

Gambar 31 Form Master Alat Pemeriksaan Laboratorium


Ketikan Nama Alat dan No. Alamat

Kode alat akan otomatis terisi jika menekan tombol simpan

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan data

Master Alat Periksa Laboratorium

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data Master Alat

Periksa Laboratorium, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data Master Alat Periksa

Laboratorium.


36 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari data Master Alat Periksa


2.2.1.6 Profil Laboratorium Rujukan

Untuk dapat melihat form Data Laboratorium Rujukan, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Profil Laboratorium Rujukan, maka

akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 32 Menu Profil Laboratorium Rujukan

Maka akan tampil form data laboratorium rujukan seperti di bawah ini :


37 | H a l



Pada kolom Data Laboratorium, ketikkan Nama Laboratorium, Contact

Person, Persentase Bagi Hasil, Website, dan Email. Kode akan terisi

secara otomatis jika anda menekan tombol Simpan

Pada kolom Alamat Laboratorium, Ketikkan Alamat Lengkap, Kode Pos,

dan Telepon – Fax. Pilih Propinsi, Kota (Kabupaten), Kecamatan, dan

Kelurahan (Desa) dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan data

laboratorium rujukan

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data laboratorium

rujukan, maka akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data laboratorium

rujukan. Sorot data yang akan di hapus lalu tekan tombol Hapus, maka

akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :


38 | H a l

Tekan Yes untuk menghapus data laboratorium rujukan,Tekan No untuk



Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Data Laboratorium

Rujukan dan kembali ke form Menu Utama

2.2.1.7 Paket Pelayanan [Ctrl+D]

Untuk dapat melihat form Paket Pelayanan Tindakan, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Paket Pelayanan, maka akan tampil



39 | H a l


Maka akan muncul form Paket Pelayanan Tindakan seperti di bawah ini :

Gambar 35 Form Paket Pelayanan Tindakan


Ketikkan nama pelayanan, nama barang dan jumlah barang

Asal Barang, jumlah terkecil, jumlah jual terkecil, satuan jumlah dan harga

satuan akan terisi secara otomatis setelah memilih nama barang

Untuk mencari nama pelayanan ketikan nama pelayanan pada kolom

masukan nama pelayanan lalu tekan enter


tindakan

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data pelayanan

tindakan. Sorot data yang akan dihapus lalu tekan tombol Hapus

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan proses input atau

penghapusan data dan input data yang baru

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Paket Pelayanan

Tindakan dan kembali ke form Menu Utama


40 | H a l

2.2.1.8 Informasi Tarif Pelayanan

Untuk dapat melihat form Informasi Tarif Pelayanan, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Informasi Tarif Pelayanan, maka akan


Gambar 36 Menu Informasi Tarif Pelayanan

Maka akan muncul form Informasi Tarif Pelayanan seperti di bawah ini :


41 | H a l

Gambar 37 Form Informasi Tarif Pelayanan


Untuk mencari informasi tarif pelayanan, ketikkan nama pemeriksaan pada

kolom masukkan nama pemeriksaan dan pada kolom kelas untuk mencari

data kelas

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data Informasi

Tarif Pelayanan, maka akan tampil konfirmasi cetak seperti dibawah ini :

Tekan Yes, jika anda akan langsung mencetak laporan tersebut atau tekan

No, jika anda akan menampilkan hasil laporannya sebelum anda cetak.

Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut :

Gambar 38 Laporan Informasi Tarif Pelayanan

- Untuk mencetak, tekan icon printer yang terdapat di form diatas



Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi Tarif

Pelayanan dan kembali ke form Menu Utama


42 | H a l

2.2.1.9 Data Hasil Laboratorium

Untuk dapat melihat form Data Hasil Periksa Laboratorium, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Data Hasil Laboratorium, maka akan


Gambar 39 Menu Data Hasil Laboratorium

Maka akan muncul form data hasil periksa laboratorium seperti di bawah ini :

Gambar 40 Form Data Hasil Periksa Laboratorium


43 | H a l


Ketikan No. Laboratorium, No. CM, Nama Pasien dan Jenis Kelamin lalu

pada kolom periode ketikan tanggal untuk pencarian data hasil periksa

laboratorium, lalu tekan tombol cari atau Alt+C

Untuk mencari data hasil periksa laboratorium, ketikkan Nama Laboratory /

Nama / No.CM lalu tekan enter

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form data hasil periksa

laboratorium dan kembali ke form Menu Utama, maka akan tampil

konfirmasi seperti berikut :

Tekan Yes, koneksi ke instrument laboratorium akan terputus dan data hasil

periksa tidak masuk ke database, Tekan No, jika tidak keluar dari form data

hasil periksa laboratorium

2.2.1.10 Penerimaan Darah

Untuk dapat melihat form terima darah, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Data Pilih Penerimaan Darah, maka akan tampil



44 | H a l

Gambar 41 Menu Penerimaan Darah

Maka akan muncul form terima darah seperti di bawah ini :

Gambar 42 Form Penerimaan Darah

Untuk menggunakan form terima darah, ikuti langkah berikut :

Ketikan tanggal terima, unit pengirim, pegawai pemeriksa dan

penanggung jawab

Pada datagrid pilih bentik darah, Gol. Darah dan asal darah dengan

menekan panah bawah


45 | H a l

Pada datagrid ketikan Qty terima, harga netto, discount, Tgl.

Kadaluarsa, nama pendonor, tgl lahir dan alamat

Checklist checkbox harga sudah termasuk PPn, jika harga sudah

termasuk PPN

Tekan tombol batal atau Alt+B untuk membatalkan / menghapus data

penerimaan darah

Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk proses penyimpanan data

terima darah

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form terima darah dan

kembali ke menu utama

2.2.2 Registrasi

Pada Menu Registrasi terdapat beberapa sub menu lainnya yaitu :

2.2.2.1 Pasien Baru

Untuk dapat menggunakan form Pasien Baru, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Registrasi Pilih Pasien Baru, maka akan tampil

form seperti berikut ini :

Gambar 43 Menu Registrasi Pasien Baru

Maka akan tampil form Pasien Baru seperti di bawah ini :


46 | H a l

Gambar 44 Form Pasien Baru


No. Registrasi akan terisi secara otomatis apabila anda menekan tombol

Simpan

Ketikkan Tanggal Pendaftaran

Pada kolom Data Pasien pilih Nama Depan dan Jenis Kelamin dengan

menekan panah bawah. Ketikkan Nama Lengkap, No. Identitas, Tempat

Lahir, dan Tanggal Lahir. Untuk Tahun, Bulan, dan Hari akan terisi otomatis

jika anda sudah mengetikkan Tanggal Lahir

Pada kolom Alanat Pasien ketikkan Alamat Lengkap, RT/ RW, Telepon dan

Kode Pos. Pilih Propinsi, Kota (Kabupaten), Kecamatan, dan

Kelurahan(Desa) dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Tambah atau Alt+T untuk memasukkan data pasien yang

baru

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pasien baru, maka

tombol Registrasi Laboratorium menjadi aktif


47 | H a l

Tekan tombol Registrasi Laboratorium atau Alt+R, maka akan tampil form

Registrasi Laboratorium seperti yang sudah dijelaskan di atas pada form

cari data pasien. Cara mengoperasikan nya sama seperti yang sudah

dibahas pada menu 2.3.2.2 Cari Data Pasien

Tekan tombol Ctrl+B pada keyboard anda untuk membuat data pasien baru

Tekan tombol F3 untuk mencari data pasien

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Pasien Baru dan

kembali ke form Menu Utama

2.2.2.2 Pasien Lama

Untuk dapat menggunakan form Pasien Lama, pilih pilihan sebagai berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Registrasi Pilih Pasien Lama, maka akan tampil


Gambar 45 Menu Registrasi Pasien Lama

Maka akan tampil form Registrasi Laboratorium sebagai berikut:


48 | H a l



Ketikkan No. Registrasi Pasien, lalu tekan Enter. Maka Nama Pasien, Jenis

Kelamin dan Umur akan terisi sesuai dengan data pasien yang memiliki No.

Registrasi yang di masukkan

No. Pendaftaran, No. Laboratorium, dan No. Antrian akan otomatis terisi

jika anda menekan tombol Simpan

Pada kolom Data Registrasi pilih Nama Tempat Perujuk, SMF (Kasus

Penyakit), Rujukan Dari, Dokter Perujuk, Jenis Pelayanan, Kelas Pelayanan

dan Jenis Pasien (Cara Bayar) dengan menekan panah bawah

Ketikkan Tanggal Dirujuk, Tanggal Pendaftaran dan Dokter Penanggung

Jawab

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data registrasi

laboratorium pasien

Tekan tombol Pemeriksaan atau Alt+M, maka akan tampil form Pelayanan



49 | H a l





Pilih status CITO



Tekan tombol Tambah atau Alt+T, untuk menambahkan data pada form

pelayanan tindakan, maka daftar tindakan yang anda masukan akan terlihat

pada datagrid

Tekan tombol Hapus atau Alt+H, jika akan menghapus data-data yang telah

diisikan dalam form Pelayanan Tindakan


tindakan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk menutup form Pelayanan Tindakan,

maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini :


50 | H a l

Informasi di atas akan tampil, apabila anda tidak menekan tombol Simpan

terlebih dahulu. Jika anda menekan Yes, maka data akan tersimpan. Jika

anda menekan No, maka akan keluar dari form Pelayanan Tindakan dan

kembali ke form Transaksi Pelayanan Pasien

Tekan tombol Lanjutkan atau Alt+L, maka akan tampil form Transaksi

Pelayanan Pasien seperti yang sudah dibahas di atas. Cara

mengoperasikan nya sama seperti yang sudah dibahas di atas pada menu

Daftar Pasien Laboratorium

Tekan tombol F1 pada keyboard anda untuk mencetak label

Tekan tombol Ctrl+B pada keyboard anda untuk membuat data pasien baru

Tekan tombol F12 pada keyboard anda untuk melihat data pasien lama

Tekan tombol F3 pada keyboard anda untuk mencari data pasien

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Registrasi


2.2.3 Setting Printer

Untuk dapat menggunakan form Setting Printer, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Setting Printer, maka akan tampil form seperti di

bawah ini :


51 | H a l

Gambar 47 Menu Setting Printer

Maka akan tampil form Setting Printer seperti di bawah ini :

Gambar 48 Form Setting Printer

Form di atas digunakan untuk mensetting printer yang anda gunakan. Pada

form di atas :

Pilih Nama Printer, Jenis Driver, Duplexing, Ukuran Kertas dengan

menekan panah bawah, dan Orientasi Kertas dengan memilih radiobutton

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan


52 | H a l

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyettingan printer

2.2.4 Ganti Kata Kunci

Untuk dapat menggunakan form Ganti Kata Kunci, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Ganti Kata Kunci, maka akan tampil form seperti di

bawah ini :

Gambar 49 Menu Ganti Kata Kunci

Maka akan tampil form Ganti Kata Kunci seperti di bawah ini :

Gambar 50 Form Ganti Kata Kunci


53 | H a l

Form di atas digunakan untuk mengganti kata kunci yang anda gunakan. Pada

form di atas:

Ketikkan Nama User dan Password yang baru

Tekan tombol Ubah atau Alt+U untuk mengubah Nama User dan Password

nya

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Ganti Kata Kunci dan


2.2.5 Log Off…Analist / Programmer

Untuk dapat menggunakan form Log Off…Analist / Programmer, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Berkas Pilih Log Off…Analist / Programmer, maka akan tampil


Gambar 51 Menu Log Off

Maka akan tampil Konfirmasi seperti di bawah ini:


54 | H a l

Tekan OK, jika anda akan mengganti User dan anda akan diminta untuk Login

kembali

2.2.6 Keluar

Untuk dapat menggunakan form Keluar, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Berkas Pilih Keluar, maka akan tampil form seperti berikut ini :

Gambar 52 Menu Keluar

Maka akan tampil Peringatan seperti di bawah ini:

Tekan Yes, jika anda ingin keluar dari Aplikasi. Tekan No, jika anda ingin

membatalkan


55 | H a l

2.3 Menu Informasi

Pada menu informasi terdapat sub menu lainnya, yaitu :

2.3.1 Pesan Pelayanan TMOA

Untuk dapat menggunakan form informasi pesan pelayanan ruangan, pilih

pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Pesan Pelayanan TMOA seperti form di bawah ini :

Gambar 53 Menu Pesan Pelayanan TMOA

Maka akan tampil form informasi pesan pelayanan ruangan seperti di bawah ini:


56 | H a l

Gambar 54 Form Informasi Pesan Pelayanan Ruangan

Untuk menggunakan form diatas ikuti langkah seperti berikut:

Pada kolom pelayanan pilih tindakan medis atau obat alkes. Pada

kolom status pilih pelayanan status pelayanan belum atau sudah

Tekan tombol cari atau Alt+C untuk mencari daftar pemesanan

pelayanan ruangan berdasarkan periode tertentu

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi pesan

pelayanan ruangan dan kembali ke menu utama

2.3.2 Daftar Pemesanan Darah

Untuk dapat menggunakan form informasi pesan pelayanan ruangan, pilih

pilihan berikut:

1. Pilih Informasi Pilih Daftar Pemesanan Darah seperti form di bawah ini :


57 | H a l

Gambar 55 Menu Daftar Pemesanan Darah

Maka akan tampil form daftar pemesanan darah seperti berikut:

Gambar 56 Form Daftar Pemesanan Darah

Untuk menggunakan form daftar pemesanan darah, ikuti langkah berikut :

Ketikan tanggal untuk mencari data daftar pemesanan darah, kemudian

tekan tombol cari atau Alt+C

Tekan tombol kirim darah atau Alt+K maka akan tampil form kirim darah

seperti berikut :


58 | H a l

Gambar 57 Form Kirim Darah

Untuk menggunakan form kirim darah, ikuti langkah berikut:

- Pada form kirim darah anda dapat mengubah data misalnya mengubah

data pegawai penanggung jawab, asal darah atau no. labu

- Tekan tombol batal atau Alt+B untuk membatalkan proses simpan /

hapus data

- Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan perubahan data

kirim darah, maka akan tampil informasi seperti berikut :

- Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form kirim darah dan

kembali ke form daftar pemesanan darah

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form daftar pemesanan

darah dan kembali ke menu utama


59 | H a l

2.4 Menu Inventory

Pada Sub menu inventory terdapat sub menu lainnya yaitu:

2.4.1 Pemesanan Barang

Untuk dapat menggunakan form Pemesanan Barang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Pemesanan Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 58 Menu Pemesanan Barang

Maka akan tampil form Pemesanan Barang seperti di bawah ini :


60 | H a l

Gambar 59 Form Pemesanan Barang


No Order akan otomatis terisi jika anda menekan tombol Simpan

Ketikkan Tanggal Order, pilih Status Barang dan Ruangan Tujuan Pesanan

dengan menekan panah bawah. Ketikkan Nama Barang. Stock, Qty, dan

Satuan akan otomatis terisi jika anda mengisi Nama Barang

Apabila pemesanan lebih dari satu, tekan tombol Tambah atau Alt+T

Apabila anda akan menghapus data pesanan, sorot data yang akan

dihapus lalu tekan tombol Hapus atau Alt+H

Untuk menyimpan data pesanan tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka

akan tampil Informasi seperti di bawah ini :

Untuk membatalkan pemesanan tekan tombol Batal atau Alt+B

Apabila akan keluar dari form Pemesanan Barang dan kembali ke menu

utama, tekan tombol Tutup atau Alt+P

2.4.2 Pemakaian Bahan dan Alat

Untuk dapat menggunakan form Pemakaian Bahan dan Alat, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory PilihPemakaian Bahan dan Alat, seperti form di

bawah ini :


61 | H a l

Gambar 60 Menu Pemakaian Bahan dan Alat

Maka akan tampil form pemakaian bahan dan alat seperti di bawah ini:

Gambar 61 Form Pemakaian Bahan dan Alat


Pada kolom data pemakaian pilih pemakaian untuk dengan menekan panah

bawah

Ketikan keperluan pemakaian dan tanggal pemakaian

Pada datagrid pada kolom nama barang, isikan nama barang dan jumlah

Tekan tombol simpan atau Alt+S untuk menyimpan data pemakaian bahan

dan alat, maka akan tampil informasi seperti berikut :


62 | H a l

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form pemakaian bahan dan

alat dan kembali ke menu utama

2.4.3 Barang Medis

Pada Sub Menu Barang Medis terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.4.3.1 Stok Barang

Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Ruangan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Stok Barang, seperti

form di bawah ini :

Gambar 62 Menu Stok Barang Medis

Maka akan tampil form Stok Barang Ruangan seperti di bawah ini :


63 | H a l

Gambar 63 Form Stok Barang Ruangan


Pada form stok barang ruangan hanya menampilkan data stok barang

ruangan

Pada kolom pencarian ketikan jenis barang, nama barang dan asal barang

pada masing masing kolom lalu tekan enter

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak daftar Stok Barang

Ruangan, maka akan tampil, konfirmasi cetak seperti berikut :





64 | H a l

Gambar 64 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan




Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan penyimpanan,

pengapusan data Stok Barang Ruangan

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Barang

Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.4.3.2 Closing Stok

Pada Sub Menu Closing Stok terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu :

2.4.3.2.1 Cetak Lembar Input

Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Ruangan, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Closing Stok Pilih Cetak

Lembar Input, seperti form di bawah ini :


65 | H a l

Gambar 65 Menu Cetak Lembar Input

Maka akan tampil form Cetak Lembar Input Stok Opname seperti di bawah ini :

Gambar 66 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Medis


Pada kolom criteria cetak pada jenis barang pilih dengan menekan panah

bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak cetak lembar input stok

opname, maka akan tampil, konfirmasi cetak seperti berikut :


66 | H a l




Gambar 67 Laporan Stok Opname Barang Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Barang

Ruangan dan kembali ke form Menu Utama

2.4.3.3 Input Stok Opname

Untuk dapat menggunakan form Stok Opname, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Closing Stok Pilih Input

Stok Opname, seperti form di bawah ini :


67 | H a l

Gambar 68 Menu Input Stok Opname Barang Medis

Maka akan tampil form Stok Opname seperti di bawah ini :

Gambar 69 Form Input Stok Opname Barang Medis


Ketikkan Tanggal Penutupan

Pilih radiobutton jenis barang atau asal barang kemudian pilih jenis atau

asal barang berdasarkan kriteria yang sudah dipilih dengan menekan panah

bawah kemudian tekan tombol Cari atau Alt+C


68 | H a l

Apabila ingin mencari data stok opname tertentu, ketikkan nama barang

pada kolom cari barang yang sudah disediakan

Untuk setting stok real = 0 maka Checklist checkbox set stok real = 0

Tekan tombol Simpan atau Alt+S, maka akan tampil konfirmasi seperti di

bawah ini :

Tekan Yes untuk update data stok obat dan alkes, tekan no untuk

membatalkan proses penyimpanan data, Tekan yes, akan tampil informasi

seperti berikut :

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Stok Opname dan


2.4.3.3.1 Nilai Persediaan

Untuk dapat menggunakan form Nilai Persediaan, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Closing Stok Pilih

Nilai Persediaan, seperti form di bawah ini :


69 | H a l

Gambar 70 Menu Nilai Persediaan Barang Medis

Maka akan tampil form Nilai Persediaan seperti di bawah ini :

Gambar 71 Form Nilai Persediaan Barang Medis


Pilih tanggal closing

Checklist pada checkbox perjenis barang

Untuk mencari data jenis barang dan nama barang ketikan jenis dan

nama barang pada masing - masing kolom cari jenis pasien dan cari

nama barang kemudian tekan enter


70 | H a l

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak laporan nilai persediaan

barang medis

Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form nilai persediaan dan kembali

ke form Menu Utama

2.4.3.4 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Untuk dapat menggunakan form Informasi Pemesanan Barang, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Informasi Pemesanan dan

Penerimaan Barang, seperti form di bawah ini :

Gambar 72 Menu Infomasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Maka akan tampil form Informasi Pemesanan Barang seperti di bawah ini :


71 | H a l

Gambar 73 Form Infomasi Pemesanan Barang


Untuk mencari data informasi pemesanan barang, pada kolom status

terima, pilih radiobutton belum atau sudah, status terima barangnya,

kemudian pada kolom periode ketikan tanggal kemudian tekan tombol cari

atau Alt+C untuk mencari informasi data barang sesuai periode tertentu

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data informasi

pemesanan barang, maka akan tampil konfirmasi cetak seperti dibawah ini :





72 | H a l

Gambar 74 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi

Pemesanan Barang dan kembali ke form Menu Utama

2.4.3.5 Informasi Pemakaian Barang

Untuk dapat menggunakan form informasi pemakaian barang, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Informasi Pemakaian

Barang, seperti form di bawah ini :


73 | H a l

Gambar 75 Menu Informasi Pemakaian Barang

Maka akan tampil form informasi pemakaian barang seperti di bawah ini :

Gambar 76 Form Informasi Pemakaian Barang


Pada kolom periode ketikan tanggal pemakaian daftar obat & alkes

karyawan lalu tekan tombol cari atau Alt+C, untuk mencari data

informasi pemakaian barang pada periode tertentu

Untuk mengetahui total pemakaian obat dan alkes, dapat anda lihat

pada textbox total biaya pemakaian obat & alkes


74 | H a l

Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form informasi

pemakaian barang

2.4.3.6 Laporan Saldo Barang

Untuk dapat menggunakan form Laporan Saldo Barang, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Medis Pilih Laporan Saldo Barang,

seperti form di bawah ini :

Gambar 77 Menu Laporan Saldo Barang

Maka akan tampil form Laporan Saldo Barang seperti di bawah ini :


75 | H a l

Gambar 78 Form Laporan Saldo Barang


Pada kolom Periode pilih radiobutton Per Bulan

Ketikkan Tanggal

Checklist asal barang lalu pilih jenisnya dengan menekan panah bawah

Pada kolom group by pilih radiobutton jenis barang / bahan barang / type

barang / merk barang atau warna barang

Tekan tombol batal atau Alt+B untuk membatalkan proses pencarian data

saldo barang

Untuk melakukan proses pencarian data laporan saldo barang tekan tombol

proses atau Alt+P, maka akan tampil informasi seperti berikut :

Tekan tombol cetak atau Alt+C, maka akan tampil form laporan seperti

berikut :





76 | H a l

Gambar 79 Laporan Saldo Barang Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form laporan saldo barang

dan kembali ke form Menu Utama

2.4.4 Barang Non Medis

Pada Sub Menu Barang Non Medis terdapat beberapa sub menu lainnya, yaitu:

2.4.4.1 Stok Barang

Untuk dapat menggunakan form Stok Barang Non Medis, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Stok Barang,



77 | H a l

Gambar 80 Menu Stok Barang Non Medis

Maka akan tampil form Stok Barang Non Medis seperti di bawah ini :

Gambar 81 Form Stok Barang Non Medis


Untuk mencari data stok barang non medis, ketikkan nama barang, Jml. Min,

Jml. Stok dan lokasi

Untuk mencari jenis barang, nama barang dan asal barang ketikan pada

masing – masing kolom cari jenis barang, cari barang dan asal barang lalu

tekan enter


78 | H a l

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak data stok

barang non medis, maka akan tampil laporan informasi stok barang seperti

berikut :




Gambar 82 Laporan Informasi Stok Barang Ruangan




Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan proses pencarian data

stok barang non medis

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form stok barang non

medis dan kembali ke form Menu Utama


79 | H a l

2.4.4.2 Kondisi Barang

Untuk dapat menggunakan form Kondisi Barang, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Kondisi Barang,


Gambar 83 Menu Kondisi Barang

Maka akan tampil form kondisi barang non medis seperti di bawah ini :

Gambar 84 Form Kondisi Barang Non Medis



80 | H a l

Ketikkan nama barang dan jumlah, jumlah barang tidak boleh melebihi stok

ruangan

Pilih asal barang dan kondisi dengan menekan panah bawah

Untuk mencari nama barang, ketikan nama barang pada kolom cari barang

lalu tekan enter

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk mencetak informasi kondisi barang

non medis yang dicari, maka akan tampil form seperti berikut :




Gambar 85 Laporan Informasi Kondisi Barang Non Medis





81 | H a l

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data baru kondisi

barang non medis

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data kondisi barang non

medis

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian atau

penyimpanan kondisi barang non medis

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form kondisi barang non


2.4.4.3 Mutasi Barang

Untuk dapat menggunakan form mutasi barang non medis, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Mutasi Barang, seperti

form di bawah ini :

Gambar 86 Menu Mutasi Barang

Maka akan tampil form Mutasi Barang Non Medis seperti di bawah ini :


82 | H a l

Gambar 87 Form Mutasi Barang Non Medis

Form ini digunakan untuk input data dan menampilkan data mutasi barang non

medis. Untuk menggunakan form di atas lakukan langkah berikut :

Ketikan Tgl. Kirim, nama penerima, nama barang, qty, alasan mutasi dan

keterangan lainnya

Pilih ruangan penerima, verifikator, asal barang dan kondisi dengan

menekan panah bawah

Untuk mencari data barang mutasi barang non medis, ketikan nama barang

pada kolom cari barang lalu tekan enter

Tekan tombol Batal atau Alt+B untuk membatalkan pencarian atau

penyimpanan data mutasi barang non medis

Tekan tombol Hapus atau Alt+H untuk menghapus data mutasi barang non

medis

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data mutasi barang non

medis


83 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form mutasi barang non


2.4.4.4 Closing Stok

Pada Sub menu closing terdapat sub menu lainnya yaitu:

2.4.4.4.1 Cetak Lembar Input

Untuk dapat menggunakan form Cetak Lembar Input, pilih pilihan berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok

Pilih Cetak Lembar Input, seperti form di bawah ini :

Gambar 88 Menu Cetak Lembar Input Barang Non Medis

Maka akan tampil form Cetak Lembar Input Stock Opname seperti di bawah ini :


84 | H a l

Gambar 89 Form Cetak Lembar Input Stok Opname Barang Non Medis


Pilih Jenis Barang pada kolom kriteria cetak dengan menekan panah bawah

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk mencetak data cetak lembar input

stok opname, maka akan tampil form laporan seperti berikut :




Gambar 90 Laporan Stok Opname Barang Non Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form cetak lembar input

stok opname dan kembali ke form Menu Utama


85 | H a l

2.4.4.4.2 Input Stok Opname

Untuk dapat menggunakan form Stok Opname Barang Non Medis, pilih pilihan

berikut :

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok Pilih

Input Stok Opname, seperti form di bawah ini :

Gambar 91 Menu Input Stok Opname Barang Non Medis

Maka akan tampil form Stok Opname Barang Non Medis seperti di bawah ini :

Gambar 92 Form Stok Opname Barang Non Medis


86 | H a l


Ketikkan Tanggal Penutupan

Pilih data dengan memilih jenis barang atau asal barang kemudian pilih

jenisnya berdasarkan kriteria yang sudah dipilih berdasarkan jenis barang

atau asal barang dengan menekan panah bawah, ketikkan nama barang

yang dicari lalu tekan tombol Cari atau Alt+C

Untuk setting stok real = 0 Checklist checkbox set stok real = 0

Untuk mencari data barang stok opname barang non medis, ketikan nama

barang di kolom cari barang, lalu tekan enter

Tekan Ctrl+C pada keyboard anda untuk copy stok system to stok real

Tekan tombol Simpan atau Alt+S untuk menyimpan data

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form stok opname barang

non medis dan kembali ke form Menu Utama

2.4.4.4.3 Nilai Persediaan

Untuk dapat menggunakan form Nilai Persediaan, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Closing Stok Pilih

Nilai Persediaan, seperti form di bawah ini :

Gambar 93 Menu Nilai Persediaan Barang Non Medis


87 | H a l

Maka akan tampil form Nilai Persediaan seperti di bawah ini :

Gambar 94 Form Nilai Persediaan Barang Non Medis


Checklist checkbox perjenis barang kemudian pilih jenisnya dengan

menekan panah bawah

Ketikan tanggal closing

Untuk mencari data ketikkan jenis barang pada kolom cari jenis barang atau

nama barang pada kolom cari nama barang lalu tekan Enter

Tekan F1 pada keyboard anda untuk mencetak laporan nilai persediaan

barang medis

Tekan tombol Tutup untuk keluar dari form nilai persediaan dan kembali ke

form Menu Utama

2.4.4.5 Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Untuk dapat menggunakan form Informasi Pemesanan Barang, pilih pilihan

berikut:

1. Pilih Inventory Pilih Barang Non Medis Pilih Informasi Pemesanan

& Penerimaan Barang, seperti form di bawah ini :


88 | H a l

Gambar 95 Menu Informasi Pemesanan & Penerimaan Barang

Maka akan tampil form Informasi Pemesanan Barang seperti di bawah ini :

Gambar 96 Form Informasi Pemesanan Barang


Untuk mencari data barang maka pada kolom status terima pilih status

barang nya Belum atau Sudah, dan pada kolom periode ketikkan tanggal

pencarian, lalu tekan Tombol Cari atau Alt+C


89 | H a l

Untik mencetak data yang dicari tekan Tombol Cetak atau Alt+C, maka

akan tampil form laporan informasi pesanan barang medis dan non medis





Gambar 97 Laporan Informasi Pemesanan Barang Medis & Non Medis




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Informasi

Pemesanan Barang dan kembali ke form Menu Utama


90 | H a l

2.5 Menu Laporan

Pada Sub Menu Laporan terdapat sub menu lainnya, yaitu:

2.5.1 Buku Register Pasien

Untuk dapat menggunakan form Buku Register Pasien, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih Buku Register Pasien, maka akan tampil form


Gambar 98 Menu Buku Register Pasien

Maka akan tampil form Buku Register Pasien seperti di bawah ini :


91 | H a l

Gambar 99 Form Buku Register Pasien


Pilih nama instalasi dengan menekan panah bawah

Pada kolom periode ketikan tanggal lalu tekan tombol cari atau Alt+C

Apabila akan mencari data pasien tertentu, maka ketikkan No.CM atau

Nama Pasien pada kolom Cari Data Pasien, asal rujukan dan jenis pasien

dengan menekan panah bawah lalu tekan enter

Tekan tombol Cetak atau Alt+K untuk melihat atau mencetak data buku

registrasi pasien, maka akan tampil konfirmasi cetak seperti dibawah ini :



Tekan No maka akan tampil laporan seperti berikut:

Gambar 100 Laporan Buku Register Pelayanan Pasien Laboratorium

- Tekan icon printer di form diatas untuk mencetak


92 | H a l

- Tekan tombol X di sebelah kanan form untuk kembali ke form Buku

Register Pasien

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Buku Register Pasien


2.5.2 Laporan Kunjungan Pasien

Untuk dapat menggunakan form daftar kunjungan pasien, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih Laporan Kunjungan Pasien , maka akan tampil


Gambar 101 Menu Laporan Kunjungan Pasien

Maka akan tampil form daftar kunjungan pasien seperti berikut ini :


93 | H a l

Gambar 102 Form Daftar Kunjunagan Pasien


Ketikkan periode Tanggal dari data daftar pasien yang akan dicari atau

dicetak, lalu Tekan tombol Cari atau Alt+C

Tekan tombol Cetak atau Alt+E untuk melihat atau mencetak laporan

kunjungan pasien, maka akan tampil konfirmasi cetak seperti dibawah ini :





94 | H a l

Gambar 103 Laporan Kunjungan Pasien




Tekan tombol tutup atau Alt+P untuk keluar dari form daftar kunjungan

pasien dan kembali ke menu utama

2.5.3 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis

Untuk dapat menggunakan form Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan

Jenis, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan

Jenis, maka akan tampil form seperti di bawah ini :


95 | H a l

Gambar 104 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Jenis

Maka akan tampil form Kunjungan Pasien seperti berikut ini:

Gambar 105 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Status & Jenis


Pilih periode pencetakan di kolom periode. Pilih salah satu option dan

ketikkan tanggal yang berada di sebelah kanan kolom tersebut

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak daftar

kunjungan pasien berdasarkan status dan jenis pasien, maka akan tampil

konfirmasi cetak seperti dibawah ini :


96 | H a l




Gambar 106 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Jenis Pasien




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Kunjungan Pasien


2.5.4 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan


Rujukan, pilih pilihan berikut:


97 | H a l


Rujukan, maka akan tampil form seperti berikut ini :

Gambar 107 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan

Maka akan tampil form Kunjungan Pasien seperti berikut ini :

Gambar 108 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Status & Rujukan




Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak daftar

kunjungan pasien berdasarkan status dan rujukan, maka akan tampil



98 | H a l




Gambar 109 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Rujukan






2.5.5 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Kasus

Penyakit


Kasus Penyakit, pilih pilihan berikut:


99 | H a l


Kasus Penyakit, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 110 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Kasus Penyakit


Gambar 111 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Kasus Penyakit




Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk melihat atau mencetak laporan

kunjungan pasien status dan kasus penyakit pasien, maka akan tampil



100 | H a l




Gambar 112 Lap.Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Kasus Penyakit Pasien






2.5.6 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Kelas


Kelas, pilih pilihan berikut:


101 | H a l

1. Pilih Laporan Pilih form Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan

Kelas, maka akan tampil form seperti di bawah ini :

Gambar 113 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Status dan Kelas


Gambar 114 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Status dan Kelas





kunjungan pasien berdasarkan kelas dan status pasien, maka akan tampil



102 | H a l




Gambar 115 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Kelas dan Status Pasien




Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Kunjungan


2.5.7 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Jenis Periksa

Untuk dapat menggunakan form Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Jenis

Periksa, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Laporan Pilih form Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Jenis

Periksa, maka akan tampil form seperti berikut ini :


103 | H a l

Gambar 116 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Jenis Periksa


Gambar 117 Form Kunjungan Pasien Berdasarkan Jenis Periksa


Pada kolom periode pilih radiobutton hari / bulan / tahun, kemudian ketikan

tanggal

Pilih Radiobutton instalasi asal atau jenis pasien sesuai dengan yang akan

anda cetak


kunjungan pasien berdasarkan jenis periksa, maka akan tampil konfirmasi

cetak seperti dibawah ini :


104 | H a l




Gambar 118 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Jenis Periksa






2.5.8 Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Wilayah

Untuk dapat menggunakan form Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Wilayah, pilih

pilihan berikut :


105 | H a l

1. Pilih Laporan Pilih Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Wilayah, maka

akan tampil form seperti berikut ini :

Gambar 119 Menu Rekapitulasi Pasien Berdasarkan Wilayah


Gambar 120 Kunjungan Pasien Berdasarkan Wilayah





kunjungan pasien berdasarkan wilayah, maka akan tampil konfirmasi cetak

seperti dibawah ini :


106 | H a l




Gambar 121 Laporan Kunjungan Pasien Berdasarkan Wilayah






2.5.9 Pendapatan Laboratorium Rujukan

Untuk dapat menggunakan form Pendapatan Laboratorium Rujukan, pilih

pilihan berikut :


107 | H a l

1. Pilih Laporan Pilih Pendapatan Laboratorium Rujukan, maka akan

tampil form seperti berikut ini :

Gambar 122 Menu Pendapatan Laboratorium Rujukan

Maka akan tampil form Laporan Pendapatan Laboratorium Rujukan seperti di

bawah ini :

Gambar 123 Form Laporan Pendapatan Laboratorium Rujukan



108 | H a l

Checklist Jenis Pasien (Cara Bayar), lalu pilih jenis nya dengan menekan

panah bawah

Pilih Komponen Tarif dengan menekan panah bawah

Checklist Laboratorium Rujukan , lalu pilih jenis nya dengan menekan

panah bawah

Ketikkan Tanggal di periode tanggal

Tekan tombol Cetak atau Alt+C untuk mencetak laporan pendapatan

laboratorium luar, seperti berikut :




Gambar 124 Laporan Pendapatan Laboratorium Luar





109 | H a l

Tekan tombol Tutup atau Alt+P untuk keluar dari form Laporan Pendapatan

Laboratorium Rujukan dan kembali ke form Menu Utama

2.6 Menu Window

Pada Menu Window terdapat sub menu lainnya yaitu :

2.6.1 Cascade

Menu ini di gunakan untuk merapihkan jendela yang terbuka. Untuk dapat menu

Cascade, pilih pilihan berikut:

1. Pilih Window Pilih Cascade, maka akan tampil form seperti berikut ini

:

Gambar 125 Menu Windows

2.7 Menu Bantuan

Pada Sub Menu Bantuan terdapat sub menu lainnya yaitu:

2.7.1 Tentang Medifirst2000

Untuk dapat menggunakan form Tentang Medifirst2000, pilih pilihan berikut :


110 | H a l

1. Pilih Bantuan Pilih Tentang Medifirst2000, maka akan tampil form

seperti berikut ini :

Gambar 126 Menu Bantuan

Maka akan tampil form Tentang Medifirst2000 seperti di bawah ini :

Gambar 127 Profil Medifirst2000

Form ini menjelaskan tentang Company Profile sebagai pembangun aplikasi

laboratorium

Documents