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LabWay - LIMSLa Solución Digital para su Laboratorio de Análisis

LabWay - LIMSLa Solución Digital para su Laboratorio de Análisis

Concéntrese en su Laboratorio…

¡Déjenos el Software a nosotros!Concéntrese en su Laboratorio…

¡Déjenos el Software a nosotros!

¡Gracias a LabWay-LIMS se dedicará a lo que usted sabe hacer mejor! Gestionar su laboratorio y producir los mejores resultados para sus clientes.

El LabWay-LIMS tiene como objetivo permitir que la dirección técnica del laboratorio se concentre únicamente en los aspectos técnicos del proceso analítico, con el fin de conseguir los mejores resultados, mientras que la gestión del laboratorio se dedica exclusivamente a las cuestiones relativas al negocio.

Deje que su software le ayude a crecer y a obtener los mejores resultados a la medida de su tiempo y recursos.

En los laboratorios de análisis, el LabWay – LIMS (Laboratory Information Management System) de Ambidata, desempeña un papel vital en la organización y gestión de la información analítica.

El LabWay-LIMS se utiliza a lo largo de todo el proceso funcional implementado en los laboratorios de análisis. Este proceso comprende desde la presupuestación y calendarización de las recogidas hasta la emisión de los boletines de análisis y la respectiva valoración (facturación); asimismo, es decisivo en la implementación del proceso de acreditación, en la organización interna del laboratorio y en la respuesta a las crecientes exigencias de los clientes.

El LabWay-LIMS posee diversos módulos integrados que son responsables de dar una respuesta a todas las cuestiones técnicas y funcionales planteadas por cada uno de los participantes: administrativos, técnicos de laboratorio, directores técnicos y gestores.

La integración con Internet es un paso sencillo, haciendo uso de AIWeb – el interfaz Web de LabWay-LIMS, que se puede adaptar de acuerdo a las necesidades específicas de cada cliente, e integrar en el sitio del laboratorio, haciendo que el acceso a la información por parte de sus clientes sea mucho más sencillo y rápido.

Utilizando las herramientas más modernas de desarrollo de Microsoft, Visual Studio .NET 2005, aliadas con el sistema de bases de datos, SQL Server 2005, el software desarrollado por Ambidata ofrece las mayores garantías de fiabilidad y seguridad de la información.

Las aplicaciones desarrolladas por Ambidata tienen como base las técnicas de desarrollo más modernas de software, basadas en la filosofía Windows .NET de Microsoft, con el fin de garantizar que las aplicaciones cumplen cada una de las siguientes premisas: Autonomía, Seguridad, Disponibilidad, Escalabilidad, Interoperabilidad y Fiabilidad.

LabWay-LIMS posee asimismo integración con las herramientas de Microsoft Office y Adobe Acrobat, permitiendo la exportación automática de información a las mismas. Puesto que nuestro software está totalmente desarrollado e implementado por Ambidata, integramos también las diversas aplicaciones de Gestión Comercial (ERP) existentes en el mercado.

¿Por qué necesito un LIMS en mi Laboratorio?

Ambidata – Equipamentos e Produtos para Ambiente, Lda. es una empresa joven, fundada en 1999, con mucha experiencia acumulada por la participación de sus socios en otras empresas de renombre nacional e internacional.

En Ambidata tenemos visión de futuro. Un futuro en el que la compresión del Ambiente se encuentre el punto central, un futuro donde el Ambiente y la Informática nos posibiliten ir cada vez más lejos. Queremos construir una empresa líder en Soluciones para el Ambiente.

Nuestro principal objetivo es servir a nuestros clientes, proporcionando soluciones y productos de la mayor calidad, únicos y valiosos, al mejor precio del mercado. Con este fin, reunimos a técnicos con las más diversas formaciones y organizamos un equipo multidisciplinar especializado en áreas del ambiente y del desarrollo de software.

Somos la primera empresa en lanzar un LIMS nacional específico para laboratorios de análisis. Queremos seguir siendo los pioneros en este campo.

Ambidata — “Whatever Way Chose LabWay-LIMS ® !” 03

Parametrização do SistemaClientes Clientes Sistemas/Zonas Pontos de Amostragem Conjuntos de Pontos Criação de utilizador AlWeb—Internet Publicação/Sincronização de Dados

na internet Amostras Tipos de Amostras Tipos de Tratamentos Tipos de Colheitas Métodos de Recolha Métodos de Análise Frequências de Análise

Parâmetros Parâmetros de Análise Grupos de Parâmetros Normas de Qualidade Critérios de Conformidade Casas Decimais Limites de Detecção Factores de Conversão

Processo de AnáliseCalendarização Calendário de Colheitas Diário de Colheitas Geração automática de Relatórios de Colheita

Listas de Trabalho Distribuição de Trabalho Impressão de Listas de Trabalho Manipulação das Listas de Trabalho Introdução de Resultados físico-químicos Introdução de Resultados Microbiológicos Introdução de Resultados Subcontratados Validação e Consulta de Resultados

Boletins de Análise Geração de Boletins Consulta e Edição do Boletim Impressão em lote

Parametrización del sistemaClientes Clientes Áreas de recogida Puntos de muestreo y conjuntos de puntos Clientes AlWeb Publicación/Sincronización de datos

Parámetros Parámetros de análisis Configuraciones de parámetros analíticos Grupos de parámetros Criterios de conformidad Unidades laboratoriales

Muestras Tipos de muestras y Tipos de recogidas Textos modelo Métodos de recogida Métodos de análisis Frecuencias de análisis

Proceso de Análisis Calendarización Calendarización de recogidas Plan de recogidas - PCQA Diario de recogidas Creación de informes de recogida Creación de muestras Control de violaciones

Listas de Trabajo Distribución y gestión del trabajo Gestión de la subcontratación Emisión de listas de trabajo Introducción de resultados físico-químicos Introducción de resultados microbiológicos Introducción de resultados subcontratados Introducción de resultados por muestra Validación y consulta de resultados

Boletines de Análisis Generación de boletines Consulta y edición del boletín Impresión en lote Firma digital de los boletines

Gestión de la Calidad Sistema de auditoría interno Rastreabilidad de la información y de los documentos producidos Legalización y autorizaciones por grupos de usuarios Control de versiones de los boletines producidos

GestiónControl del laboratorio Gestión de stocks Patrones y reactivos Equipamientos

Laboratorios Laboratorios subcontratados Precios de los análisis por laboratorio Cálculos de costes de los análisis Cálculos de frecuencias de análisis

Gestión del Laboratorio Gestión de la presupuestación y de las propuestas Tareas Funcionarios Tarifas de precios Valoración del trabajo analítico Integración con sistemas ERP de gestión comercial Estadísticas de muestras Mapas de productividad por parámetro Mapas de productividad por técnico Estadísticas por tipo de muestra

Mapas y ConsultasControl Analítico Gráficos de control analítico Mapas de resultados Mapas de violaciones Mapas de conformidades Mapas de eficiencias Estadísticas de resultados por parámetros Estadísticas de resultados por puntos de muestreo Estadísticas de resultados por área de recogida

Otros MEDAI – Importacion y Exportación de datos a instituciones publicas - SINAC Exportación de boletines a clientes Disponibilidad de resultados en sitio Web - AIWeb LabWay-Messenger : Sistema de comunicacion interna por SMS y E-Mail LabWay-Scorecard : Mas 150 KPI’s LabWay-Mobile

Administración del sistema Configuración de menús y opciones Configuración de parametrizaciones globales Configuraciones de impresoras Creación de grupos y usuarios con autorización por niveles funcionales

Quiero implementar un producto que se integre en todas las áreas funcionales de mi laboratorio

El Proceso Laboratorial

LabWay-LIMS implementa un proceso de análisis que es resultado de varios años de estudio y del análisis del funcionamiento de los laboratorios de análisis. Es un proceso que pretende en esencia responder, íntegramente, a todas las fases funcionales que se implementan en un laboratorio.

Todos los diferentes módulos desarrollados en LabWay-LIMS se crearon con el objetivo de auxiliar a los laboratorios bajo diferentes perspectivas. Sea en relación a una visión laboratorial donde se pretende proporcionar herramientas de auxilio al aumento de la productividad, sea en relación a una visión de la gestión como el objetivo para proporcionar información vital para una correcta toma de decisiones estratégicas y de gestión diaria.

También es objetivo de LabWay-LIMS convertirse en un componente base de todo el proceso de gestión y de control de la Calidad dentro del laboratorio. De este modo, LabWay-LIMS implementa un conjunto de herramientas esenciales en el ámbito de un proceso de acreditación.

1. Rastreabilidad de la información producida. 2. Control y gestión de accesos a la información. 3. Garantía de confidencialidad. 4. Control de versiones de los boletines de análisis. 5. Uniformización de procedimientos. 6. Gestión y control de recursos.

El Proceso de Análisis de LabWay-LIMS


Mis colaboradores ya están familiarizados con las herramientas Microsoft

06 Ambidata — “Creamos y desarrollamos soluciones de software para laboratorios de análisis”

Ambiente de Trabajo

El ambiente de trabajo de LabWay-LIMS posee todas las características que los usuarios ya están habituados a usar en los ambientes de las aplicaciones Windows:

- Interfaz totalmente desarrollada en Windows.

- Navegación simple por un sistema de menús y barras de herramientas.

- Integración con las herramientas Microsoft Office.

- Exportación de información para diversos formatos: Word, Excel, HTML y PDF.

- Facilidad de investigación con filtros múltiples.

- Organización de la información por diversos criterios definidos por el usuario.

- Posibilidad de configurar la interfaz por parte del usuario.

Además de las características de la interfaz, LabWay-LIMS posee incluso un sistema de legalización que reconoce al operador que accedió al software y configura de inmediato todas las opciones de menú al que éste tiene acceso, basándose en la información creada por el módulo de legalización.

“¿Con una nueva aplicación de software, tendrán mis colaboradores que pasar más tiempo aprendiendo nuevas interfaces?”

Presupuestación

El módulo de presupuestación permite la elaboración de propuestas para los clientes con los respectivos análisis y costes asociados, agrupados por local, naturaleza y tipo de muestra. Posibilita además la consulta rápida y organizada de las propuestas y permite controlar la validez y el estado de las mismas.

¡Acelere su proceso de realización de propuestas! Con este módulo puede crear propuestas partiendo de cualquier propuesta anterior o cualquier tarifa de precios que ya haya introducido en la aplicación.

Al aceptar un presupuesto el sistema permite crear automáticamente la tarifa de precios respectiva y definir la validez de la misma.

Con este módulo, el laboratorio pasa a tener una herramienta muy útil para la gestión y el control de todos los presupuestos efectuados, respondiendo a un conjunto de cuestiones:

1. ¿Cómo puedo saber si este cliente ya tiene un presupuesto en vigor?

2. ¿Cómo puedo mantener la uniformidad en los valores presentados en los diferentes presupuestos?

3. ¿Cómo puedo garantizar la rastreabilidad de un presupuesto propuesto a una entidad que todavía no es cliente del laboratorio?

4. ¿Cómo puedo garantizar que el departamento de facturación sabe correctamente qué precios facturar?

“¿Cómo puedo gestionar y controlar todas las propuestas de presupuestos que hago en mi laboratorio? ”

Es muy difícil mantener una actualización constante de los presupuestos efectuados por mi laboratorio


Calendarización de recogidas

La calendarización de recogidas es un paso fundamental y consiste en la organización del trabajo de recogidas a efectuar. En esta área:

1. La aplicación puede asistirle en el proceso de calendarización.

2. Se producen los mapas y los calendarios de trabajo, por cliente y por técnico de recogida, con información sobre: Quién hace qué Cuándo Y cuál es la tasa de ocupación de los técnicos

3. Es posible una fácil reorganización del trabajo calendarizado y el control del trabajo efectuado y a efectuar.

Para cada punto de muestreo se define: Quién recoge, cuándo se efectúa la recogida, cuáles son los parámetros a analizar y las etiquetas necesarias, y las observaciones relativas a la recogida de muestras.

La utilización de este módulo permite que el laboratorio pueda tener una previsión a medio y largo plazo del trabajo en cartera, para una mejor organización de todas las tareas productivas.

Para cada programación, punto de muestreo o fecha de recogida es posible la consulta del estado de la misma: programada, parcialmente efectuada, tomada o anulada.

Teniendo como base los datos introducidos en la calendarización de las recogidas, la creación e impresión de los informes de recogida se realiza en dos o tres clics, permitiendo un extraordinario aumento de la productividad y del control del trabajo laboratorial a efectuar.

“¿De qué modo se pueden informatizar las actividades laboratoriales que están fuera del alcance de nuestras

Es vital para mi laboratorio un software que aumente la productividad de mis Colaboradores


Informes de Recogida y Entrada de Muestras

La emisión de informes de recogida y la entrada de muestras revisten gran importancia, puesto que son actividades diarias dentro del laboratorio e implican un volumen de trabajo considerable.

Informes de recogida

El gestor del laboratorio tiene en esta fase la percepción del volumen de trabajo programado y efectuado y del número de errores por anulación y/o rechazo en el proceso de recogida.

En este módulo, LabWay-LIMS produce informes de recogida y las etiquetas para identificar a los recipientes que servirán de apoyo a la entrada automática de muestras en el laboratorio.

Las recogidas que entran en el laboratorio tomadas por los clientes o por otras entidades externas también se introducen en el sistema a través de este módulo, para la impresión de las etiquetas.

Todas las muestras que integren un informe de recogida pueden ser gestionadas (introducidas en el software), de un modo muy simple y rápido, al tiempo que están disponibles, inmediatamente, para su análisis.

Muestras

El módulo de muestras permite validar toda la información de muestra. Es posible efectuar alteraciones de cualquier muestra creada (adición y remoción de parámetros, alteración del plazo de entrega, etc.).

Es posible asimismo efectuar la consulta del estado de la muestra y la anulación de la misma, la consulta del historial de versiones de los boletines y la consulta de muestras pendientes y el número de parámetros determinados.

“¿De qué forma están cubiertos por el software nuestros procesos definidos en el ámbito de acreditación? ”

Quiero un producto que crezca a la medida de mis clientes


Necesito optimizar el sistema productivo para conseguir ventajas competitivas

Distribución de trabajo

La creación de listas de trabajo tiene como objetivo distribuir el trabajo de análisis existente en laboratorio, en función de las calificaciones de los analistas y de la carga de trabajo existente para los mismos.

En este módulo se puede efectuar la distribución de las listas de trabajo por parámetro o por muestra.

La distribución del trabajo analítico por los técnicos de laboratorio depende de las responsabilidades de los mismos a nivel de los métodos de análisis, implementadas en la parametrización del software. A partir de esta información, el software se encarga de informar a los técnicos y responsables del laboratorio de:

1. Quién hace qué

2. Cuántos parámetros tiene atribuidos cada técnico en cada momento

3. Quién puede hacer el trabajo que entra en el laboratorio

De este modo, el proceso de creación de listas de trabajo se facilita en gran medida. Para los técnicos, la respuesta a “qué tengo que hacer hoy” siempre está al alcance de un clic del ratón. Y siendo en la actualidad un factor de riesgo para los laboratorios el atraso en la entrega de resultados, resulta incluso más importante que la entrada en bancos de muestras para la determinación de los resultados tenga lugar lo antes posible.

“ ¿Cómo conseguimos que el software sea una herramienta que acompañe todo el ciclo funcional de nuestro laboratorio? ”


Introducción de resultadosUno de los factores de riesgo más importantes en LIMS se acentúa con la elevada tasa de errores que surgen cuando se introducen datos en el sistema.

Es vital que en la fase de Producción de resultados los analistas tengan toda la información necesaria para la prevalidación de los mismos, de forma que la incidencia de errores de tecleado, de tratamiento de los resultados y/o de análisis de los mismos se minimice, evitando así muchos de los errores detectados solamente en la fase final de validación del boletín.

Al tiempo que el analista introduce el resultado en una lista de trabajo, tiene acceso a toda la información que necesita para validar el resultado:

1. Valor del Resultado calculado, partiendo de la fórmula de cálculo y de las definiciones de casas decimales, normas de calidad y factores de conversión;

2. Valor del Resultado tratado, partiendo de las definiciones de los límites de cuantificación;

3. Expresión del Resultado, Unidades y Valores límite.

Por otro lado, es vital que el analista sepa cuáles son las muestras más urgentes de forma que les pueda dar prioridad, así como el estado de cada determinación.

LabWay-LIMS implementa un sistema de avisos de violaciones que indica al técnico si la determinación está violando algún límite establecido. La aplicación implementa un esquema de colores que permite que de una forma visual el usuario reciba alertas en situaciones de violación.

“¡Es muy difícil saber lo que hacen los técnicos y cuáles son sus índices de productividad!”

Quiero una aplicación que se adecue al proceso productivo de mi laboratorio

Consulta y validación de resultadosLa Consulta y validación de resultados tiene como objetivo la validación final de los resultados introducidos por los analistas en las listas de trabajo, permitiendo incluso la consulta del estado de los parámetros en las muestras y los resultados de los mismos, así como la visualización de información diversa sobre los parámetros, importante para la validación de los resultados.

Partiendo de un esquema de filtros, el responsable de la validación tiene una tabla de resultados disponibles donde se presentan las muestras de acuerdo con un esquema de colores que traduce el estado de las mismas. La validación de los resultados puede efectuarse por muestra, parámetro, método de análisis, cliente, área, punto de muestreo, etc.


Necesito herramientas que optimicen mis procesos y eleven mi nivel de calidad

Generación de boletines de análisisLa emisión de boletines de análisis sin errores es el objetivo principal del laboratorio. No solamente por su imagen delante de los clientes, sino también por la pérdida de tiempo y de recursos que se ocupan con la corrección de pequeñas erratas que tienen lugar a diario.

LabWay-LIMS posee diversos niveles de validación a lo largo del proceso, lo cual reduce al máximo la posibilidad de que ocurran errores en una fase final. De esta forma, la emisión de boletines es un proceso automático y constituye la última fase de validación de los resultados.

La generación de boletines de análisis tiene como objetivo la creación de boletines provisionales y/o definitivos, el cierre y la creación de versiones de los mismos. En caso de que los parámetros de una muestra ya estén todos analizados, es posible emitir el boletín definitivo de la respectiva muestra. Si todavía hay parámetros sin resultados, es posible emitir un boletín parcial con los resultados ya determinados hasta ese momento.

LabWay-LIMS permite además la exportación automática de los boletines en formato digital, por cliente y para un período de tiempo definido. El fichero creado puede enviarse por correo electrónico a los clientes del laboratorio que tengan LabWay-Aqua, facilitando extraordinariamente al cliente el proceso de introducción de los resultados.

Historial de boletines y biblioteca digitalTodos los boletines generados se guardan en formato digital (PDF) en el servidor de datos. Cada boletín producido y enviado al cliente tiene un número de versión único e inalterable con el paso del tiempo. A través del historial de boletines se pueden conocer todas las versiones producidas por el sistema manteniendo de esta forma toda la rastreabilidad de los documentos producidos y enviados a los clientes.

El boletín puede contener un certificado digital que garantice su procedencia y autenticidad. De este modo, es posible ya no necesitar como apoyo toda la información en papel relativa al boletín de análisis y el cliente puede recibir la información más rápidamente.

“¡Mis clientes quieren que les envíe los boletines en formato digital!”


Necesito garantizar una correcta valoración del trabajo efectuado en mi laboratorio

Valoración y tarifas de preciosCon LabWay LIMS sepa en cualquier momento cuáles son los boletines valorados y por valorar, por cliente. El módulo de valoración permite determinar, de forma simple y rápida, el valor a facturar a los clientes por los boletines emitidos, a partir de las tarifas de precios creadas.

Las tarifas de precios pueden ser generales o definidas específicamente para un cliente. Las tarifas generales se crean normalmente según el tipo de muestra y reflejan los precios de venta al público del laboratorio. Las tarifas de cliente se crean a partir de un presupuesto o de una tarifa general o de cliente.

Podrá valorar un conjunto de boletines seleccionados o todos los boletines pendientes de un determinado cliente. En cada boletín podrá optar por no valorar cualquiera de los parámetros analizados, valorarlo a partir de otra tarifa de precios definida, asociar un descuento o valorar a partir de precios por paquete. A cada boletín o conjunto de los mismos podrá asociar otros costes como desplazamientos, consultoría, alquiler de equipamientos, etc.

La integración de LabWay LIMS con su software de gestión comercial permite la creación automática de la factura, siempre que se produzca una valoración. El módulo de valoración permite además la emisión del registro de envío de boletines, así como del documento de valoración.

“¡Siempre dudo sobre si estoy facturando correctamente el trabajo laboratorial a mis clientes!"


Necesito analizar mi negocio rápidamente y desde todos los ángulos posibles


Estadísticas de gestiónEl modo en que se trata la información es vital para conseguir gestionar un laboratorio de forma eficiente. LabWay posee varios módulos dedicados exclusivamente a tratar y proveer información agrupada por tiempo (día, mes, trimestre o año) para la gestión del laboratorio:

1. Muestras pendientes: presenta las muestras pendientes que están en el laboratorio, indicando su estado y urgencia, así como el número de parámetros que falta en cada muestra. Esta información es vital para saber cuáles son las muestras que van atrasadas y los resultados que deben determinarse con más urgencia.

2. Muestras efectuadas por período: presenta el número de muestras que entraron en el laboratorio por período / cliente, en función de su naturaleza o estado: programadas / no programadas; campo / internas; anuladas / en laboratorio / en listas / en boletín. Esta información es útil para planear un eventual aumento del número de colaboradores o determinar si el número de muestras está por debajo de la capacidad del laboratorio.

3. Productividad por parámetro / técnico: presenta el número de determinaciones realizadas por técnico / parámetro en un determinado período, como tiempo mínimo, medio y máximo necesario para tal efecto. Estos listados permiten controlar el trabajo de los colaboradores y el número de determinaciones realizadas por parámetro y así concluir si es viable o necesario invertir en nuevos equipamientos.

4. Trabajo efectuado por tipo de muestra: presenta el número de muestras realizadas por tipo de muestra, como tiempo mínimo, medio y máximo necesario para tal efecto. Permite verificar cuáles son los tipos de muestras más analizados en el laboratorio e implementar medidas específicas para los mismos.

“¡Muchas veces lo que me falta es información para tomar decisiones basadas en datos reales de mi laboratorio!”

Necesito dar nuevos medios a mis clientes para obtener la información rápidamente

ALWEB

AIWeb es una herramienta que permite que los clientes de su laboratorio puedan efectuar consultas en línea, a través de Internet, de los resultados de las muestras y de los boletines emitidos.

Para poder utilizar AIWeb el cliente del laboratorio tiene que estar registrado en la base de datos de usuarios, debiendo para esto efectuar el pedido de registro en el propio sitio. Tras este pedido, se generará una clave de acceso.

Esta interfaz Web de LabWay permite el acceso en línea a un amplio conjunto de informaciones:01. Datos relativos a la Empresa02. Áreas de recogida03. Puntos de muestreo04. Muestras recogidas y parámetros analizados05. Consulta y descarga de boletines en formato digital06. Emisión de mapas de resultados y violaciones07. Gráfico de la evolución de un parámetro con el paso del tiempo08. Efectuar pedidos de información al laboratorio09. Efectuar reclamaciones y sugerencias10. Exportación de información a Excel11. Avisos de violaciones a los límites legales

MEDAI — Módulo de exportación de datos IRARPara las entidades gestoras de agua de consumo humano, el envío de los datos de los resultados de las muestras para IRAR es una preocupación constante.

Con LabWay-LIMS ésta es una preocupación del pasado, ya que el software integra un sistema de exportación automática de todos los resultados analíticos directamente para la extranet de IRAR-IDQA. ¡De este modo puede prestar un servicio adicional a sus clientes!

A través de MEDAI producimos automáticamente el fichero de datos en formato XML que va a ser enviado a través de una File Transfer Protocol (FTP) para el Servidor de IRAR. El envió de resultados se efectúa de forma automática partiendo de los boletines de análisis. De este modo su cliente puede tener todos los resultados enviados en formato digital directamente para IDQA, evitando errores de digitalización y aumentando la eficiencia, pasando a tener los datos publicados de un modo mucho más simple y regular.


“Donde perdemos mucho tiempo y energía es en la búsqueda de datos para dar respuesta a los clientes que contactan todo el tiempo con nosotros para pedir resultados de las muestras”


Quiero obtener los mejores resultados y aumentar mi relación con los clientes

Tratamiento e interpretación de la informaciónUno de los módulos más importantes de un LIMS, como LabWay-LIMS, es precisamente lo que permite efectuar la gestión e interpretación de los resultados recogidos en todas las fases del proceso. En este módulo el laboratorio es capaz de producir:

1. Mapas de resultados y violaciones: resultados y violaciones de los análisis para el intervalo de datos, puntos de muestreo y parámetros seleccionados;

2. Mapas de conformidades con todos los análisis realizados para el intervalo de datos y puntos de muestreo seleccionados, haciendo referencia a si los mismos son propios o impropios y los parámetros responsables por el carácter impropio;

3. Estadísticas de parámetros y puntos de muestreo: con valores mínimo, medio y máximo y el número de violaciones a los valores límite por punto de muestreo / parámetro.

4. Mapa de publicación de resultados: mapa utilizado para la información pública de los resultados analíticos en los medios de publicación de la entidad gestora (registro, edicto, sitio,...)

5. Mapas de eficiencias: presentación de las eficiencias por parámetro o fecha.

Toda la información producida por los informes de LabWay se puede exportar a diversos formatos, como PDF, Word, Excel y HTML. De este modo, la utilización de la información no se limita a la propia aplicación, pudiendo trabajar con ella en otras aplicaciones.

Un gráfico vale más que mil palabras

Toda la información registrada y producida en LabWay-LIMS se puede visualizar de forma gráfica en uno de los módulos de aplicación que producen gráficos en Excel.

Gráficos diversosEste módulo produce varios tipos de gráficos diferentes preformateados, como la evolución de los resultados de los parámetros; porcentajes de las violaciones; número, porcentaje, periodicidad media y los costes de los análisis realizados; muestras recogidas, pendientes y efectuadas, entre otros; en los que el usuario sólo tiene que cubrir los filtros que quiere utilizar para la construcción del gráfico. Cada uno de estos gráficos se abre en una hoja de Excel donde se genera automáticamente la tabla con los datos respectivos.

Gráficos de control analíticoEl módulo de gráficos de control analítico permite generar todo tipo de gráficos con 1 y 2 ejes; con el número de parámetros que se desee, pudiendo generar índices de forma automática. Es un módulo ideal para la producción de gráficos de control analítico, para el análisis de los parámetros y de sus interacciones.

“Para mí es importante poder tratar la información producida en otras herramientas de análisis de datos.”


“En el ámbito de la legislación existe mucha información y su gestión y rápida localización es muy difícil. ”


Exijo toda la información para poder administrar mis órdenes de stocks y evitar el despilfarro

Gestión de reservas de los laboratoriosGestión de las existencias en Labway-LIMS proporciona respuestas concretas a las necesidades específicas de los laboratorios. Así, además de gestionar los lotes de productos, realizar movimientos entre almacenes, realizar la gestión de inventarios y proporcionar listas de productos por encargo y de sus órdenes la gestión de inventario de Labway-LIMS todavía puede gestionar las fechas de vencimiento de los reactivos, las etiquetas de los productos problema, seguir los desarrollo de productos en los almacenes y gestionar múltiples almacenes (habitaciones, congeladores, bancos, etc.)

1. Tipos de productos y Productos: el registro de los tipos de productos (artículos de vidrio, reactivos, gases, etc) y los diferentes productos por tipo para cada tipo de producto que se puede configurar en Labway-LIMS y toda la información que desea registrar. Para cada producto se puede definir un número ilimitado de lotes, el valor de las cantidades mínimas y las fechas de vencimiento.

2. Los tipos de movimiento: esta información es completamente dinámico en Labway-LIMS. El usuario no se limita a registrar los movimientos de entrada y salida. Usted puede fijar los tipos de movimientos (por ejemplo, productos o insumos para el inventario, las salidas de descanso, etc.) Esto permite al usuario ver los movimientos de los productos por tipo de movimiento.productos adquiridos por el proveedor con las condiciones de la oferta.

3. Proveedores y Productos por proveedor: el registro de proveedores de laboratorio y los productos adquiridos por el proveedor con las condiciones de la oferta.

4. Almacenes: los tipos de almacenes que se encuentran en un laboratorio son muy diversas (habitaciones, congeladores, bancos, etc.) Labway-LIMS permite el control hasta el detalle de los productos existentes en cada almacén.

5. Movimiento de las existencias y la gestión del inventario: zonas en las que se hacen los movimientos de productos, compras y gestión de inventario (usted puede verificar la cantidad existente del producto, lote, fecha de vencimiento, almacén, etc.)

DESARROLLAMOSLabWay-LIMS es una Solución Ambidata. Fue totalmente concebida e implementada por el equipo de colaboradores de Ambidata, con titulaciones en ingeniería química e Informática, y que, en colaboración con sus clientes y socios, desarrolla desde hace más de 6 años este LIMS completamente pensado para la realidad de los laboratorios de análisis a nivel nacional.

IMPLEMENTAMOS Y OFRECEMOS FORMACIÓNTodo el proceso de formación está asegurado por Ambidata, de forma que cada fase del mismo sea un momento de descubrimiento de las múltiples funcionalidades de LabWay-LIMS.

Ambidata propone a sus clientes un plan de formación que permite al laboratorio implementar la aplicación en un período de tiempo de entre 4 y 8 semanas. Todo el plan de formación se desarrolla y se implementa de acuerdo con las necesidades de cada laboratorio, de forma que sea el laboratorio el que defina la mejor forma y las fechas escogidas para formar a sus colaboradores.

La formación se ofrece siempre en el propio laboratorio. Cada grupo de usuarios recibe la formación en su local de trabajo, contribuyendo de esa forma a que todo el proceso sea un momento de reflexión sobre los procesos implementados y los nuevos que entrarán en funcionamiento.

A las acciones de formación siempre acuden colaboradores de Ambidata con formación específica para cada momento de la formación. La formación relativa al proceso de análisis siempre la realiza un ingeniero químico que será el principal interlocutor entre el laboratorio y el equipo de desarrollo de la aplicación de Ambidata.

OFRECEMOS ASISTENCIA TÉCNICATras finalizar el proceso de instalación y formación, Ambidata propone siempre y sin excepción a sus Clientes un plan de asistencia técnica que permita mantener la aplicación siempre funcional y con actualizaciones constantes.

Nuestro objetivo es que cada Cliente se convierta en socio en la implementación de mejoras en la aplicación y en el desarrollo de nuevas funcionalidades, que permitan el crecimiento de LabWay-LIMS.

Exijo de mis proveedores informáticos seriedad, profesionalidad y competencia

El LabWay-LIMS es un producto certificado por Veritest - entidad certificadora de la empresa Microsoft. La Ambidata es una empresa Microsoft Partner.Las aplicaciones desarrolladas por Ambidata utilizan las más recientes herramientas de desarrollo de Microsoft: Visual Studio.NET y SQL Server. Ambidata, Lda posee el registro de software en Asoft Nº 993/D/03, siendo propietaria de toda la documentación, código fuente y binarios del software. Este documento es simplemente informativo. Ambidata no ofrece garantías, implícitas o explícitas, en este catálogo.

c r e a m o s y d e s a r r o l l a m o s S o l u c i o n e s D i g i t a l e s d e s o f t w a r e

p a r a L a b o r a t o r i o s d e a n á l i s i s

Sede Rua Leira da Relva, 145 4410-155 S. Félix da Marinha PortugalTeléfono: + 351 220 120 813Fax : + 351 220 120 815 E-Mail: [email protected]: http://www.ambidata.pt

Oficina: Calle Velásques 46 - 4º Dcha. 28001 Madrid - EspañaTeléfono: + 34 911 01 77 27 Fax : + 34 914 31 77 67 E-Mail: [email protected]: http://www.ambidata.pt

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