Lägesrapport för arkivverket i Finland

Ekspertseminar for webansvarlige og informationschefer

Reykjavik 2-3.12.2008

Marie Mäkinen

Arkivverket i korthet

Ökning av materialet

0

50

100

150

200

250

1316-1808

1809-1917

1918-2003

2004-2019

● Arkivverket hade år 2007 cirka 108 hyllkilometer dokument● Fram till år 2020 kommer den absoluta mängden dokumentmaterial att fördubblas● Ökningen fortsätter fram till slutet av 2020-talet● Digitaliseringen medför ingen lösning till problemet ● En mer exakt utredning är under arbete

Utmaningar 1/2

• 260 anställda, medelålder 48,5 år

• Mindre resursser

• Kompetenskartläggning

• Rekrytering

Utmaningar 2/2

• Världsomspännande regression

• Finlands politiska läge

• Den statliga arbetsgivarens åtgärder

Aktuellt inom kommunikationen

• Informatör 04/2007 ->

• Intanät Aitta, Remissi

• Publikationer: Arkistoviesti, broschyrer

• Utläggning

• Kommunikationsstrategi

• Förnyelse av webbplatsen

På kommande

• Utbildning i kommunikation

• Intensivare samarbete med landsarkiven

• Nyhetsbrev

• Instruktioner för kriskommunikationen

• Bearbetning av arkivverkets utseende