lamu‐referat til amu‐møte 11.03 - universitetet i oslo...lamu‐referat til amu‐møte...

33
LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HFLAMU 15. november 2012 Mye orientering om forhold som angår samarbeid med TA JUSLAMU 23. november 2012 Fokus på lokaler (mye ombygging) MNLAMU 21. november 2012 Status felles prosjekter. MEDLAMU 7. november 2012 Tar både opp saker for hele fakultetet og enhetene. ARK, flytting ODLAMU 1. november 2012; 23. januar 2013; handlingsplan Tar opp manglende saker fra enhetene og egen rolle. SVLAMU TFLAMU UVLAMU 2. november 2012 Erfaringsoverføring fra MN om miniseminar. Planlegger eget seminar NHMLAMU 9. oktober 2012; 5. desember 2012 Arbeidsmiljøfokus 2011, flytteprosess, skaderapportering KHMLAMU UBLAMU BIOTEK/NCMMLAMU 5. september 2012; 29. november 2012 Skaderapportering, ventilasjon, kvalitetssystem for helseforskning SALAMU 18. februar 2013 IHR, BHTbestilling, satsingsområde 2013, arbeidsmiljøundersøkelse De LAMU som ikke har inne referat, har ikke lagt ut/sendt over referat mellom forrige AMUmøte og kommende AMUmøte. I tabellen er lagt inn noen stikkord. Flere LAMU tok opp: Valg innen verneorganisasjonen, noe som følger av tid på året. Vernerunder er også ofte tema. Fremdeles kan det virke som om ledelsen gir ledende verneombud i oppdrag å følge opp saker som er diskutert i LAMU.

Upload: others

Post on 22-Jan-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

LAMU‐referattilAMU‐møte11.03.2013Forrige møte i AMU var 5. november 2012. 

LAMU  Møtetidspunkt   HF‐LAMU  15. november 2012  Mye orientering om forhold som angår samarbeid med TA JUS‐LAMU  23. november 2012  Fokus på lokaler (mye ombygging)  MN‐LAMU  21. november 2012  Status felles prosjekter.  MED‐LAMU  7. november 2012  Tar både opp saker for hele fakultetet og enhetene. ARK, flytting OD‐LAMU  1. november 2012; 23. januar 2013; handlingsplan  Tar opp manglende saker fra enhetene og egen rolle.  SV‐LAMU     TF‐LAMU     UV‐LAMU  2. november 2012  Erfaringsoverføring fra MN om miniseminar. Planlegger eget 

seminar NHM‐LAMU  9. oktober 2012; 5. desember 2012  Arbeidsmiljøfokus 2011, flytteprosess, skaderapportering KHM‐LAMU     UB‐LAMU     BIOTEK/NCMM‐LAMU  5. september 2012; 29. november 2012  Skaderapportering, ventilasjon, kvalitetssystem for helseforskning  SA‐LAMU  18. februar 2013  IHR, BHT‐bestilling, satsingsområde 2013, arbeidsmiljøundersøkelse  

De LAMU som ikke har inne referat, har ikke lagt ut/sendt over referat mellom forrige AMU‐møte og kommende AMU‐møte.  

I tabellen er lagt inn noen stikkord. Flere LAMU tok opp: Valg innen verneorganisasjonen, noe som følger av tid på året. Vernerunder er også ofte tema. Fremdeles kan det virke som om ledelsen gir ledende verneombud i oppdrag å følge opp saker som er diskutert i LAMU.  

Page 2: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Referat fra HF‐LAMU møte torsdag den 15.11.2012,  kl. 12.15‐14,   

Tilstede: Signe Thorstad avtroppende ledene verneombud, Fritdjof Jerve nytt ledende verneombud, Karen Sikkeland arbeidstaker verneombud, Bente Christensen arbeidsgiver, Maren Moen arbeidsgiver, Helga Reiss arbeidsgiver, Camilla Holm studentrepresentant og Agnete Wiersholm HMS‐koordinator og sekretær for LAMU, assisterende driftssjef Arvid Thorsteinsen 

Referent Agnete Wiersholm 

Agenda 

1. Gjennomgang av referat: Ingen kommentar til referat  

2. Orientering ved Teknisk Avdeling (TA): orientering vedrørende oppussing i Sophus Bugge. Oppgradering av ventilasjon med mer er ferdig prosjektert. Orientering om søppelbøtter og restavfall i 3 t.o.m. 6 etg Niels Treschows hus. 

3. Orientering ledende verneombud  

‐ læringsmiljø; Orientering om ”Si fra – systemet. Dette er et nytt system for varsling og skal gjøre det enklere for studentene å gi tilbakemelding. Systemet lanseres i august 2013 og skal evalueres etter et år. 

‐ Hanne Lindeman er nytt vara verneombud ved IFIKK 

‐ Universitetet har laget en ny medarbeiderundersøkelse og TF har vært pilot på dette. 

4. Fakultetets orientering ved Helga Reiss  

‐ Lokaler til de som sitter i veglabben. Ordboka og samlingene fra ILN må flytte ut av Veglabben innen 01.06.2013. Ordboka har hatt befaring i egnede lokaler i Nydalen, men ønsker å ha kontorer på campus. Det har vært allmøte med de ansatte som har sin arbeidsplass i veglabben, hovedverneombud, tillitsvalgte, TA, representant fra ledelsen ved ILN og fakultetet. TA har arbeidet mye med denne saken, og vært veldig involverende. Alle involverte parter ønsker å finne de best egnede lokalene for miljøene og at flytteprosessen skal gjennomføres uten for mye støy. Miljøene på veglabben ønsker å vurdere NEMKO‐bygget en gang til.  

‐ restavfall og søppelbøtter: det er kommet til en avtale om håndtering av søppel for de det gjelder. 

‐ brannvern: HF har laget en e‐læringspilot for brannvernsopplæring for nyansatte. Denne testes nå ut og informasjon om piloten skal presenteres på LAMU‐seminaret. Den er planlagt lansert 09.01.2013. 

Page 3: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

‐ arbeidsmiljøkartleggingen blant stipendiatene er nå ferdig. Det har vært mange gode tilbakemeldinger og noen ikke fullt så gode. Mye positive tilbakemeldinger på mottakelsen ved institutt, men noen savner videre oppfølging. Fremdeles opplever stipendiater at de ikke blir oppringt og tilbudt jobben av nærmeste leder.  Dette tas opp videre i den administrative ledergruppen. 

 I 2013 planlegges det arbeidsmiljøkartlegging av post.doc‐ansatte.  

‐ Fakultetet må levere en plan for bruk av BedriftsHelseTjenesten (BHT) for 2013. Denne skal tas opp i møte med HMS‐seksjonen og BHT den 27.11.2012. 

Diskusjonssaker: 

‐ Seminar den 7/12‐12 fra kl 9‐12.00 i 12 etg NT. Med lunsj. foreløpig program: Brannvernopplæring; hva er vi forpliktet til som arbeidsgivere  Presentasjon av brannvern via e‐læring, pilot på HF, av Stig Mikalsen HMS ved UiOs HMS koordinater ved UiO Elisabet Mona  

‐ Brannvern: ved alarm må de ansatte flytte seg vekk fra døra/rutiner ved brannalarm. Ledende verneombud kontakter driftsleder Rune Greaker ved teknisk vedrørende dette. LAMU har også et ønske om at man etter en brannvernøvelse kan få informasjon om eksempelvis hvor lang tid det tok å evakuere, årsaken til at alarmen gikk, etc.  

‐ Ventilasjon i lesesalen i Sophus Bugge v/Camilla Holm: 

TA orienterer om at dette er ferdig prosjektert. Det er fremlagt universitetsledelsen men det er ikke tildelt midler for 2013. LAMU er enstemmig enige om at de ønsker oppgradering av ventilasjonen av Sophus Bugge. LAMU skrives et notat vedrørende dette og sender til TA. 

 ‐ Ventilasjon i Henrik Wergeland v /Bente Christensen: 

Ventilasjonsprosjektet er satt på vent i påvente av godkjenning av en søknad til  ENOVA om økonomisk støtte til ENØK prosjekter. Før budsjettet for 2013 er godkjent, kan TA ikke love noe om når prosjektet kan komme i gang.  

Evt 

‐ Oppussing av Uglebo Det humanistiske fakultets studentutvalg har fremmet en søknad om oppussing av Uglebo. Oppussing av Uglebo er ferdig prosjektert og viste seg å være mer omfattende enn tidligere estimert, blant annet pga ventilasjon og elektrisitet. LAMU 

Page 4: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

ser at denne oppussingen må ses i sammenheng med oppussing av ventilasjon i Sophus Bugge. LAMU foreslår også at det kanskje kan gjøres små enkeltløsninger som ikke er så omfattende, men som kan være med å gjøre det penere i Uglebo, for eksempel skifte gulv, male, bytte møbler i første omgang mens man venter på avklaring. 

 

 

Page 5: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Protokoll fra møte 5/2012 i Lokalt arbeidsmiljøutvalg (JUS‐LAMU)  

Fredag, 23. november 2012, Kollegierommet, Urbygningen 

Til stede: 

Elisabeth P. Lange (leder av LAMU, arbeidsgiverrepresentant) Gørill Arnesen, verneombud fakultetsadministrasjonen (vara for Andre Nilsen, IFP) Sissel Aastorp, verneombud NIFS Daniel Kjelling (arbeidsgiverrepr) Tor Inge Rosvoll (arbeidsgiverrepr) Martine Skoftedalen (studentrepresentant) Tone Thrap‐Meyer, Teknisk avdeling sentrum  Kari A. Røine Hegerstrøm (sekretær/referent)  Forfall: Alf Petter Høgberg, ledende verneombud/ Kirsten Fuglestved Ea Herstad (studentrepresentant) Ellen Dalen (observatør fra AMU) 

 

Sak 1 

a) Godkjenning av dagsorden 

Sak 3 utsettes til neste møte siden dette er en sak det er ønskelig å ha vernelinjen og spesielt Alf Petter Høgberg tilstede på. Sak 4 kommer vi også tilbake til på neste møte. 

Elisabeth hadde 1 sak til eventuelt ‐ Fortsatt kloakklukt i Domus Nova. 

b) Godkjenning av protokoll fra møte 7. september 2012 

Det var ingen merknader til protokollen. Protokollen ble godkjent. 

Sak 2 Status HMS‐arbeidet ved enhetene 

Verneombudene orienterte:  

Sissel (NIFS): det er avholdt vernerunde (i DM). Dårlig luft, mye støy og dårlig renhold var temaer som ble tatt opp.  Gørill (fakultetsadministrasjonen). Lyslamper benyttes. Det er ikke mange fra Fak.adm. i U22/24. Er kjent med utfordringer knyttet til takarbeidene på DA og støy som vil berøre spesielt Infosenteret. Felleslunsjene på Lavvo er et positivt tiltak. Grundig vask etter snekkerarbeider er bra og viktig.  Martine (JSU‐representant): Tyverier på Domus Nova – hva kan vi gjøre ifm dette? Gjelder både i kollokvierom over kantinen, men også på lesesalene. Daniel foreslo at man kunne leie inn vektere for 

Page 6: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

en kortere periode for å se an litt.   Forslag til tiltak: Lage informasjon i kollokvierommene, lesesalene og ved heisene om at det pågår tyverier og at man må passe på eiendeler. Det bør også fremgå hvem man skal kontakte i nødsituasjoner og ved behov for assistanse.  Daniel (SMR) – for Kirsten: Har hatt en del utskifting av skrivebord til elektriske hev‐senk‐bord. Også noen ansatte som behøver databriller – orientering om rutinene. Det har vært en del konflikter knyttet til et av prosjektene og det arbeides med å løse disse. 

  

Sak 3 Diskusjonssak: Oppfølging sykefravær og stipendiatenes arbeidsmiljø 

Saken utsettes til første møte i 2013. 

  

Sak 4 Handlingsplan for LAMU for kommende 2‐årsperiode 

Saken utsettes til første møte i 2013. 

Nåværende plan.   

Sak 5 Nye lokaler Kristian August‐kvartalet ‐ status 

Muntlig orientering v/ Tor Inge.  Noen viktige punkter i prosjektet: 

Biblioteksløsning er foreløpig ikke ferdigbehandlet.  

Det nye kvartalet skal inneholde auditorier slik at fakultetet ikke viderefører bruken av Edderkoppen, Misjonssalen og auditoriet i 7. etasje DN.  

Undervisningskapasiteten i de 4 auditoriene i Domus Academica skal vi fortsette å benytte slik at deler av undervisningen fortsatt vil foregå i DA.  

Det er ønskelig å få til konferansefasiliteter i det nye bygget (etasje U2 er foreløpig foreslått) slik at vi kan benytte egne lokaler, og reduserer fakultetets kostnader knyttet til leie av konferanselokaler eksternt.  

Det jobbes med å finne gode løsninger innenfor de tjenestene som følgende funksjoner dekker: hovedresepsjon, Infosententeret, Læringssenteret og JSU‐ekspedisjonen.  

Sak 6 Skriftlige orienteringssaker: 

a) Status sentrumsbygningene 

Oppsummeringsnotat datert 21/11‐2012, utarbeidet av fakultetets HMS‐ og bygningskoordinator  

Page 7: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Brukerorientering nr 10 ‐ oktober 2012, utarbeidet av Teknisk avdeling, UiO  

artikkel i Uniforum 12/11‐2012   

artikkel i Åpent rom nr 2 2012 (Statsbyggs informasjonsblad)    

b) Bestilling av tjenester fra Bedriftshelsetjenesten 

Oversikt vil bli ettersendt LAMU‐medlemmene. 

  

c) Bedre rømningsforhold Aulatrappen, Domus Media 

Etter befaring med fakultetsledelsen og områdeleder skulle det settes opp bedre nødsskilt med backupbatterier samt at det i hver av de store treportene skulle lages en liten dør med krok. Begge disse tiltakene er utført.  Teknisk avdeling har ikke satt ut brannsluktningsapparater i trapperommet da det er fare for at disse blir misbrukt av uvedkommende. TA og vektere har tilgang på brannslukningsapparat på sitt "betjentkontor" i trapperommet.  TA vurderer å sette ut apparater i hver etasje rett innenfor dørene til kontorlokalene og skal sjekke nærmere om dette lar seg gjøre.   

d) Vernerunde ved JussBuss oktober 2012 

Det er avholdt vernerunde i lokalene til JussBuss. JussBuss har også sendt fakultetet brev som beskriver forhold knyttet til  inneklimaet. Det er bestilt utredning fra Bedriftshelsetjenesten av inneklimaet samt lysforholdene i lokalene. Dette vil bli foretatt i desember.   

e) Møteplan for LAMU 2013 

Møteplan vedtatt:  8. februar 2013 15. mars 2013 31. mai 2013 27. september 2013 6. desember 2013 

Møtetid er kl 1300 ‐ 1430. 

Oversikt over representasjonen i LAMU for 2013 

Sak 7 Eventuelt 

Page 8: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

a) Fortsatt kloakklukt i Domus Nova 

LAMU har vært løpende orientert om saken. Problemene er langt fra løst, og det rapporteres fortsatt om stadige episoder med kloakklukt i DN. I tillegg har nå eksamensperioden startet. Som tidligere meddelt LAMU så ligger årsaken til problemet utenfor DN og saken ligger hos Oslo kommune. Saken må imidlertid snart finne en løsning. Elisabeth har kontaktet TA sentralt for å få hjelp til å løse problemene overfor gårdeier og kommunen.  Tone orienterte om at Driftsavdelingen TA sentralt har nå varslet gårdeier om at innbetaling av leie stoppes inntil problemet er løst. Problemene har nå pågått så lenge, og dette er en uholdbar situasjon for fakultetet  

 

Page 9: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

MNFAKULTETETSARBEIDSMILJØUTVALGET          Perioden 2012 – 2014    

Arbeidsgiversiden: Arbeidstakersiden:Knut Fægri      Klaus Høiland (fast.vit.ans.) Carl Henrik Gørbitz    Eivind Samuelsen (midl. vit.ans.) Frank Sarnes      Berit Kaasa (tekn./adm. ans.) Rigmor Bjørkli       Hilde Nilsen (verneombud),  Yngve Hafting (vara) (Studiedekan Annik Myhre )  Mikkel Brekke (studentrepr.) 

Observatører: Arvid Thorstensen (TA), Gunn‐Elin Aa. Bjørneboe (AMU), Kai Åge Fjeldheim (MNfak)                                             

REFERAT21.november2012,kl13,V349Fakultetsstyrerommet

Tilstede:KnutFægri,CarlHenrikGørbitz,FrankSarnes,RigmorBjørkli,KlausHøiland,EivindSamuelsen,BeritKaasa,MikkelBrekke,ArvidThorstensen,KaiÅgeFjeldheimForfall:Hilde Nilsen og Yngve Hafting

DAGSORDENSak 12:  Referat fra møtet 17. september 2012, jmf. vedlegg  

Vedtak: Referatet ble godkjent med følgende presisering i Sak 09/2012 (i kursiv) og     vedtak i sak 10/2012:   Sak 09/2012: ”Fakultetet arbeider videre med å finne representant for de       vitenskapelig ansatte fra arbeidstakersiden til MN‐LAMU for neste 2 års periode slik   at utpeking av arbeidsgiver‐representanter kan foretas.    Sak 10/2012: ”Det fremkom ingen klare råd til prioriteringer i handlingsplanen HMS   for 2013.”  

 Sak 13:  Godkjenning av innkalling og dagsorden 

Vedtak: Innkalling og dagsorden ble godkjent med tillegg av tema  ’ROS‐analysen’ under ’Eventuelt’.   

 Sak 09:   Konstituering av nytt MN‐LAMU 2012‐14 og utfordringer knyttet til  forts.     representasjon, jmf. vedlegg 1a og 1b.      Vedtak: Nytt MN‐LAMU ble konstituert for perioden 2012‐2014 med følgende       representasjon:  

 Arbeidsgiver medlem 

Ansatt kategori  Arbeidstaker  medlem 

Ansatt kategori 

NN  

Dekan/direktør  Klaus Høiland (BIO/MERG) 

Fast viten‐skapelig ansatt 

Frank Sarnes (MNfak) 

Funksjonsleder personal/HR 

Eivind Samuelsen (IFI) 

Midlertidlig vit.ans 

Carl Henrik Gørbitz (KI)  

Inst.leder/Viten‐skapelig ansatt 

Berit Kaasa (BIO)  Tek.‐/adm. ansatt 

Rigmor Bjørkli (FA)  Kontorsjef/adm.  Leder 

Hilde Nilsen  (FA) (vara Yngve Hafting, IFI) 

Fakultetsverne‐ombud (FVO) 

Page 10: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

MNFAKULTETETSARBEIDSMILJØUTVALGET          Perioden 2012 – 2014    

Arbeidsgiversiden: Arbeidstakersiden:Knut Fægri      Klaus Høiland (fast.vit.ans.) Carl Henrik Gørbitz    Eivind Samuelsen (midl. vit.ans.) Frank Sarnes      Berit Kaasa (tekn./adm. ans.) Rigmor Bjørkli       Hilde Nilsen (verneombud),  Yngve Hafting (vara) (Studiedekan Annik Myhre )  Mikkel Brekke (studentrepr.) 

Observatører: Arvid Thorstensen (TA), Gunn‐Elin Aa. Bjørneboe (AMU), Kai Åge Fjeldheim (MNfak)                                             

Sak 10:  Gjennomgang av strategisk plan HMS 2010‐2015, jmf. vedlegg 1 og forts.     refleksjon rundt innspill til prioriterte områder for handlingsplan HMS 2013, jmf.               vedlegg 2.                Det henvises til rutine i HMS‐håndboken, kap. 3.3. Prosedyre for ledelsens                 gjennomgang finnes på de sentrale HMS‐sidene.                  Vedtak: MN LAMU tar prioritering av ’Ledelsens gjennomgang’ i handlingsplan                  HMS for 2013 til etterretning og ber om en gjennomgang av OHSAS 18001  

   standarden i neste møte.      Sak 14:  MN‐fakultetets handlingsplan for HMS 2013     Forslagene til tiltak i handlingsplanen ble kort orientert om.                 Vedtak: MN‐LAMU tar forslagene i handlingsplanen til etterretning og ber om å få  

belyst nærmere arbeidsmiljøutvalgets organisasjon, utvalgets mandat og  arbeids‐    form.  

    Sak 11:  Orienteringssaker 

a. Status i prosjekter a. Opplæringstilbud 

i. MNLab 0010/0020  Omfang, innhold av opplæring ble kort orientert om. Oppstart opplæring er i uke 2 neste år og omfatter nå også BSc‐studentene.      

ii. ’Mini‐seminarer’  Seminarenes formål, form og valg av temaer ble kort orientert om.  

iii. Revisjon HMS, oppstart 28.nov.2012 Revisjonens formål og nye form ble kort orientert om. Astrofysisk inst. er pilot enhet. 

b. Aktuelt  a. Ledelsen 

i. Ekstern revisjon av Statoil ble foretatt  Inst. for geofag 17.okt. 2012. Det ble ikke avdekket vesentlige avvik. For nærmere informasjon kan instituttet kontaktes direkte. 

b. HMS‐koordinator  i. Det arbeides med å fremskaffe sykefraværstatistikk for MNfakultetet. 

Det anslås at legemeldt sykefravær ligger rundt 3%. Antas å være noe lavt. 

Page 11: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

MNFAKULTETETSARBEIDSMILJØUTVALGET          Perioden 2012 – 2014    

Arbeidsgiversiden: Arbeidstakersiden:Knut Fægri      Klaus Høiland (fast.vit.ans.) Carl Henrik Gørbitz    Eivind Samuelsen (midl. vit.ans.) Frank Sarnes      Berit Kaasa (tekn./adm. ans.) Rigmor Bjørkli       Hilde Nilsen (verneombud),  Yngve Hafting (vara) (Studiedekan Annik Myhre )  Mikkel Brekke (studentrepr.) 

Observatører: Arvid Thorstensen (TA), Gunn‐Elin Aa. Bjørneboe (AMU), Kai Åge Fjeldheim (MNfak)                                             

 c. Teknisk avdeling (TA) orienterte om følgende: 

Åke Appelqvist er tilsatt som ny driftssjef TA er i en prosess med omorganisering. Det er avholdt møte med MNfak 20.11 E‐læringsprosjekt om Brannvern er igangsatt i samarbeid med HF‐fakultetet Pågående prosjekter i regi av TA er i gang ved MN ved FA, BiO og KI TA står til rådighet ifm varslet tilsyn ved SAFE/KI fredag 23.11  

d. Læringsmiljøutvalget (LMU)  Et enklere ’Si‐fra system’ er under utvikling. Forslag til retningslinjer legges bl.a. frem i nettverk for læringsmiljøkontakter 22.nov. 

 Eventuelt ROS‐analyse: Det er planlagt gjennomgang av rapportene i møte med instituttene 22.nov. Formålet med møtet er å få utarbeidet en plan for lukking av avvik med bl.a. å avklare ansvar for kostnadene med de ulike tiltakene.    Møtet hevet kl 1400 Cecil Tidemand Grosch sekretær 

Page 12: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

ReferatfraMED‐LAMU7.11.12Tilstede:Arbeidsgiversiden: Bjørn Hoel, Astrid Hobøl, Knut Tore Stokke Arbeidstakersiden: Erlend Huglen, Britt R. Hansen Observatør: Daniel Barth (student) Invitert til sak 37/12: Anita Sandberg Invitert til sak 38/12: Marianne M. Østby Sekretær: Liv B. Finess Ikke til stede: Ole Martin Nodenes (observatør fra AMU)   

Sak35/2012GodkjenningavmøteinnkallingMøte innkallingen ble godkjent 

Sak36/12GodkjenningavreferatfraforrigeMED‐LAMUReferatet fra MED‐LAMU – møtet 12.9.2012 ble godkjent uten kommentarer. 

Orienteringssaker

Sak37/2012KartleggingavdetpsykososialearbeidsmiljøetvedUiOHR‐direktør Anita Sandberg orienterte om Arbeidsmiljø‐ og klima undersøkelsen ARK. Se vedlagte PP‐presentasjonen (lenke) 

ARK er en arbeidsmiljøundersøkelse som er utviklet spesielt for UH‐sektoren på initiativ fra UiO. Sandberg understreket at presentasjonen avspeiler status for prosjektet per i dag. Etter piloten ved TF og første gjennomkjøring på NTNU, kan det skje visse justeringer av verktøyet og måten undersøkelsen vil bli gjennomført på ved UiO. Undersøkelsen må forankres i AMU og i ledelsen ved UiO med klare rammer og premisser. Planen er at UiO skal lansere undersøkelsen i løpet av våren 2013.  

Forskning viser at det er en klar sammenheng mellom forberedelse, gjennomføring og oppfølging i etterkant og hva man får ut av slike undersøkelser. Undersøkelsen består derfor av et spørreskjema, faktaark, oppfølgingsmøter og handlingsplaner og skal gjentas hvert annet år slik at endringer kan registreres. Spørreskjemaet er utformet på bakgrunn av anerkjente teorier og har fokus på hva som skal til for å kunne lykkes i arbeidet og på konkurrerende verdier som kan ha innflytelse på arbeidsmiljøet og klimaet i en organisasjon.  

Vitenskaplige‐ og administrative ansatte vil få samme spørreskjema, men vil ikke behøve å svare på spørsmål som ikke er relevante for egen arbeidssituasjon. Undersøkelsen vil gi mye informasjon på aggregert nivå, men resultatene vil bli brutt ned per enhet for behandling i oppfølgingsmøter i etterkant.   

 

Page 13: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Sak38/2012UtfordringerknyttettilkontorsituasjonenforansattevedKlinmedmedarbeidsplassisykehuseneMarianne M. Østby v/Klinmed orienterte om utfordringene instituttet opplever når det gjelder renhold og lokaliteter/flytteprosesser, spesielt ved OUS. 

 Renholdsrutinene som gjelder er vask en gang i måneden etter behov. Utover dette må de ansatte selv vaske og tømme søppel. Ledelsen ute på klinikkene er urolige for hvordan det dårlige renholdet kan påvirke helsen og motivasjonen til de ansatte. Problemstillingen er tatt opp med TA, men de sier at dette er instituttets problem, ikke TA sitt. Det må tas tak i dette, men det er uklart hvordan dette kan løses på en god måte. 

Det skjer en fortetting i OUS slik at kontorsituasjonen er blitt vanskeligere, spesielt å få plassert stipendiatene. Det skjer også flytting av funksjoner som medfører at ansatte må bytte kontor eller flytte til andre lokaliteter. Dette har ofte skjedd uten at de UiO‐ansatte eller instituttledelsen har blitt varslet eller tatt med på råd.  For at fakultetsledelsen skal kunne klare å bistå instituttet, er det viktig at fakultetsledelsen blir varslet når det oppstår konkrete situasjoner som påfører ansatte ekstra belastninger. 

Sak39/2012KortorienteringfraledelsenogHMS‐koordinatorFakultetsdirektøren orienterte om at IHR‐prosjektets utredningen om ”Roller og ansvar” nå er behandlet i universitetsstyret. Alternativet der de fleste administrative oppgavene skal utføres på lavest mulig nivå ble vedtatt. Det ble imidlertid også vedtatt at noen funksjoner bør sentraliseres mer enn i dag, for eksempel personal, regnskap og arkiv. Fakultetet er invitert til et møte med IHR‐ sekretariatet den 27.november for å diskutere hvilke oppgaver vi finner det formålstjenlig å utføre på hvilket nivå. 

HMS‐koordinator orienterte kort om følgende saker:  Fakultetet skal levere en bestilling på behov for bistand fra Bedriftshelsetjenester for 2013.  Den nye standarden som legger føringer for HMS‐arbeidet ved UiO krever at ledelsen på de 

ulike nivåene har en konkret gjennomgang av HMS‐systemet. UiO sentralt, fakultetsnivået og instituttene er pålagt den samme gjennomgangen. 

Det er nedsatt en arbeidsgruppe med oppdrag å dokumentere hvordan HMS‐arbeidet er lagt opp, både for fakultetet som helhet og på hvert enkelt institutt. 

Sak40/2012KortorienteringfrafakultetsverneombudetDet er gjennomført valg av verneombud og varaverneombud på Helsam og i fakultets‐administrasjonen. På IMB er det foretatt noen suppleringsvalg.   

Valg av fakultetsverneombud og vara er overlatt til fagorganisasjonene da det ikke møtte mange nok til at et valg kunne gjennomføres på valgmøtet det var innkalt til.  

Nye arbeidstakerrepresentanter til MED‐LAMU er valgt, mens representantene på arbeidsgiversiden ikke er på plass ennå.  

I september var fakultetsverneombudet og vara på årskonferanse i Throndheim for universitetenes hovedverneombud. Tema var blant annet arbeidsmiljø i forbindels emed omstillingsprosesser. 

Page 14: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

 

Sak41/2012Møteplanfor2013Den foreslåtte møteplanen for vår 2013 ble vedtatt. Det vil bli sendt ut beskjed til de nye MED‐LAMU – medlemmene så snart sammensetningen av utvalget er klart. 

Diskusjonssaker

Sak42/2012Handlingsplanforbedrearbeidsmiljø–OppfølgingavprosjektetArbeidsmiljøfokus2011Handlingsplanene for Helsam og IMB ble behandlet på LAMU‐ møtet 15. juni 2012. Planen fra Klinmed kommer først nå da saken ble utsatt på forrige møte pga tidsnød. Det var en felles oppfatning om at planen var god og godt gjennomarbeidet. Fakultetsverneombudet la spesielt vekt på at planen omfatter både strukturelle forhold og forhold på individnivå. Han påpekte at Klinmed mangler vararepresentaner noen steder og at dette bør på plass så snart inndelingen i verneområder er evaluert våren 2013. 

Vedtakssaker

Sak43/20122012Fokusområdeforhelefakultetet,HelsamogfakultetsadministrasjonenPå bakgrunn av orienteringen fra Anita Sandberg om den kommende arbeidsmiljøundersøkelsen ARK, var det stor enighet om at gjennomføringen av ARK må bli hovedfokuset for HMS‐arbeidet ved hele fakultet i 2013. Det ble fremhevet at denne undersøkelsen ville fange opp flere av de andre forslagene til fokusområder. I tillegg er det slik at IMB‐LAMU og Klinmed‐LAMU kan bestemme egne fokusområder og har handlingsplaner som skal følges opp. Dette vil fange opp forslagene til fokusområder som handlet om forhold knyttet til disse instituttene. Helsam og fakultets‐administrasjonen har egne handlingsplaner, men fremmet ikke forslag til egne fokusområder for behandling i MED‐LAMU. 

Referatsaker

Sak44/2012 Møte i AMU 3.9.2012 

AMU har vedtatt at det er anledning til å trene alene i arbeidstiden, ikke nødvendigvis sammen med andre slik kravet var tidligere. Trening i arbeidstiden skal som tidligere avklares med leder. 

Det blir LAMU‐seminar 8.2.2013 – De nye LAMU‐medlemmene vil bli orientert om dette sammen med orienteringen om møtedatoer for vår 2013.  

Møte i IMB‐LAMU 5.9.2012 

Page 15: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Fakultetsverneombudet var observatør på møtet og kommenterte den gode kommunikasjonen med TA. Mange av sakene som blir behandlet i IMB‐LAMU er knyttet til fysiske forhold. TA møter derfor fast på alle LAMU‐møtene ved instituttet. 

Møte i Klinmed LAMU 20.9.2012 

Fakultetsverneombudet kommenterte at det var oppløftene at ledelsen ved Klinmed på lengre sikt er opptatt av å tilpasse personalressursene i personalseksjonen til arbeidsmengden. 

Sak34/2012EventueltIngen saker 

Page 16: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Postadresse:

Pb. 1142 Blindern 0317 Oslo

Besøksadresse:

Geitmyrsveien 69/71 0455 Oslo

Telefon: 22 85 22 30

Telefaks: 22 85 23 32

1 av 3

protokoll_november_2012.doc

PROTOKOLL FRA MØTE I OD LAMU, NOVEMBER 2012 Til: OD-LAMUs medlemmer

Tilstede: Elisabeth Aks, Per Omdal, Anne Bjørg Tveit, Ingunn Haugenes, Grazyna Jonski, Janne Lea (leder), Leif E. Jensen (referent)

Forfall: Tor Henry Wold, Tove Langhaug

Gjelder: MØTE I OD-LAMU TORSDAG 1. NOVEMBER, KL 14.00-15.15

Møtested: Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg.

REFERAT FRA FORRIGE MØTE – Tatt til orientering

Fakultetet har overfor TA fulgt opp risikovurdering (ROS analysen) i 2 møter. Særskilt vedrørende Tiltak T-1: Forbedre evakueringstiltakene, UiOs brannvernrådgiver Pål Linberg vil invitere de etasjeansvarlige på fakultetet til en felles samling hvor deres rolle og oppgaver avklares og presiseres. Innspill fra LAMU at det på samlingen også opplæres i håndtering av gass. Fakultetet koordinerer.

ORIENTERINGSSAKER

LAMU seminar avholdes 8/2 2013 i Gamle Losjen–Tema: Arbeidsmiljøutvikling.

Planlegges arbeidsmiljøundersøkelse våren 2013- nytt verktøy skal tas i bruk. LAMU imøteser undersøkelsen.

Fysisk trening i arbeidstiden(trene 1,5 timer uten at man trener sammen). LAMU ber om at denne informasjon legges ut på fakultetets nettsider, men hvor det oppfordres til å trene sammen med andre.

Nytt opplæringstilbud for verneombud (modulbasert- tilbudt kurs i nov/des/jan). LAMUS medlemmer og fakultetets verneombud oppfordres til å melde deg på modulene. Informasjon om tilbudet sendes verneombudene.

Arbeid for å få pusset opp kantinen i G69/71 – Leif informerte om møte med SiO hvor det ble lagt planer for en søknad til TA om midler til et forprosjekt, for en senere større søknad om oppussingsmidler på TA-budsjett for 2014.

Til orientering: Rapport fra vernerunder 2012. Enhetene tar sikte på at vernerunder 2014 også gjennomføres på vårparten. Rapporten fra vernerundene kan dermed brukes som underlag for fakultetets HMS-handlingsplan som vedtas til høsten.

Page 17: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Postadresse:

Pb. 1142 Blindern 0317 Oslo

Besøksadresse:

Geitmyrsveien 69/71 0455 Oslo

Telefon: 22 85 22 30

Telefaks: 22 85 23 32

2 av 3

protokoll_november_2012.doc

SAKER: SAK 8/12 SAK 9/12 SAK 10/12 SAK 11/12 SAK 12/12

Struktur på LAMU – fungerer etter intensjonen? Høsten 2011 ble det vedtatt ny LAMU organisering på OD. Det odontologiske fakultet skal ha ett LAMU på fakultetsnivå. LAMU ved IKO og IOB avvikles. LAMU på fakultetsnivå vil fremdeles være rapporteringsinstans for institutters HMS arbeid og en viktig arena for ledelsen og verneorganisasjonene å diskutere overgripende saker. Manglende innspill fra instituttene på HMS saker. Siste møte avlyst grunnet få saker. Viktig at det kommer flere innspill til LAMU, arbeide for å informere de ansatte om hva LAMU er og hvilke saker som her kan diskuteres. Bruke nettstedet som informasjonskanal, sammen med e-poster til ansatte. Viktig at instituttene også formidler på egen enhet. Skape ett engasjement blant de ansatte! Innspill fra Ingunn Haugenes; UiOs HMS-grunnkurs gir enhetene gode råd for hvilke saker som LAMU kan behandle. HMS – handlingsplan 2013 HMS- Handlingsplanen ble vedtatt utsatt til neste møte. Frist for medlemmenes innspill til handlingsplanen settes i god tid i forkant av dette møtet. Leif koordinerer innspillene. Handlingsplanen må i større grad være etterprøvbar og medlemmene ønsket mer konkrete og tydeligere tiltak. Ergonomi, sette av sentrale midler til dette? Behovet for tilrettelegging av arbeidsplasser er økende. Tilretteleggingen av kontorplasser er en investering i den ansatte, ved at fakultetet får mindre fravær og sykemeldinger. LAMU ønsket ingen sentral pott da dette kan bety økt byråkratisering. Viktig at fakultetets fysioterapeut tidlig kommer inn i prosessen, og at enhetene strekker seg langt i å etterleve de råd som fysioterapeuten gir. Kildesortering på fakultetet Fakultetet må bli bedre på kildesortering, spesielt på matavfall. Ledende verneombud har vært og besøkt UV, som har gjort mye på dette området. Innspill til møte med TAs områdeleder om muligheten for å starte forsiktig opp med kildesortering av matavfall. Krever gode rutiner, god informasjon til ansatte og at TA tilrettelegger for det. Innkjøp av treningsapparater til trimrommet i G69 Trimrommet er nå pusset opp. En tredemølle er imidlertid ikke brukbar. Trimrommet disponeres av studentene og innkjøp av ny tredemølle må avklares med dem.

Page 18: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Postadresse:

Pb. 1142 Blindern 0317 Oslo

Besøksadresse:

Geitmyrsveien 69/71 0455 Oslo

Telefon: 22 85 22 30

Telefaks: 22 85 23 32

3 av 3

protokoll_november_2012.doc

SAK 13/12

LAMU ber fakultetet vurdere å dele kostnaden med studentene. Ledende verneombud følger opp. Utearealer (oppussing m.m) Behovet er stort for at utearealet utenfor mottak pusses opp. Viktig for ansatte og studentenes trivsel. Ledende verneombud har vært i kontakt med UiOs parkanlegg (TAPARK) for at også OD blir fordelt blomster før neste sommer. Det er også ønskelig med innkjøp av nye møbler og at det legges ny platting. De to sistnevnte tiltak kommuniseres i møte med TAs områdeleder.

EVENTUELT Neste møte for LAMU

- Neste møte settes til 23.januar 2013, kl 14.00, møterom 312.

Enhetenes prioriteringer av BHT-tjenester 2013 - UiOs HMS-stab har sendt enhetene et notat om BHT tjenester for 2013.

Føringene er at enhetene skal prioritere lovpålagte aktiviteter med fokus på spesielle lovpålagte risikovurderinger og lovpålagte målrettede helsekontroller i 2013. Instituttene bes følge opp.

Vararepresentanter - Ingunn Haugenes tok opp behovet for personlig vara for LAMUs

representanter. Ved forrige valg til LAMU kom det ikke mange nok forslag til at det kunne utnevnes vararepresentanter. Til neste valg må det aktivt arbeides for å rekruttere nok kandidater. For inneværende periode pekes det ikke ut personlige vara.

Page 19: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Postadresse:

Pb. 1142 Blindern

0317 Oslo

Besøksadresse:

Geitmyrsveien 69/71

0455 Oslo

Telefon: 22 85 22 30

Telefaks: 22 85 23 32

1 av 2

520850.DOC

REFERAT FRA MØTE I OD-LAMU JANUAR 2013

Tilstede: Per Omdal, Tove Langhaug, Anne Bjørg Tveit, Elisabeth Aks, Grazyna Jonski,

Ingunn Haugenes, Tor Henry Wold, Janne Lea(leder), samt Leif Jensen(referent) Gjelder:

MØTE I OD-LAMU ONSDAG 23. JANUAR, KL 14.00

Møtested: Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg.

REFERAT FRA FORRIGE MØTE

Referat fra forrige møte gjennomgått. Viktig med oppfølging av sak 12/12; Innkjøp av treningsapparater til trimrommet i G69 - Tredemølle er ikke brukbar. Trimrommet disponeres av studentene og innkjøp av ny tredemølle må avklares med dem. Janne Lea følger opp overfor studentene ORIENTERINGSSAKER

AMU ved UiO skal styrke forbindelsen til enhetenes LAMU. Det vil derfor til hvert møte bli invitert representanter fra LAMU-ene for erfaringsutveksling og diskusjon omkring felles problemstillinger. Det vil bli sendt ut et eget brev om dette til de aktuelle LAMU-ene.

Jfr UiOs årsplan for 2012-14: HMS skal være tema på alle møter i styrende organer ved UIO. Dette må gjennomføres over hele linjen ved fakultetet. Ny dekan har satt HMS som fast post i fakultetets ledergruppe, som har ukentlige møter.

UiO har ansatt et eget studentombud. Marianne Høva Rustberggard. Studentombudet skal være en instans som kan bistå studentene når de har saker som angår studiesituasjonen

TA er i en prosess med omorganisering. Det er avholdt orienteringsmøte med OD i desember -12. Områdeleder Kaj Jensen informerte om prosessen i LAMU-møtet.

ODs beredskapsplan er oppdatert, endringen gjelder medlemmer i gruppen, samt på alternativ lokalisering. Viktig at medlemmene av LAMU setter seg inn i beredskapsplanen.

Orientering ved Områdeleder Geitmyrsveien, Teknisk Avdeling om pågående prosjekter.

- Nytt nødstrømsforsyning behandlingsrom i G 71 - Etablering av på- og avstigningslomme utenfor G 69-71

Page 20: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Postadresse:

Pb. 1142 Blindern

0317 Oslo

Besøksadresse:

Geitmyrsveien 69/71

0455 Oslo

Telefon: 22 85 22 30

Telefaks: 22 85 23 32

2 av 2

520850.DOC

SAK 1/13 SAK 2/13 SAK 3/12

HMS – Handlingsplan 2013

HMS-Handlingsplan for 2013 vedtatt, med de endringer som fremkom i møtet. Handlingsplanen orienteres om i fakultetets ledergruppe og overfor Fakultetsstyret. Sendes UiOs HMS-seksjon. Diskusjonssak: Seminar for verneombud, LAMU medlemmer m.fl?

LAMU enige om at det settes opp et miniseminar for alle verneombud og LAMUs medlemmer. Det er viktig å styrke samarbeidet/relasjonen. Tidspunkt settes til neste møte i LAMU. Forslag til tema: Brannvernopplæring: Hva er vi forpliktet til som arbeidsgivere? Brannøvelser HMS arbeid med UiO/BHT (v/ Elisabeth Mona) Hvordan få deltagelse til neste LAMU-valg Diskusjonssak: Vara for LAMUs medlemmer

Oppfølging av diskusjon fra forrige møte. Ved forrige valg til LAMU kom det ikke mange nok forslag til at det kunne utnevnes vara-representanter. For inneværende periode pekes det ikke ut personlige vara. Unntaket er for Tor Henry Wold som slutter, vara for han blir overingeniør Ann-Kristin Ruus fra IOB

EVENTUELT

Neste møte i LAMU Settes til 10. april 2013, kl 14.00, møterom 312. Områdeleder deltagelse i LAMU Begge områdeledere inviteres til LAMUs møter, som observatører, hvor de særskilt skal rapportere om pågående prosjekter ved sitt område.

Page 21: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Det utdanningsvitenskapelige fakultet Referat Universitetet i Oslo

Det utdanningsvitenskapelige fakultet Kontoradr.: Sem Sælands vei 7 Helga Engs hus, 3. etasje

Telefon: 22 85 82 76 Telefaks: 22 85 82 41 [email protected] www.uv.uio.no

Til: Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU)

Dato: 27.11.2012

Saksnr..: 2012/4599 AEVANDT

Referat fra LAMU-møte 2. november 2012

Tilstede: Lars Lomell (arbeidsgiverrepresentant), Simen Fraser (ledende verneombud), Ivar Morken

(verneombud ISP), Siri Jønnum (verneombud IME), Solveig Bauge Løland (arbeidsgiverrepresentant), Stig

Åge Solemsli (arbeidsgiverrepresentant og leder av LAMU), , Anne Elvigen Evandt (referent)

Meldt forfall: Linda Valdø-Schwartz (HMS-koordinator), Kristin Flood Strøm (verneombud ILS), Kjersti

Anette Ektvedt (arbeidsgiverrepresentant), Kristin Solgård (studentrepresentant)

Agenda for møtet

Referat fra:

Sak 1 Godkjenning av referat frå møtet 5. oktober 2012 Referatet ble godkjent Sak 2 Ekstraordinært møte i LAMU UV fredag 12. oktober. http://www.uv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms/lamu/referater.html Ordinære saker Sak 1 Status LAMU-seminar Arbeidsgruppe for seminarer planlegger LAMUseminar og Arbeidsmiljøseminar med

fokus på psykososiale perspektiver Det må innkalles til arbeidsgruppemøte (v/kven…?). Forslag til innledere må innhentes. Arbeidsmiljøseminar er ment å være for alle ansatte ved UV-fakultetet.

Sak 2 LAMU-leder frå november og ut 2012 Lars Lomell har sagt seg villig til å vikariere ut 2012 Sak 3 LAMU-leder med vara frå 01.01.2013 må utpekes av ledelsen. Sak 4 Prosedyrer for val av nytt LAMU http://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/prosedyrer/valg-vo-lamu/valg-til-lamu/ Valg av medlemmer til LAMU: Medlemmer fra arbeidsgiversiden oppnevnes uten valg. Medlemmer fra arbeidstakersiden og studentrepresentanter velges.

Page 22: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

2

Medlemmer fra arbeidsgiver-, arbeidstakersiden og studentrepresentanter må velges med vara LAMU skal bestå av likt antall represenanter fra hhv arbeidsgiversiden og

arbeidstakersiden, men hvor mange til sammen. I tillegg kommer studentrepresentanten. Sak 5 Prosedyrer for val av nytt verneombud og varaverneombud http://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/prosedyrer/valg-vo-lamu/valg-av-

verneombud/ Verneombudet med vara skal velges for 2 år ad gangen

Sak 6 Vernerunder 2012 Oppsummering av vernerundene i desember… Sak 7 IHR: økt ansvar og myndighet til enhetene

http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/internt-handlingsrom/aktuelt/stryrevedtak-oktober.html Hva betyr innføring av «Nærhetsmodellen» for LAMU? Nærmere informasjon vil bli gitt på kontorsjefsmøte mandag 5. november. Dette vil bli videreført neste LAMUmøte

Orienteringssaker Sak 1 Referat fra møtene http://www.uv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms/lamu/referater.html Sak 2 Hjertestarter Det vises til svar frå Bård Kjos, som etterspør dokumentasjon fra medisinfaglig

kompetanse angående avgjørelse om innkjøp av hjertestarter med påfølging kursing i bruk. Eventuell innkjøp må forankres i fakultetet. LAMU må også utarbeide en bedre argumentasjonsrekke for å oppnå forståelse for innkjøp av hjertestarter som akutt behandlingsform til bruk ved plutselig hjertestans, utført av ikke-medisinsk personell

Sak 3 LAMU – budsjett Det er avsatt kr 50000,- til seminarer.

B. Kjos støtter budsjettet, planlegging av årlig HMS-konferanse og seminarer Alle HMS-tiltak i regi av LAMU må være forankret hos ledelsen. Prosess for implementering av HMS-tiltak, blir da: LAMU legger fram for dekani ledermøte forslag til tema med informasjon og kommentarerog opplegg for gjennomføring innenfor budsjett. Kontraproduktive tiltak vil bli stanset.

Sak 4 Årshjul, Handlingsplan, Satningsområder og Fokusområder

Page 23: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

3

http://www.uv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms/lamu/ Sak 5 HMS-opplæring, grunnkurs og farlig arbeid (se brev av 15.10.2012 til alle enheter) Eventuelt: Verneombudet bør få egen epostadresse hvor alle henvendelser til verneombudet kanaliseres. Verneområder: verneområder er underlagt Teknisk avdeling. Verneområde med antall ansatte flere enn 30 skal ha eget arbeidsmiljøutvalg.

Neste møte 30. november. Siri lager innkalling. Sak neste møte: Møteplan for 2013 Innspill sendes sekretær v/Anne Evandt ([email protected])

Page 24: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Naturhistorisk museum

1

Til LAMUs medlemmer, varamedlemmer og observatører.

AdministrasjonenPostboks 1172 Blindern

NO-0318 Oslo www.nhm.uio.no

e-post: [email protected]øksadresse:

Sars’gate 1, OsloTelefon: 22 85 17 04

Telefaks: 22 85 18 32

Dato: 09. 10. 2012 Saksnr.: 2012/514

REFERAT FRA LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG 4/12 DEN 09. 10. 2012. Arbeidsgiverrepresentanter: Arne Fridtjof Mehlum Forskningssjef og ansvarlig for studentenes læringsmiljø. Jon Lønnve Seksjonssjef. Arbeidstakerrepresentanter: Nils-Petter Bergersen Verneombud. Leder for LAMU i 2012. Tom Victor Segalstad | Verneombud. Lovisa Gustafsson Studentrepresentant. Forfall. Observatører: Bjørn Petter Løfall Ledende verneombud. Forfall Nina Myrland Varamedlem for arbeidstakerrepresentantene. Forfall. Kaj R. Jensen Områdeleder Teknisk avdeling. Forfall Knut E. Semb Lokal HMS-koordinator (Sekretær). Vedtakssaker Sak 26/12 Referater fra ekstraordinært LAMU-møte 3/12 den 28.08.2012

Det var bare en sak på dagsorden. Referatet ble rettet av Jon Lønnve og sendt ut uten godkjenning på grunn av sen utsendelse. I fremtiden vil alle referater gå til godkjenning av LAMU-medlemmene og observatører før utsendelse.

Sak 27/12 Arbeidsmiljøfokus 2011. Rapportering av status på tiltak etter Arbeidsmiljøfokus 2011 ble gjennomgått og rettet. K. Semb kontakter ledere for å få oversikt over hvilke verneombud som har fått eget punkt på seksjonsmøtene.

Sak 28/12 Fokusområde skal være psykososialt arbeidsmiljø i 2012 hva innebærer det? På allmøte den 26.10.2012 vil Astrid Waaler Kaas holde et foredrag om psykososialt arbeidsmiljø. LAMU vurderer etter allmøtet, hvilket emne innen psykososialt arbeid det vil ta opp. LAMU ønsker å være konkrete. Sekretæren henvender seg til Bedriftshelsetjenesten med spørsmål om å komme på neste LAMU-møte og snakke om psykososialt arbeid.

Sak 29/12 Bestilling av bedriftshelsetjenester for 2013. Bestilling av «Handlingsplan for bruk av bedriftshelsetjenesten» ble diskutert i lys av den nye prosedyren». En generell tiltaksliste ble diskutert. Det ble uttrykt ønske om å ansette flere med funksjonshemming siden UiO er en IA-bedrift. Det er også ønskelig med hjelp fra BHT på LAMU-møter om psykososialt arbeidsmiljø og til organisering av seminar for LAMU i gitte emner. HMS-koordinator prøver å finne ut hva NAV forventer i dialogmøter.

Sak 30/12 Valg av verneombud for 2013 og 2014. Valgkomiteen består av Hedda Ugletveit, Nils-Petter Bergersen og Knut E. Semb.

Page 25: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Naturhistorisk museum

2

HMS-koordinator sender ut informasjonsbrev om valg den 6. og 7. november. Seksjon for konservering- og forskningspersonale holder valgmøte som en del av seksjons-møte.

Sak 31/12 Vernerunder 2013. LAMU anbefaler å gjennomføre vernerundene innen 3. desember 2012.

Alle seksjonsledere bør gå vernerunder, men i år vil det være valgfritt å bruke vernerundeskjema.

Sak 32/12 Rapport om «Ryddighet på arbeidsplassen». Saken anses som avsluttet i forhold til rehabiliteringsplaner ved NHM, men seksjonsledere bes om å ta emnet opp på seksjonsmøtene.

Sak 33/12 Økernprosessen. Status. Planer om påbygg til eksisterende magasiner er sendt Universitetsdirektøren.

Kjelleren på 2500 m² er tenkt som magasin for geologisk materiale. Det er håp om byggestart før sommeren 2013. Paleontologene skal møtes før sommeren. Informasjon blir gitt på allmøtet den 26. november 2012. Jon Lønnve avholder et møte for studentene for å informere om Økernprosessen.

Orienteringssaker Sak 34/12 Studentene informerer.

Det var ingen saker fra studentene. Sak 35/12 Bør det være verneombud i Robert Colletts hus?

Ledende verneombud kommer med innspill til verneombudsvalget. Saken tas deretter på sirkulasjon i LAMU

Sak 36/12 Rapporterte skader. HMS-koordinator refererte til en skade som ikkje var alvorlig. Sak 37/12 HMS og driftssaker på ledermøtet 11. 04. 2012. HMs-koordinator orienterte om sakene som var oppe på møtet. Sak 38/12 Seminar om Psykososialt arbeidsmiljø. Sak 39/12 Felles utlånssykler for ansatte.

LAMU ønsker å fremme forslag om innkjøp av sykkelparkeringsskur og utlånssykler på neste LAMU-møte. Sekretær innhenter modeller og priser på sykkelskur..

Sak 40/12 Eventuelt. Det er ønske om førstehjelpskurs der opplæring i bruk av hjertestarter inngår

som en del av kurset. HMS-regler for bruk under feltarbeid ble etterlyst. Det fremkom på møtet at ph-verdien på drikkevannet ved NHM ligger under

det Oslo kommune setter som grense. Dette kan indikere en lekkasje i rørsystemet. Sekretær skaffer til veie alle vannmålinger som er foretatt ved NHM til neste møte.

Sekretær legger frem for ledermøtet ønsket om innkjøp av to hjertestartere slik at det vil være en starter i de tre største byggene.

NHM har tidligere fått godkjent at en rømningsdør i 4. etasje i W. C. Brøggers hus slår innover og ikke utover. Brannforskriftene krever at alle rømningsdører slår utover. Sekretær henvender seg til brannansvarlige ved UiO og etterlyser skriftlig begrunnelse eller ombygging.

Neste møte er 4. desember 2012 klokken 1000-1200.

Kopi: Arbeidsmiljøutvalget v/HMS-stab. NHMs interne informasjonsside v/E. Aronsen. Seksjonsledere og verneombud ved NHM. Hovedverneombudet ved UiO Hege Lynne. Arkiv

Page 26: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Naturhistorisk museum

1

Til LAMUs medlemmer, varamedlemmer og observatører.

AdministrasjonenPostboks 1172 Blindern

NO-0318 Oslo www.nhm.uio.no

e-post: [email protected]øksadresse:

Sars’gate 1, OsloTelefon: 22 85 17 04

Telefaks: 22 85 18 32

Dato: 05. 12. 2012 Saksnr.: 2012/514

REFERAT FRA LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG 5/12 DEN 04. 12. 2012. Arbeidsgiverrepresentanter: Arne Fridtjof Mehlum Forskningssjef og ansvarlig for studentenes læringsmiljø. Jon Lønnve Seksjonssjef. Forfall. Arbeidstakerrepresentanter: Nils-Petter Bergersen Verneombud. Leder for LAMU i 2012. Tom Victor Segalstad Verneombud. Lovisa Gustafsson Studentrepresentant. Forfall. Observatører: Bjørn Petter Løfall Ledende verneombud. Kaj R. Jensen Områdeleder Teknisk avdeling. Knut E. Semb Lokal HMS-koordinator (Sekretær). LAMU avviklet dette siste møte i 2012 med kake og kaffe innkjøpt av Tom V. Segalstad. Vedtakssaker Sak 41/12 Referat fra LAMU-møte 4/12.

Referatet var vedlagt innkallingen og tidligere godkjent. Til sak 39/12: LAMU ønsker å rette en forespørsel til Oslo kommune om utplassering av leiesykler i eller ved Botanisk hage. Det er ønskelig med en ordning ved NHM der syklene kan være innelåst da det har vært flere sykkeltyverier i 2012.

Sak 42/12 Psykososialt arbeidsmiljø etter allmøtet 26. nov. 2012.

LAMU-medlemmene var meget fornøyd med allmøtet den 26. 11. 2012. Foredraget ˮErfaring fra endrings- og utviklingsarbeid ved Kjemisk institutt – instituttleder Svein Stølen og kontorsjef Astrid Waaler Kaasˮ ga ideer til videre arbeid med det psykososiale arbeidsmiljø. Kjemisk institutt hadde en klar strategi ved omstilling med gode prosesser i forkant av beslutningene. Vedtak: I henhold til Arbeidsmiljølovens §7-2 skal LAMU uttale seg om andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet før styrebehandling. LAMU vil organisere et seminar som en «work-shop» i forbindelse med et allmøte med emnet "kultur, holdninger og verdier". LAMU ønsker for øvrig, allmøte to ganger i året hvor HMS er et fast punkt på dagsorden. Emner kan forberedes i samarbeid mellom leder og LAMU.

Sak 43/12 HMS-årsplan for 2013. Følgende årsplan for 2013 ble vedtatt:

1. Psykososialt arbeid med fokus på omorganisering og flytteprosessen til Økern. 2. Arbeidsmiljøundersøkelser.

Page 27: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Naturhistorisk museum

2

3. Tiltak for en grønnere arbeidsplass. Med fokus på tiltak for syklende og miljøstasjon samt sortering i fraksjoner lokalt og sentralt ved NHM.

Orienteringssaker Sak 44/12 Studentene informerer. Det var ikke kommet inn saker fra studentene. Sak 45/12 Økernprosessen. Status. Da Jon Lønnve hadde forfall kom det ikke inn nye opplysninger. Sak 46/12 Stans av arbeidsplass.

Tre garasjer er stengt av arbeidsgiver og verneombud på grunn av dårlige vippeporter HMS-koordinator spør Botanisk hage om de skal repareres og tar eventuelt saken opp med Teknisk avdeling.

Sak 47/12 Valg av verneombud for 2013 og 2014. HMS-koordinator orienterte om gjennomført valg ved alle seksjonene og

administrasjonen. Erfaringene er at det er lurt å holde valg i forbindelse med et seksjonsmøte for å få bedre deltakelse og diskusjoner, men at det må arbeides tidligere for å få flere kandidater til å stille til valg.

Sak 48/12 Vernerunder 2013. Fristen for vernerundene er 5. desember. Teknisk avdeling er med der de blir invitert. Sak 49/12 Rapporterte skader.

HMS-koordinator orienterte om to skader og tiltak. Den ene resulterte i legebehandling og sykefravær. Skademelding er sendt HMS-stab.

Sak 50/12 HMS og driftssaker. HMS-koordinator orienterte kort fra dialogmøte med teknisk direktør og fra driftsmøtet ved NHM den 21.11.2012..

Sak 51/12 Innkjøp av to hjertestartere. HMS-koordinator har fremmet saken på ledermøtet. Saken behandles i forbindelse med budsjettet for 2013.

Sak 52/12 Bestilling av bedriftshelsetjenester for 2013. HMS-koordinator møtte alene på møtet med HMS-staben og Bedriftshelsetjenesten. Det ble utarbeidet et nytt tilbud på grunnlag av innsendte bestilling for 2013.

Sak 53/12 Verneombudssamling 3.desember 2012. Tom V. Segalstad og Elisabeth Aronsen deltok. T. V. Segalstad refererte fra møtet der Internt handlingsrom (IHR), handlingsplaner og tiltak, nye arbeidsmiljøforskrifter og arbeidsmiljøundersøkelser.

Sak 54/12 LAMU-seminar 8.2.2013. HMS-koordinator sender ut invitasjon til nyvalgte medlemmer av LAMU. Tema blir arbeidsmiljøundersøkelser. Sak 55/12 Eventuelt.

- Fasadene på Lids hus er i ferd med å gro igjen. K. E. Semb kontakter Botanisk hage om beskjæring.

- Akustikk er ikke en sak for Teknisk avdeling. - Kurs for etasjeansvarlige ble etterlyst.

Forslag til møter i 2013: 26. februar, 7. mai, 8. oktober og 3. desember, tirsdager klokken 1000-1200.

Kopi: Arbeidsmiljøutvalget v/HMS-stab. ([email protected]) NHMs interne informasjonsside v/E. Aronsen. Seksjonsledere og verneombud ved NHM. Hovedverneombudet ved UiO Hege Lynne. ([email protected]) Arkiv

Page 28: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

REPORT LAMU 3, 05.09.12 at 13.00- 14.00 Present: Ragni Indahl, Bernd Thiede, Berit Barkley, Liv Bjørland (BiO) Elin Kaurstad, and Ingrid Guldvik (NCMM). Gladys Tjørhom (BiO) Excused: Henok Kassahun, Eshrat Babaie, Anders Egeland Item 3- 1/12 Approval of the minutes of the meeting

- LAMU report 2-2012 16.05.12 was approved

Item 3- 2/12 Briefings - Ventilation/hoods four volustats and monitors has been changed for the hoods in room

42:101, 52:150, 52:147, 52:057 and one trafo for hood in 52:060.

- Lab-coats. Kjetil Taskén has sent out an instruction for correct use of gloves and lab-coats at both BiO and NCMM. The instructions are on the internal HMS-web

- Unfortunate incidents with the use of N2 and CO2 to the incubators. BiO sent a report about unfortunate incident to HMS/UiO before the summer. We have got an offer from AGA. The total cost is 46.000 included the LN- sensors. BiO wants to find out how much gas has been leaking out compared to the air exchange per hour before any decision is made. It has to be an estimate.

- Implementation of the quality system for medical and health research at UiO. The most important procedures for BiO and NCMM are translated into English. These procedures will soon be on the web. BiO and NCMM will do an inquiry to start the full registration of all ongoing medical and health research projects.

- Targeted heath check supervised from BHT. BiO/NCMM have sent out an inquiry to the group leaders concerning people working with mice. Time and degree of exposure will be the most important factors. Sept 3rd. Ragni and Liv were to the discussion meeting about Targeted Health checks: Most important is the risk evaluation and limitation of exposure to concentrate on persons who really need a follow up in their work.

- Risk evaluation of BiO and NCMM. A chemical-and gas risk-evaluation was done before the summer for both BiO and NCMM and sent to Forskningsparken.

- The information about new employees from the CAO is up working - Cleaning at BiO The fifth floor will be finished within week next. -

Item 3- 3/12 Reference book for The safety representative. Safety Officer Hege Lynne has recommended the book “The Safety Representative” which is out in a new edition. BiO and NCMM buy one together, Kr 419 The book will be available for both the safety representatives in Ingrid`s office..

Page 29: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Item 3- 4/12 The UiO HMS- coordiantor Elisabeth Mona wants comments on the New HMS-web for UiO.Link sent 28.08.12. UiO/ Focus Procedures. Ingrid and Liv write comments on the training of personell. We want UiO to contribute more on the theoretical part of lab security. Another issue is perhaps the definition of leader for different occasions.

Item 3- 3/12 Vernerunde BiO and NCMM. - We did not exactly decide how to complete “vernerunden”. We discussed to follow the check list for UiO.

Item 3 - 4/12 Any other matter Ingrid has finished her two year period as safety representative. She is willing to continue if approved from the staff at NCMM. The HMScoordinator writes a user- mail asking for volunteers. Item 3 - 5/12 Next meeting.

- We did not decide on the meeting, but 29th of November is now suggested at 10.00 Attached:

1. UiO`s check list for labs 2. UiO`s check list for offices

LINK: http://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/arbeidsmiljo/vernerunde/

Page 30: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

REPORT LAMU 4 Thursday, 29.11.12 at 10.00- 11.30 Present: Eshrat Babaie, Gladys Tjørhom, Bernd Thiede, Liv Bjørland (BiO) Elin Kaurstad, and Ingrid Guldvik (NCMM) Excused: Henok Kassahun, Ragni Indahl , Berit Barkley Item 4- 1/12 Approval of the minutes of the meeting

- LAMU report 3-2012 05.09.12 was approved

Item 4- 2/12 Briefings - Reelection of the safety representative at NCMM (from 26.10.12). .

Ingrid Jenny Guldvik is reelected for 2 more years at NCMM. Hanne Guldsten is her substitute. - Security benches BiO and NCMM

The security benches was checked the 26.- 27.11.12 4 at NCMM and 12 at BiO. 2 more at BiO will be checked the next Thursday (Finished). There was found a leakage on one bench at LG-group. It is repaired. The flow were a bit high on three benches at NCMM. Waiting for the report before we contact the supplier.

- Ventilation BiO The ventilation was checked in the Developer-room (fotorom) and one cell-lab. In the cell-lab the exchange of air was 7ACH. The Developer-room had a huge under- pressure. 60 m3 of air in with an imbalance to the next room of 354 m3 Air out was 235 m.3The recommendation is to remove the ventilation stocking and put up an ordinary valve similar to the one next door to balance the two rooms. BTH is contacting Synergi Helse to see if it is necessary to measure the concentration of hydrokinon (1-5% in the user solution)

- Unfortunate incidents NCMM and BiO 08.10.12 at NCMM: Aceton in one eye. Rinsed with water and 0,9% sodium chloride. Sent for a check up. Everything was fine. 07.11.12 BiO Leakage of CO2. The gas tank was empty when discovered. The service disclosed a leakage within technical room on the top of the incubator. It is repaired.

- Unfortunate incident Forskningsparken. 23.10.12 People were unable to open the door for a minute under a fire alarm. BiO had education seminar for phd- students. People used both the card and the key button, but the door was unable to open. BiO has talked to Forskningsparken. The door had a hang up, but people could have used the lock instead. Forskningsparken will do a complaint since the door is very new.

- UiO gas-courses For HMS- and leaders 24.10.2012 Attended Ola R Blingsmo, Gladys Tjørhom, Ingrid Jenny Guldvik, Liv Bjørland Gas user course 20.Nov and 6. Des. We do not know how many people have attended yet. In English 23. January 2013. The courses are mandatory.

- UiO Eco-online courses Risk evaluation 12. September. Attended Ola R. Blingsmo, Hanne Guldsten, Liv Bjørland 11.October 2010: Attended Ola R. Blingsmo, Eshrat Babaie, Jorun Solhein, Liv Bjørland, Hanne was prevented. Basic course. 26.09.12. or 03.10.12 Attended: Mari Nyquist and Gladys Tjørhom

Page 31: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

- Expansion of location at NCMM NCMM is expanding into the Diatec lab. The rebuilding will start 03.12.12 and supposed to be finished 15.02.12. It will not affect people and their work because it is separated from the rest of the lab.

- Targeted health check for people working with mice 10 people (9 BiO and 1 NCMM) working with mice at has been called for a targeted health check in 2012. There will be a follow up every second or third year. People were very satisfied. BiO and NCMM must remind people to do the revaccination (Done per mail and on the web).

- Cleaning BiO and NCMM Done for NCMM, 5th floor finished for BiO ( the offices was just polished) 4th floor is not yet in process.

- Book “The safety representative” bought and available in Ingrid Guldviks office. - Implementation of the quality system for medical and health research at BiO and NCMM

The translation is finished for the latest copy. We are delayed, but will start the process in 2013.

Item 4- 3/12 Election of LAMU members, and safety representative BiO from January 2013 Ragni (leader), Bernd, Eshrat, Henok and Berit have been members since 26th of January 2010. The new COA must continue as leader. Bernd wants replacement. Livs talks to Henok. Eshrat is willing to continue if there is no replacement Gladys has been safety representative from 28th September 2010. She is willing to continue. Anders Egeland is no longer a student representative. LAMU has to find a replacement Liv attend as LAMU-secretary ( her job as HMS-coordinator) Elin and Ingrid (NCMM) have been members only one year. Item 4- 4/12 Vernerunde (safety inspection) BiO and NCMM.

- Time Thursday 13.12.2012. The checklist is an adapted form from UiO. Liv sends out time schedule for every group and ask the group leader to point out an available person for each group. The safety representatives follow up their own center. The HMS/HSEcoordinator both, and one or two other LAMU–members for each center.

LAMU encourages the groups to do a cleaning before Christmas. Item 4- 5/12 The form for new employees at BiO and NCMM.

- To activate the form Elin calls for a meeting. (Nina, Liv and Elin)

Item 4- 6/12 Any other matter

- Ventilation at NCMM: The ventilation in the new offices (6 persons in each) must be expanded to improve the quality of the temp. and air into the room. We have to consider air-condition if it is not working (Week 50). One office will become a silent meeting room.

- The expansion of NCMM. The storage room must give place for The Adim/IT-gr and 5 science groups.

Item 4 - 7/12 Next meeting. - January, Thursday the 24th 2013 (Most be postponed until February).

07.12.12 Liv Bjørland

Page 32: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Universitetet i Oslo Notat

Organisasjons- og personalavdelingen Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 6. et., Problemveien 7, 0313 OSLO

Telefon: 22 85 63 81 Telefaks: 22 85 62 50 [email protected] http://www.uio.no/om/organisasjon/adm/opa

 

Referat fra møte i SA-LAMU – sentraladministrasjonen

Mandag 18.februar 2013

Til stede: Fra arbeidsgiversiden: Johannes Falk Paulsen, Tove Kristin Karlsen, Lars Oftedal Forfall: Ingrid Sogner

Fra arbeidstakersiden: Bjørg Hoff (leder), Niclas J.M.Berger, Vigdis Rønnestad, Lars Tallberg

Observatører: Ingvild Myklebust, TA Forfall: Per Erik Syvertsen Sekretær: Marit Fosseli Olsen

Sak 1/2013

Risiko- og konsekvensanalyse i forbindelse med IHR-prosessen HMS‐leder Elisabeth Mona informerte om en risiko‐ og konsekvensanalyse av arbeidsbelastninger i forbindelse med organisasjonsendringer i Sentraladministrasjonen (SA5). Den settes i gang for å gjøre en vurdering av hvordan et godt arbeidsmiljø kan ivaretas under IHR‐prosessen. Undersøkelsen gjøres i samarbeid med ekstern bedriftshelsetjeneste ‐ Synergi helse, og selve undersøkelsen foretas av organisasjonspsykolog og gjennomføres i form av gruppesamtaler.  Tjenestemannsorganisasjonene og verneombud har vært orientert om undersøkelsen. 

Plan for bruk av BHT‐tjenesten  

HMS‐leder orienterte videre om plan for bruk av BHT‐tjenestene i SA5.  Planen viser en oversikt over de tjenester man ønsker BHT skal bidra med når det gjelder sykefraværsoppfølging og dialogmøter, ergonomi, psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø og annen nødvendig bistand. Planen var sendt LAMU i forkant av møtet, og det er viktig at LAMU er kjent med at en slik bestilling finnes.  

Det er naturlig at TA og USIT behandler sine planer i egne LAMU.  

 

 

 

Page 33: LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03 - Universitetet i oslo...LAMU‐referat til AMU‐møte 11.03.2013 Forrige møte i AMU var 5. november 2012. LAMU Møtetidspunkt HF‐LAMU 15

Universitetet i Oslo 2

 

Sak 2/2013 Satsingsområde for SA‐LAMU 

Det ble diskutert hvilke satsingsområder SA‐LAMU bør fokusere på i 2013. Det var enighet om at det er naturlig at den store omorganiseringen i forbindelse med IRH‐prosessen bør har spesielt fokus. Det er da naturlig å knytte dette opp mot de arbeidsmiljørelaterte forhold. 

Sak 3/2013

Eventuelt Arbeidsmiljøundersøkelsen på Sogn Arena 

Det ble etterlyst en tilbakemelding på hvilke tiltak som er satt i gang i forbindelse med arbeidsmiljøundersøkelsen som ble gjennomført på Sogn Arena høsten 2012.  

Det er gjennomført kartleggingssamtaler og tiltak er satt i gang. Det er kjørt en tett prosess sammen med verneombudene på Sogn Arena. Gjennomgang av prosessen og tiltakene tas opp på neste møte i LAMU. 

Valg av arbeidsgiverrepresentanter til LAMU 

Arbeidsgiversiden vil utpeke nye representanter til SA‐LAMU, og dette vil være klart til neste møte som er berammet til mandag 22.april kl.13.00.   

 

 

 

 

 

 

Kopi:  

Fagdirektører Universitetsdirektøren AMU