Langkah - Langkah Membuat Job Card (Create Job Card)

1. Log in terlebih dahulu, sesuai dengan User ID dan Password yang telah diberikan oleh administrator. Lalu klik OK.

2. Klik modul Job (pada sisi kiri Navision), kemudian modul Job akan menampilkan semua menu yang terdapat di dalamnya.

3. Setelah itu pilih Jobs. Tampilan awal ketika Jobs diklik.

4. Kemudian untuk membuat Job Card baru, maka tekan F3. Maka seluruh field akan terhapus.

5. Kemudian kita akan mengisi field pertama yang akan kita isi adalah field No. Field ini diisi secara manual dilakukan dengan mengetik Kode field No.

6. Setelah itu, kita akan memilih Bill-to Customer No. Field ini berisi data mengenai customer yang diberlakukan service padanya. Caranya, klik tanda panah, pilih nomor customernya, lalu klik OK.

7. Setelah field Bill-to Customer No. telah terisi, selanjutnya tekan Tab agar data mengenai customer tersebut dapat muncul pada field-field yang berhubungan dengannya.

Sebagai catatan:Kelengkapan yang terisi pada field-field; Bill- to Contact No, Bill- to Name, Bill- to Address, Bill- to Adress 2, Bill- to Post Code/City, Bill- to Country/Region , Bill- to Contact merupakan data yang sebelumnya sudah diinisialisasi pada saat pembuatan Customer.

Langkah - Langkah Membuat Job Task Lines (Create Job Task Lines)

1. Close dari tampilan Job Card (Tekan Esc). Kemudian kita beralih ke tampilan di bawah nya, yaitu Job Task Lines. Tampilan awal dari Job Task Lines seperti di bawah ini.

2. Kemudian klik Button List di samping Job No. Pilih Jobs Card yang sudah kita buat tadi, klik OK. Setelah Muncul, kita beralih ke worksheet di bawahnya.

3. Pada Job Task No. isikan dengan kode manual untuk menandai jenis kegiatan dari Job Task Lines. Setelah itu, pada Description isikan sesuai dengan gambaran dari Job Task Lines berdasarkan Job Card yang dipilih. Kolom yang lain biarkan kosong. Lakukan hal yang sama dibawahnya untuk menentukan beberapa kegiatan dari Job Card pilihan.

Langkah-langkah menggunakan Sistem Job pada Modul Job

1. Buka Job Task Lines, pilih salah satu Job yang ada pada worksheet, kemudian klik Functions dan pilih Edit Planning Lines. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.

2. Line Type pada Job Planning Lines ada 3 jenis. Yaitu Schedule, Contract, dan Both Schedule and Contract. Fungsi dari Schedule : Job Task Lines akan di invoice. Job sesuai dengan

rencana.

Contract : Job Task Lines tidak akan di invoice. Job diluar dari rencana.

Both Schedule and Contract : menyangkut kedua hal di atas.

Kita pilih Line Type nya “Both Schedule and Contract” kemudian, Planning Date nya diisi tanggal rencana kegiatannya, Document No. isi dengan 1, kemudian Type nya kita pilih saja Resource. Tab sampai pada kolom berikutnya.

Sebagai Catatan: Resource (Orang yang terlibat), Item (Jenis barang yang dipakai), G/L (jurnal yang terbentuk), dan Text (dalam bentuk keterangan).

3. No. di sebelahnya kita klik dan pilih salah satu, kita contohkan pilih Dirwan. Klik OK.

4. Location Code kita pilih Kampus E (contoh). Work Type Code nya kita kosongkan. Unit of Measure nya kita isi dengan UNIT dan Quantity nya 3. Kemudian Close atau tekan Esc.

Langkah-langkah menggunakan Fungsi Job Journal dalam Modul Job (Otomatis)

1. Klik Job Journals yang ada di posisi bawah dari Job Task Lines. Maka tampilannya akan terlihat seperti berikut ini.

2. Kemudian kita beralih ke worksheet yang ada di bawahnya. Untuk memanggil kembali Planning Lines yang sudah kita buat, caranya adalah dengan Klik Functions, muncul tampilan seperti ini dan Klik OK.

Job Task Job Planning Line

Options

3. Tampak hasilnya seperti berikut ini.

4. Kemudian sebagai contoh, kita pilih salah satu untuk diposting dan yang lainnya di delete saja. Klik Posting dan Pilih Post (F11). Setelah selesai Klik OK.

Langkah-langkah menggunakan Fungsi Job Journal dalam Modul Job (Manual)

1. Klik Job Journals yang ada di posisi bawah dari Job Task Lines. Maka tampilannya akan terlihat seperti berikut ini.

2. Kemudian kita beralih ke worksheet yang ada di bawahnya. Line Type pada Job Journal ada 3 jenis. Yaitu Schedule, Contract, dan Both Schedule and Contract. Fungsi dari

Schedule : Job Task Lines akan di invoice. Job sesuai dengan rencana.

Contract : Job Task Lines tidak akan di invoice. Job diluar dari rencana.

Both Schedule and Contract : menyangkut kedua hal di atas.

Line type isi dengan Both Schedule and Contract.

3. Tanggal Posting date sesuai dengan tanggal kapan kita akan memposting.

4. Pada Document No. di tab saja sampai cursor berada di Job No.

5. Pada Job No. kita pilih Job Task Lines yang sudah kita create tadi. Klik OK.

6. Job Task No. nya kita klik button di samping kanannya dan pilih Install Software. Kemudian OK.

7. Type. Ada 3 pilihan dalam Type, diantaranya ada Resource (Orang yang terlibat), Item (Jenis barang yang dipakai), dan G/L (jurnal yang terbentuk). Kali ini kita akan menggunakan Item untuk Type Job Journal nya.

8. No. nya kita klik button di sebelah kanannya. Pilih Item nya, misalnya Gforce 9300. Klik OK. Tab sampai pada Location Code.

9. Location Code kita pilih Kampus E (contoh). Work Type Code nya kita kosongkan. Unit of Measure nya kita isi dengan PCS dan Quantity nya 10.

10. Kemudian kita posting Job Journal yang sudah kita buat dengan klik Posting dan pilih Post (F11). Ada Pemberitahuan apakah kita ingin memposting Journal ini, pilih Yes. Dan setelah selesai, pilih OK.

11. Untuk melihat bagaimana hasil setelah posting, caranya kita kembali lagi ke Job Task Lines. Maka akan tampak hasil seperti berikut ini.