langkah penggunaan sistem e-pangkat 2
TRANSCRIPT
LAMPIRAN ALANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN ePANGKAT
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
1
8.1
DAFTAR PENGGUNA
Klik DI SINI untuk mendaftar pertama kali
Isi maklumat dan klik Hantar
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
2
8.2
PEMOHON (PPPS)
Carta Aliran Bagi Semakan Syarat Umum
Mula
Daftar Pengguna & Login
Klik Modul Permohonan
Klik blok Maklumat yang ingin disemak
Klik hyperlink untuk keluar
Klik Senarai Iklan yang ingin disemak
Klik senarai iklan yang dipaparkan untuk mohon jawatan
Pilih Tahun dan Pilihan dan klik butang Cari
Klik Semakan Syarat Umum untuk semakanPanduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
3
Tamat
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik butang Login.
Selepas pemohon Login, calon yang berperanan sebagai pemohon (PPPS) dibenarkan untuk mengakses Modul Permohonan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Klik Modul Permohonan
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
4
Klik Maklumat Peribadi untuk semak
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan semakan.
Klik Senarai Iklan untuk semak/pohon
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
5
Klik senarai iklan yang berkaitan untuk semak/ mohon
Klik Mohon Jawatan untuk memohon
Lihat paparan maklumat iklan
Lihat paparan senarai syarat iklan
Klik Kembali untuk paparan senarai iklan semula
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
6
Klik Status Permohonan untuk menyemak status permohonan
1.Klik Tahun untuk memilih tahun iklan dikeluarkan 2.Klik Pilihan untuk memilih jenis iklan untuk semakan status permohonan
3.Klik Cari
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
7
Klik Semakan Syarat Umum untuk disemak
Klik hyperlink untuk kembali semula ke paparan utama
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
8
8.3
PENGETUA/ GURU BESAR/ KETUA BAHAGIAN 8.3.1 Modul Pengetua / Guru Besar / Ketua Bahagian Carta Alir Modul Pengetua / Guru Besar / Ketua Bahagian
Mula
Login
Klik Modul Guru Besar / Pengetua / Ketua Bahagian
Klik Layak Time Based
Klik Senarai Iklan Time Based
Klik Senarai Iklan
Klik Laporan
Pilih Tahun
Pilih Iklan
Klik Cari
Klik Cari
Klik Hyperlink Modul Pengetua / Guru Besar / Ketua Bahagian
Klik Hyperlink Kembali di sebelah kanan atas
Tamat
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
9
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan. Kemudian, klik Login.
Selepas pemohon Login, pemohon yang berperanan sebagai guru besar / pengetua / ketua bahagian dibenarkan untuk mengakses Modul Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Bahagian dan Modul Semakan seperti yang ditunjukkan di muka surat berikut.
Klik Modul Guru Besar/ Pengetua/ Ketua Bahagian. Lihat paparan seterusnya.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
10
Klik Layak Time Based untuk lihat paparan seterusnya.
1. Klik Tahun untuk pilih ahun iklan yang dikeluarkan.
3.Seterusnya, klik butang Cari untuk mencari maklumat yang disediakan.
2. Klik Gred untuk pilih gred yang disediakan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
11
Klik Senarai Iklan Time Based untuk menyemak senarai iklan.
1. Klik Tahun untuk memilih tahun iklan dikeluarkan.
2. Klik Pilihan untuk memilih senarai iklan yang dikeluarkan. 3. Kemudian, klik Cari.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
12
1. Pilih Tahun untuk memilih tahun iklan dikeluarkan.
2. Pilih Pilihan untuk memilih iklan.
3. Kemudian klik Cari.
Klik Laporan untuk tujuan cetakan/ dokumentasi.
1. Pilih Iklan yang ingin dicetak.
2. Klik Kembali untuk ke paparan utama.
Klik
untuk cetak
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
13
8.3.2
Modul Semakan
Carta Alir Bagi Modul Semakan Pengetua / Guru Besar / Ketua Bahagian
Mula
Daftar dan Login
Klik Modul Semakan
Klik Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
Klik Semakan Pemohon Melalui Nama
Klik Semakan Kod Sekolah
Kemaskini Maklumat Pegawai
Kemaskini Maklumat Pegawai
Klik hyperlink Modul Semakan untuk kembali Tamat
Pemohon dibenarkan untuk mengakses kaedah semakan menggunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan dan Semakan Pemohon Melalui Nama. Semakan Kod Sekolah adalah untuk mengetahui nama / lokasi sekolah.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
14
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan. Kemudian, klik Login.
Selepas pemohon Login, pemohon yang berperanan sebagai guru besar / pengetua / ketua bahagian dibenarkan untuk mengakses Modul Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Bahagian dan Modul Semakan seperti yang ditunjukkan di muka surat berikut.
Klik butang Modul Semakan untuk menyemak maklumat pemohon.
i.
Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
15
Klik butang Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan untuk membuat semakan menggunakan kad pengenalan.
Masukkan no. i/c, kemudian klik butang Carian.
Klik Kemaskini Maklumat Pegawai untuk kemaskini.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
16
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan /semakan.
ii. Semakan Pemohon Melalui Nama
Klik butang Semakan Pemohon Melalui Nama untuk membuat semakan menggunakan nama.
Masukkan nama dan klik butang Carian.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
17
Klik no. kad pengenalan pegawai yang berkaitan
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan /semakan.
iii. Semakan Kod Sekolah
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
18
Klik butang Semakan Kod Sekolah untuk membuat semakan menggunakan kod sekolah.
Masukkan kod sekolah dan klik butang
Carian.
8.4
PENYEDIA (JPN) 8.4.1 Modul Ketua Jabatan
Carta Alir Bagi Modul Ketua Jabatan (JPN) - Penyedia
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
19
Mula Daftar dan Login Klik Modul Ketua Jabatan Klik Penyedia Pilih Tahun dan Pilihan dan klik butang Cari untuk paparan iklan. Pilih Iklan, PPD dan Sekolah yang berkaitan. Pilih Nama Pegawai. Kemaskini Status Pegawai Klik butang Syarat-Syarat Khusus untuk melihat syarat yang ditetapkan atau klik Kembali untuk semakan pegawai seterusnya. Tamat
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 klik butang Login.Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
20
Selepas pemohon Login, pemohon yang berperanan sebagai penyedia di JPN dibenarkan untuk mengakses Modul Ketua Jabatan dan Modul Semakan seperti yang ditunjukkan di muka surat berikutnya.
Klik Modul Ketua Jabatan untuk paparan seterusnya.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
21
Klik Penyedia untuk melihat senarai iklan.
1.Klik Tahun untuk memilih tahun iklan dikeluarkan.
3.Seterusnya klik butang Cari.
2.Klik Pilihan untuk memilih jenis iklan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
22
Klik nama iklan yang dipaparkan.
Klik PPD mengikut zon pilihan.
Klik nama sekolah untuk melihat senarai nama pegawai..
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
23
Klik nama pegawai untuk kemaskini.
1.Penyedia boleh mengulas (sekiranya ada) di ruangan Catatan Penyemak.
MODUL SEMAKAN
2.Tandakan di sini jika terdapat tindakan yang perlu diambil. 4.Klik butang Kembali untuk semakan pegawai seterusnya.
3.Klik butang Panduan Pengguna ePANGKAT Disemak Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011 untuk tindakan.
24
5.Klik butang Syarat-Syarat Khusus untuk melihat syarat yang ditetapkan berdasarkan iklan.
Klik butang Kembali untuk lihat pegawai seterusnya.
8.4.2
Modul Semakan
Carta Alir Bagi Modul Semakan - Penyedia
Mula
Daftar dan Login
Klik Modul Semakan
Klik Semakan Pemohon Melalui Kad PengenalanPanduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
Klik Semakan Pemohon Melalui Nama 25
Klik Semakan Kod Sekolah
Kemaskini Maklumat Pegawai
Kemaskini Maklumat Pegawai
Klik hyperlink Modul Semakan untuk kembali Tamat
Pemohon dibenarkan untuk mengakses kaedah semakan menggunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan dan Semakan Pemohon Melalui Nama. Semakan Kod Sekolah adalah untuk mengetahui nama / lokasi sekolah.
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik butang Login.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
26
Selepas pemohon Login, pemohon yang berperanan sebagai penyedia di JPN dibenarkan untuk mengakses Modul Ketua Jabatan dan Modul Semakan seperti yang ditunjukkan di muka surat berikutnya.
Klik butang Modul Semakan untuk menyemak maklumat pemohon.
i.
Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
Klik butang Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan untuk membuat semakan menggunakan kad pengenalan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
Masukkan no. i/c, kemudian 27 klik butang Carian.
Klik Kemaskini Maklumat Pegawai untuk kemaskini.
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan /semakan.
ii. Semakan Pemohon Melalui Nama
Klik butang Semakan Pemohon Melalui Nama untuk membuat semakan menggunakan nama.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
28
Masukkan nama dan klik butang Carian.
Klik no. kad pengenalan pegawai yang berkaitan
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan /semakan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
29
iii. Semakan Kod Sekolah
Klik butang Semakan Kod Sekolah untuk membuat semakan menggunakan kod sekolah.
Masukkan kod sekolah dan klik butang
Carian.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
30
8.5
PENYEMAK (JPN) 8.5.1 Modul Ketua Jabatan
Carta Alir Bagi Modul Ketua Jabatan (JPN) - Penyemak
Mula Daftar dan Login Klik Modul Ketua Jabatan Klik Penyemak Pilih Tahun dan Pilihan dan klik butang Cari untuk paparan iklan. Pilih Iklan, PPD dan Sekolah yang berkaitan. Pilih Nama Pegawai Kemaskini Status Pegawai
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
31
Klik butang Syarat-Syarat Khusus untuk melihat syarat yang ditetapkan atau klik Kembali untuk semakan pegawai seterusnya. Tamat
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik butang Login.
Selepas pemohon Login, pemohon yang berperanan sebagai penyemak di JPN dibenarkan untuk mengakses Modul Ketua Jabatan dan Modul Semakan seperti yang ditunjukkan di muka surat berikutnya.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
32
Klik Modul Ketua Jabatan untuk paparan seterusnya.
Klik Penyemak untuk melihat senarai iklan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
33
1.Klik Tahun untuk memilih tahun iklan dikeluarkan.
3.Seterusnya klik butang Cari. 2.Klik Pilihan untuk memilih jenis iklan.
Klik nama iklan yang dipaparkan .
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
34
Klik PPD mengikut zon.
Klik nama sekolah untuk melihat senarai nama pegawai.
Klik nama pegawai untuk kemaskini.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
35
1.Klik Status disini untuk pengesahan
2.Penyedia boleh mengulas (sekiranya ada) di ruangan Catatan Penyemak. 3.Tandakan di sini untuk pengesahan tindakan yang diambil.
5.Klik butang Kembali untuk semakan pegawai seterusnya.
4.Klik butang Kemaskini Status untuk proses mengemaskini.
6.Klik butang Syarat-Syarat Khusus untuk melihat syarat yang dikeluarkan berdasarkan iklan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
36
Klik butang Kembali untuk lihat pegawai seterusnya.
8.5.2
Modul Semakan
Carta Alir Bagi Modul Semakan - Penyemak
Mula
Daftar dan Login
Klik Modul Semakan
Klik Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
Klik Semakan Pemohon Melalui Nama
Klik Semakan Kod Sekolah
Kemaskini Maklumat Pegawai
Kemaskini Maklumat Pegawai
Klik hyperlink Modul Semakan untuk kembali Tamat
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
37
Pemohon dibenarkan untuk mengakses kaedah semakan menggunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan dan Semakan Pemohon Melalui Nama. Semakan Kod Sekolah adalah untuk mengetahui nama / lokasi sekolah.
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik butang Login.
Selepas pemohon Login, pemohon yang berperanan sebagai penyemak di JPN dibenarkan untuk mengakses Modul Ketua Jabatan dan Modul Semakan seperti yang ditunjukkan di muka surat berikutnya.
Klik butang Modul Semakan untuk menyemak maklumat pemohon.Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
38
i.
Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
Klik butang Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan untuk membuat semakan menggunakan kad pengenalan.
Masukkan no. i/c, kemudian klik butang Carian.
Klik Kemaskini Maklumat Pegawai untuk kemaskini.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
39
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan /semakan.
ii. Semakan Pemohon Melalui Nama
Klik butang Semakan Pemohon Melalui Nama untuk membuat semakan menggunakan nama.
Masukkan nama dan klik butang Carian.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
40
Klik no. kad pengenalan pegawai yang berkaitan
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan /semakan.
iii. Semakan Kod Sekolah
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
41
Klik butang Semakan Kod Sekolah untuk membuat semakan menggunakan kod sekolah.
Masukkan kod sekolah dan klik butang
Carian.
8.6
PENGESAH (JPN) 8.6.1 Modul Ketua Jabatan
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
42
Carta Alir Bagi Modul Ketua Jabatan (JPN) - Pengesah
Mula Daftar dan Login Klik Modul Ketua Jabatan Klik Pengesah Pilih Tahun dan Pilihan dan klik butang Cari untuk paparan iklan. Pilih Iklan, PPD dan Sekolah yang berkaitan. Pilih Nama Pegawai Kemaskini Status Pegawai Klik butang Syarat-Syarat Khusus untuk melihat syarat yang ditetapkan atau klik Kembali untuk semakan pegawai seterusnya. Tamat
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
43
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik butang Login.
Selepas pemohon Login, pemohon yang berperanan sebagai pengesah di JPN dibenarkan untuk mengakses Modul Ketua Jabatan dan Modul Semakan seperti yang ditunjukkan di muka surat berikutnya.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
44
Klik Modul Ketua Jabatan untuk paparan seterusnya.
Klik Pengesah untuk melihat senarai iklan.
1.Klik Tahun untuk memilih tahun iklan
dikeluarkan .
3.Seterusnya klik butang Cari.
2.Klik Pilihan untuk memilih jenis iklan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
45
Klik nama iklan yang dipaparkan.
Klik PPD mengikut zon pilihan.
Klik nama sekolah untuk melihat senarai nama pegawai.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
46
Klik nama pegawai untuk kemaskini.
1.Klik status untuk pengesahan atau tindakan.
3.Klik butang Kembali untuk semakan pegawai seterusnya.
2.Klik butang Kemaskini Status untuk ePANGKAT Panduan Pengguna Versi : April proses Pertama kini: 302011 2011 Tarikh Kemas April mengemaskini.
47
4.Klik butang Syarat-Syarat Khusus untuk melihat syarat yang ditetapkan berdasarkan iklan.
Klik butang Kembali untuk lihat pegawai seterusnya.
8.6.2
Modul Semakan
Carta Alir Bagi Modul Semakan - Pengesah
Mula
Daftar dan Login
Klik Modul Semakan
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
48
Klik Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
Klik Semakan Pemohon Melalui Nama
Klik Semakan Kod Sekolah
Kemaskini Maklumat Pegawai
Kemaskini Maklumat Pegawai
Klik hyperlink Modul Semakan untuk kembali Tamat
Pemohon dibenarkan untuk mengakses kaedah semakan menggunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan dan Semakan Pemohon Melalui Nama. Semakan Kod Sekolah adalah untuk mengetahui nama / lokasi sekolah.
Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik butang Login.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
49
Selepas pemohon Login, pemohon yang berperanan sebagai pengesah di JPN dibenarkan untuk mengakses Modul Ketua Jabatan dan Modul Semakan seperti yang ditunjukkan di muka surat berikutnya.
Klik butang Modul Semakan untuk menyemak maklumat pemohon.
i.
Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan
Klik butang Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan untuk membuat semakan menggunakan kad pengenalan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
Masukkan no. 50 i/c, kemudian klik butang Carian.
Klik Kemaskini Maklumat Pegawai untuk kemaskini.
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan /semakan.
ii. Semakan Pemohon Melalui Nama
Klik butang Semakan Pemohon Melalui Nama untuk membuat semakan menggunakan nama.Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
51
Masukkan nama dan klik butang Carian.
Klik no. kad pengenalan pegawai yang berkaitan
Klik blok maklumat yang berkaitan untuk paparan /semakan.
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
52
iii. Semakan Kod Sekolah
Klik butang Semakan Kod Sekolah untuk membuat semakan menggunakan kod sekolah.
Masukkan kod sekolah dan klik butang
Carian. 53
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
Panduan Pengguna ePANGKAT Versi Pertama : April 2011 Tarikh Kemas kini: 30 April 2011
54