l’année de votre coopérative occead45/img/pdf/affiche_annee_occe-2.pdf · l’année de votre...
TRANSCRIPT
L’année de votre coopérative OCCE L’OCCE 45 SUR INTERNET
SITE INTERNET RESSOURCES ET INFORMATIONS DE L’OCCE45 Créé, développé et mis à jour par nos soins
http://www.occe.coop/ad45
TOUTES NOS INFORMATIONS Y SONT ARCHIVÉES (-voir ci contre- bulletins, lettres aux coopés, communications agenda, calendriers...)
TOUS NOS OUTILS COMPTABLES (Bordereaux, régie d’avance, reçus, memento ventilation)
TOUS LES DOCUMENTS UTILES ET INFOS ADMINISTRATIVES (SIRET, Statuts, rôle du mandataire, changement de signature...)
TOUS NOS OUTILS DE FORMATION : fiches pratiques, didacticiels RETKOOP (adhésion, compta-bilité, saisie du bilan...), assurance, esprit et gestion de la coopérative.
LES ÉVÉNEMENTS ET RESSOURCES PÉDAGOGIQUES : journées de rencontres OCCE 45, actions nationales, outils et actualités de l’agenda, la radio, les ressources, malles pédagogiques.
OUTIL DE GESTION RETKOOP Vous y faites obligatoirement:
L’adhésion (saisie/modification des effectifs en début d’année)
Le bilan financier (en saisie si la compta n’est pas sur RETKOOP) En option (fortement recommandée)
La comptabilité de votre coopérative, tout au long de l’année (le bilan se fait seul).
Retrouver les archives de votre comptabilité depuis 2011.
LE SITE CMut direct Accès réservé aux mandataires du compte bancaire mutualisé au Crédit Mutuel, permet la consultation des écritures avec un historique de 2 mois.
Accès fourni uniquement par OCCE 45 (identifiant, mot de passe).
Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril mai Juin Juillet août
7 : Newsletter
Instructions pour le bilan financier
1er
: Communica-
tion des convoca-tions pour contrôle de 25 coopératives choisies par les commissaires aux comptes.
30/11 et 1/12
Contrôle des comptabilités de 25 coopératives (sur dossier).
Début juillet :
Faites vos derniers dépôts et paie-ments avant de partir. Pensez aux chan-gements de man-dataires
15 : Newsletter
avec bulletin d’infos Activités 2015-2016 : formations, actions pédagogiques, réser-vations, informations
18 : ANIMATION
PÉDAGOGIQUE - mandataires de la coopérative. (1/2)
EE Maurice Genevoix CHATEAUNEUF sur Loire
Inscription GAIA
13 : ANIMATION
PÉDAGOGIQUE pédagogie coopérati-ve EP J Y Cousteau VENNECY Inscription GAIA
14 : rencontres
OCCE USEP St Denis de l’hôtel
Ateliers sur le thè-me de nos asso-ciations
Cycle 3
19 : Rencontres
Correspondants - Patrimoine Urbain.
ORLÉANS Par-cours photos, tram musée, parc floral
Dernier conseil des maîtres : faites votre bilan d’activités de l’année qui se termine. (à la rentrée, les collè-gues auront changé... ou oublié!)
30 : date limite envoi du CRA CRF
(saisie RETKOOP, page 1 signée des mandataires et vérificateurs, relevé 31/08 et justificatifs subventions reçues)
16 : date limite envoi de l’adhésion 2015-2016
(saisie REKOOP, chèque et engagement signé des mandataires)
25 : ANIMATION
PÉDAGOGIQUE - mandataires de la coopérative (2/2).
18 : date limite pour l’envoi des dessins proposés
pour le calendrier
OCCE 2017.
Fin février : Assemblée Géné-rale de l’OCCE 45 Férolles
26 : Rencontres
Correspondants - Patrimoine Urbain.
ORLÉANS Par-cours photos, tram musée, parc floral
27 : Rencontres
Correspondants - Patrimoine Urbain.
ORLÉANS Par-cours photos, tram musée, parc floral
23/24/27/28 Rencontres « arts de la scène » à Dampierre en Burly.
Pointer les comptes avec le rele-vé du 31/08. BILAN
COMMUNICATIONS
De nous vers vous :
Le Bulletin départemental d’informations (papier orange + numérique) trimestriel. Actuali-tés de l’OCCE 45, vie associative, gestion de coop et projets ou actions pédagogiques.
POUR LA SALLE DES MAÎTRES
La lettre d’informations élec-
tronique (newsletter « lettre aux coopés ») envoyée à chaque adresse d’école et chaque man-dataire ou collègue ayant fourni une adresse mél. Bimensuelle... en moyenne (selon actualité et urgence).
INFORMATIONS INDISPENSABLES
AUX MANDATAIRES.
De vous vers nous
tel/fax 02 38 86 05 71 : Mu-
riel tous les matins, Sébastien l’après midi sauf si déplacement. Répondeur.
[email protected] : Muriel et
Sébastien.
NOS MISSIONS ET SERVICES
FORMATION des enseignants Sur demande + calendrier
Pédagogie coopérative,
vivre ensemble... Proposé sur GAIA,
Proposé en Circo
sur demande d’un-conseil des maîtres-
École et argent
formation des nouveaux directeurs
Gestion de coop mandataires : GAIA, ou équipes (sur demande)
Accompagnement de projet
(+ présence en classe)
Utiliser l’agenda OCCE Conseil de coop Émission de radio
Fonctionnement
JURIDIQUE de la vie de la coopérative
Tous les jours + calendrier
Organisation de fêtes / spectacles
SACEM
GUSO
Assurance ...
Organisation de sorties / classes transplantées
choix et modes de fi-nancement,
Assurance ...
Respect des rè-gles comptables
Utilisation de l’argent
Contrôle des comptes
Certification ...
ASSISTANCE Tous les jours
GESTION
Règles d’achat, vente avec la coop Comptabilité
ASSURANCE
Déclaration de sinistres attestations
BANQUE Accès internet Litiges / erreurs Changer de mandataire
PÉDAGOGIE COOPÉRATIVE Sur demande
RESSOURCES Documentaires Malles en prêts OUTILS Radio - Agenda OCCE Jeux coops Parachutes
ACTIONS
Journées de rencontres Écoles fleuries Radio, Théâtre...
AIDE Subvention journaux et projets Aide aux équipes, et aux classes .
25 : Cérémonie remise des prix Écoles Fleuries (St Jean de Braye)