laporan aktualisasi rahmayanadiah. r
TRANSCRIPT
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
1/36
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil
dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi
pemerintah. Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK) yang diangkat oleh pejabat pembina
kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahitugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.
!ndang " undang republik #ndonesia Nomor $ %ahun &'$ %entang
Aparatur Sipil Negara dalam ab # dijelaskan fungsi* tugas dan peran ASN.
+ungsi sebagai pelaksana kebijakan publik* pelayan publik dan perekat
pemersatu bangsa. ,adi* untuk melaksanakan fungsi tersebut ASN sebagai
aparatur negara harus memiliki kekuatan dan kemampuan profesional*
berintegritas tinggi dalam melaksanakan tugasnya. & Adapun tugas ASN yaitu
a. elaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang " undangan/
b. memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas/ dan
0. mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan 1epublik
#ndonesia.
Pegawai ASN berperan sebagai peren0ana* pelaksana dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional* bebas dari inter2ensi
politik* serta bersih dari praktek korupsi* kolusi dan nepotisme. erdasarkan hal
tersebut* sebagai ASN harus mampu mengaplikasikan nilai " nilai dasar ASN*
1 http33bem.law.ui.a0.id3fhuiguide3uploads3materi3pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-
kepegawaian-negeri.ppt
2 http33www.bpn.go.id3Publikasi3Peraturan-Perundangan3!ndang-!ndang3undang-undang-republik-
indonesia-nomor-$-tahun-&'4-4&&
1
http://bem.law.ui.ac.id/fhuiguide/uploads/materi/pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-kepegawaian-negeri.ppthttp://bem.law.ui.ac.id/fhuiguide/uploads/materi/pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-kepegawaian-negeri.ppthttp://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://bem.law.ui.ac.id/fhuiguide/uploads/materi/pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-kepegawaian-negeri.ppthttp://bem.law.ui.ac.id/fhuiguide/uploads/materi/pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-kepegawaian-negeri.ppt
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
2/36
khususnya di bidang pembinaan 5arga inaan Pemasyarakatan yang di 6aksanakan di
6embaga Pemasyarakatan.
!ndang-!ndang 1epublik #ndonesia Nomor & %ahun 77$ %entang
Pemasyarakatan Pasal & berbunyi Sistem Pemasyarakatan diselenggarakan dalam
rangka membentuk Warga Binaan Pemasyarakatan agar menjadi manusia seutuhnya,
menyadari kesalahan, memperbaiki diri, dan tidak mengulangi tindak pidana sehingga
dapat diterima kembali oleh lingkungan masyarakat, dapat aktif berperan dalam
pembangunan dan dapat hidup secara wajar sebagai warga negara yang baik dan
bertanggung jawab.
6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang adalah !nit Pelaksana %eknis
(!P%) Pemasyarakatan yang dibentuk sesuai Keputusan enteri 8ukum dan 8A 1#
Nomor .88.'4.9%.'.' %ahun &'& %anggal 4 Agustus &'& serta berada
dibawah pengawasan dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor 5ilayah
Kementerian 8ukum dan 8ak Asasi anusia Kalimantan %imur* yang menampung
%ahanan dan 5arga inaan Pemasyarakatan yang berada di wilayah Kota ontang*
Kabupaten Kutai %imur dan sekitarnya.
6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang dibangun pada %ahun &'': " &'
dibangun dengan sumber dana APN yang dilaksanakan oleh Kantor 5ilayah
Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan %imur kemudian sejak tahun &'; sampai
dengan tahun &'4 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang memperoleh bantuan
Pembangunan Sarana dan Prasarana Penunjang 6apas dari Pemerintah Kota ontang
yang besumber dari AP< Kota ontang dan antuan Keuangan Pro2insi Kalimantan
%imur %ahun Anggaran &'; dan %ahun Anggaran &'4 6embaga Pemasyarakatan
Kelas ### ontang memperoleh APN untuk Pembangunan 6anjutan 6embaga
Pemasyarakatan Kelas ###. Sampai pada tahun &'$ ini 6embaga Pemasyarakatan Kelas
### ontang memperoleh AP< Kota ontang untuk Pembangunan 6anjutan. 6embaga
6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang terletak di areal tanah seluas 4*;= 8a
milik Pemerintah Kota ontang dengan status Pinjam Pakai* dengan alamat ,l. Prestasi*
ontang 6estari Kota ontang " Kalimantan %imur.;
3 6aporan ulanan 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang ulan Agustus &'$. 8al. &
2
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
3/36
6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang telah beroperasi sejak bulan
Nopember &'4 dan sampai saat ini* terhitung tanggal $ Agustus &'$ 5arga inaan
Pemasyarakatan dan %ahanan Kelas ### ontang berjumlah ;;4 Penghuni.
6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang
,umlah angunan Sebelas () angungan
. >edung Kantor !tama
&. >edung Kantor dan 1uang Kunjungan
;. udang aa
4. lok Pria
$. asjid
=. lok Narkoba Pria
?. lok Pria dan Staffsell
:. 5orkshop
7. Klinik
'. lok Anak
. lok 5anita
&. 1umah Negara >olongan # %ipe @ sebanyak !nit
;. 1umah Negara >olongan # %ipe < sebanyak ; !nit
4. 1umah Negara >olongan # %ipe (@ouple) sebanyak !nit
$. angunan enara Pengawas Sebanyak 4 !nit
=. Pagar Permanen sebanyak !nit
?. ,aringan 6istrik (Penerangan Pagar 9rnames).
,umlah Pegawai
3
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
4/36
• ,umlah pegawai golongan # - 9rang
• ,umlah pegawai golongan ### $ 9rang
• ,umlah pegawai golongan ## && 9rang
• ,umlah pegawai golongan # - 9rang
,umlah &? 9rang
B. Visi, Misi dan Tujuan
isi 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang yaitu
Bembentuk Narapidana yang sehat seutuhnya (,asmani dan 1ohani) sehingga
menjadi manusia pembangunan yang aktif dan produktif dalam menghasilkan karya
melalui tugas " tugas kedinasan yang ideal* disiplin* aktif dan dinamis dilandasi
semangat kebersamaan demi terwujudnya 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang
yang >emilangC
!paya untuk mewujudkan 2isi 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang*
dilakukan dengan peningkatan mutu di bidang pelayanan* pembinaan dan perlindungan
terhadap 5arga inaan Pemasyarakatan. Se0ara lebih terperin0i* isi Program
6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang dapat diuraikan sebagai berikut
elaksanakan Pembinaan dan empersiapkan Narapidana agar siap kembali ke
asyarakat serta menjadi manusia yang aktif dan produktif dalam melaksanakan
pembangunan melalui program
. Pembinaan 1ohani
&. Pembinaan Keterampilan
;. Perlindungan terhadap 8ak Asasi anusia bagi Narapidana
4. enjaga keamanan bagi asyarakat* petugas dan Narapidana
$. ejadikan 6apas ontang yang Akuntabel dan memberikan pelayanan prima bagi
publik melalui kerjasama yang serasi dan selaras dalam pelaksaan tugas.
=. enjadikan 6apas ontang sebagai wilayah bebas dari korupsi (5K)* ebas dari
Peredaran !ang (P!) dan 5ilayah yang bebas dari penyalahgunaan dan peredaran
gelap narkoba.
4
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
5/36
Adapun tujuan dari 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang yaitu
Bembentuk 5arga inaan Pemasyarakatan agar menjadi manusia seutuhnya*
menyadari kesalahan* memperbaiki diri dan tidak mengulangi tindak pidana sehingga
dapat diterima kembali oleh lingkungan masyarakat* dapat aktif berperan dalam
pembangunan dan dapat hidup se0ara wajar sebagai warga negara yang baik dan
bertanggung jawab.C
C. Struktur rganisasi Le!"aga Pe!as#arakatan $elas III B%ntang
>ambar .
5
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
6/36
D. Tugas dan &ungsi '
(. rganisasi #aitu La)as $elas III B%ntang
a. elakukan pembinaan narapidana3anak didik dan tahanan
b. emberikan bimbingan * mempersiapkan sarana dan mengelola
hasil kerja
0. elakukan bimbingan sosial3kerohanian narapidana3anak didik
dan tahanan
d. elakukan pemeliharaan keamanan dan tata tertib 6APAS
e. elakukan urusan tata usaha dan rumah tangga.
*. Unit $erja #aitu Urusan Tata Usa+a
%ata !saha melaksanakan Pengelolaan terhadap urusan 1umah %angga yaitu
kepegawaian dan Keuangan 6embaga Pemasyarakatan Kelas Sub agian %ata !saha
mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga 6APAS. !ntuk
menyelenggarakan tugas tersebut Sub agian %ata !saha mempunyai fungsi
a. elakukan urusan kepegawaian
b. elakukan urusan keuangan.
6
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
7/36
0. elakukan urusan Kehumasan dan Pelaporan.
d. elakukan urusan surat " menyurat* perlengkapan dan rumah tangga.
. Pega-ai.
Pegawai mempunyai !raian %ugas ,abatan sebagai berikut
- elaksanakan pengelolaan Sistem #nformasi anajemen Akuntansi
N dan Persediaan
- embuat peren0anaan kebutuhan perlengkapan kantor.
- elaksanakan pemeliharaan in2entaris kantor* gedung kantor* rumah
dinas dan kendaraan dinas agar selalu siap pakai.
- enyiapkan berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor*
gedung kantor* dan rumah dinas untuk mendapatkan penyelesaian
pembayaran.
- elaksanakan pengelolaan pemakaian listrik* air* dan telepon kantor
serta menjaga kebersihan ruangan agar dapat digunakan sebagaimana
mestinya/
- enyiapkan dan melaksanakan penghapusan atau penjualan
perlengkapan kantor dan kendaraan dinas sesuai dengan aturan yang
berlaku.
- elaksanakan pendistribusian* pengelolaan dan pengarsipan surat masuk
serta surat keluar.
- elaksanakan tugas dan fungsi sebagai Pejabat Penerima arang dan
,asa
E. Tujuan
%ujuan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN adalah setelah mengikuti diklat
prajabatan @PNS ini* mampu mengaplikasikan nilai-nilai dasar Akuntabilitas*
Nasionalisme* tika publik* Komitmen mutu dan Anti korupsi (ANKA) pada instansi
masing-masing (6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang) yaitu
7
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
8/36
.
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
9/36
BAB II
A. Landasan Te%ri
6aporan aktualisasi ini disusun berdasarkan kelima nilai dasar ANKA
yaitu Akuntabilitas* Nasionalisme* tika Publik* Komitmen utu dan Anti Korupsi
yang harus di tanamkan kepada setiap ASN* maka perlu diketahui indikator-indikator
dari kelima nilai dasar tersebut yaitu
. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap indi2idu* kelompok atau institusi untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahmya. Amanah seorang PNS
adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik.4
&. Nasionalisme
Nasionalisme adalah pondasi bagi aparatur sipil Negara untuk
mengaktualisasikan dalam menjalankan fungsi dan tugasnya dengan orientasi
mementingkan kepentingan publik* bangsa dan Negara.$
;. tika Publik
4 6embaga Administrasi Negara. &'4. Akuntabilitas. odul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan >olongan # dan ##. 8al. :
5 6embaga Administrasi Negara. &'4. Nasionalisme. odul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan >olongan # dan ##. 8al. ;
9
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
10/36
tika publik merupakan refleksi atas standart3norma yang menentukan
baik3buruk* benar3salah tindakan keputusan* perilaku untuk mengarahkan
kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.=
4. Komitmen utu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi
pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komitmen mutu antara lain
mengedepankan komitmen terhadap kepuasan dan memberikan layanan yang
menyentuh hati* untuk menjaga dan memelihara.?
$. Anti Korupsi
Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas
segala tingkah atau tindakan yang melawan norma-norma dengan tujuan
memperoleh keuntungan pribadi* merugikan negara atau masyarakat baik se0ara
langsung maupun tidak langsung. %indak pidana korupsi yang terdiri dari
kerugian keuangan negara* suap-menyuap* pemerasan* perbuatan 0urang*
penggelapan dalam jabatan* benturan kepentingan dalam pengadaan dan
gratifikasi.:
B. AENDA A$TUALISASI NILAI/NILAI DASA0 P0&ESI PNS
$egiatan 1 Su"
$egiatan
elaksanakan Pengelolaan Surat asuk dan Surat Keluar
6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang.
Tanggal %anggal ' s.d &' Agustus &'$
Indikat%r
$e"er+asilan
,umlah surat masuk yang telah didisposisi* didistribusikan*
ditindak lanjuti dan dikirim.
6 6embaga Administrasi Negara. &'4. tika Publik. odul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan >olongan # dan ##. 8al. =
7 6embaga Administrasi Negara. &'4. !omitmen "utu. odul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan >olongan # dan ##.
8 6embaga Administrasi Negara. &'4. !omitmen "utu. odul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan >olongan # dan ##. 8al. $
10
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
11/36
Tingkat
Ca)aian
7' D
Teknik Aktualisasi
%eknik pengelolaan surat-menyurat dilaksanakan dengan 0ara
disiplin* ketepatan waktu* tanggung jawab dan keper0ayaan.
Deskri)si Pr%ses . en0atat surat masuk ke buku agenda surat masuk.
&. endisposisikan surat masuk kepada Kepala 6apas
Kelas ### ontang.
;. enindaklanjuti disposisi surat masuk dari Kepala
6apas Kelas ### ontang (,ika surat ditujukan untuk Sub
Seksi lain* maka Surat tersebut difoto0opy dan
didistribusikan kepada Sub Seksi yang dituju).
4. embuat Konsep surat jika surat tersebut ditujukan
untuk sub seksi %ata !saha dengan meminta koreksi
dari Kaur %ata !saha.
$. emberikan nomor surat keluar.
=. elakukan pendistribusian surat keluar 6apas Kelas ###
ontang ke tempat tujuan.
?. engarsipkan seluruh surat masuk dan surat keluar
6apas Kelas ### ontang.
Man2aat
$egiatan
Bagi
Stake+%lders'
Eksternal '
.%empat asal surat masuk dan tempat tujuan surat keluar.
-%erselenggaranya tindak lanjut surat yang baik dan 0epat
sehingga baik surat yang diterima maupun surat yang dikirim
oleh 6apas dikelola dengan 0epat dan tepat sasaran.
Ep Surat masuk petikan putusan dan penetapan hari sidang
dari Pengadilan Negeri* surat ini bersifat penting dan segera
sehingga pengelola surat harus segera menindaklanjuti surat
tersebut .
Internal '
. Kalapas
&. Kaur %ata !saha
;. Ka. Subsi Kamtib
4. Ka. Subsi A9
$. Ka. Subsi Pembinaan
11
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
12/36
-%erselenggaranya dan terselenggaranya pengelolaan serta
pengadministrasian surat masuk dan surat keluar dengan tindak
baik dan 0epat.
Ep Surat Pemberitahuan ; 8ari* ? 8ari dan ' 8ari 8abis
asa Penahanan. Surat ini bersifat penting dan harus segera
ditindaklanjuti.
rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'
%erselenggaranya Pengelolaan dan Pengadministrasian Surat
enyurat 6apas Kelas ### ontang yang berperan penting
dalam pelaksanaan isi dan isi 9rganisasi.
Ha!"atan . asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
13/36
stakeholders sehingga dalam penanganan surat menyurat 6apas te)at -aktu dan
te)at sasaran.
akna yang diperoleh se0ara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Kegiatan ini mengajarkan saya untuk
. ekerja se0ara profesional dan bertanggung jawab
&.
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
14/36
Teknik
Aktualisasi
%eknik Pelaksanaan yaitu dengan meningkatkan komunikasi*
konsultasi* koordinasi dan kerjasama yang baik serta loyalitas
dan ketelitian.Deskri)si Pr%ses . erkoordinasi dengan kanwil untuk melaksanakan
penyesuaian nilai N dengan data Kanwil
Kemenkumham Kaltim.
&. eminta iGin dan persetujuan kepada pimpinan untuk
melaksanakan konsultasi dengan Kanwil
Kemenkumham Kaltim.
;. elakukan proses update aplikasi S#AK-N ersi
$..' dan !pdate aplikasi Persediaan ersi $..'.
4. elakukan penge0ekan kesesuaian nilai Nera0a
Persediaan dengan nilai Nera0a S#AK-N.
$. elakukan pengiriman dan penerimaan A
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
15/36
Persediaan sehingga setelah update aplikasi tidak ada selisih
antara nilai N 6apas ontang dengan data nilai N di
Kanwil Kemenkumham Kaltim sehingga dapat ditindaklanjuti
dengan melakukan rekonsiliasi ulang dengan KPKN6(Kantor
Pelayanan Kekayaan Negara dan 6elang) Kota ontang.
rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'
%erselenggaranya Pengelolaan arang ilik Negara di
6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang sehingga
pemenuhan kebutuhan N di 6embaga PemasyarakatanKelas ### ontang dapat ter0apai yang kemudian memberikan
kontribusi positif bagi perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ###
ontang.
Ha!"atan -asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
16/36
Pe!aknaan nilai 6 nilai dasar ter+ada) kegiatan terse"ut 'elaksanakan Konsultasi dan Koordinasi terkait !pdate Aplikasi S#AK-
N dan Aplikasi Persediaan guna penyesuaian nilai N dengan Kantor 5ilayah
Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan %imur merupakan kegiatan yang sangat
diperlukan dan penting bagi Pengelola arang ilik Negara sebagai -ujud tanggung
ja-a" dan )r%2esi%nalis!e dalam mengelola N 6apas Kelas ### ontang.
Kegiatan ini menuntut l%#alitas dan kerja keras pegawai dalam men0ari
solusi3peme0ahan masalah yang terjadi baik pengelolaan barang di lapangan maupun
pengelolaan data barang pada aplikasi. Pengelola diharapkan mampu dan mempunyai
kualitas serta ke!a!)uan #ang tinggi sehingga N dapat dikelola se0ara efektif
dan efisien.
akna yang diperoleh se0ara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Kegiatan ini mengajarkan saya untuk
. embangun Komunikasi* Koordinasi* Konsultasi dan Kerjasama yang baik.
&. 6oyalitas dan kerja keras terhadap 9rganisasi
;. %anggung jawab dan Profesional.
4. engasah kemampuan dan menambah pengetahuan terkait dengan pengelolaan
N* khususnya dalam mempelajari Aplikasi-aplikasi baru.
ontang* Agustus &'$
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
17/36
$egiatan 1 Su"
$egiatan
elakukan Pengelolaan arang Persediaan.
Tanggal ; Agustus &'$
Indikat%r
$e"er+asilan
%erselenggaranya pengelolaan dan %erpenuhinya kebutuhan
barang persediaan 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang.
Tingkat
Ca)aian
?$ D
Teknik
Aktualisasi
%eknik melaksanakan pengelolaan barang persediaan yaitu
dengan 0ara membangun komunikasi dan koordinasi yang baik*
kerja keras* loyalitas* kejujuran* kedisiplinan* menghargai
efisiensi dan efekti2itas kerja.
Deskri)si Pr%ses . embuat ren0ana kebutuhan arang Persediaan di
Subsi %ata !saha.
&. erekap ren0ana kebutuhan dari Sub seksi lainnya.
;. enyerahkan daftar belanja barang persediaan ke PPK
(Pejabat Pembuat Komitmen)
4. elakukan pembelian atas perintah PPK.
$. elakukan penginputan arang Persediaan ke dalam
Aplikasi Persediaan sesuai dengan kwitansi yang
diperoleh dari pembelian.
=. elakukan pendistribusian barang persedian dan
menandatangani %anda %erima arang Persediaan.
?. elakukan pen0atatan arang Persediaan keluar di
Aplikasi Persediaan.
:. elakukan pengarsipan berkas persediaan.
Man2aat
$egiatan
Bagi
Stake+%lders'
Eksternal '
. %oko tempat pembelian arang Persediaan.
-%ersedianya arang Persediaan yang dibutuhkan oleh
pelanggan (6apas Kelas ### ontang) yang kedepannya dapat
terjalin kerjasama yang baik dalam pemenuhan barang
persediaan berikutnya.
&. 5P.
-%erpenuhinya barang persediaan kebutuhan 5P.
Internal '
.Kalapas
17
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
18/36
&.Kaur %ata !saha
-%erselenggaranya pengelolaan barang persediaan yang baik
dan %erpenuhinya kebutuhan arang Persediaan dengan
menggunakan prinsip fektif dan fisien sehingga kegiatan
6apas Kelas ### ontang dapat terselenggara
rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'
%erselenggaranya pengelolaan dan %erpenuhinya kebutuhan
arang Persediaan di 6embaga Pemasyarakatan Kelas ###
ontang sehingga memberikan kontribusi positif bagi
perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ### ontang.Ha!"atan . asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
19/36
e2ekti2 dan e2isien sesuai dengan peruntukannya . Kegiatan pengelolaan ini juga
menuntut pengelola barang persediaan untuk !enjalin k%!unikasi, k%%rdinasi dan
kerjasa!a #ang "aik dengan se!ua su" seksi sehingga pelaksanaan pemenuhan
kebutuhan barang persediaan dapat terselenggara dengan baik.
akna yang diperoleh se0ara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Kegiatan ini mengajarkan saya untuk
.
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
20/36
Deskri)si Pr%ses . embuat %anda %erima barang persediaan.
&. elakukan pendistribusian barang persediaan
;. Penandatanganan tanda terima barang persediaan oleh
yang menerima dan yang menyerahkan.
4. Pen0atatan barang keluar pada Aplikasi persediaan.
$. engarsipkan berkas-berkas pendistribusian sebagai
bahan laporan pertanggung jawaban.
Man2aat
$egiatan
Bagi
Stake+%lders'
Eksternal '
. 5P (5arga inaan Pemasyarakatan)
-%erselenggaranya pendistribusian barang persediaan sehingga
terpenuhinya kebutuhan barang-barang persedian 5P.
Internal '
. Kalapas
&. Kaur %ata !saha
;. Ka. Subsi
-%erselenggaranya pendistribusian barang persediaan se0ara
0epat dan sesuai dengan kebutuhan permintaan sehingga
kegiatan dalam menjalankan tupoksi masing-masing dapat
berjalan dengan lan0ar dan maksimal.
rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'
%erselenggara Pengelolaan arang ilik Negara dan arang
persediaan di 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang
sehingga %erpenuhinya Kebutuhan arang ilik Negara dan
arang Persediaan yang selanjutnya memberikan kontribusi
positif bagi perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ### ontang.Ha!"atan asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
21/36
Da2tar
La!)iran
. +oto
&. A Serah %erima arang Persediaan.
Pe!aknaan nilai 6 nilai dasar ter+ada) kegiatan terse"ut 'Pendistribusian arang Persediaan merupakan kegiatan yang harus dilakukan
se0ara )r%2esi%nal, jujur, adil dan 4e)at sehingga permintaan kebutuhan dapat segera
terpenuhi dan memberikan kontribusi terselenggaranya kegiatan pada tupoksi masing-
masing. #ndikator penting dalam melaksanakan pendistribusian disetiap Subsi dengan
0ara menumbuhkan $%!unikasi, $%nsultasi dan $erja sa!a #ang "aik diantara
Semua Subsi sehingga tujuan dapat ter0apai dengan maksimal. Pendistribusian arang
Persediaan seharusnya dijalankan dengan e2ekti2 dan e2isien agar tidak menimbulkan
kerugian pada keuangan negara sehingga Petugas Pengelola arang Persediaan harus
"ekerja keras dan Disi)lin dalam mengelola arang Persediaan serta "erani
menolak setiap penyalahgunaan arang persediaan yang tidak sesuai dengan
peruntukkannya.
akna yang diperoleh se0ara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Kegiatan ini mengajarkan saya untuk
. ekerja se0ara profesional dan bertanggung jawab
&.
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
22/36
$egiatan 1 Su"
$egiatan
embuat
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
23/36
mempermudah pembagian tugas pengawasan dan perawatan
serta pertangungjawaban kepada penanggungjawab ruangan
sehingga dapat memaksimalkan penggunaan N pada setiap
sub seksi yang lebih lanjut memberikan kontribusi positif bagi
perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ### ontang.
Ha!"atan asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
24/36
1#FA A1
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
25/36
.Kalapas
&.Kaur %ata !saha
-%erselenggaranya pengadministrasian dan pelaporan S#AN
dengan benar sehingga memudahkan pengelolaan administrasi
N 6apas ontang kedepannya. @ontohnya dengan
melakukan penginputan S#AN* usulan penetapan status dan
penghapusan N yang tidak perlu lagi melampirkan data
dukung.
rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'
%erselenggaranya penginputan data N 6embagaPemasyarakatan Kelas ### ontang pada Aplikasi S#AN
sehingga memberikan kontribusi positif bagi perwujudan 2isi
dan misi 6apas Kelas ### ontang.
Ha!"atan . asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
26/36
Pe!aknaan nilai 6 nilai dasar ter+ada) kegiatan terse"ut '
Pelaksanaan penginputan data N pada Aplikasi S#AN merupakan
kegiatan yang dilakukan se0ara )r%2esi%nal dan mempunyai integritas yang tinggi
karena penginputan data N pada aplikasi S#AN tersebut merupakan bentuk
)ertanggung ja-a"an pengelola N terhadap N 6apas ontang dimana
Pengelola N disini harus memiliki sikap )ekerja keras dan l%#alitas terhadap
organisasi karena penginputan yang dilakukan membutuhkan waktu* ketelitian dan
dokumen yang 0ukup banyak sehingga Pengelola harus memiliki ke!a!)uan dan
harus meluangkan waktu yang lebih dalam melaksanakan penginputan.
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
27/36
1#FA A1
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
28/36
- Internal
.Kalapas
&.Kaur %ata !saha
- %erselenggaranya rekonsiliasi ulang dengan nilai yang sesuai
sampai diterbitkannya A1 ksternal 6apas Kelas ### ontang.
rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'
%erselenggaranya rekonsiliasi ulang S#AK-N S% # %A.
&'$ 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang sehinggamemberikan kontribusi positif bagi perwujudan 2isi dan misi
6apas Kelas ### ontang
.
Ha!"atan asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
29/36
akna yang diperoleh se0ara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Kegiatan ini mengajarkan saya untuk
. eningkatkan kemampuan dan keunggulan.
&. ertanggung jawab dan profesional dalam bekerja
;. erkomunikasi* berkonsultasi dan bekerja sama yang baik.
4. eningkatkan kedisiplinan untuk tertib administrasi.
ontang* : Agustus &'$
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
30/36
Internal '
.Kalapas
&.Kaur %ata !saha
-%erselenggaranya rekonsiliasi ulang S#AK-N S% # %A
&'$ dan perbaikan @A6-N S% # %A. &'$ dengan nilai
nera0a yang telah sesuai.
rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'%erselenggaranya perbaikan @A6-N S% # %A &'$
dengan nilai nera0a yang telah sesuai dengan data Kantor
5ilayah Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan %imur.
Ha!"atan asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
31/36
@A6-N harus memiliki keunggulan dalam penyusunan dan harus dituliskan se0ara
jujur dan seder+ana sehingga dapat difahami dengan mudah baik oleh Pemeriksa
maupun Pemba0aakna yang diperoleh se0ara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Kegiatan ini mengajarkan saya untuk
. ertanggung jawab dan profesional
&. ,ujur dan disiplin
;. embangun komunikasi dan kerjasama yang baik
4. ekerja tepat waktu dan tepat sasaran
$. engasah kemampuan dalam pengelolaan N
ontang* : Agustus &'$
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
32/36
Teknik
Aktualisasi
%eknik pembuatan laporan dilaksanakan dengan 0ara 0epat*
akurat* ketelitian* kerja keras* koordinasi* konsultasi*
komunikasi dan kerjasama.
Deskri)si Pr%ses . elakukan rekonsiliasi ulang semester # %A &'$.
&. emperbaiki @A6-N S% # %A &'$ dan
menjelaskan terkait adanya perubahan pen0atatan.
;. enyampaikan A1 KPKN6 yang baru* a0k-up
Aplikasi S#AK-N* a0k-up Aplikasi Persediaan
4. engirim permintaan data ke alamat email ke agian
Perlengkapan dan Keuangan Kantor 5ilayah
Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan %imur.
Man2aat
$egiatan
Bagi
Stake+%lders'
Eksternal '
. Kantor 5ilayah Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan
%imur.
-%erselanggaranya proses rekonsiliasi ulang dengan nilai nera0a
yang telah sesuai dengan data Kanwil Kemenkumham Kaltim
sehingga mendapatkan data yang dibutuhkan sebagai bahan
pelaporan kepada selon #.
- Internal
.Kalapas
&.Kaur %ata !saha
- %erselenggaranya proses pelaporan terkait tindak 6anjut
rekonsiliasi #nternal dengan selon # dengan melaksanakanrekonsiliasi ulang dengan nilai yang sesuai sampai
diterbitkannya A1 ksternal 6apas Kelas ### ontang serta
dilaksanakannya perbaikan @A6-N S% # %A &'$.
rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'
%erselenggaranya pelaporan terkait N 6apas Kelas ###
ontang sebagai tindak lanjut rekonsiliasi internal dengan
selon # sehingga memberikan kontribusi positif bagi
perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ### ontang.
Ha!"atan asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
33/36
Pemasyarakatan Kelas ### ontang sehingga tugas pokok dan
fungsi sebagai 9perator S#AK-N tidak dapat
dilaksanakan dengan maksimal.S%lusi . Koordinasi dengan Kanwil Kemenkumham Kaltim segera
ditambah pegawai untuk 6embaga Pemasyarakatan Kelas ###
ontang.
&. engikuti
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
34/36
1#FA A1AN
34
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
35/36
A #
KS#P!6AN
-
8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r
36/36