laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah...

29
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2015 JANUARI 2016 BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

Upload: phungthuy

Post on 08-Mar-2019

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2015

JANUARI2016

BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM

Page 2: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

KATA PENGANTAR  

Dalam rangka mewujudkan  penyelenggaraan pemerintahan yang berhasil dan 

bebas  dari  KKN  melalui  media  Pelaporan  Akuntabilitas  Kinerja  Instansi  Pemerintah 

(LAKIP)  Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan  Informatika  Setda  Kota  Mataram 

Tahun 2015,  sesuai dengan makna yang  terkandung dalam  Inpres No. 7 Tahun 1999 

tentang  Akuntabilitas  kinerja  Instansi  Pemerintah  yang  mewajibkan  Instansi 

Pemerintah  untuk  mempertanggungjawabkan  kegiatan  dalam  bentuk  Laporan 

Akuntabilitas Kinerja  Instansi Pemerintah menggambarkan sasaran yang akan dicapai 

serta hasil pengukuran kinerja sasaran yang telah dilaksanakan, implementasi kegiatan 

serta  evaluasi  terhadap  capaian  kinerja  yang  telah  dilakukan  selama  tahun  2015, 

selanjutnya  dikemukakan  hal‐hal  yang  masih  memerlukan  upaya‐upaya  untuk 

menyempurnakan  kinerja  dalam  rangka  mewujudkan  Visi  Bagian  Pengelolaan  Data 

Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram , yakni : 

 “Terwujudnya  penyediaan  data  dan  informasi  yang  cepat,  handal  dan 

akurat”  untuk  menunjang  pelaksanaan  Visi  Kota  Mataram  yaitu  “Terwujudnya 

Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius dan berbudaya."  

Di  dalam  melaksanakan  kegiatan  Tahun  Anggaran  2015,  tentunya  ditemui 

adanya  tantangan  yang  dihadapi,  namun  demikian  tantangan  itu  bukan  merupakan 

suatu ancaman atau hambatan tetapi merupakan peluang untuk dapat mencapai visi 

dan  misi  Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan  Informatika  Setda  Kota  Mataram. 

Laporan  Akuntasbilitas  Kinerja  Instansi  pemerintah  ini  tidak  dimaksudkan  untuk 

menilai  dan  mengevaluasi  seluruh  kegiatan  yang  harus  dilaksanakan,  namun  hanya 

mengevaluasi  hal‐hal  yang  dianggap  strategis  seperti  yang  telah  dirumuskan  dalam 

perencanaan  stratejik  (Renstra)  Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan  Informatika 

Setda Kota Mataram. 

Akhirnya  kami  mengucapkan  terima  kasih  kepada  semua  pihak  yang  telah 

memberikan  masukkan  dalam  penyelesaian  Laporan  Akuntabilitas  Kinerja  Instansi 

Pemerintah ini, sehingga laporan ini dapat tersusun dengan baik. 

 

Mataram,      Januari 2016 

Kepala Bagian PDEI  

Setda Kota Mataram 

 

 

 

 

ZAINUDIN, SE 

NIP. 19631231 199203 1 165 

Page 3: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

IKHTISAR    

Semakin tingginya tuntutan masyarakat akan adanya perubahan dan perbaikan 

disegala bidang serta reformasi dalam penyelenggaraan pemerintahan, termasuk yang 

berkaitan  dengan  tugas  pokok  dan  fungsi  Instansi  penyelenggaraan  pemerintahan 

yang  berkaitan  dengan  adanya  kewajiban mempertanggugjawabkan  semua  kegiatan 

pelaksanaan pemerintahan, pembangunan dan pemberdayaan kemasyarakatan secara 

teransparan dan akuntabel. 

Dalam  rangka  memfasilitasi  kebutuhan  itulah  pemerintah  menerbitkan 

Instruksi  Presiden  Republik  Indonesia  (INPRES)  Nomor  7  Tahun  1999,  tentang 

Akuntabilitas  Kinerja  Instansi  Pemerintah  dimana  setiap  instansi  Pemerintah  sebagai 

unsur  penyelenggara  Pemerintahan  Negara,  wajib  mempertanggungjawabkan 

pelaksanaan tugas pokok dan  fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya 

dengan didasarkan suatu perencanaan stratejik (Renstra), termasuk pelaksanaan tugas 

pokok  dan  fungsi  Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan  Informatika  Setda  Kota 

Mataram. 

Renstra  disusun  dengan  berorientasi  kepada  kebutuhan  masyarakat,  baik 

dalam  bentuk  tersedianya  sarana  dan  prasarana maupun  pelayanan masyarakat  itu 

sendiri, komponen‐komponen, dalam Renstra memuat program, sasaran  tujuan, misi 

serta visi Instansi yang keseluruhanya menyentuh kebutuhan masyarakat dan disusun 

secara  hirarki,  sehingga  memudahkan  dalam  implementasinya.  Dalam  upaya 

memotivasi  dan  memfokuskan  arah  kebijakan  pemerintah  melalui  Visi  Bagian 

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram, sebagai berikut : 

 “Terwujudnya  penyediaan  data  dan  informasi  yang  cepat,  handal  dan 

akurat”  untuk  menunjang  pelaksanaan  Visi  Kota  Mataram  yaitu  “Terwujudnya 

Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius dan berbudaya" 

Guna mencapai  terwujudnya Visi dimaksud, maka setiap tahunnya ditetapkan 

sasaran  dengan  indikator  kinerja,  indikator  kinerja  ini  berfungsi  sebagai  tolak  ukur 

keberhasilan dan kegagalan kinerja Instansi. Selanjutnya hasil pelaksanaan sasaran dan 

program  setiap  tahun  anggaan  dipertanggungjawabkan  dan  dinilai  melalui  suatu 

Page 4: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

pengukuran  kinerja  dan  evaluasi  kinerja  yang  tercakup  dalam  penyusunan  Laporan 

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). 

Berdasarkan  hasil  pengukuran  kinerja  sasaran,  pada  umumnya  pencapaian 

sasaran‐sasaran  yang  telah  ditetapkan  Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan 

Informatika Setda Kota Mataram  dapat mencapai total rata‐rata presentase indikator 

kinerja  97.90%.  Hal  ini  tercapai  karena  adanya  dukungan  semangat  kerja  serta 

komitmen  penuh  pimpinan  serta  staf    Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan 

Informatika  Setda  Kota  Mataram  guna  mewujudkan  visi  organisasi,  dengan 

pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber daya lainya secara optimal. Namun 

demikian apabila ditemui adanya sasaran kegiatan yang pencapaian  targetnya belum 

sempurna 100%, akan dilakukan penyempurnaannya pada  tahun mendatang dengan 

beberapa strategi pemecahan masalah diantaranya peningkatan kualitas perencanaan 

kegiatan,  peningkatan  koordinasi  dan  pengelolaan  sumber  daya,  peningkatan 

pengendalian dan pengawasan serta menciptakan sistem pengumpulan data informasi 

dalam rangka penyempurnaan pengukuran indikator kinerja. Dengan teridentifikasinya 

kelemahan‐kelemahan serta strategi pemecahan masalah, diharapkan setiap tahunnya 

akan  nampak  peningkatan  kinerja  guna  mewujudkan  Visi  yang  telah  disepakati 

bersama. 

Page 5: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

DAFTAR  ISI     

Hal  

Kata  Pengantar ..........................................................................................   i 

Ikhtisar   ......................................................................................................   ii 

Daftar  Isi ....................................................................................................   iii 

 

Bab I      PENDAHULUAN ..............................................................................   1 

              TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH DAN BAGIAN PDEI  .................   1              

              A. TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM ...............   2 

              B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN PDEI SEKRETARIAT  

                  DAERAH KOTA MATARAM ...............................................................   2 

 

Bab  II   PERENCANAAN KINERJA .................................................................   6 

2.1  RENCANA STRATEGIS ................................................................   6 

A.  VISI DAN MISI  .......................................................................   6 

B. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD .............   7 

C. STRATEGIS DAN KEBIJAKAN SKPD   .......................................   8 

2.2. RENCANA KERJA TAHUN 2016 .................................................   9 

 

Bab III   AKUNTABILITAS KINERJA   ..............................................................   10 

3.1. AKUNTABILITAS KINERJA  ........................................................   10 

       A.  CAPAIAN KINERJA ORGANISASI ...........................................   12 

  1. Analisis Capaian Kinerja Kegiatan  .................................   13 

  2. Analisis Pencapaian Sasaran  .........................................   15 

       B. REALISASI ANGGARAN  .........................................................   17 

Bab IV   PENUTUP   ......................................................................................   19 

LAMPIRAN‐LAMPIRAN 

Page 6: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab I. Pendahuluan

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

1

BAB I

PENDAHULUAN 

 

1.1. TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH DAN BAGIAN PDEI 

Bagian   Pengelolaan Data Elektronik dan  Informatika, sebelumnya merupakan  

Kantor  Pengolahan  Data  Elektronik  Kota  Mataram.yang  dibentuk  berdasarkan 

Peraturan  Daerah  Kota  Mataram  Nomor  18  tahun  2000  tentang  Pembentukan 

Lembaga‐Lembaga  Teknis  Daerah  Kota  Mataram,  kemudian    pada  Tahun  2008 

berdasarkan PP Nomor 41 Tahun 2007, ditindak  lanjuti dengan Perda Kota Mataram 

Nomor  5  Tahun  2008  tentang  Pembentukan  Susunan  Organisasi  Perangkat  Daerah 

Kota  Mataram,  Kantor  Pengelolaan  Data  Elektronik  berubah  menjadi  Bagian 

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika  yang merupakan salah satu bagian pada 

Sekretariat Daerah Kota Mataram 

Latar  belakang disusunnya  Laporan Akuntabilitas  Kinerja  Instansi  Pemerintah  (LAKIP) 

Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Sekretariat Daerah  Kota Mataram 

Tahun  Anggaran  2015  adalah  sebagai  perwujudan  akuntabilitas  kinerja  yang 

Page 7: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab I. Pendahuluan

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

2

dicerminkan  dari  hasil  pencapaian  kinerja  berdasarkan  visi, misi,  tujuan  dan  sasaran 

yang telah ditetapkan 

A. TUGAS POKOK SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM 

Sekretariat  Daerah  merupakan  unsur  staf  Pemerintah  Kota  Mataram  berada 

dibawah  dan  bertanggung  jawab  kepada  Walikota  melalui  Sekretaris  Daerah. 

Sekretariat Daerah mempunyai tugas pokok membantu Walikota dalam menyusun 

kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah.  

Untuk  melaksanakan  tugas  pokok  sebagaimana  dimaksud,  Sekretariat  Daerah 

menyelenggarakan fungsi  : 

a.  penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah; 

b.  pengkoordinasian  pelaksanaan  tugas  Dinas  Daerah  dan  Lembaga  Teknis 

Daerah; 

c.  pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintahan Daerah; 

d.  pembinaan administrasi dan aparatur Pemerintahan Daerah; 

e.  pelaksanaan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh Walikota  sesuai  dengan  tugas 

dan fungsinya. 

 

B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN PDEI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MATARAM 

Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika  dipimpin oleh seorang Kepala 

Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Asisten Tata 

Praja  yang  mempunyai  tugas  pokok  memimpin,  mengkoordinasikan,  mengawasi 

dan  mengendalikan    kegiatan  Sub  Bagian  dibawahnya  dalam  rangka  pembinaan 

penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pengelolaan data elektronik dan 

informatika serta Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). 

Untuk  melaksanakan  tugas  sebagaimana  dimaksud  diatas  Kepala  Bagian 

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika menyelenggarakan fungsi : 

a. perumusan rencana/program kerja dan penetapan kinerja Bagian Pengelolaan 

Data Elektronik dan Informatika; 

b. pengkoordinasian  penyusunan  Rencana  Kerja  Anggaran  /Dokumen 

Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) sub bagian dibawahnya; 

Page 8: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab I. Pendahuluan

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

3

c. perumusan  bahan  pembinaan  dan  evaluasi  penyelenggaraan  pemerintahan 

daerah    dibidang  pengelolaan  sistem  informasi  dan  pengembangan  teknologi 

informasi; 

d. pengkoordinasian  dan  sinkronisasi  pelaksanaan  tugas  dibidang  pengelolaan 

sistem  informasi dan pengembangan  teknologi  informasi dengan satuan kerja  

perangkat daerah (SKPD) dan instansi terkait; 

e. pelaksanaan fasilitasi pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang 

dibutuhkan  Pemerintah  Daerah; 

f. pelaksanaan fasilitasi pelatihan dan bimbingan teknis aparatur daerah dibidang 

pengelolaan  sistem  informasi  dan  pengembangan  teknologi  informasi  sesuai 

ketentuan yang berlaku; 

g. penyusunan dan pelaksanaan  kebijakan Daerah di  bidang pengelolaan  sistem 

informasi dan pengembangan teknologi informasi sesuai peraturan perundang‐

undangan yang berlaku; 

h. pelaksanaan  fasilitasi  kerjasama  Pemerintah  Daerah  dengan  Instansi 

pemerintah,  lembaga  Pemerintah  non  departemen,  lembaga  pendidikan 

dan/atau  swasta  dibidang  pengelolaan  sistem  informasi  dan  pengembangan 

teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku; 

i. pelaksanaan  pelayanan  pemberian  rekomendasi  teknis  di  bidang  teknologi 

informasi sesuai ketentuan yang berlaku; 

j. pengkoordinasian  pelaksanaan  dan  penjabaran  norma,  standar,  prosedur, 

kriteria dan persyaratan teknis di bidang teknologi  informasi; 

ja.  pengkoordinasian  pelaksanaan  layanan  pengadaan  barang/jasa  secara 

elektronik  beserta  infrastrukur  dan  unit‐unit  pendukung  teknis  operasional 

Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE); 

jb.  pengkoordinasian  pelaksanaan  pelayanan  kepada  panitia  pengadaan/Unit 

Layanan  Pengadaan  (ULP)  dan  penyedia  barang/jasa  serta  dinas/instansi  dan 

BUMN/BUMD/organisasi  non  pemerintah  yang  berkepentingan  menjadi 

pengguna Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE); 

k.  pelaksanaan monitoring, evaluasi  dan pelaporan pelaksanaan tugas Bagian; 

l.  pelaksanaan  tugas‐tugas  lain  yang  dilimpahkan  oleh  atasan  sesuai  dengan 

bidang tugasnya. 

Tugas  pokok  tersebut  selanjutnya dijabarkan  ke  dalam 2  (dua)  bidang  tugas  yang 

melekat pada tugas pokok sub bagian yaitu  : 

Sub Bagian Pengelolaan Sistem Informasi  dipimpin oleh seorang Kepala Sub 

Bagian yang mempunyai tugas pokok memimpin, mengatur, mengawasi dan 

mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam rangka pembinaan pengelolaan 

sistem  informasi  dan  tata  usaha  bagian  serta  penyelenggaraan  Layanan 

Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).  

Page 9: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab I. Pendahuluan

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

4

Untuk melaksanakan  tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub 

Bagain Pengelolaan Sistem Informasi mempunyai fungsi : 

a.   penyusunan program kerja dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagian 

Pengelolaan Sistem Informasi;  

b.  penyiapan pedoman dan petunjuk  teknis di bidang   pengelolaan sistem 

informasi; 

c.  penyiapan  bahan  pembinaan  teknis  di  bidang  pengelolaan  sistem 

informasi;  

d.  penyiapan  bahan  penerapan  dan  pengembangan  Sistem  Informasi 

Manajemen (SIM) sesuai kebutuhan pemerintah daerah;  

e.  penyiapan bahan pelaksanaan dan penjabaran norma, standar, prosedur 

dan kriteria teknis dibidang pengelolaan sistem informasi;  

f.  penyiapan  bahan  koordinasi,  informasi  dan  sinkronisasi    di  bidang 

pengelolaan sistem informasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan 

instansi terkait; 

g.  pelaksanaan  pelatihan  dan  bimbingan  teknis  di  bidang  pengelolaan 

sistem informasi; 

h.  pengelolaan  situs  resmi  Pemerintah  Kota  Mataram  sesuai  peraturan 

perundang‐undangan yang berlaku; 

i.   pelaksananaan  analisis  sistem  informasi  dan  sistem  aplikasi  sesuai 

ketentuan yang berlaku; 

j.    pelaksanaan pengelolaan tata usaha bagian; 

ja.  pelaksanaan  pengelolaan  layanan  pengadaan  barang/jasa  secara 

elektronik  beserta  infrastrukur  dan  unit‐unit  pendukung  teknis 

operasional Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE); 

jb.  pelaksanaan  pelayanan  kepada  panitia  pengadaan/Unit  Layanan 

Pengadaan  (ULP)  dan  penyedia  barang/jasa  serta  dinas/instansi  dan 

BUMN/BUMD/organisasi non pemerintah yang berkepentingan menjadi 

pengguna Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE); 

k.    pelaksanaan  monitoring, evalusi dan pelaporan pelaksanaan tugas; 

l.  pelaksanaan  tugas‐tugas  lain  yang  dilimpahkan  oleh  atasan  sesuai 

dengan bidang tugasnya. 

Sub  Bagian  Pengembangan  Teknologi  Informasi  dipimpin  oleh  seorang 

Kepala  Sub  Bagian  yang    mempunyai  tugas  pokok  memimpin,  mengatur, 

mengawasi  dan  mengkoordinasikan  kegiatan  bawahan  dalam  rangka 

pembinaan pengembangan teknologi informasi.  

Untuk melaksanakan  tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas Kepala Sub 

Bagain Pengembangan Teknologi Informasi mempunyai fungsi : 

Page 10: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab I. Pendahuluan

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

5

a. Penyusunan  Program  kerja  dan  rencana  kerja  anggaran  (RKA)  sub 

Bagian Pengembangan teknologi informasi; 

b. Penyiapan  pedoman  dan  petunjuk  teknis  dibidang  pengembangan 

teknologi informasi; 

c. Penyiapan  bahan  pembinaan  teknid  di  bidang  pengembangan 

teknologi informasi;. 

d. Penyiapan bahan penerapan dan pengembangan teknologi informasi 

sesuai kebutuhan pemerintah daerah; 

e. Penyiapan  bahan  pelaksanaan  dan  penjabaran  norma,  standar, 

prosedur  dan  kreteria  teknis  dibidang  pengembangan  teknologi 

informasi; 

f. Penyiapan bahan pelayanan pemberian rekomendasi teknis dibidang 

teknologi informasi sesuai ketentuan yang berlaku; 

g. Penyiapan  bahan  koordinasi,  informasi,  dan  sinkronisasi  di  bidang 

pengembangan  teknologi  informasi  dengan  satuan  kerja  perangkat 

daerah dan instansi terkait; 

h. Pelaksanaan  pelatihan  dan  bimbingan  teknis  dibidang 

pengembangan teknologi informasi; 

i. Pengembangan  system  jaringan  komunikasi  data  sesuai  peraturan 

perundang‐undangan yang berlaku; 

j. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; 

k. Pelaksanaan  tugas‐tugas  lain  yang  dilimpahkan  oleh  atasan  sesuai 

dengan bidang tugasnya. 

Page 11: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II 

PERENCANAAN KINERJA  

 

2.1.   RENCANA STRATEGIS 

A. VISI DAN MISI 

Rencana  strategis  (Renstra)  adalah  rencana  lima  tahunan  yang  menggambarkan 

visi, misi,  tujuan,  strategi,  program,  dan  kegiatan  daerah  berdasarkan  tolok  ukur 

kinerja.    Hal  yang  lebih  penting  lagi,    Renstra  ini  harus  dapat  menggambarkan 

keutuhan  tanggung  jawab  Pimpinan  Daerah  dalam  implementasinya  yakni 

didasarkan atas Laporan Akuntabilitas Unit Kerja Pemda yang disusun berdasarkan 

Renstra  masing‐masing.  Pelaksanaan  Renstra  unit  kerja  tersebut 

dipertanggungjawabkan  kepada  Kepala  Daerah  melalui  Laporan  Akuntabilitas 

Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dari unit kerja masing‐masing. 

Adapun  Visi,  Misi,  Tujuan,  Sasaran,  Program  dan  Kegiatan  Bagian    Pengelolaan 

Data Elektronik dan Informatika Setda Kota Mataram sebagai  berikut : 

Page 12: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

7

  VISI  :  “Terwujudnya penyediaan Data dan Informasi yang cepat, handal 

dan  akurat”  untuk  menunjang  pelaksanaan  Visi  Kota  Mataram 

yaitu “Terwujudnya Masyarakat Kota Mataram yang Maju, religius 

dan berbudaya". 

MISI  :     1.  Mewujudkan  ketersediaan  data  dan  informasi  secara  cepat, 

handal dan akurat;  

2. Menyusun  pedoman  pelaksanaan  pengembangan  Teknologi 

Informasi dan Komunikasi;  

3. Mewujudkan Sistem Informasi dan Jaringan Komunikasi Data; 

4. Meningkatkan  kualitas  dan  kuantitas  Sumber  Daya Manusia  di 

Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. 

 

B. TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD 

TUJUAN 

Agar  upaya  pencapaian  Visi  dan Misi  dapat  lebih  terarah  dan  terfokus maka 

perlu  dijabarkan  kedalam  tujuan.  tujuan  yang  hendak  dicapai  Bagian 

Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika untuk lima tahun ke depan adalah 

sebagai berikut : 

a) Memiliki data yang lengkap dan akurat  secara elektronik lingkup Pemerintah Kota 

Mataram 

b) Memiliki Sistem Informasi dan jaringan komunikasi data antar SKPD 

c) Memiliki  Standarisasi  dan  pedoman  pelaksanaan  pengembangan    Teknologi 

Informasi dan Komunikasi 

d) Meningkatkan kemampuan SDM di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi   

 

SASARAN 

Sasaran Bagian Pengelolaan Data  Elektronik  Kota Mataram Tahun 2011‐2015 

sebagai berikut : 

a) Tersedianya data dan informasi dari SKPD  yang penyampaiannya disajikan 

melalui  website  Pemerintah  Kota  Mataram,  website  Sistem  Informasi 

Pejabat  Pengelola  Informasi  dan  Dokumentasi  (SIP‐PPID),  SMS  Center 

melalui indikator  jumlah data dan informasi  dari SKPD lingkup Pemerintah 

Kota Mataram,    jumlah Website  SKPD  Pemerintah  Kota Mataram,  jumlah 

Page 13: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

8

Daftar  Informasi Publik,    jumlah pemohon  informasi dan jumlah saran dan 

kritik masyarakat.     

b) Tersedianya  Sistem  Informasi  dan  Jaringan  Komunikasi  data  antar  SKPD  

melalui    indikator  Jumlah  cakupan  jaringan  komunikasi  data  dan  jumlah 

Sistem Informasi 

c) Tersedianya  pedoman  pelaksanaan  pengembangan  Teknologi  Informasi  dan 

Komunikasi  melalui  indikator  jumlah  pedoman  pelaksanaan  pengembangan 

Teknologi Informasi dan Komunikasi   

d) Tersedia SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi melaui 

indikator  Jumlah  pelatihan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi    dalam  daerah  

dan jumlah Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi  ke luar daerah 

e) Terlaksananya Layanan Pengadaan Secara Elektronik untuk melayani Unit Layanan 

Pengadaan  (ULP)  atau  Panitia/Pokja  ULP  Pengadaan  yang  akan  melaksanakan 

pengadaan secara elektronik dalam proses pengadaan barang jasa pemerintah. 

 

C. STRETEGI DAN KEBIJAKAN SKPD 

Untuk  mempermudah  pencapaian  visi  dan  misi  Bagian  PDEI  Setda  Kota 

Mataram, maka kebijakan yang diambil sebagai berikut : 

1. Koordinasi dengan SKPD dalam penyediaan data dan informasi; 

2. Pengembangan  dan peningkatan Website Pemerintah Kota Mataram; 

3. Peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana pendukung; 

4. Pengembangan  dan  peningkatan  sistem  informasi  manajemen    dan  system 

jaringan komunikasi data; 

5. Melakukan kajian dan penelitian dibidang Teknologi Informasi dan Komunikasi;  

6. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di bidang Teknologi Informasi dan 

Komunikasi.   

7. Peningkatan  sarana  dan  prasarana  untuk  pelaksanaan  LPSE  (Layanan 

Pengadaan Secara Elektronik). 

  

 

 

 

 

Page 14: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

9

2.2.   RENCANA KERJA TAHUN 2016 

Dalam merealisasikan  visi  dan misi  tersebut maka  disusun  suatu  rencana 

kerja  yang  nantinya menjadi  pedoman  dalam  pelaksanaan  kegiatan  pada  Bagian 

Pengelolaan Data Elektronik dan  Informatika Setda Kota Mataram, Rencana kerja 

tahun 2016 tersebut adalah sebagai berikut:  

1. Program  Pengembangan  Komunikasi  dan  Informasi  dan  Media  Massa  dalam 

bentuk  kegiatan  pembinaan  dan  pengembangan  jaringan  komunikasi  dan 

informasi  berupa  pemasangan  CCTV  untuk  SKPD  lingkup  Pemerintah  Kota 

Mataram dan Internet SKPD, kegiatan  Pembinaan dan pengembangan sumber 

daya  komunikasi  dan  informasi  berupa  pengelolaan  system  aplikasi 

SMSGateway  yaitu  aplikasi  yang  berfungsi  sebagai  sarana  komunikasi    antar 

masyarakat dengan Pemerintah Kota Mataram dan antar PNS dengan Pejabat 

atau  kepala  daerah  melalui  media  SMS  dan  kegiatan  Pengkajian  dan 

Pengembangan  Sistem  Informasi  berupa  pemeliharaan  program  Website 

Pemerintah Kota Mataram, website SKPD, Web SIP‐PPID dan program Aplikasi 

SMS Gateway. 

Out put      :   Tersedianya  sarana  CCTV  dan  internet  SKPD,  pemeliharaan 

program aplikasi  dan Website Pemerintah Kota Mataram serta 

beberapa  website  SKPD  dan  pengelolaan  Sistem  Aplikasi 

SMSGateway. 

Outcome   :  Lancarnya  komunikasi  data  dan  informasi  antar  SKPD, 

komunikasi masyarakat dengan pemerintah Kota Mataram dan 

ASN dengan pejabat/kepala daerah. 

Sasaran   :    ASN  lingkup  Pemerintah  Kota  Mataram  dan  masyarakat  Kota 

Mataram. 

Tujuan   :   Terwujudnya  Pengembangan Komunikasi dan Informasi 

2. Program  fasilitas  peningkatan  SDM  bidang  Komunikasi  dan  Informasi    dalam 

bentuk kegiatan Pelatihan SDM dalam bidang komunikasi dan informasi berupa 

Pelatihan Operator Komputer. 

Out put      :   Terlaksananya Pelatihan Operator Komputer  

Outcome   :    Tersedianya SDM yang menguasai Operator Komputer. 

Sasaran   :    Aparatur Pemerintah Kota Mataram  

Page 15: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

10

Tujuan   :  Terwujudnya    kwalitas  SDM  dan  bidang  Komunikasi  dan 

Informasi guna mendukung Kelancaran tugas. 

3. Program  Kerjasama  Informasi  dengan  mas  media  dalam  bentuk  kegiatan 

Layanan  Pengadaan  Secara  Elektronik  (LPSE)  Kota  Mataram  berupa  layanan 

pengadaan barang dan jasa pemerintah. 

Output  :  Tersedianya  Sistem  Pengadaan  Barang  dan  Jasa  Pemerintah 

Berbasis e‐Procurement 

Outcome  :  Terlaksananya  Pelaksanaan  Pengadaan  Barang  dan  Jasa 

Pemerintah Berbasis e‐Procurement 

Sasaran  :  Aparat  Pemerintah  Lingkup  Pemerintah  Kota  Mataram  dan 

pengguna LPSE Kota Mataram. 

Tujuan    :  Terlaksananya  pengadaan  barang  dan  jasa  sesuai  peraturan 

perundang‐undangan. 

Page 16: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 

 

 

  Sesuai  dengan  Inpres  Nomor  :  7  tahun  1999  tentang  Akuntabilitas  Kinerja 

Instansi Pemerintah  (AKIP  )adalah perwujudan seseorang atau unit   organisasi untuk 

mempertanggungjawabkan  pengelolaan  dan  pengendalian  sumber  daya  dan 

pelaksanaannya  yang  dipercayakan  kepadanya  dalam  pencapaian  tujuan  yang 

ditetapkan  melalui  media.  Pertanggungjawaban  secara  periodik  untuk  dapat 

memberikan penjelasan atas apa yang telah dilakukan oleh seseorang atau suatu unit 

kerja. 

Agar  dapat  menyajikan  data  dan  informasi  yang  relevan  bagi  pengambilan 

keputusan  dan  dapat  diinterpretasikan  tentang  keberhasilan  atau  kegagalan  secara 

lebih luas dan mendalam. Lakip harus dilengkapi dengan analisis akuntabilitas Kinerja 

Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan  Informatika  Setda  Kota  Mataram  agar 

memperoleh gambaran secara menyeluruh. 

Page 17: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

12

Pengukuran kinerja merupakan proses sistematis dan berkesinambungan untuk 

menginterpretasikan  keberhasilan  dan  kegagalan  dalam pelaksanaan  kegiatan  sesuai 

dengan  program,  sasaran  dan  tujuan  yang  telah  ditetapkan  guna mewujudkan  Visi, 

Misi organisasi yaitu dengan jalan membandingkan (komperative) antara rencana kerja 

yang telah ditetapkan dengan hasil capaian kinerja. 

Pengukuran  kinerja  kegiatan  dalam  rangka  menyusun  Laporan  Akuntabilitas 

Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan  Informatika  Setda  Kota  Mataram  tahun 

anggaran  2015  sebagai  langkah  awal  yang  harus  dilakukan  adalah  menetapkan 

Indikator  Kinerja  Kegiatan  yang  digunakan  sebagai  alat  untuk mengukur  pencapaian 

kinerja  yang  telah  dilaksanakan  oleh  Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik    dan 

Informatika Setda Kota Mataram  menetapkan 3 (tiga) Indikator  yaitu : 

1. Masukan  (input)  yaitu  tingkat  atau  besaran  sumber‐sumber  yang  digunakan, 

sumber daya manusia, dana, material, waktu, teknologi dan sebagainya. 

2. Keluaran (output) yaitu bentuk produk yang dihasilkan langsung oleh kebijakan 

atau program berdasarkan masukan (input) yang digunakan. 

3. Hasil  (outcome)  yaitu  tingkat  capaian  kinerja  yang  diharapkan  terwujud 

berdasarkan  keluaran  (output)  kebijakan  atau  program  yang  sudah 

dilaksanakan. 

Untuk  melaksanakan  evaluasi  pencapaian  kinerja  kegiatan  dan  pencapaian 

sasaran digunakan standar pengukuran kinerja dengan skala ordinal sebagi parameter 

keberhasilan atau kegagalan dari kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai berikut: 

   

 

 

 

 

 

A.  CAPAIAN KINERJA ORGANISASI 

Analisis Capaian Kinerja adalah suatu proses telaah yang sistematis terhadap 

program  dan  kegiatan  sampai  sejauhmana  dapat  dicapai  dengan  cara 

membandingkan target setting dengan realisasi. Analisis Capaian Kinerja meliputi: 

(1) Analisis Capaian Kinerja Kegiatan, dan (2) Analisis Pencapaian Sasaran. Keluaran 

  100 ≤ X  :  Sangat Berhasil Sekali 

  85 ≤ X < 100  :  Sangat Berhasil 

  70 ≤ X < 85  :  Berhasil 

  55 ≤ X < 70  :  Cukup Berhasil 

          X < 55  :  Kurang Berhasil 

Page 18: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

13

(output) dari analisis kegiatan tersebut sekaligus menjadi  Indikator Kinerja Utama 

(IKU)  dari  Bagian  Pengelolaan Data  Elektronik  dan  Informatika  (PDEI)  Setda  Kota 

Mataram. 

Analisis  Capaian  Kinerja  Kegiatan  dan  Analisis  Pencapaian  Sasaran 

disampaikan  dalam  bentuk  uraian  kualitatif  yang  dilengkapi  dengan  formulir 

pengukuran  kinerja  kegiatan  dan  formulir  pengukuran  pencapaian  sasaran  yang 

dapat  menghasilkan  nilai‐nilai  kuantitatif  (terlampir).  Perhitungan  persentase 

pencapaian rencana tingkat capaian perlu memperhatikan karakteristik komponen 

realisasi, maka digunakan rumus: 

 

 

 

 

1.  Analisis Capaian Kinerja Kegiatan 

Bertitik tolak dari program prioritas pengembangan komunikasi dan  informasi 

kegiatan  yang  dilaksanakan  pada  upaya  pengembangan  Teknologi  Informasi 

dan Komunikasi untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan sesuai visi, misi 

dan  tujuan  yang  secara  operasional  implementasinya  dijabarkan  dalam 

program kegiatan dengan hasil sebagai berikut: 

a. Program  Pengembangan  Komunikasi  dan  Informasi  dan  Media  Massa 

dalam bentuk kegiatan pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi 

dan  informasi  berupa  pengadaan  peralatan  jaringan  komunikasi  dan 

informasi,  kegiatan  Pembinaan  dan  pengembangan  sumber  daya 

komunikasi dan informasi berupa pengelolaan system aplikasi SMSGateway 

yaitu aplikasi yang berfungsi sebagai sarana komunikasi   antar masyarakat 

dengan Pemerintah Kota Mataram dan antar ASN lingkup Pemerintah Kota 

Mataram  dengan  Pejabat  atau  kepala  daerah  melalui  media  SMS    dan 

kegiatan  Pengkajian  dan  Pengembangan  Sistem  Informasi  berupa 

pengelolaan    Website  Pemerintah  Kota  Mataram,  jasa  penyewaan 

bandwith Internet. 

 

Persentase pencapaian    =  ____Realisasi____    x 100% rencana tingkat capaian    Rencana 

Page 19: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

14

Input      :    APBD Kota Mataram 

       Dana (Rp. 589.199.585,‐ / Rp.  603.425.204,‐)x100%=97.64% 

Keluaran    :  Terlaksananya  pengadaan  peralatan  jaringan,  pengelolaan 

Website    Pemerintah  Kota Mataram  dan  pengelolaan  sistem 

aplikasi  smsgateway,  dan  jasa  penyewaan  bandwith  internet 

11 Mbps international.  

Hasil    :  Tersedianya  akses  internet  untuk  gedung  utara  dan  selatan 

Kantor  Walikota  Mataram  dan  beberapa  SKPD  Lingkup 

Pemerintah  Kota  Mataram,  tersedianya  data  informasi  yang 

sajikan  melalui  website  Pemerintah  Kota  Mataram,  website 

Sistem  Informasi  Pejabat  Pengelola  Informasi  dan 

Dokumentasi (SIP‐PPID), serta tersedianya sarana berupa SMS 

Center  bagi  masyarakat  untuk  menyampaikan  saran/kritik 

melalui media SMS.  

Capaian  kinerja  Program  Pengembangan  Komunikasi  dan  Informasi  dan 

Media  Massa  adalah  100%  dengan  realisasi  anggaran  sebesar  97.64% 

sehingga dapat dinilai  Sangat Berhasil.  Keberhasilan  kegiatan  ini didukung 

oleh  kinerja  tim  yang  solid  serta  komitmen  seluruh  SKPD  dalam 

penyampaian data dan infomasi. 

b. Program fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi dalam 

bentuk  kegiatan Pelatihan  SDM dalam bidang  komunikasi  dan  informasi  ( 

pelatihan  Operator  Komputer  Pejabat  Pengelola  informasi  dan 

Dokumentasi SKPD). 

Input      :    APBD Kota Mataram 

       Dana  (Rp. 54.889.600,‐/ Rp. 57.000.000,‐)x100% = 96.30% 

Keluaran  :  Terlaksananya  Pelatihan  Operator  Komputer  bagi  Pejabat 

Pengelola informasi dan Dokumentasi SKPD (PPID‐SKPD). 

Hasil   :  Tersedianya  Aparatur  Pemerintah  Kota  Mataram  bidang  TIK 

khususnya admin PPID – SKPD 

Capaian  kinerja  kegiatan  Pelatihan  SDM  dalam  bidang  komunikasi  dan 

informasi adalah 100% dengan realisasi anggaran sebesar 96.30% sehingga 

dapat  dinilai  Sangat  Berhasil.  Keberhasilan  kegiatan  ini  didukung  oleh 

Page 20: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

15

kinerja  tim  yang  solid  serta  komitmen  peserta  pelatihan  SIP‐PPID  SKPD 

dalam  mengaplikasikan  datanya  kedalam  SIP‐PPID  sehingga  data  dan 

informasi public data diakses dengan mudah oleh masyarakat. 

c. Program  Kerjasama  Informasi  dengan Mas Media  dalam  bentuk  kegiatan 

LPSE  (Layanan  Pengadaan  Secara  Elektronik)  Kota  Mataram  adalah  unit 

kerja  yang  dibentuk  di  berbagai  instansi  dan  pemerintah  daerah  untuk 

melayani  Unit  Layanan  Pengadaan  (ULP)  atau  Panitia/Pokja  ULP  serta 

penguna  LPSE  Kota Mataram  yang  akan melaksanakan  pengadaan  secara 

elektronik. 

Masukan  :  APBD Kota Mataram    

    Dana (Rp. 424.028.000,‐/Rp. 430.575.000)x 100%=98.48%  

Keluaran  :  Tersedianya  Sistem  Pengadaan  Barang  dan  Jasa 

Pemerintah Berbasis e‐Procurement 

Hasil  :  Terlaksananya  pengadaan  barang  dan  jasa  sesuai 

peraturan perundang‐undangan 

Capaian kinerja Kegiatan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kota 

Mataram yaitu 100% dan realisasi anggaran sebesar 98.48% sehingga dapat 

dinilai  Sangat  Berhasil  dan  kegiatan  ini  juga  telah  berhasil  melakukan 

efisinesi  anggaran  ±  6.85%.  Keberhasilan  kegiatan  Kegiatan  Layanan 

Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kota Mataram ini didukung oleh kinerja 

tim beserta stakeholders yang sangat solid dan terarah 

2. Analisis Pencapaian Sasaran 

Selain  hasil  pengukuran  kinerja  kegiatan,  diperlukan  pula  analisis 

mengenai Pengukuran Pencapaian Sasaran Bagian Pengelolaan Data Elektronik 

dan  Informatika  (PDEI)  Sekretariat  Daerah  Kota  Mataram  untuk  mengetahui 

sejauh mana realisasi dari sasaran (target setting) yang telah ditetapkan sesuai 

visi misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. 

Sasaran  yang  telah  ditetapkan  masing‐masing  kegiatan  pada  Bagian 

Pengelolaan  Data  Elektronik  dan  Informatika  (PDEI)  Sekretariat  Daerah  Kota 

Mataram Tahun 2015  adalah : 

a. Program  Pengembangan  Komunikasi  dan  Informasi  dan Media  Massa 

dalam  bentuk  kegiatan  pembinaan  dan  pengembangan  jaringan 

Page 21: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

16

komunikasi  dan  informasi  berupa  pengadaan  peralatan  jaringan 

komunikasi  dan  informasi,  kegiatan  Pembinaan  dan  pengembangan 

sumber  daya  komunikasi  dan  informasi  berupa  pengelolaan  system 

aplikasi  SMSGateway  yaitu  aplikasi  yang  berfungsi  sebagai  sarana 

komunikasi    antar masyarakat  dengan  Pemerintah  Kota Mataram  dan 

antar  ASN  lingkup  Pemerintah  Kota  Mataram  dengan  Pejabat  atau 

kepala  daerah  melalui  media  SMS    dan  kegiatan  Pengkajian  dan 

Pengembangan  Sistem  Informasi  berupa  pengelolaan    Website 

Pemerintah Kota Mataram, jasa penyewaan bandwith Internet  dengan 

serapan dana 97.46%, program dan kegiatan ini telah memenuhi target/ 

sasaran yaitu 100%. 

b. Program  fasilitas  peningkatan  SDM  bidang  Komunikasi  dan  Informasi 

dalam  bentuk  kegiatan  Pelatihan  SDM  dalam  bidang  komunikasi  dan 

informasi  (pelatihan  Operator  Komputer  Pejabat  Pengelola  informasi 

dan  Dokumentasi  SKPD)  dengan  serapan  dana  96.30%    kegiatan  ini 

telah memenuhi target/ sasaran yaitu 100%. 

c. Program  Kerjasama  Informasi  dengan  Mas  Media  dalam  bentuk 

kegiatan  LPSE  (Layanan  Pengadaan  Secara  Elektronik)  Kota  Mataram 

adalah  unit  kerja  yang  dibentuk  di  berbagai  instansi  dan  pemerintah 

daerah  untuk  melayani  Unit  Layanan  Pengadaan  (ULP)  atau 

Panitia/Pokja  ULP  serta  penguna  LPSE  Kota  Mataram  yang  akan 

melaksanakan  pengadaan  secara  elektronik  dengan  serapan  dana 

98.48%  kegiatan ini telah memenuhi target/ sasaran yaitu 100%. 

 

Berdasarkan  telaah pencapaian  sasaran  dari masing‐masing  yang  diukur 

atas  dasar  indikator  sasaran  yang  telah  ditetapkan  dapat  disimpulkan  bahwa 

secara umum  sasaran dari  semua kegiatan  yang merupakan  Indikator  Kinerja 

Utama  (IKU)  dari  Bagian    Pengelolaan  Data  Elektronik  dan  Informatika 

Sekretariat Daerah Kota Mataram untuk Tahun 2015 dapat dicapai memenuhi 

target.  

 

 

Page 22: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

17

B. REALISASI ANGGARAN 

Dana  yang  digunakan  dalam  pelaksanaan  kegiatan  Pengelolaan  Data 

Elektronik  dan  Informatika  Sekretariat Daerah Kota Mataram    sebagaimana  yang 

tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Pelaksanaan 

Perubahan  Anggaran  DPPA  tahun  2015  sebesar  Rp  1.091.000.204,‐  (satu  milyar 

sembilan puluh atu ribu dua ratus empat rupiah) dengan rincian sebagai berikut: 

a. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan  

  Media Massa        : Rp.  603.425.204,‐ 

b. Program fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi  

      dan Informasi        : Rp.    57.000.000,‐ 

c. Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media    : Rp.  430.575.000,‐ 

 

 

Berdasarkan  hasil  perhitungan  akhir  anggaran,  secara  kuantitatif  kinerja  anggaran 

masing‐masing Program  yaitu: 

a.  Program Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Massa

     ‐  Jumlah anggaran yang terserap          : Rp. 589.199.585,‐ 

   ‐  Persentase  : 97.64%  

   ‐  Kategori   : Sangat Berhasil  

b. Program Fasilitas peningkatan SDM bidang Komunikasi dan Informasi 

  ‐  Jumlah anggaran yang terserap  : Rp  54.889.600,‐  

   ‐  Persentase  : 96.30%  

   ‐  Kategori   : Sangat Berhasil  

Page 23: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

BAB III . Akuntabilitas Kinerja

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

18

c. Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media 

‐  Jumlah anggaran yang terserap  : Rp  424.028.000,‐  

   ‐  Persentase  : 98.48%  

   ‐  Kategori   : Sangat Berhasil  

 

 

 

Berdasarkan  hasil  kinerja  anggaran  per  Program, maka  Bagian  Pengelolaan  Data 

Elektronik  dan  Informatika  Sekretariat  Daerah  Kota  Mataram  memiliki  capaian 

keuangan  sebesar  97.90%  yang  dapat  dinilai  Sangat  Berhasil.  Secara  lebih  rinci 

Realisasi Anggaran Bagian Pengelolaan Data Elektronik dan Informatika Sekretariat 

Daerah Kota Mataram dapat dilihat pada lampiran. 

 

Page 24: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

Bab IV. Penutup)

LAKIP Bagian PDEI Setda Kota Mataram Tahun 2015

19

BAB IV

PENUTUP 

 

    Penyusunan  Laporan  Kinerja  Bagian  Pengelolaan  Data  Elektronik  dan 

Informatika  Setda  Kota  Mataram  Tahun    2015  merupakan  salah  satu  kewajiban 

sebagai  wujud  pertangung  jawaban  untuk  menyampaikan  informasi  tentang 

penyelenggaraan  tugas  pokok  dan  fungsi  dalam  mengelola  kewenangan  yang 

diberikan. 

    Seperti  yang  dipaparkan  dalam  Bab  III  di  depan,  pengukuran  kinerja  yang 

dimaksud mencakup kinerja kegiatan pengukuran pencapaian sasaran. 

    Berdasarkan  hasil  pengukuran  sebagaimana  yang  telah  disampaikan  diatas 

kiranya  dapat  disimpulkan  bahwa  :  Kinerja  Bagian  PDEI  Setda  Kota  Mataram  telah 

dapat  dilaksanakan  dengan  baik  dan berjalan  lancar,  dengan hasil  perhitungan  akhir 

anggaran  secara  kuantitatif  kinerja anggaran masing‐masing pelaku aktivitas berhasil 

menyerap  anggaran  yang  telah  disediakan  dengan  capaian  nilai  kinerja  rata‐rata 

sebesar  97,90 %. 

Page 25: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM

TAHUN ANGGARAN : 2016

Sasaran Strategis Target

1 38 MBPS International dan 54 titik

internet skpd

5 web

2 SIM

Tersedianya sarana infrastruktur komunikasi dan informasi

komunikasi antar SKPD

1 Zona (sekretariat Daerah Kota

Mataram)

100% Rekomendasi Peralatan TIK

Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi dan

Komunikasi

20 Orang

100% SMS pengaduan masyarakat

100% SKPD Kota Mataram

Terlaksananya Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik

Pemerintah Kota Mataram

100% pengadaan barang/jasa

Pemerintah Kota Mataram yang proses

lelangnya melalui LPSE

- Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, Internet kantor

walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram

- Jumlah pengelolaan web

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan

Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota Mataram

- Jumlah Prosentase pengadaan barang/jasa pemerintah Kota Mataram

yang menggunakan LPSE

FORMULIR RENCANA KINERJA TAHUNAN

Indikator Kinerja

2

- Jumlah Pesan pengaduan Masyarakat melalui SMS Gateway yang

diteruskan ke SKPD

- Persentase SMS SPKD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS

Gateway

Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat

rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari SKPD Kota

Mataram yang diselesaikan tepat waktu

- Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota Mataram

Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah Kota

Mataram

Page 26: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM

TAHUN ANGGARAN : 2015

Sasaran Strategis Satuan Target Realisasi

1 4 5 6

Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah

Kota Mataram

MBPS 11 MBPS International (fiber Optik) 100%

WEB 1 WEB 100%

SIM 1 SIM 100%

Tersedianya sarana infrastruktur komunikasi dan informasi

komunikasi antar SKPD

PAKET pemeliharaan jaringan kantor

walikota dan beberapa SKPD

100%

Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat

rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD

Rekomendasi 100% Rekomendasi Peralatan TIK 100%

Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi

Informasi dan Komunikasi

Org 40 Orang 100%

SMS 100% SMS pengaduan masyarakat 100%

% 100% SKPD Kota Mataram 100%

Jumlah Anggaran Tahun 2015 1,091,000,204Rp

Jumlah Realisasi Anggaran Tahun 2015 1,068,117,185Rp

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi

PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN

Indikator Kinerja

2

- Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE,

internet kantor walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram

- Jumlah peningkatan website mataramkota.go.id

- Jumlah Pesan pengaduan Masyarakat melalui SMS Gateway

yang diteruskan ke SKPD

- Persentase SMS SKPD Kota Mataram yang aktif

menggunakan SMS Gateway

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari

SKPD Kota Mataram yang diselesaikan tepat waktu

- Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota Mataram

Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota

Mataram

Page 27: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

No Sasaran Strategis Target

1 2 41 Tersedianya fasilitas Internet dan website Pemerintah Kota

Mataram

11 MBPS International (fiber Optik)

1 WEB

1 SIM

2 Tersedianya sarana infrastruktur komunikasi dan informasi

komunikasi antar SKPD

pemeliharaan jaringan kantor walikota dan beberapa SKPD

3 Terlaksananya penggunaan Sistem Aplikasi penerbitan surat

rekomendasi peralatan Teknologi Informasi untuk SKPD

100% Rekomendasi Peralatan TIK

4 Tersedianya SDM yang menguasai bidang Teknologi Informasi

dan Komunikasi

40 Orang

5 100% SMS pengaduan masyarakat

100% SKPD Kota Mataram

Anggaran

603,425,204

57,000,000

430,575,000

1,091,000,204Rp

Mataram, Januari 2016

Atasan Pimpinan Unit Kerja Pimpinan Unit Kerja

Ir. H. L. MAKMUR SAID, MM (ZAINUDIN, SE)

NIP. 19581231 198503 1 340 NIP. 19631231 199203 1 165

- Jumlah Pesan pengaduan Masyarakat melalui SMS Gateway yang

diteruskan ke SKPD

- Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet LPSE, internet

kantor walikota dan beberapa SKPD Kota Mataram

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK dari SKPD

Kota Mataram yang diselesaikan tepat waktu

- Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota Mataram

- Jumlah peningkatan website mataramkota.go.id

Tersedianya Aplikasi SMS Gateway Pemerintah Kota Mataram

3. Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Inforrmasi

Program

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015

UNIT KERJA : BAGIAN PDEI SETDA KOTA MATARAM

Indikator Kinerja

3

1. Program Pengembangan Komunikasi dan Informasi dan Media Masa

2. Program Pengkajian dan Penelitian bidang Informasi dan Komunikasi

- Persentase SMS SKPD Kota Mataram yang aktif menggunakan SMS

Gateway

Page 28: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

UNIT KERJA : BAGIAN PDEI SETDA KOTA MATARAM

TAHUN : 2014

CAPAIAN

KINERJA

CAPAIAN

KINERJA

CAPAIAN

KINERJA

CAPAIAN

KINERJA

TARGET REALISASI TAHUN 2012 TARGET REALISASI TAHUN 2013 TARGET REALISASI TAHUN 2014 TARGET REALISASI TAHUN 2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 9 10 11

- Jumlah sewa bandwith untuk

penggunaan Internet LPSE, kantor

walikota dan beberapa SKPD Kota

Mataram

MBPS 3 Line Speedy

Telkom @ 3

MBPS

3 Line Speedy

Telkom @ 3 MBPS

100% Bandwith Internet 6

MBPS International

Bandwith Internet

6 MBPS

International

100% - Bandwith Internet 4

MBPS International dan

15 MBPS Domestik (Fiber-

Optik)

Bandwith Internet 4

MBPS International

dan 15 MBPS

Domestik (Fiber-Optik)

100% - Bandwith Internet 11

MBPS International (Fiber-

Optik)

- Bandwith Internet

11 MBPS

International (Fiber-

Optik)

100%

- Jumlah peningkatan website

mataramkota.go.id

WEB 1 Website 1 Website 100% 1 Website 1 Website 100% 1 Website 1 Website 100% 1 Website 1 Website 100%

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi SIM 1 Aplikasi 1 Aplikasi 100% 1 Aplikasi 1 Aplikasi 100% 1 Aplikasi 1 Aplikasi100%

1 Aplikasi 1 Aplikasi100%

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan SKPD 1 Tower

Komunikasi dan

10 Client / SKPD

1 Tower Komunikasi

dan 10 Client /

SKPD

100% 10 Client / SKPD 10 Client / SKPD 100% Sekretariat daerah dan

gedung selatan kantor

Walikota dan 6 Client /

SKPD wilayah Kota

Mataram

Sekretariat daerah dan

gedung selatan kantor

Walikota dan 6 Client /

SKPD wilayah Kota

Mataram

100% Sekretariat daerah dan

gedung selatan kantor

Walikota Mataram

Sekretariat daerah

dan gedung selatan

kantor Walikota

Mataram

100%

- Presentase pengajuan rekomendasi

peralatan TIK dari SKPD Kota Mataram

yang diselesaikan tepat waktu

Rekomendasi 100%

Rekomendasi

Peralatan TIK

100% Rekomendasi

Peralatan TIK

100% 100%

Rekomendasi

Peralatan TIK

100%

Rekomendasi

Peralatan TIK

100% 100% Rekomendasi

Peralatan TIK

100% Rekomendasi

Peralatan TIK

100% 100% Rekomendasi

Peralatan TIK

100% Rekomendasi

Peralatan TIK

100%

- Jumlah Pedoman TIK di Kota

Mataram

Pedoman 1 pedoman

Master Plan TIK

dan SOP TIK

1 pedoman Master

Plan TIK dan SOP

TIK

100% 1 pedoman Blue

Print TIK dan SOP

TIK

1 pedoman Blue

Print TIK dan SOP

TIK

100% - - - - - -

- Jumlah SDM yang menguasai bidang

TIK di Kota Mataram

orang 50 org 50 org 100% 50 org 50 org 100% 428 org 428 org 100% 468 org 468 org 100%

- Jumlah Pesan pengaduan

Masyarakat melalui SMS Gateway yang

diteruskan ke SKPD

SMS - - 100% SMS pengaduan

masyarakat

100% SMS pengaduan

masyarakat

100% 100% SMS pengaduan

masyarakat

100% SMS

pengaduan

masyarakat

100%

- Persentase SMS SKPD Kota Mataram

yang aktif menggunakan SMS Gateway

% 50% SKPD Kota Mataram50% SKPD Kota Mataram 100% 75% SKPD Kota

Mataram

75% SKPD Kota Mataram 100%

TAHUN 2015

CAPAIAN INDIKATOR KINERJA

TAHUN 2012 - 2015

TAHUN 2013 TAHUN 2014

- - - -

TAHUN 2012INDIKATOR KINERJA SATUAN

Page 29: LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH …sip-ppid.mataramkota.go.id/file/lakip-bagian-pdei-setda-kota... · pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja yang tercakup dalam

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : BAGIAN PENGELOLAAN DATA ELEKTRONIK DAN INFORMATIKA SETDA KOTA MATARAM

TAHUN ANGGARAN : 2015

Indikator Kinerja satuanRealisasi Akumulasi s/d

Tahun 2015

Rencana Sesuai Akhir Target

Renstra ( Tahun 2015 )

Persentase Capaian Kinerja

s/d Tahun 2015

1 2 3 4 5

- Jumlah sewa bandwith untuk penggunaan Internet

LPSE, kantor walikota dan beberapa SKPD Kota

Mataram

MBPS 45 MBPS 58 MBPS 77.59%

- Jumlah peningkatan website mataramkota.go.id WEB 1 WEB dan 4 Subdomain 1 WEB dan 4 SubDomain 100.00%

- Jumlah Pengelolaan Sistem Informasi SIM 3 SIM 3 SIM 100.00%

- Jumlah pengadaan Peralatan jaringan SKPD 25 SKPD 25 SKPD 100.00%

- Presentase pengajuan rekomendasi peralatan TIK

dari SKPD Kota Mataram yang diselesaikan tepat

waktu

Rekomendasi 100% 100% 100.00%

- Jumlah Pedoman TIK di Kota Mataram Pedoman 4 PEDOMAN 4 PEDOMAN 100.00%

- Jumlah SDM yang menguasai bidang TIK di Kota

Mataram

orang 568 Orang 568 Orang 100.00%

- Jumlah Pesan pengaduan Masyarakat melalui SMS

Gateway yang diteruskan ke SKPD

SMS 100% 100% 100.00%

- Persentase SMS PNS Kota Mataram yang aktif

menggunakan SMS Gateway

% 75% 75% 100.00%

REALISASI AKUMULASI PENCAPAIAN SASARAN SAMPAI DENGAN TAHUN INI DIBANDINGKAN RENCANA

YANG TERCANTUM DALAM RENCANA STRATEGIS TAHUN 2011-2015