laporan automasi
DESCRIPTION
peenelitian automasi perpustakaan sekolahTRANSCRIPT
1. PENDAHULUAN
1.2 Latar Belakang
Perpustakaan merupakan salah satu tempat yang digunakan orang dalam
memperoleh informasi, dalam perananya sebagai penyedia informasi, perpustakaan
perlu mengembangkan jasa pelayananya kepada pengguna sehingga tercapai kepuasan
atau perspektif yang positive terhadap perpustakaan. Sesuai dengan perkembangan
IPTEK dan kemajuan di bidang Teknologi Informasi, perpustakaan perlu
memperhatikan dan menerapkan demi terciptanya pelayanan yang hemat,cepat, dan
tepat di perpustakaan.
Sebagai contoh Perpustakaan SMKN 12 MALANG, pada penerapanya tidak
hanya sebagai penyedia informasi tapi juga sarana dalam peminjaman buku-buku
pelajaran kepada siswa yang digunakan siswa selama 1 semester, Perpustakaan SMK
12 MALANG memiliki jumlah total sekitar 1126 siswa, 68 guru serta 18 karyawan.
Di sekolah ini memiliki tingkat literasi informasi yang cukup tinggi, sehingga
pelayanan yang cepat dan tepat salah satu yang menjadi tolak ukur pelayanan yang
baik di perpustakaan. Maka untuk mendukung pelayanan tersebut, serta
mempermudah pengguna dalam mengakses informasi yang mengingat banyaknya
pengguna di perpustakaan, dan perpustakaan memiliki keterbatasan SDM serta
ruangan dalam melayani pengguna, maka perlu penerapan teknologi informasi untuk
mendukung pelayanan tersebut.
Dalam penerapan sistem automasi di Perpustakaan ini penulis menggunakan
software berbasis open source yaitu SLiMS (Senayan Library Management System),
untuk dapat di implementasikan di Perpustakaan SMKN 12 MALANG karena pada
penerapanya SLiMS memiliki banyak kelebihan, diantaranya merupakan software
gratis, mudah di download, instalasi mudah, dan dengan SLiMS pustakawan dapat
memodifikasi senayan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Dan pada akhirnya,
dengan adanya penerapan SLiMS di Perustakaan SMKN 12 MALANG diharapkan
dapat memenuhi kebutuhan informasi pengguna dengan pelayanan yang maksimal.
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 1
1.3 Rumusan Masalah
Penerpan Sistem Automasi yang menggunakan Aplikasi SLiMS (Senayan Library
Management System) di SMKN 12 Malang
1.4 Tujuan
1. Dapat diterapkanya sistem automasi SLiMS di Perpustakaan SMKN 1 MALANG
2. Memberikan solusi untuk perpustakaan dalam mengembangkan pelayanan yang
baik kepada pengguna
3. Menyelesaikan tugas mata kuliah Web dan Jaringan Komputer B
1.5 Manfaat
1. Memberikan gambaran tentang software automasi Perpustakaan
2. Memberikan saran kepada Pustakawan tentang penerapan software aplikasi
automasi perpustakaan berbasis SLiMS
3. Sebagai kajian penelitian keilmuan
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 2
2. PEMBAHASAN
2.1 Profil Sekolah SMK Negeri 12 Malang
SMK 12 Negeri Malang ini merupakan sekolah dari transisi SMA 12
Malang. SMA Negeri 12 Malang di dirikan berdasarkan kebutuhan masyarakat Kota
Malang khususnya masyarakat yang berada di Kota Malang bagian utara. Menyadari
akan kebutuhan tersebut, pemerintah Kota Malang berketetapan untuk mendirikan
sekolah baru yaitu SMA Negeri 12 Malang melalui SK Walikota Malang Nomor :
141 Tahun 2004 tanggal 23 Maret 2004 dengan NSS:301056103079.
SMA Negeri 12 Malang pada awal berdirinya menempati Sanggar
Pemantapan Kerja Guru (SPKG) Kota Malang di Jl. Cengger Ayam 1/14 Malang dan
dipimpin oleh kepala sekolah SMK Negeri Malang Dra. Hj. Kamsinah, M.Pd. yang
dibantu oleh Drs. Budi Harsono selaku pelaksanaan harian kepala sekolah (PLH).
Mulai tahun ajaran 2004/2005 SMA Negeri 12 Malang pindah lokasi di Jl. Pahlawan
Balearjosari Kecamatan Blimbing Malang (800 m dari terminal Arjosari) di bawah
pimpinan Drs. Setyo Rahardjo. Pada tahun ajaran 2006/2007 berubah menjadi SMK
Negeri 12 Malang berdasarkan SK Walikota Malang No. 46 tanggal 1 Mei 2007.
Tahun pertama jurusan yang ada di SMK Negeri 12 Malang adalah jurusan Teknik
Mesin Otomotif (MO), Multimedia (MM), Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ).
Tahun ajaran 2009/2010 jurusan yang ada di SMKN 12 Malang Mesin Otomotif
(MO), Multimedia (MM), Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ), Rekayasa Perangkat
Lunak (RPL).
Padatahun 2013/2014 SMK Negeri 12 Malang ini di pimpin oleh bapak Drs.
Gunawan Dwiyono, S.ST, M.Pd dengan NSS 321056105028 selaku bapak kepala
sekolah. Untuk jurusaan yang ada pada SMK Negeri 12 Malang pada saat ini
memiliki 5 paket keahlian yaitu Muultimedia (MM), Teknik Komputer dan Jaringan
(TKJ), Teknik Kendaraan Ringan, Rekayasa Perangkat Lunak (TKJ), dan Akuntansi.
Dengan adanya paket keahlian tersebut di bagi menjadi beberapa bidang keahlian
yaitu Teknologi dan Rekayasa, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bisnis dan
Manajemen , Teknik Otomotif, Teknik Komputer dan Informatika, dan Keuangan.
Pada tahun 2014 SMK Negeri 12 Malang memiliki akreditasi Mk 007287. Untuk
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 3
tenaga yang membantu kepalasekolah dalam menjalankan SMK Negeri 12 Malang
dengan tenaga Pendidik 69 orang, tenaga kependidikan 11 orang dengan luas lahan
sebesar 9772m2 dan memiliki luas bangunan 3141 m2 serta siswa yang berjumlah 1126
siswa. Untuk sarana informasi SMK Negeri 12 Malang ini memiliki alamat web site
www.smkn12malang.sch.id dengan telepon (0341) 400884.
2.1.1 Visi dan Misi
Visi
Menghasilkan sumber daya manusia unggul yang memiliki imtaq, menguasai
iptek dan seni, berjiwa wirausaha, berbudaya lingkungan, serta berwawasan nasional
dan global.
Misi
a. Menumbuhkan penghayatan dan pengalaman ajaran agama yang di anut dan
dinilai-nilai budaya, sehingga menjadi sumber kearifan.
b. Meningkatkan profesionalisme dan akuntabilitas sebagai salah satu lembaga
pendidikan dan penelitian kehuruan yang berwawasan global
c. Menumbuhkan semangat keunggulan dalam bidang ilmu, teknologi dan seni
d. Menyelenggarakan mutu layanan pendidikaan kejuruan sesuai dengan tuntutan
masyarakat dan dunia usaha/ dunia industry
e. Menyelenggarakan proses pendidikan yang dapat menciptakan jiwa
kewirausahaan
f. Meningkatkan peranserta masyarakat dan dunia usaha/ dunia industry dalam
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
g. Mewujudkan lulusan yang memiliki rasa cinta dan bangga terhadap tanah air dan
bangsa
h. Mewujudkan perilaku hidup sehat sehari-hari
i. Mewujudkan perilaku perduli pada pelestarian lingkungan hidup
j. Mewujudkan lingkungan yang nyaman, aman, rindang, asri, dan bersih
k. Mencegah terjadinya pencemaran dan kerusakan lingkungan hidup
l. Mewujudkanperilaku 3R (Reduce, Reuse, Recycle)
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 4
m. Memanfaatkan bahasa internasional sebagai sarana menuju lembaga pendidikan
yang menghasil kan tamatan berwawasan global
2.2 Profil Perpustakaan
Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang berdiri sejak Sekolah didirikan pada
saat masih bergabung dengan SMA Negeri 12 Malang. Dari sejarah SMK Negeri 12
Malang yang masih satu atap dengan SMA Negeri 12 Malang maka perpustakaan
juga tergabung kedalamnya. Pada tahun 2007 SMK Negeri 12 Malang transisi dari
SMA Negeri 12 Malang dan berdiri sendiri, begitu juga dengan perpustakaannya
yang ikut pindah pada tahun 2007. Pada awal berdirinya lokasi perpustakaan berada
di depan dekat dengan kantor tata usaha. Pada tahun 2009 perpustakaan ini pindah
lokasi tempat di lantai dua yang letaknya cukup stategis untuk di jangkau siswa dan
guru hingga saat ini dengan di kelola oleh bapak Muslimin.
2.2.1 Struktur Oraganisasi Perpustakaan
STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN TAHUN AJARAN 2013/2014 SMK
NEGERI 12 MALANG
Bagan 0.1
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 5
Kepala Sekolah Drs.
GunawanDwiyono, S.ST,M.Pd
Kepala Perpustakaan
Nety Ismawaty, S.PdPustakawan
Muslimin Guru Karya
wan Siswa
2.2.2 Tugas Pengurus Perpustakaan
- Kepala Sekolah
Bertanggung Jawab penuh atas penyelenggaraan kegiatan perpustakaan yang
telah di pogramkan
- Bagian Koordinator
a. Bertanggung jawab tentang penyelenggaraan atau pengolahan seluruh unit
perpustakaan
b. Mengkoordinir tata kerja dan hubungan dengan staf perpustakaan
- Tugas Bendahara
a. Bertanggung jawab atas keluar masuknya uang
b. Menyelenggarakan pembukuan secara tertib
- Tugas Administrasi
a. Membubuhi stempel pada buku baru
b. Mengklasifikasikan buku-buku baru
c. Membubuhi nomor kode baru
d. Menyiapkan kartu anggota, kartu catalog, kartu buku, catalog buku dan kartu
- Tugas Urusan Pengadaan dan Pemeliharaan
a. Menambahakan koleksi perpustakaan
b. Menyeleksi koleksi perpustakaan
c. Menerima saran dan permintaan dari pemakai (guru, siswa, karyawan)
d. Mengadakan kerjasama dengan instansi lain (sekolah lain, DIKBUT)
e. Mengiventarisasikan buku baru
f. Mengatur buku
g. Menjaga keselamatan buku
h. Menjilid buku, majalah, koran
- Tugas Urusan Pelayanan
a. Membagi kartu anggota
b. Melayani pengunjung yang membawa kartu anggota
c. Melayani, meminjam, dan mengembalikan
d. Melayani pengunjung dalam ruang baca
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 6
e. Melakukan penagihan buku
f. Membuat laporan kegiatan
- Tugas Urusan Referensi
a. Member saran tentang sumber-sumber referensi
b. Memberikan bimbingan membaca atau diskusi
c. Member informasi
d. Redaksi majalah siswa dan majalah di dinding serta mengeluarkan pameran
buku
2.2.3 Visi dan Misi Perpustakaan
Visi
a. Sebagai Pustat Informasi Pustaka dan Elektronik SMA Negeri 12 Malang
b. Jantung Penunjang utama proses KBM di SMK Negeri 12 Malang
Misi
a. Mendokumentasi buku-buku penunjang KBM SMK Negeri 12 Malang
b. Dokumentasi buku-buku Ilmu Pengetahuan popular
c. Mendokumentasi buku-buku keterampilan praktis
d. Mendokumentasi alat-alat penunjang pembelajaran non buku (CD,GLOBE,DLL)
e. Tempat mencari Informasi elektronik (melalui internet)
f. Tempat belajar secara mandiri dan kelompok
2.2.4 Profil Pustakawan
Gambar 0.1
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 7
Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang di kelola oleh
Nama : Muslimin
Jenis kelamin : Laki-laki
Alamat : Jl. Simpang Sulfat Selatan Rt. 03 Rw. 06 No. 10 Malang
Jabatan : Pustakawan
Pendidikan : SMK Grafika PGRI Pakis
Pengalaman Pelatihan :
1. Pelatihan Kearsipan di Poltek pada tahun 2009
2. Pelatihan Perpustakaan di Kota Malang pada tahun 2012
3. Pelatihan Perpustakaan di perpustakaan kota Malang pada tahun 2012
4. Pelatihan Bimbingan pengolahan Perpustakaan di Solo pada tahun 2012
2.2.5 Tata Tertib Perpustakaan
Tata tertib yang harus di patuhi oleh pengunjung perpustakaan pada saat berada di
ruang perpustakaan :
1. Pengunjung di harap tertib di dalam ruangan perpustakaan
2. Pengunjung di larang menggenakan topi di dalam ruamh perpustakaan
3. Pengunjung di larang membawa tas di dalam ruang perpustakaan
4. Pengunjung harus mengembalikan peminjaman buku, majalah, surat kabar, dan
yang lain sesuai dengan batas waktu pengembalian
5. Pengunjung selesai membaca buku, majalah, surat kabar, dan yang lainnya harus
mengembalikan pada tempat semula
6. Pengunjung perpustakaan harus mengisi buku pengunjung perpustakaan
Pengunjung tidak di benarkan mencoret-coret , menggunting, menyobek buku, dan
yang lainnya milik perpustakaan
7. Apabila ada jam kosong siswa/siswi di perbolehkan belajar di ruang perpustakaan
8. Pengunjung dilarang membawa makanan/minuman serta makan di ruang
perpustakaan
9. Pengunjung dilarang masuk ke perpustakaan sebelum di ijinkan masuk oleh
petugas perpustakaan
10. Pengunjung dilarang merokok dalam ruang perpustakaan
11. Dilarang mengobrol atau bermain-main di perpustakaan
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 8
2.2.6 Jenis Koleksi
Pada perpustakaan SMK Negeri 12 Malang memiliki koleksi mulai dari
koleksi fisik sampai ilmu pengetahuan dalam bentuk CD. Dengan jumlah ± 11.000
koleksi pada tahun 2014 yang terdiri dari kolesi cetak , koleksi referensi, koleksi
buku belajar, majalah, Koran, koleksi hiburan (novel), laporan kerja industry yang
sesuai dengan masing-masing jurusan. untuk koleksi referensi yang ada pada
perpustakaan ini berupa kamus, al-quran. (terlampir pada halaman 28)
2.2.7 Tipe Anggota
Untuk anggota yang ada pada perpustakaan SMK Negeri 10 malang terdiri dari
keanggota biasa (semua civitas akademika )
a. Kepala Sekolah
b. Guru
c. Karyawan
d. Siswa
(Terlampir pada halaman 29 )
2.2.8 Peraturan Perpustakaan
2.2.8.1 Peraturan Peminjaman buku
Untuk peraturan peminjaman buku yang ada di perpustakaan SMK Negeri 12
Malang yang di lakukan secara manual adalah sebagai berikut :
a. Siswa, guru, karyawan datang ke perpustakaan
b. Mengisi daftar buku pengunjung perpustakaan
c. Mencari bahan koleksi yang dibutuhkan
d. Menyerahkan kartu pelajar
e. Mengisi daftar peminjaman buku dan menigisi pada kartu buku
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 9
2.2.8.2 Ketentuan Peminjaman
Berdasarkan kebutuhan pemakai, adapun ketentuan yang ada pada perpustakaan SMK Negeri 12 malang yang boleh di pinjam sebagai berikut :
a. Semua bahan pustaka yang ada pada perpustakaan dapat di baca oleh pengguna perpustakaan
b. Waktu peminjaman untuk buku paket bahan ajar dapat di pinjam selama 1 semester dan untuk koleksi buku novel dapat di pinjam dengan jangka waktu 1 minggu.
c. Pengguna hanya dapat meminjam bahan pustaka sebanyak 1 eksemplar
2.2.8.3 Ketentuan Pengembalian
Untuk pengembalian di perpustakaan SMK Negeri 12 Malang yang di lakukan
secara manual sebagai berikut :
a. Pengguna datang ke perpustakaan dengan membawa bahan koleksi yang akan di
kembalikan
b. Pengguna menulis pada buku pengembalian
c. Pustakawan mencatan buku yang telah di kembalikan pada laporan pengembalian
2.2.8.4 Sanksi/ Denda Keterlambatan dan Hilang
Untuk bahan koleksi yang di pinjam dan terlambat dalam pengembaliannya
perpustakaan memiliki peraturan sebagai berikut :
a. Untuk keterlambatan bahan koleksi pada koleksi novel atau koleksi buku pelajaran
di kenakan denda Rp.500,- per hari setiap buku untuk siswa, guru, karyawan.
b. Bagi siswa yang belum mengembalikan buku maka tidak diperkenankan untuk
meminjam buku sebelum buku yang
c. Apabila buku yang di pinjam hilang maka sanksi yang di berikan pada pengguna
adalah dengan mengganti buku yang sesuai dengan bahan koleksi yang di
hilangkan, apabila tidak menemukan buku yang sama dengan yang di hilangkan
maka dapat dig anti dengan buku lain yang sudh di setujui oleh pustakawan.
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 10
2.2.9 Waktu Layanan Perpustakaan
Perpustakaan memberikan layanan pada pengguna dengan jadwal sebagai berikut :
Hari Senin – Kamis buka pukul 07.00-15.15 WIB
Jumat buka pada pukul 07.00-11.00
Sabtu buka pada pukul 07.00-12.00
2.2.10 Laporan
Dalam sistem perpustakaan yang masih manual maka pada perpustakaan SMK
Negeri 12 Malang ini pustakawan melakukan laporan pada setiap kegiatannya.
Pelaporan yang di lakukan oleh pustakawan dengan merekap semua data mulai dari
buku yang di pinjam, buku yang kembali, buku yang belum kembali, hingga pada
buku yang hilang dilakukan setiap 1 minggu sekali. (terlampir pada halaman 30 )
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 11
3. PEMBAHASAN HASIL OBSERVASI
3.1 Kondisi Real yang ada Di Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang
Setelah sekolah SMK Negeri 12 Malang transisi dari SMA Negeri 12 Malang
pada tahun 2007 , kondisi perpustakaan SMK Negeri 12 Malang saat ini dalam tahap
pengembangan yang lebih untuk lebih baik. Perpustakaan ini berlokasi yang sangat
strategis untuk jangkauan siawa dan guru dalam sarana pembelajaran. Perpustakaan
SMK Negeri 12 Malang ini hanya memiliki 1 ruangan yang di gunakan untuk ruang
baca, ruang koleksi, ruang sirkulasi, dan ruang untuk kegiatan pustakawan dalam
kesehariannya. Untuk ruang pustakawan terletak tepat di depan pintu
masukperpustakaan, sementara tempat loker untuk penempatan tas berada tepat di
sebelah depan kiri tempat pustakawan beraktifitas dan di sebalah loker terdapat rak
untuk koleksi majalah. Smentara untuk ruang baca dan ruang koleksi juga terbagi
secara baik yaitu ruang baca berada pada sebelah kiri tempat pustakawan, pada
tempat untuk membaca tersedia tempat yang nyaman yaitu dengan tempat duduk
secara lesehan di bawah dan ada juga yang menggunakan kursi. Untuk ruang koleksi
yang terdiri dari koleksi untuk belajar dan untuk hiburan maupun koleksi referensi
berada pada sebelah kanan ruang baca, pada ruang koleksi ini ada beberapa rak yang
belum terpakai untuk tempat koleksi. Sedangkan koleksi referensi ada pada belakang
tempat pustakawan beraktifitas dengan di taruh pada almari yang tertutup dengan
kaca, sehingga apabila pengguna ingin meminjam harus minta tolong terlebih dahulu
oleh pustakawan. Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang ini sering di gunakan juga
sebagai ruang kelas pembelajaran pada kesehariannya. (gambar terlampir pada
halaman 33 )
3.2 Penataan Bahan Koleksi
Dalam penataan koleksi perpustakaan SMK Negeri 12 Malang sudah tertata
dengan rapi berdasarkan jenis koleksinya, dengan ada ±13 rak buku dan 5 almari
untuk pustakawan dan untuk koleksi referensi. Penataan yang di gunakan adalah
dengan saling memisahkan antara bahan pustaka untuk rekreasi dan untuk
pembelajaran. Pemisahan di lakukan supaya pengguna lebih mudah dalam penemuan
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 12
bahan pustaka yang di butuhkan sehingga tidak tercampur aduk menjadi satu.
Perpustakaan ini sudah menggunakan pemberian nomor klasifikasi dengan
menggunakan panduan DDC no. 22 dan juga telah membubuhi berkode pada setiap
koleksi perpustakaan. (terlampir pada halaman 31)
3.3 Sistem Pelayana Perpustakaan
3.3.1 Sistem Pelayanan Peminjaman dan Pengembalian di Perpustakaan
Sebagai pemberi layanan jasa informasi perpustakaan SMK Negeri 12 Malang
dalam pelayanan sirkulasi pengguna masih dengan cara manual. Dalam pelayanan
peminjaman yang diberikan oleh pustakawan adalah dengan alur yang hampir sama
dengan yang telah di buat dan di tentukan. Perbedaan yang ada pada peraturan adalah
pada penggunaan ID untuk peminjaman bahan koleksi. Pada perpustakaan ini
peminjaman bahan koleksi pengguna menggunakan nomor ID pengguna yang di
berikan oleh pustakawan bukan menggunakan NIS. Nomor induk yang di berikan
oleh pustakawan adalah nomor urut dari 1- jumlah siswa, contohnya pada jurusan
akuntansi yaitu AK-01 adalah siswa akuntansi yang bernomor absen 1. Nomor yang
di berikan oleh pustakawan di gunakan sebagai penanda siapa yang meninjam bahan
koleksi tersut. Pustakawan mellakukan sistem tersebut dengan tujuan untuk lebih
mudah dalam perekapan data. Pada peminjaman bahan koleksi yang ada di
perpustakaan SMK Negeri 12 Malang menggunakan kartu buku yang di letakkan di
halaman belakang bahan koleksi dan di gunakan untuk mencatat siapa yang meninjam
bahan koleksi tersebut. Untuk sistem pengembalian yang di berikan pada
perpustakaan ini juga sama dengan sistem yang ada. Sama halnya juga pada
pemijaman buku, pengembalian buku juga mengikuti nomor yang diberikan oleh
pustakawan sebagai ID peminjam. (Terlampir pada halaman 36 )
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 13
3.4 Jaringan Yang di Gunakan Oleh Perpustakaan
Perpustakan SMK Negeri 12 Malang yang menyediakan sistem pelayanan
informasi untuk kepuasan penggunanya. Untuk melayani kepusan pengguna
perpustakaan ini berupaya keras untuk memberikan pelayanan yang baik yaitu dengan
mengusahakan pelayanan yang berbasis elektronik dan tersistem. Untuk jaringan yang
di guanakan oleh perpustakaan SMK Negeri 12 Malang menggunakan jaringan wiffi
untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
Pada tahun 2012 perpustakaan SMK Negeri 12 Malang ini sempat mencoba
untuk menggunakan sistem aplikasi senayan SLIMS yang di gunakan oleh
pustakawannya untuk mengatur dan mengkoorsinir bahan pustaka yang ada pada
perpustakaan supaya lebih mudah dalam penataannya. Aplikasi senayan yang di
gunakan oleh SMK Negeri 12 Malang ini adalah aplikasi senayan miranti 5.
Penerapan aplikasi senayan yang di gunakan oleh SMK Negeri 12 Malang tidak
berjalan dengan lancar walaupun sudah di dukung dengan adanya jaringan wiffi yang
di sediakan oleh pihak sekolah. Penerapan aplikasi tersebut hanya berjalan sekitar ± 6
bulan lamanya. Tehambatnya untuk pengaplikasian sistem tersebut dikarenakan
kurangnya dukungan dari pihak sekolah yang belum mewujutkan sarana prasarana
yang di ajukan oleh puatakawan untuk kegiatan pengembangan sistem automasi
tersebut. Sehingga penerapan sistem automasi perpustakaan tidak berjalan dengan
baik dan akhirnya dihentikan oleh pustakawan. Hingga saat ini perpustakaan ini tidak
menggunakan aplikasi senayan apapun dan di jalankan secara manual.
3.5 Implementasi Input Data Perpustakaan SMK Negeri 12 Malang pada SLiMS
3.5.1 Keanggotaan
Terdapat 3 macam anggota yang di input ke dalam software aplikasi SLiMs antara
lain :
a. Guru : Jumlah guru di SMKN 12 MALANG sebanyak 68 orang, namun data
yang di terinput kedalam aplikasi SLiMS sebesar 5 Orang
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 14
b. Karyawan :Di SMKN 12 MALANG pada tahun 2014 memiliki jumlah karyawan
sebesar 18 orang, namun data yang terinput dalam SLiMS sebesar 5 Orang
c. Siswa : Dalam penginputan data siswa di bagi ambil berdasarkan pembagian
per masing-masing bidang keahlian, di SMKN 12 Malang, terdapat 3 bidang
keahlian dan setiap bidangnya diambil 10 Siswa.
Sehingga total input data anggota dalam software SLiMS sebesar 55 orang.
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 15
Gambar data yang telah di input
Gambar 0.2
Gambar tipe
anggota
perpustakaan
Gambar 0.3
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 16
Gambar pengaturan untuk tipe anggota
Gambar 0.4
Kartu Anggota
Gambar 0.5 (INDAH KUMALASARI)
INTAN WIDYA RISKIKA
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 17
3.5.2 Bibliography/ Jenis Koleksi
Pada Perpustakaan SMKN 12 MALANG ini memiliki total koleksi sebanyak
1100 koleksi, didalam koleksi ini dibagi menjadi 5 koleksi meliputi : Koleksi tentang
Buku Pelajaran, Koleksi Referensi, Majalah, Novel, dan CD, berikut merupakan data
koleksi yang telah di input :
Gambar hasil data koleksi yang telah di input
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 18
Gambar 0.6
a) Koleksi Buku Pelajaran :
1. Buku Bahasa Indonesia 10 buku
2. Buku Matematika 9 buku
3. Buku Teknologi Informasi 10 buku
b) Koleksi Referensi :
1. Laporan Hasil Praktek Industri 5 buku
2. Ensiklopedia 11 buku
c) Novel : 5 buku
Gambar untuk mencari beberapa koleksi yang ada pada bibliografi
Gambar 0.7
contoh barcode buku
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 19
Gambar 0.8
contoh pelabelan pada koleksi
Gambar 0.9
3.5.3 Sirkulasi
Sirkulasi merupakan semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan
pemanfaatan, penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu
untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan (Lasa Hs., 1993 : 1). Didalam layanan
sirkulasi terdapat layanan peminjaman buku, perpanjangan jangka pinjam,
pengembalian buku, dan pemesanan bahan koleksi.
3.5.3.1 Peminjama
Di dalam peminjam diatur tentang jangka waktu pinjam, dan jumlah koleksi
yang dipinjam berdasarkan jenis anggota perpustakaan, karena setiap jenis anggota
memilki aturan yang berbeda-beda, berikut merupakan aturan peminjaman di
Perpusakaan SMKN 12 MALANG :
a) Guru :
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 20
NO Jenis Koleksi Jangka Waktu Jumlah
1 Buku Pelajaran (sesuai bidang
guru)
Selama mengajar 1 buku
2 Novel 1 minggu 1 buku
3 Buku Referensi 1 minggu 1 buku
4 Majalah 1 minggu 1 buku
5 CD 1 minggu 1 CD
Tabel 0.1
b) Siswa :
Tabel 0.2
c) Karyawan :
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 21
NO Jenis Koleksi Jangka Waktu Jumlah
1 Buku Pelajaran (sesuai bidang
guru)
1 semester 1 buku
2 Novel 1 minggu 1 buku
3 Buku Referensi 1 minggu 1 buku
4 Majalah 1 minggu 1 buku
5 CD 1 minggu 1 CD
NO Jenis Koleksi Jangka Waktu Jumlah
1 Buku Pelajaran (sesuai bidang
guru)
1 minggu 1 buku
2 Novel 1 minggu 3 buku
3 Buku Referensi 1 minggu 3 buku
4 Majalah 1 minggu 3 buku
5 CD 1 minggu 1 CD
Tabel 0.3
3.5.3.2 Alur Peminjaman
di
Perpustakaan
Bagan 0.2
Gambar contoh peminjaman pada SLIMS
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 22
Siswa masuk ruang
perpustakaan
Mengisi buku daftar hadir
pengunjung
Mencari bahan
pustaka yang di
butuhkan
Memberitahukan Nomor pengguna
yang telah di tentukan oleh pustakawan
Mengisi pada buku daftar peminjaman
buku dan kartu buku
Gambar 0.10
3.5.3.3 Pengembalian
Pada proses pengadaan yang ada pada sistem senayan terdapat beberapa
pengaturan yaitu pengembalian secara kilat. Pada pengaturan pengembalian juga
menyangkut pada daftar keterlambatan pengguna yang mengembalikan bahan
pustaka. Apabila pengguna terlambat dalam pengembalian maka akaan terlihat catatan
berapa hari pengguna tersebut terlambat dalam mengembalikan bahan koleksi. Pada
peraturan perpustakaan yang telah di tetapkan maka pengguna yang terlambat dalam
pengembalian di kenakan denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku yaitu :
Jenis Anggota Jenis Koleksi Jangka waktu Denda
Siswa Semua Koleksi 1 hari Rp. 500,-
Guru Semua Koleksi 1 hari Rp. 500,-
Karyawan Semua Koleksi 1 hari Rp. 500,-
Tabel 0.4
Catatan : Apabila buku hilang maka peminjam harus mengganti buku yang hilang
tersebut sesuai dengan bahan pustaka yang dihilangkan.
- Apabila peminjam tidak menemukan bahan pustaka yang sesuai dengan
buku yang dihilangkan maka peminjam harus mengganti buku sesuai
kesepakatan dengan pustakawan.
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 23
3.5.3.4 Alur Pengembalian
Bagan 0.3
Gamabar untuk
pengembalian
kilat pada
perpustakaan
Gambar 0.11
Gambar daftar
Keterlambatan
dalam pengembalian
koleksi
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 24
Siswa datang ke perpustak
aan
Mengisi buku daftar hadir
pengunjung
Mencari pustakawan
untuk mengembali
kan buku
Dicatat oleh petugas
pustakawan pada buku kembali
Pengguna tandatangan pada buku
pemngembalian sebagai bukti telah
mengembalikan
Pengguna menyerahk
an bukupada
pustakawan
Gambar 0.12
3.5.4 OPAC (temu kembali Informasi)
OPAC adalah suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer yang
digunakan oleh pengguna untuk menelusuri kolekssi suatu perpustakaan atau unit
informasi lainnya. dalam proses penelusuran informasiter dapat beberapa cara yang
dapat digunakan oleh pengguna antara lain : Pencarian informasi/ bahan pustaka
berdasarkan judul buku, berdasarkan subjek koleksi, dan berdasarkan nama pengarang
koleksi trersebut, berikut contoh penggunaan OPAC pada SLiMS :
Penelusuran dengan menggunakan kata kunci judul bahan pustaka
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 25
Gambar 0.13
Penelusuran dengan menggunakan kata kunci pengarang. Contoh : “Sumariyah,Siti”
Gambar 0.14
Penelusuran dengan menggunakan kata kunci tajuk subjek. Contoh : “Medical Care”
Gambar 0.15
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 26
Tampilan awal opac dengan menampilkan pengarang, subjek, ISBN, GMS,
Lokasi, Koleksi untuk pencarian bahan pustaka.
Gambar 0.16
3.5.5 Laporan Management pada SLiMS
Dalam pembuatan laporan data pada SLiMS yang memuat daftar pengunjung,
peminjam, data keterlambatan anggota diterapkan setiap 1 minggu sekali. Berikut
merupakan contoh laporan/report pada SLiMS :
Tampilam pada pelaporan yang ada pada SLIMS
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 27
Gambar 0.17
Contoh pelaporan yang di berikan oleh perpustakaan
Gambar 0.18
3.5.6 Pengoprasian Sistem Pada SLiMS
Pada pengaturan yang ada di SLIMS untu menyesuaikan suatu lembaganya
maka dapat digunakan untuk mengubah nama halaman depan pada SLIMS, layanan
informasi pada perpustakaan, sejarah berdirinya perpustakaan, dan pengaturan untuk
hari libur perpustakaan pada setiap minggunya atau apabila ada hari libur besar yang
akan berpengaruh pada kegiatan SIrkulasi.
Pengaturan pada Sistem SLIM untuk penggantian mana senayan menjadi
PERPUSTAKAAN AMK NEGERI 12 MALAG beserta alamatnya.
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 28
Gambar 0.19
Pengaturan pada Hari libur perpustakaan
Gambar 0.20
4. PENUTUP
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 29
4.1 Kesimpulan
Penerapan sistem automasi perpustakaan berbasis SLiMS memang sangat
diperlukan, hal ini dapat dilihat banyaknya jumlah siswa di SMKN 12 MALANG, dan
kebutuhan informasi pengguna yang sangat tinggi, sedangkan perpustakaan SMKN 12
MALANG saat ini memiliki keterbatasan waktu pelayanan, keterbatasan SDM dalam
melayani kebutuhan pengguna, dan ruang dalam menampung pengguna yang datang
ke perpustakaan. sehingga Perpustakaan SMKN 12 MALANG perlu menerapkan
automasi SLiMS yang tanpa adanya batas waktu akses, dan jarak dalam pelayanan.
4.2 Saran
Dengan melihat kondisi tersebut diharapkan perpustakaan dapat menerapkan
sistem automasi berbasis SLiMS di SMKN 12 MALANG karena dengan Senayan
Library Management System atau SLiMS terdapat fasilitas yang lengkap untuk
management perpustakaan, yang meliputi : katalogisasi, OPAC (penelusuran temu
kembali bahan pustaka), Sirkulasi, serta management keanggotaan, sehingga dari
fasilitas-fasilitas yang ada kebutuhan pengguna dapat terpenuhi dengan baik.
Laporan Pengimplementasian SLIMS pada SMK Negeri 12 Malang Page 30