laporan exco publisiti itouch'15

LAPORAN DAN ORGANISASI

AHLI JAWATANKUASA EXCO PUBLISITI

PROGRAM

INNOVATION TOUCH COMPETITION (i-Touch)

TARIKH

12 SEPTEMBER 2015

TEMPAT

BILIK DAN DEWAN KULIAH

FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI

ANJURAN

INTERACTIVE MULTIMEDIA CLUB (IMeC) DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN

SAINS MAKLUMAT (FTSM)

DENGAN KERJASAMA

PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA) UKM, BANGI

TEMA

“GENIUS GENERATION STARTS WITH TECHNOLOGY”

INNOVATION TOUCH COMPETITION ‘15

EXCO PUBLISITI I-TOUCH’15 2

Ketua Exco Publisiti : Nurul Natasha binti Borhan (A146290)

AJK Exco Publisiti : Rashidah binti Jamaluddin (A146298) Nur Fatin Halwaizzati binti Arif (A146369) Nor Amalina binti Muhammad (A146287) Wan Nurul Najwa Irina binti Wan Mohd Razani (A146369)

TUGAS – TUGAS AHLI

KETUA EXCO

Memerima arahan dari penasihat kelab, majlis tertinggi seperti ketua pengarah atau timbalan pengarah dan exco yang lain bagi menyediakan poster atau banner program bagi tujuan hebahan.

Membahagikan tugas kepada ahli jawatankuasa yang lain.

Memastikan ahli jawatankuasa dapat menjalankan tugas dengan sebaiknya.

AHLI EXCO

Menerima arahan dari ketua exco.

Menjalankan tugas seperti yang telah diberikan oleh ketua exco.



LAPORAN PERANCANGAN EXCO PUBLISITI (SEMESTER 1 SESI 2014/2015)

PERANCANGAN

Cadangan rekaan t-shirt untuk setiap ahli jawatankuasa telah siap dibuat oleh exco publisiti.

Hanya menunggu pengesahan untuk warna t-shirt dan tulisan sahaja.

Logo rasmi bagi i-touch sedang dan masih dijalankan.

Ahli exco sedang mencipta logo yang bersesuai untuk program ini.

Logo rasmi ini sangat penting kerana logo yang direka ini akan diletakkan pada t-shirt, poster dan banner.

Setelah mendapat tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh penasihat, ahli exco akan menyiapkan poster dan banner bagi tujuan hebahan.

Poster akan disiapkan beberapa minggu sebelum program berlangsung.

Poster akan ditampal di sekitar fakulti.



RANGKA BAJET EXCO PUBLISITI

T-SHIRT

36 helai kerana mempunyai 36 ahli jawatankuasa.

Warna t-shirt dan tulisan masih belum ditetapkan dan masih dalam pertimbangan.

POSTER

Jika poster diperlukan kurang dari 10 helai, berkemungkinan poster tersebut akan dicetak menggunakan pencetak sendiri.

Jika poster diperlukan lebih dari 10 helai, poster perlu dicetak di kedai luar.

BANNER

Masih tidak pasti berapa banner yang diperlukan.

Perlu mencari kedai di luar kawasan untuk mencetak banner.



LAPORAN PERANCANGAN EXCO PUBLISITI (SEMESTER 2 SESI 2014/2015)

Setelah mengadakan beberapa pertemuan bersama Ketua Program dan ajk yang lain pada

semester 2 ini, beberapa penambahan kepada perancangan dari semester lepas perlu

dibuat. Berikut merupakan penambahan perancangan exco publisiti sebelum program

berlangsung :

PERANCANGAN

LOGO

Membuat logo terbaru untuk program itouch tahun 2015.

DIGITAL BOARD

Membuat hebahan mengenai program itouch’15 yang bakal berlangsung pada bulan september yang akan datang pada digital board UKM agar hebahan dapat dipaparkan dan disebarkan.

TAG NAMA

Disediakan untuk semua ajk itouch. Tag nama perlu dipakai semasa program sedang berlangsung. Bagi bertujuan untuk membezakan antara peserta dan ajk yang sedang menjalankan tugas. Untuk menjadi rujukan kepada para peserta dan tetamu yang hadir.

FLYERS

Diedarkan sewaktu program-program lain sedang dijalankan terutamanya di fakulti bagi tujuan untuk hebahan kepada pelajar-pelajar tahun akhir bahawa program itouch bakal diadakan tidak lama lagi.

VIDEO MONTAJ / TEASER

Video ini bakal ditayangkan pada mini itouch’15 yang akan diadakan pada bulan Mei. Ia bertujuan bagi memperkenalkan itouch’15 pada para peserta.



HASIL KERJA EXCO PUBLISITI

1) LOGO

Logo itouch yang terbaru untuk tahun 2015 telah direka. Banyak cadangan logo

terbaru telah dihasilkan oleh AJK publisiti. Setelah mendapat persetujuan dari semua

pihak termasuklah pensyarah penasihat dan ajk-ajk yang lain, maka logo yang

terdapat dibawah ini menjadi pilihan muktamad sempena itouch’15.



2) POSTER



3) FLYERS

Diedarkan sewaktu berlangsungnya program lain yang diadakan di fakulti.



4) BACKDROP

Tiada di dalam perancangan awal exco. Pada awalnya backdrop ini di hasilkan untuk

ajk program bagi diletakkan pada questionaire yang telah diedarkan pada program

mini itouch’15 tempoh hari. Namun begitu, backdrop ini digunakan semasa program

mini itouch’15 berlangsung dan dipaparkan pada skrin sebelum perasmian program

itouch’15 dilancarkan.



5) VIDEO MONTAJ / TEASER

Dihasilkan untuk ditayangkan semasa program mini itouch’15 yang diadakan.

Tujuannya adalah bagi memperkenalkan apa itu itouch’15 yang bakal diadakan

kepada para peserta. Di sini saya sertakan link video teaser itouch’15 :

https://youtu.be/yi_X6Bz2qio

6) KEMEJA T-SHIRT

Kemeja T ini telah dirancang dari awal lagi. Kemeja T ini juga telah direka pada

semester lepas lagi. Namun, kemeja T ini masih dalam perancangan untuk dicetak

untuk semua AJK. Rekaan kemeja T ini masih perlu diperbaiki lagi.

Bahagian Depan

Bahagian Belakang

Bahagian Lengan Kanan



Bahagian Lengan Kiri

MINI I-TOUCH’15

Semasa program ini berlangsung, ajk publisiti diberi tugas untuk mengambil gambar-

gambar semasa dihari kejadian. Selain itu, ajk publisiti juga diminta untuk mengambil

gambar-gambar ajk yang lain sedang menjalankan tugas masing-masing. Tambahan

itu juga, kami diberi tugas untuk merakamkan video di sepanjang program ini

berlangsung.

laporan exco publisiti itouch'15

Education