laporan hasil monitoring evaluasi e-learning pasca uts ...€¦ · nama kegiatan : laporan hasil...
TRANSCRIPT
LAPORAN
HASIL MONITORING EVALUASI E-LEARNING
PASCA UTS SEMESTER GENAP TA 2019/2020
PENANGGUNGJAWAB : EVI RINATA, S.ST, M.Keb
WAKTU KEGIATAN : 27 MARET – 4 MEI 2020
PENYELENGGARA : DIREKTORAT AKADEMIK
DIREKTORAT AKADEMIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
TAHUN 2020
REGISTER LAPORAN : LAP-MNV/001/E-LEARNING/DA/V/2020
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
Nama Kegiatan : Laporan Hasil Monitoring E-Learning Pasca UTS Semester
Genap TA 2019/2020
Waktu Pelaksanaan : 27 Maret – 4 Mei 2020
Penyelenggara Kegiatan : Direktorat Akademik
Penanggungjawab : Evi Rinata, S. ST, M.Keb
Sidoarjo, 7 Mei 2020
Mengetahui Warek 1
Dr. Hana Catur Wahyuni, S.T, M.T
Penanggung Jawab
Evi Rinata, S.ST, M.Keb
LAPORAN HASIL MONITORING EVALUASI E-LEARNING PASCA UTS
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2019/2020
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
A. PENDAHULUAN
Sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas pembelajaran yang berkelanjutan, Direktorat
Akademik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo melaksanakan Monitoring Evaluasi (Monev) E-
Learning. Kegiatan Monev ini direncanakan sebanyak 2 (dua) kali yaitu pasca UTS dan pasca
UAS. Evaluasi pasca UTS ini untuk mengetahui sejauhmana kesiapan dosen dan bagaimana proses
interaksi serta kegiatan didalam course E-Learning selama tengah semester sehingga apabila ada
kendala dan kekurangan yang dijumpai akan dilakukan perbaikan serta upaya tindak lanjut.
Selama Semester Genap TA 2019/2020 kegiatan perkuliahan termasuk ujian UTS dan UAS
seluruhnya dilaksanakan secara online berdasarkan SE Rektor No
647/II.3.AU/02.00/P/EDR/III/2020 tentang Pengaturan Pola Kerja dan Perkuliahan di Lingkungan
UMSIDA serta SE Wakil Rektor 1 No 648//II.3.AU/02.00/P/EDR/III/2020 tentang Edaran
Perpanjangan Kuliah Daring/Online
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
1) WAKTU KEGIATAN
27 Maret – 4 Mei 2020
2) URAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Monitoring Evaluasi Semester Genap TA 2019/2020 diawali dengan informasi
kegiatan Monev melalui Manual E Learning kepada seluruh dosen pada bulan Maret 2020.
Selanjutnya Kasie Kurikulum & Pengajaran serta Tim E-Learning menyusun kisi-kisi
instrument evaluasi. Berikut time line kegiatan Monev :
No Kegiatan Sasaran Waktu
1 Informasi Kegiatan Monev melalui Manual
E-Learning kepada seluruh dosen
Dosen Tetap dan
Tidak Tetap
26 Maret 2020
2 Penyusunan kisi-kisi instrument Monev E-
Learning
Kasie
Kurikulum &
Tim E-Learning
27 Maret – 11 April
2020
3 Proses Monev E-Learning menggunakan 25
item evaluasi
Course E-
Learning
Moodle
11 -26 April 2020
4 Kompilasi Data Hasil Monev E-Learning
Tim E-Learning 26 – 30 April 2020
5 Penyusunan Laporan dan Rencana Tindak
Lanjut Hasil Monev E-Learning
Direktur DA 1 – 4 Mei 2020
6 Koordinasi Rencana Tindak Lanjut dengan
Fak/Prodi
Warek 1, DA,
Dekan. Kaprodi
5 – 9 Mei 2020
Alur Kegiatan Perencanaan Monitoring Evaluasi E-Learning Pasca UTS
Integrasi Direktorat Akademik, DSTI dan Fakultas Prodi terkait Monitoring Evaluasi
E-Learning Pasca UTS
FAKULTAS & PROGRAM STUDI
Pelaksanaan Tindak Lanjut Monev Tindak Lanjut
DA
Penyusunan Laporan & RTL Monev RTL
DA & DSTI
Kompilasi Data Hasil Monev E-Learning Monev Data
DA & DSTI
Proses Monev E-Learning oleh Tim Monev Proses
DA
Penyusunan Kisi-Kisi Instrumen Monev Monev Draft Kisi-Kisi Instrumen
DAInformasi Kegiatan Monev kepada Seluruh
DosenMonev Seluruh Dosen baik DT & DTT
telah mengetahui informasi
Informasi Kegiatan Monev melalui Manual
E-Learning kepada seluruh dosen
Penyusunan kisi-kisi instrument Monev E-
Learning
Proses Monev E-Learning
menggunakan 25 item evaluasi
Kompilasi Data Hasil Monev E-Learning
Penyusunan Laporan dan Rencana Tindak
Lanjut Hasil Monev E-Learning
Koordinasi Rencana Tindak Lanjut dengan
Fak/Prodi
Monev Tindak Lanjut Kemajuan E-Learning pada saat Pasca UAS
3) EVALUASI HASIL MONEV E-LEARNING PASCA UTS
a. Dari dokumen plotting mata kuliah di semester genap TA 2019/2020 terdapat 1761
kelas/mata kuliah, sedangkan jumlah kelas/mata kuliah e-Learning sebanyak 1265.
Terdapat selisih 506 kelas/mata kuliah.
FAKULTAS Prodi Jumlah Kelas
Plotting
Jumlah Kelas E-Learning
Selisih Persentase E-Learning
FBHIS MANAJEMEN 248 162 86 65%
SAINTEK INFORMATIKA 156 114 42 73%
FPIP PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR 125 108 17 86%
FBHIS AKUNTANSI 162 104 58 64%
SAINTEK TEKNIK INDUSTRI 102 87 15 85%
FBHIS ILMU KOMUNIKASI 97 85 12 88%
SAINTEK TEKNIK MESIN 82 58 24 71%
FPIP PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS 79 58 21 73%
FPIP PSIKOLOGI 101 54 47 53%
SAINTEK TEKNIK ELEKTRO 81 53 28 65%
FAI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 80 42 38 53%
SAINTEK TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN 40 40 0 100%
FPIP PENDIDIKAN GURU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
34 35 1 103%
FAI PENDIDIKAN GURU MI 43 31 12 72%
FBHIS ADMINISTRASI PUBLIK 67 28 39 42%
FBHIS HUKUM 54 28 26 52%
FPIP PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI 27 28 1 104%
FIKES TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIS 28 26 2 93%
SAINTEK AGROTEKNOLOGI 23 24 1 104%
FAI PENDIDIKAN BAHASA ARAB 37 23 14 62%
FPIP PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
26 23 3 88%
FIKES MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN 23 20 3 87%
FAI PERBANKAN SYARIAH 20 11 9 55%
FIKES KEBIDANAN (S1) 9 11 2 122%
FIKES KEBIDANAN 8 7 1 88%
FIKES FISIOTERAPI 9 5 4 56%
1761 1265 506
248
156
125
162
102 97
82 79
101
81 80
4034
43
6754
27 28 2337
26 23 209 8 9
162
114108 104
87 85
58 58 54 5342 40 35 31 28 28 28 26 24 23 23 20
11 11 7 5
0
50
100
150
200
250
300
Plotting & Penggunaan E Learning Genap 2020
Plotting E Learning
b. Jumlah course per Fakultas
c. Top 5 prodi berdasarkan jumlah course
d. Bottom 5 prodi berdasarkan jumlah course
107
376407
306
69
0
100
200
300
400
500
FAI FSAINTEK FBHIS FPIP FIKES
21
11 11
75
ManajemenInformasiKesehatan
PerbankanSyariah
PendidikanProfesi Bidan
Kebidanan Fisioterapi
162
114104 108
87
Manajemen Informatika Akuntansi PendidikanGuru SD
TeknikIndustri
e. Instrumen Monitoring Evaluasi terdiri dari 25 butir. Berikut rekapitulasi data hasil
monev untuk seluruh dosen Universitas
No Instrumen Monev
Hasil
Monev
Course
Total
Course %
1 Mengunggah RPS di menu tambah activity atau
resource.
33 1265 2.61%
2 Merancang deskripsi mata kuliah dan Capaian
Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK).
586 1265 46.25%
3 Menulis deskripsi mata kuliah dan deskripsi mata kuliah
di menu identitas mata kuliah
744 1265 58.74%
4 Merancang jadwal dan materi perkuliahan sesuai
dengan CPMK.
384 1265 30.36%
5 Model pembelajaran yang dipilih berpusat kepada
mahasiswa (Student Center Learning), misalnya
Cooperative Learning, Problem based Learning,
Discovery Learning, Project based Learning, dan
sebagainya.
929 1265 73.36%
6 Merancang referensi wajib dan penunjang. 555 1265 43.79%
7 Menulis referensi wajib dan penunjang di menu identitas
mata kuliah
555 1265 43.79%
8 Mengunggah soal/penugasan ke menu e-learning. 929 1265 73.36%
9 Ada kehadiran mahasiswa dalam kelas online. 929 1265 73.36%
10 Dosen mampu memotivasi mahasiswa melalui
fenomena sesuai dengan materi yang disampaikan.
514 1265 40.63%
11 Mahasiswa mencermati fenomena dan berdiskusi di
forum diskusi.
539 1265 42.53%
12 Dosen memberikan umpan balik dalam aktivitas
pembelajaran dalam jaringan.
514 1265 40.63%
13 Mahasiswa pro aktif menanggapi diskusi. 539 1265 42.53%
14 Tersedianya jaringan yang cukup dalam pelaksanaan
pembelajaran daring.
1265 1265 100%
15 Pembelajaran daring menggunakan platform media
yang telah ditentukan.
1265 1265 100%
16 Dosen memberikan handout materi perkuliahan. 1048 1265 82.77%
17 Mahasiswa mengunduh handout materi perkuliahan
yang bisa dipantau melalui activity completion.
1048 1265 82.77%
18 Dosen terbuka dalam menilai, artinya mahasiswa bisa
melihat hasil penilaian.
162 1265 12.81%
19 Mahasiswa berhak mengomplain apabila nilai dirasa
kurang sesuai, dosen akan memberikan konfrimasi.
162 1265 12.81%
20 Dosen memberikan penilaian terhadap tugas-tugas yang
diberikan
162 1265 12.81%
21 Media pembelajaran berupa Audio/Podcast 113 1265 8.93%
22 Media Pembelajaran berupa Video Youtube 328 1265 25.85%
23 Media Pembelajaran berupa video produksi dosen
sendiri
239 1265 18.89%
24 Menggunakan Video Conference 10 1265 0.79%
25 Menautkan Hasil/Arsip Video Conference ke Course 3 1265 0.24%
f. Temuan-temuan dalam pelaksanaan e-Learning semester genap 2019/2020
Partisipan
181 kelas Tidak ada partisipan (hanya dosen)
106 kelas Lebih dari 50
27 kelas Lebih dari 100
11 kelas Lebih dari 150
4 kelas Lebih dari 200
Topik
148 kelas 1 topik/pertemuan 11,34 %
101 kelas 2 topik/pertemuan 7.74%
113 kelas 3 topik/pertemuan 8.66%
228 kelas 4 topik/pertemuan 17.47%
294 kelas 5 topik/pertemuan 22.53%
123 kelas 6 topik/pertemuan 9.43%
75 kelas 7 topik/pertemuan 5.75%
85 kelas 8 topik/pertemuan 6.51%
20 kelas 9 topik/pertemuan 1.53%
Course
1) Ada beberapa dosen yang salah dalam memilih kategori matakuliah (ikut kategori
semester lalu yang disimpan untuk arsip)
2) Beberapa dosen menggunakan kembali course lama (semester lalu) sehingga
perkuliahan tahun lalu tidak memiliki arsip
C. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
1) Mata kuliah yang dibuat harus baru tiap semester/ hasil import dari MK sebelumnya yang
wajib direkonstruksi dengan pengkayaan materi ajar.
2) Menu / fitur import digunakan hanya untuk jumlah kelas banyak dengan mata kuliah yang
sama (kelas parallel) untuk efisiensi penggunaan elearning
3) Standar isi yang wajib dimasukkan ke e-learning adalah sbb :
a. Dokumen RPS
b. Identitas Mata Kuliah (Deskripsi Mata Kuliah, Capaian Pembelajaran Mata Kuliah,
Materi Perkuliahan, Metode Pembelajaran, Referensi, Evaluasi)
c. Aktivitas yang dilakukan, minimal:
- Kehadiran
- Unggah materi (pdf/ppt/doc, video, podcast), ada pengantar yaitu fenomena baru
konsep materi, serta pertanyaan-pertanyaan diskusi
- Tugas/ Kuis
- Forum Diskusi / Chat
- Ada tautan hasil video conference (jika ada)
d. Aktivitas umpan balik yang dilakukan, minimal:
- Umpan balik tugas/ kuis penilaian
- Umpan balik forum diskusi / chat penilaian/ jawab pertanyaan
- Hasil review / rangkuman dari diskusi (setiap selesai kegiatan)
4) Untuk mata kuliah yang sifatnya praktikum, pembelajaran online minimal: (tidak berlaku
untuk praktikum tatap muka, kegiatan ini mengikuti proses pembelajaran pada umumnya)
a. Sharing modul praktikum menu file di activity
b. Ada pra-lab misal melalui kuis/ chat/ diskusi/ assigment
c. Pelaksanaan praktikum online (dipastikan software/ alat dan bahan siap) terdapat
tutorial dari dosen (jika diperlukan)
d. Pelaporan unggah laporan praktikum di menu assignment
e. Seminar Hasil melalui forum/ chat/ video conference
5) Fakultas dan Prodi perlu diberi akses untuk bisa ikut memantau e-Learning dosen di masing-
masing Fak/Prodi. Daftar username dan password manager terlampir
6) Data hasil monev dalam bentuk excel lengkap perlu ditindak lanjuti oleh Fak/Prodi dengan
mencermati temuan2 di masing-masing dosen. Bagi dosen dengan tampilan, konten dan
interaksi di e-Learning masih kurang perlu dilakukan pendampingan lebih intensif (data excel
terlampir)
7) Persiapan untuk monev pasca UAS lebih ditekankan pada aspek konten, tampilan dan interaksi
dosen dan mahasiswa
D. PENUTUP
PPEPP (Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi Pelaksanaan, Pengendalian Pelaksanaan,
Peningkatan) akan menghasilkan kaizen atau continuous quality improvement mutu Pendidikan di
Perguruan Tinggi. Semoga laporan ini bisa menjadi salah satu bukti evaluasi pelaksanaan kegiatan
dari siklus PPEPP tersebut. Semoga bermanfaat terima kasih.
E. LAMPIRAN
1) SE Rektor No 647/II.3.AU/02.00/P/EDR/III/2020 tentang Pengaturan Pola Kerja dan
Perkuliahan di Lingkungan UMSIDA
2) SE Wakil Rektor 1 No 648//II.3.AU/02.00/P/EDR/III/2020 tentang Edaran Perpanjangan
Kuliah Daring/Online
3) Modul E-Learning UMSIDA
4) Manual E-Learning UMSIDA Semester Genap TA 2019/2020
5) Panduan Lengkap Ujian Daring UMSIDA
6) Infografis Fasilitator & Tim Help Desk E-Learning
7) Username dan Password Manager E-Learning (Fak/Prodi)