laporan inovasi bisa - a-pelhabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc...2.1.5.4 dapat akses...

22
AGC PLATFORM FOR E-LEARNING (A-PEL) SEKSYEN PUSAT SUMBER BAHAGIAN PENGURUSAN JABATAN PEGUAM NEGARA MALAYSIA

Upload: others

Post on 10-Feb-2021

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  •  

     

    AGC PLATFORM FOR E-LEARNING

    (A-PEL)

    SEKSYEN PUSAT SUMBER

    BAHAGIAN PENGURUSAN

    JABATAN PEGUAM NEGARA MALAYSIA

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    2 

     

    ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

    PENGENALAN 3-7

    Latar Belakang 3

    Tarikh Penubuhan 3

    Perkhidmatan Utama/Teras 5-6

    Carta Organisasi 6

    Personel 7

    INOVASI 8-15

    Pengenalan / Latar Belakang Projek Inovasi 8-9

    Tujuan Projek Inovasi 10

    Implikasi Kewangan 10

    Proses Pelaksanaan (Kronologi) 10-15

    Impak Inovasi terhadap Kumpulan Sasar / Perkhidmatan /

    Jabatan/Agensi / Negara 15-18

    • Output 15-17

    • Replicability 17

    • Penjimatan Masa 17

    • Penjimatan Kos 18

    • Peningkatan Produktiviti 18

    • Mesra Pelanggan 18

    Pengiktirafan Dalam/Luar Negara 18

    PENUTUP 21

    LAMPIRAN 22

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    3 

     

    1. PENGENALAN

    1.1 Latar Belakang Jabatan Peguam Negara Malaysia

    Jabatan Peguam Negara (AGC) ditubuhkan pada tahun 1948 di bawah

    Perlembagaan Persekutuan 1957 dan berperanan untuk:

    a) Memberikan khidmat nasihat, termasuk memberi khidmat nasihat dalam

    bidang undang-undang antarabangsa dan syariah kepada Kerajaan

    Persekutuan dan Kerajaan Negeri;

    b) Menjadi sumber rujukan kepada Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan

    Negeri mengenai apa-apa masalah perundangan yang timbul;

    c) Menggubal semua perundangan untuk Kerajaan Persekutuan;

    d) Memberikan arahan pendakwaan bagi kes-kes jenayah;

    e) Mewakili Kerajaan di dalam semua kes-kes sivil; dan

    f) Menguruskan penyemakan dan pencetakan semula undang-undang dan

    membuat kajian pembaharuan undang-undang.

    1.1.1 Visi Jabatan

    “Organisasi Perundangan Awam Bertaraf Dunia”

    1.1.2 Misi Jabatan

    “Untuk mendukung undang-undang dan melindungi kepentingan

    Negara dengan memberikan nasihat dan perkhidmatan perundangan

    yang berkualiti tinggi dengan cekap, adil dan saksama mengikut

    Perlembagaan dan Undang-Undang”

    BAB 1- PENGENALAN

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    4 

     

    1.1.3 Objektif Jabatan

    “Memberi perkhidmatan dan perundangan yang berkualiti dan akan

    sentiasa bertindak mengikut Perlembagaan dan Undang-Undang

    dengan cekap, saksama dan adil”

    1.1.4 Slogan

    “Cekap, Saksama dan Adil”

    1.1.5 Piagam Pelanggan

    AGC telah menetapkan piagam pelanggan Jabatan adalah seperti

    berikut:

    a) Mengkaji Kertas Siasatan dalam tempoh 14 hari dari tarikh diterima;

    b) Mengambil arahan dan mengendalikan sesuatu tindakan guaman

    bagi pihak atau terhadap Kerajaan Malaysia dengan memastikan

    tindakan awalan dilaksanakan dalam tempoh tidak melebihi 10

    minggu dari tarikh arahan diterima;

    c) Perundangan utama disiapkan dalam masa 40 hari selepas semua

    isu perundangan dan dasar diselesaikan. Draf muktamad

    perundangan utama yang dikemukakan kepada pelanggan bebas

    daripada kesilapan penggubalan;

    d) Menyiapkan draf semakan dan cetakan semula undang-undang

    dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh arahan diterima;

    e) Memberi nasihat undang-undang berkualiti dalam tempoh 14 hari

    bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat yang

    lengkap;

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    5 

     

    f) Menyemak dan menggubal instrumen dan dokumen antarabangsa

    seperti perjanjian, memorandum persefahaman, deklarasi dan joint

    communiqué dalam tempoh 14 hari bekerja dan bagi instrumen dan

    dokumen antarabangsa yang lebih kompleks, dalam tempoh satu (1)

    bulan;

    g) Untuk mengemukakan hasil dapatan penyelidikan secara

    menyeluruh, berkualiti dan profesional dalam masa yang ditetapkan

    oleh pelanggan. Jika tiada masa ditetapkan, tidak melebihi tiga (3)

    bulan;

    h) Memproses semua bayaran bil dan tuntutan (elaun, bayaran balik

    dan lain-lain) dalam tempoh 14 hari dari tarikh permohonan diterima.

    1.2 Perkhidmatan Utama/Teras

    Teras Utama di Jabatan Peguam Negara dibahagikan kepada tiga (3)

    program iaitu:

    1.2.1 Program Pendakwaan dan Guaman

    a. Bahagian Pendakwaan;

    b. Bahagian Guaman; dan

    c. Bahagian Perbicaraan dan Rayuan.

    1.2.2 Program Khidmat Nasihat Perundangan

    a. Bahagian Hal Ehwal Antarabangsa;

    b. Bahagian Penasihat; dan

    c. Bahagian Penyelidikan.

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    6 

     

    1.2.3 Program Gubalan dan Pembaharuan Undang-Undang

    a. Bahagian Gubalan; dan

    b. Bahagian Penyemakan dan Pembaharuan Undang-Undang.

    1.3 Carta Struktur Organisasi Jabatan Peguam Negara Malaysia

    Carta Struktur organisasi JPN adalah seperti di Rajah 1.

    Rajah 1 : Carta Struktur Organisasi AGC

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    7 

     

    1.4 Personel (Bilangan Perjawatan)

    Mengikut Waran Perjawatan A 16 Tahun 2010 bertarikh 1 Januari 2010

    bilangan perjawatan bagi AGC mengikut kumpulan adalah seperti di Jadual A:

    Kumpulan Perkhidmatan Bilangan Jawatan (Orang) Pengurusan Tertinggi 56

    Pengurusan dan Profesional 799

    Sokongan 953

    Jawatan Latihan 40

    JUMLAH 1,848

    Jadual A : Perjawatan AGC

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    8 

     

    2.1 Pengenalan

    Jabatan Peguam Negara (AGC) adalah merupakan salah satu agensi di

    bawah Jabatan Perdana Menteri. Selaras dengan perkembangan teknologi

    maklumat dan informasi, AGC sentiasa berusaha mencari idea baru dengan

    melaksanakan projek inovasi ke arah meningkatkan keberkesanan fungsi dan

    aktiviti jabatan menerusi pelbagai transaksi harian, penyimpanan,

    pemerosesan dan penyampaian maklumat sebagai asas membuat keputusan

    dengan cara yang lebih berkesan.

    Untuk memenuhi hasrat Kerajaan bagi mewujudkan pegawai dan kakitangan

    yang berilmu pengetahuan dan berfikiran inovatif dan kreatif, satu sistem

    pembelajaran yang sistematik dan cekap amat diperlukan untuk memastikan

    pelbagai ilmu dan maklumat dapat disampaikan dengan cepat, berkesan,

    tersusun dalam keadaan teratur dan mudah dicapai. Kelemahan sistem sedia

    ada sentiasa dikaji untuk membangunkan sebuah sistem pengkomputeran

    bagi memperkasa kualiti dan produktiviti Jabatan.

    2.1.1 Latar Belakang AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Sistem ini telah beroperasi sebagai Projek Knowledge Management

    (KM) Jabatan Peguam Negara semenjak 1 Oktober 2009 dan

    dimuatkan dalam Portal AGC/Intranet. AGC telah mengkaji sistem

    BAB 2 - INOVASI

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    9 

     

    sedia ada ini untuk membangunkan sebuah sistem pengkomputeran

    bagi memperkasa kualiti dan produktiviti Jabatan. Sistem yang

    dibangunkan secara inhouse oleh Seksyen Pusat Sumber, Bahagian

    Pengurusan dibantu oleh Seksyen Teknologi Maklumat ini telah

    melibatkan transformasi pembelajaran online dan dinamakan AGC

    Platform for E- Learning (A-PEL).

    Sistem ini telah digunapakai di seluruh Malaysia terbuka kepada warga

    Ibu Pejabat AGC dan Pejabat Undang-Undang Negeri AGC, bertujuan

    memperkembangkan budaya inovasi serta memastikan bahawa

    inovasi-inovasi yang dihasilkan dapat diseragamkan di semua Pejabat

    untuk memaksimumkan manfaat daripadanya.

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    10 

     

    2.1.2 Tujuan AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Tujuan utama A-PEL dilaksanakan adalah untuk meningkatkan sistem

    penyampaian Jabatan Peguam Negara demi memenuhi kehendak

    stakeholders dan pelanggan Jabatan. Secara tidak langsung ia juga

    dapat mengurangkan karenah birokrasi di mana kemudahan

    pembelajaran dapat dilakukan sepanjang masa dimana-mana sahaja

    dan membolehkan pembelajaran menjadi lebih berkesan dari segi kos

    dan masa. Selain itu juga bagi membudayakan pembelajaran

    sepanjang hayat A-PEL telah diwujudkan untuk melahirkan modal

    insan yang berpengetahuan tinggi, kreatif dan inovatif.

    2.1.3 Implikasi Kewangan

    A-PEL berteraskan Web dan boleh dicapai melalui Internet, Intranet

    atau Extranet. Oleh yang demikian sistem berkomputer ini yang efektif

    telah dibangunkan oleh Seksyen Pusat Sumber dibantu oleh Seksyen

    Teknologi Maklumat dengan tidak menggunakan kos untuk

    membangunkannya di mana ianya hanya menggunakan perisian dan

    perkakasan yang sedia ada di AGC.

    2.1.4 Proses Pelaksanaan (kronologi)

    Projek inovasi Jabatan Peguam Negara yang dipilih bagi pencalonan

    anugerah Inovasi Perdana Menteri ialah AGC Platform for E-

    Learning (A-PEL). Projek inovasi ini tercipta hasil cetusan idea dan

    pemikiran di luar kotak oleh Bahagian Pengurusan bagi menggalakkan

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    11 

     

    budaya membaca dan perkongsian ilmu untuk mewujudkan warga

    AGC yang berilmu dan berfikiran kritikal, inovatif dan kreatif.

    Ini adalah salah satu transformasi perkhidmatan maklumat dan rujukan

    Pusat Sumber dari bentuk menyediakan persekitaran untuk

    pembacaan bahan rujukan kepada persekitaran pembelajaran secara

    online berasaskan teknologi maklumat. Ia pasti akan berubah mengikut

    kehendak dan keperluan warga AGC masa kini selari dengan teknologi

    maklumat dan informasi bagi memastikan ia sebagai pemangkin

    kesarjanaan dan kecemerlangan Jabatan.

    Oleh itu, transformasi perkhidmatan berasas perkembangan teknologi

    maklumat perlu dilakukan dengan terancang tetapi fleksibel dan pada

    masa yang sama menyokong secara pragmatik usaha Kerajaan

    mewujudkan sistem pembelajaran dan pengajaran bertaraf dunia.

    2.1.4.1 Sebelum Inovasi Dihasilkan

    Jabatan Peguam Negara sentiasa berusaha untuk mempertingkatkan

    kualiti dan keberkesanan sistem A-PEL yang telah dibangunkan untuk

    memenuhi keperluan maklumat dan menggalakkan pembelajaran

    warga AGC. Masalah-masalah yang dihadapi sebelum inovasi

    dihasilkan dan penyelesaian selepas inovasi serta outcome adalah

    seperti berikut:

    a) Bahan bacaan tidak mencukupi untuk memenuhi keperluan

    maklumat pegawai dan kakitangan AGC bukan sahaja di Ibu

    Pejabat tetapi terutamanya di PUU Negeri.

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    12 

     

    b) Kategori bahan pembacaan adalah terhad dan masa

    pembacaan jua terhad kepada waktu pejabat sahaja. Sumber

    alternatif perlu jua dirujuk dan ini tidak menyeluruh.

    c) Tidak dapat akses Kertas Kerja Seminar/ Kursus/ Ceramah dan

    lain-lain yang dianjurkan oleh AGC melainkan jika dipilih untuk

    hadir dan ini pula kerap diadakan di Ibu Pejabat sahaja.

    d) Perlu meluangkan masa untuk mengunjungi perpustakaan di Ibu

    Pejabat dan Negeri-Negeri untuk menyemak koleksi bahan yang

    sedia ada.

    e) Perlu menyediakan beberapa salinan naskhah bahan koleksi

    perpustakaan yang melibatkan perbelanjaan yang tinggi.

    Rajah A : Carta Aliran Kerja Sebelum Inovasi (Kegagalan Capaian Maklumat oleh Warga AGC)

    GAGAL

    Pegawai/Kakitangan mengunjungi Perpustakaan

    di Ibu Pejabat dan Negeri

    Mencari bahan untuk merujuk maklumat yang

    diperlukan

    Berjaya dapat bahan tetapi

    terhad

    Tidak Perolehi Maklumat Yang

    Diperlukan

    Rujukan bahan dihadkan kepada seorang pegawai

    sahaja

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    13 

     

    2.1.5 Selepas Inovasi Dihasilkan

    2.1.5.1 Memudahkan pegawai dan kakitangan AGC di Ibu Pejabat

    dan Negeri mengakses pelbagai maklumat pada bila-bila

    masa dan di mana-mana jua berada.

    2.1.5.2 Sistem A-PEL adalah penyelesaian kepada masalah

    pergantungan berterusan kepada bahan fizikal di mana ia

    menggantikan bahan kertas kepada bahan elektronik.

    2.1.5.3 Maklumat/dokumen dalam bentuk elektronik boleh sentiasa

    dicapai secara online oleh sebilangan besar pengguna dan

    tidak terhad kepada seorang sahaja.

    2.1.5.4 Dapat akses Kertas Kerja Seminar/Kursus/Ceramah dan

    Sesi Perkongsian Ilmu yang penting anjuran AGC oleh

    warga AGC di Ibu Pejabat dan juga di negeri-negeri.

    2.1.5.5 Penjimatan kos pembelian bahan rujukan yang banyak.

    2.2 Kelebihan Projek

    2.2.1 Berteraskan Web - sistem A-PEL yang berteraskan Web dan

    boleh di capai melalui Internet, Intranet atau Extranet.

    2.2.2 Sistem berkomputer yang efektif dan tidak menggunakan

    kos tambahan, telah dibangunkan oleh Seksyen Pusat

    Sumber dibantu oleh Seksyen Teknologi Maklumat dengan

    menggunakan perisian dan perkakasan sedia ada.

    2.2.3 Antaramuka sistem mudah difahami.

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    14 

     

    2.2.4 Perisian PHP dan pangkalan data mySQL merupakan

    perisian secara open source selaras dengan saranan

    MAMPU.

    2.2.5 Memudahkan penyimpanan data dan maklumat.

    2.2.6 Mengurangkan kos dan penggunaan kertas.

    2.2.7 Menjimatkan masa, meningkatkan kecekapan dan

    mengurangkan penggunaan tenaga.

    2.2.8 Membantu memenuhi kriteria berkursus tujuh (7) hari dalam

    setahun bagi kakitangan penjawat awam.

    2.3 Kaedah Yang Digunakan (User Manual yang lengkap adalah seperti di Lampiran I)

    2.3.1 Mudah digunakan oleh semua warga AGC di Ibu Pejabat dan

    negeri dengan hanya login A-PEL dengan menggunakan User

    ID/Password bersamaan ID Emel masing-masing.

    2.3.2 Kemudahan pencarian/akses maklumat dalam pelbagai cara -

    Keyword, Kategori Dokumen, Tajuk, Perkara, Tarikh dan

    Bahagian-Bahagian AGC.

    2.3.3 Audit Trail diaktifkan apabila login dan logout di mana jumlah

    jam/hari pembacaan dipaparkan untuk makluman dan catatan

    dalam Buku Log Latihan AGC.

    2.3.4 Summary Audit Trail disediakan khas untuk Ketua Jabatan/

    Ketua Bahagian/ Penasihat Undang-Undang Negeri/ Ketua Unit

    untuk mengakses dan memantau pembacaan melalui A-PEL

    pegawai-pegawai di bawah seliaan masing-masing.

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    15 

     

    Rajah B : Carta Aliran Kerja Selepas Inovasi

    Akses APEL onlinepada bila‐bila masadan dimana‐manasahaja

    Pelbagaikategori

    maklumat/ bahan

    Pencarian maklumatmengikut keyword, tajuk dll.

    Memenuhikeperluanmaklumat danmeningkatkanproduktivitiwarga JPN

    PENGGUNA A‐PEL JABATAN PEGUAM NEGARA

    Menjimatkanmasa, kos dantenaga

    Jumlahjam/haripembacaanonline untukBuku Log LatihanAudit Trail

    2.1.5 Impak Inovasi Terhadap Kumpulan Sasar/Perkhidmatan/Jabatan/

    Agensi/Negara

    2.1.5.1 Output

    Dalam era maklumat keperluan untuk pembelajaran berterusan sepanjang hayat

    (life long learning) telah mewujudkan permintaan tinggi terhadap pembelajaran.

    Keperluan penyampaian latihan di dalam persekitaran ekonomi global adalah

    lebih mencabar meliputi penjawat awam dan rakyat. Projek A-PEL dapat

    menunjukkan keberhasilan yang signifikan dalam perkhidmatan awam dan

    kepada orang ramai.

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    16 

     

    i. Perkhidmatan Awam

    Melahirkan penjawat awam yang berperibadi ulung sentiasa

    meningkatkan ilmu pengetahuan inovatif dan kreatif. Pembinaan fikiran

    dan pembentukan sikap yang positif dapat dipertingkatkan dengan ilmu.

    Seseorang pekerja yang berilmu pengetahuan akan menyumbang

    kepada keberkesanan dan kecekapan organisasi. Ini dapat dilihat

    daripada hasil kerja yang dikeluarkan di mana dapat diukur melalui

    kualiti penulisan yang dihasilkan; kuantiti output yang meningkat; masa

    yang lebih pendek untuk menghasilkan output; kos yang lebih rendah;

    dan sebagainya. Penjawat awam yang berilmu pengetahuan akan dapat

    menyumbang kepada peningkatan prestasi organisasi. Selain itu juga

    dapat mengoptimumkan penggunaan sumber manusia dan kewangan.

    ii. Orang ramai

    Pekerja yang berilmu pengetahuan dan berfikiran kritikal dapat memberi

    perkhidmatan yang cemerlang kepada orang ramai seperti keputusan

    yang cepat serta tepat dan nasihat yang berkualiti. Ini adalah sejajar

    dengan saranan kerajaan untuk peningkatan sistem penyampaian

    (delivery sistem) kepada orang ramai.

    iii. Jabatan Peguam Negara

    A-PEL dapat melahirkan pekerja yang berilmu, berkemahiran, berdaya

    saing dan dapat menyumbang kepada peningkatan prestasi organisasi

    dan peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan kepada

    pelanggan. Ia jua menyumbang kepada penjimatan perbelanjaan

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    17 

     

    berhemah Jabatan. Warga AGC dapat menjalankan tugas sebagai

    penasihat undang-undang yang berkaliber, terutama dalam

    pengendalian kes-kes mahkamah bagi pihak Kerajaan. Jabatan juga

    dapat membantu pegawai baru memahami dan mengambil alih tugas

    dengan lebih mudah melalui perkongsian maklumat A-PEL dengan

    tujuan membina pegawai dan kakitangan AGC sebagai aset terpenting

    dalam melakukan transformasi negara.

    2.1.5.2 Replicability

    A-PEL boleh direplikasi di mana-mana agensi yang ingin melaksanakan

    pembelajaran sepanjang hayat secara online sama ada digunakan terus atau

    melaksanakan pengubahsuaian kerana ciri-ciri berikut:

    i. Pemasangan yang mudah dengan menyediakan server, PHP dan mySQL.

    ii. Menggunakan Operating System secara Sumber Terbuka dan boleh

    dipasang pada pelbagai server OS Platform.

    iii. Tidak melibatkan kos yang tinggi dan berasaskan web, dengan itu

    Pengguna boleh terus menggunakan sistem melalui web browser.

    2.1.5.3 Penjimatan masa

    Pengaksesan A-PEL boleh dibuat pada bila-bila masa secara online sama

    ada di rumah atau di Pejabat. Maklumat terperinci boleh dicapai oleh

    pengguna mengikut keperluan masing-masing. Pada masa yang sama

    pengguna tidak perlu menunggu untuk jangka masa yang lama bagi

    mendapatkan maklumat.

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    18 

     

    2.1.5.4 Penjimatan kos

    Dengan pelaksanaan A-PEL secara tidak langsung menyumbang kepada

    peningkatan produktiviti hasil kerja dan pada masa yang sama kos

    perbelanjaan berkurangan. Selain itu ianya juga menjimatkan :-

    a) Kos penghantaran

    b) Paperless

    c) Penyimpanan maklumat secara soft copy menjimatkan penggunaan ruang

    dan simpanan bahan.

    2.1.5.5 Peningkatan produktiviti

    Selaras dengan penjimatan masa, kecekapan juga dapat ditingkatkan.

    2.1.5.6 Mesra pelanggan

    Sistem ini juga mesra pengguna (user friendly) dan fleksibel untuk

    diselaraskan dengan perubahan dari masa ke masa. Dengan penggunaan A-PEL setiap maklumat dapat dicapai di hujung jari (at your finger tips) dengan cepat, mudah, tepat dan pada bila-bila masa.

    2.1.6 Pengiktirafan Dalam/Luar Negara

    Rekabentuk projek dan kualiti yang dihasilkan dalam pembangunan A-PEL

    telah mengambilkira dan memenuhi semua kehendak dan keperluan

    pengguna agar sistem A-PEL mesra pengguna, cekap dan cepat. Ini telah

    diiktirafkan seperti berikut:

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    19 

     

    a) Penggunaan A-PEL Menyeluruh

    A-PEL adalah suatu sistem berkomputer yang stabil dan praktikal

    digunakan oleh warga AGC di Ibu Pejabat dan Negeri-Negeri. Maklumat

    Kertas Kerja Kursus/Seminar/Ceramah dan lain-lain maklumat penting

    yang terdapat di Ibu Pejabat dapat dikongsi dan dihayati bersama di

    negeri-negeri yang selalunya berkurangan dan terhad bahan-bahan

    rujukan.

    Sistem ini boleh dipercayai dan digunapakai secara menyeluruh oleh:

    i. Semua Penasihat Undang-Undang Negeri

    ii. Cawangan Wilayah Kuala Lumpur, AGC Sabah dan AGC Sarawak

    iii. Semua Ketua Bahagian Ibu Pejabat

    iv. Semua Ketua Seksyen/Ketua Unit

    b) Pengiktirafan Inspektorat SSR MAMPU 2010 Mendapat pengiktirafan oleh Inspektorat MAMPU sebagai Best Practices

    yang boleh dicontohi oleh Jabatan dan Agensi lain dalam Penilaian Sistem

    Star Rating (SSR) MAMPU di Jabatan Peguam Negara pada 13 Oktober

    2010.

    (Laporan Inspektorat SSR MAMPU 2010 seperti di Lampiran II)

    c) Sijil Penghargaan Penggunaan A-PEL Tertinggi Selaras dengan peningkatan pengetahuan dan untuk memupuk dan

    menyemarakkan budaya kreatif, Bahagian Pengurusan telah mengiktiraf

    dan menganugerahkan Sijil Penghargaan Penggunaan A-PEL Tertinggi

    kepada pegawai dan kakitangan yang mengakses A-PEL berdasarkan

    jumlah masa pembacaan tertinggi.

    (Sijil Penghargaan Penggunaan A-PEL tertinggi seperti di Lampiran III)

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    20 

     

    d) Pencapaian Kedudukan Kedua Portal AGC dan Content A-PEL

    Pencapaian Portal AGC di kedudukan kedua daripada 1,145 portal yang

    telah dinilai oleh MDEC dalam Malaysia Government Portals and Website

    Assessment 2010 juga telah menilai portal content termasuk A-PEL.

    (Laporan MDEC Pencapaian Kedudukan Kedua Portal AGC seperti di

    Lampiran IV)

    e) Ucaptama Program Galakan Membaca 1Malaysia Jabatan Peguam Negara oleh YBhg. Tan Sri Peguam Negara

    Penggunaan A-PEL sebagai platform pembelajaran online dan

    perkongsian ilmu warga AGC telah diiktirafkan oleh YBhg. Tan Sri

    Peguam Negara dalam Ucaptama Program Galakan Membaca AGC pada

    18 Jun 2010 bagi memastikan setiap warga Malaysia mampu bersaing

    menyusuri pembangunan negara yang semakin mencabar.

    (Ucaptama Program Galakan Membaca AG seperti di Lampiran V)

    f) Penubuhan Jawatankuasa-Jawatankuasa Pemantauan Penubuhan Jawatankuasa-Jawatankuasa berikut untuk memantau dan

    melaksanakan penambahbaikan sistem A-PEL :

    i. Penubuhan Jawatankuasa Pemandu ICT yang dipengerusikan oleh

    YBhg. Tan Sri Peguam Negara Malaysia.

    ii. Jawatankuasa Pasukan Petugas Portal AGC yang dipengerusikan oleh

    Pengarah Bahagian Pengurusan

    iii. Jawatankuasa Teknikal A- PEL yang dipengerusikan oleh Timbalan

    Pengarah Bahagian Pengurusan (Seksyen Pusat Sumber).

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    21 

     

    Projek AGC Platform for E- Learning (A-PEL) dapat meningkatkan nilai tambah

    maklumat menerusi fungsi dan ciri-ciri sistem yang boleh dicapai dengan mudah,

    cepat dan berkesan. Projek inovasi ini dibangunkan semenjak 1 Oktober 2009

    untuk perkongsian maklumat dan pembelajaran online warga Jabatan Peguam

    Negara (AGC) bagi membudayakan amalan Organisasi Pembelajaran (Learning

    Organisation).

    Komitmen yang amat tinggi daripada Pegawai Atasan iaitu Peguam Negara serta

    Ketua-Ketua Bahagian Jabatan Peguam Negara telah menjayakan pembangunan

    dan penggunaan A-PEL ke tahap yang membanggakan. Pembangunan projek

    yang dilaksanakan secara in house oleh Seksyen Pusat Sumber dibantu oleh

    Seksyen Teknologi Maklumat ini dengan menggunakan peralatan dan perisian

    sedia ada tanpa mengeluarkan kos boleh diubahsuai bagi kegunaan Jabatan/

    Kementerian/ Agensi dari semasa ke semasa.

    Kemudahan pencarian maklumat pelbagai cara dan Audit Trail telah memenuhi

    keperluan maklumat warga AGC di Ibu Pejabat dan Negeri-Negeri. Projek yang

    baik haruslah mempunyai keboleh-harapan yang tinggi, mudah digunakan dan kos

    yang berpatutan supaya dapat diterima oleh para pengguna. Projek A-PEL telah

    mencapai kesemua aspek ini.

    BAB 3 - PENUTUP

  • AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

    Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    22 

     

    Adalah menjadi harapan Jabatan Peguam Negara untuk memperkasakan lagi A-

    PEL bagi membudayakan amalan Organisasi Pembelajaran (Learning

    Organisation) ke arah transformasi warga perkhidmatan awam. A-PEL wadah

    pemangkin dalam membudayakan pembelanjaran sepanjang hayat sejajar dengan

    dasar Kerajaan ke arah Malaysia Berinovasi Tinggi.

    “Transformasi Pembelajaran Melalui Teknologi Maklumat”

    Disediakan oleh:

    Seksyen Pusat Sumber

    Bahagian Pengurusan

    Jabatan Peguam Negara

    Disember 2010

    1. Lampiran I – User Manual Penggunaan A-PEL

    2. Lampiran II – Laporan Inspektorat SSR MAMPU 2010

    3. Lampiran III – Sijil Penghargaan Penggunaan A-PEL Tertinggi

    4. Lampiran IV – Laporan MDEC Pencapaian Kedudukan Kedua Portal AGC

    5. Lampiran V - Ucaptama Program Galakan Membaca AGC

    LAMPIRAN