laporan magang apotek

8/18/2019 laporan magang apotek

1/25

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Farmasi didefinisikan sebagai profesi yang menyangkut seni dan ilmu

penyediaan bahan obat, dari sumber alam atau sintetik yang sesuai, untuk disalurkan

dan digunakan pada pengobatan dan pencegahan penyakit. Farmasi mencakup

pengetahuan mengenai identifikasi, pemilahan (selection), aksi farmakologis,

pengawetan, penggabungan, analisis, dan pembakuan bahan obat (drugs) dan

sediaan obat (medicine).Pengetahuan kefarmasian mencakup pula penyaluran dan penggunaan obat yang

sesuai dan aman, baik melalui resep (prsecription) dokter berizin, dokter gigi, dan

dokter hewan, maupun melalui cara lain yang sah, misalnya dengan cara

menyalurkan atau menjual langsung kepada pemakai.

Farmasi pada dasarnya merupakan sistem pengetahuan (ilmu, teknologi dan

sosial budaya) yang mengupayakan dan menyelenggarakan jasa kesehatan dengan

melibatkan dirinya dalam mendalami, memperluas, menghasilkan dan

mengembangkan pengetahuan tentang obat dalam arti dan dampak obat yang

seluas-luasnya serta efek dan pengaruh obat pada manusia dan hewan, hal initerlihat dalam berbagai aspek pelayanan dan penyelenggaraan jasa kesehatan

farmasi dilakukan baik dalam nstansi Pemerintahan seperti Pada !ementrian

!eshatan, "P#$, %umah &akit 'aerah, Puskesmas, ndustri #bat, serta potek.potek merupakan suatu tempat atau terminal distribusi obat perbekalan farmasi

yang dikelola oleh apoteker sesuai standar dan etika kefarmasian. 'alam

mejalankan fungsinya, apotek mempunyai dua fungsi, yaitu fungsi ekonomi dan

fungsi sosial. Fungsi ekonomi menuntut agar apotek dapat memperoleh laba demi

menjaga kelangsungan usaha sedangkan fungsi sosial adalah untuk pemerataan

distribusi obat dan sebagai salah satu tempat pelayanan informasi obat kepada

masyarakat. 'alam mengelola apotek dibutuhkan seorang apoteker pengelola

apotek yang tidak hanya mampu dari segi teknis tapi harus mampu menguasai aspek

manajemennya.&ehingga dalam hal ini selaku perguruan tinggi ni*ersitas +egeri orontalo

yang menyelenggarakan program pendidikan Farmasi memiliki mata kuliah khusus


2/25

berupa $agang yang memiliki tujuan untuk melahirkan indi*idu-indi*idu dengan

kualitas yang memenuhi kriteria sesuai standar serta mampu bersaing dalam era

global, serta menyelenggarakan pendidikan keahlian secara sistematis. 'imana

mahasiswa yang bersangkutan ditempatkan di suatu apotek dalam jangka waktu

tertentu, sehingga mahasiswa lebih jelas mengetahui fungsi dan

kedudukannya dalam dunia kerja khususnya bidang farmasi sebagai tenaga siap

pakai yang dapat terjun langsung ke masyarakat tanpa menghadapi hambatan serta

dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan. &elain

itu, kegiatan magang dapat melatih tanggung jawab mahasiswa dalam mengemban

tugas kefarmasiannya di tempat kerja.'engan demikian, seorang calon sarjana farmasi perlu memperbanyak

pengetahuan dan kegiatan magang di apotek diperlukan untuk menerapkan ilmu

yang telah diperoleh serta diharapkan dapat membentuk karakter secara nyata.

1.2 Tujuan

. ntuk mengetahui dan memahami bagaimana perencanaan, pengadaan,

penerimaan, penyimpanan, pengelolaan obat, pendistribusian, manajemen apotek

dan pelaporan obat di apotek.. ntuk mengaplikasikan teori yang telah diperoleh di kampus agar lebih terampil

dalam membuat sediaan obat terutama pada bagian peracikan obat, perhitungan

dosis, membagikan sediaan obat, membungkus sediaan obat dan memberi etiket

obat serta pemberian informasi obat kepada pasien.

1.3 Manfaat

. ntuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang teori yang didapat dengan

terjun ke lapangan.

2


3/25

. $emberikan kesempatan untuk beradaptasi langsung pada iklim kerja

kefarmasian sebenarnya, khususnya di apotek.

/. $embangkitkan sifat entrepreneur sehingga suatu saat mampu membaca dan

menggeluti aspek-aspek usaha yang potensial di bidang farmasi.

3


4/25

BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Apotek

2.1.1 Defn! Apotek

potek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek

kefarmasian oleh apoteker. 0ang dimaksud praktek kefarmasian tersebut

meliputi pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan farmasi,

pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan distribusi obat, pengelolaan obat,

pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta

pengembangan obat, bahan obat, dan obat tradisional (&yamsuni, 112).

$enurut Peraturan Pemerintah +o.3 4ahun 561 dan Permenkes

+o.57$enkes7Per78755/, potek adalah suatu tempat tertentu, tempat

dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi kepada

masyarakat.

$enurut !eputusan $enkes % +o.//7$enkes7&!78711 potek

merupakan suatu tempat tertentu untuk melakukan pekerjaan kefarmasian dan

penyaluran obat kepada masyarakat.

'efinisi apotek menurut PP 3 4ahun 115. potek merupakan suatu

tempatatau terminal distribusi obat perbekalan farmasi yang dikelola oleh

apoteker sesuai standar dan etika kefarmasian.

2.1.2 Tuga! "an fung! apotek

$enurut PP +omor 3 tahun 561, tugas dan fungsi apotek meliputi 9

a. 4empat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan

sumpah jabatan

b. &arana farmasi yang melakukan pengubahan bentuk dan penyerahan obat

atau bahan obat.

c. &arana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang

diperlukan masyarakat secara meluas dan merata

4


5/25

2.1.3 Pengelolaan apotek

Pengelolaan apotek menurut Permenkes +o 57$enkes7Per78755/

meliputi 9

. pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran,

penyimpanan dan penyerahan obat atau bahan obat.

. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi

lainnya.

/. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi 9

a. Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi diberikan

kepada dokter dan tenaga kesehatan lainnya maupun kepada

masyarakat.

b. Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan

bahaya atau mutu suatu obat dan perbekalan farmasi lainnya. Pelayanan

informasi tersebut di atas wajib didasarkan pada kepentingan

masyarakat.

2.1.# Per!$aratan Apotek

Pendirian apotek harus memenuhi kententuan : kententuan atau

persyaratan yang berlaku (undang:undang persyaratan apotek

57$;+!;&7P;%787 55/) dan harus di penuhi guna mendapatkan izin agar

apotek yang kita rencanakan dapat beroperasi sesuai peraturan yang berlaku.

dapun persyaratan dalam pendirian apotek diantaranya9

.


6/25

a) &arana 7 perasarana yang terdiri dari 9 ruang tunggu, ruang racik, tempat

cuci, ruang administrasi, ruang P, toilet, ruang sholat, *entilasi,

penerang, atap dan lantai, dinding, dan langit - langit.

b) !elengkapan seperti 9 alat pemadam kebakaran dan lampu cadangan

sesuai peraturan/. Perlengkapan

Perlengkapan seperti alat pembuatan, pengolahan, peracikan dan papan

nama sesuai peraturan.

=. Papan nama yang dimaksud harus memuat 9

a) +ama apotek

b) +ama poteker pengelola apotek (P)

c) lamat apotek d) +omor surat izin apotek

3. dministrasi yang harus ada seperti 9a) !artu stok, nota penjualan, kwitansi, copy resep, dan surat pesanan (&P)

b) "uku : buku (buku pembelian, buku penjualan, buku keuangan, buku

harian)c) "uku : buku wajib apotek (F., , Peraturan perundang-

undangan,buku standar,$#, $$&)

2. 4enaga apotek seperti9a) poteker pengelola apotek (P)

b) poteker pendamping

c) sisten poteker

2.1.% Per!onala Apotek

Personalia di apotek sebaiknya terdiri dari 9

. poteker (&P)

. poteker pendamping

/. sisten poteker =. 4enaga dministrasi, juru racik, dan keamanan

2.1.& Pengelolaan Apotek

0ang termasuk kedalam pengelolaan apotek adalah 9

. Pengelolaan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpanan,

dan penyerahan obat atau bahan obat.. Pengadaan,penyimpanan, penyaluran, dan penyerahan perbekalan farmasi

lainnya./. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi.

6


7/25

a. Pengelolaan &arana dan Prasarana potek

!omoditas di potek berupa sediaan farmasi, perbekalan kesehatan,

alat kesehatan maupun yang lainnya. 0ang dimaksud dengan sediaan

farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetik.

Perbekalan kesehatan adalah9 semua bahan selain obat dan peralatan

yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. lat

!esehatan adalah9 bahan, instrument apparatus, mesin, implant, yang

tidak mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,

menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit serta

memulihkan kesehatan atau untuk membentuk struktur danmemperbaiki fungsi tubuh.

b. Pengadaan &ediaan farmasi #leh potek Pengadaan sediaan farmasi di apotek, termasuk didalamnya golongan

obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras, psikotropika dan narkotika

dapat langsung dari pedagang besar farmasi maupun apotek lain.

&ediaan farmasi berupa golongan obat bebas dapat pula dibeli dari toko

obat berizin. &emua pembelian harus dengan faktur pembelian resmi.

Pengadaan obat dilakukan oleh apotek dengan menuliskan sediaan

farmasi yang dibutuhkan pada blanko > &urat Pesanan > yang ditanda

tangani oleh poteker Pengelola potek. Pengadaan sedian farmasi

untuk apotek yang belum mempunyai & (masih dalam proses

permohonan izin apotek) calon poteker pengelola potek mengajukan

surat permohonan kepada !epala 'inas !esehatan kabupaten7!ota

setempat untuk dapat diberikan surat rekomendasi agar dapat membeli

obat untuk keperluan persiapan pembukaan potek kepada pabrik obat,

Pedagang "esar Farmasi maupun apotek.c. Pengelolaan &ediaan Farmasi di potek.

Pengelolaan Persediaan Farmasi dan perbekalan !esehatan, yang

meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan dan pelayanan.

"eberapa peraturan terkait pengadaan sediaan farmasi adalah9

7


8/25

. poteker berkewajiban menyediakan, menyimpan dan menyerahkan

sediaan farmasi yang bermutu.

. Pabrik farmasi dapat menyalurkan hasil produksinya langsung ke

pedagang "esar Farmasi, dan7 atau apotek yang memesan melalui

distributor atau cabang distributor tersebut./. potek dilarang membeli atau menerima bahan baku obat selain dari

pedagang besar farmasi penyalur bahan baku obat.

2.1.'. Perlengkapan Apotek

potek harus memiliki perlengkapan sebagai berikut ('epkes %, 11) 9

. lat pembuatan, pengelolaan dan peracikan obat 7 sediaan farmasi.

. Perlengkapan dan alat penyimpanan khusus narkotika dengan ukuran =1 ?

61 ? 11 cm dan terbuat dari kayu./. !umpulan peraturan perundang-undangan yang bersangkutan dengan

apotek, Farmakope ndonesia dan ;kstra Farmakope ndonesia edisi

terbaru serta buku lain yang ditetapkan oleh 'irektorat @enderal "ina

!efarmasian dan lat !esehatan.

2.1.( Tenaga )e!e*atan

'isamping poteker Pengelola potek (P), di apotek sekurang-

kurangnya harus mempunyai seorang tenaga kefarmasian. "agi apotek yang

poteker Pengelola potek-nya pegawai instalasi pemerintah lainnya harus

ada apoteker pendamping atau tenaga teknis kefarmasian (PP +omor 3

4ahun 115).

2.2 Apoteker

2.2.1 Defn! Appteker

$enurut PP +omor 3 4ahun 115, apoteker adalah sarjana farmasi

yang telah lulus sebagai poteker dan telah mengucapkan sumpah jabatan

poteker.

'alam menjalankan Pekerjaan kefarmasian pada Fasilitas Pelayanan

!efarmasian seperti di apotek, apoteker dapat dibantu oleh apoteker

pendamping dan7 atau 4enaga 4eknis !efarmasian.

8


9/25

poteker memiliki kemampuan dalam melaksanakan kegiatan

pelayanan kefarmasian yang bermutu dan efisien yang berasaskan

pharmaceutical care di apotek. dapun standar pelayanan kefarmasian di

apotek telah diatur melalui &urat !eputusan $enteri !esehatan %epublik

ndonesia +omor 1A7$enkes7&!78711= dan P;%$;+!;& % +#./3

tahun 1= tentang &tandar Pelayanan !efarmasian di potek.

2.2.2 De!krp! tuga! apoteker pengelola apotek

. khtisar isi jabatan

$emimpin dan melakukan pengawasan atas seluruh akti*itas apotek

sesuai dengan peraturan perundang-undangan pemerintah di bidang

farmasi.

". Fungsi 9 melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut

. 'i bidang pengabdian profesi

a. $elakukan penelitian seperlunya terhadap semua obat dan bahan

obat secara kualitatif7kuantitatif yang dibeli.

b. $engadakan pengontrolan terhadap bagian pembuatan.

c. $engadakan pengontrolan serta pengecekan terhadap pelayanan

atas resep yang telah dibuat dan diserahkan kepada pasien.

d. $enyelenggarakan sterilisasi jika diperlukan.

e. $enyelenggarakan informasi tentang obat pada pasien

. 'i bidang administrasi

a. $emimpin, mengatur, dan mengawasi pekerjaan tata-usaha,

keuangan, perdagangan dan statistik.

b. $embuat laporan-laporan.

c. $enyelenggarakan surat-menyurat.

d. $engadakan pengawasan penggunaan dan pemeliharaan akti*a

perusahaan.

/. 'i bidang komersil

9


10/25

a. $erencanakan dan mengatur kebutuhan barang yaitu obat, alat

kesehatan dsb untuk satu periode tertentu sesuai dengan peraturan

yang berlaku.

b. $engatur dan mengawasi penjualan dalam bentuk resep maupun

penjualan bebas, langganan dsb.

c. $enentukan kalkulasi harga dan kebijakan harga.

d. "erusaha meningkatkan permintaan.

e. $emupuk hubungan baik dengan para pelanggan.

f. $encari langganan baru.

g. $enentukan kepada siapa dapat diberi kredit atas pembelian obat.

B. 4anggung jawab dan wewenang

a. "ertangggung jawab mengenai segala akti*itas perusahaan kepada

pemilik sarana dan ke luar di bidang farmasi kepada 'epartemen

!esehatan %.

b. $emimpin, mengelola sejumlah orang dalam melakukan pengabdian

profesi kefarmasian.

c. $enambah, memberhentikan dan mutasi pegawai serta pemberian gaji

dan kenaikan gaji.

10


11/25

2.3 )egatan Tekn! )efar+a!an

Pengelolaan perbekalan farmasi dan resep di apotek meliputi perencanaan dan

pengadaan, pemesanan, penerimaan, penjualan (swalayan farmasi, swamedikasi,

informasi obat, pelayanan resep, home care, konseling obat, layanan purna jual),

pengelolaan obat kadaluarsa, dan pengelolaan resep (penyimpanan dan pemusnahan

resep), pengelolaan persediaan narkotika dan psikotropika ('epkes %, 11).

!egiatan teknis kefarmasian akan diuraikan sebagai berikut 9

1. Peren,anaan "an Penga"aan

a. Proses perencanaan

Proses perencanaan yang efektif menjamin perbekalan farmasi yang dibeli

tepat jumlah, harga dan memenuhi standar. &istem perencanaan perbekalan

farmasi berdasarkan9

) 'ata penjualan obat periode sebelumnya (pareto)

) 'ata perkiraan perubahan pola penyakit

/) Pola peresepan dokter sekitar apotek

=) &tok maksimum dan stok minimum.

b. Pengadaan perbekalan farmasi meliputi9

) $emilih obat yang akan dibeli

) Penetapan jumlah obat yang akan dibeli

/) $enyesuaikan kondisi keuangan dengan kebutuhan pembelian

=) $emilih metode pembelian

3) $enentukan supplier atau distributor

2) $embuat kontrak dengan supplier

A) $emantau status order atau pesanan.

2. Pe+e!anan

Pemesanan dilakukan setelah surat pesanan dibuat, dengan demikian harus

diketahui supplier yang tepat. Pemesanan dapat melalui telepon atau surat yang

dikirim kepada supplier atau representati*e dari supplier akan datang ke apotek

mengambil pesanan. &urat pesanan tertulis lebih baik dibandingkan telepon.

11


12/25


13/25

obat dikembalikan, paraf petugas pemeriksa obat. @ika penukaran obat retur

sudah selesai maka obat disimpan pada tempat penyimpanan yang sesuai.

#. Pen$+panan

&istem penyimpanan dan pengeluaran obat berdasarkan sistem F;F# ( First

Expire First Out ) dan FF# ( First In First Out ). &istem F;F# ( First Expire First

Out ) merupakan system dimana barang dengan tanggal kadaluarsanya yang lebih

dulu akan dikeluarkan lebih dahulu dan FF# ( First In First Out ) yaitu barang

yang datang lebih dulu akan dikeluarkan terlebih dahulu. Cal-hal yang wajib

diperhatikan dalam penyimpanan barang yaitu 9

a. &esuai dengan peraturan perundang-undangan yaitu sesuai dengan golongan

obat narkotika, psikotropika, obat keras, obat #4B

b. $enjamin keutuhan potensi obat yaitu dengan mempertahankan temperature

penyimpanan yang sesuai, melindungi dari kelembaban yang sesuai,

melindungi dari paparan sinar matahari, melindungi dari serangga atau hewan

pengerat

c. Pola penyimpanan mudah dijangkau dan sistematis yaitu9 berdasarkan bentuk

sediaan, efek terapeutiknya dan kestabilan zat aktif terhadap suhu.

%. Penjualan

a. &wamedikasi

&wamedikasi adalah upaya yang dilakukan indi*idu dengan tujuan

mengobati keluhan pada diri sendiri dengan obat-obatan yang dibeli bebas di

apotek atas inisiatif diri sendiri tanpa nasehat dokter. 'alam mewujudkan

asuhan kefarmasian ( Pharmaceutical Care) dalam pelayanan swalayan

farmasi digunakan $etode WWHAM . Cal ini dilakukan untuk memberikan

pemilihan obat yang tepat dalam rangka penyembuhan, pencegahan penyakit,

pemulihan, maupun untuk peningkatan kesehatan pasien

13


14/25

b. Pelayanan non %esep

#bat-obat bebas membutuhkan penataan di lemari etalase secara

farmakologis atau berdasarkan khasiat obat. Cal-hal penting yang harus

diperhatikan adalah 9

. Carga harus bersaing dengan toko-toko obat di sekitarnya, kurang lebih

1D - 3D dari harga pembelian.

. Penyetokan dilakukan dengan cara stock tetap yang sering disebut moeder

stoc , yaitu obat tertentu harganya tetap.

c. Pelayanan resep

%esep obat adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter

hewan kepada apoteker untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi

penderita sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

'alam hal pelayanan resep di potek &ehat baru terlebih dahulu dilakukan

skrining resep oleh petugas yang melayani resep dan bila ada keraguan

terhadap resep maka petugas tersebut akan menghubungi dokter penulis resep.

$eliputi persyaratan administratif, kesesuaian farmasetis, dan pertimbangan

klinis.

Pada proses penyiapan obat, sudah diperhatikan dosis, jenis, dan jumlah

obat, serta penulisan etiket yang benar, jelas, dan mudah dibaca. &elain itu,

obat yang akan diserahkan sudah dikemas dengan rapi dalam kemasan yang

sesuai sehingga terjaga kualitasnya.

&krining %esep meliputi9

a. Persyaratan administrasi9 ) +ama, &P, dan alamat dokter ) 4anggal

penulisan resep /) 4anda tangan atau paraf dokter penulis resep =) +ama

alamat,umur,jenis kelamin, dan berat badan pasien 3) +ama obat, potensi,

dosis, jumlah obat yang diminta 2) Bara pemakaian yang jelas A)

nformasi lainnya.

b. !esesuaian farmasetik bentuk sediaan, dosis, potensi, stabilias,

inkompatibilitas, cara dan lama pemberian

14


15/25

lur pelayan resep di apotek sebagai berikut9

-a+ar 1. Alur re!ep

2.# Pengelolaan Narkotka "an P!kotropka

Pengelolaan narkotika dan psikotropika dengan pengawasan khusus sangat

penting dilakukan mengingat obat-obatan golongan ini sering disahgunakan. ntuk

mencegah hal tersebut, maka diperlukan pengendalian dan pengawasan yang ketat

dan seksama sesuai peraturan perundangan yang berlaku yakni ndang-ndang %

no. 3 tahun 11A tentang Psikotropika dan ndang-ndang % no. /3 tahun 115

tentang +arkotika yang meliputi pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan.

a. Pemesanan +arkotika dan Psikotropika

Pemesanan obat narkotika dilakukan dengan surat pesanan khusus yang

ditandatangani oleh P dengan mencantumkan nama jelas, nomor &!, dan

stempel apotek. &urat pesanan dibuat rangkap =, masing-masing / (tiga) lembar

(warna putih, hijau, dan kuning) diserahkan ke P"F yang bersangkutan dan

(satu) lembar (warna merah) disimpan oleh apotek sebagai arsip.

Pemesanan obat psikotropika potek &ehat baru dilakukan oleh bagian

pembelian dengan menggunakan &P psikotropika yang ditandatangani oleh P

15


16/25


17/25

nomor resep, tanggal penyerahan, nama dan alamat pasien, nama dan alamat

dokter serta jumlah obat yang diminta dalam laporan pemakaian narkotika.

potek dilarang melayani salinan resep dari obat-obatan narkotika yang resep

aslinya tidak terdapat di apotek tersebut, walaupun resep tersebut baru dilayani

sebagian atau belum dilayani sama sekali, atau resep narkotika yang bertanda iter

(pengulangan). ntuk resep asli dari dokter luar kota dapat dilayani jika sangat

dibutuhkan dengan cara dilegalisir oleh 'inas !esehatan !ota setempat yang

menyatakan bahwa resep tersebut asli. %esep yang diterima harus mencantumkan

nama dokter, alamat, nomor &P (&urat zin Praktek), serta nama dan alamat

pasien secara lengkap. %esep yang mengandung obat golongan narkotika dan

psikotropika ditandai dengan garis bawah menggunakan tinta merah dibawah

nama obatnya.

e. Pelaporan +arkotika dan Psikotropika

Pelaporan penggunaan obat narkotika dan obat psikotropika dilakukan setiap

bulan, dibuat laporan dengan menggunakan sistem online atau &P+P dan

dapat dilihat oleh !;$;+!;&, '+!;& Pro*insi dan '+!;& !ota7

!abupaten.


18/25

masing dikirim ke "adan P#$, 'inkes, !epala "alai P#$, dan sebagai arsip

apotek.

18


19/25

BAB III

TINJAUAN )HU/U/

3.1 Apotek /e*at aru

1.


20/25

ntuk pelayanan non resep atau pelayan obat ataupun alkes tanpa resep

dokter dilakukan oleh karyawan dan dipercayakan kepada mahasiswa

magang. 'alam hal ini mahasiswa juga melakukan pelayanan kefarmasian

menggunakan sistem aplikasi menejemen apotek untuk penginputan obat atau

atau produk swalayan farmasi yang akan dibeli. ntuk sistem aplikasi di

apotek ini terbagi menjadi tiga bagian, pertama untuk resep khusus melayani

obat-obat resep dokter, kedua P'& khusus untuk obat yang bukan resep

tetapi masih tergolong obat keras dan obat-obat paten, sedangkan CH

digunakan untuk obat-obat bebasseperti multi*itamin, suplemen, jamu dan

obat-obat lainnya yang bisa dijual tanpa harus ada resep dokter serta produk

swalayan apotek.

b. Pelayanan %esep

&edangkan untuk pelayanan resep dokter dilakukan oleh karyawan sesuai

dengan menejemen apotek. lur pelayanan resep ini yaitu pertama

penerimaan resep dari pasien, kemudian diserahkan kepada karyawan ataupun

asisten apoteker untuk dihitung harga obat sesuai kebutuhan pasien yang

tertulis dalam resep. &etelah itu resep diserahkan dan dipercayakan kepada

mahasiswa magang untuk proses peracikan hingga pemberian pada pasien

dengan disertai penjelasan mengenai aturan pemakaian obat sesuai dengan

yang tertera pada etiket. 4etapi kegiatan pelayanan kefarmasian yang

dilakukan mahasiswa magang masih tetap diawasi oleh asisten apoteker dan

apotekernya untuk menjaga tidak terjadinya kekeliruan.

c. Pemberian nformasi #bat

Pemberian nformasi #bat di apotek juga merupakan salah satu tugas dari

seorang farmasis, dimana akan terjadi pemberian informasi tentang obat dari

petugas apotik ke pasien. !egiatan ini juga dilakukan oleh mahasiswa magang

dengan menyampaikan aturan pakai dan informasi lainnya yang perlu

diketahui oleh pasien pada saat penerimaan resep. pabila pasien memerlukan

informasi lebih lanjut maka pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pasien

20


21/25

akan dijawab langsung oleh apoteker penanggung jawab apotek ataupun

asisten apoteker.

21


22/25

BAB I

PEMBAHA/AN

potek adalah tempat pengabdian profesi apoteker dalam melaksanakan

pekerjaan kefarmasian dan tempat menyalurkan obat dan perbekalan kesehatan

kepada masyarakat. potek sebagai sarana kesehatan yang sangat dibutuhkan,

harus memperhatikan sistem pelayanan kefarmasian secara maksimal agar dapat

memenuhi kebutuhan pasien.

potek sehat baru adalah apotek yang berlokasi di jalan %aja ;yato !ota

orontalo dimana apotek ini terdiri dari satu apoteker dan tiga tenaga teknis

kefarmasian. potek sehat baru merupakan apotek yang terdiri dari apotek danswalayan. 'imana pada bagian apotek terdiri dari obat-obatan dan perbekalan

kesehatan. &edangkan swalayan terdiri dari barang-barang non obat.

Penyimpanan obat-obatan di sehat baru berdasarkan stabilitas produk, bentuk

sediaan, alfabetis dan farmakologi. ntuk obat-obat narkotik dan psikotropik

dipisahkan di dalam sebuah lemari dan terkunci baik. &edangkan untuk obat-obat

yang tidak stabil dengan suhu ruangan seperti suppositoria disimpan di dalam

lemari pendingin. Cal ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan pengambilan

obat bagi pasien.&etelah pelayanan resep, maka dilakukan penyerahan obat dan pemberian

informasi kepada pasien. Penyerahan obat dilakukan dengan baik disertai dengan

pemberian informasi kepada pasien mengenai indikasi obat, cara penggunaan,

atuan pakai, penyimpanan dan efek samping. Cal ini bertujuan agar pasien paham

dan dapat menghindari terjadinya efek obat yang merugikan.&elama kurang lebih satu bulan magang di apotek sehat baru , ada beberapa

masalah yang ditemui. 'iantaranya kesulitan dalam membaca resep dokter,

kesulitan dalam melakukan transaksi dengan menggunakan system computer dan

ketidaktelitian dalam mengambil obat.

!esulitan dalam membaca resep dokter terjadi saat di awal kegiatan magang.

ntuk menghindari kesalahan dalam membaca resep, maka diputuskan untuk

bertanya kepada karyawan apotek sehat baru. "egitu juga dengan kesulitan

22


23/25

melakukan transaksi dengan menggunakan computer, karyawan apotek bersedia

membimbing dan mengajari cara menginput dengan benar. nuk ketidaktelitian

dalam mengambil obat, cara menanggulanginya yaitu lebih teliti dalam

mengambil obat atau barang yang disebutkan dalam resep dan meminta apoteker

atau karyawan untuk memeriksanya kembali.

23


24/25

BAB

PENUTUP

%.1 )e!+pulan. "erdasarkan kegiatan magang selama bulan di apotek &ehat baru dapat

disimpulkan bahwa perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,

pengelolaan obat, pendistribusian, manajemen apotek dan pelaporan obat di

apotek dilakukan berdasarkan sesuai peraturan yang berlaku pada Permenkes +o.

/3 tahun 1= manejemen apotek &ehat baru meliputi pengelolaan administrasi

dan pendataan dibuatkan dalam bentuk laporan, untuk obat-obat narkotika dan

psikotropika pelaporan dilakukan melalui sistem online setiap sebulan sekali

melalui sistem online &P+P. ntuk obat-obatan dan barang swalayan farmasi

berasal dari surat pesanan ke P"F yang berada di $anado dan P"F yang berada

di orontalo. Pendistribusian dilakukan sesuai peraturan. Penyimpanan obat-

obatan berdasarkan tingkat kebutuhan pasien yang diurutkan secara alpabetis

dengan menggunakan sistem F;F# (First ;?pire First #ut) dan FF# (First n

First #ut).

. 'i apotek &ehat baru banyak menerima resep racikan yaitu peracikan kapsul dan

puyer dengan mayoritas pasien penyakit dalam dan anak. 'imana peracikan

sediaan kapsul dan puyer secara manual. Pemberian informasi obat dilakukan

saat penyerahan obat.

%.2 /aran

dapun saran yang dapat penulis berikan sebagai masukan agar kiranya

mahasiswa yang melakukan magang lebih banyak mengetahui tentang bahasa latin

agar bisa memahami resep serta menambah pengetahuan tentang obat dan

indikasinya.

DATA4 PU/TA)A

24


25/25

'epartemen !esehatan %epublik ndonesia. 115. !ndang"!ndang

#epubli Indonesia $o% &' (ahun )**+ tentang esehatan. katan poteker

ndonesia 9 @akarta .

'epartemen !esehatan %epublik ndonesia.11. Peraturan Mentri

esehatan#epubli Indonesia $o%-.++/ME$E0/PE#/1II/)*-* (entang

IndustriFarmasi. katan poteker ndonesia 9 @akarta.

'epartemen !esehatan %. !eputusan $enteri !esehatan +o.

1A7$enkes7&!78711= tentang &tandar Pelayanan !efarmasian dipotek. @akarta 9 11=.

'epkes %. 11. !eputusan$enkes +o. // 7 $enkes 7 &! 7 8 7 11 7

PengertianApote ,We2enangPemberian I3inApote 9 @akarta.

katan &arjana Farmasi ndonesia, In4ormasi 0pesialite Obat Indonesia 5olum6&,

)**7

$enteri !esehatan %epublik ndonesia. 1=. P;%$;+!;& % +#. /3 4ahun 1=

0tandar Pela8an e4armasian9 @akarta

$enteri !esehatan %epuplik ndonesia. 55/. $omor ++) / ME$E0 / PE# / 1 /

-++& tentang etentuan dan tata cara pemberian i3in apoti 9 @akarta

$oh. nief. 116. Ilmu Meraci Obat% 0ogyakarta9 :ad;ah !ni

laporan magang apotek

Documents