laporan magang divisi public relations pt pertamina epserta karunia-nya kepada penulis sehingga...
TRANSCRIPT
LAPORAN MAGANG
Divisi Public Relations PT PERTAMINA EP
Diajukan sebagai syarat untuk melengkapi nilai mata kuliah magang
Program Studi Ilmu Komunikasi
Oleh :
Wildan Dzil Afkar ( 2014140020 )
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
2018
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan magang pada Divisi Public Relations , PT PERTAMINA EP yang
dilaksanakan pada bulan Januari s/d Maret 2017.
NAMA : Wildan Dzil Afkar
NPM : 2014140020
JURUSAN : Ilmu Komunikasi
PROGRAM STUDI : Public Relations (PR)
FAKULTAS : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA
Jakarta, ……………2018
Supervisor Lapangan
( Turjasari )
Mengetahui,
Supervisor Akademik
(Lilik Sumarni, S.Sos M.si)
Ketua Program Studi
Ilmu Komunikasi
(Dr. Fal Harmonis, M.Si)
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat
serta karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Praktik
Kerja atau Magang yang dilaksanakan di PT PERTAMINA EP dengan baik.
Tidak lupa Shalawat serta salam penulis haturkan kepada Rasulullah SAW yang
menjadi teladan terbaik bagi umat manusia. Rasul yang membawa kita dari jalan
gelap menuju cahaya.
Magang adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia kerja.
Magang merupakan bagian dari pelatihan kerja, biasanya magang dilakukan oleh
mahasiswa tingkat akhir sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan proses
pendidikan. Dalam kegiatan magang, mahasiswa memiliki kesempatan untuk
mengaplikasikan semua ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah dan
mempelajari detail tentang seluk beluk standar kerja yang profesional.
Pengalaman ini kemudian menjadi bekal dalam menjalani jenjang karir yang
sesungguhnya. Mahasiswa juga dapat menambah wawasan mengenai dunia kerja
dan meningkatkan keterampilan serta keahlian praktik kerja.
Laporan magang ini disusun berdasarkan pengalaman yang didapat
penyusun selama melaksanakan kegiatan dalam kurun waktu dua bulan di Divisi
Public Relations. Banyak ilmu serta pengalaman yang didapatkan disana baik
yang sebelumnya sudah ada di bangku perkuliahan maupun pengetahuan yang
baru. Penyusun juga dapat mengetahui bagaimana suasana dunia pekerjaan yang
sesungguhnya, pekerjaan yang dilakukan oleh para pegawai, permasalahan yang
dihadapi sampai dengan solusi penyelesaian permasalahan yang sering dihadapi
oleh para pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya. Dengan kegiatan magang
ini banyak sekali manfaat yang didapatkan penyusun sebagai bekal untuk
menghadapi dunia pekerjaan kedepannya.
Penyusun menyadari bahwa dalam pelaksanaan hingga penulisan
Laporan Magang ini tidak terlepas dari dorongan, bantuan, serta doa yang terus di
berikan dukungan kepada penulis. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis
mengucapkan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :
iv
1. Allah SWT dengan segala rahmat serta karunia-Nya yang memberikan
kemudahan bagi penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
2. Kedua orang tua tercinta yang selama ini telah membantu penulis dalam
bentuk perhatian, kasih sayang, semangat, serta doa yang tidak henti-
hentinya mengalir demi kelancaran dan kesuksesan dalam melaksanakan
Kerja Praktik.
3. Ibu Dra. Endang Sulastri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik, Universitas Muhammadiyah Jakarta.
4. Bapak Dr. Fal Harmonis,M.Si selaku Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP
Universitas Muhammadiyah Jakarta.
5. Ibu Lilik Sumarni, S.Sos M.si selaku Supervisor akademik yang telah
berperan banyak dalam membantu penulis menyelesaikan laporan magang.
6. Bapak Baron selaku Manajer Public Relations, Pak Robert selaku Asisten
Manajer Public Relations, Mba Turjasari, Mba Vira, Mba Poppy, Mba
Amel, Mba Nadya, Mba Angga, Mas Abit selaku tim Divisi Public
Relations yang telah membantu dalam proses kerja praktik dan
pengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan terkait untuk laporan
penulis.
7. Mba Nita, Mba Desi, Mas Ivan, Mas Anas, Mas Ris, Mas Erul, dll yang
tidak bisa disebutkan satu per satu yang telah membantu dalam proses Kerja
Praktik sehingga memudahkan dalam pengerjaan tugas-tugas yang
diberikan.
Semoga Allah SWT memberikan kesehatan dan rezeki yang tidak
berujung kepada mereka yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan
Kerja Praktik ini. Akhir kata penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan
dalam penyusunan laporan ini. Oleh karena itu penulis meminta maaf apabila
terdapat kekeliruan, kesalahan, ataupun segala kekurangan dalam penulisan
laporan ini, baik yang disadari maupun tidak disadari.
Jakarta, ……………….2018
Penulis
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ v
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................................. 1
1.2 Ruang Lingkup Praktek Kerja Lapangan ..................................................... 2
1.3 Tujuan Praktek Kerja Lapangan .................................................................. 2
1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan ................................................................ 3
1.5 Waktu dan Tempat Praktek Kerja Lapangan ............................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM ................................................................................. 5
2.1 Profil PT PERTAMINA EP ......................................................................... 5
2.2 Visi dan Misi PT PERTAMINA EP ............................................................ 6
2.3 Logo PT PERTAMINA EP .......................................................................... 6
2.4 Divisi Public Relations PT PERTAMINA EP ............................................. 7
BAB III LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI
DIVISI PUBLIC RELATIONS PT PERTAMINA EP ............................................
3.1 Pelaksanaan Kegiatan ..................................................................................
3.2 Laporan Hasil Magang .................................................................................
BAB V PENUTUP ...................................................................................................
4.1 Kesimpulan .................................................................................................
4.2 Saran ............................................................................................................
LAMPIRAN
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dewasa ini, keberadaan dan manfaat kegiatan Public Relations dalam
perusahaan/organisasi menjadi bagian terpenting dan tak terpisahkan. Public
Relations merupakan salah satu pendukung dalam mengatur jalanya
perusahaan/organisasi. Bahkan dalam beberapa dekade belakangan ini Public
Relations dapat dikatakan sebagai ujung tombak perusahaan, oleh karena setiap
tindakan dan kebijakan manajemen suatu perusahaan melibatkan seorang Public
Relations .
Menghadapi perubahan yang semakin dinamis, kegiatan Public Relations
dalam perusahaan/organisasi juga harus bersifat dinamis terutama dalam
merespon perubahan, inovatif dalam mengembangkan strategi
perusahaan/organnisasi agar mampu bertahan dan bersaing, mampu menjaga
keberlangsungan organisasinya. Public Relations merupakan suatu usaha yang
sengaja dilakukan secara berkesinambungan untuk menciptakan serta
mengembangkan dan mempertahankan sikap saling pengertian antara sebuah
organisasi atau perusahaan dengan masyarakat. (Coulsin-Thomas, 2002).
Dalam sebuah perusahaan ataupun instansi pemerintah, humas (Hubungan
Masyarakat) adalah profesi yang memegang kendali agar perusahaan atau instansi
pemerintah tersebut dapat berjalan dengan baik. Humas dianggap menjadikan
perusahaan menjadi lebih baik. Hal tersebut dikarenakan tugas atau peran Humas
yang berorientasi pada penciptaan atau peningkatan citra positif perusahaan
ataupun instansi pemerintah.
2
Berkaitan dengan ilmu dan pengetahuan di bidang kehumasan, maka
menjadi perlu bagi setiap mahasiswa yang berkonsentrasi di bidang Public
Relations atau Kehumasan, untuk mengetahui secara langsung mengenai proses
kerja PR atau Humas di perusahaan maupun instansi pemerintah. Selain untuk
mengetahui langsung proses kerja PR atau Humas, mahasiswa juga dapat
langsung mengaplikasikan berbagai teori yang telah diberikan oleh pengajar atau
dosen di Fakultas. Maka, mahasiswa harus mengikuti program Kerja Praktik ( KP
) atau magang, yang menjadi kebijakan fakultas dalam memperkaya kemampuan
mahasiswa di bidangnya.
Dengan mengikuti program KP, mahasiswa diharapkan mampu menguasai
ilmu-ilmu kehumasan yang diterapkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah,
berikut dengan strategi dalam menghadapi ataupun membangun kerjasama publik
atau stakeholder. Dengan KP mahasiswa juga akan mendapatkan banyak
informasi berkenaan dengan penerapan ilmu komunikasi khususnya di bidang
kehumasan atau PR.
1.2 Ruang Lingkup Kerja Praktik
Ruang lingkup magang ini disesuaikan dengan ilmu pengetahuan yang telah
diberikan kepada mahasiswa peserta magang di Universitas Muhammadiyah
Jakarta, program studi Ilmu Komunikasi, yang berorientasi pada peran, tugas
dan fungsi Humas.
1.3 Tujuan Kerja Praktik
a. Secara umum tujuan kegiatan magang ini adalah untuk menghasilkan praktisi
yang kompeten, berpengetahuan luas, serta berpengalaman dalam bidang
kehumasan. Sehingga dapat menguasai berbagai ilmu yang telah didapat dari
perkuliahan di kelas dan pengayaan melalui proses magang tersebut, yang
diharapkan dapat memberikan informasi kepada masyarakat luas.
b. Sedangkan secara khusus, magang dilaksanakan dengan tujuan untuk
memberikan pengalaman bagi mahasiswa untuk memahami berbagai penerapan,
aplikasi kehumasan, peranan, tugas dan fungsi humas perusahaan, dan penerapan
3
teori-teori yang telah dimiliki oleh mahasiswa di dunia kehumasan yang
sesungguhnya.
1.4 Manfaat Kerja Praktik
1. Bagi Mahasiswa:
(a) Mahasiswa dapat mengaplikasikan teori PR yang selama ini didapat dalam
perkuliahan ke dalam dunia kerja.
(b) Mahasiswa dapat memperoleh pelajaran-pelajaran baru yang belum
didapatkan dalam perkuliahan sebelumnya.
(c) Memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk mengetahui secara
langsung iklim dunia kerja yang sesungguhnya.
2. Bagi Perguruan Tinggi:
(a) Menambah relasi antara Universitas Muhammadiyah Jakarta dengan pihak
PERTAMINA EP.
(b) Universitas akan dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman
kerja Magang.
(c) Universitas yang akan dikenal di dunia industri/perusahaan.
3. Bagi Perusahaan
(a) Membantu pekerjaan yang tertunda sehingga pekerjaan tersebut dapat
terselesaikan dengan cepat.
(b) Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia industri/ perusahaan
sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis.
(c) Perusahaan dapat melihat tenaga kerja yang potensial dikalangan mahasiswa
sehingga apabila suatu saat perusahaan membutuhkan tenaga kerja bisa merekrut
mahasiswa tersebut.
4
1.5 Waktu dan Tempat Kerja Praktik
Pelaksanaan Kerja Praktik (magang) dilaksanakan dari tanggal 15 Januari 2018
sampai dengan 16 Maret 2018 di PT PERTAMINA EP bagian Fungsi Legal &
Relation Divisi Public Relations yang beralamatkan di Menara Standard
Chartered Jl. Prof. Dr. Satrio No. 164 Jakarta 12950 – Indonesia.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM
2.1 Profil PT PERTAMINA EP
PT Pertamina EP adalah perusahaan yang menyelenggarakan kegiatan
usaha di sektor hulu bidang minyak dan gas bumi, meliputi eksplorasi dan
eksploitasi. Di samping itu, Pertamina EP juga melaksanakan kegiatan usaha
penunjang lain yang secara langsung maupun tidak langsung mendukung bidang
kegiatan usaha utama.
Saat ini tingkat produksi Pertamina EP adalah sekitar 77.154 barrel oil per
day (BOPD) untuk minyak dan sekitar 1.016 million standard cubic feet per day
(MMSCFD) untuk gas.
Wilayah Kerja (WK) Pertamina EP seluas 113,613.90 kilometer persegi
merupakan limpahan dari sebagian besar Wilayah Kuasa Pertambangan Migas PT
PERTAMINA (PERSERO). Pola pengelolaan usaha WK seluas itu dilakukan
dengan cara dioperasikan sendiri (own operation) dan kerja sama dalam bentuk
kemitraan, yakni 4 proyek pengembangan migas, 7 area unitisasi dan 39 area
kontrak kerjasama kemitraan terdiri dari 24 kontrak Technical Assistant Contract
(TAC), 15 kontrak Kerja Sama Operasi (KSO). Jika dilihat dari rentang
geografinya, Pertamina EP beroperasi hampir di seluruh wilayah Indonesia, dari
Sabang sampai Merauke.
WK Pertamina EP terbagi ke dalam lima asset. Operasi kelima asset terbagi ke
dalam 21 Field, yakni
Asset 1 : Rantau Field, Pangkalan Susu Field, Lirik Field, Jambi Field, dan
Ramba Field
Asset 2 : Prabumulih Field, Pendopo Field, Limau Field dan Adera Field
Asset 3 : Subang Field, Jatibarang Field dan Tambun Field
Asset 4 : Cepu Field, Poleng Field, Papua Field dan Matindok Field
Asset 5 : Sangatta Field, Bunyu Field, Tanjung Field, Sangasanga Field,
Tarakan Field
6
Di samping pengelolaan WK tersebut di atas, pola pengusahaan usaha yang lain
adalah dengan model pengelolaan melalui proyek-proyek, antara lain :
1. Pondok Makmur Development Project di Jawa Barat,
2. Paku Gajah Development Project di Sumatera Selatan,
3. Jawa Gas Development Project di Jawa Tengah,
4. Matindok Gas Development Project di Sulawesi Tengah.
2.2 Visi Misi
Visi dan Misi PT PERTAMINA EP 2014-2025
Visi :
“Menjadi Perusahaan Eksplorasi dan Produksi Minyak Gas Bumi Kelas
Dunia”
Misi :
“Melaksanakan pengusahaan sektor hulu minyak dan gas dengan penekanan
pada aspek komersial dan operasi yang baik, serta tumbuh dan berkembang
bersama lingkungan hidup”
2.3 Logo PT PERTAMINA EP
Uraian Lambang:
Elemen logo membentuk huruf “P” yang secara keseluruhan merupakan
representasi bentuk panah : menggambarkan Pertamina yang bergerak maju dan
progresif
warna-warna mencolok : menunjukkan langkah besar yang diambil Pertamina dan
7
aspirasi perusahaan akan masa depan yang lebih positif dan dinamis
warna merah :mencerminkan Keuletan dan ketegasan serta keberanian dalam
meghadapi berbagai macam kesulitan.
warna hijau :mencerminkan sumber daya energy yang berwawasan
lingkungan
warna biru :mencerminkan andal, dapat dipercaya, dan bertanggung jawab
2.4 Divisi Public Relations PT PERTAMINA EP.
Divisi Public Relations memiliki tugas
Goal, Outcome, dan Strategi
Goal
Mendukung Perusahaan dalam mencapai visi dan misi menuju kelas dunia
Outcome & Strategi
Mendukung kinerja operasional perusahaan dengan menjalin hubungan baik
bersama seluruh pemangku kepentingan
8
BAB III
LAPORAN KEGIATAN KP DI DIVISI PUBLIC RELATIONS PT
PERTAMINA EP
3.1 Pelaksanaan Kegiatan
No Hari/Tanggal Unit/Kerja
Divisi
Magang
Ke-
Kegiatan
1 Senin, 15 Januari
2018
Divisi
Public
Relations
1 - Koordinasi
dengan staff HRD
untuk melengkapi
persyaratan
administrasi dan
mengkonfirmasi
ketersediaan
waktu dan tempat.
- Koordinasi
dengan
pembimbing
lapangan dan
mendiskusikan
rencana kegiatan
magang.
- Pengenalan ruang
lingkup
perusahaan.
2 Senin, 22 Januari
2018
Divisi
Public
Relations
2 - Mereview Press
Release dan
membuatnya
menjadi 400
karakter.
3 Selasa, 23 Januari
2018
Divisi
Public
Relations
3 - Sharing dengan
assisten manager
PR.
- Pembuatan draft
kuesioner tentang
kepuasan terhadap
pelayanan fungsi
PR dan CSR
9
perusahaan.
4. Rabu, 24 Januari
2018
Divisi
Public
Relations
4 - Melanjutkan
pembuatan draft
kuesioner tentang
kepuasan terhadap
pelayanan fungsi
PR dan CSR
perusahaan.
- Meeting di SKK
Migas mengenai “
Koordinasi
Sosialisasi IHM
ke Akademi TNI”.
5. Kamis, 25 Januari
2018
Divisi
Public
Relations
5 - Mensortir portal
berita untuk di
rilis.
6. Senin, 29 Januari
2018
Divisi
Public
Relations
6 - Mereview dan
mengedit berita
untuk keperluan
portal berita.
7. Selasa, 30 Januari
2018
Divisi
Public
Relations
7 - Merevisi laporan
tahunan dan
laporan
berkelanjutan.
8. Rabu, 31 Januari
2018
Divisi
Public
Relations
8 - Meeting Persiapan
Event Internal
Perusahaan Town
Hall Meeting.
9.
Kamis, 1 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
9 - Meeting mengenai
pembahasan
Redesign Website
Company.
10. Jumat, 2 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
10 - Converting
dokumen surat
perjanjian.
11. Senin, 5 Februari
2018
Divisi
Public
11 - Meeting
Koordinasi di
SKK Migas
10
Relations mengenai “
Koordinasi
Sosialisasi IHM
ke Akademi TNI”.
12. Selasa, 6 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
12 - Proofreading
Annual Report
2017.
- Mendata berbagai
souvenir milik
Internal Public
Relations.
- Koordinasi ke
SKK MIGAS
untuk mengambil
berkas yang
tertinggal.
13. Rabu, 7 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
13 - Proofreading
Annual Report
2017.
- Meeting desain
cover untuk
Annual Report
dan RUPS
bersama tim
desain.
14. Kamis, 8 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
14 - Proofreading
Annual Report
2017.
15. Jum’at, 9 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
15 - Pembuatan
kuesioner
mengenai
kepuasan
pelayanan Divisi
Public Relations.
16. Senin, 12 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
16 - Proofreading
Annual Report
2017.
17. Selasa, 13 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
17 - Proofreading
Annual Report
2017.
11
18. Rabu, 14 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
18 - Proofreading
Annual Report
2017.
- Media monitoring
untuk evidence
Annual Report
2017.
19. Kamis, 15 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
19 - Koordinasi
Pendaftaran PR
Indonesia Award
2018 dengan
Dewan Pers.
20. Senin, 19 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
20 - Proofreading
Annual Report
2017
21. Selasa, 20 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
21 - Meeting
koordinasi di SKK
Migas mengenai
“Koordinasi
Sosialisasi IHM
ke Akademi TNI”
- Meeting desain
website Pertamina
EP
22. Rabu, 21 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
22 - Meeting bersama
tim konsultan
melakukan
proofreading
Annual Report
2017
- Mereview bahan
buku“Ringkasan RKAP DAN WP&B Tahun 2018”
23. Kamis, 22 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
23 - Mereview bahan
buku“Ringkasan RKAP DAN WP&B Tahun 2018”
- Produksi Buku
Laporan Kegiatan
CSR 2017
12
24. Jum’at 23 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
24 - Proofreading
Annual Report
2017 versi
translate.
- Mereview bahan
buku“Ringkasan RKAP DAN WP&B Tahun 2018”
25. Senin, 26 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
25 - Meeting bersama
tim GRID untuk
pembuatan
graphic video
recording.
- Lanjut Mereview
bahan
buku“Ringkasan RKAP DAN WP&B Tahun 2018”
26. Selasa, 27 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
26 - Meeting lanjutan
mengenai
pembuatan
graphic video
recording bersama
fungsi public
relations.
- Pembuatan
storyboard untuk
bahan graphic
video recording
dalam pembuatan
video company
profile.
- Produksi buku
RUPS.
27. Rabu, 28 Februari
2018
Divisi
Public
Relations
27 - Produksi buku dan
bahan presentasi
RUPS.
28. Kamis , 1 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
28 - Meeting bersama
tim National
Geographic
Indonesia dalam
rencana
pembuatan Buku
13
NGI “Jurnal
Inspirasi
Kehidupan
Negeri”
- Meeting lanjutan
bersama tim ICT
membahas
website Pertamina
EP
29. Jumat, 2 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
29 - Meeting bersama
fungsi membahas
isi konten untuk
buku National
Geographic
Indonesia.
- Meeting bersama
tim Kim
membahas konten
website Pertamina
EP.
30. Senin, 5 Maret 2018 Divisi
Public
Relations
30 - Pengumpulan
Konten untuk
website di
Meeting Room
12.3 bersama tim
Kim.
- Mendistribusikan
sertifikat
“Workshop
Annual Report &
Sustainability
Report” ke
berbagai fungsi.
31. Selasa, 6 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
31 - Pengumpulan
Konten untuk
website di
Meeting Room
12.3 bersama tim
Kim.
32. Rabu, 7 Maret 2018 Divisi
Public
Relations
32 - Pengumpulan data
untuk konten
website Pertamina
EP.
- Mendistribusikan
sertifikat
“Workshop
14
Annual Report &
Sustainability
Report” ke
berbagai fungsi.
33. Kamis, 8 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
33 - Pengumpulan data
untuk konten
website Pertamina
EP.
34. Jum’at, 9 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
34 - Meeting bersama
Tim ICT dan art
design terkait
redesign website.
- Sharing Session
bersama Assistant
Manager PR.
35. Senin, 12 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
35 - Proofreading
Annual Report
2018.
36. Selasa, 13 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
36 - Proofreading
Annual Report
2018.
37. Rabu, 14 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
37 - Meliput kegiatan
Donor Darah yang
diselenggarakan
oleh Pertamina EP
dengan PMI
(UTD-C KOTA
DEPOK).
- Meeting bersama
Fungsi Public
Relation dalam
pembahasan RK (
Rencana Kerja )
2018.
38. Kamis, 15 Maret
2018
Divisi
Public
Relations
38 - Produksi buku dan
bahan presentasi
RUPS.
39. Jum’at 16 Maret
2018
Divisi
Public
39 - Diskusi tentang
rencana presentasi
laporan Kerja
15
Relations Praktik.
- Menyempurnakan
laporan Kerja
Praktik.
- Produksi buku dan
bahan presentasi
RUPS
- Mendistribusikan
doorprize Value
Day
3.2 Laporan Hasil Magang
Laporan tentang hasil pelaksanaan magang di Divisi Public Relations PT
PERTAMINA EP Menara Standard Chartered Jl. Prof. Dr. Satrio No. 164 Jakarta
12950 – Indonesia, dibuat sebagaimana aktivitas yang dilakukan oleh peserta
magang atau penyusun di Divisi Public Relations PT PERTAMINA EP.
Secara umum, kegiatan magang ini memang bertujuan untuk mendapatkan
gambaran bagaimana dunia kerja secara real, dalam kegiatan magang juga
diharapkan dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapat selama proses
perkuliahan, di dalam kelas perkuliahan, khususnya jurusan Ilmu Komunikasi
dengan konsentrasi Public Relations (PR), telah banyak disuguhkan tentang teori-
teori atau konsep-konsep yang berkenaan tentang ilmu-ilmu Komunikasi atau
kehumasan oleh para pengajar atau dosen. Namun dengan adanya program
magang yang telah menjadi kebijakan fakultas ini, diharapkan dapat menunjang
mahasiswa dalam menerapkan, dan atau membandingkan teori-teori serta konsep-
konsep yang telah dipelajari di kelas, dengan realitas di dunia kerja.
Oleh karena itu, penyusun selaku mahasiswa jurusan Ilmu Komunikasi
(PR), memilih untuk melaksanakan kegiatan magang ini di salah satu anak
Perusahaan BUMN yaitu PT PERTAMINA EP, yang salah satu divisinya
beraktivitas menggunakan teori-teori Ilmu Komunikasi Kehumasan (PR). Divisi
tersebut adalah divisi yang ditempatkan penyusun sebagai tempat magang atau
kerja praktik.
16
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan latar belakang dan pembahasan laporan ini, penyusun
menyimpulkan, bahwa secara umum tujuan dari pelaksanaan magang di PT
PERTAMINA EP, sudah sesuai dengan harapan penyusun. Meskipun masih
banyak hal-hal yang mungkin saja dapat dilakukan evaluasi. Sehingga dapat
melengkapi kegiatan-kegiatan serupa untuk kedepannya.
Mengingat pentingnya kegiatan magang ini bagi mahasiswa, kampus dan
instansi yang terkait, diharapkan adanya sebuah kerjasama yang baik dari ketiga
pihak tersebut. Sehingga dapat menghasilkan lulusan yang berkompeten dan siap
pakai setelah mengenyam bangku kuliah.
Adapun kendala pribadi dalam pelaksanaan kegiatan ini, murni datangnya
dari katerbatasan pribadi penyusun. Oleh karena itu, diharapkan dengan adanya
laporan ini, penyusun berharap dapat menjadi bahan evaluasi. Sehingga berbagai
hal yang menimpa penyusun tidak terulang untuk para mahasiswa (calon peserta
magang) berikutnya.
7.2 Saran
Dengan pengalaman yang telah didapatkan, penulis berharap agar program
kerja praktik pada Divisi Public Relations terus dilaksanakan agar mahasiswa lain
memiliki kesempatan untuk merasakan dan mendapatkan pengalaman yang sangat
berharga di dalam dunia kerja, khususnya pada anak perusahaan BUMN.
Selain itu penyusun berharap dalam program kerja praktek ini bisa lebih
dilibatkan dalam proses kerja untuk membantu kerja para pegawai karena dengan
hal ini maka akan tercipta hubungan yang saling menguntungkan dalam
memperoleh kesempatan yang lebih untuk belajar dan pihak perusahaan juga
17
mendapatkan keuntungan oleh sumber daya manusia tambahan, serta citra positif
mengenai program kerja praktik.
Adapun harapan dari penulis melalui berbagai pengalaman yang telah
didapatkan melalui kegiatan di Divisi Public Relations meliputi yang pertama
mengenai pengembangan website. Ini yang saya sangat garis bawahi. Website
harusnya dikelola dengan baik seperti dengan melakukan pembaharuan konten
secara berkala, menyajikan berita yang up to date, karena segala bentuk informasi
mengenai sebuah perusahaan dinilai penting agar perusahaan memperoleh citra
positif. Melalui sebuah website perusahaan akan lebih dikenal oleh khalayak
ramai. Dengan melakukan redesain website yang akan segera launching
diharapkan untuk lebih mengeutamakan isi konten yang ada. Kedua, kegiatan
pembuatan laporan tahunan yang seringkali masih banyak kesalahan penulisan.
Dalam hal meminimalisir kesalahan dalam penulisan ada baiknya perusahaan
menggandeng vendor yang lebih berkompeten dalam bidangnya. Seringkali tim
proofreader sudah melakukan perbaikan dengan menandai penulisan yang salah
untuk diperbaiki oleh tim konsultan, tetapi ketika dilakukan proofreading
kembali, masih banyak ditemukan kesalahan yang serupa.
18
DAFTAR PUSTAKA Abdurrachman, Oemi. 2001. Dasar-dasar Public Relations. Bandung : Penerbitan
PT. Citra Aditya Bakti
Annual Report PT Pertamina EP 2017 Pdf. Retrieved from Divisi Public Relations
PT Pertamina EP
Coulson-Thomas, Colin.2002.Public relations : pedoman praktis untuk PR.
Jakarta : Bumi Aksara
Kusunastuti,Frida. 2001. Dasar-Dasar Humas . Jakarta : Ghalia Indonesia
https://uty.ac.id/2014/02/magang-nilai-lebih-dari-kegiatan-mahasiswa/
19
LAMPIRAN