LAPORAN UNTUK MENDUKUNG

KEPUTUSAN

Hanum Vine Meilliza1309200240008

Magister Agribisnis Unsyiah

BAB : PERENCANAAN PENULISAN

Soal no. 8

Analisis perbedaan laporan forecast dan laporan evaluasi

LAPORAN KEMUNGKINA

N

LAPORAN FORECAST

FEASIBILITY REPORT

• Laporan kemungkinan (feasibility reports) diperlukan ketika para manajer perlu mendalami pencabangan keputusan yang akan mereka buat (seperti mengganti agen iklan atau mengganti materi yang digunakan dalam proses manufaktur)

FEASIBILITY REPORT

FEASIBILITY REPORT

This type studies a situation (for example, a problem or opportunity) and a plan for doing something about it and then determines whether that plan is "feasible"—which means determining whether it technologically possible and whether it is practical (in terms of current technology, economics, social needs, and so on). The feasibility report answers the question "Should we implement Plan X?" by stating "yes," "no," but more often "maybe." Not only does it give a recommendation, it also provides the data and the reasoning behind that recommendation.

LAPORAN PENILAIAN

LAPORAN EVALUASI

JUSTIFICATION REPORT

• Laporan penilaian (justification report) untuk menilai keputusan yang telah diambil.

JUSTIFICATION REPORT

JUSTIFICATION REPORT

Justification reports recommend changes in business policies or procedures. They provide evidence justifying a course of action that solves a problem or improves performance, for example. They often present solutions that result in financial savings or gains. To create an effective report, you must produce convincing arguments and supporting evidence to back the changes you are proposing.

SAYA SEORANG KONSULTAN(dalam sebuah Lembaga Swadaya Masyarakat)

WHAT?Apa jenis program yang akan dijalankan?

WHERE? Dimana akan dilaksanakan program tersebut?

WHEN? Kapan program ini dimulai dan selesai dirampungkan?

WHO? Siapakah yang bertanggung jawab atas jalannya program dan penulisan laporan?

WHY? Mengapa program tersebut perlu dilaksanakan?

HOW? Bagaimana prosedur menjalankan program dan menulis feasibility dan justification

reports?

5W

+

1H

ANALISIS SITUASI

CONTOH KASUS

• Sebuah Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) ingin membuat program pembuatan lauk keluarga sehat dengan budget Rp 20.000 / hari. Proposal akan dibuat oleh kepala program LSM tersebut. Kepala program akan menulis feasibility report untuk melihat apakah program yang disampaikan disetujui dan bisa diterapkan di lokasi target.

• Rencananya program akan diterapkan di RW 01. Siapa saja orangnya? Kelompok ibu-ibu dengan anak dan suami berpendapatan minimal Rp 50.000 / hari. Bagaimana caranya? Dengan mengadakan cooking class (kelas memasak) selama dua minggu.

CONTOH KASUS (Lanjutan...)

• Feasibility report akan menjelaskan mengapa target grup di lokasi itu adalah target yang tepat, mengapa mengadakan cooking class adalah metode yang tepat, mengapa waktunya cukup hanya dilakukan selama 2 minggu sebanyak 10 kali pertemuan, dan mengapa yang menjadi pengajar adalah ibu A, misalnya.

• Setelah dilakukan program, pihak LSM akan mengadakan evaluasi terhadap hasil dari program tersebut.

CONTOH KASUS (Lanjutan...)

• Jika misalnya program itu gagal, contohnya dari 20 orang ibu yang mengikuti program ini dengan target minimum ada 15 orang ibu yang mulai menerapkan pola lauk keluarga sehat setelah program selesai, tetapi sebulan kemudian saat dilakukan survey kembali ke lokasi target, hanya ada 10 orang ibu yang berhasil menerapkannya. Maka kepala program akan mencari sebab mengapa program tersebut tidak berhasil. Hasil dari survey dan penilaian ini akan dituliskan dalam justification report.

KESIMPULAN

• Feasibility report dibuat sebelum program dijalankan, untuk menilai apakah jika program tersebut dijalankan akan berhasil atau tidak.

• Justification report dibuat setelah evaluation report dilaksakanan dan program dianggap gagal berdasarkan evaluasi sebuah program, yang memberikan rekomendasi perubahan. Perlu dicari sebab kegagalan dan modifikasi program berdasarkan rekomendasi dari evaluation report. Justification report akan menjelaskan apakah rekomendasi itu cocok atau tidak. Jika cocok, mengapa? Dan jika tidak cocok, mengapa?