laporan pertanggungjawaban “malam keakraban hmps …

12
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS S1 IPW 2016” HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 INDUSTRI PERJALANAN WISATA FAKULTAS PARIWISATA UNIVERSITAS UDAYANA KOTA DENPASAR 2015/2016

Upload: others

Post on 20-Oct-2021

31 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS S1 IPW 2016”

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 INDUSTRI PERJALANAN WISATA

FAKULTAS PARIWISATA UNIVERSITAS UDAYANA

KOTA DENPASAR 2015/2016

Page 2: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadapan Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat-Nyalah Laporan Pertanggungjawaban“Malam Keakraban HMPS S1 IPW 2016” dapat terselesaikan bentuk maupun isinya yang menyangkut pertanggungjawaban kegiatan yang diselenggarakan oleh panitia. Semoga laporan ini dapatdipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman di dalam kegiatan dan acara HMPS S1 IPW ke depannya, khususnya pada kegiatan Malam Keakraban pada tahun depan..

Kiranya laporan ini kami buat, mohon maaf apabila masih ada kekurangan dalam penyusunan laporan ini. Oleh kerena itu dengan selesainya laporan pertanggungjawaban kegiatan Malam Keakraban, maka panitia telah menyelesaikan tugasnya didalam kepanitian Malam Keakraban S1 IPW 20016. Tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada rekan-rekan yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini. Demikian laporan ini kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan.

Denpasar, 28 Maret 2016

Panitia Makrab

Page 3: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

3

LEMBAR PENGESAHAN LPJ KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Malam Keakraban HMPS S1 IPW 2016 2. Tema Kegiatan : Bersatu Bekerja Bersama dalam HMPS S1 IPW 3. Penyelenggara : Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Industri Perjalanan Wisata Fakultas Pariwisata Universitas Udayana. 4. Bidang : Kesejahteraan Mahasiswa 5. Hari, Tanggal : Jumat-Sabtu, 18-19 Maret 2015 6. Waktu : 13.00 – 12.30 WITA 7. Tempat : Bumi Perkemahan Margarana, Tabanan 8. Sasaran Kegiatan : Fungsionaris HMPS S1 IPW FakultasPariwisata

Universitas Udayana 9. Ketua Pelaksana Kegiatan

Nama : Rahel Ambarita NIM : 1312025027 PRODI : S1 Industri Perjalanan Wisata No. HP : 085205554463

10. Dana Pengurus : - 11. Dana Realisasi : Rp 2.000.000,- Denpasar, 29 Maret 2016

Ketua HMPS S1 IPW

Tantowi Surahman NIM. 1312025011

Ketua Panitia, Rahel Ambarita NIM. 1312025027

Mengetahui,

Pembantu Dekan III Fakultas Pariwisata Universitas Udayana, I Gusti Ngurah Widyatmaja, SST.Par., M.Par. NIP. 19810523 200812 1 003

Ketua Program Studi S1 Industri Perjalanan Wisata Fakultas Pariwisata Universitas Udayana, I Made Kusuma Negara, SE., M.Par. NIP. 19780529 200312 1 001

Page 4: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

4

BAB I PENDAHULUAN

1.1.LATAR BELAKANG

Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Industri Perjalanan Wisata Fakultas Pariwisata Universitas Udayana merupakan suatu organisasi yang menjadi wadah bagi mahasiswa Pariwisata dengan berbagai program kerja yang disusun fungsionaris bersama untuk membangun mahasiswa pariwisata.

Adapun mahasiswa yang menjadi pengurus/fungsionaris HMPS S1 IPW 2015-2016 ini dipilih dari mahasiswa angkatan 2013 hingga angkatan 2015. Kepribadian para fungsionaris yang berbeda-beda dapat menjadi batas bagi fungsionaris dalam bekerjasama melaksanakan program kerja yang telah disusun bersama. Dalam suatu organisasi diperlukan keakraban antar fungsionaris agar dapat secara maksimal di dalam memanfatkan sumber daya yang dimiliki setiap fungsionaris. Tanpa adanya pengenalan dan hubungan yang baik antara fungsionaris ada kemungkinan timbulnya perpecahan dan tidak berjalannya program kerja yang sudah direncanakan. Oleh karena itu kami Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Industri Perjalanan Wisata Bidang Kesejahteraan Mahasiswa berinisiatif membuat acara ini sehingga dapat mempersatukan kekompakan dan kerja sama para fungsionaris HMPS S1 IPW di dalam melaksanakan program kerja yang ditujukan untuk mahasiswa fakultas pariwisata khususnya program studi Industri Perjalanan Wisata. Kami berharap dengan adanya malam keakraban (makrab) ini para fungsionaris dapat bekerja sama lebih baik lagi ke depannya. 1.2.DASAR PEMIKIRAN Melalui acara ini kami bermaksud untuk membangun hubungan yang baik antar para fungsionaris HMPS S1 IPW agar dapat saling mendukung dan bekerja sama di dalam melaksanakan berbagai kegiatan yang direncanakan dalam program kerja. 1.3. TUJUAN KEGIATAN 1 Membahas lebih matangprogram kerja Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Industri

Perjalanan Wisata selama 1 tahun kedepan dalam bentuk malam keakraban fungsionaris. 2 Mengigatkan kembali komitmen setiap fungsionaris dan tanggung jawab di dalam

kepengurusan HMPS S1 IPW. 3 Mengenal setiap pribadi antar fungsionaris HMPS S1 IPW 2015-2016 yang akan

menjabat dalam kepengurusan yang akan berjalan selama 1 tahun. 4 Mempererat hubungan dan kerjasama tim sesama fungsionaris baik pada bidang kegiatan

yang sama maupun tidak. 5 Memenuhi program kerja bidang Kesejahteraan Mahasiswa Himpunan Mahasiswa

Program Studi S1 Industri Perjalanan Wisata periode 2015-2016 1.4.Deskripsi Kegiatan

1.4.1. Nama Kegiatan Malam Keakraban HMPS S1 IPW 2016

1.4.2. Tema kegiatan Bersatu Bekerja Bersama dalam HMPS S1 IPW 1.4.3. Bentuk kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk kemah dengan didampingi oleh dosen pendamping membahas tentang program kerja HMPS S1 IPW dan membangun hubungan yang lebih akrab serta kerjasama guna menjalankan program kerja yang telah disusun fungsionaris bersama.

Page 5: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

5

1.5. BENTUK, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Malam keakraban ini dilaksanakan selama dua(2) hari satu(1) malam dalam bentuk kemah yang dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Jumat - Sabtu, 18-19 Maret 2016 Waktu : 13.00 WITA-selesai Tempat : Bumi Perkemahan Margarana, Tabanan Bentuk kegiatan : Malam Keakraban (Makrab)

Page 6: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

6

BAB II AGENDA KEGIATAN 2.1. Persiapan 2.1.1. Pemilihan Ketua Panitia dan Pembentukan Panitia

Ketua Panitia dalam kegiatan Makrab (malam keakraban) HMPS S1 IPW 2016 ini dipilih secara langsung oleh Ketua Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Industri Perjalanan Wisata Fakultas Pariwisata Universitas Udayana pada bulan Desember 2015 menggantikan ketua yang sebelumnya. Ketua kegiatan yang dipilih merupakan pengurus periode 2015-2016 yaitu Rahel Ambarita (1312025027). Kemudian Ketua Panitia beserta Ketua Himpunan Mahasiswa Program Studi Industri Perjalanan Wisata menentukan panitia yang akan melaksanakan kegiatan ini. Pembentukan Panitia ini dilaksanakan pada tanggal 18 Desember 2016 dan diperoleh 7 orang panitia yang tergabung dari pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi S1 Industri Perjalanan Wisata. 2.1.2. Pembuatan Proposal

Proposal Makrab HMPS S1 IPW 2016 dibuat oleh Sekretaris Panitia pada tanggal 11 Maret 2016. Setelah dikoreksi oleh ketua Himpunan Mahasiswa Program Studi Industri Perjalanan Wisata dan terdapat beberapa perubahan. Setelah beberapa kali diperbaharui pada tanggal 14 Maret 2016 akhirmya proposal Makrab HMPS S1 IPW 2016 yang disetujui oleh Ketua Himpunan Mahasiswa Program Studi Industri Perjalanan Wisata dan diketahui oleh Ketua Program Studi S1 Industri Perjalanan Wisata. Proposal yang telah disetujui dilampirkan pada lampiran 1.

2.1.3. Rapat 1

Rapat pertama dilaksanakan pada tanggal 11Februari 2016 di ruang BM2. Total panitia yang hadir dalam rapat ini berjumlah 15 orang. Pada rapat ini membahas mengenai survey tempat dan penetapan waktu pelaksanaan makrab. Rapat ini juga membahas mengenai susunan dan jobdesk panitia makrab. Dalam rapat ini dijelaskan bahwa Makrab akan diadakan pada tanggal 19-20 Februari 2015. Pendaftaran dibuka dari tanggal 15 Februari sampai dengan 18 Februari 2015. Dengan ketentuan biaya registrasi sebesar Rp 45.000 dan target peserta semua fungsionaris HMPS S1 IPW periode 2015-2016. 2.1.4. Rapat 2

Rapat kedua dilaksanakan pada tanggal 22 Februari 2016 di ruang BM2. Total panitia yang hadir dalam rapat ini berjumlah 13 orang. Hasil rapat kedua ini adalah bidang publikasi dan dokumentasi sudah melakukan publikasi dan mendata berapa fungsionaris HMPS S1 IPW yang berpatisipasi dalam kegatan. Hasil yang ditemukan bahwa banyak fungsionaris yang tidak bisa berpatisipasi dalam kegiatan makrab sehingga diputuskan untuk mengundur kegiatan makrab menjadi tanggal 4-5 Maret 2016. Selain itu tempat pelaksanaan makrab telah diputuskan untuk menggunakan Bumi Perkemahan Margarana, Tabanan dengan biaya sewa tempat sebesar Rp. 500.000,-. Bidang acara juga telah mempersiapkan acara yang dikemas secara menyenangkan tetapi juga terdapat di dalamnya kegiatan yang membahas program kerja HMPS S1 IPW. 2.1.5. Rapat 3

Rapat selanjutnya dilaksanakan pada tanggal 5 Maret 2016 di ruang BM2. Rapat kali ini di khususkan untuk koordinator bidang dengan fungsionaris inti HMPS S1 IPW. Total panitia dalam rapat ke 3 berjumlah 7 orang. Laporan dari seketaris tentang kesalahan kurangnya koordinasi dengan pihak Fakultas Program Studi S1 IPW sehingga ketidakadaan

Page 7: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

7

surat dan berkas- berkas yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan makrab. Setelah konsultasi dengan Kaprodi S1 IPW, makrab kembali diundur menjadi 18-19 Maret 2016 dengan didampingi dosen pendamping yaitu Bapak Agus Wikanata, SST.Par., M.Par. Selanjutnya seketaris diminta untuk segera mengurus surat-surat dan mengajukan proposal kegiatan dengan melampirkan susunan rundown acara serta RAB pelaksanaan Makrab. Selain itu laporan dari tiap bidang tentang kesiapan pelaksanaan makrab. 2.1.6. Technical Meeting dan Rapat Teknis Kegiatan

Technical Meeting panitia dilaksanakan pada tanggal 17 Maret 2016. Technical Meetingmembahas tentang susunan rundown acara dan tugas panitia pada waktu pelaksanaan Makrab berlangsung. Panitia membahas dengan rinci acara makrab tersebut yang memakai konsep menginap dua hari satu malam karena mempunyai tanggungjawab terhadap setiap peserta pada saat pelaksanaan kegiatan. Sistem keberangkatan peserta adalah dengan menggunakan kendaraan masing-masing akan dijaga oleh panitia agar tiba di lokasi pelaksanaan makrab dengan selamat. Bidang rohani akan melaksanakan sembayang dengan pemangku setempat setiba di tempat. Bidang konsumsi telah melakukan koordinasi pemesanan makanan selama berada di Bumi Perkemahan Margarana, Tabanan. Bidang acara juga telah mempersiapkan acara serta berkoordinasi dengan bidang peralatan untuk mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan. Panitia juga telah berkoordinasi dengan pihak pengelola dan telah mengirimkan surat pemberitahuan peminjaman tempat kepada tembusan-tembusan yang diperlukan. Pengarahan panitia pada hari pelaksanaan makrab ditentukan pada pukul 13.00 WITA.

2.2. Pelaksanaan 2.2.1. Pengarahan Panitia Pengarahan panitia seharusnya dijadwalkan pada pukul 13.00 WITA namun dikarenakan sebagian besar panitia datang pukul 13.40 WITA sehingga pengarahan panitia dilaksanakan setelah panitia berkumpul semuanya. Disaat yang bersamaan sembari menunggu panitia yang beragama hindu untuk melakukan sembahyang bersama, sekretaris panitia mempersiapkan absensi peserta. Pengarahan panitia juga dilaksanakan setelah tiba ke tempat pelaksanaan kegiatan yaitu di Bumi Perkemahan Margarana, Tabanan. 2.2.2. Registrasi Peserta

Registrasi peserta dilakukan setelah panitia selesai melaksanakan pengarahan dan mulai melaksanakan tugasnya masing-masing. Registrasi peserta dilaksanakan sesuai yang telah ditetapkan pada rundown. Proses registrasi yang dilakukan peserta adalah mengisi absensi peserta yang telah disiapkan oleh sekretaris panitia sebanyak 1 rangkap. Setelah peserta mengisi absensi, peserta duduk sementara menunggu tibanya semua peserta yang mengikuti kegiatan Makrab. 2.2.3. Pembukaan

Pembukaan Makrab HMPS S1 IPW dipandu oleh bidang acara, yang mengarahkan peserta yang telah tiba di lokasi pelaksanaan kegiatan untuk istirahat bebas dengan ketentuan yang telah disampaikan hingga waktu kegiatan dimulai. Pembukaan makrab tidak berjalan sesuai dengan susunan rundown dikarenakan waktu keberangkatan dari tempat berkumpul yaitu di tempat parkir Fakultas Pariwisata Universitas Udayana Jalan Dr. R Goris No. 7, Denpasarmenuju lokasi pelaksanaan Bumi Perkemahan Margarana, Tabanan mundur satu(1) jam duapuluh (20) menit. Sebelum kegiatan dimulai, panitia yang beragama Hindu melaksanakan sembayang dengan pemangku setempat. Setelah pukul 19.00 WITA, para peserta berkumpul kembali dengan didampingi dosen pendamping untuk memulai

Page 8: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

8

penyambutan pelaksanaan makrab kemudian makan malam bersama. Setelah selesai makan bersama di wantilan, peserta pindah ke halaman tempat api unggun telah dipasang. Setelah semua peserta duduk mengelilingi api unggun, ketua panitia Makrab yaitu Rahel Ambarita dengan Ketua HMPS S1 IPW yaitu Tantowi Surahman memulai diskusi bersama peserta dengan dosen pendamping sehubungan tentang HMPS S1 IPW. Selesai diskusi dilanjutkan dengan permainan untuk lebih saling mengenal di antara para peserta makrab kemudian dillanjutkan dengan waktu istirahat malam

Pada hari kedua, acara dimulai dengan senam bersama diteruskan dengan makan pagi. Selesai menunggu peserta yang beragama Hindu sembayang, panitia kembali mengumpulkan para peserta di halaman parkiran. Panitia acara selanjutnya melanjutkan permainan kelompok yang disusun dengan tujuan meningkatkan keakraban antar fungsionaris dengan semakin mengenal dan mengetahui fungsionaris lainnya yang merupakan rekan satu kerja di dalam HMPS S1 IPW. Contoh permainan yang dilakukan seperti bisik kata dengan nama setiap fungsionaris sebagai kanta kunci sambil mengoper botol berlubang yang penuh berisi air bertujuan selain memiliki nilai menyenangkan dan kerja sama juga dengan permainan ini, para peserta yaitu bagian dari fungsionaris HMPS S1 IPW dapat menghafal nama seluruh fungsionaris yang terdiri dari mahasiswa Prodi S1 IPW angkatan 2013-2015. Permainan berlangsung selama satu setengah jam kemudian para peserta diberi waktu istirahat selama 1 jam.

2.2.4. Penutup

Setelah permainan yang dibawa oleh bidang acara selesai, kelompok yang kalah membantu membersihkan tempat yang telah digunakan dan kelompok yang menang bisa istirahat dan bergantian menggunakan kamar mandi untuk mck. Setelah satu jam waktu istirahat, semua peserta kembali berkumpul untuk makan siang yang dilanjutkan dengan acara penutupan makrab. Penutupan makrab diawali dengan kata sambutan oleh ketua HMPS S1 IPW dilanjutkan sambutan oleh ketua panitia makrab dan diakhiri dengan tepuk tangan. Setelah penutupan makrab berakhir, para peserta kembali pulang dengan kendaraan masing – masing. 2.3. Pasca Pelaksanaan 2.3.1. Evaluasi Panitia

• Tidak semua fungsionaris mengikuti kegiatan makrab • Partisipasi peserta yang dinilai kurang disiplin dalam menuruti dan mendengar

ketentuan yang ditetapkan panitia • Kurangnya persiapan serta kerjasama dan koordinasi antar sesama panitia di dalam

menunjang pelaksanaan kegiatan. 2.3.2. Pengembalian Perlengkapan

Perlengkapan Makrab HMPS S1 IPW 2016 yang dipinjam oleh panitia Makkrab dikembalikan pada tanggal 21 Maret 2016. Barang yang dipinjam berupa karpet hijau sebanyak 2 buah dari UKM Pramuka UNUD dan 1 karpet biru yang dihilangkan oleh pihak panitia masih belum ditemukan. 2.3.4. Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban

Pembuatan laporan pertanggungjawaban dilakukan oleh sekretaris panitia Intan Permatasari bersama ketua panitia Rahel Ambarita dimulai sejak tanggal 23 Maret 2016. Pembuatan laporan ini juga dibantu oleh setiap koordinator per bidang yang mengirimkan laporan pertanggungjawaban Bidang mereka kepada sekretaris panitia. Laporan ini selesai pada tanggal 28 Maret 2016.

Page 9: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

9

BAB III LAPORAN TIAP BIDANG

3.1. Bidang Acara 3.1.1. Deskripsi Tugas

a. Membuat susunan acara (rundown) b. Kordinasi dengan peserta c. Membuat ketentuan dalam kegiatan Makrab d. Menentukan time keeper

3.1.2. Susunan Anggota Bidang a. Intan Permatasari b. Rahel Ambarita

3.1.3. Agenda Kegiatan a. Pembuatan susunan acara sudah dimulai sejak rapat pertama pada tanggal 11

Februari 2016. Dalam proses menuju hari kegiatan terdapat beberapa perubahan dalam susunan acara (rundown) seperti perubahan waktu kegiatan, dll. Susunan acara sudah selesai direvisi pada tanggal 11 Maret 2016 yang dilampirkan pada proposal acara Makrab.

b. Bidang acara memimpin rapat teknis panitia pada tanggal 17 Maret 2016 dengan membacakan susunan kegiatan yang tidak dapat diubah kembali.

c. Bidang acara mengatur jalannya acara selama makrab berlangsung dengan bantuan ketua HMPS S1 IPW untuk mengkoordinasikan peserta agar dapat melaksanakan kegiatan dengan lancar.

d. Saat hari kegiatan, panitia makrab dapat memberi peringatan atau teguran kepada peserta yang bertindak diluar dari kegiatan yang telah ditetapkan.

3.1.4. Evaluasi Kegiatan

a. Tingkatkan koordinasi antar para panitia agar tidak ada miss komunikasi dan kegiatan dapat berjalan dengan baik serta memiliki persiapan yang matang.

b. Perlu adanya tambahan anggota karena acara kegiatan bersifat informal dan ditujukan kepada pengurus fungsionaris HMPS S1 IPW, sehingga panitia yang terbatas membuat kewalahan dalam mempersiapkan kegiatan.

3.2. Bidang Perlengkapan 3.2.1. Deskripsi Tugas

a. Menyediakan perlengkapan dalam acara sebelum kegiatan berlangsung baik perlengkapan yang dibutuhkan tiap bidang maupun perlengkapan penunjang lainnya.

3.2.2. Susunan Anggota Bidang a. Mutiara Firdausy Hakim

3.2.3. Agenda Kegiatan a. Bidang perlengkapan sudah membuat daftar perlengkapan yang akan digunakan

dalam acara Makrab pada rapat tanggal 11 Maret 2016. Surat peminjaman alat mulai dikirimkan setelah rapat pada tanggal 16 Maret 2016. Daftar perlengkapan tersebut, diantaranya adalah: • Karpet hijau 2 buah • Karpet biru 1 buah • Peralatan acara games

3.2.4. Evaluasi Kegiatan

Page 10: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

10

a. Pastikan selalu perlengkapan yang dibutuhkan selama hari H sudah terpenuhi minimal H-2 kegiatan.

b. Panitia kurang memperhatikan penyiapan peralatan sehingga terjadi kehilangan karpet biru 1 buah.

3.3. Bidang Konsumsi dan Rohani 3.3.1. Deskripsi Tugas

a. Survey konsumsi bagi dosen pendamping, panitia, dan peserta sebelum hari kegiatan berlangsung serta menyiapkan dan membagikan konsumsi tersebut pada saat kegiatan berlangsung.

b. Menyiapkan sarana persembahyangan untuk panitia yang beragama Hindu pada saat matur piuning maupun pada hari kegiatan berlangsung.

c. Membantu Bidang lain yang memerlukan bantuan. 3.3.2. Susunan Anggota Bidang

a. Ni Komang Widiastri b. Ni Luh Putri Utari Cahyani

3.3.3. Agenda Kegiatan

a. Pra Pelaksanaan: • Survey harga dan tempat pembelian konsumsi • Memesan nasi kotak untuk dosen pendamping • Memesan nasi bungkus untuk peserta dan panitia • Membeli pejati dan canang • Melaksanakan matur piuning dan sembhayang

b. Hari H: • Menyiapkan sarana persembahyangan bagi panitia yang hindu • Membagikan nasi kotak kepada dosen pendamping pada waktu makan • Membagikan nasi bungkus ke peserta pada waktu makan

c. Pasca Pelaksanaan: • Membersihkan ruangan dari sampah-sampah • Menghitung biaya pengeluaran sie konsumsi dan rohani

3.3.4. Evaluasi Kegiatan a. Matur piuning dan persembahyangan seharusnya dilakukan semua umat Hinduakan

tetapi karena beberapa berhalangan sehingga tidak semua melaksanakanya. 3.4. Bidang Publikasi dan Dokumentasi 3.4.1. Deskripsi Tugas

a. Mendokumentasikan aktivitas selama acara Makrab HMPS S1 IPW 2016 saat berlangsung.

3.4.2. Susunan Anggota Bidang

a. Akbar Isawatul Jariah b. Putu Andika M.

3.4.3. Agenda Kegiatan

a. Mendokumentasikan aktivitas selama kegiatan Makrab berlangsung. 3.4.4. Evaluasi Kegiatan

a. Bidang Publikasi dan Dokumentasi sudah bekerja dengan baik

Page 11: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

11

BAB IV SARAN

4.1. Kepanitiaan

• Lebih ditingkatkan kembali koordinasi antara panitia. • Sebaiknya panitia langsung mengerjakan tugas yang diberikan sesegera mungkin. • Ketua panitia harus lebih aktif untuk koordinasi dengan koordinator masing-masing

bidang. • Sebaiknya panitia mulai membiasakan tepat waktu agar persiapan kegiatan dapat

lebih baik. 4.2. Bidang Acara

• Disarankan pada saat membuat kegiatan agar waktunya tidak terlalu singkat sehingga persiapannya dapat lebih baik lagi.

• Lebih ditingkatkan koordinasi antar panitia agar tidak ada yang miskomunikasi. • Lebih tingkatkan kinerja panitia.

4.3. Bidang Perlengkapan

• Panitia agar lebih meningkatkan keseriusan dan rasa memiliki dalam tiap kegiatan yang diikuti.

• Seluruh panitia diharapkan hadir disetiap rapat maupun persiapan acara agar lebih memahami jalannya acara.

• Lebih ditingkatkan jumlah untuk anggota bidang perlengkapan. 4.4. Bidang Publikasi dan Dokumentasi

• Lebih ditingkatkan lagi koordinasi bidang acara dengan bidang publikasi dan dokumentasi agar tidak ada dokumentasi acara yang penting terlewatkan.

4.6. Bidang Konsumroh

• Sebaiknya jumlah anggota di setiap Bidang diperbanyak agar pekerjaan lebih cepat selesai dan efektif.

• Sebaiknya menambah jumlah panitia yang beragama hindu agar saat matur piuning lebih banyak yang ikut.

• Komunikasi dan koordinasi harus terus dijaga dan sebaiknya panitia sigap dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing.

Page 12: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN “Malam Keakraban HMPS …

12

1.1.Lampiran Foto Kegiatan Makrab HMPS S1 IPW

KataSambutandariDosenPendamping PenyuluhandariKetuaHMPSS1IPWdalammembahasprogramkerjaHMPSpadasaat

Apiunggun

Semuapesertaberkumpuluntukmengikutikegiatanyangdisusunpanitiaacara