laporan pkpa zamzam imah

8/18/2019 Laporan Pkpa Zamzam Imah

1/26

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penyelenggaran berbagai upaya pembangunan kesehatan dilakukan

diantaranya dengan pemerataan dan peningkatan pelayanan kesehatan

yang didukung oleh penyedia fasilitas pelayanan kesehatan yang memadai,

penyediaan jumlah obat yang mencukupi, bermutu baik dan terdistribusi

merata dengan harga yang terjangkau oleh masyarakat luas. Apotek

termasuk dalam sarana kesehatan yang berperan penting dalam upaya-

upaya kesehatan tersebut terutama dalam pendistribusian dan pemberian

informasi obat kepada masyarakat.

Apoteker sebagai tenaga profesional di Apotek memiliki peran

yang cukup penting dalam melaksanakan pelayanan kesehatan, terutama

dalam bidang kefarmasian. Untuk dapat mempersiapkan calon apoteker yang memiliki dedikasi tinggi yang mampu memberikan pelayanan

kesehatan kepada masyarakat dan dapat mengelola Apotek dengan baik,

selain penguasaan teori ilmu kefarmasian dan perapotekan, calon Apoteker

juga perlu dibekali dengan pengalaman praktek kerja secara langsung di

Apotek. Berdasarkan hal tersebut, maka diadakanlah Praktek Kerja Profesi

Apoteker (PKPA agar para calon Apoteker dapat mengamati secara

langsung kegiatan rutin di apotek, manajemen di apotek, dan pelayanan

kesehatan secara profesional sehingga dapat memberikan gambaran

permasalahan dan pemecahan dalam pengelolaan apotek yang akhirnya

menjadi bekal dan pengalaman bagi para calon Apoteker di dalam

menjalankan profesinya.

!ilatarbelakangi oleh hal tersebut, Program "tudi Profesi Apoteker

Uni#ersitas $uhammadiyah Prof. !%. &A$KA bekerja sama dengan

Apotek $alaka untuk menyelenggarakan Praktek Kerja Profesi Apoteker


2/26

2

(PKPA yang berlangsung selama ' hari sejak tanggal )-' *ebruari

'+). !engan adanya PKPA ini, diharapkan calon apoteker dapat melihat,

mengenal dan memahami secara langsung peran dan fungsi yang

dijalankan seorang apoteker di apotek. alon apoteker juga diharapkan

dapat menambah serta meningkatkan keterampilan dan pengetahuannya

dalam pelaksanaan pekerjaan kefarmasian di bidang perapotekan sehingga

apoteker menjadi profesi yang handal di masa yang akan datang.

B. Tujuan Kegiatan PKPA

ujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA

adalah sebagai berikut/

1. $endidik dan melatih mahasis0a calon Apoteker agar lebih kompeten

di dunia kerja

2. $eningkatkan pengetahuan dan kemampuan praktis mahasis0a calon

Apoteker dalam menjalankan profesinya dengan penuh amanah

dibidang apotek

3. $enjalin kerjasama dan komunikasi dengan apotek dalam bidang

pendidikan dan pelatihan.

BAB II

TINJAUAN APOTEK ( APOTEK ALAKA!


3/26

3

A. Pengertian A"#tek

$enurut Keputusan $enteri Kesehatan %epublik 1ndonesia

(Kep$enKes %1 2o. 345$enkes5"K56115'+)7, tentang "tandar Pelayanan

Kefarmasian di Apotek, yang dimaksud dengan apotek adalah sarana

pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh Apoteker.

B. $ejara% A"#tek alaka

Bera0al dari pengalaman pribadi seorang 1bu sepulang berobat dari

!okter Anak ketika anak pertamanya sakit. 1bu tersebut bermaksud menebus

resep ke sebuah apotek kon#ensional yang akan tutup pada malam hari.

2amun pelayanan yang didapat sangat mengece0akan, pega0ai apotek

merasa terganggu dengan kedatangan ibu tersebut, karena mereka sudah

bersiap-siap untuk tutup, sementara ibu tersebut minta tolong untuk menebus

resep. Pelayanan yang sangat berbeda dibandingkan dengan pelayan yang di

berikan oleh apotek modern, mereka mengedepankan kepentingan

pelanggan, namun harga obat di apotek modern rata-rata lebih mahal dari

pada apotek kon#ensional, sehingga apotek modern hanya mampu dijangkau

oleh kalangan menengah atas, sampai akhirnya sang 1bu memimpikan ingin

punya apotek sendiri yang memadukan antara apotek kon#ensional dan

apotek modern yang berbasis pelayanan kepada masyarakat, selalu berusaha

memberikan solusi, ramah, namun harganya tetap terjangkau. "ehingga

pelayanan yang prima bisa dirasakan oleh seluruh lapisan masyarakat tanpa

membedakan status sosial.

erinspirasi dari nama "elat $alaka yang sangat termasyur dalam

perdagangan hingga semangat untuk menolong sesama dan juga suatu ide

bisnis dibidang kesehatan yang mengkombinasikan antara filosofi dan

inspirasi, pada tanggal , bulan , tahun '++ lahirlah outlet Apotek $alaka

yang pertama dibidangi oleh/ !armadi Kurnia0an, " dan !rg. 1ta 8estari,

$A%" ($anajemen Administrasi %umah "akit. Pada selanjutnya tahun

'++9 outlet Apotek $alaka menjadi tiga outlet

Apoteker Pengelola Apotek (APA yang pertama yaitu !ra. !aroham

$utiatikum, $si, Apt dari tahun '++ sampai '++9 kemudian dilanjutkan


4/26

4

oleh :ekti ;pini0ati, ".*arm, Apt yang memiliki "1K/ KP.+).+3.).3.4')4

dan "1A/ +'475+45++++++)5:A2K


5/26

5

a)*ar 1. $truktur #rgani'a'i A"#tek alaka

Pelaksanaan pelayanan kefarmasian di apotek menjadi tanggung ja0ab

Apoteker yang dibantu oleh personalia yang mempunyai tugas dan tanggung

ja0ab masing-masing sehingga pelayanan dapat sejalan sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

Pelayanan kefarmasian sebagai bagian dari kegiatan Apotek $alaka dalam

sehari-harinya dilaksanakan oleh ? karya0an yang mempunyai tugas dan

tanggung ja0ab masing-masing.

"usunan personalia Apotek $alaka adalah sebagai berikut/

Apoteker Pengelola Apotek (APA / ) orang

Apoteker Pendamping / ) orang

Asisten Apoteker / 7 orang

Bagian umum / ) orang

Pembagian tugas dan 0e0enang masing-masing karya0an harus tersusun

dengan baik demi mendukung kelancaran pengelolaan apotek dalam memberikan

pelayanan obat kepada masyarakat sehingga dapat membuat apotek lebih maju

dan berkembang.

Analisis jabatan dan uraian tugas masing-masing personalia di Apotek

$alaka adalah sebagai berikut /

). Apoteker

BUAA


6/26

6

a. Analisa =abatan / $embuat rencana-rencana strategis dalam

mengembangkan Apotek, menjadi pemimpin dalam teamnya,

memantau kegiatan apotek secara keseluruhan baik operasional

ataupun keuangan

b. Uraian ugas /

• Bertanggung ja0ab terhadap kemajuan apotek

• $embuat rencana kegiatan yang berkaitan dengan promosi

apotek secara berkala dan berkesinambungan

• $elaksanakan breafing harian, memoti#asi karya0an untuk

bersama-sama mencapai goal harian

• $emastikan jalannya seluruh ";P dan chek list harian

• $embuat kebijakan pembelian obat dan sarana apotek

• $embuat kebijakan pengeluaran keuangan apotek

• $emeriksa buku resep dan melakukan "BP (ostumer

"er#ice by Phone

• $enghitung gaji karya0an

• $emeriksa obat-obatan long therapy dan dibuat daftarnya

kemudian di follo0 up• Kontrolling minimal stock, tukar faktur, bayar hutang

• $embuat laporan narkotik dan psikotropika

'. Apoteker pendamping

Apoteker Pendamping adalah apoteker yang bekerja di apotek disamping

Apoteker Pengelola Apotek atau menggantikannya pada jam@jam tertentu pada

hari buka apotek.

3. Asisten Apoteker

a. Analisa jabatan / bertanggung ja0ab terhadap pelayanan costumer,

pembuatan resep dan laporan harian

b. Uraian tugas /

• $emastikan pelayanan pasien ;K sesuai ";P

• $embuat copy resep

• $erekap resep masuk

•$embuat laporan pergantian shift sesuai dengan ";P


7/26

7

• $emastikan kebersihan dan kerapihan display obat sesuai dengan rak

yang menjadi tanggung ja0abnya serta mencek obat (

• $elakukan penerimaan barang dari PB*

• $emeriksa sales report sesuai ";P

• $embuat surat pemesanan

•


8/26

8

total dan keterangan.

).3 !okumen Penerimaan Barang!okumen ini berisi catatan penerimaan barang hasil pembelian atau sp di

hari senin kamis yang digunakan sebagai bukti 5 rekapan bah0a obat telah

diterima apotek. 1si dari dokumen penerimaan barang diantaranya

/anggal, !istributor, 2o faktur, 2ama obat, =umlah satuan harga, !iskon,

&arga =umlah.

3. Penggajian +an Ke'eja%teraan Kar,a-an

"istem gaji karya0an Apotek $alaka secara umum berpedoman pada

hal-hal berikut /

a. Besar gaji ditentukan oleh Pemilik "arana Apotek (P"A @ APA sesuai

dengan aturan 1A1 dan kesepakatan

b. Besar gaji sesuai dengan besarnya tanggung ja0ab.

c. >aji karya0an meliputi gaji pokok, uang makan, transport dan tuslah yang

besarnya tergantung dari jumlah resep yang masuk.

. Bangunan

Bangunan apotek $alaka sudah memenuhi syarat yang telah ditetapkan

antara lain/ atap dari genteng dan tidak bocor, dinding kuat dengan permukaan

rata dan mudah dibersihkan, penerangan cukup, tidak lembab, ruangan

mempunyai #entilasi, dan sistem sanitasi yang baik.

Bangunan Apotek $alaka terdiri dari /

a. %uang tunggu yaitu tempat yang disediakan untuk pasien menunggu antrian.

b. %uang pelayanan obat, ruang untuk menerima resep dan penyerahan obat

yang sekaligus tempat pembayaran5kasir.

c. %uang peracikan obat


9/26

9

d. %uang untuk praktek dokter gigi dan kandungan.

e. %uang parkir

/. Ja) Kerja A"#tek alaka

=am kerja Apotek malaka dilaksanakan setiap '7 jam termasuk hari libur

nasional yang terbagi menjadi tiga shift, yaitu shift pagi jam +?.++-)4.++, shift

sore jam )7.++ - ''.++ dan shift malam jam '' @ +?.++ 1B.

BAB III

KEIATAN HA0IAN DAN PEBAHA$AN

A. Kegiatan Harian

Tanggal Kegiatan

inggu I • Pembagian jad0al dan perkenalan personil

apotek

• $engamati tata cara penyusunan dan

penyimpanan obat di apotek

• $engamati penempatan dan pelaporan obat

narkotik dan psikotropik secara online

• !iskusi tentang persyaratan mendirikan

apotek.

inggu II • $elakukan pelayanan obat non resep (obat

;

• $elakukan pelayanan resep

• !iskusi tentang studi kelayakan apotek

inggu III

!iskusi tentang pengelolaan apotek dan

mencoba melakukan penerimaan barang dan

penyimpanannya


10/26

10

inggu I

!iskusi tentang pelayanan farmasi klinik

!iskusi tentang penentuan harga

!iskusi tentang cara pengembangan apotek

B. Pe)*a%a'an

1. Kegiatan inggu I

a. Pembagian jad0al dan perkenalan personel apotek

=ad0al dibagi menjadi 3 shift yaitu pagi, siang dan malam. Apotek

malaka mempunyai ) apoteker yaitu ibu ;pin, apoteker pendamping

ibu 1rma, 7 asisten apoteker yaitu !0ita, "uroto, Ardi, fitri dan )

Pembantu umum yaitu 1lham.

b. $engamati tata cara penyusunan dan penyimpanan obat di apotek

!i apotek obat disimpan d rak-rak dan lemari penyimpanan. Untuk

penyimpanan digunakan metode pembagian berdasarkan farmakologi,

bentuk sediaan, obat-obat generik dan non generik, obat fast mo#ing dan

penyusunan secara alfabetis. "emua obat di simpan dan disusun

berdasarkan *1*; dan *


11/26

11

f %ak alkes

g8emari pendingin

hBahan baku obatc. $engamati penempatan dan pelaporan obat narkotik dan psikotropik

secara online

2arkotik dan psikotropik diletakkan terpisah dalam penyimpanannya

yang disusun secara alfabetis, yakni diletakkan pada lemari khusus yang

sama, dengan memiliki ' pintu dan ' kunci. &al ini dilakukan untuk

mempermudah pelayanan obat, dan untuk mencegah terjadi

penyalahgunaan terhadap narkotika dan psikotropika. 8emari narkotik

yang terdapat di Apotek dibuat dalam bentuk lemari ' pintu, terbuat dari

kayu, terletak di ruang racik obat dan menempel pada dinding. Untuk

lemari psikotropik terbuat dari bahan kayu, lemari terletak bersebelahan

dengan lemari narkotik menempel pada dinding.

8aporan obat narkotika dan psikotropika dibuat setiap bulan

selambat-lambatnya tanggal )+ bulan berikutnya. laporan narkotika

sekarang sudah menggunakan laporan online pada 0ebsite

000.sipnap.kemkes.go.id langsung ke kementrian kesehatan. 8aporan

tersebut memuat data / nama apotek dan alamtnya, saldo a0al,

pemasukan (dari PB*5apotek lain, pengeluaran, serta saldo akhir.

Aplikasi "istem Pelaporan 2arkotika dan Psikotropika ("1P2AP

dikembangkan dan dikelola oleh !irektorat Bina Produksi dan !istribusi

Kefarmasian, !itjen Binfar dan Alkes, Kementerian Kesehatan %epublik

1ndonesia. Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh Unit Pelayanan

(Apotek, Klinik C %umah "akit, 1nstalasi *armasi Kabupaten5Kota,

!inas Kesehatan Kabupaten5Kota dan !inas Kesehatan Pro#insi "eluruh

1ndonesia.

d. !iskusi tentang persyaratan mendirikan apotek

!alam upaya membuka sebuah apotek yang baru berdiri, sering

kali tertunda yang disebabkan oleh hal-hal kecil, baik yang terdapat

dalam proses pemeriksaan kelengkapan sarana pendukung operasional

apotek ataupun kelengkapan berkas-berkas lampiran dalam mengajukan

http://www.sipnap.kemkes.go.id/http://www.sipnap.kemkes.go.id/


12/26

12

permohonan "1A. Untuk menghindari kerkurangan-kekurangan tersebut,

maka sebaiknya APA melakukan 3 hal, yaitu /

a. $engin#entarisasi semua kebutuhan perlengkapan sarana apotek

!alam melakukan in#entarisasi dan menyiapkan perlengkapan

sarana apotek meliputi /

a $enata ruangan peracikan dan penyerahan obat, ruang administrasi

dan ruang kerja APA dan toilet

b$emenuhi seluruh perlengkapan yang menjadi persyaratan

' $engin#entarisasi dan menyiapkan berkas lampiran permohonan "1A

a $engin#entarisasi berkas lampiran permohonan "1A

Berkas lampiran yang dibutuhkan dalam permohonan "1A terdiri

dari /

). *otokopi "1KA5 "1PA

'. *otokopi KP

3. *otokopi denah bangunan apotek

7. "urat keterangan (sertifikat status bangunan

4. !aftar rincian perlengkapan apotek

. !aftar tenaga asisten apoteker, mencantumkan nama5 alamat,

tanggal lulus, no. "1KK

?. "urat pernyataan APA tentang tidak bekerja di perusahaan

farmasi lain atau APA di tempat lain

9. "urat iDin dari atasan langsung (untuk pega0ai negeri dan 21

. *otokopi akte perjanjian dengan P"A (bila bekerjasama dengan

P"A

)+. "urat pernyataan P"A tentang tidak pernah melanggar peraturan

perundang-undangan di bidang obat (bila kerjasama dengan

P"A.

Adapun berkas yang dilampirkan untuk mengurus "1A , yaitu /). *otokopi ijaDah apoteker yang telah dilegalisir

'. *otokopi akte se0a5 kontrak rumah (yang bukan milik sendiri

3. *otokopi 2PP apotek

7. *otokopi KP P"A (bila kerjasama dengan P"A

4. "urat keterangan domisili apotek dari kelurahan

. "urat iDin UU> dari Kepala !inas rantib dan 8inmas

Kabupaten5 Kota

?. "urat pernyataan kesanggupan menjadi APA

9. "urat pernyataan kesanggupan bekerja menjadi AA

. 1jaDah AA


13/26

13

)+. Peta lokasi apotek

b $engurus dan memperoleh berkas lampiran permohonan "1A

ara mengurus dan memperoleh berkas lampiran permohonan

"1A adalah dengan memperoleh surat penempatanapoteker dari

Kadinkes Propinsi. ara memperoleh surat penempatan /

). Untuk apoteker yang belum memiliki "1PA dari !epartemen

Kesehatan, maka yang bersangkutan harus mengurusnya ke

Kadinkes Propinsi dengan melampirkan fotokopi ijaDah, sumpah

apoteker, KP

'. Untuk apoteker yang telah memiliki "1PA5 "1KA, surat

penempatan tidak diperlukan lagi3 $embuat dan mengajukan permohonan "1A

Ketentuan dan tata cara pemberian iDin apotek telah diatur

dalam Keputusan $enteri Kesehatan %epublik 1ndonesia 2omor

)33'5$enkes5"K5E5'++', tentang Perubahan Atas Peraturan $enteri

Kesehatan %1 2o. ''5$enkes5Per5E5)3 tentang Ketentuan dan

ata ara Pemberian 1Din Apotek, yaitu sebagai berikut/

a Permohonan 1Din Apotek diajukan kepada Kepala !inas Kesehatan

Kabupaten5Kota.

b Kepala !inas Kesehatan Kabupaten5 Kota selambat-lambatnya

(enam hari kerja setelah menerima permohonan dapat meminta

bantuan teknis kepada Kepala Balai P;$ untuk melakukan

pemeriksaan setempat terhadap kesiapan apotek untuk melakukan

kegiatan.

c im !inas Kesehatan Kabupaten5 Kota atau Kepala Balai P;$

selambat-lambatnya (enam hari kerja setelah permintaan bantuanteknis dari Kepala !inas Kesehatan Kabupaten5 Kota melaporkan

hasil pemeriksaan setempat

d !alam jangka 0aktu )' (dua belas hari kerja setelah diterima

laporan hasil pemeriksaan, Kepala !inas Kesehatan Kabupaten5

Kota setempat mengeluarkan "urat 1Din Apotek.

e Apabila dalam hal hasil pemeriksaan im !inas Kesehatan

Kabupaten5 Kota atau Kepala Balai P;$ masih belum memenuhi


14/26

14

syarat Kepala !inas Kesehatan Kabupaten5 Kota setempat dalam

0aktu )' (dua belas hari kerja mengeluarkan "urat Penundaan.

f erhadap "urat Penundaan, Apoteker diberi kesempatan untuk

melengkapi persyaratan yang belum dipenuhi selambat lambatnya

dalam jangka 0aktu ) (satu bulan sejak tanggal "urat Penundaan.

g! erhadap permohonan iDin Apotek yang ternyata tidak memenuhi

persyaratan, atau lokasi Apotek tidak sesuai dengan permohonan,

maka Kepala !inas Kesehatan Kabupaten5 Kota setempat dalam

jangka 0aktu selambat-lambatnya )' (dua belas hari kerja 0ajib

mengeluarkan "urat Penolakan disertai dengan alasan-alasannya.Adapun persyaratan minimal dalam mendirikan apotek yaitu /

a "1A ("urat 1Din Apotek

"1A adalah surat iDin yang diberikan oleh menteri kepada

apoteker atau apoteker bekerjasama dengan pemilik sarana untuk

menyelenggarakan apotek disuatu tempat tertentu. "1A dibuat

berdasarkan Kepmenkes 2o.)33'5$enkes5"K5E5'++'. *ormulir

permohonan "1A diajukan kepada !inas Kesehatan

Kabupaten5Kota dengan lampiran ijaDah APA, KP, "1PA,

kesanggupan AA dan peta lokasi.

b Bangunan dan modal

Bangunan dan modal adalah salah satu syarat minimal dalam

mendirikan apotek. $odal bisa berupa modal perorangan atau

gabungan. $enurut Peraturan $enteri Kesehatan %epublik

1ndonesia 2o. 34 tahun '+)7, apotek berlokasi pada daerah yang

dengan mudah diakses oleh masyarakat. Pada halaman terdapat

papan petunjuk yang dengan jelas tertulis kata apotek. "arana dan

prasarana apotek dapat menjamin mutu sediaan farmasi, alat

kesehatan, dan bahan medis habis pakai serta kelancaran praktik

pelayanan kefarmasian.

$enurut Peraturan $enteri Kesehatan %epublik 1ndonesia

2o. ''5$enkes5Per5E5)3 lokasi apotek tidak lagi ditentukan


15/26

15

harus memiliki jarak minimal dari apotek lain dan sarana apotek

dapat didirikan pada lokasiyang sama

Apotek harus memiliki/

). %uang tunggu yang nyaman bagi pasien.

'. empat untuk mendisplai informasi bagi pasien, termasuk

penempatan brosur5 materi informasi.

3. %uangan tertutup untuk konseling bagi pasien yang dilengkapi

dengan meja dan kursi serta lemari untuk menyimpan catatan

medikasi pasien.

7. %uang racikan.

4. Keranjang sampah yang tersedia untuk staf maupun pasien

c Apoteker

Apoteker adalah "arjana *armasi yang telah lulus dan telah

mengucapkan sumpah jabatan apoteker, mereka yang berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan

pekerjaan kefarmasian di 1ndonesia sebagai Apoteker.

) Kegiatan )inggu ke II

$elakukan pelayanan obat non resep (obat ;

Pelayanan obat tanpa resep yaitu penjualan obat dan alkes yang

dapat dibeli tanpa resep dokter, seperti obat ; baik obat bebas

maupun obat bebas terbatas. Alur pelayanan non resep dapat dilihat pada

lampiran )

$elakukan pelayanan resep

Pelayanan resep dilakukan terhadap pasien yang langsung datang

ke apotek untuk menebus obat. Alur pelayanan resep dapat dilihat pada

lampiran '

!iskusi tentang studi kelayakan pendirian apotek"tudi kelayakan ( feasibility study adalah suatu metode penjajagan

gagasan (idea suatu proyek mengenai kemungkinan layak atau tidaknya

untuk dilaksanakan. "tudi kelayakan suatu apotek berfungsi sebagai

pedoman atau landasan pelaksanaan pekerjaan, karena dibuat

berdasarkan data-data dari berbagai sumber yang dianalisis dari banyak

aspek. ingkat keberhasilannya ditentukan oleh ' faktor, yaitu /

) Kemampuan sumber daya internal (kecakapan manajemen, kualitas

pelayanan, produk yang dijual, dan kualitas karya0an


16/26

16

' 8ingkungan eksternal yang tidak dapat dipastikan (pertumbuhan pasar,

pesaing, pemasok, dan perubahan peraturan

ahapan dalam membuat sebuah studi kelayakan pendirian apotek

antara lain/

)Penemuan "uatu >agasan (1de

' Penelitian

3


17/26

17

' Pemesanan

Pemesanan dilakukan berdasarkan hasil pengecekan pada stock

minimal kemudian membuat surat pesanan barang yang telah ditandatangani

oleh APA dibuat rangkap dua, satu untuk PB* dan yang lain untuk arsip

apotek . Pemesanan menggunakan "urat Pemesanan ("P dimana "P rangkap

' dan ditanda tangani APA atau AA dengan mencantumkan 2o."1PA atau

"%K serta stempel apotek. "etiap surat pemesan dapat digunakan untuk

memesan sebanyak mungkin obat yang diinginkan.

Pemilihan distributor yang akan memasok persediaan obat-obatan di

Apotek $alaka dilakukan berdasarkan cara pembayaran, kepercayaan dalam

hal kualitas obat yang dipesan, ketepatan 0aktu pengiriman dan besarnya

diskon, harga dan dapat retur barang sehingga menjadikan alasan dalam

pemilihan distributor.

Pengadaan barang dilakukan dengan pembelian langsung dari PB*

(Pedagang Besar *armasi. Apotek $alaka melakukan pengadaan yang

dilakukan ' (dua kali dalam seminggu yaitu pada hari senin dan kamis, tetapi

untuk barang yang mendesak dan harus dipesan dapat dilakukan pemesanan

saat itu juga dengan menggunakan surat pesanan pada lampiran 4. Khusus

untuk pengadaan sediaan narkotika dilakukan dengan memesan langsung

kepada PB* Kimia *arma, khusus psikotropika dan prekursor dilakukan

dengan memesan ke PB* tertentu melalui surat pesanan ("P yang

ditandatangani oleh Apoteker Pengelola Apotek (APA. "urat pesanan ("P

narkotik dan psikotropik dapat dilihat pada lampiran dan 9.

Ada dua metode dalam pembelian barang yaitu kredit dan Cash Order

Delivery (COD)."ebagian besar barang yang dibeli menggunakan metode

kredit karena pembayarannya sesuai perjanjian jatuh tempo pembelian

sedangkan ;! pembayaran berdasarkan pemesanan barang dan dibayar

tunai dan diantaranya ada ;! ke apotek lain.

3 Penerimaan

Proses penerimaan barang dilakukan oleh petugas apotek (AA. Pada

saat penerimaan dilakukan pemeriksaan terhadap kesesuaian barang yang


18/26

18

datang dengan barang yang dipesan yang tertera pada "P dan kesesuaiannya

dengan faktur, diperiksa alamat tujuan faktur, nama obat, jumlah barang tiap

item, jenis, no batch, tanggal jatuh tempo, bentuk sediaan, dan 0aktu

kadaluarsa. Apabila sudah sesuai dengan faktur, faktur tersebut akan

ditandatangani oleh petugas yang menerima, diberikan stempel dengan

stempel apotek dan tanggal penerimaan barang dan menerima copy faktur.

Apabila tidak sesuai barang tidak diterima oleh petugas apotek, dalam hal ini

mahasis0a PKPA diberikan kesempatan untuk melakukan penerimaan

barang dengan dia0asi oleh AA. *aktur asli diserahkan ke distributor untuk

penagihan jika pembelian dengan sistem kredit, sedangkan copy faktur untuk

arsip apotek. opy faktur dicatat dalam buku pembelian dan komputer

pertanggal pembelian pada setiap harinya jika ada barang datang sesuai

dengan distributornya. Pencatatan pada buku pembelian dilakukan agar

mempermudah pencarian data pembelian apabila diperlukan. AA akan

menulis jumlah uang yang akan dibayarkan kepada PB* di dalam dokumen

pembayaran, pada hari jumat PB* akan datang menagih dan tanda tangan

sebagai tanda terima uang tagihan barang. .

7 Pembayaran

- "upplier setiap senin tukar fatur (* ke AA

bagian admin dengan memba0a lembar *

dan pajak, kemudian ditandatangani dan

dituliskan tanggal jatuh tempo, lembar tukar

faktur yang asli diba0a supplier dan faktur

asli disimpan dan dimasukkan kedalam


19/26

19

dokumen pembelian.

- "atu hari setelah tukar faktur, AA bagian

admin membuat tanda terima tukar faktur

yang meliputi / tanggal *, nama supllier, tgl

jatuh tempo, 2o pembelian dan nominalnya

- Pengisian di dokumen tagihan 5 hutang

apotek yang meliputi / nama supplier, no

faktur, no pembelian, jumlah tagihan sebelum

dan sesudah ppn, total tagihan, no giro5cek,

tgl pencairan, nama bank dan keterangan

- AA bagian admin melakukan pembayaran ke

supplier setiap hari jumat

- Pembayaran dilakukan secara cash dan krdit.

Pembayaran secara cash dilakukan pada saat

barang datang sedangkan pembayaran secara

kredit diberikan tempo pembayaran yang

berbeda-beda setiap PB* berkisar antara )

minggu sampai ') hari.

4 Penyimpanan

$enurut Permenkes %1 2; 34 tahun '+)7 tentang standar pelayanan

kefarmasian di apotek, tata cara penyimpanan obat yaitu /

a ;bat atau bahan obat harus dismpan dalam 0adah asli dari pabrik.

!alam hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada

0adah lain, maka harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus

ditulis informasi yang jelas pada 0adah baru. adah sekurang-

kurangnya memuat nama obat, nomor batch dan tanggal kadaluarsa.

b "emua obat atau bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai

sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya.

c "istem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk

sediaan dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis


20/26

20

d Pengeluaran obat memakai sistem *


21/26

Metode

Pemusnahan Obat

Sediaan Padat

Tablet

Dihancu!an"di#eus !emudian

dilaut!an dan!emasan diba!a

$a%sul

Dibu!a can#!an#n&a!emudian dilaut!andan !emasan diba!a

Sediaan 'ai

Dibuan# isidan botoldi%ecah

!emudianditimbun

Sediaan SemiSolid

Dibuan# isi(dience!andan tubeditimbun

21

a)*ar 2. Pe)u'na%an #*at ka+aluar'a

Pemusnahan obat selain narkotika dan psikotropika dilakukan oleh

Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain yang memiliki

surat iDin praktik atau surat iDin kerja. Berita Acara Pemusnahan obat

selain narkotika, psikotropika dan prekursor disertai daftar obat yang

dimusnahkan disampaikan kepada Kepala !inas Kesehatan

Kabupaten5Kota, Kepala Balai Pemeriksaan ;bat dan $akanan, Kepala

!inas Kesehatan Pro#insi dan Arsip di Apotek (!epkes '+)7.

Pemusnahan 2arkotika, Psikotropika, dan Prekursor *armasi

dilakukan dengan tahapan sebagai berikut Apoteker Penanggung

ja0ab Apotek (APA menyampaikan surat pemberitahuan dan

permohonan saksi kepada !inas Kesehatan Kabupaten5Kota dan5atau

Balai Besar5Balai Penga0as ;bat dan $akanan setempat, pemusnahan

disaksikan oleh petugas yang ditetapkan. Berita Acara Pemusnahan obat

narkotika, psikotropika dan prekursor disertai daftar obat yang

dimusnahkan disampaikan kepada Kepala BP;$ dan arsip di apotek

(!epkes %1 '+)4.

b Pemusnahan resep


22/26

)" &an# telahdisim%an

melebihi 5tahundimusnah!an

)" selain *a!oti!Ditimban#

)" *a!oti!dihitun# +umlah

lemba

)" diba!a

Disa!si!an oleh,a!il -POM dan

Din!es-uat -eita .caa

22

a)*ar 3. Pe)u'na%an re'e"

Berita acara pemusnahan resep disampaikan kepada Kepala !inas

Kesehatan Kabupaten5Kota, Kepala Balai Pemeriksaan ;bat dan

$akanan, Kepala !inas Kesehatan Pro#insi dan arsip di apotek.

Pengendalian

Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah persediaan sesuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem

pesanan atau pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran. &al ini bertujuan

untuk menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan, kekosongan,

kerusakan, kadaluarsa, kehilangan serta pengembalian pesanan.

Pengendalian persediaan dilakukan dengan menggunakan kartu stok baik

dengan cara manual maupun elektronik. "elain dilakukan juga dilakukan

stok opname tahunan (!epkes %1 '+)7.

? Pencatatan dan Pelaporan

a Pencatatan di Apotek $alaka ada yang dilakukan secara

komputerisasi (input data faktur pesanan barang, stock minimal

barang dan manual (surat pesanan, faktur pembayaran ke PB*,

k0itansi

b 8aporan penjualan harian dibuat per shift

c 8aporan kas kecil (BB$, 8istrik, elepon, Alat tulis dll.

d Pelaporan 2arkotika dan psikotropika.

1. Kegiatan inggu I


23/26

23

a. !iskusi tentang pelayanan farmasi klinik

Pelayanan *armasi Klinik yang dilakukan oleh Apotek $alaka

adalah pengkajian resep, dispensing dan K1


24/26

24

dilakukan dengan cara/

). !ibuka tempat praktek dokter spesialis Kandungan dan >igi

'. erdapat juga fasilitas alat mengukur berat badan, tinggi badan, cek

tekanan darah dan cek gula darah.

3. *asilitas 6 serta parkir kendaraan yang luas memberikan kenyamanan

pembeli atau pasien.

7. ersedia deli#ery order untuk obat bebas, obat bebas terbatas dan ;A

4. !iskon member

Apotek malaka telah memberikan pelayanan kefarmasian yang maksimal

kepada masyarakat khususnya dalam pemberian informasi dan edukasi mengenai

penggunaan obat-obatan sehingga dapat tercapai tujuan didirikannya Apotek

malaka yaitu tercapainya pengobatan yang aman, tepat dan rasional.

BAB I

KE$IPULAN DAN $A0AN

A. Ke'i)"ulan

!ari hasil pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Apoteker yang

dilaksanakan di Apotek $alaka, maka dapat disimpulkan beberapa hal, yaitu/

). Pelayanan farmasi klinik di Apotek $alaka yang meliputi pengkajian

resep, dispensing, pelayanan informasi obat, dan edukasi kepada pasien


25/26

25

dapat meningkatkan kemampuan praktis kami sebagai calon apoteker agar

lebih kompeten di dunia kerja nanti.

'. $ateri manajemen pengelolaan apotek yang meliputi pendirian apotek,

pengelolaan obat, pengelolaan resep, sampai pada penutupan apotek

menambah pengetahuan dan 0a0asan kami.

B. $aran

). Bimbingan pkpa dilakukan di pagi hari agar lebih konsentrasi terhadap

materi yang disampaikan

'. $enambahkan materi cara membuat laporan narkotik dan psikotropik

dengan praktik langsung agar mahasis0a PKPA lebih terlatih.

DATA0 PU$TAKA

!epartemen Kesehatan %1. '++'. Kep$enKes %1 2o )33'5$enkes5"K5E5'++',

tentang Peru*a%an ata' Peraturan enke' 0I

N#.224enke'4PE045413 tentang Ketentuan +an Tata &ara

Pe)*erian I6in A"#tek . =akarta

!epartemen Kesehatan %1. '++. Peraturan Pe)erinta% N#)#r /1 Tentang

Pekerjaan Ke7ar)a'ian.!epartemen Kesehatan %epublik 1ndonesia.

=akarta.


26/26

26

!epartemen Kesehatan %1. '+)). Peraturan enteri Ke'e%atan 0I N#

884enke'4Per442911 tentang 0egi'tra'i: I6in Praktik: +an I6in Kerja

Tenaga Ke7ar)a'ian. =akarta.

!epartemen Kesehatan %1. '+)7. Peraturan enteri Ke'e%atan 0I N#. 3/

Ta%un 299 tentang $tan+ar Pela,anan Ke7ar)a'ian Di A"#tek.

!epartemen Kesehatan %epublik 1ndonesia. =akarta.

!epartemen Kesehatan %1. '+)4. Peraturan enteri Ke'e%atan 0I N#. 3

Ta%un 291/ tentang Pere+aran: Pen,i)"anan: Pe)u'na%an: +an

Pela"#ran Nark#tika +an Prekur'#r ar)a'i. =akarta.

laporan pkpa zamzam imah

Documents