laporan praktik kerja lapangan fathul mufid · rahmat dan karunianya yang senantiasa selalu ......
TRANSCRIPT
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA PT. PELABUHAN TANJUNG PRIOK
DISUSUN OLEH :
FATHUL MUFID
8323145335
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan
medapatkan Gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
PROGRAM STUDI AKUNTANSI (D3)
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2016
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita haturkan atas kehadirat Allah.SWT Tuhan yang maha Esa, atas
rahmat dan karunianya yang senantiasa selalu menyertai seluruh tugas dan tanggung
jawab, sehingga saya dapat menyelesaikan PKL sesuai dengan ketentuan dan waktu
yang ditentukan walau masih sangat sederhana. Laporan ini disusun berdasarkan
pengalaman dan ilmu yang saya peroleh selama melaksanakan PKL.
Laporan PKL yang telah saya susun ini, di buat sebagai syarat mutlak untuk
dapat menyelesaikan PKL, sesuai dengan tuntutan kurikulum dan untuk dapat
memperoleh nilai mata kuliah PKLselama kurang lebih (dua) bulan pelaksanaan PKL
di PT PelabuhanTanjungPriok.
Adapun kendala-kendala yang sering saya hadapi dalam menjalani PKL dan
penyusunan laporan ini. Namun, saya dapat menyelesaikan PKL dan dapat menyusun
laporan ini. Berkaitan dengan hal tersebut, saya mengucapkan terima kasih kepada
berbagai pihak tersebut, yakni :
1. Bapak Indra Pahala,SE,M.si selaku dosen pembimbing PKL penulis, yang telah
bersedia meluangkan waktunya untuk penulis dalam mendiskusikan laporan
PKL ini
2. Mas Tommy Antonius Jacobus selaku staff divisi anggaran dan akuntansi dan
instruktur PKL yang telah mengarahkan dan membantu proses PKL dari awal
sampai selesai,
ii
3. Mbak putri, Ibu Ida, Mbak Tya yang telah membantu penulis dalam
melaksanakan tugas-tugas dikantor.
4. Seluruh karyawan PT. Pelabuhan Tanjung Priok pada divisi anggaran dan
akuntansi yang selama kurang lebih dua bulan bersama penulis bekerja di
kantor.
5. Suci, dan Safinah, teman sesama mahasiswa selama PKL yang telah bersama
sama membantu apabila ada kesulitan dalam kegiatan PKL.
6. Orang tua yang selama dua bulan lebih dalam proses Praktik kerja lapangan
yang memberikan dukungan secara moril.
7. Serta yang terakhir teman-teman Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
khususnya Akuntansi angkatan 2014 yang sudah mau berbagi cerita tentang
kegiatan selama PKL
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kekeliruan dalam
penulisan laporan PKL ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun dari pembaca. Akhirnya penulis mengucapkan terimakasih atas
segala dukungan dan bantuan sehingga laporan PKL ini dapat tersusun dengan baik
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................i
DAFTAR ISI...............................................................................................................ii
DAFTAR LAMPIRAN..............................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan.......................................................................1
Maksud Tujuan Praktik Kerja Lapangan......................................................................2
Manfaat Praktik Kerja Lapangan..................................................................................3
Jadwal dan Tempat Praktik Kerja Lapangan................................................................4
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
Sejarah PT.Pelabuhan Tanjung Priok...........................................................................7
Visi dan Misi PT.Pelabuhan Tanjung Priok.................................................................9
Komitmen PT.Pelabuhan Tanjung Priok......................................................................9
Nilai Perusahaan..........................................................................................................10
Penghargaan yang diraih PT.Pelabuhan Tanjung Priok..............................................12
Struktur Organisasi PT.Pelabuhan Tanjung Priok.......................................................13
Produk atau Jasa usaha PT.Pelabuhan Tanjung Priok.................................................17
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Bidang Kerja................................................................................................................25
Pelaksanaan Kerja........................................................................................................25
Program pelaksanaan praktik kerja berdasarkan 2 aspek akuntansi..............................26
Kendala yang dihadapi.................................................................................................30
BAB IV PENUTUP
Kesimpulan..................................................................................................................32
Saran............................................................................................................................33
iv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1.............................................................................................................35
LAMPIRAN 2.............................................................................................................37
LAMPIRAN 3.............................................................................................................38
LAMPIRAN 4.............................................................................................................41
LAMPIRAN 5.............................................................................................................42
LAMPIRAN 6.............................................................................................................43
LAMPIRAN 7.............................................................................................................44
LAMPIRAN 8.............................................................................................................45
LAMPIRAN 9.............................................................................................................46
LAMPIRAN 10...........................................................................................................47
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada abad perkembangan teknologi dan pertumbuhan ekonomi, maka kita
memerlukan peningkatan mutu dan kualitas sumber daya manusia. Untuk itu
banyak lembaga pendidikan yang menciptakan sistem pendidikan guna
meningkatkan mutu, dan kompetensi serta keahlian dari sumber daya manusia
untuk mengurangi pengangguran dan dapat menciptakan lapangan pekerjaan serta
dapat bersaing di dunia usaha yang sesungguhnya.
Melihat situasinya, kita sebagai sumber daya manusia itu sendiri, dituntut
untuk dapat menguasai ilmu yang didapat dari dunia pendidikan untuk
diaplilkasikan pada dunia bisnis. Karena, pendidikan yang dilakukan di perguruan
tinggi masih terbatas pada pemberian teori dan praktek dalam skala kecil. Agar
dapat memahami dan memecahkan setiap permasalahan yang muncul di dunia
kerja, maka mahasiswa perlu melakukan kegiatan pelatihan kerja secara langsung
di instansi/lembaga yang relevan dengan program pendidikan yang diikuti.
Program praktek kerja ini disusun untuk menjembatani antara mahasiswa
dan dunia kerja, agar kita sebagai mahasiswa mendapatkan proses belajar dan
pengetahuan yang lebih tinggi dan dapat menjadi bekal bagi mahasiswa di masa
yang mendatang. Sehingga setelah lepas dari ikatan akademik di perguruan tinggi
yang bersangkutan, mahasiswa bisa memanfaatkan ilmu dan pengalaman yang
2
telah diperoleh selama masa pendidikan dan masa pelatihan kerja untuk
menerapkannya di dunia kerja yang sebenarnya.
Kegiatan PKL ini berisi unsur pendidikan, penelitian dan pelatihan untuk
membekali dan mempersiapkan mahasiswa sebagai sumber daya manusia yang
bertanggung jawab dan berkualitas. Untuk itulah, PKL merupakan mata kuliah
yang wajib diambil dan merupakan salah satu syarat kelulusan sebelum
mahasiswa melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu Karya Ilmiah yang merupakan
syarat lulus dari program studi Diploma III (D3) Fakultas Ekonomi Universitas
Negeri Jakarta. Pelaksanaan PKL yang diwajibkan adalah 2 bulan atau 40 hari
kerja.
1.2. Tujuan PKL
Dengan PKL ini Penulis diharapkan mampu menerapkan ilmu yang didapat
di bangku kuliah ke dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru
dalam dunia kerja. Tujuan dari pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut :
a) Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa
b) Meningkatkan kepekaan kepada mahasiswa dalam menyikapi permasalahan
yang terjadi
c) Diperolehnya bahan masukan bagi peningkatan atau perluasan kerja sama
antara mahasiswa,dosen,perguruan tinggi dan instansi yang terkait
d) Dapat menemukan permasalahan-permasalahan yang ada dan dapat membantu
memecahkan dan memberi solusi yang baik dan tepat
3
e) Membandingkan teori yang diperoleh di perguruan tinggi dengan praktik nyata
de terjadi di lingungan kerja
f) Memperoleh informasi tentang tenaga kerja yang dibutuhkan oleh
perusahaan/dunia kerja
g) Untuk menyelesaikan mata kuliah praktik kerja lapangan
1.3. Manfaat PKL
Praktek Kerja Lapangan mempunyai manfaat yang sangat besar bagi
mahasiswa, perguruan tinggi, perusahaan dan masyarakat, adapun manfaat PKL
tersebut antara lain:
1.3.1. Bagi Mahasiswa
a) untuk merealisasikan ilmu yang didapat dibangku kuliah
b) bertambahnya wawasan dan pengetahuan tentang dunia kerja
c) melatih rasa tanggung jawab dan mentalitas mahasiswa dengan kebutuhan
dunia kerja
d) dapat menemukan dan menganalisa suatu permasalahan serta mencari
solusi yang tepat
e) mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimiliki pada suatu kegiatan
nyata dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan yang diterima
di bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lapangan
f) memperdalam dan meningkatkan keterampilan dan kreativitas diri dalam
lingkungan yang sesuai dengan disiplin ilmu yang dimiliki
4
g) dapat menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang
dimiliki serta dalam tata cara hubungan masyarakat dilingkungan
kerjanya.
1.3.2. Bagi Perguruan Tinggi
a) Memperkenalkan manusia dengan dunia kerja
b) Mempersiapkan sumber daya manusia yang mampu bersaing
c) Membina hubungan baik dengan perusahaan atau instansi yang terlibat
d) Sebagai evaluasi untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu
pendidikan
1.3.3. Bagi Perusahaan
a) Membina hubungan baik dengan lembaga pendidikan atau perguruan
tinggi
b) Dapat membantu meringkankan tugas – tugas karyawan
c) Dapat bertukar ilmu dengan mahasiswa yang melakukan PKL
d) Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab social
perusahaan/lembaga kepada masyarakat
e) Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka
meningkatkan kinerja perusahaan/lembaga
1.4. Jadwal dan Tempat
1.4.1. Jadwal PKL
Penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan dari tanggal 20 Juni 2016
sampai dengan 22 Agustus 2016 yang setiap hari Senin s/d Jum’at dimulai pada
pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB
5
1.4.2. Tempat PKL
Nama Perusahaan : PT. Pelabuhan Tanjung Priok
Alamat : Jl Raya Pelabuhan No. 9 Tanjung Priok
Telepon : +6221-4301080 (25 Saluran)
Fax : +6221-4372947
Email : [email protected]
Website : www.priokport.co.id
Adapun dalam tiap tahapan kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
Setelah melakukan observasi dan mendapat informasi, Penulis
mempersiapkan surat surat pengantar dari Fakultas Ekonomi untuk kemudian
diberikan kepada pihak BAAK sekitar pertangahan Mei 2016. Setelah mendapat
persetujuan dari Fakultas Ekonomi dan BAAK, Penulis mendapatkan surat
pengantar Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang akan diberikan kepada Kepala
Bagian SDM PT. Pelabuhan Tanjung Priok permohonan pun disetujui. Penulis
dan SDM PT. Pelabuhan Tanjung Priok menyetujui bahwa Penulis akan
melakukan PKL selama 2 (dua) bulan, terhitung sejak tanggal 20 Juni sampai 20
Agustus 2016.
2. Tahap Pelaksanaan
Penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pelabuhan
Tanjung Priok di mulai pada tanggal 20 Juni 2016 sampai dengan 22 Agustus
2016. Berikut waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT.
Pelabuhan Tanjung Priok
6
Hari Jam kerja pada Bulan puasa
Hari Jam
Senin – Jumat 08.00 – 16.00
Hari Jam kerja Pada jam Normal
Hari Jam
Senin – Jum’at 08.0 – 17.00
3. Tahap Pelaporan
Penulis menyusun laporan PKL yang merupakan salah satu syarat
kelulusan Program Studi D-III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negri
Jakarta. Praktikan diberikan waktu menyusun laporan PKL selama kurang lebih
dua bulan.
Setelah semua data dan informasi terkumpul. Penulis segera membuat
laporan PKL. Penulis mempersiapkan laporan PKL di pertengahan bulan
November 2016 dan selesai di bulan Desember 2016. Laporan PKL dibutuhkan
praktikan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan Gelar A.Md.
7
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1. Sejarah Perusahaan PT. Pelabuhan Tanjung Priok
Indonesia merupakan Negara kepulauan yang dua per tiga wilayahnya adalah
perairan dan terletak pada lokasi yang strategis karena berada di persilangan rute
perdagangan dunia. Sehingga peran pelabuhan dalam mendukung pertumbuhan
ekonomi maupun mobilitas sosial dan perdagangan di wilayah ini sangat besar.
Oleh karenanya pelabuhan menjadi faktor penting bagi pemerintah dalam
menjalankan roda perekonomian negara.
Sejak tahun 1960 pengelolaan pelabuhan di Indonesia dilaksanakan oleh
pemerintah melalui Perusahaan Negara (PN) I sampai dengan VIII. Kemudian
dalam perkembangannya, pada tahun 1964 aspek operasional Pelabuhan
dikoordinasikan oleh lembaga pemerintah yang disebut Port Authority, sedangkan
aspek komersial tetap dibawah pengelolaan PN Pelabuhan I sampai dengan VIII.
Selanjutnya berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 1 tahun 1969,
pengelolaan pelabuhan umum dilakukan oleh Badan Pengusahaan Pelabuhan
(BPP). Pada tahun 1983, BPP diubah lagi menjadi Perusahaan Umum (PERUM)
Pelabuhan yang hanya mengelola pelabuhan umum yang diusahakan, sedangkan
pengelolaan pelabuhan umum yang tidak diusahakan dilakukan oleh Unit
Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. PERUM Pelabuhan
dibagi menjadi 4 wilayah operasi yang dibentuk berdasarkan Peraturan
8
Pemerintah Nomor 15 tahun 1983. Status PERUM ini kemudian diubah lagi
menjadi PT Pelabuhan Indonesia I sampai IV pada tahun 1992 sampai saat ini.
Pada tanggal 22 Februari 2012, PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) atau
Pelindo II meluncurkan identitas korporasi baru berupa logo IPC. Identitas
korporasi baru ini mengukuhkan semangat baru PT Pelabuhan Indonesia II
(Persero) dalam bertransformasi menjadi IPC, perusahaan penyedia layanan
kepelabuhanan di Indonesia yang lebih effisien dan modern dalam berbagai aspek
operasinya guna mencapai tujuan menjadi operator pelabuhan kelas dunia.
Semangat transformasi tersebut diterapkan ke dalam seluruh aktivitas perusahaan,
baik pada aspek strategis manajemen, operasional maupun peningkatan sumber
daya manusia yang secara komprehensif, gesit dan fleksibel dengan berpegang
pada prinsip memajukan perdagangan, memajukan Indonesia. Energizing Trade,
Energizing Indonesia.
Sejak 01 Juli 2014, IPC (Indonesia Port Corporation) yang dipimpin oleh
Richard Joost Lino mendirikan beberapa anak perusahaan salah satu diantara nya
adalah PT. Pelabuhan Tanjung Priok. PT Pelabuhan Tanjung Priok beroperasi
penuh sesuai surat Keputusan Bersama Direksi Pelabuhan Indonesia II (persero)
dan Direksi Multi Terminal Indonesia Nomor HK.56/28/5/4/PI.II-14 dan Nomor
HK.476/1/18/MTI-2014 tentang Organisasi PT. Pelabuhan Tanjung Priok tanggal
28 Mei 2014 dan Surat Keputusan Mentri Perhubungan RI No KP 818 TAHUN
2014 Tanggal 29/09/14 tentang pembentukan Badan Usaha Pelabuhan PT.
Pelabuhan Tanjung Priok.
9
PT. Pelabuhan Tanjung Priok mulai Go Live terhitung sejak November 2014
yang dipimpin oleh Arief Suhartono terbentuk dengan sebuah keyakinan besar
bahwa PT. Pelabuhan Tanjung Priok akan mampu menciptakan pola kerja serta
kualitas pelayanan kepelabuhanan secara fleksibel., cepat dan berfokus pada
penekanan biaya operasi. PT. Pelabuhan Tanjung Priok akan bergerak lebih cepat,
efektif dan efisien dalam melayani kebutuhan para pelanggan atau pengguna jasa
kepelabuhanan, semakin singkat waktu yang diperlukan dalam memproses
layanan kepelabuhanan,semakin rendah pula biaya yang harus dikeluarkan.
PT. Pelabuhan Tanjung Priok mengintensifkan komunikasi dengan pelaku
usaha dana sosiasi pengguna jasa pelabuhan untuk senantiasa menjalankan
program modernisasi dan efisiensi layanan jasa kepelabahunan.
2.2. Visi dan Misi PT. Pelabuhan Tanjung Priok
Visi
Menjadi hubungan nasional terdepan yang melayani pertumbuhan ekonomi
Indonesia.
Misi
a) Menjamin terlaksananya pelayanan yang produktif aman, mengedepankan
keselamatan, dan ramah lingkungan.
b) Menciptakan nilai tambah bagi pelanggan dan mitra bisnis
c) Menyelenggarakan budaya perusahaan yang bersih, menyenangkan untuk
bekerja dan memberikan kesempatan yang sama untuk berkembang.
10
d) Menyelenggarakan tata kelola perusahaan yang transparan, akuntable,
bertanggung jawab, berintegritas, dan adil
2.3. Komitmen PT. Pelabuhan Tanjung Priok
a) Kepada mitra dan pelanggan jasa kepelabuhanan
Menyediakan dan mengoperasikan jasa pelayanan kepelabuhana yang handal
dengan mutu kelas dunia
b) Kepada kepentingan nasional
Meningkatkan kesehatan perusahaan secara profesional dan dapat mendorong
pengembangan ekonomi nasional
c) Kepada masyarakat pelabuhan
Mendorong terbentuknya masyarakat pelabuhan yang kooperatif dan
mempunyai rasa saling memiliki
d) Kepada anggota perusahaan
Mewujudkan sumber daya insani yang beriman,bermutu, optimis, bersikap
melayani dan ramah, bangga kepada Perusahaan dan Budayanya, serta mampu
memberikan kesejahteraan dan kepuasan kerja kepada karyawan.
2.4. Nilai Perusahaan
2.4.1. People First
a) Menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman dan menyenangkan
serta dapat mendorong para pegawai untuk memberikan yang terbaik
setiap harinya.
11
b) Mengutamakan keragaman untuk menciptakan lingkungan kerja inklusif
c) Mendorong budaya meritokrasi yang menghasilkan serta menghargai
pegawai berkinerja tinggi serta pemikiran – pemikiran yang inovatif.
d) Memberikan kesempatan belajar dan berkembang secara berkelanjutan
kepada para pegawai.
2.4.2. Integrity
a) Menumbukan rasa saling percaya dengan mengatakan apa yang
sebenarnya serta melakukan apa yang kita ucapkan.
b) Menunjukkan sikap profesional dan jujur dalam berinteraksi dengan pihak
internal maupun eksternal.
c) Berprilaku disiplan dan patuh terhadap kode etik bisnis di dalam
melakukan pekerjaan kita sehari-hari.
2.4.3. Customer Centric
a) Secara proaktif mencari tahu serta memahami kebutuhan pelanggan untuk
memberikan solusi-solusi yang inovatif.
b) Membangun hubungan jangka panjang yang baik dengan para pelanggan.
c) Secara konsisten memberikan pelayanan terbaik dan berkualitas untuk
membantu para pelanggan tumbuh dan berkembang
2.4.4. Sustainability
a) Menunjukkan fleksibilitas, kecepatan, dan ketangkasan, dalam
menghadapi perubahan pegawai, pelanggan, dan perkembangan pasar.
b) Melaksanakan komitmen untuk membangun bangsa dengan penuh rasa
tanggung jawab terhadap masyarakat dan lingkungan.
12
c) Menumbuh-kembangkan para pemimpin berkinerja tinggi untuk organisasi
yang lebih kuat hari ini dan di masa depan.
2.4.5. Quality
a) Menunjukkan pemikiran dan perilaku yang berwawasan global.
b) Menciptakan dan mengadaptasi proses dan teknologi yang sesuai dengan
standar kualitas internasional
c) Secara berkelanjutan memonitor , mengevaluasi serta menyempurnakan
proses bisnis untuk memberikan pelayanan yang terbaik.
2.4.6. Collaboration
a) Mendorong kerjasama dan mengutamakan kepentingan perusahaan di atas
kepentingan kelompok.
b) Menunjukkan rasa kebersamaan dan mengutamakan kerjasama dalam
mencapai tujuan organisasi.
c) Membangun budaya tim yang saling mengisi.
2.5. Penghargaan yang pernah diraih PT Pelabuhan Tanjung Priok
Tabel II.1 Penghargaan IPC Cabang Tanjung Priok
Tahun Penghargaan
2014 1. “Anugerah Seabad Indonesia 2045” diberikan oleh Pusat Data Bisnis
Indonesia
2. 3rd The Best Corporate of The Year 2014 diberikan oleh Anugerah Business
Review
3.2ndThe Best Non Listed Company of The Year 2014
13
diberikan oleh Anugerah Business Review
4. Penghargaan Perunggu BIMA (BUMN Internal Media Awards) 2014
diberikan oleh BUMN TRACK
2013 1. Juara II Anugerah BUMN 2013 dari BUMN Track kategori BUMN Logistik
Berdaya saing Terbaik
2. Mendapat penghargaan dari Indonesia Human Capital study 2013 dalam
kategori The Best for Human Capital Initiative (Change Management)
3. Peringkat 2 dari Business Review 2013 dalam kategori The Best Human
Capital
2012 1. Meraih Juara 1 Anugerah Media Humas 2012 Kategori Pelayanan Informasi
Melalui Website BUMN, dari Badan Koordinasi Kemuhasan Pemerintah
2. Meraih Silver Winner, BUMN Marketing Awards 2012 untuk kategori
Special Award, dari BUMN Track.
3. Mendapat penghargaan kategori BUMN Terbaik 2012 Bidang Non
Keuangan Sektor Perhubungan dan Infrastruktur dari Majalah Investor
2011 1. Meraih Peringkat Pertama BUMN 2011 Versi Majalah Investor - Kategori
Perhubungan dan Infrastruktur.
2.6. Struktur Organisasi PT. Pelabuhan Tanjung Priok
Dalam menjalankan fungsinya, PT. Pelabuhan Tanjung Priok memiliki
susunan organisasi sebagaimana terlihat dalam gambar. Direktur Utama adalah
posisi paling tinggi atau paling bertanggung jawab atas semua kinerja dalam
perusahaan ini. Direktur Utama ini membawahi secara langsung Direktur Operasi,
Direktur Teknik, Direktur Keuangan, Direktur SDM & Umum serta Direktur
14
Komersial & Pengembangan Bisnis. Khusus Direktur Operasi, membawahi 3
General Manajer yaitu GM Terminal 1, GM Terminal 2 dan GM Terminal 3.
Dibawah ini adalah deskripsi pekerjaan berdasarkan masing – masing jabatan :
a. Direktur Utama :
1. Menjalankan pengurusan Perseroan untuk kepentingan Perseroan dan
sesuai dengan maksud dan tujuan Perusahaan.
2. Berwenang menjalankan pengurusan sesuai dengan kebijakan yang
dipandang tepat, dalam batas yang ditentukan dalam Undang- Undang ini
dan/atau anggaran dasar.
b. Direktur Operasi :
1. Menyusun perencanaan dan pengedalian program-program pelayanaan
jasa kepelabuhanan.
2. Merancang, menyelenggarakan, dan mengendalikan program
pemeliharaan bangunan dan peralatan pelabuhan.
c. Direktur Teknik :
1. Pembinaan dan penyelenggaraan prasarana teknik.
2. Pembinaan dan penyelenggaraan sarana teknik.
3. Pembinaan dan penyelenggaraan master plan dan lingkungan
d. Direktur Keuangan :
1. Pembinaan dan penyelenggaraan administrasi perencanaan dan
pengendalian anggaran.
2. Pembinaan dan penyelenggaraan perbendaharaan dan portfolio investasi.
3. Pembinaan dan penyelenggaraan akuntansi.
15
4. Pembinaaan dan penyelenggaraan kemitraan dan bina lingkungan.
e. Direktur SDM & Umum
1. Perencanaan dan pengembangan organisasi dan sumber daya manusia.
2. Pembinaan dan penyelenggaraan hubungan industrial, kesejahteraan
pegawai dan administrasi personalia.
f. Direktur Komersial & Pengembangan Bisnis :
1. Menyiapkan dan melakukan pembinaan serta menyelenggarakan program
pemasaran.
2. Merancang dan melaksanakan serta mengendalikan kegiatan pembangunan
dan investasi.
3. Menetapkan, mengendalikan dan melaporkan pembinaan kegiatan kerja
manajemen risiko.
4. Menyiapkan rencana penerapan system manajemen mutu sesuai dengan
kebijakan yang telah ditetapkan.
g. Manager Keuangan
a) Pelaksanaan program kerja bidang anggaran dan akuntansi
b) Pelaksanaan program kerja bidang pendapatan & piutang
c) Pelaksanaan program kerja bidang perbendaharaan
h. Asman Perbendaharaan
a) Pelaksanaan kegiatan penyediaan dan pengendalian kebutuhan kas
atau bank dan surat-surat berharga.
b) Pelaksanaan kegiatan dokumentasi keuangan dan penghapusan
c) Asset inventaris
16
d) Pelaksanaan kegiatan verifikasi terhadap tranksaksi keuangan yang
berkaitan dengan bidang perbendaharaan
e) Pelaporan pelaksanaan bidang perbendaharaan
i. Asman Anggaran & Akuntansi
a) Pelaksanaan penyiapan dan penyusunan rencana anggaran,
pengendalian pelaksanaan dan penyusunan laporan realisasi
anggaran
b) Pelaksanaan kegiatan verifikasi terhadap transaksi keuangan yang
berkaitan dengan anggaran dan akuntansi
c) Pelaksanaan analisis data keuangan antara data operasional dengan
data keuangan
d) Pelaporan pelaksanaan kegiatan kerja bidang anggaran dan
akuntansi
j. Asman Pendapatan & Piutang
a) Pelaksanaan dan pengendalian kegiatan pengendalian kapal,
barang dan rupa-rupa
b) Pelaksanaan kegiatan administrasi piutang dan penagihan
c) Pelaksanaan kegiatan verifikasi terhadap transaksi keuangan yang
berkaitan dengan bidang pendapatan dan piutang
17
2.7. Produk atau Jasa Usaha PT. Pelabuhan Tanjung Priok
2.7.1. Pelayanan Kapal
Layanan kapal dapat digambarkan dengan ilustrasi berikut ini. Misalnya,
sebuah kapal barang hendak masuk ke pelabuhan yang dikelola IPC. Kapal barang
tersebut harus berlabuh di luar pelabuhan, lalu syahbandar memeriksa
kelengkapan dokumennya.
Tujuannya untuk menentukan apakah kapal barang tersebut layak laut dan
telah memenuhi ketentuan keselamatan pelayaran. Selain itu petugas bea cukai,
18
imigrasi, serta dinas kesehatan dan karantina melakukan tugasnya di sini. Sambil
menunggu pemeriksaan dari petugas yang bersangkutan, serta menunggu
informasi dari pelabuhan berkaitan dengan bisakah bersandar di dermaga, maka
kapal tersebut dikenakan biaya jasa labuh.
Bila informasi dari dermaga menyatakan ada tempat kosong untuk
bersandar, maka kapal barang tersebut segera berangkat menuju pelabuhan dan
dermaga. Untuk menjaga keselamatan awak dan keamanan kapal, maka mesin
kapal dimatikan, karena kedalaman lautnya kian berkurang.
Kapal barang berjalan dengan mesin mati yang terikat tambang di antara
dua kapal tunda yang berada di depan dan di belakang. Orang yang memandu
kapal untuk masuk dan keluar pelabuhan dinamakan jasa pandu. Perjalanan kapal
barang masuk ke pelabuhan menuju dermaga ini dikenakan biaya jasa tunda dan
jasa pandu.
Ketika mendekat dermaga, posisi diambil alih kapal kepil untuk membantu
menambatkan kapal di dermaga. Di sini dikenakan biaya jasa kepil dan jasa
tambat. Begitu pula sebaliknya saat kapal barang berangkat dari dermaga menuju
laut lepas, dikenakan biaya jasa kepil, jasa pandu, dan jasa tunda
19
Gambar alur jasa pelayanan kapal
1. Jasa labuh
Jasa yang diberikan terhadap kapal agar dapat berlabuh dengan aman
menunggu pelayanan berikut seperti tambat, bongkar muat atau menunggu
pelayanan lainnya (docking, pengurusan dokumen dan lain-lain).
2. Jasa Pandu
Jasa pemanduan kapal sewaktu memasuki alur pelayaran menuju dermaga
atau kolam pelabuhan untuk berlabuh. Fitur : Untuk menjaga keselamatan kapal,
penumpang dan muatannya ketika memasuki alur pelabuhan.
3. Jasa Tunda dan Kepil
Melaksanakan pekerjaan untuk mengikat dan melepaskan tali kapal-kapal
yang berolah gerak akan bersandar atau bertolak dari atau satu dermaga, jembatan,
pelampung, dolphin dan lain-lain.
4. Jasa Tambat
Jasa yang diberikan utuk kapal bertambat pada tambatan dan secara teknis
dalam kondisi yang aman, untuk dapat melakukan bongkar muat dengan lancar
dan aman. Fitur : Untuk menghindari ineffisiensi karena penggunaan tambatan
tidak optimal.
5. Jasa Pelayanan Air
20
Jasa yang diberikan untuk penyerahan air tawar dari darat ke kapal untuk
keperluan kapal dan Anak Buah Kapalnya.
6. Jasa Telepon
Jasa yang diberikan untuk pelayanan telepon extention dari darat ke kapal
untk kepentingan kapal dan Anak Buah Kapal.
2.7.2. Pelayanan Barang
Layanan barang (kargo) terdiri dari jasa dermaga umum, dermaga khusus,
jasa lapangan, dan jasa gudang. Jasa tersebut merupakan jasa yang ditetapkan oleh
peraturan perundang-undangan. Namun dalam pelaksanaannya, bekerja sama
dengan anak-anak perusahaan, IPC menjalankan pelayanan terpadu. IPC
menyediakan pelayanan bongkar muat mulai dari kapal hingga penyerahan ke
pemilik barang
Sebuah kapal barang yang bersandar di dermaga melakukan aktivitas
bongkar muat barang di dermaga maka kapal tersebut dikenakan biaya jasa
dermaga. Barang lalu dikirim ke penumpukan lapangan atau gudang maka
dikenakan biaya jasa penumpukan.
Layanan rupa-rupa merupakan jasa layanan yang menunjang kegiatan
yang ada di pelabuhan, meliputi jasa sewa alat-alat pelabuhan, penyediaan listrik,
dan telepon. Misalnya pihak kapal barang menyewa alat derek (crane) untuk
mengangkat atau memindahkan barang saat di kapal atau di dermaga. Untuk hal
21
tersebut kapal barang dikenakan biaya sewa crane. Begitu juga dengan
penggunaan listrik dan telepon. Layanan penumpang IPC melayani kapal-kapal
yang mengangkut penumpang domestik, misalnya antar pulau atau antar provinsi.
1) Jasa Bongkar Muat
Kegiatan pelayanan bongkar muat barang sejak dari kapal hingga saat
menyerahkan kepada pemilik barang. Fitur :
a) Stevedoring, yaitu kegiatan yang dilakukan sejak membongkar/memuat di
palka kapal hingga melepas ganco di dermaga.
b) Corgodoring, yaitu menyusun barang sejak dari dermaga hingga ke
gudang/lapangan atau sebaliknya.
c) Receiving/Delivery, yaitu pekerjaan menyerahkan atau menerima barang
di pintu gudang lini I dari/ke atas truk atau sebaliknya.
2) Jasa Penumpukan
Pelayanan penumpukan barang di gudang sampai dengan dikeluarkan dari
tempat penumpukan untuk dimuat atau diserahkan kepada pemilik. Fitur :
a) Menentukan ruang tempat penumpukan.
b) Mengatur penggunaan dan ketertiban ruang penumpukan.
c) Menenliti kebenaran jumlah koli ukuran, kondisi kemasan dan jenis
barang yang keluar/masuk ke dan dari tempat penumpukan serta ukuran
barang yang dibongkar muat.
22
d) Memungut dan menerima sewa penumpukan dan uang dermaga sesuai
ketentuan yang berlaku.
2.7.3. Jasa Pelayanan Lainnya
IPC juga mengembangkan kegiatan usaha lain yang dapat menunjang
tercapainya tujuan perusahaan dan optimalisasi pemanfaatan sumber daya, yang
meliputi, jasa angkutan, jasa persewaan perbaikan fasilitas, dan peralatan, jasa
perawatan kapal dan peralatan di bidang kepelabuhanan, serta jasa pelayanan alih
muat dari kapal ke kapal (ship to ship transfer).
Jasa ikutan lainnya adalah properti di luar kegiatan utama kepelabuhanan
yaitu kawasan industri, fasilitas pariwisata dan perhotelan, jasa konsultan dan
23
surveyor kepelabuhanan, jasa komunikasi dan informasi, jasa konstruksi
kepelabuhanan, jasa forwarding/ekspedisi, jasa kesehatan, perbekalan dan
catering, tempat tunggu kendaraan bermotor dan shuttle bus, jasa penyelaman
(salvage), jasa tally, jasa pas pelabuhan, serta jasa timbangan.
Selain aktif menjalankan kegiatan pengelolaan pelabuhan, IPC juga
berusaha di bidang lain yang relevan seperti menyewakan tanah, bangunan dan
fasilitas pendukung lain yang diperlukan dalam kegiatan kepelabuhanan. Dalam
menjalankan kegiatan operasi dan pengusahaan pelabuhan, Perseroan
mengadakan Kerja Sama Mitra Usaha (KSMU) dengan beberapa mitra usaha dari
pihak swasta seperti kerja sama terminal operator, kapal tunda, dan pengelolaan
fasilitas pelabuhan lainnya.
1) Jasa Persewaan alat-alat Pelabuhan
Penyewaan alat ini bertujuan untuk menunjang kegiatan bongkar muat
agar memenuhi sasaran yaitu : cepat dan tepat waktu, efisien dan tidak
menimbulkan ekonomi biaya tinggi.
2) Penyediaan air bersih dan telepon umum
Pelayanan air bersih yang bersumber dari Perusahaan Air Minum,
Pelabuhan dan perusahaan swasta dan pelayanan telepun untuk umum sebagai
alat komunikasi untuk memperlancar kegiatan yang ada di Pelabuhan
3) Penyediaan Listrik
Penyediaan listrik di pelabuhan sebagai alat untuk menunjang industry
yang melalui :
24
a) Sambungan tetap.
b) Sambungan sementara.
4) Pelayanan Jasa Lainnya
Persewaan Tanah, Perairan dan Bangunan
a) Pas Pelabuhan
b) Imbalan Jasa alat-alat bongkar muat
c) Biaya Administrasi
25
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1. Bidang Kerja
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yang penulis lakukan pada tanggal 20 Juni 2016
s/d 20 Agustus 2016 di PT. Pelabuhan Tanjung Priok (Persero) tepatnya di bagian
Keuangan pada sub divisi Anggaran dan Akuntansi dengan jam kerja selama 5 (lima) hari
dimulai dari senin hingga Jum’at dengan frekuensi waktu dimulai dari pukul 08.00
sampai dengan pukul 17.00 WIB.
Berdasarkan struktur diatas, penulis selama melakukan praktik kerja la.pangan
ditempatkan pada bagian staff Anggaran dan Akuntansi, khususnya bagian akuntansi
Fungsi bagian Anggaran dan akuntansi
a) Pelaksanaan penyiapan dan penyusunan rencana anggaran, pengendalian
pelaksanaan dan penyusunan laporan realisasi anggaran
b) Pelaksanaan kegiatan verifikasi terhadap transaksi keuangan yang berkaitan dengan
anggaran dan akuntansi
c) Pelaksanaan analisis data keuangan antara data operasional dengan data keuangan
d) Pelaporan pelaksanaan kegiatan kerja bidang anggaran dan akuntansi
3.2. Pelaksanaan Kerja
Selama melakukan praktik kerja lapangan di PT. Pelabuhan Tanjung Priok penulis
diberikan kepercayaan untuk melakukan beberapa pekerjaan dalam membantu di dalam
divisi anggaran dan akuntansi. Adapun secara garis besar pekerjaan – pekerjaan yang
dilakukan penulis adalah sebagai berikut
26
a) Mencetak Pengeluaran Barang Gudang
Mencetak bukti pengeluaran barang adalah tugas dari bagian anggaran dan
akuntansi dimana data tersebut merupakan bukti legal dimana berarti bagian
akuntansi telah melakukan penginputan data tersebut. Pengeluaran barang gudang
dilakukan apabila data atau rekapannya tersebut harus di tandatangani oleh pihak
bagian gudang dan rekapan tersebut didapatkan dari bagian gudang yang telah
melakukan pemasukan barang ke gudang kemudian data tersebut harus di input.
Setelah di input data tersebut harus di cetak dan setelah dicetak hasil cetakan beserta
lampirannya di simpan untuk di jadikan arsip oleh bagian anggaran dan akuntansi
Berikut merupakan langkah – lagkah mencetak bukti pengeluaran barang gudang
1. Masuk kedalam aplikasi oracle
2. Pilih PTP INV Transaction User
3. Kemudian ketik transact move order
4. Lalu kelik find
5. Kemudian cari INV yang akan di cetak
6. Kemudian kelik view output
7. Lalu kelik ok.
b) Menginput proses data gaji pegawai perusahaan
Menginput data penggajian/Payroll adalah tugas dari divisi anggaran dan
akuntansi dimana data penggajian merupakan bukti yang legal dimana bagian
anggaran dan akuntansi telah melakukan posting atas transaksi tersebut.di divisi
keuangan ini banyak tugas yang harus di lakukan oleh pegawai perusahaan yaitu JKK
atas uang muka, JKK pertanggungjawaban uang muka , JKK SPPD dan JKK
27
pembayaran. Penulis hanya ditugaskan untuk menginput data penggajian pegawai
perusahaan dari seluruh area operasi.
Menginput data penggajian dari seluruh area operasi dilakukan apabila
mendapatkan data atau rekapan yang belum di input dari bagian divisi SDM &
Umum. Setelah mahasiswa melakukan input data penggajian pegawai perusahaan
dari seluruh area operasi kemudian data tersebut di cetak dan dilampirkan dengan
rekapan sebelum di input/posting. Setelah data telah di cetak semua kemudian hasil
rekapan beserta lampiran harus di tanda tangani oleh manager keuangan sebagai
bukti bahwa data tersebut telah di input oleh mahasiswa yang melakukan pekerjaan
tersebut. Setelah di tanda tangani oleh manager perusahaan kemudian hasil rekapan
berserta lampirannya langsung di serahkan ke bagian kasir biar pihak/bagian kasir
yang menyerahkan data data tersebut ke seluruh area operasi.
Berikut adalah langkah – langkah dalam menginput data pernggajian tiap pegawai
1. Masuk ke dalam aplikasi oracle
2. Pilih PTP AP Supervisor
3. Pilih Invoice
4. Setelah ditemukan tampilan datanya isilah kolom tersebut
5. Akan muncul tampilan data tersebut
6. Lalu klik action di paling kiri bawah kemudian klik validate
7. Setelah validate, klik action lagi lalu klik create accounting
8. Setelah klik create accounting klik final post
9. Setelah itu tampilan tersebut akan muncul seperti ini dan data tersebut telah
di posting/proses
28
3.3. Program pelaksanaan praktik kerja lapangan berdasarkan 2 aspek akuntansi
Dalam pelaksanaan Praktik kerja lapangan yang dilakukan pada badan usaha milik
negara, Mahasiswa wajib memenuhi 2 aspek akuntansi tersebut adalah :
1. Akuntansi Keuangan
2. Akuntansi Biaya
Dalam penulisan ini Mahasiswa lebih menekankan kepada bagian Akuntansi Biaya
terkait penempatan Mahasiswa pada divisi anggaran dan akuntansi.
3.3.1. Akuntansi Keuangan PT. Pelabuhan Tanjung Priok
Pengertian Akuntansi dalam buku “Dasar-dasar akuntansi” menyatakan bahwa
akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi untuk
membuat pertimbangan dan mengambil keputusan yang tepat bagi pemakai informasi
tersebut. Sedangkan laporan keuangan adalah dokumen yang melaporkan kegiatan bisnis
pribadi atau organisasi ke dalam suatu moneter.
Akuntansi keuangan adalah bagian dari akuntansi yang berkaitan dengan penyiapan
laporan keuangan untuk pihak luar, seperti pemegang saham, kreditor, pemasok, serta
pemerintah. Prinsip utama yang dipakai dalam akuntansi keuangan adalah persamaan
akuntansi (Aset = Liabilitas + Ekuitas). Akuntansi keuangan berhubungan dengan
masalah pencatatan transaksi untuk suatu perusahaan atau organisasi dan penyusunan
berbagai laporan berkala dari hasil pencatatan tersebut. Laporan ini yang disusun untuk
kepentingan umum dan biasanya digunakan pemilik perusahaan untuk menilai prestasi
manager atau dipakai manager sebagai pertanggungjawaban keuangan terhadap para
29
pemegang saham. Hal penting dari akuntansi keuangan adalah adanya standar akuntansi
keuangan (SAK) yang merupan aturan-aturan yang harus digunakan dalam pengukuran
dan penyajian laporan keuangan untuk kepentingan eksternal. Laporan keuangan di PT,
Pelabuhan Tanjung Priok disusun atas :
1. Laporan Keuangan Semester I,
2. Laporan keuangan Semester II,
3. Laporan Keuangan Akhir Tahun,
4. Laporan Keuangan Audit
3.3.2. Akuntansi Biaya PT. Pelabuhan Tanjung Priok
Menurut Mulyadi Akuntansi Biaya adalah proses pencatatan, penggolongan,
peringkasan dan penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa, dengan cara
– cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya. Biaya didefinisikan sebagai waktu dan
sumber daya yang dibutuhkan dan menurut konvensi diukur dengan satuan mata uang.
Peran Akuntansi Biaya bagi manajemen dalam aktivitas perencanaan
1. Membuat dan melaksanakan rencana dan anggaran untuk beroperasi dalam kondisi
kompetitif dan ekonomi yang telah diprediksikan sebelumnya.
2. Menetapkan metode perhitungan biaya yang memungkinkan pengendalian
aktivitas,mengurangi biaya,dan merperbaiki kualitas.
30
3. Mengendalikan kuantitas fisik dari persediaan dan menentukan biaya dari setiap
produk dan jasa yang dihasilkan untuk tujuan penetapan harga dan evaluasi kinerja
dari suatu produk,departemen,atau divisi.
4. Menentukan biaya dan laba perusahaan untuk periode akuntansi satu tahun atau
untuk periode lain yang lebih pendek.
5. Memilih diantara dua atau lebih alternatif jangka pendek atau jangka panjang yang
dapat mengubah pendapatan atau biaya
3.4. Kendala Yang dihadapi
Dalam melaksanakan Praktik kerja lapangan di PT. Pelabuhan Tanjung Priok,
penulis tidak lepas dari kendala – kendala yang tentunya dapat mengganggu kelancaran
kegiatan Praktik kerja lapangan. Adapun kendala - kendala yang dihadapi oleh penulis
selama melaksanakan Praktik kerja lapangan adalah :
1. Penulis sempat menghadapi kesulitan ketika pada saat memproses data gaji
pegawai harus menunggu paling tidak 30 menit ternyata saldo tersebut ternyata
tidak valid.
2. Penulis sempat beberapa kali mengalami jaringan komputer yang membaca data
agak lama sehingga membuat pekerjaan menjadi lebih lama selesainya.
3. Penulis harus beberapa kali login ketika sedang nunggu proses penggajian data
pegawai setelah lama nunggu loadingnya dan aplikasi tersebut karna secara
otomatis logout dengan sendirinya.
31
4. Pada saat mencetak hasil proses penggajian data pegawai ada saja data yang di cetak
kepotong sehingga membuat penulis harus mencetak ulang agar data tersebut
dicetak dengan rapih.
5. Pada saat mencetak bukti pengeluaran barang gudang ada beberapa akun yang salah
kode pelanggannya sehingga harus di ubah menjadi change oragnization sebelum
mencetak ulang kembali.
32
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Kegiatan praktik kerja lapangan adalah mengikuti pelatihan kerja di instansi atau
perusahaan tertentu. Praktik kerja lapangan bertujuan untuk melatih mahasiswa agar
terbiasa dengan lingkungan kerja, sehingga dari praktik kerja lapangan tersebut
mahasiswa dilatih cara kerja yang baik dan benar. Sebelum mahasiswa memasuki dunia
kerja, mahasiswa bisa memahami dunia kerja dan disiplin merupakan salah satu kunci
keberhasilan bagi mahasiswa.
PT. Pelabuhan Tanjung Priok merupakan salah satu perusahaan BUMN yang
telah menjadikan diri sebagai perusahaan persero. Artinya kepemilikan didasari atas
kepemilikan saham dan sebagai modal utama tetap pada pemerintah.
Sebagai perusahaan BUMN PT. Pelabuhan Tanjung Priok tidaklah luput dari
kelemahan, adanya kekuatan, mempunyai peluang dan juga ancaman(SWOT). Analisis
SWOT menggambarkan bagaimana kekuatan dan kelemahan, kesempatan/peluang, dan
ancaman dari suatu organisasi atau perusahaan. Dengan adanya SWOT, perusahaan bisa
memperbaiki kinerja para pegawai lagi.
Penulis dituntut untuk bersikap disiplin, tepat waktu, tanggap terhadap masalah
dan aktif dalam menjalankan tugas. Selama pelaksanaan praktik kerja lapangan di PT.
Pelabuhan Tanjung Priok penulis dapat mengambil kesimpulan dari berbagai tugas yang
diberikan kepada penulis antara lain :
1. Penulis ditempatkan bagian keuangan. Penulis melakukan yang sifatnya
membantu kegiatan operasional bagian Anggaran & Akuntansi berkaitan
33
dengan tugasnya seperti : menginput data proses penggajian karyawan
seluruh area operasi dan non operasi yaitu kantor pusat, terminal operasi 1 s/d
terminal operasi 3 dan non operasi seperti VAS & LINI II. Penulis juga
menginput data pengeluaran barang gudang dan setelah dicetak dan dijadikan
arsip oleh bagian Anggaran & Akuntansi. Sedangkan hasil cetakan proses
gaji karyawan akan diserahkan bagian kasir setelah ditandatangani oleh
manajer keuangan.
2. Penulis dapat mengopersikan aplikasi oracle pada saat melakukan
penginputan baik penginputan data gaji pegawai maupun data pengeluaran
barang gudang.
3. Bertanggung jawab dan disiplin dalam menjalankan tugas yang diberikan dan
dapat beorganisasi dengan lingkungan tempat praktik kerja lapangan.
4. Dengan dilaksanakannya PKL, Saya mendapatkan ilmu yang sangat
bermanfaat dan khususnya saya ditempatkan sesuai jurusan yang saya ambil
yaitu di divisi keuangan bagian anggaran & akuntansi dan saya sudah
mengenal gambaran nanti pada saat dunia kerja dimulai.
4.2. Saran
Adapun beberapa saran yang mahasiswa sampaikan guna untuk dapat
memperbaiki sistem kerja pada divisi anggaran dan akuntansi adalah :
1. Perlunya staff bagian informasi dan teknologi dan pengembangan sistem PT.
Pelabuhan Tanjung Priok untuk membuatkan sistem komputer dengan
memakai software agar pekerjaan lebih efektif dan efisien.
34
2. Penjagaan yang lebih baik terhadap pencatatan dan pendokumentasian data
alokasi dana anggaran dengan baik. Penyimpanan seharusnya dilakukan
dengan cara menyimpannya ditempat yang hanya bisa dijangkau oleh staff
divisi anggaran akuntansi.
3. Mempunyai staff yang cukup banyak dan juga masih tergolong usia kerja
muda, dapat dimanfaatkan untuk terus dilakukan pelatihan-pelatihan dan
pengembangan sistem kerja pada bagian anggaran dan akuntansi agar
pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif.
35
DAFTAR PUSTAKA
Carter,William K. 2009. Akuntansi Biaya. Edisi 14. Salemba Empat: Jakarta
Haryo Damardono, 2011. Pelabuhan Tanjung Priok Raih Peringkat Lima dalam
survei KPK. Kompas Online. 19 November 2016 (http:/sains.kompas.com)
Mulyadi, 2005. Akuntansi Biaya. Aditya Media : Yogyakarta
Perumpel II 2016, “Pelayanan Jasa Labuh, Jasa Tambat” Halaman Produk dan
Layanan. 19 November 2016 (http:/www.indonesiaport.com.id)
Perumpel II 2016. “Struktur Organisasi, Visi, Misi dan Sejarah Perusahaan”
Halaman Profil. 19 November 2016 (http:/www.priokport.co.id
47
Lampiran 10 Daftar Rincian kegiatan Praktik kerja lapangan
Daftar Rincian Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Nama : Fathul Mufid
Unit Kerja : Divisi Keuangan PT.Pelabuhan Tanjung Priok
Hari/Tanggal Kegiatan Pekerjaan Pembimbing
20/6/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan Kantor
pusat kedalam aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
21/6/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan terminal
operasi 1 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
22/6/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan Terminal
Operasi 2 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
23/6/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan Terminal
Operasi 3 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
24/6/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan VAS &
Lini II
Mencetak data yang telah di
input untuk dijadikan lampiran
data yang telah di proses
bagian kantor pusat s/d bagian
VAS & lini II/ non terminal
Tommy Antonius Jacobus
27/6/2016 Ke bagian sekretaris keuangan
untuk dicatat sebagai bukti
telah di proses
Tommy Antonius Jacobus
48
28/6/2016 Ke bagian manager keuangan
untuk segera ditandatangani
bahwa data tersebut telah di
proses dan akan diserahkan ke
bagian kasir
Tommy Antonius Jacobus
29/6/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari kantor pusat kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
30/6/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari terminal operasi 1 kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
1/7/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari terminal operasi 2 kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
11/7/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari terminal operasi 3 kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
12/7/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari VAS & LINI II kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
13/7/2016 Mencetak data pengeluaran
barang gudang yang telah
diiput untuk dijadikan lampiran
Tommy Antonius Jacobus
14/7/2016 Merapikan hasil cetakan untuk
dijadikan arsip bagian
anggaran dan akuntansi
Tommy Antonius Jacobus
49
15/7/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan Kantor
pusat kedalam aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
18/7/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan terminal
operasi 1 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
19/7/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan terminal
operasi 2 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
20/7/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan terminal
operasi 3 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
21/7/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan VAS &
LINI II kedalam aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
22/7/2016 Mencetak data yang telah di
input untuk dijadikan lampiran
data yang telah di proses
bagian kantor pusat s/d bagian
VAS & lini II/ non terminal
Tommy Antonius Jacobus
25/7/2016 Ke bagian sekretaris keuangan
untuk dicatat sebagai bukti
telah di proses
Tommy Antonius Jacobus
26/7/2016 Ke bagian manager keuangan
untuk segera ditandatangani
bahwa data tersebut telah di
proses dan akan diserahkan ke
bagian kasir
Tommy Antonius Jacobus
50
27/7/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari kantor pusat kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
28/7/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari terminal operasi 1 kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
29/7/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari terminal operasi 2 kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
1/8/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari termnial operasi 3 kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
2/8/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari VAS & LINI II kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
3/8/2016 Mencetak data pengeluaran
barang gudang yang telah di
input untuk dijadikan lampiran
Tommy Antonius Jacobus
4/8/2016 Merapikan hasil cetakan untuk
dijadikan arsip bagian
anggaran dan akuntansi
Tommy Antonius Jacobus
5/8/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan Kantor
pusat kedalam aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
8/8/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan terminal
operasi 1 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
51
9/8/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan terminal
operasi 2 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
10/8/2016 Menginput data proses
penggajian karyawan terminal
operasi 3 kedalam aplikasi
oracle
Tommy Antonius Jacobus
11/8/2016
Menginput data proses
penggajian karyawan VAS &
LINI II kedalam aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
12/8/2016 Mencetak data yang telah di
input untuk dijadikan lampiran
data yang telah di proses
bagian kantor pusat s/d bagian
VAS & lini II/ non terminal
Tommy Antonius Jacobus
15/8/2016 Ke bagian sekretaris keuangan
untuk dicatat sebagai bukti
telah di proses
Tommy Antonius Jacobus
16/8/2016 Ke bagian manager keuangan
untuk segera ditandatangani
bahwa data tersebut telah di
proses dan akan diserahkan ke
bagian kasir
Tommy Antonius Jacobus
18/8/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari kantor pusat kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus
19/8/2016 Menginput data proses
pengeluaran barang gudang
dari terminal operasi 1 kedalam
aplikasi oracle
Tommy Antonius Jacobus