laporan program larian amal autism ukm · 3.1 senam robik dan taklimat ringkas kepada para peserta...

LAPORAN PROGRAM

LARIAN AMAL AUTISM UKM

6 APRIL 2014

TAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA LUMPUR

ANJURAN

FAKULTI PERUBATAN UKM

LARIAN AMAL AUTISM UKM 6 APRIL 2014

2

LAPORAN PROGRAM

LARIAN AMAL AUTISM UKM

1.0 PENDAHULUAN

Program Light Up Autism 2014 ialah program anjuran pelajar fakulti perubatan dan

juga disertai oleh fakulti sains kesihatan, fakulti pergigian, fakulti sains dan teknologi,

fakulti sains sosial dan kemasyarakatan, fakulti undang-undang, fakulti ekonomi dan

pengurusan, fakulti pendidikan. Program ini terdiri daripada beberapa aktiviti

menarik yang dijalankan di beberapa tempat yang berbeza di sekitar Wilayah Kuala

Lumpur dan juga Kolej Tun Syed Nasir. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan ialah

Pengedaran Goodies Bags, Jualan dan Karnival, Senamrobik, Senam Seni Autisme,

Larian Amal (5km &10km), Autism Fun Run, Majlis Penutupan oleh Datin Seri

Paduka Hajah Rosmah Mansor, dan juga Majlis Penyampaian Hadiah Cabutan

Bertuah

Program ini adalah salah satu cara untuk memberi peluang dan ruang kepada ibu

bapa, individu, masyarakat serta mahasiswa UKM untuk membantu Makmal

Pembelajaran Autisma UKM meningkatkan kualiti pengajaran, pembelajaran dan

penyelidikan demi mencapai objektif jangka panjang makmal ini sekaligus dapat

menyumbang ke arah peningkatan perkhidmatan pendidikan untuk kanak-kanak

autistik di Malaysia. Pada masa yang sama, bukan kesedaran komuniti terhadap

kanak-kanak autistik sahaja dapat ditingkatkan malah program ini mampu

mempromosikan pembelajaran sains dalam kalangan kanak-kanak autistik juga.

Pada masa yang sama, program ini mampu melahirkan mahasiswa yang bukan sahaja

mahir dalam segi akademik, malah turut memiliki kemahiran sosial yang dapat

diaplikasikan dalam kehidupan. Selain itu, segala ilmu pengetahuan yang dapat

diambil melalui pembelajaran secara formal ataupun tidak formal menerusi program

ini dapat diterapkan serta diamalkan dalam kehidupan seharian semua pihak yang

terlibat. Program ini juga diharapkan dapat menyuburkan semangat kerjasama dan

kemahiran 'soft skill' bagi melahirkan mahasiswa yang berdaya saing.

Akhir sekali, program ini sudah pasti akan mencapai objektif seperti yang digariskan

dalam pembelajaran kursus Pembangunan Insaniah.

LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014

YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 3

2.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Larian Amal Autism UKM 2014

b) Penganjur : Mahasiswa Tahun 1 Fakulti Perubatan

c) Tarikh Asal : 26 Mac 2014

Tarikh Sebenar : 6 April 2014

d) Tempat Asal : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur

Tempat Sebenar : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur

e) Jumlah Peserta (Anggaran) : 1500 orang

Jumlah peserta (Sebenar) : 1600 orang

*Senarai pelajar UKM yng menyertai larian (LAMPIRAN A)

f) Perasmi Penutupan : Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Binti Mansor

(Isteri Perdana Menteri)

Dengan ini juga disertakan :

a) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : Lampiran B

b) Aturcara / buku program terkini : Lampiran C

c) Jawatankuasa program : Lampiran D



3.0 PENGISIAN PROGRAM

3.1 SENAM ROBIK DAN TAKLIMAT RINGKAS KEPADA PARA PESERTA

LARIAN AUTISM

Objektif Program :

1. Aktiviti ini bertujuan untuk mengumpulkan semua peserta sebelum larian bermula

untuk memastikan kelancaran program.

2. Untuk memastikan para peserta melakukan renganggan badan sebelum berlari

bagi mengelakkan apa-apa kecederaan ketika berlari.

Pelaksanaan Program :

1. Aktiviti ini diadakan di bawah khemah yang telah disediakan di Taman Tasik

Titiwangsa.

2. Aktiviti bermula pada pukul 7.00 pagi .

3. Pengacara majlis telah meminta para peserta untuk berkumpul dan memulakan

aktiviti tersebut.

4. Exco Program berperanan menjadi pemantau.

3.2 PELEPASAN PARA PESERTA LARIAN 5KM AND 10KM

Objektif program :

1. Untuk memulakan aktiviti larian.

2. Untuk seragamkan pelepasan para peserta bagi melancarkan perjalanan program.


1. Aktiviti ini diadakan di taman Tasik Titiwangsa sekitar 7.30 pagi.

2. Pengacara majlis memberi arahan meminta para peserta untuk berkumpul.

3. Para peserta dikumpulkan di garisan permulaan.

4. Apabila semua peserta telah berkumpul, hon dibunyikan dan para peserta

dibenarkan untuk memulakan larian.

5. Exco Program berperanan sebagai pemantau.

3.3 PELEPASAN PARA PESERTA FUN RUN (KANAK-KANAK AUTISME)

Objektif Program :

1. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk terlibat dalam aktiviti ini.

2. Untuk meraikan kanak-kanak autism dan memeriahkan lagi acara ini.

Pelaksanaan Program:



1. Acara ini dimulakan sekitar 8.00 pagi di Taman Tasik Titiwangsa.

2. Pengacara majlis memberi arahan meminta para peserta Fun Run untuk

berkumpul.

3. Para peserta ditemani ibu bapa atau adik-beradik mereka untuk membimbing

mereka.

4. Para peserta diminta untuk berkumpul di hadapan garisan permulaan.

5. Apabila semua telah bersedia, hon dibunyikan dan para peserta memulakan larian.

6. Exco Program dan para sukarelawan telah bersiap sedia sekiranya berlaku apa-apa

perkara yang tidak diingini.

3.4 SENAM SENI AUTISM.

Objektif Program :

1. Meraikan ketibaan VVIP iaitu Datin Paduka Seri Hjh. Rosmah Mansor.

2. Membuat renganggan selepas tamat acara larian.


1. Program ini dimulakan sekitar pukul 9.30 pagi, setelah ketibaan VVIP iaitu Datin

Paduka Seri Hjh. Rosmah Mansor.

2. Ketibaan VVIP telah disambut dengan diiringan kanak-kanak Autism beserta

keluarga mereka.

3. VVIP telah dibawa ke hadapan pentas dan acara dimulakan dengan iringan

beberapa buah lagu.

4. Pihak Nasom telah mengetuai acara tersebut.

3.5 PERSEMBAHAN

Objektif Program :

1. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk menyerlahkan bakat mereka.

2. Untuk meraikan bakat-bakat kanak-kanak autism.

3. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk membuat persembahan

seperti kanak-kanak biasa.


1. Aktiviti diadakan di atas pentas B, Taman Tasik Titiwangsa sekitar jam 10.00

pagi.

2. Pengacara majlis telah dibawa khas untuk mengacarakan majlis.

3. Persembahan dilakukan ketika acara jamuan sedang berlangsung.



4. Persembahan dimulakan dengan nyanyian khoir oleh kanak-kanak autism dari

pihak NASOM.

5. Acara diteruskan dengan persembahan adik Umar, serta rakan-rakan. (kanak-

kanak Autism)

6. Persembahan ditutup dengan penyampaian hadiah dan cendera mata.

3.6 BOUNCING CASTLE DAN CLOWN

Objektif Program :

1. Slot ini bertujuan untuk mengumpul dana untuk memberi derma kepada

organisasi organisasi autism melalui duit sewa tapak dan yuran yuran penyertaan

yang dikutip.

2. Selain itu program program ini dapat menarik minat pengunjung pengunjung

taman tasik dan juga menghiburkan mereka


1. Pihak peniaga Bouncing Castle telah menyiapkan bouncing castle sekitar 9.00

pagi.

2. Bouncing Castle telah dipantau oleh beberapa orang ahli Exco Program.

3.7 Jualan Dan Karnival

Objektif program:

1. Untuk meningkatkan rasa semangat berpasukan antara satu sama lain.

2. Mengumpulkan dana bagi membantu program larian autism.

3. Membuka ruang dan pasaran bagi usahawan untuk mempromosikan barangan

mereka.

4. Mengeratkan hubungan Silaturrahim sesama masyarakat.

5. Menghiburkan pengunjung-pengunjung yang hadir

6. Melahirkan masyarakat yang cergas bersukan dan kreatif bersukan dengan

menyertai aktiviti-aktiviti yang dianjurkan dalam carnival ini.

7. Melahirkan masyarakat yang prihatin.

8. Melaksanakan pelbagai aktiviti ekonomi


1. Khemah telah disediakan di Taman Tasik Titiwangsa sehari sebelum hari jualan.



2. Pada pagi hari kejadian, para peniaga telah mula membuka gerai-gerai mereka

dan memulakan jualan.

3. Exco Program bertindak sebagai pemantau.

3.8 Flashmob

Objektif Program:

1. Meningkatkan keyakinan diri dalam setiap ahli organisasi

2. Mengumpulkan sumbangan orang ramai kepada kanak-kanak autism.

3. Mempromosikan program kepada orang ramai.

4. Meningkatkan kesedaran kepada masyarakat terhapdap kanak-kanak autisme.


1. Menghubungi pihak KL Sentral, Lot 10 serta beberapa lagi syarikat untuk

memohon kebenaran melakukan aktiviti flashmob serta mengedarkan flyers,

badges, dan juga membuka kaunter pendaftaran.

2. Pada pukul 3 petang 22 Mac 2014 sebahgian besar ahli organisasi bergerak ke Lot

10 untuk melakukan flashmob dan mengedarkan flyers.

3. Pada pukul 7 petang hari yang sama, semua ahli bergerak ke KL Sentral untuk

meneruskan aktiviti flashmob serta mengedarkan flyers, badge dan juga membuka

kaunter pendaftaran sehingga pukul 10 malam.



4.0 MINIT MESYUARAT

4.1 MINIT MESYUARAT 1

Tarikh : 12 November 2013 (Selasa)

Masa : 12.30 tengah hari

Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM

Kampus KL

KEHADIRAN

HADIR

1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia

2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program

3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1

4. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 2

5. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1

6. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 2

7. Chrisilla Lau Bendahari 1

8. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari2

9. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook

10. Durratul Ain Binti Shohaimi

11. Nora Azyan Binti Mustaffa

12. Norain Binti Mohd Mokhtar

13. Sonia Ak Jarry

14. Ahmad Fadli

15. Nur Faieza Adawiyah

16. Nursabrina Binti Mohd Yasin

17. Mira Adriana Binti Yahya

18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin

19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil

20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajuky

21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin

22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi

23. Nazatul Shima Binti Nayan

24. Siti Nur A’in Bt Mohd Ayob

25. Nurul Hidayah Binti Jefri

26. Najihah Farhana Binti Hassan

27. Zakiah Bt Hamdan



28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi

29. Fatin Alia Bt R Junaidi

30. Nur Nazira Binti Safani

31. Siti Nur Wardah Binti Ishak

32. Aqila Bt Ramli

33. Mohamad Zarin Bin Abdullah

34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli

35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi

36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar

37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad

38. Stafie Grace Johmen

39. Krimiya Yusof

40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid

41. Hanisah Bt Mohd Sharif

42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri

43. Zafirah Bt Mohd Radzi

44. Emma Aishah Bt Abdullah

45. Mohd Faiz B. Naskon

46. Nur Farhana Bt Ismail

47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid

48. Nur Munirah Bt Abu Bakar

49. Noor Amanina Suahni



BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan penyelia program

Dr. NOOR

AKMAL

SHAREELA

BINTI ISMAIL

2.0

PERKARA PERBINCANGAN:

2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk

Pengarah Program : Asyraf Nasuha Bin Jamsari

Timb. Pengarah Program 1 : Norshahana Binti Mohd

Arifin

Timb. Pengarah Program 2 : Suhaily Azmin Bin Ramli

Setiausaha 1 : Nur Izzatul Afiqah Binti

Mohd Shakri

Setiausaha 2 : Mohammad Afiq Amani

Bendahari 1 : Chrisilla Lau

Bendahari 2 : Wan Nurul Sakinah Binti

Wan Mohd Azaharuddin

Moderator Facebook : Adila Syafiqah Binti Abdul

Aziz

2.2 Penerangan Program

Tarikh : 15 Mac 2013 (Sabtu)

Masa : 8.00 a.m

Tempat : Taman Tasik Titiwangsa

Warna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km

DR. NOOR

AKMAL

SHAREELA

BINTI ISMAIL

& SEMUA

PELAJAR

YANG HADIR

DR. NOOR

AKMAL

SHAREELA

BINTI ISMAIL



Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran

Autism, UKM

2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran

Autisme

3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-

kanak austistik

Dengan

Kerjasama

: 1. NASOM (The National Autisme Society of

Malaysia)

2. HOPE

3.0

Perkara-perkara Berbangkit:

- Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan

- Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL

- Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi

mendapatkan tajaan

- Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr

(DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa

sebagai lokasi program

- Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi

menarik minat orang ramai

Makluman

4.0

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang

Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI

MOHD SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI

Setiausaha 1, Setiausaha 2,

Program UKM Autisme Awareness Fun

Run 2014,

Program UKM Autisme Awareness Fun Run

2014,

Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia




Tarikh : 19 November 2013 (Selasa)

Masa : 5.30 petang

Tempat : Surau D, KTSN.

KEHADIRAN

HADIR

1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM

2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1

3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2

4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3

5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD

SHAKRI

: SETIAUSAHA 1

6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2

7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1

8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD

AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL

11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI

12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAMATA



16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &

KESELAMATAN

18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL

20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA

22. SHARAH BINTI ENGAL

23. NUR DIYANAH BINTI TALIB

24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI

25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB

26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED

27. SONIA ANAK JARRY

28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI

29. KUAH XIN YUAN

30. CHOONG CING YEE

31. JANICE HEW PEI FANG

32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI

33. NUR AMALINA BINTI AZMI

34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN

35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA

36. AMY NG MAY KAY

37. HAZEL KOH SHUEH YI

38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI

39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA

40. NORAIN BT MOKHTAR

41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL



42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY

43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF

44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN

45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN

46. ZAKIAH BINTI HAMDAN

47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI

48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI

49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI

50. NURSABRINA BINTI YASIN

51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN

52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI

53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB

54. CHOO CHING HOONG

55. NG JING HENG

56. YEOH JI LIE

57. BARATHAN A/L MONOGURAN

58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN

59. KASTURI A/P SHANMUGAN

60. LOGISH RAO

61. LEE KHER HAN

62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH

63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN

64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN

65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL

66. AQILA BINTI RAMLI



67.

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan pengarah program

ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI

2.0


2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program

EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani

EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan

EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz

EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail

EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim

EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi

EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry

EXCO Kebajikan &

Keselamatan

:Lakhneswaran a/l Kunasegaran

EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid

EXCO Teknikal :Wong Yik Qin

EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt


Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014

Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur

Warna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan

ibu bapa)

ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI &

SEMUA

PELAJAR YANG

HADIR

Muhammad Haziq

bin Hasbuddin



Cadangan Yuran : RM 40++


Autism, UKM


Autisme


kanak austistik

Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of

Malaysia)

2. HOPE

3.0


- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan

organisasi sebelum 22 November 2013

- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program

- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan

dijalankan serta merangka atur cara program

Makluman

4.0


Makluman

Disediakan oleh:


MOHD SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI



Run 2014,


2014,





Tarikh : 20 November 2013 (Rabu)

Masa : 8.30 pagi

Tempat : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL

KEHADIRAN

HADIR






SHAKRI

: SETIAUSAHA 1




AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

AGENDA TINDAKAN

1.0


ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI



2.0


2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program

EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani

EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan

EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz

EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti

Ismail

EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti

Kassim

EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin

Zaidi

EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti

Rahamzan

EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry

EXCO Kebajikan &

Keselamatan

:Lakhneswaran a/l Kunasegaran

EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik

Ahmad Eid

EXCO Teknikal :Wong Yik Qin

EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt


Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014

Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur

Warna Tema : Biru

Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan

ibu bapa)

Cadangan Yuran : RM 40++

ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI &

SEMUA

PELAJAR YANG

HADIR

Muhammad Haziq

bin Hasbuddin




Autism, UKM


Autisme


kanak austistik

Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of

Malaysia)

2. HOPE

3.0


- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan

organisasi sebelum 22 November 2013

- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program

- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan

dijalankan serta merangka atur cara program

Makluman

4.0


Makluman

Disediakan oleh:


MOHD SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI



Run 2014,


2014,





Tarikh : 20 November 2013 (Rabu)

Masa : 8.30 malam

Tempat : Foyer Dewan Serbaguna KTSN

KEHADIRAN





5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1




AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL

11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN

12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &

HADIAH

16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &

KESELAMATAN

18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL

20. LIEW NYAN FATT


: KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

: TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS

KHAS

BIL AGENDA TINDAKAN



1.0


ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI

2.0


2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO

EXCO Dana - Mencari penaja-penaja program

- Berhubung dengan penaja-penaja

program

- Merancang bentuk-bentuk jualan

yang boleh membantu kewangan

program

EXCO Protokol - Merangka aktiviti-aktiviti program

- Merangka tentatif program

- Menyediakan teks/skrip ucapan

VIP-VIP serta pengacara majlis

- Melantik pengacara majlis

EXCO Publisiti/Pemasaran - Menghebahkan program kepada

orang ramai melalui media massa

dan laman sosial

- Mengedarkan flyers

- Menggantung banner

EXCO Multimedia - Mereka logo, baju, banner, dan

flyers

- Menyedia rekaan sijil

EXCO Perhubungan - Berhubung dengan pihak Dewan

Bandaraya Kuala Lumpur tentang

laluan larian

- Menjemput VIP-VIP untuk hadir

ke program

- Berhubung dengan EXCO-EXCO

di Kampus Bangi

EXCO Jamuan - Menempah catering

- Mencari usher untuk VIP

EXCO Cenderahati & Hadiah - Mengagihkan hadiah dan sijil

- Menguruskan Goodie bags serta

cenderamata untuk VIP

MAJLIS

JAWATANKUASA

TINGGI &

KETUA-KETUA

EXCO



- Menempah medal

EXCO Persembahan - Merancang flashmob

- Mengetuai senaman pagi

- Memastikan persembahan berjalan

dengan lancar

2.2 Penambahan EXCO

EXCO Pendaftaran :

NORAIN BINTI MOKHTAR

- Membuka pendaftaran kepada

orang ramai sebulan sebelum hari

program

- Menguruskan bayaran yuran

peserta semasa tempoh pendaftaran

NORSHAHANA

BINTI MOHD

ARIFIN

3.0


- Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000 orang peserta

umum

- Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM 30(pelajar

sekolah)

- Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah) dan kurang

2km untuk peserta Autistik

- Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di kolej

- EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum 25

November 2013

- EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat mungkin

Makluman

4.0

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam

Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD

SHAKRI

MOHAMMAD AFIQ AMANI



2014,

Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,





Tarikh : 4 Disember 2013

Masa : 8.30 pagi

Tempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL.

No. Perkara Tindakan

1.0

2.0

Aluan

Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir

dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.

Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing

dalam mesyuarat pertama.

Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah

Semua ahli

mesyuarat

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

3.0

Perkara Perbincangan

HADIR

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan

Penyelia

Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia

Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program

Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1

Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3

Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1

Chrisilia Lau Bendahari 1

Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd

Azaharuddin Bendahari 2

Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2

Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2



3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat

3.1.1 Kelulusan

- Permohonan baru diperakukan oleh penasihat.

3.1.2 Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan

Pengarah

-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja

portfolio

Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.

-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja

portfolio

Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.

-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio

Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.

3.1.3 Tarikh

-Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014

kepada 6

April 2014.

3.1.4 Yuran dan penyertaan

-Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian

iaitu

10 km, 5 km dan Fun Run.

-Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula

ialah

RM 45.

-Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang

peserta larian

kategori Fun Run.

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari



3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat

- Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor

atau YB

Khairy Jamaluddin.

-Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut

akan

diundang.

-Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir

juga

akan dijemput.

4.0 Perkara Berbangkit:

-Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang

spesifik kepada portfolio masing-masing.

-Pengarah diminta untuk sentiasa membuka email untuk semak

kelulusan program di SPI.

-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.

-Tentatif program perlu disiapkan.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.

Makluman

Disediakan oleh:

AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI

Setiausaha 2,

Program Light Up Autism 2014,

Universiti Kebangsaan Malaysia




Tarikh : 16 Disember 2013

Masa : 8.30 malam

Tempat : Surar D KTSN






SHAKRI

: SETIAUSAHA 1




AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR

10. DEEPA A/P SHANMUGAM

11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

12. THANUSHA A/P RANGIAN

13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN

14. NORAIN BINTI ZULKIFLI

15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI

16. HANISAH BINTI HOSSAIN

17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL

18. ARIKA KHAIRUL AZAM

19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED

20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI


22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK

23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN

24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI


26. CHONG HUI YING

27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID

28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH

29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI

30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI

31. IQBAL BIN AZMAN




33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN

34. NUR DIYANAH BT TALIB

35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA

36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN



39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL

40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN

41. STAFIE GRACE JOHMEN

42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ

43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI

44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN

45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI


47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN


49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI

50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN

51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET

52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN

53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN

54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU

55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI



58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH

59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN

60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM


62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN

63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF

64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN

65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI

66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN

67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY






71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ

72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI

73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH

74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

75. KARYN TER ZUHUAN

76. BARATHAN MONOGURAN


78. KUAH XIN YUAN

79. SHALINI A/P JAYAVEERAN

80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN

81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN

83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN

84. LIEW NYAN FATT


86. AMY NG MAY KAY




90. CHOONG CING YEE

91. LEE JIA EN

92. EE GEE YONG

93. LAI YEE TIEN

94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH

95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS

96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB

97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN

98. SITI NOR AIN BENE


100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS

101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI

102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI

103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN

104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR

105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID

106. KOTHAI A/P MOHHAN

107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN



108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN


110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN

111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID

112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ

113. HI MAY YIN

114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN

115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL

116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN

117. WONG YIK QIN

118. YEOH JI LIE

119. LEE KHER HAN

120. NG JING HENG

121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI

122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR

123. BORIS WONG JUNG ZHANG

124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI

125. AHMAD FADLI B. AB HADI

126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR

127. SONIA ANAK JERRY

128. NURUL NAJWA MOHAMAD

129. BELLEN SHARON FRED

130. ESTHER MATHIAS AJIK

131. TEH JUN XIAN

132. TAY SENG BOON

133. KRIMIYA YUSOF

134. WENDY ANN ROGER

135. ANNE JESSCY STENIS

136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR

137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI

138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI

139. SITI MUNIRAH ROSLI

140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS

141. AIDA FATONAH BINTI TARIF

142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR

143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI

144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN




148.

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0


ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI

2.0


Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah

-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio

Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.

-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio

Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.

-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas

Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.

Tarikh

-Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6

April 2014.

Yuran dan penyertaan

-Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu

10 km, 5 km dan Fun Run.

-Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah

RM 45.

-Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian

kategori Fun Run.

3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat

- Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB

Khairy Jamaluddin.

-Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan

diundang.

-Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga

akan dijemput.

\

MAJLIS

JAWATANKUASA

TINGGI

146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI

147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR



3.0

Perkara Berbangkit:

-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.

-Tentatif program perlu disiapkan.

Makluman

4.0

Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.

Makluman

Disediakan oleh:


Setiausaha 2,






Tarikh : 18 Februari 2014

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL

HADIR Dr Hasnah Bt Toran

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan,

Penasihat

Penyelia


Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia








Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2

Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2


1.0

2.0

Aluan


dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.

Penasihat program mengenalkan diri


Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah

Dr. Nurul Izzaty

Binti Hassan, Dr.

Noor Akmal

Shareela Binti

Ismail & Dr. Nurul

Huda Binti Abd

Karim

Dr Hasnah Binti

Toran

Asyraf Nasuha Bin



Jamsari

3.0


3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi

3.1.1 Kelulusan dan surat menyurat

- Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum

diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat

dibaca.

- Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke

pihak JPPEL untuk disiapkan.

- Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk

meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan

kelulusan permohonan surat derma

3.1.2 Portfolio Multimedia

-Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat

persetujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia.

-Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian

-Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual

selepas flash mob.

3.1.3 Portfolio Jamuan

-Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan

masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih

berpatutan.

3.1.4 Portfolio Persembahan

-Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di

Berjaya Times Square.

-Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang

kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian.

3.1.5 Portfolio Dana

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

Norshahana Binti

Mohd Ariffin

Norshahana Binti

Mohd Ariffin

Suhayl Azmin Bin

Ramli



- Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak

syarikat

-syarikat yang dihubungi.

- Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi

kata

putus tentang penajaan.

3.1.6 Portfolio Perhubungan

- Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur

untuk

meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman

Tasik

Titiwangsa.

3.1.7 Portfolio Teknikal

- Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi

UKM

Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos.

-Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 – RM

1500.

3.1.8 Portfolio Program & Protokol

-Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy

Jamaluddin sebagai perasmi utama

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif

program dengan lebih terperinci.

-Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk

menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan

Mohd Haziq Bin

Mohd Hasbuddin


-Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini

-Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi

-Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan

antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi

-Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang

menawarkan printing dan medal dengan harga murah.

Makluman

5.0 Penutup



Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang

Makluman

Disediakan oleh:


Setiausaha 2,






Tarikh : 6 Mac 2014

Masa : 5.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat KTSN

HADIR

Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Penyelia


Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia








Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio Publisiti

Lakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio Kebajikan

Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio Cenderamata

Sonia Anak Jerry Ketua Portfolio Persembahan

Kasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program &

Protokol

Wong Yik Qin Ketua Portfolio Teknikal

Liew Nyan Fatt

Nur Amalina Binti Azmi

Ketua & Timb. Ketua Portfolio

Tugas-tugas Khas

Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio Logistik

Nur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio Dana

Muhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio Jamuan

Noor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio Multimedia

Dayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio Perhubungan

Norain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran

TIDAK

HADIR

Suhayl Azmin bin Ramli

Afiq Amani Bin Che Zulkepli




1.0

2.0

Aluan


dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio

Light Up Autism 2014


Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan

3.1.4 ( volunteers) kepada sukarelawan

Dr. Nurul Izzaty

Binti Hassan, Dr.

Noor Akmal

Shareela Binti

Ismail & Dr. Nurul

Huda Binti Abd

Karim

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

3.0


3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio

3.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas

-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk

memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai

laluan pelari-pelari 10km.

-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco

akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga

pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan

kepada mereka.


-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga

kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta

yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang

daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM

14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan

memberikan sumbangan kepada program berupa badge.

-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa

Liew Nyan Fatt

Dr. Izzaty Hassan

Norshahana Binti

Mohd Arifin &

Noor Aisyah

Somkam Binti



Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah

RM 11 untuk sehelai baju serta badge.

-Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap

banting yang diperlukan oleh program.

3.1.3 Portfolio Logistik

-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000

dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300

untuk separuh kanopi.

-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600

-Pihak program akan menyediakan :

1 buah Kanopi kepada pihak HOPE

1 buah Kanopi kepada pihak Makmal

1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel

2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk

mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.

3.1.4 Portfolio Kebajikan

-Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang

keselamatan pelari pada 6hb April 2014.

-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada

tarikh program dilaksanakan.

-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.

3.1.5 Portfolio Cenderamata

-Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP.

-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan

sponsor untuk goodies bag


-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor

untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.


-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato’ Rohani,

Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr.

Ismail

Muhammad Haziq

Bin Hasbuddin, Nik

Ahmad Hafiz B.

Nik Ahmad Eid.

Lakhneswaran a/l

Kunasegaran

Nursyazwani Ainaa

binti Rahamzan

Wong Yik Qin

Kasturi a/p Vijaya

Kumar

Sonia Anak Jerry



Saran Kaur untuk melepaskan pelari.

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan

tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.

-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik

daripada Unit Sukan UKM.

-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi

untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.

-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju

untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.


-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan

flash mob.

-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac

2014.


-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:

22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur

29 & 30 Mac pengambilan di Bangi

-Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan

tugas masing-masing.

-Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic

UKM mengenai bantuan paramedik.

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam

Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI

Setiausaha 1,






Tarikh : 18 Mac 2014

Masa : 5.00 petang

Tempat : Surau D KTSN

Kehadiran






SHAKRI

: SETIAUSAHA 1




AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR

10. DEEPA A/P SHANMUGAM

11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN

12. THANUSHA A/P RANGIAN

13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN

14. NORAIN BINTI ZULKIFLI

15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI

16. HANISAH BINTI HOSSAIN

17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL

18. ARIKA KHAIRUL AZAM

19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED

20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI


22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK

23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN

24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI


26. CHONG HUI YING

27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID

28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH

29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI

30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI



31. IQBAL BIN AZMAN


33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN

34. NUR DIYANAH BT TALIB

35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA

36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN



39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL

40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN

41. STAFIE GRACE JOHMEN

42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ

43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI

44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN

45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI


47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN


49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI

50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN

51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET

52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN

53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN

54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU

55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI



58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH

59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN

60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM


62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN

63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF

64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN

65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI

66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN

67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY






71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ

72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI

73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH

74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

75. KARYN TER ZUHUAN

76. BARATHAN MONOGURAN


78. KUAH XIN YUAN

79. SHALINI A/P JAYAVEERAN

80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN

81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN

83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN

84. LIEW NYAN FATT


86. AMY NG MAY KAY




90. CHOONG CING YEE

91. LEE JIA EN

92. EE GEE YONG

93. LAI YEE TIEN

94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH

95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS

96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB

97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN

98. SITI NOR AIN BENE


100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS

101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI

102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI

103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN

104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR

105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID

106. KOTHAI A/P MOHHAN



107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN

108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN


110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN

111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID

112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ

113. HI MAY YIN

114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN

115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL


117. WONG YIK QIN

118. YEOH JI LIE

119. LEE KHER HAN

120. NG JING HENG

121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI

122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR

123. BORIS WONG JUNG ZHANG

124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI

125. AHMAD FADLI B. AB HADI

126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR

127. SONIA ANAK JERRY

128. NURUL NAJWA MOHAMAD

129. BELLEN SHARON FRED

130. ESTHER MATHIAS AJIK

131. TEH JUN XIAN

132. TAY SENG BOON

133. KRIMIYA YUSOF

134. WENDY ANN ROGER

135. ANNE JESSCY STENIS

136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR

137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI

138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI

139. SITI MUNIRAH ROSLI

140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS

141. AIDA FATONAH BINTI TARIF

142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR

143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI

144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN




146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI

147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR




1.0

Aluan


dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio

Light Up Autism 2014

Asyraf Nasuha Bin

Jamsari

2.0


2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio

2.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas

-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk

memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai

laluan pelari-pelari 10km.

-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco

telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga

pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan

kepada mereka


-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga

kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta

yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang

daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14

untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan

memberikan sumbangan kepada program berupa badge.

-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa

Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah

RM 11 untuk sehelai baju serta badge.

2.1.3 Portfolio Logistik

-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000

dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300

Liew Nyan Fatt

Norshahana Binti

Mohd Arifin &

Noor Aisyah

Somkam Binti

Ismail

Muhammad Haziq

Bin Hasbuddin, Nik



untuk separuh kanopi.

-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600

-Pihak program akan menyediakan :

1 buah Kanopi kepada pihak HOPE

1 buah Kanopi kepada pihak Makmal

1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel

2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran

-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang

mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.

2.1.4 Portfolio Kebajikan

-Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang

keselamatan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu

jawapan daripada pihak IPD.

-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada

tarikh program dilaksanakan.

-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.

2.1.5 Portfolio Cenderamata

-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan

sponsor untuk goodies bag


-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor

untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.


-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat

mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP

selepas melepaskan para pelari.

-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik

daripada Unit Sukan UKM.

-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi

untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.

-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju

untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.

Ahmad Hafiz B.

Nik Ahmad Eid.

Lakhneswaran a/l

Kunasegaran

Nursyazwani Ainaa

binti Rahamzan

Wong Yik Qin

Kasturi a/p Vijaya

Kumar




-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan

flash mob.

-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.

Sonia Anak Jerry


-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:

22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur

29 & 30 Mac pengambilan di Bangi

- Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program.

- Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang

diperlukan kepada Portfolio Kebajikan.

- Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.

-

Makluman

5.0 Penutup

Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam

Makluman

Disediakan oleh:


Setiausaha 2,







Masa : 3.00 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat FSK

KEHADIRAN

HADIR

ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM

NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1

SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2

MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1

MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2

CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1

WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD

AZAHARUDDIN

: BENDAHARI 2

NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA

KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL

DURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO

PUBLISITI/PEMASARAN

NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA

DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN

MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN

NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &

HADIAH

SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN

LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &

KESELAMATAN

NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK

MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKAL

NUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS

KHAS



BIL AGENDA TINDAKAN

1.0


ASYRAF

NASUHA BIN

JAMSARI

2.0


Pembentangan gerak kerja Portfolio

- Portfolio Persembahan

i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4

sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8

sehingga 10 malam.

ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada

orang ramai.

iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik

- Portfolio Perhubungan

i. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk

memastikan kehadiran.

ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan.

- Portfolio Program

i. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPM

ii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu

berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA

- Portfolio Tugas-tugas Khas

i. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di

Titiwangsa.

ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL

mengenai route larian.

- Portfolio Pendaftaran

i. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014

ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian

setakat ini.

Sonia

\

Dayang



- Portfolio Publisiti

i. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi

Facebook Light Up Autism.

ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program.

iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan

program.

- Portfolio Dana

i. Sedang menghubungi pihak TESCO

ii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKM

iii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program.

3.0

Perkara Berbangkit:

- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan

makanan kepada orang ramai.

Makluman

4.0

Penutup


Makluman

Disediakan oleh:


Setiausaha 2,







Masa : 3.00 petang

Tempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia

KEHADIRAN

1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG

2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG




6. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1

BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

Kata aluan wakil JPM

Wakil JPM

2.0


Perbincangan mengenai gerak kerja program

- Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak

program.

- Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM

untuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan.

- Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme

bersama-sama orang ramai sekitar 15-20 minit.

- Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk

VIP.

- Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA

system.

- Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-Hijrah.

- Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat

program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA

Semua Ahli

Mesyuarat



akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP.

- Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan

untuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM.

- Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick

kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan.

3.0

Perkara Berbangkit:

- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan

makanan kepada orang ramai.

- Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan

pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur.

Makluman

4.0

Penutup


Makluman

Disediakan oleh:

NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD

SHAKRI

Setiausaha 1,

Program Light Up Autism 2014




5.0 LAPORAN PORTFOLIO

5.1 LAPORAN PORTFOLIO DANA

EXCO :

1. NUR NAZIRA BINTI SAFANI FPER/1 A143606

2. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF FPER/1 A143577

3. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK FPER/1 A143628

4. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN FPER/1 A143663

5. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI FPER/1 A143660

6. AQILA BINTI RAMLI FPER/1 A143599

7. CHONG HUI YING FPER/1 A145432

8. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID FPER/2 A139796

9. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH FPER/2 A139794

10. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI FGG/1 A143092

11. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI FGG/1 A143093

12. IQBAL BIN AZMAN FGG/1 A143084

GERAK KERJA :

TARIKH TINDAKAN/TUGAS TEMPAT

12 November 2013

Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat,

Jabatan Biokimia,

UKM-KL

19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis

Tertinggi dan Exco

Surau D, KTSN

2 Disember 2013

Persedian dan aktiviti membungkus

barangan untuk aktiviti jualan

Surau D, KTSN

16 Disember 2013

Mesyuarat bersama MT dan exco lain

Surau D, KTSN

17- 15 Januari

2014

Sesi penjualan roti dan biskut untuk

penjanaan dana

KTSN & UKM-KL



15 Januari 2014 Mesyuarat bersama MT dan Exco Dana DSG, KTSN

10 Februari 2014 Mesyuarat bersama MT dan Exco Dana DSG, KTSN

18 Februari 2014 Mula menghantar e-mel kepada pihak

penaja

18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan

exco lain

Surau D, KTSN

26 Mac 2014 Penerimaan barang penaja iaitu Dutch

Lady

Kilang Dutch Lady

29 Mac 2014 Aktiviti pembungkusan ‘goodies bag’ Surau D, KTSN

2 April 2014 Penerimaan barang penaja iaitu

Karangkraf

Pejabat Karangkraf

5 April 2014 -Penerimaan barang penaja iaitu

Gardenia,Yakult dan Acti-Tape

-Aktiviti pembungkusan ‘goodies bag’

Surau D, KTSN

6 April 2014 Penerimaan barang penaja iaitu Acti-

Tape. Milo, Vitagen, dan Gardenia

Taman Tasik

Titiwangsa

KEKUATAN :

Dapat memberi tenaga kerja kepada exco-exco sebelum, semasa dan selepas

program berlangsung.

Mengadakan jualan awal untuk menambah dana.

Dapat mengumpulkan wang dana daripada jualan melebihi jangkaan iaitu RM500.

Memulakan gerak kerja lebih awal berbanding exco lain.

Melaksanakan pembahagian tugas dan berjaya mempercepatkan pelaksanaan

kerja.

Berjaya mendapatkan sponsor melebihi RM21 000

Menyediakan tempat untuk pengurusan barangan daripada pihak penaja.



KELEMAHAN :

Program lambat mendapat kelulusan dan lambat untuk pengesahan kehadiran

VVIP menyebabkan pergerakan kerja untuk memohon penaja menjadi tertangguh.

Program kurang memberi kelebihan kepada pihak penaja menyebabkan penaja

kurang berminat untuk memberi tajaan.

Penaja hanya memperoleh surat pelepasan cukai dan logo syarikat di dalam

banner tetapi tidak diberikan khemah percuma.

Kekangan masa ahli meyebabkan proses menghubungi pihak penaja menjadi

tertangguh.

Syarikat penaja lambat dalam memberi jawapan dan reaksi semasa dihubungi

menyulitkan tugasan ahli.

Banyak melakukan tugasan pada saat-saat terakhir.

Tidak mendapat tajaan air mineral banyak menimbulkan komen oleh peserta

larian.

CADANGAN :

MT perlu berusaha untuk mendapatkan kelulusan program dan pengesahan

kehadiran VVIP dengan lebih awal.

Program menyediakan lebih banyak kelebihan kepada penaja seperti memberi

khemah percuma untuk jualan barangan mereka.

Untuk memudahkan pergerakan Exco Dana untuk mencari Dana, kelulusan

program perlulah 6 bulan lebih awal.

Pengurusan ‘goodies bag’ kepada peserta larian perlulah lebih sistematik.

Mendapat tajaan untuk air mineral adalah paling penting bagi program larian.

Disediakan oleh,

Setiausaha Portfolio Dana Program Light Up Autism 2014

- Siti Nur Wardah binti Ishak



5.2 LAPORAN PORTFOLIO PERHUBUNGAN

EXCO:

1. DAYANG NURAZILAWANI BTE KASSIM ALIAS A143654

2. SITI NOR A’IN BTE AYOB A143662

3. NUR ERIETIKA BTE AZLAN A143682

4. SITI NOR AIN BTE BENE A144567

5. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI A143678

6. NURUL HIKMAH BTE MUHAMMAD RASHIDI A143637

7. NAJWA KHAIRIAH A143664

8. FARAH HAZIRAH A133

9. JOSHUA DASS A/L DEVADASS A143696

10. HEKNESVARAN A/L BALACHIDERAN A143672

GERAK KERJA :

Tarikh Gerak Kerja Tempat

12 November 2013

Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik

Mesyuarat,

Jabatan

Biokimia,

UKM-KL

19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D,

KTSN

16 Disember 2013 Mesyuarat bersama MT dan exco lain Surau D,

KTSN

26 Disember 2013

Pembahagian tugas dalam membuat surat kepada

Jabatan landskap dan Rekreasi, Jabatan Pengankutan

Banadar dan Dif -dif terhormat.

DSG KTSN

19 Februari 2014

Pembahagian tugas dalam permohonan kepada

DBKL,pihak polis dan membuat surat jemputan

kepada Tiimbalan Naib Canselor ,dekan , pengetua

setiap kolej dan liputan khas.

DSG KTSN

22 Februari 2014

Pengesahan dari DBKL dan permohonan membuat

flashmob dan surat jemputan kepada Adik Omar.

DSG KTSN.

3 Mac 2014

Membentangkan setiap perkembangan tugas ahli Exco

dan Menyemak setiap surat yang telah dibuat.

DSG KTSN



18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan exco lain Surau D,

KTSN

25 Mac 2014

Pengesahan Timbalan Naib Canselor ,dekan dan

pengetua setiap kolej dan permohonan kepada Jabatan

Trauma dan Kecemasan di Hospital Kuala Lumpur

dan Pusat Kesihatan UKM Bangi, “First Aids” kepada

Bulan Sabit Merah Malaysia

DSG KTSN

4 Mac 2014

Mendapatkan segala pengesahan dan kepastian tentang

bantuan kecemasan.

Kampus

Kuala

Lumpur(KCK

L)

KEKUATAN

Pertolongan dan kerjasama daripada Majlis Tertinggi dan Exco Program untuk

memudahkan proses perhubungan.

Semua kerja dapat diselesaikan walaupun terdapat kesulitan semasa berhubung

dengan pihak yang tertentu.

Kerjasama antara ahli Exco sangat memberansangkan dalam pembahagian tugas

yang diberikan.

KELEMAHAN

Menghadapi kesulitan dalam berhubung dengan pihak yamg dihubungi dalam

perkembangan semasa.

Pemberitahuan yang lambat dari pihak atasan membuat kan proses tergendala.

CADANGAN

Perlu ada perbincangan secara berdepan supaya memudahkan perbincangan untuk

mendapatkan pengurusan program ini.

Memberitahu sesuatu perkara dengan lebih cepat dan bersedia.

Disediakan oleh,

Setiauasaha Portfolio Perhubungan Light Up Autism UKM

- Nur Erietika Bte Azlan



5.3 LAPORAN PORTFOLIO PERSEMBAHAN

EXCO :

1. Sonia Ak Jarry

2. Krimiya Yusof

3. Bellen Sharon Fred

4. Esther Mathias Ajik

5. Tay Seng Boon

6. Nurul Najwa Mohamad

7. Anne Jesscy Stanis

8. Wendy Ann Roger

9. Teh Jun Xian

GERAK KERJA :


12.112013 Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat,

Jabatan Biokimia,

UKM-KL

19.11.2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN

29.11.2013 Mesyuarat bersama exco persembahan untuk merangka

aktiviti dan pemilihan lagu senaman aerobik

DSG, KTSN

13.12.2013 Pencarian langkah-langkah senaman aerobik DSG, KTSN


25.12.2013 Cadangan dan persetujuan Flashmob DSG, KTSN

23.02.2014 Penentuan tempat Flashmob dan pemilihan lagu DSG, KTSN

28.02.2014 Latihan pertama Flashmob dalam kalangan exco

persembahan

DSG, KTSN

12.03.2014 Latihan Flashmob bermula bersama exco-exco yang lain Kshop, KTSN




22.03.2014 Latihan Flashmob berakhir Kshop, KTSN

23.03.2014 Flashmob di Bukit Bintang dan KL Sentral Bukit Bintang dan

KL Sentral

5. 04. 2014 Mesyuarat Majlis Tertinggi dan Exco sebelum program

keesokannya

Surau D, KTSN

6. 04. 2014 Penjagaan kaunter penyimpanan beg dan menguruskan

persembahan Adik Omar dan Permata

Padang

Titiwangsa

8. 04.2014 Posmoterm bersama penyelia Surau D, KTSN

KEKUATAN

Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli

Exco Persembahan menjalankan tugas dengan baik dan teliti.

Aktiviti yang dirangka merangkumi aspek kreativiti dan mampu dicapai dengan

bagus

KELEMAHAN

Exco-exco lain tidak menepati masa yang ditetapkan dalam latihan Flashmob

menyebabkan exco persembahan terpaksa menunjukkan langkah tarian tersebut

berulang-ulang kali

CADANGAN

Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan

kelancaran program

Disediakan oleh,

Bellen Sharon Fred

Setiausaha Portfolio Persembahan Light Up Autism 2014



5.4 LAPORAN PORTFOLIO JAMUAN

EXCO

1. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI A143085

FGG/1

2. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI A146757

FGG/1

3. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI A146698

FSK/1

4. SITI MASYITAH BINTI ABDUL SABETH A143049

FGG/1

5. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN A143049

FGG/1

6. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN A143052

FGG/1

7. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM A143054

FGG/1

8. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB A143063

FGG/1

9. HANISAH NASUHA BINTI MOHD SHARIF A139709

FPER/2

GERAK KERJA

TINDAKAN/TUGAS TARIKH LOKASI

Mesyuarat bersama

organisasi induk

12 November 2013

Surau D, KTSN 1

19 November 2013

16 Disember 2013

18 Mac 2014

Mesyuarat

Exco Jamuan

Berbincang

dengan pihak

caterer

tentang

penyediaan

menu

1 April 2014

KTSN 1

UKMKL

Membeli peralatan exco

jamuan

11 April 2014

Chow Kit, Kuala Lumpur



Berbincang mengenai tugas

sepanjang program

1 – 5 April 2014

KTSN 1

Memastikan semua senarai

tugas dan keperluan lengkap

5 April 2014

KTSN 1

KEKUATAN

Setiap exco jamuan memberikan komitmen dan menunjukkan semangat

kerjasama serta persefahaman yang tinggi bagi memudahkan aktiviti exco

terutamanya ketika mesyuarat dan sepanjang program.

Pembahagian tugasan adalah seimbang dan arahan tugas jelas membolehkan tugas

berjalan dengan lancar.

Nilai sentiasa bersedia dan saling membantu dalam kalangan exco serta exco lain

program menjadikan urusan mudah dijalankan.

Cekap terutamanya dalam menyelesaikan masalah yang timbul di akhir waktu.

KELEMAHAN

Exco jamuan terpaksa menukar skop tugas di akhir waktu atas arahan pihak

atasan.

Kadang-kadang berlaku salah faham komunikasi berkenaan penyediaan

makanan peserta dan VIP.

CADANGAN

Semua pihak seperti exco, Majlis Tertinggi, pensyarah penyelia sentiasa

mengemaskini setiap arahan atau gerak kerja supaya tidak berlaku pertindihan

atau salah faham komunikasi.

Setiap exco harus memberikan komitmen terhadap tugas supaya semuanya

berjalan dengan lancar.

Disediakan oleh,

- Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi

- Nur Suraiya Izzaty binti Sabari

- Aimi Hafizah binti Marzuki

- Siti Masyitah binti Abdul Sabeth

- Muhammad Azril Fitri bin Kamaruddin

- Dayang Hazirah binti Awang Mahsen

- Nuraudi Zafirah binti Abd Rahim

- Hanisah Nasuha binti Mohd Sharif



5.5 LAPORAN PORTFOLIO PENDAFTARAN

EXCO :

1. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR A143586

2. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI A143246

3. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI A144676

4. SITI MUNIRAH ROSLI A143302

5. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS A143560

6. AIDA FATONAH BINTI TARIF A143510

7. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR A146156

8. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI A143339

9. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR A146503

GERAK KERJA:


12.11.2013 Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat,

Jabatan Biokimia,

UKM-KL

19.11.2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan

Exco.

Surau D, KTSN

16.12.2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan

Exco.

Surau D, KTSN

7.1.2014 Mesyuarat bersama Exco Logistik mengenai

penyewaan dan penggunaan khemah pada hari

larian.

Surau D, KTSN

18.3.2014 Mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan Exco.

Perbincangan mengenai status perkembangan

pendaftaran para peserta terkini.

Pembahagian tugas untuk menyemak dan

mengemaskini status pembayaran para peserta.

Surau D, KTSN

08.04.2013 Mesyuarat post-mortem mengenai aktiviti sepanjang

Program Larian Autisme.

Surau D, KTSN



KEKUATAN :

Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi kerana setiap ahli Exco

Pendaftaran telah menjalankan tugas dengan baik dan teliti.

Setiap ahli Exco Pendaftaran telah mengemaskini pendaftaran para peserta

dengan efisyen dan berkualiti.

Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco

lain dalam memastikan kelancaran program.

KELEMAHAN :

Kebanyakan ahli Exco Pendaftaran berada di Bangi dan membantutkan proses

komunikasi antara ahli.

Pembahagian tugas dan penyemakan perkembangan terkini tugas-tugas setiap ahli

terbantut kerana jarak dan masa yang jauh dan tidak sesuai.

CADANGAN :

Merekrut ahli-ahli Exco yang berada di tempat yang sama untuk memudahkan

proses komunikasi dan penyemakan perkembangan terkini.

Meningkatkan komunikasi dengan semua pihak terutamanya antara ahli Exco

Pendaftaran.

Disediakan oleh,

WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI

Setiausaha 1,

Portfolio Pendaftaran,

Program Light Up Autism 2014.



5.6 LAPORAN PORTFOLIO PROGRAM & PROTOKOL

EXCO :

1. Kasturi a/p Vijaya Kumar

2. Deepa a/p Shanmugam

3. Thanusha A/P Rangiah

4. Siti Fatimah Binti Kather Hussain

5. Nur Shafarahzatin Bte Ramli

6. Hanisah bt Hossain

7. Sarumathi A/P Gobinathan

8. Arika bt Khairul Azam

9. Nurul Hidayah Bt Mohd Ismail

10. Norain Binti Zulkifli

11. Nik Nur Nadia Binti Nik Mohamed.

TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT

Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco

12.11.2013

Bilik Mesyuarat

Jabatan

Biokimia

Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco. 19.11.2013 Surau D, KTSN

Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk

merangka program.

22.11.2013 Perpustakaan

Dr. Abdul Latiff


membuat perincian program untuk kertas kerja

3.12.2013 Bilik Bacaan,

Blok A, KTSN


membuat perincian penuh bagi setiap program yang

dianjurkan.


Blok A, KTSN


Merangka semula program kerana terdapat perubahan

pada VIP yg hadir.


Blok A, KTSN




Membuat perincian penuh tentang perjalanan program

yang baru.


Blok A, KTSN

Berbincang dengan Exco Perhubungan Logistik untuk

menguruskan pengendalian pentas.

01.03.2014 DSG, KTSN

Mesyuarat Exco Protokol dan Program bagi

menambah program.


Blok A, KTSN

Mesyuarat bersama Exco Program dan Protokol. 15.03.2013 Bilik Bacaan,

Blok A, KTSN

Mesyuarat serta menghubungi pembekal-pembekal

barangan yang diperlukan ketika program.

17.03.2014

DSG,

KTSN

Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco 18.03.2014 Surau D, KTSN

Menyiapkan Buku Program 04.04.2014 Toh Puan,

KTSN

Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco 04.04.2014 Surau D, KTSN

Rehearsal Program sebelum hari program sebenar. 05.04.2014 Taman Tasik

Titiwangsa.

Pelaksanaan Program Larian Autism UKM 2014

06.04.2014

Taman Tasik

Titiwangsa,



Post Mortem Program 08.04.2014 Surau D, KTSN

KEKUATAN :

Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli

ExcoProgam menjalankan tugas dengan baik dan teliti.

Setiap ahli memberi buah fikiran masing-masing dan memudahkan pekerjaan.

Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco

lain dalam memastikan kelancaran progam.

KELEMAHAN :

Terlalu banyak perubahan tentative dan program, terutama di akhir waktu

membuatkan kami perlu bekerja secara kelam kabut.

Kerjasama yang agak kurang efektif di antara ahli kumpulan ketika tiba hari

program.

CADANGAN :

Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan

kelancaran program

Jika ada apa-apa penambahan tugas, pihak atasan perlu maklumkan kepada semua

ahli, bukan sebahagian sahaja.

Disediakan oleh,

Siti Fatimah Binti Kather Hussain,

Setiausaha Portfolio Program Dan Protokol,

Program Light Up Autism 2014.



5.7 LAPORAN PORTFOLIO CENDERAMATA

GERAK KERJA :

1. Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan A143567

2. Nurul Hidayah binti Jefri A143703

3. Nursabrina binti Mohd Yasin A146708

4. Mas Aniza binti Mohamad Bajury A146933

5. Nora Azyan binti Mustaffa A143587

6. Nazatul Shima binti Nayan A143661

7. Tengku Mardhiah Tengku Nazmi A143585

8. Mohamad Zarrin bin Abdullah A143697

Tarikh/ lokasi Gerak Kerja Tindakan

12 November 2013

Bilik Mesyuarat Jabatan

Biokimia

Mesyuarat bersama

penyelia

Penyelia dan semua exco

19 November 2013

Surau D, Kolej Tun Syed

Nasir

Mesyuarat bersama Majlis

Tertinggi dan Exco

MT dan semua exco

25 November 2013


Nasir

Pembahagian tugas kepada

semua ahli exco

Exco cenderamata

3 Disember 2013

Pertama kompleks dan

Sogo

Membuat survey untuk

harga-harga barangan

Ketua exco cenderamata

16 Disember 2013


Nasir


Tertinggi dan Exco

MT dan semua exco

7 Januari 2014 Mesyuarat bersama MT dan

exco

MT dan exco cenderamata

18 Mac 2013


Nasir


Tertinggi dan Exco

MT dan semua exco

2 April 2014 Mengambil majalah di

Syarikat Karangkraf Shah

Alam

Exco cenderamata

3 April 2014 Mengambil goodies bag dan

barang-barang yang

Exco cenderamata



diperlukan

4 & 5 April 2014


Nasir

Memasukkan dan

menyusun barang-barang

serta pamplet ke dalam

goodies bag

Exco cenderamata

5 April 2014


Nasir

Membuat pemeriksaan

kandungan dan kuantiti

goodies bag

Exco cenderamata

6 April 2014

Tasik Titiwangsa

Memberikan goodies bag

kepada para peserta

Exco cenderamata dan

volunteer

24 April 2014 Menyediakan laporan akhir

untuk segala gerak kerja

exco cenderamata

Exco (3) cenderamata

KEKUATAN :

Kami telah menerima kerjasama yang baik daripada majlis tertinggi dan exco lain

dan seterusnya memudahkan pelaksanaan gerak kerja.

Kami telah membuat belanjawan awal yang diperlukan oleh exco cenderemata

dan seterusnya telah memudahkan gerak kerja.

Sikap keterbukaan dalam menerima dan melontarkan pendapat membolehkan

kami memperbaiki kelemahan yang sedia ada dan meningkatkan prestasi kami.

Ahli-ahli dalam kumpulan telah menunjukkan semangat yang tinggi sebagai satu

pasukan dan telah menjalankan tugas masing-masing dengan baik.

Komunikasi yang baik, sikap bertanggungjawab dan sikap menepati masa setiap

ahli telah memudahkan segala urusan dan gerak kerja dapat berjalan dengan

lancar.

KELEMAHAN :

Kekurangan tenaga kerja/volunteer semasa program telah menyebabkan urusan

membahagikan goodies bag sedikit kelam kabut.

Exco Cenderamata perlu mempunyai ahli yang ramai untuk program yang besar

bagi memudahkan dan melancarkan pelaksanaan pekerjaan.

Goodies bag mudah rosak seterusnya menyebabkan goodies bag tersebut tidak

dapat diguanakan dan menyebabkan pembaziran.

Barang-barang yang perlu dimasukkan ke dalam goodie bag dapat lambat dan

tidak dating sekali.



CADANGAN :

Volunteer yang ramai perlulah disediakan untuk program akan datang supaya

program dapat berjalan dengan lancar.

Kaunter untuk mengambil goodie bag haruslah ditambah dan disusun mengikut

kategori.

Mesyuarat yang diadakan haruslah lebih produktif dan effisen.

Susunan meja dan kerusi di khemah perlu disusun lebih awal untuk memudahkan

susunan dan penghantaran goodie bag.

Disediakan oleh,

Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan

Nurul Hidayah binti Jefri

Nursabrina binti Mohd Yasin

Mas Aniza binti Mohamad Bajury

Nora Azyan binti Mustaffa

Nazatul Shima binti Nayan

Tengku Mardhiah Tengku Nazmi

Mohamad Zarrin bin Abdullah



5.8 LAPORAN PORTFOLIO TEKNIKAL

EXCO TEKNIKAL

Wong Yik Qin FGG / A143074

Ng Jing Heng FGG / A143073

Lee Kher Han FGG / A143070

Yeoh Ji Lie FGG / A143087

Boris Wong Jung Zhang FGG / A143061

Ahmag Fadli b. Abdul HAdi FPER / A143666

Mohd Iskandar b. Mohd Zulfafi FPER / A146790

Farah Madiehah bt. Abdul Hadi FPER / A143679

GERAK KERJA

Tindakan/Tugas Tarikh Lokasi

Perjumpaan bersama penyelia 12 November 2013 Bilik Mesyuarat Jabatan

Biokimia


Tertinggi program

19 November 2013 Surau D, KTSN


Tertinggi program

16 Disember 2013 Surau D, KTSN

Mesyuarat bersama ahli-ahli

exco

25 Februari 2014 Foyer dewan, KTSN


Tertinggi program

18 Mac 2014 Surau D, KTSN


exco

18 Mac 2014 Tepi DSG, KTSN

Mencari dan menghubungi

syarikat-syarikat PA sistem

19 Mac 2014 Foyer dewan, KTSN


exco

24 Mac 2014 Pusat Komputer Toh Puan,

KTSN

Meminta kebenaran kolej untuk

menyewa basikal, walkie-talkie

dan meja

25 Mac 2014 Foyer dewan, KTSN

Mesyuarat bersama Majlis 4 April 2014 Surau D, KTSN



Tertinggi dan exco-exco lain.

Menghubungi syarikat Bus

NADI PUTRA

4 April 2014 Foyer Dewan, KTSN

Mengangkut meja dan kerusi ke

tapak karnival

5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa

Menjaga khemah 5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa

KELEMAHAN

-Kerja tidak dibahagikan dengan baik antara ajk sendiri .

-Tidak mempunyai profesionalisme seperti selalu lewat ke mesyuarat ataupun ada orang

yang tidak hadir ke mesyuarat.

-Tidak dapat membantu exco lain pada awal persediaan untuk autism sebab ada

kebanyakan ajk yang terlibat dalam program lain.

KELEBIHAN

-Dapat menyiapkan kerja yang dibahagikan walaopun pada saat terakhir.

-Dapat mengangkat 250 lebih meja dan kerusi dari KTSN ke padang walaopun exco kita

cuma ada beberapa orang sahaja.

-Telah memberi pertolongan yang banyak kepada exco-exco lain pada hari Larian Autism

tersebut

CADANGAN

- Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan

- AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan

- Van dan Lori harus diperbanyakkan. Cadangan sekurang-kurangnya 4 van dan 2 lori.

- Paramedic perlu diletakan di setiap checkpoint.

- AJK perlu diberi briefing tentang penggunaan first aid kit.

- Menyediakan motor dan basikal supaya memudahkan kerja exco dan ajk.

Disediakan oleh,

Lee Kher Han,

Setiausaha Exco Teknikal



5.9 LAPORAN PORTFOLIO LOGISTIK

EXCO:

1. Anne Margaret A/P Pakianathan (A143650)

2. Ghayathiri A/P Partheeban (A143645)

3. Kothai A/P Mohhan (A143566)

4. Mohamad Nabil Iman B Adil (A143676)

5. Amirul Asyiq B Amran (A143673)

6. Amir Hazman bin Kamarudin (A143694)

7. Hi May Yin (A143571)

8. Nurul Nabilah Bt Abdul Aziz (A143681)

9. Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid (A146993)

Tarikh/ lokasi Gerak Kerja Tindakan

12 November 2013,

Bilik Mesyuarat Jabatan

Biokimia.

Perjumpaan bersama

penyelia

MT dan Exco

19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama

MT dan exco lain

MT dan semua exco

3 Disember 2013

Surau D,Kolej Tun Syed

Nasir

Mesyuarat bersama MT dan

exco untuk membincangkan

lokasi untuk tapak jualan.

MT dan Exco Logistik

16 Disember 2013

Surau D,

Kolej Tun Syed Nasir

Membincangkan lokasi

untuk tapak jualan


11 Januari 2014


Nasir.

Mesyuarat Exco logistic. Exco Logistik

18 Januari 2014


Nasir

Mesyuarat Exco Logistik Exco Logistik

31 Januari 2014

Kafe UKM KL

Mesyuarat Exco Logistik Exco Logistik

22 Februari 2014

Surau D , Kolej Tun Syed

Nasir

Mesyuarat MT dan Exco

Logistik


16 Mac 2014


Nasir

Mesyuarat Exco Logistik

untuk mencari peniaga

Exco Logistik



18 Mac 2014


Nasir

Mesyuarat Agung bersama

MT dan exco lain

MT dan semua exco

28 Mac 2014


Nasir.

Mesyuarat bersama MT

pemantau

Exco Logistik dan MT

Pemantau

3 April 2014


Nasir.

Mesyuarat bersama semua

ahli program larian autism.

Semua Ahli

KEKUATAN

Kerjasama antara kumpulan yang baik.

MT pemantau yang bertanggungjawab.

Ahli tidak banyak merungut kalau ada mesyuarat

Komunikasi antara kumpulan yang lancar.

KELEMAHAN

Tugas yang diberikan oleh MT bertukar dan bertambah menyebabkan kekeliruan.

Tugas diberi pada saat-saat terakhir.

Karnival yang diadakan tidak mendapat sambutan.

Salah faham wujud di antara orang yang kena berurusan.

CADANGAN

Skop tugas setiap exco perlu jelas dari awal.

Promosi pada event carnival jika ingin diadakan perlu lebih giat.

Skop tugas perniagaan perlu diberi pada exco pemasaran.

Disediakan oleh,

GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN (A143645)

Exco Logistik

Program Larian Amal Autisme



5.10 LAPORAN PORTFOLIO TUGAS-TUGAS KHAS

EXCO

LIEW NYAN FATT FGG/1 A146715

NUR AMALINA BINTI AZMI FSK/1 A146722

AMY NG MAY KAY FGG/1 A146731

NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN FPER/1 A146717

HAZEL KOH SHUEH YI FGG/1 A146926

CHOO CHING HOONG FGG/1 A146694

CHOONG CING YEE FGG/1 A146716

LEE JIA EN FGG/1 A144481

EE GEE YONG FGG/1 A143061

LAI YEE TIEN FGG/1 A143071

HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH FPER/2 A139763

GERAK KERJA

Tindakan/Tugas Tarikh Lokasi

Perjumpaan bersama penyelia 12 November 2013 Bilik Mesyuarat Jabatan

Biokimia.


Tertinggi program

19 November 2013 Surau D, KTSN


Tertinggi program

16 Disember 2013 Surau D, KTSN


exco

25 Februari 2014 Foyer dewan, KTSN

Pembelian barangan seperti tali

rafia, kertas warna dan tape.

26 Februari 2014 Kedai buku dan alat-alat tulis


Tertinggi program

18 Mac 2014 Surau D, KTSN


exco

31 Mac 2014 Pusat Komputer Toh Puan,

KTSN

Menhantar surat kepada

Pulapor dan Kelab Golf

1 April 2014 Pulapor dan Kelab Golf,

Titiwangsa

Pembelian barangan seperti

“rubberband”

2 April 2014 Kedai buku dan alat-alat tulis

Penyiapan “signboard” –

printing dan lamination

2 April 2014 Pusat Komputer Toh Puan,

KTSN




exco

3 April 2014 Pusat Komputer Toh Puan,

KTSN

Penyiapan skrip bagi taklimat

sukarelawan dan perbincangan

mengenai bilangan sukarelawan

3 April 2014 KTSN


Tertinggi dan exco-exco lain.

4 April 2014 Surau D, KTSN

Perjumpaan dan pemberian

taklimat kepada para

sukarelawan

5 April 2014 Bilik Felo, KTSN

Penyediaan dan

menggantungkan papan tanda

5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa

KELEMAHAN

1. Masalah komunikasi dalam kalangan exco. Informasi tidak berjaya disampaikan

kepada semua exco.

2. Jalan yang sesak membahayakan peserta kerana kurangnya sekatan jalan.

3. Keseluruhan track larian tidak dapat dikawal sepenuhnya oleh pihak kami kerana

kekurangan tenaga manusia daripada pihak ajk dan Para sukarelawan.

4. Kon keselamatan tak cukup untuk menghalang jalan.

5. Polis traffik tidak diberitahu mengenai posisi mereka

6. Waterstation pertama terlalu dekat dengan starting point

7. Orang ramai meletakkan kereta di route menyebabkan kesesakan lalu lintas dan

menghalang kelancaran larian.

KELEBIHAN

1. Exco dan AJK mendapat pengalaman yang bermakna dalam menganjurkan acara

larian pada kali pertama.

2. Signboard menggunakan warna yang terang supaya senang dilihat oleh peserta

3. Para sukarelawan memberi kerjasama yang amat baik.

4. Keadaan jalan route yang rata dan luas



CADANGAN

1. Tempat: PUTRAJAYA

2. Masa: 7.15am

3. Menyediakan portfolio mengenai tugas exco

4. Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan

5. MT harus memberitahu segala keputusan yang telah dibuat kepada exco.

6. AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan.

7. Polis traffik harus diberitahu di mana posisi mereka dna jalan mana yang patut ditutup.

8. Semua jalan track harus ditutup supaya keselamatan peserta dapat dijamin.

Disediakan oleh,

Amy Ng May Kay

Setiausha Portfolio TTK.



5.11 LAPORAN PORTFOLIO PUBLISITI

EXCO PUBLISITI :

1. ADILA SYAFIQAH BT. ABDUL AZIZ A143610

2. DURRATUL AIN BT. SHOHAIMI A143590

3. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN A143568

4. FATIN ALIA BT. R. JUNAIDI A143570

5. MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI B. MOHD ARIFFIN A143601

6. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN A143638

7. VIGNESWARI A/P KANEYSAN A143646

8. ABIGAIL BATSHEBA A/P DEVET A143629

9. DIVEYASHINI A/P DHANASEGARAN A143613

10. MEESHALINY A/P MARIMUTHU A143574

11. ZAKIAH BT. HAMDAN A143632

GERAK KERJA :

TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT

Mesyuarat bersama organisasi

induk

12 November 2013

19 November 2013

16 Disember 2013

18 Mac 2014

Surau D, KTSN 1

Mesyuarat

bersama exco

publisiti

Perbincangan

strategi

pemasaran dan

publisiti

program

6 Januari 2014

Perkarangan Dewan

Serbaguna KTSN 1

Menentukan

tempat

menggantungkan

banner dan

banting 19 Februari 2014

Menentukan

institusi-institusi

pendidikan yang

akan dijemput

untuk menyertai



program

Membuka laman

web dan ‘page’

di facebook

untuk program

Mengedarkan flyers kepada

orang awam

21 Mac 2014

23 Mac 2014

Taman Tasik

Titiwangsa

Stesen Monorel dan

LRT KL Sentral

Berjaya Times

Square

UKM Bangi

Menggantung banner dan

bunting

12 Mac 2014

5 April 2014

Jalan Tun Razak

Jalan Pahang

Jalan Genting

Klang

Jalan Tuanku

Abdul Rahman

Sekitar Taman

Tasik Titiwangsa

KELEBIHAN

Komitmen dan kerjasama yang tinggi yang diberikan oleh setiap exco multimedia

memudahkan gerak kerja sekretariat.

Tugasan yang dibahagikan secara seimbang memberi peluang kepada semua ahli

exco untuk menyumbang tenaga dalam melaksanakan tugasan.

Kemahiran komunikasi yang baik oleh exco-exco membantu memastikan segala

gerak kerja yang perlu dilaksanakan, dilaksanakan dengan lancar.

Ketua exco mempunyai ciri-ciri kepimpinan lalu memudahkan proses pengagihan

dan pemantauan gerak kerja setiap exco.

KELEMAHAN

Exco publisti tidak mendapat maklumat terus mengenai perubahan tarikh program

dari majlis tertinggi malah mendapat tahu mengenai itu daripada exco yang lain.



Exco publisiti perlu lebih aktif dalam melakukan ‘follow-up’ dengan syarikat-

syarikat mahupun institusi-institusi pendidikan yang dihubungi bagi tujuan

publisiti program

CADANGAN

Semua ahli organisasi harus memberi kerjasama dalam semua gerak kerja

organisasi supaya perjalanan program menjadi lebih lancar.

Perbincangan harus dilakukan antara exco sebelum pengagihan tugas supaya tidak

berlaku pertindihan tugas.

Setiap exco harus memberi komitmen sepenuhnya terhadap tugas yang telah

diagihkan.

Setiap exco harus jelas dengan tugasan yang diberikan supaya tidak menimbulkan

masalah sewaktu program berlangsung.

Disediakan oleh,

Portfoio Publisiti Light Up Autism UKM

- ADILA SYAFIQAH BT. ABDUL AZIZ

- DURRATUL AIN BT. SHOHAIMI

- CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN

- FATIN ALIA BT. R. JUNAIDI

- JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN

- VIGNESWARI A/P KANEYSAN

- ABIGAIL BATSHEBA A/P DEVET

- DIVEYASHINI A/P DHANASEGARAN

- MEESHALINY A/P MARIMUTHU

- ZAKIAH BT. HAMDAN



5.12 LAPORAN PORTFOLIO MULTIMEDIA

GERAK KERJA

TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN

12/11/2013 1. Perjumpaan bersama penyelia Semua ahli

organisasi

19/11/2013 2. Perjumpaan pertama bersama ahli

organisasi

3. Pengenalan dan keterangan

berkenaan gerak kerja setiap exco

Pengarah dan majlis

tertinggi

menjelaskan gerak

kerja setiap exco

4/12/2013 1. Perjumpaan bersama exco

multimedia sahaja

2. Pembahagian tugas kepada setiap

ahli exco dan sedikit penerangan

berkenaan skop tugasan

Ketua exco

menerangkan dan

membahagikan

tugasan kepada

setiap ahli

16/12/2013 1. Perjumpaan bersama ahli organisasi

2. Pengenalan dan keterangan

berkenaan gerak kerja setiap exco

30/12/2013 1. Kutipan wang yuran sebanyak rm 10

daripada setiap exco

2. Perbincangan berkenaan gerak kerja

yang sedang berjalan.

3. Menyenarai semula tugas disebabkan

ada penambahan tugas.

Ketua exco

menerangkan

semula gerak kerja

berikutan adanya

penambahan tugas.

Ketua : NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL FPER/1 A143686

Timb. Ketua : SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN FPER/1 A143614

Setiausaha : NUR DIYANAH BT TALIB FPER/1 A143604

Bendahari : NOR ATHIRA BT MUNTAHA FPER/1 A143600

AJK : - NAJIHAH FARHANA BT HASSAN

- SHARAH BINTI ENGAL

- MIRA ADRIANA BINTI YAHYA

- NUR FARHANA BINTI ISMAIL

- NUR ATHIRAH BT MADZLAN

- STAFIE GRACE JOHMEN

FPER/1 A146710

FPER/1 A143596

FPER/1 A146691

FPER/1 A146713

FPER/1 A146789

FPER/2 A139810



10/1/2014 1. Laporan dari setiap ahli exco

berkenaan gerak kerja mereka

2. Tarikh 28/1/2014 dicadangkan

sebagai tarikh akhir untuk exco

menyiapkan design baju,banner dan

banting

Ketua exco

menggesa ahli exco

bekerjasama untuk

menyiapkan tugasan

yang diberikan.

13/1/2014 1. Makluman terkini gerak kerja setiap

ahli.

2. Cadangan ketua exco untuk meninjau

harga mencetak flyers

Ketua exco meminta

setiap ahli

melaporkan gerak

kerja terkini mereka

18/3/2014 1. Perjumpaan bersama semua ahli

organisasi

2. Perbincangan mengenai flashmob

yang akan dijalankan pada minggu

tersebut

3. Penerangan tentang skop tugasan

multimedia yang ditugaskan sebagai

jurugambar pada hari flashmob

Majlis tertinggi

menerangkan

tentang flashmob

Ketua exco

menerangkan

tentang

pembahagian tugas

multimedia ketika

flashmob dijalankan

29/3/2014 1. Pembahagian tugas untuk ‘race kit

packing’.

Exco pendaftaran

4/4/204 1. Perjumpaan keempat bersama semua

organisasi.

2. Penerangan tentang tentatif dan trek

larian pelari pada hari larian autism

3. Penerangan tentang pengambilan

sukarelawan kepada exco yang

terlibat

Majlis tertinggi

menerangkan

gambaran

keseluruhan aturcara

program mengikut

perancangan

5/4/2014 1. Perjumpaan semua ahli organisasi

bersama pensyarah dan doktor

Doktor Hasnah

Toran



2. Semua krew diperjelaskan lagi

dengan tugas mereka pada hari

kejadian

3. Semua permasalahan yang mungkin

akan timbul pada hari kejadian turut

dibincangkan

Ketua exco TTK

Majlis tertinggi

KELEBIHAN

1. Gerak kerja telah dimulakan dari awal program dan berjalan lancar sehingga

tamat program.

2. Ahli- ahli mendengar arahan ketua dan mengikut segala cadangan daripada majlis

tertinggi.

3. Mendapat pemantauan yang cukup bagus dari MT pemantau untuk memastikan

kerja kelancaran kerja exco multimedia.

KELEMAHAN

1. Terdapat sedikit kekurangan dari segi pembahagian kerja kepada exco multimedia

di mana adanya kerja yang diberi pada saat-saat akhir.

2. Ahli- ahli exco kurang berpengalaman dalam mengendalikan tugasan berkaitan

multimedia.

3. Mendapat kesukaran untuk mendapat perkhidmatan pinjaman barang seperti

kamera digital dari kolej kerana program merupakan program anjuran fakulti.

4. Masalah komunikasi dari segi penyampaian maklumat antara majlis tertinggi

dengan exco terutama yang berkaitan dengan perubahan idea mahupun cadangan.

CADANGAN

1. Melantik ahli-ahli exco yang mempunyai pengalaman dalam multimedia.

2. Memastikan tiada pembahagian kerja pada saat akhir.

3. Informasi terkini yang ada berkaitan mestilah dimaklumkan terus kepada exco

multimedia untuk memastikan kelancaran gerak kerja yang seterusnya.

Disediakan oleh,

Nur Diyanah Binti Talib,

Setiausaha,

Portfolio multimedia

Program ‘Light Up Autism’

Universiti Kebangsaan Malaysia.



5.13 LAPORAN PORTFOLIO KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN

EXCO:

Tarikh Gerak Kerja Tempat

12 November 2013

Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik

Mesyuarat,

Jabatan

Biokimia,

UKM-KL

19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D,

KTSN

16 Disember 2013 Mesyuarat bersama MT dan exco lain Surau D,

KTSN

26 Disember 2013

Pembahagian tugas. DSG KTSN

19 Februari 2014

Pembahagian tugas dalam permohonan kepada DBKL,

pihak polis dan pihak PULAPOL.

DSG KTSN

22 Februari 2014

Pengesahan dari DBKL.

DSG KTSN.

3 Mac 2014

Membentangkan setiap perkembangan tugas ahli Exco. DSG KTSN

18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan exco lain Surau D,

KTSN

25 Mac 2014

Perjumpaan bersama PULAPOL dan pihak polis trafik

Kuala Lumpur.

PULAPOL &

Ibu Pejabat

Polis

LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN

KARYN TER ZUHUAN

BARATHAN MONOGURAN

JANICE HEW PEI FANG

KUAH XIN YUAN

SHALINI A/P JAYAVEERAN

KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN

KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM

THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN

LOGISH RAO A/P RAVINDRAN



4 Mac 2014

Mendapatkan segala pengesahan dan kepastian tentang

peta laluan dalam PULAPOL dengan pihak PULAPOL

PULAPOL

KELEMAHAN

-Kerja tidak dibahagikan dengan baik antara ajk sendiri .

-Tidak mempunyai profesionalisme seperti selalu lewat ke mesyuarat ataupun ada orang

yang tidak hadir ke mesyuarat.

-Tidak dapat membantu exco lain pada awal persediaan untuk autism sebab ada

kebanyakan ajk yang terlibat dalam program lain.

KELEBIHAN

-Dapat menyiapkan kerja yang dibahagikan walaopun pada saat terakhir.

-Dapat mengangkat 250 lebih meja dan kerusi dari KTSN ke padang walaopun exco kita

cuma ada beberapa orang sahaja.

-Telah memberi pertolongan yang banyak kepada exco-exco lain pada hari Larian Autism

tersebut

CADANGAN

1. Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan

2. AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan

3. Paramedik perlu diletakan di setiap checkpoint.

4. AJK perlu diberi briefing tentang penggunaan first aid kit.

5. Menyediakan motor dan basikal supaya memudahkan kerja exco dan ajk.



6.0 BELANJAWAN PROGRAM

MASUK JUMLAH (RM) KELUAR JUMLAH (RM)

PENAJAAN 18,500.00 EXCO

CENDERAMATA

118.95

PENDAFTARAN

PESERTA DALAM

TALIAN

80,109.70 BAJU, BANTING

DAN BANNER

41,295.40

JUALAN 18,776.85 EXCO DANA 63.85

EXCO PUBLISITI 214.70

EXCO TUGAS-

TUGAS KHAS

510.40

EXCO PROGRAM

DAN PROTOKOL

3396.00

EXCO LOGISTIK 6,000.00

EXCO JAMUAN 5,200.00

MEDAL 24,000.00

MINUMAN

PESERTA

2,820.60

TANDAS

BERGERAK DAN

BIP PESERTA

5,800.00

LAIN-LAIN 7,057.8

Pendapatan 117,376.55 Perbelanjaan 96,477.70

KEUNTUNGAN = PENDAPATAN – PERBELANJAAN

= RM117,376.55 – RM96,477.70

=RM20,898.85



7.0 KESIMPULAN

6.1 Kelebihan/kebaikan program

1) Memberi peluang dan ruang kepada ibu bapa, individu, masyarakat serta

mahasiswa UKM untuk membantu Makmal Pembelajaran Autisma UKM

meningkatkan kualiti pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan.

2) Meningkatkan kesedaran komuniti terhadap kanak-kanak autism.

3) Menanam semangat kerjasama dan kemahiran 'soft skill' dalam diri mahasiswa

Universiti Kebangsaan Malysia bagi melahirkan mahasiswa yang berdaya saing.

4) Mendapat liputan dari pihak Bernama, RTM, Media Prima, Astro, The Star, Berita

Harian dan juga Utusan Malaysia.

5) Mampu menarik 2000 orang menyertai larian walaupun julung kali diadakan.

6.2 Permasalahan yang timbul

1) Masalah trafik serta keselamatan para peserta ketika berlari perlu ditingkatkan

2) Pihak Sekretariat mengalami masalah komunikasi

3) Masalah PA system yang kurang jelas meyukarkan para peserta serta orang ramai

mendengar pengumuman.

4) Lokasi tapak yang kurang strategik menjadi faktor karnival dan jualan kurang

mendapat sambutan.



8.0 PENUTUP

Diharapkan dengan berakhirnya program Light Up Autism 2014 ini dapat memberi

pelbagai pengalaman dan pengajaran bukan sahaja kepada mahasiswa UKM tetapi

kepada masyarakat luar juga yang menyertai program kami ini. Melalui aktiviti

flashmob, mahasiswa UKM secara tidak langsung telah dapat meningkatkan

keyakinan diri serta ketahanan mental dapat diaplikasikan dalam diri setiap

mahasiswa UKM dalam menempuh rintangan yang akan datang. Melalui program

larian amal ini juga, kesedaran terhadap kanak-kanak autisme bukan sahaja dapta

diterapkan dalam diri mahasiswa UKM malh turut meyedarkan orang ramai. Selain

itu, aktiviti melalui program ini juga membolehkan mahasiswa UKM program

merasai kepentingan bekerjasama dalam satu kumpulan.Tanpa persefahaman yang

jitu dalam satu organisasi, akan berpecah dan penuh salah faham antara ahli. Di

samping itu, setiap ujian dan cubaan yang datang sebelum dan semasa program dapat

melahirkan pemikiran kreatif dan kritis mahasiswa UKM yang dapat digunakan pada

masa akan datang.

Sesungguhnya, ada rahsia disebalik segala peristiwa dan di setiap pahit maung dalam

menjayakan program ini pastinya terselit satu kemanisan yang akan dikenang

selamanya. Diharapkan juga segala peristiwa bersama dan ukhuwah yang terjalin

tidak putus dan akan terus kukuh, kekal untuk selamanya. Terima kasih diucapkan

kepada semua ahli yang sangat komited dalam tugas yang digalas dan diharapkan

ilmu yang ditimpa dapat digunakan dalam apa jua situasi.

Sekian, terima kasih.



Disediakan oleh :

ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI

Pengarah,



NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI

Setiausaha 1,




Setiausaha 2,





Disahkan oleh :

………………..

DR. HASNAH BINTI TORAN

Pensyarah,

Fakulti Pendidikan,


LARIAN AMAL AUTISM UKM 6 APRIL 2014

YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND I

LAMPIRAN A

SENARAI NAMA PESERTA LARIAN (PELAJAR UKM)

PROGRAM : LARIAN AMAL AUTISM UKM 2014

TARIKH : 06 APRIL 2014

TEMPAT : TAMAN TASIK TITIWANGSA KUALA LUMPUR

ANJURAN : MAHASISWA TAHUN 1 FAKULTI PERUBATAN

C BIL NAMA KOLEJ MATRIK

1. AINAA MUNIRAH BT ADAMAN KTSN 1 A133145

2. FADLIN SAKINA BINTI MOHD NASRU KTSN 1 A139370

3. FATHIN SYAHIRA BINTI RAMLI @ SALLAH KTSN 1 A139638

4. HUMAIRAH BINTI UZAIR KTSN 1 A133095

5. AMIRA SAKINAH BINTI SULAIMAN KTSN 1 A139466

6. ANIZA AINI BINTI BARKATH KTSN 1 A140553

7. AUGUSTIN KHOO MUN SING KTSN 1 A143698

8. AZREENI SYAFIQA BINTI MD NAJIB KTSN 1 A139590

9. BILLY NG CHAW CHING KTSN 1 A143674

10. NUR FAIZAH BT AHMAD ARIFF SHAH KTSN 1 A133488

11. NURUL AMIRAH ABDUL AZIZ KTSN 1 A132795

12. RABIATUL ADAWIYAH BINTI SALLEH PLAZA RAH A139577

13. RASYIDAH BINTI REHIR KTSN 1 A139390

14. SITI AISYAH BINTI ARSHAD KTSN 1 A132740

15. SITI MUSTAJAR BINTI MOHD RAZAMAN KTSN 1 A139524

16. SITI SOLEHAH BINTI ZAINOL PLAZA RAH A139721

17. WAN HASYIFA WAN OMAR KTSN 1 A141613

18. WAN NORSHATIRA BINTI WAN HURAIRA KTSN 1 A139455

19. WAN NUR ELIANA BINTI WAN MD ASRI KTSN 1 A139780

20. JOHN GOH KOK SIEW KTSN 1 A143701

21. JULAINA BINTI ZAINAL ABIDIN KTSN 1 A143588

22. LEE YEE SIN KTSN 1 A140670

23. MUHAMMAD HASRUL BIN ROSLI KTSN 4 A136432

24. MUHAMMAD RAZIF BIN MOHD RAZALI KTSN 1 A139472


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND II

LAMPIRAN B

GAMBAR

.

Antara aktiviti yang dilakukan ketika Race Kit collection termasuklah menjual badge dan

juga membuka kaunter pendaftaran manual kepada orang ramai di UKM Bangi dan juga

di Kolej Tun Syed Nasir.


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND III

Exco Ligtht Up Autism ketika aktiviti flasmob


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND IV

Antara exco yang sedang

melakukan persiapan terakhir

sebelum pendaftaran peserta

Salah seorang exco Portfolio

Multimedia sedang mengambil

gambar untuk sebagai rekod

pembuktian program

Goodies Bags yang diberikan

kepada para peserta telah

diangkat ke meja pendaftaran

seawal 5.15 pagi.


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND V

Para peserta 10km telah bersedia untuk pelepasan Dr. Hasnah selaku penyelia program telah

melepaskan peserta larian 10km, 5km dan

juga Fun Run

Gelagat para peserta ketika berlari Antara peserta Fun Run yang berjaya

menamatkan larian

Sukarelawan bertgas memastikan keselematan dan menunjukkan arah kepada peserta


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VI

Exco yang bertugas menyarungkan medal kepada peserta yang Berjaya menamatkan larian.

Exco dan sukarelawan bertugas mengangkat dan menyusun medal dan goodies bags untuk

diserahkan kepada peserta sebaik mereka tamat berlari.


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VII

Pengarah program ketika penerangan

tentang Wall of Fame

Exco yang bertugas menjaga

Wall Of Fame

Gelagat para peserta ketika dan selepas menuliskan kenangan mereka di Wall of Fame


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VIII

Exco dan Sukarelawan ketika memberikan air dan pisang kepang para peserta

Pelajar dari Mutiara High School yang sudi menjadi sukarelawan program

Light Up Autism.


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND IX

Exco, Sukareawan dan Orang ramai ketika senam seni bersama Datin Seri Rosmah dan juga Naib

Canselor UKM


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND X

Kehadiran Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor dan Naib

Canselor UKM telah memeriahkan lagi majlis penutupan

program

Prof. Datuk Dr. Noor Azlan

Ghazali, Naib Canselor UKM

menyampaikan cenderahati kepada

Datin Seri Paduka Hajah Rosmah

Mansor sebagai tanda

penghargaan.


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XI

Majlis Pentupan turut dimeriahkan dengan persembahan yang menghibuurkan daripada kanak-kanak

autisme.

Sesi bergambar bersama Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XII

LAMPIRAN C

LIGHT UP AUTISM UKM 2014

TEMPAT: TAMAN TASIK TITIWANGSA

TENTATIF PROGRAM (AHAD, 6 APRIL 2014)

MASA PERKARA

6.00 AM PENDAFTARAN PESERTA LARIAN AMAL

LIGHT UP AUTISM UKM

6.30 AM SENAM ROBIK DAN TAKLIMAT RINGKAS

KEPADA PARA PESERTA LARIAN AMAL

LIGHT UP AUTISM UKM

6.45 AM PELEPASAN PESERTA LARIAN 10 KM

7.00 AM PELEPASAN PESERTA LARIAN 5 KM

7.30 AM PELEPASAN PESERTA FUN RUN (KANAK-

KANAK AUTISME & OKU SHJ )

9.30 AM JANGKAAN TAMAT LARIAN SEMUA

PESERTA

TENTATIF PENYERTAAN DATIN PADUKA SERI HJH ROSMAH MANSOR

MASA PERKARA

9.00 AM KETIBAAN YANG AMAT BERBAHAGIA.

DATIN PADUKA SERI HJH. ROSMAH

MANSOR

ISTERI KEPAADA YAB PERDANA MENTERI

MERANGKAP PENAUNG PROGRAM

PERMATA.

KETIBAAN TETAMU-TETAMU KEHORMAT

9.10 AM SENAM SENI AUTISM

9.30AM CABUTAN BERTUAH

9.40AM PERSEMBAHAN

i) NASOM

ii) PERSEMBAHAN KEBUDAYAAN

PELAJAR


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XIII

iii) PERSEMBAHAN ADIK UMAR DAN

KUMPULAN

10.00 AM PRESS CONFERENCE DISUSULI DENGAN

PEMBAHAGIAN HADIAH CABUTAN

BERTUAH

10.30 AM MINUM PAGI DAN BERSURAI


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XIV

LAMPIRAN D

PORTFOLIO MAJLIS TERTINGGI LIGHT UP AUTISM 2014

PENGARAH

Asyraf Nasuha Bin Jamsari

FPER/1

A143691

TIMBALAN PENGARAH I

Norshahana Binti Mohd Arifin

FPER/1

A143688

TIMBALAN PENGARAH II

Suhayl Azmin Bin Ramli

FPER/1

A143602

TIMBALAN PENGARAH III

Muhammad Haziq Bin Hasbuddin

FPER/1

A143565

SETIAUSAHA I

Nur Izzatul Afiqah binti Mohd. Shakri

FPER/1

A146703

BENDAHARI I

Chrisilia Lau

FPER/1

A143630

BENDAHARI II

Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin

FPER/1

A143605


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XV

Portfolio Program & Protokol

Ketua : KASTURI A/P VIJAYA KUMAR FPER/1 A143627

Timb. Ketua : DEEPA A/P SHANMUGAM FPER/1 A143675

Setiausaha : SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN FPER/1 A143671

Bendahari : THANUSHA A/P RANGIAN FPER/1 A143583

Exco : - SARUMATHI A/P GOBINATHAN FPER/1 A143647

- NORAIN BINTI ZULKIFLI FPER/1 A143699

- NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI FPER/1 A146607

- HANISAH BINTI HOSSAIN FPER/1 A146726

- NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL FPER/1 A143690

- ARIKA KHAIRUL AZAM FPER/1 A143684

- NIK NADIA BT NIK MOHAMED FPER/2 A139555

Portfolio Multimedia

Ketua : NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL FPER/1 A143686

Timb. Ketua : SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN FPER/1 A143614

Setiausaha : NUR DIYANAH BT TALIB FPER/1 A143604

Bendahari : NOR ATHIRA BT MUNTAHA FPER/1 A143600

Exco : - NAJIHAH FARHANA BT HASSAN FPER/1 A146710

- SHARAH BINTI ENGAL FPER/1 A143596

- MIRA ADRIANA BINTI YAHYA FPER/1 A146691

- NUR FARHANA BINTI ISMAIL FPER/1 A146713

- NUR ATHIRAH BT MADZLAN FPER/1 A146789

- STAFIE GRACE JOHMEN FPER/2 A139810


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XVI

Portfolio Logistik

Ketua : NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID FPER/1 A146993

Timb. Ketua : KOTHAI A/P MOHHAN FPER/1 A143566

Setiausaha 1 : GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN FPER/1 A143645

Setiausaha 2 : SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN FEP/1 A143453

Bendahari : AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN FPER/1 A143673

Exco : - ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN FPER/1 A143650

- ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID FPER/2 A139756

- NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ FPER/1 A143681

- HI MAY YIN FPER/1 A143571

- AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN FPER/1 A143676

- MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL FPER/1 A143676

- NOR FAZILA BINTI MAZLAN FEP/1 A143176


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XVII

Portfolio Jamuan

Ketua : MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI FGG/1 A143085

Timb. Ketua : NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI FGG/1 A146757

Setiausaha : AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI FSK/1 A146698

Bendahari : SITI MASYITAH SOLEHAH BT ABDUL SABETH FGG/1 A143088

Exco : - MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN FGG/1 A143049

- NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM FGG/1 A143054

- TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB FGG/1 A143063

- DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN FGG/1 A143052

- HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF FPER/2 A139709

Portfolio Tugas-Tugas Khas

Ketua : LIEW NYAN FATT FGG/1 A146715

Timb. Ketua : NUR AMALINA BINTI AZMI FSK/1 A146722

Setiausaha : AMY NG MAY KAY FGG/1 A146731

Bendahari : NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN FPER/1 A146717

Exco : - HAZEL KOH SHUEH YI FGG/1 A146926

- CHOO CHING HOONG FGG/1 A146694

- CHOONG CING YEE FGG/1 A146716

- LEE JIA EN FGG/1 A144481

- EE GEE YONG FGG/1 A143061

- LAI YEE TIEN FGG/1 A143071

- HAMIZATUL AKMAL BT HAMZAH FPER/2 A139763


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XVIII

Portfolio Kebajikan & Keselamatan

Ketua : LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN FPER/1 A143633

Timb. Ketua : KARYN TER ZUHUAN FGG/1 A143069

Setiausaha : BARATHAN MONOGURAN FPER/1 A143636

Bendahari : JANICE HEW PEI FANG FGG/1 A143066

Exco : - KUAH XIN YUAN FGG/1 A143067

- SHALINI A/P JAYAVEERAN FPER/1 A143687

- KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN FPER/1 A143639

- KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM FPER/1 A143644

- THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN FPER/1 A143658

- LOGISH RAO A/P RAVINDRAN FPER/1 A143623


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XIX

Portfolio Dana

Ketua : NUR NAZIRA BINTI SAFANI FPER/1 A143606

Timb. Ketua : NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF FPER/1 A143577

Setiausaha : SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK FPER/1 A143625

Exco : - NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN

- NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI

- AQILA BINTI RAMLI

- CHONG HUI YING

- RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID

- EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH

- WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI

- NUR SYAZWIRA BT MARZUKI

- IQBAL BIN AZMAN

FPER/1 A143663

FPER/1 A143660

FPER/1 A143599

FPER/1 A145432

FPER/2 A139796

FPER/2 A139794

FGG/1 A143092

FGG/1 A143093

FGG/1 A143084

Portfolio Teknikal

Ketua : WONG YIK QIN FGG/1 A143074

Timb. Ketua : YEOH JI LIE FGG/1 A143087

Setiausaha : LEE KHER HAN FGG/1 A143070

Bendahari : NG JING HENG FGG/1 A143073

Exco : - FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI FPER/1 A143679

- BORIS WONG JUNG ZHANG FGG/1 A143062

- MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI FPER/1 A146790

- AHMAD FADLI B. AB HADI FPER/1 A143666

- WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN FGG/1 A143053

AZHAR


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XX

Portfolio Perhubungan

Ketua : DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS FPER/1 A143654

Timb. Ketua : SITI NUR A‟IN BTE MOHD AYOB FPER/1 A143662

Setiausaha : NUR ERIETIKA BTE AZLAN FPER/1 A143682

Bendahari : SITI NOR AIN BENE FPER/1 A144567

Exco : - HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN FPER/1 A143672

- JOSHUA DASS A/L DEVADASS FPER/1 A143696

- NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI FPER/1 A143678

- NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI FPER/1 A143637

- NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN FPER/1 A143664

- FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR FPER/2 A139377

Portfolio Cenderamata

Ketua : NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN FPER/1 A143567

Timb. Ketua : NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI FPER/1 A143703

Setiausaha : NURSABRINA BINTI MOHD YASIN FPER/1 A146708

Bendahari : MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY FPER/1 A146933

Exco : - NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN FPER/1 A143661

- TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI FPER/1 A143585

- NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA FPER/1 A143587

- NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ FPER/1 A139562

- ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI FPER/2 A139700


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XXI

- MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH FPER./1 A143697

Portfolio Pemasaran

Ketua : ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ FPER/1 A143610

Timb. Ketua : DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI FPER/1 A143590

Setiausaha 1 : CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN FPER/1 A143568

Setiausaha 2 : NORHAYATI BT ZOLKEPLI FSSK/1 A145422

Bendahari : FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI FPER/1 A143570

Exco : - JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN FPER/1 A143638

- ZAKIAH BINTI HAMDAN FPER/1 A143632

- NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI FPER/2 A139304

- MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN FPER/1 A143601

- ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET FPER/1 A143629

- DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN FPER/1 A143613

- VIGESWARI A/P A. KANEYSAN FPER/1 A143646

- MEESHALINY A/P MARIMUTHU FPER/1 A143574

- NURHAMIZAH BT ESA FSSK/1 A145417

- NURUL HAFINI BT MOHD KASSIM FEP/1 A143356

- NUR FARIDAH BT ABDUL RASHID FEP/1 A143343

- SITI NAZIRAH BT MAZLAN FST/1 A146970


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XXII

Portfolio Persembahan

Ketua : SONIA ANAK JERRY FPER/1 A143700

Timb. Ketua : NURUL NAJWA MOHAMAD FPER/1 A143702

Setiausaha : BELLEN SHARON FRED FGG/1 A146689

Bendahari : ESTHER MATHIAS AJIK FSK/1 A144461

Exco : - TEH JUN XIAN FPER/1 A143581

- TAY SENG BOON FPER/1 A143580

- KRIMIYA YUSOF FPER/1 A143704

- WENDY ANN ROGER FSK/1 A144476

- ANNE JESSCY STENIS FSK/1 A144457


YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XXIII

Portfolio Pendaftaran

Ketua : NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR FPER/1 A143586

Timb. Ketua :NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI FEP/1 A143246

Setiausaha 1 :WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN FPER/1 A144676

AZMI

Setiausaha 2 : SITI MUNIRAH ROSLI FEP/1 A143302

Bendahari :NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS FEP/1 A143560

Exco : - AIDA FATONAH BINTI TARIF FEP/1 A143510

- NUR AKASYAH BINTI JAAFAR FST/1 A146156

- ZULAILIE BINTI ZULKIFLI FEP/1 A143339

- MUHAMMAD AZMAN B. ASERI FST/1 A145590

- WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD FUU/1 A146503

JAAFAR

laporan program larian amal autism ukm · 3.1 senam robik dan taklimat ringkas kepada para peserta...

Documents