laporan program - universiti kebangsaan …€¦ · web viewucapan wakil pelancong 1.00 tengahari...

58
LAPORAN SEKRETARIAT PROGRAM MALAYSIAN STREET FOOD TOUR TARIKH 3 MEI 2014 TEMPAT PADANG BOLA TAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA LUMPUR ANJURAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ TUN SYED NASIR SESI 2013/2014 ”LEARN AND LOVE” MALAYSIAN STREET FOOD TOUR 3 MEI 2014

Upload: others

Post on 28-Dec-2019

56 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

LAPORAN SEKRETARIAT PROGRAM

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR

TARIKH3 MEI 2014

TEMPATPADANG BOLA TAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA

LUMPUR

ANJURANMAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR

KOLEJ TUN SYED NASIRSESI 2013/2014

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 2: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

LAPORAN PROGRAMMALAYSIAN STREET FOOD TOUR

1.0PENDAHULUANProgram Malaysian Street Food Tour ini telah berjalan dengan lancar jika dilihat secara keseluruhannya pada tarikh 3 Mei 2014. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kekurangan dan kelemahan yang dipercayai boleh dibaiki untuk dijalankan lagi pada masa akan datang.

OBJEKTIF

1)Untuk memperkenalkan masakan dan makanan di Malaysia mengikut negeri yang ada di sini.2)Untuk menarik pelancong yang datang berkunjung ke Malaysia sempena tahun melawat Malaysia 2014 dengan membawa pulang pengetahuan yang baru dan unik.

2.0BUTIRAN PROGRAM

a. Nama Program : Malaysian Street Food Tourb. Penganjur : Majlis Eksekutif Pelajar

(MEP) Kolej Tun Syed Nasirc. Tarikh Asal : 3 Mei 2014

Tarikh Sebenar : 3 Mei 2014 d. Tempat Asal : Perkarangan Tanjung Taman Tasik

Titiwangsa Tempat Sebenar : Padang Bola Taman Tasik Titiwangsa

e. Jumlah Peserta (Anggaran) : 80 orangJumlah peserta (Sebenar) : 72 orang

f. Perasmii. Pembukaan : En. Zain Azrai bin Rashid

(Ketua Pengarah Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia)

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 3: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

Dengan ini di sertakan :

g. Senarai kehadiran : Lampiran A

h. Gambar-gambar sepanjang aktiviti : Lampiran B

i. Aturcara Program : Lampiran C

j. Jawatankuasa Program Yang Sebenar : Lampiran D

k. Borang Penilaian Program : Lampiran E

l. Borang Ulasan Penasihat Program : Lampiran F

1.1 PENGISIAN PROGRAM

i. Program : Malaysian Street Food Tourii. Tajuk : Slot Demo Masakan bersama Dr. Ezani Farhanaiii. Pembentang : i. Dr. Ezani Farhana binti Md. Monoto

(Juara Masterchef Malaysia musim yang pertama)

1.2 KESIMPULAN

i. Kelebihan/kebaikan program1) Sambutan yang sangat menggalakkan daripada para peserta di

mana bukan sahaja terdiri daripada pelajar UKM bahkan pelajar IPTS di sekitar Kuala Lumpur.

2) Mendapat kerjasama yang memberangsangkan daripada organisasi program.

3) Mendapat sambutan hangat oleh para peniaga yang ingin membuka gerai jualan di tempat berlangsungnya program kami.

ii. Permasalahan yang timbul1) Pengunjung yang sangat kurang.2) Salah faham terhadap pemandu bas pelancong.

1.3 PENUTUP

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 4: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

Secara keseluruhannya program ini berjalan dengan lancar dan diharapkan dapat memberi manfaat dan kebaikan kepada semua yang terlibat.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh :

_____________________(NUR QISTINA BINTI BAHARUDDIN)Setiausaha,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak Oleh,

______________________(NURUL SHUHADA BINTI HAMIDON)Pengarah ,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

______________________(CIK HAMIZAH BINTI YAHAYA)Felo Pemantau,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAPORAN SEKRETARIAT

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 5: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

PROGRAM MALAYSIAN STREET FOOD TOURKOLEJ TUN SYED NASIR

EXCO I : Nurhanani binti Mohd Sadek (A139691)

EXCO II : Amirah Aqilah binti Abd Rahim (A144554)

AJK:

i. Dalila binti Abdul Talib (A145559)ii. Norbaya binti Nordin (A144486)

 GERAK KERJA 

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 24/02/2014 Perjumpaan pertama

- Pengenalan ahli organisasi- Pembahagian skop kerja mengikut exco

Semua ahli organisasi

2. 30/02/2014 Memulakan proses menyiapkan surat jemputan untuk VIP

- Pengetua, Timbalan Pengetua, MEP, dan Felo-felo Kolej Tun Syed Nasir

- Menghantar surat kepada Felo dan MEP pemantau untuk pengesahan

Menyediakan surat jemputan- Untuk dihantar kepada IPTA/IPTS sekitar

Kuala Lumpur

Exco & AJK Protokol

3. 09/03/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak kerja setiap

exco.- Mengemukakan sebarang permasalahan

dalam setiap gerak kerja.

Semua ahli organisasi

4. 19/04/2014 Mencari AJK protokol seramai 2 orang Exco Protokol

5. 20/04/2014 Menyiapkan pelan kedudukan khemah Exco Protokol

6. 22/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi Semua ahli

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 6: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

- Proses pembentangan gerak kerja setiap exco.

- Setiap exco perlu tahu berhubung dengan mana-mana exco lain.

organisasi

7. 26/04/2014 - Menyiapkan skrip pengacara majlis- Menyediakan teks ucapan wakil

kementerian, timbalan pengetua serta pengarah program

Exco protokol

8. 29/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi bersama Felo Pemantau

- Pembentangan gerak kerja setiap exco.- Perancangan exco untuk program yang

baru ditukar.

Semua ahli organisasi

9. 2/05/2014 Berlaku beberapa perubahan dan kesilapan, menukar skrip pengacara majlis.

Ajk protokol

10. 3/05/2014 Pada hari kejadian- Wakil kementerian tidak dapat

merasmikan penutupan program- Menukar teks timbalan pengetua untuk

merasmikan penutupan program bagi pihak wakil kementerian.

Exco & Ajk protokol

KELEMAHAN

1. Terdapat beberapa salah faham komunikasi dengan ahli organisasi yang lain.

2. Terdapat beberapa ahli organisasi yang tidak melakukan skop kerja masing-masing dengan efektif.

3. Terdapat exco yang tidak hadir pada malam sebelum program berlangsung menyebabkan raptai tidak dapat dijalankan kerana tidak cukup masa.

4. Terdapat beberapa ahli organisasi yang tidak memberikan komitmen yang baik dan tidak saling bantu-membantu antara satu sama lain menyebabkan ada ahli organisasi yang terlebih buat kerja dan ada yang hanya melakukan kerja-kerja ringan sahaja.

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 7: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

5. Surat-surat jemputan yang perlu dihantar memerlukan banyak proses menyebabkan ada sesetengah surat kepada IPTA/S di sekitar Kuala Lumpur tidak sempat dihantar.

6. Surat jemputan yang dihantar ke pejabat agak lambat untuk di proses.

KEKUATAN

1. Dapat melaksanakan kerja dengan baik dengan bantuan pengarah.2. Kesemua AJK sangat bertanggungjawab dalam melaksanakan program

ini terutamanya AJK protokol dan pemasaran.

3. Berjaya menyiapkan teks ucapan yang terdapat perubahan dengan cepat atas kerjasama AJK protokol.

4. Terdapat beberapa ahli organisasi yang sangat memberikan komitmen dan sanggup mengerah tenaga bagi menjayakan program ini.

CADANGAN

1. Pengarah seharusnya lebih tegas dalam memberi arahan.2. Semua orang seharusnya memberikan komitmen yang baik bagi

melaksanakan program besar sebegini.

3. Tarikh dan tempat program haruslah dipilih dengan sesuai bagi mengelakkan kurangnya mendapat sambutan dari orang luar.

4. Poster seharusnya ditampal lebih banyak dan di tempat yang lebih terbuka kerana ramai yang tidak perasan akan poster program.

5. Semua exco seharusnya lebih prihatin dan mengikuti setiapperubahan yang dimaklumkan di Facebook group oleh pengarah atau exco-exco lain.

 Disediakan oleh,

____________________________ (AMIRAH AQILAH BINTI ABD RAHIM)

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 8: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

Exco Protokol II,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

EXCO I : Ameerah Binti Budiono A146719

EXCO II: Nur Hafiqah Binti Rozalei A144535

AJK: Anis Zafiqa binti Abdullah A144382

 GERAK KERJA 

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 22/4/2014 - Melantik AJK Program Exco program1. 24/02/2014 - Perjumpaan pertama

- Pengenalan ahli organisasi- Pembahagian skop kerja

mengikut exco

Semua ahli organisasi

3. 28/2/2014 - Perjumpaan bersama MT - perbincangan mengenai

pengisian program- menyusun tentatif.

MT dan Exco Program

2. 09/03/2014 - Mesyuarat keseluruhan organisasi

- Proses pembentangan gerak kerja setiap exco.

- Mengemukakan sebarang permasalahan dalam setiap gerak kerja.

- Membentangkan tentatif yang dikemaskini

Semua ahli organisasi

23/3/2014 - Membuat senarai menu masakan untuk pertandingan memasak

- Menu soto, kari ayam, asam pedas, masak 3 rasa, ayam

Exco program

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 9: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

cendawan- memperincikan bahan-bahan

yang diperlukan28/3/2014 - Mengemasmini menu masakan

- menggantikan menu soto dan ayam cendawan kepada Ayam masak Kung Po dan Ayam Masak Lemon

- Membuat anggaran belanjawan exco program

- Membuat buku program dan perincian tugas exco

Exco program

16/4/2014 - Mesyuarat bersama organisasi- membentangkan perincian

tugas exco semasa hari program

- menyelesaikan perkara-perkara berbangkit.

Semua organisasi

27/4/2014-29/4/2014

- Menjaga kaunter promosi bersebelahan kafe KTSN dan promosi di tasik titiwangsa

Semua organisasi

4. 29/04/2014 - Mesyuarat keseluruhan organisasi bersama Felo Pemantau

- membentangkan perincian tugas setiap ahli organisasi yang telah dikemaskini

- Pembentangan gerak kerja setiap exco.

- Perancangan exco untuk program yang baru ditukar.

Semua ahli organisasi

2/5/2014 - Membeli bahan untuk pertandingan memasak

-

Pengarah, Exco program, Exco TTK dan Exco Perhubungan

2/5/2014 - Membungkus dan membahagikan bahan masakan mengikut resepi

- Mencetak buku program

Exco program, Exco Jamuan, AJK pemasaran

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 10: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

- Memberi taklimat mengenai perjalanan program dan mengingatkan semula peranan masing-masing pada hari program

3/5/2014 - Program berlangsung- Memastikan perjalanan program

seiring dengan tentatif yang dirancang

Semua organisasi

KELEMAHAN

1. Tidak menerangkan dengan jelas dan tegas semasa memberikan taklimat program.

2. Tidak membuat pengisian aktiviti selepas daripada pertandingan memasak.

3. Sukar mendapat informasi dan perkembangan gerak kerja daripada sesetengah exco lain.

KEKUATAN

1. Program berjalan dengan lancar dan mengikut tentatif yang dirancang.2. Exco dan organisasi dapat bersama-sama membantu dan fleksibel dalam

mengendalikan program.

CADANGAN

1. Exco program harus lebih tegas dalam memastikan setiap ahli organisasi memahami perjalanan majlis dan peranan masing-masing sebelum, semasa dan selepas program.

2. Setiap exco mestilah memberi komitmen dan menghantar sekurang-kurangnya seorang wakil pada setiap kali perjumpaan agar dapat membentangkan perkembangan terkini tugas masing-masing.

3. Kesemua MT dan exco seharusnya saling bertukar nombor telefon bagi memudahkan komunikasi sejak perjumpaan pertama.

 Disediakan oleh,

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 11: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

___________________

(AMEERAH BINTI BUDIONO)

Exco Program I,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysian.

EXCO I : NORAMIRA SUHADA BINTI ABDUL RAHMAN (A144429)

EXCO II: MUHAMMAD SHAZERIN BIN KAMARUDDIN (A139798)

AJK:

1. NUR FARHAH BINTI SAMSUDDIN (A144433)2. ALIA SURAYA BINTI ESA (A144440)

 GERAK KERJA BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 24/02/2014 Perjumpaan pertama

- Pengenalan ahli organisasi- Pembahagian skop kerja

mengikut exco

Semua ahli organisasi

2. 09/03/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak

kerja setiap exco.- Mengemukakan sebarang

permasalahan dalam setiap gerak kerja.

Semua ahli organisasi

3. 18/03/21014 Berjumpa dengan pihak kafe bagi menempah makanan.

Exco Jamuan

4. 19/04/2014 Mencari AJK jamuan seramai 2 orang. Exco Jamuan5. 20/04/2014 Membatalkan tempahan makanan di

kafe kerana ada sponsor daripada peniaga nasi beriyani.

Exco Jamuan

6. 22/04/2014 Meminta kebenaran dari pihak kafe untuk meminjam barang untuk

Exco Jamuan dan AJK Jamuan

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 12: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

makanan VIP (Pinggan, sudu, garfu, mangkuk dan gelas).

7. 22/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak

kerja setiap exco.- Setiap exco perlu tahu

berhubung dengan mana-mana exco lain.

Semua ahli organisasi

8. 28/04/2014 Berjumpa dengan pihak keselamatan UKM di fakulti bagi permohonan peminjaman pemadam api.

Exco Jamuan

9. 29/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi bersama Felo Pemantau

- Pembentangan gerak kerja setiap exco.

- Perancangan exco untuk program yang baru ditukar.

Semua ahli organisasi

10. 2/05/2014 - Membeli barang keperluan (alas meja).

- Membantu menyusun meja dan kerusi.

- Mencari dulang untuk cenderamata.

- Menghias meja VIP.- Menyediakan makanan VIP.- Mengemas makanan VIP.- Memulangkan semula barang

yang dipinjam dari pihak kafe.

Exco Jamuan dan AJK Jamuan

KELEMAHAN

1. Terdapat beberapa salah faham komunikasi dengan ahli organisasi yang lain.

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 13: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

2. Terdapat beberapa ahli organisasi yang tidak melakukan skop kerja masing-masing dengan efektif sehingga mengganggu skop kerja exco jamuan.

3. Meminta bantuan exco jamuan pada saat-saat akhir sehingga menyebabkan exco jamuan kelam kabut menlaksanakan skop kerja sendiri.

4. Terdapat beberapa ahli organisasi yang tidak memberikan komitmen yang baik dan tidak saling bantu-membantu antara satu sama lain menyebabkan ada ahli organisasi yang terlebih buat kerja dan ada yang hanya melakukan kerja-kerja ringan sahaja.

5. Kebanyakan ahli organisasi tidak datang sekiranya diadakan perjumpaan (meeting).

6. Ada beberapa ahli organisasi yang tidak melakukan skop kerja sendiri sehingga menyusahkan orang lain terutamanya pengarah program.

KEKUATAN

5. Dapat melaksanakan kerja dengan baik.6. Penghargaan kepada exco perhubungan luar kerana telah berjaya

mendapatkan sponsor dari pihak peniaga nasi beriyani.

7. Kesemua AJK sangat bertanggungjawab dalam melaksanakan program ini terutamanya AJK jamuan dan pemasaran.

8. Terdapat beberapa ahli organisasi yang sangat memberikan komitmen dan sanggup mengerah tenaga bagi menjayakan program ini.

CADANGAN

6. Pengarah seharusnya lebih tegas dalam memberi arahan.7. Semua orang seharusnya memberikan komitmen yang baik bagi

melaksanakan program besar sebegini.

8. Tarikh program hendaklah dipilih dengan sesuai bagi mengelakkan kurangnya sambutan dari orang luar.

9. Sebelum bersetuju untuk menjadi ahli orgabisasi diminta agar semua orang berfikir masak-masak agar tidak menyusahkan ahli organisasi yang

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 14: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

lain kerana anda tidak memberi komitmen terhadap program mega sebegini.

 Disediakan oleh,

____________

(NORAMIRA SUHADA BINTI ABDUL RAHMAN)

Exco Jamuan I,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

EXCO I : CHUA XIN JANE

EXCO II: AZEEMAH UTHMAN-HEWITT

AJK: STELLA SIA SZE LING

TAN YI JOU

 GERAK KERJA 

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 24/02/2014 Perjumpaan pertama

- Pengenalan ahli organisasi- Pembahagian skop kerja

mengikut exco

Semua ahli organisasi

2. 25/02/2014 Perbincangan skop kerja dengan Exco dan membahagikan tugas

Exco Publisiti dan Multimedia

3. 7/03/2014 Mengemaskini status gerak kerja masing-masing dan penyelesaian masalah yang wujud

Exco Publisiti dan Multimedia

4. 09/03/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak

kerja setiap exco.- Mengemukakan sebarang

permasalahan dalam setiap

Semua ahli organisasi

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 15: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

gerak kerja.

5. 15/03/2014 Menambahbaik lagi tugas-tugas yang diberi dan memikirkan cara untuk membuat publisiti-Poster,kain rentang dan flyers akan digunakan-Merancang untuk membahagikan flyers di kawasan tasik titiwangsa dan sekitar KL

Exco Publisiti dan Multimedia

6. 25/03/2014 Penambahbaikan cara membuat publisiti-Penggunaan blog dan Facebook-Membuka laman web blog dan Facebook tentang aktiviti ini

Exco Publisiti dan Multimedia

7. 18/04/2014 Membentang design poster dan kain rentang untuk mendapat komen bagi menambahbaikan lagi.Pencetakkan kain rentang dan poster serta flyers dicadangkan

Exco Publisiti dan Multimedia

8. 22/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak

kerja setiap exco.- Setiap exco perlu tahu

berhubung dengan mana-mana exco lain.

Semua ahli organisasi

9. 29/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi bersama Felo Pemantau

- Pembentangan gerak kerja setiap exco.

- Perancangan exco untuk program yang baru ditukar.

Semua ahli organisasi

10. 30/04/2014 Ajk dikumpulkan bagi menerangkan tentang kawasan yang dipilih untuk membuat publisiti

Exco dan Ajk publisiti dan Multimedia

11. 1/05/2014 -3/05/2014

Pembahagian flyers di sekitar Titiwangsa, Chow Kit dan sekitar KL

Exco dan Ajk publisiti dan Multimedia

12. 3/05/2014 Aktiviti berlangsung-Tugas dibahagikan bagi melancarkan

Semua ahli organisasi

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 16: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

aktiviti, contohnya tugas publisiti dan tugas multimedia serta jurugambar

13. 3/05/2014 Post-morterm aktiviti dijalankan-Komen untuk memajukan diri sendiri Exco dan Ajk

Semua ahli organisasi

KELEMAHAN

1. Kekurangan AJK dalam menolong melakukan publisiti dan membahagikan tugas semasa program dijalankan.

KEKUATAN

1. Semua EXCO dan AJK bekerjasama melakukan publisiti di sekeliling kawasan KL.

2. EXCO berjaya menyelesaikan tugas dengan baik walaupun berlaku beberapa halangan sepanjang program dilangsungkan,contohnya kekekangan masa,tentatif program lambat ditetapkan.

3. EXCO-EXCO Multimedia bersependapat dalam melakukan tugas

CADANGAN

1. EXCO Multimedia perlu mendapatkan AJK-AJK supaya dapat meringankan beban dan menyiapkankan tugasan dalam masa yang ditetapkan

2. EXCO wajar berinteraksi dengan EXCO yang lain supaya dapat meringankan beban masing-masing dan mengetahui dengan lebih mandalam tentang segala program yang dijalankan dari semasa ke semasa.

3. EXCO perlu mendapatkan sekurang-kurangnya seorang AJK untuk merakam video sepanjang program dan mengambil gambar semasa menjalani aktiviti.

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 17: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

 Disediakan oleh,

__________________

(CHUA XIN JANE)

Exco Publisiti dan Multimedia II,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Unoversiti Kebangsaan Malaysia.

EXCO I : NOORSANA BINTI HOSNI (A144495)

EXCO II: SUZINURSOLAHAH BINTI SALEH (A143089)

AJK:

1. SITI FATIMAH BINTI JAYA (A140693)2. NUR HAZWANI BINTI DARUS (A144392)

3. NUR SAKINA BINTI ABD RAZAK (A144415)

4. SITI SHAHIRAH BINTI SHAFIEE (A144404)

 GERAK KERJA

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 24/02/2014 Perjumpaan bersama Bendahari dan Exco

Pemasaran Induk dengan subrogram- Pengenalan ahli- Pembahagian skop kerja mengikut

exco- Pencirian tugas Bendahari dan

Exco Pemasaran

Semua ahli organisasi

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 18: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

2. 27/02/2014 Mesyuarat Exco Pemasaran bersama Pengarah subprogram

- Pengenalan program- Tentatif perjalanan program secara

keseluruhan beserta bajet - Pembahagian skop tugas

pemasaran

Pengarah dan Exco

3. 28/02/2014 Mesyuarat Exco dan AJK Pemasaran- Pengenalan ahli dan tentatif

program - Pembahagian skop kerja

Exco dan AJK

4. 28/02/2014 Mesyuarat Exco Pemasaran Induk bersama Exco Pemasaran subprogram

- Pencirian tugas pemasaran- Pemberitahuan mengenai senarai

penaja yang tidak boleh dihubungi

Exco Induk dan subprogram

5. 05/03/2014 Mesyuarat Exco Pemasaran bersama Pengarah, Exco Luar dan Exco Program

- Perician perjalanan program dan tugas setiap exco

- Penambahan skop tugas mengikut keperluan

Exco Pemasaran, Exco Luar, Exco Program dan Pengarah

6. 09/03/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Pembentangan gerak kerja setiap

exco- Mengemukakan sebarang

permasalahan dalam setiap gerak kerja.

Semua ahli organisasi

7. 10/03/2014 Mesyuarat Exco dan AJK Pemasaran- Pembentangan gerak kerja- Membincangkan isu permasalah

yang berbangkit

Exco dan AJK

8. 10/03/2014 Mesyuarat exco pemasaran semua program bersama Bendahari induk dan subprogram

- Penjelasan penggunaan surat dan kertas kerja berkaitan pemasaran

Exco Pemasaran, bendahari induk dan suprogram

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 19: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

dan bendahari

9. 27/03/2014 Mesyuarat bersama pengarah dan semua exco

- Pembentangan gerak kerja setiap exco

- Penambahan skop kerja

Semua ahli organisasi

10. 16/04/2014 Mesyuarat exco pemasaran semua organisasi bersama Exco Pemasaran Induk dan MEP Kewangan

- Pembentangan gerak kerja - Permasalan isu berbangkit

Exco pemasaran subprogram dan induk, MEP Kewangan

11. 22/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak kerja

setiap exco.- Setiap exco perlu tahu berhubung

dengan mana-mana exco lain

Semua ahli organisasi

12. 29/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi bersama Felo Pemantau

- Pembentangan gerak kerja setiap exco.

- Perancangan exco untuk program yang baru ditukar.

Semua ahli organisasi

KELEMAHAN1. Kurang idea untuk cari dana2. Kebanyakan penaja hanya mahu memberi tajaan selepas mengetahui

bahawa program kami anjurkan ada kerjasama dengan kementerian pelacongan dan kebudayaan malaysia. Tapi, apabila mahu memastikan sama ada mereka mahu memberi tajaan atau tidak, mereka menolak dengan alasan sudah terikat dengan program lain

3. Tidak cukup kakitangan pada hari kejadian4. Tidak sepakat dalam gerak kerja

KEKUATAN

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 20: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

1. Hubungi banyak penaja dan tidak tertakluk pada penaja yang ada dalam senarai yang diberi oleh exco

2. Semua ahli sanggup bekerja keras dan bekerja lebih masa selepas hari kejadian untuk menampung kewangan yang tidak mencukupi

CADANGAN1. Mesti mula berniaga sebelum program berlangsung sekurang-kurangnya

dua bulan sebelum tarikh program.2. Cari lebih banyak syarikat-syarikat yang berpotensi untuk memberi tajaan

dan tidak bergantung kepada senarai yang diberi oleh exco.3. Sekiranya tidak berjaya mendapat sebarang tajaan, boleh mula meminta

sumbangan ikhlas.

 

Disediakan oleh,

______________________(NOORSANA BINTI HOSNI)Exco Pemasaran I,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

EXCO I : RAJA PUTERI ELLEENA EZWA, A146978, FGG/2

EXCO II: NUR ASIKIN EFIZA BINTI MOHD YUSOOF, A140081, FFAR/2

AJK: NUR E’ZZATY BINTI AHMAD ZAKIYON, A139465, FFAR/2

:NABILAH BINTI ISMAIL, A140108, FFAR/2

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 21: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

 GERAK KERJA 

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 24/02/2014 Perjumpaan pertama

- Pengenalan ahli organisasi- Pembahagian skop kerja mengikut

exco

Semua ahli organisasi

2 8/3/2014 - Membuat syarat-syarat penyertaan pertandingan masakan 1 malaysia

Exco TTK

3. 09/03/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak kerja

setiap exco.- Mengemukakan sebarang

permasalahan dalam setiap gerak kerja.

Semua ahli organisasi

4. 22/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak kerja

setiap exco.- Setiap exco perlu tahu berhubung

dengan mana-mana exco lain.

Semua ahli organisasi

5 23/4/2014 - Berjumpa dengan pemilik toh puan bagi mendapatkan harga sebenar untuk print sijil, nametag, dan sebagainya

- Menyiapkan borang penyertaan pertandingan masakan 1 malaysia dan mengagihkannya kepada setiap fakulti.

Exco TTK

6 24/4/2014 - Mengemaskini syarat-syarat penyertaan pertandingan masakan 1 malaysia

- Membeli bahan-bahan keperluan untuk hiasan khemah dan para peserta

Exco TTK

7. 29/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi bersama Felo Pemantau

Semua ahli organisasi

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 22: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

- Pembentangan gerak kerja setiap exco.

- Perancangan exco untuk program yang baru ditukar.

8 30/4/2014 - Membeli sijil untuk kegunaan para peserta pertandingan masakan

- Mereka sijil dan menghantar sijil yang telah siap di pejabat KTSN untuk dicop oleh pengetua kolej

Exco TTK

9 1/05/2014 - Membuat senarai kehadiran ahli organisasi dan no urusetia untuk dihubungi untuk ditampal di meja urusetia

Exco TTK

10 2/5/2014 - Membeli bahan- bahan mentah untuk masakan utama di pasaraya tesco

Exco TTK, exco program dan pengarah

11 2/5/2014 - Menyiapkan nametag peserta pertandingan masakan dan ahli organisasi

- Menyiapkan borang pemarkahan juri awam dan professional

- Membalut hamper untuk perasmi dan Dr. Ezani

- Mengambil sijil peserta pertandingan masakan di pejabat KTSN

Exco TTK dan AJK TTK

12 3/5/2014 - Program Malaysian Street Food Tour berlangsung

Semua ahli organisasi

KELEMAHAN

1. Exco TTK tidak sempat untuk mengedarkan borang penyertaan pertandingan masakan 1 malaysia kepada semua fakulti mengikut tahun.

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 23: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

2. Syarat-syarat penyertaan masakan 1 malaysia agak panjang menyebabkan ada sesetengah peserta tidak membaca keseluruhan syarat-syarat penyertaan.

3. Suasana agak kelam kabut sedikit sebelum sesi penghakiman juri awam untuk pertandingan masakan 1 malaysia bermula kerana sebelum itu menghadapi masalah kekurangan juri awam kerana kekurangan pengunjung ke tapak program dan ada sesetengah juri awam terlupa format pemarkahan pertandingan semasa sesi pemarkahan.

KEKUATAN

1. Kerjasama antara semua ahli organisasi sangat menggalakkan.2. Sijil untuk para peserta pertandingan masakan 1 malaysia sempat

disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan sebelum hari pertandingan bermula.

3. Barang-barang hiasan seperti label no peniaga, label negeri, label menu peserta dan label no kumpulan peserta sempat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan.

4. Penghakiman untuk juri professional dan sesi pengiraan markah berjalan dengan lancar.

CADANGAN

1. Untuk penganjuran seterusnya, diharapkan agar syarat-syarat penyertaan pertandingan masakan dapat diringkaskan tapi padat dengan maklumat supaya memudahkan para peserta membacanya.

 Disediakan oleh,

____________

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 24: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

(NUR ASIKIN EFIZA BINTI MOHD YUSOOF)Exco Tugas-tugas Khas II,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

EXCO I : NURUL FAZREEN BINTI MOHD NADZRI (A144629)

EXCO II:SITI NADIA BINTI ZUL-LKIFLI (A144436)

AJK: NUR SYAHIRA BINTI AHMAD FADZILNUR AINAA NADIAH BINTI MOHAMMED RIZAMERIELL LEEZA GAYONGALANUR AZERA BINTI AZMY

 GERAK KERJA 

EXCO I : NURUL FAZREEN BINTI MOHD NADZRIA144629

EXCO II: SITI NADIA BINTI ZUL-LKIFLI

A144436

AJK: MERIELL LEEZA GAYONGALA A144432

ZANURA BINTI ANUAR A144437

NUR SYAHIRAH BINTI MOHD FADZILA144619

NUR AINAA NADIAH BINTI MOHAMMED RIZAA144610

 GERAK KERJA 

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 24/02/2014 Perjumpaan pertama

- Pengenalan ahli organisasi- Pembahagian skop kerja mengikut

exco

Semua ahli organisasi

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 25: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

2. 09/03/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak kerja

setiap exco.- Mengemukakan sebarang

permasalahan dalam setiap gerak kerja.

Semua ahli organisasi

3. 27/03/14 - Exco Perhubungan I telah berjumpa dengan Pengurus Tasik Titiwangsa berkenaan dengan penyewaan Padang Bola Tasik Titiwangsa sebagai tempat program dijalankan.- Exco Perhubungan I menghubungi Kementerian Pelancongan Malaysia untuk mendapat kerjasama program daripada pihak mereka.

- Exco Perhubungan II menghubungi agensi pelancongan KL HOP ON HOP OFF untuk mendapatkan kerjasama.

Nurul Fazreen binti Mohd Nadzri

Siti Nadia binti Zul-lkifli

4. 17/04/2014 Exco Perhubungan I telah berjumpa dengan pihak Kementerian Pelancongan Malaysia di Pejabat Pelancongan Malaysia Kuala Lumpur untuk membentangkan kertas kerja program sekaligus membincangkan tentang tajaan daripada mereka.

Orang yang terlibat:

1) Nurul Fazreen binti Mohd Nadzri2) Pengarah Program3) MEP Pemantau

5. 20/04/14 Exco Perhubungan II menghubungi Dr. Ezani Monoto daripada Masterchef untuk mengesahkan kehadiran beliau ke program.

Siti Nadia binti Zul-lkifli

6. 21/04/14 - Exco Perhubungan I dan II membuat senarai pendek senarai peniaga yang akan dihubungi dan telah menghubungi beberapa peniaga.

1) Nurul Fazreen binti Mohd Nadzri2) Siti Nadia binti Zul-lkifli

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 26: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

- Menghantar surat kepada Pengurus Tasik Titiwangsa sebagai persetujuan menyewa tapak padang bola dan membayar sewa padang sebanyak RM400.

7. 22/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak kerja

setiap exco.- Setiap exco perlu tahu berhubung

dengan mana-mana exco lain.

Semua ahli organisasi

27/04/14 Exco Perhubungan II menghubungi Dr Ezani Monoto untuk mengesahkan resipi yang akan dimasak oleh Dr. Ezani Monoto pada “Demo Masakan”.

Siti Nadia binti Zul-lkifli

8. 29/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi bersama Felo Pemantau

- Pembentangan gerak kerja setiap exco.

- Perancangan exco untuk program yang baru ditukar.

Semua ahli organisasi

9. 01/05/14 - Exco Perhubungan I mencari jalan alternatif ke pasar malam untuk mendapat banyak lagi peniaga akibat kekurangan peniaga.

- Exco Perhubungan II menghubungi Nasi Briyani Gam Johore untuk mendapatkan sumbangan makanan untuk jamuan tetamu khas dan berjaya mendapatkan sumbangan tersebut.

Nurul Fazreen binti Mohd Nadzri

Siti Nadia binti Zul-lkifli

10. 2/05/14 Exco Perhubungan I pergi ke Pejabat Pelancongan Malaysia Kuala Lumpur untuk mengambil barang-brang yang ditaja oleh pihak kementerian seperti baju dan apron.

Nurul Fazreen binti Mohd Nadzri

11. 02/05/14 - Exco Perhubungan I dan II beserta AJK turun ke tapak khemah untuk menyusun meja dan mengemas tapak khemah.

1) Nurul Fazreen binti Mohd Nadzri2) Siti Nadia binti Zul-

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 27: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

- Exco Perhubungan I dan II mengesahkan kehadiran peniaga yang bakal meniaga dan menunggu kehadiran peniaga untuk menyediakan tapak jualan mereka.

lkifli3) Meriell Leeza Gayongala4) Zanura binti Anuar5) Nur Syahirah binti Mohd Fadzil6) Nur Ainaa Nadiah binti Mohammed Riza

12. 03/05/14 - Exco Perhubungan I dan II memastikan keselesaan peniaga, memastikan kehadiran wakil Kementerian Pelancongan dan Dr. Ezani Monoto dan wakil KTSN.

- Exco Perhubungan I dan II menolong organisasi dalam melancarkan proses program.

- Semua AJK Perhubungan Luar telah diberi tugasan untuk menunggu pelancong dari KL HOP ON OFF di Istana Budaya untuk dibawa ke tempat program.

1) Nurul Fazreen binti Mohd Nadzri2) Siti Nadia binti Zul-lkifli

1) Meriell Leeza Gayongala2) Zanura binti Anuar3) Nur Syahirah binti Mohd Fadzil4) Nur Ainaa Nadiah binti Mohammed Riza

KELEMAHAN

1. Tahap komunikasi yang lemah diantara organisasi sehingga timbul salah faham.

2. Banyak para peniaga menarik diri pada saat-saat akhir menyebabkan sukar menentukan bilangan khemah yang perlu disewa.

3. Para peniaga enggan membayar wang deposit sewa tapak khemah dan cagaran kebersihan telah menimbulkan kekeliruan pada hari program berlangsung.

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 28: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

4. Kekurangan orang awam dan pelancong asing yang hadir ke program telah mendapat aduan daripada para peniaga.

5. Tempat yang kurang strategik dan publisiti yang kurang memberansangkan menyebabkan orang awam tidak mendapat info tentang program tersebut dijalankan.

KEKUATAN

1. Semangat kerjasama yang tinggi dalam organisasi.

2. Jemputan tetamu VIP dapat menarik perhatian orang awam.

3.Berjaya mendapat kerjasama dan tajaan daripada Kementerian Pelancongan Malaysia serta makanan VIP dari Nasi Beriyani Gam.

CADANGAN

1. Sewa deposit para peniaga harus dikutip lebih awal untuk mengelakkan salah faham dan penarikkan diri para peniaga pada hari pprogram berlangsung.

2. Meningkatkan lagi usaha menjemput orang luar untuk memeriahkan lagi program.

3. Ahli organisasi perlu lebih peka terhadap sebarang pertukaran tentatif dan atur cara program.

 Disediakan oleh,

_______________

(NURUL FAZREEN BINTI MOHD NADZRI)Exco Perhubungan Luar I,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 29: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

Universiti Kebangsaan Malaysia.

EXCO I : AHMAD ABID BIN KHAIRUDDIN

EXCO II: MOHD AMIRUL BIN ABDUL RAZAK

AJK:MOHD HANIF BIN YUSUF

 GERAK KERJA 

BIL TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN1. 24/02/2014 Perjumpaan pertama

- Pengenalan ahli organisasi- Pembahagian skop kerja mengikut

exco

Semua ahli organisasi

2. 09/03/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak kerja

setiap exco.- Mengemukakan sebarang

permasalahan dalam setiap gerak kerja.

Semua ahli organisasi

3. 22/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi- Proses pembentangan gerak kerja

setiap exco.- Setiap exco perlu tahu berhubung

dengan mana-mana exco lain.

Semua ahli organisasi

4. 29/04/2014 Mesyuarat keseluruhan organisasi bersama Felo Pemantau

- Pembentangan gerak kerja setiap exco.

Semua ahli organisasi

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 30: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

- Perancangan exco untuk program yang baru ditukar.

KELEMAHAN

1. Berkenaan pengangkutan pelancong iaitu bas pendek unuk menjemput pelancong mempunyai pertindihan jadual dengan program ini.2. Berkenaan pengangkutan barang-barang untuk persediaan tempat, didapati mempunyai kekurangan AJK terutamanya lelaki.3. Berkenaan masalah kanopi yang tidak stabil ketika ditiup angin yang berisiko untuk terbang kerana terdapat satu kanopi terbalik pada hari kejadian.4. Untuk mengelakkan masalah penggunaan elektrik yang terlampau banyak.5. Berkenaan masalah air yang mempunyai sumber yang agak jauh di mana perlu diangkut menggunakan baldi.6. Pihak program dikehendaki untuk membayar balik sewa khemah dan wang tidak cukup sebanyak RM700 untuk pembayaran.

KEKUATAN

1. Kami berjaya menyewa peralatan masakan dengan harga yang berpatutan di salah sebuah kolj yang berhampiran.2. Kami berjaya mengawal sistem elektrik pada hari kejadian setelah beberapa minit program berjalan tanpa elektrik.

CADANGAN

1. Perlu lebih memastikan bahawa jadual program tidak bertindih dengan program pihak yang dibuat kerjasama.

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 31: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

2. Sepatutnya pihak kami menyediakan “technician” untuk mengatasi masalah elektrik dengan lebih efisien dan segera.

 Disediakan oleh,

____________

(AHMAD ABID BIN KHAIRUDDIN)Exco Teknikal I,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

Senarai nama kehadiran ke setiap aktiviti atau mesyuarat.

SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARATNAMA FAKULTI

/TAHUNNO. MATRIK JAWATAN 24/2 9/3 22/4 29/4 3/5

Nurul Shuhada binti Hamidon FFAR/2 A140216 PengarahNor Alia binti Zakaria FPER/2 A139698 T. PengarahNur Qistina binti Baharuddin FSK/1 A 144447 SetiausahaHazel Koh Shueh Yi FGG/1 A146926 BendahariAmeerah binti Budiono FFAR/1 A146719 Exco Program INur Hafiqah binti Rozalei FSK/1 A144535 Exco Program IINoorsana binti Hosni FSK/1 A144405 Exco Pemasaran ISuzinorsolahah binti Saleh FGG/1 A143089 Exco Pemasaran IIChua Xin Jane FSK/1 A144613 Exco Publisiti IAzeemah binti Uthman-Hewitt FFAR/1 A144390 Exco Publisiti INoramira Suhada binti Abdul Rahman

FFAR/1 A144429 Exco Jamuan I

Muhammad Shazerin bin Kamarudin

FFAR/2 A139798 Exco Jamuan II

Raja Puteri Elleena Ezwa FGG/2 A146978 Exco TTK INur Asikin Efiza binti Mohd Yusoof

FFAR/2 A140081 Exco TTK II

Nurhanani Mohd Sadek FGG/2 A139691 Exco Protokol IAmirah Aqilah binti Abd Rahim

FSK/1 A144554 Exco Protokol II

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 32: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

Nurul Fazreen binti Mohd Nadzri

FSK/1 A144629 Exco Perhubungan Luar I

Siti Nadia binti Zul-lkifli FFAR/1 A144436 Exco Perhubungan Luar II

Ahmad Abid bin Khairuddin FFAR/2 A139529 Exco Teknikal IMohd Amirul bin Abdul Razak FSK/1 A144668 Exco Teknikal II

Kesimpulan minit mesyuarat

KESIMPULAN MINIT MESYUARATTARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI

BINCANGKAN (POINT FORM)

24/2/2014 Pengenalan ahli organisasi dan sedikit gambaran awal tentang program yang bakal berlangsung.

9.15-10.30 malam

Bilik Majlis Eksekutif Pelajar

1)menjelaskan skop kerja setiap ahli majlis tertinggi dan exco dalam subprogramMalaysian Street Food Tour untuk memastikan segala aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar.

9/3/2014 Pengarah menanyakan proses gerak kerja setiap exco.

9.15-10.30 malam

Surau D 1)Kelemahan dan kekurangan aktiviti yang dirancang supaya dapat berjalan dengan lancar.2) Mana-mana exco dibenarkan untuk menyuarakan apa-apa permasalahan yang timbul sewaktu merancang gerak kerja exco.3)Pertukaran tempat berlangsungnya program.

22/4/2014 Perbincangan semula berkenaan tentatif

9.15-10.30

Toh Puan 1)Kelemahan dan kekurangan aktiviti yang

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 33: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

program sehingga mendapat kata putus.Perbincangan tentang syarat-syarat pertandingan masakan.Juga, membincangkan tentang masakan yang bakal dinilai.

malam dirancang supaya dapat berjalan dengan lancar.2) Mana-mana exco dibenarkan untuk menyuarakan apa-apa permasalahan yang timbul sewaktu merancang gerak kerja exco.3) Setiap exco perlu tahu untuk berhubung dengan mana-mana exco lain yang dirasakan perlu.

29/4/2014 Mengemaskini gerak kerja bagi setiap exco. Berbincang tentang masalah berbangkit.

9.30-11.30 malam

Surau D 1 )Mengesahkan kehadiran penjual.2) Mengesahkan bilangan khemah3 )Pembahagian tugas untuk promosi program.

3/5/2014 Post mortem sejururs sahaja selesai program.

9.30-11.00 malam

Surau D 1) Membangkitikan semula kelemahan yang berlaku ketika program berjalan

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 34: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

LAPORAN PENYATA KEWANGAN

LAPORAN PENYATA KEWANGANMALAYSIAN STREET FOOD TOUR

KOLEJ TUN SYED NASIR 2013/2014

1.1 PENDAPATANA. PENDAPATAN

Pendapatan yang diterima No.Rujukan Jumlah (RM)Jumlah

Tabung aktiviti pelajar 500 500Untung Exco 108 108Sumbangan individu 200

200Untung Peniaga 1800 1800Duit Penyertaan 480 480Sponsor 500 500Sponsor 100 100

JumlahPendapatan RM 3688

1.2 PERBELANJAANB. PERBELANJAAN YANG DISAHKAN

Perkara No.Lampiran Jumlah (RM)Jumlah

EXCO JAMUAN Lampiran 1

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 35: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

EXCO PROGRAM Lampiran 2EXCO PEMASARAN Lampiran 3

EXCO TEKNIKAL Lampiran 4

EXCO TTK Lampiran 5

EXCO PERHUBUNGAN / MEDIALampiran 6

EXCO PUBLISITI Lampiran 7

JumlahPerbelanjaanRMLebihanPendapatan RMKuranganPendapatan

PERINCIAN PERBELANJAAN1. EXCO JAMUAN (Lampiran 1)

Bil. Tarikh resit No. resit Justifikasi Jumlah1 02/05/2014 1 Air sirap 102 02/05/2014 2 JC Tebal (10m x RM2.50) 253 02/05/2014 3 F & N (RM0.60 X 10) 6

Jumlah 41

2. EXCO PROGRAM (Lampiran 2)

Bil. Tarikh resit No. resit Justifikasi Jumlah1 02/05/2014 4 Bahan masakan 248.2

Jumlah 248.2

3. EXCO PEMASARAN (Lampiran 3)

Bil. Tarikh resit No. resit Justifikasi Jumlah1 11/03/2014 5 Tol 1.52 11/03/2014 6 Tol 1.53 27/03/2014 7 Tol 1.54 27/03/2014 8 Tol 1.55 13/03/2014 9 Tol 1.56 20/03/2014 10 Tol 1.57 20/03/2014 11 Tol 1.58 13/03/2014 12 Tol 1.59 11/03/2014 13 iTalk 1010 11/03/2014 14 iTalk 1011 26/03/2014 15 iTalk 10

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 36: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

12 22/04/2014 16 iTalk 1013 11/03/2014 17 iTalk 1014 27/03/2014 18 Minyak 4015 08/03/2014 19 Minyak 4016 01/05/2014 20 Minyak 3017 10/03/2014 21' Pencetakan 4.318 01/05/2014 22 Pencetakan (RM0.50 X 22) 11

Jumlah 187.3

4. EXCOTEKNIKAL (LAMPIRAN 4)

Bil. Tarikh resit No. resit Justifikasi Jumlah1 03/05/2014 23 Air mineral (RM0.60 X 18) 10.82 03/05/2014 24 Batteri 19.83 03/05/2014 25 Beg plastik 0.24 03/05/2014 26 Pinggan 6.45   27 Sewa alatan memasak (12 set) 15606 02/05/2014 28 Batteri 11.87 03/05/2014 29 Minyak 38 02/05/2014 30 Khemah 5009 02/05/2014 31 Khemah 50010 02/05/2014 32 Khemah 50011 02/05/2014 33 Khemah 50012 02/05/2014 34 Khemah 465

Jumlah 4077

5. EXCO TTK (LAMPIRAN 5)

Bil. Tarikh resit No. resit Justifikasi Jumlah1 29/04/2014 35 Kertas 23.42 29/04/2014 36 Kertas 4.93 29/04/2014 37 Alatan makan 5.84 29/04/2014 38 Stapler 1.85 30/04/2014 39 Sijil pencetakan 246 02/05/2014 40 Pencetakan 16.3

Jumlah 76.2

6. EXCO PERHUBUNGAN LUAR / MEDIA (LAMPIRAN 6)

Bil. Tarikh resit No. resit Justifikasi Jumlah1 17/03/2014 41 iTalk 102 27/03/2014 42 iTalk 103 29/04/2014 43 iTalk 104 16/04/2014 44 iTalk 10

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 37: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

5 04/05/2014 45 Minyak 206 02/04/2014 46 Pencetakan 5

Jumlah 65

7. EXCO PUBLISITI (LAMPIRAN 7)

Bil. Tarikh resit No. resit Justifikasi Jumlah1 30/04/2014 47 Photocopy 72 27/04/2014 48 Photocopy 53 29/04/2014 49 Banner 144

Jumlah 156

JUMLAH KESELURUHANPerkara JumlahJumlahpendapatankeseluruhan RM 3688Jumlahperbelanjaankeseluruhan RM 4791.7Lebihan/Kuranganpendapatan (jikaada)

RM 1152.7

Disediakan oleh,

______________________Hazel Koh Shueh YiBendahari,Program Malaysian Street Food Tour,Kolej Tun Syed Nasir,Universiti Kebangsaan Malaysia.

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 38: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

LAMPIRAN ASENARAI KEHADIRAN PESERTAPROGRAM : MALAYSIAN STREET FOOD TOURTARIKH : 3 MEI 2014TEMPAT : PADANG BOLA TAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA LUMPURANJURAN : MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KTSN

BIL NAMA KOLEJ MATRIK FAK/THN T/TNGAN

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 39: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

LAMPIRAN B

GAMBAR

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 40: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 41: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 42: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 43: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

LAMPIRAN C

ATUCARA SEPANJANGPROGRAM MALAYSIAN STREET FOOD TOUR

1) Tentatif Program Malaysian Street Food Tour

ATURCARA PROGRAM MALAYSIAN STREET FOOD TOURMASA ATURCARA

6.45 pagi Persiapan tempat

8.00 pagi Gerai jualan

8.30 pagi Pendaftaran peserta

Sarapan

8.45 pagi Taklimat pertandingan

9.00 pagi Pertandingan bermula

10.00 pagi Ketibaan pelancong

10.40 pagi Pertandingan tamat

Sesi penilaian juri

Sesi penilaian dan pengundian juri awam

11.40 pagi Rehat

Pengiraan markah dan kertas undi

Demo masakan bersama juri jemputan

12.20 tengahari Tamat demo masakan

Sesi perasmian penutupan

12.25 tengahari Peserta dan vip mengambil tempat

12.30 tengahari Ucapan Pengarah

Ucapan Pengetua

Ucapan daripada pihak kementerian

Ucapan wakil pelancong

1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan

1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati

1.25 tengahari Sesi bergambar

1.50 tengahari Jamuan dan bersurai

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 44: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

6.00 petang Tamat sesi gerai jualan

LAMPIRAN D

1) Organisasi PROGRAM MALAYSIAN STREET FOOD TOURNAMA NO

MATRIKFAKULTI/TAHUN

JANTINA JAWATAN

Nurul Shuhada binti Hamidon

A140216 FFAR/2 P Pengarah

Nor Alia binti Zakaria A139698 FPER/2 P Timbalan Pengarah I- Timb Pengarah IINur Qistina binti Baharuddin

A144447 FSK/1 P Setiausaha I

- Setiausaha IIHazel Koh Shueh Yi A146926 FGG/1 P Bendahari I- Bendahari IIAmeerah binti Budiono

A146719 FFAR/1 P Pengarah Program I

Nur Hafiqah binti Rozalei

A144535 FSK/1 P Pengarah Program II

Chua Xin Jane A144613 FSK/1 P Pengarah Publisiti dan Media I

Azeemah Uthman-Hewitt

A144390 FFAR/1 P Pengarah Publisiti dan Media II

Raja Puteri Elleena Ezwa

A146978 FGG/2 P Pengarah Cenderamata & TTK I

Nur Asikin Efiza binti Mohd Yusoof

A140081 FFAR/2 P Pengarah Cenderamata & TTK II

Noramira Suhada binti Abdul Rahman

A144429 FFAR/1 P Pengarah Jamuan I

Muhammad Shazerin bin Kamarudin

A139798 FFAR/2 L Pengarah Jamuan II

Nurhanani Mohd Sadek

A139691 FGG/2 P Pengarah Protokol I

Amirah Aqilah binti Abdul Rahim

A144554 FSK/1 P Pengarah Protokol II

Ahmad Abid bin Khairuddin

A139529 FFAR/2 L Pengarah Teknikal I

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 45: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

Mohd Amirul bin Abdul Razak

A144668 FSK/1 L Pengarah Teknikal II

SENARAI NAMA AJK SEKRETARIAT

Fakulti FarmasiBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/

TAHUNAJK

Sekretariat1 Nur Farhah binti

SamsuddinA144433 P/1 Jamuan

2 Meriell Leeza Gayongala A144432 P/1 Perhubungan3 Nur Azera binti Azmy P/1 Perhubungan4 Anis Zafiqa binti Abdullah A144382 P/1 Program5 Siti Shahirah binti Shafiee A144404 P/1 Pemasaran6 Alia Suraya binti Esa A144440 P/1 Jamuan7 Zanura binti Anuar A144437 P/1 Perhubungan8 Mohd Hanif bin Yusuf A139748 L/2 Teknikal9 Nur E’zzaty binti Ahmad

ZakiyonA139465 P/2 TTK

10 Nabilah binti Ismail A140108 P/2 TTK

Fakulti Sains Kesihatan BersekutuBIL. NAMA NO.MATRIK JANTINA/

TAHUNAJK

Sekretariat1 Nur Syahira binti Ahmad

FadzilA144619 P/1 Perhubungan

2 Nur Ainaa Nadiah binti Mohammed Riza

A144610 P/1 Perhubungan

3 Siti Fatimah binti Jaya A140693 P/1 Pemasaran4 Tan Yi Jou A144715 P/1 Publisiti5 Stella Sia Sze Ling A144716 P/1 Publisiti6 Dalila binti Abdul Talib A145559 P/1 Protokol7 Norbaya binti Nordin A144486 P/1 Protokol

LAMPIRAN E

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 46: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

BORANG PENILAIAN PROGRAM

LAMPIRAN F

BORANG ULASAN PENASIHAT PROGRAM

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014

Page 47: LAPORAN PROGRAM - Universiti Kebangsaan …€¦ · Web viewUcapan wakil pelancong 1.00 tengahari Gimik perasmian penutupan 1.10 tengahari Penyampaian hadiah dan cenderahati 1.25

Nama Penasihat :____________________________________

Nama Program :____________________________________

Tarikh Program :____________________________________

Tempat Program :____________________________________

ULASAN :

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

TANDATANGAN

_______________

NAMA & COP JAWATAN

”LEARN AND LOVE”

MALAYSIAN STREET FOOD TOUR3 MEI 2014