laporan tahunan 2015 · jejak kepimpinan iab bab 2: program-program utama 20 - 57 2.1 ringkasan...
TRANSCRIPT
LAPORAN TAHUNAN 2015
Institut Aminuddin Baki
Kementerian Pendidikan Malaysia
Kompleks Pendidikan Nilai
71760 BANDAR ENSTEK
Negeri Sembilan Darul Khusus
2
Diterbitkan oleh
Institut Aminuddin Baki Kompleks Pendidikan Nilai 71760 BANDAR ENSTEK
Negeri Sembilan Darul Khusus Tel: 06-7979200
Faks: 06-7979300 http://www.iab.edu.my
e-mel: [email protected]
Urusan Penerbitan Oleh:
Jabatan Penerbitan dan Dokumentasi Pusat Dokumentasi & Sumber Pendidikan
©Hak Cipta Institut Aminuddin Baki 2016
Cetakan Pertama 2016
Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Pengarah, Institut Aminuddin Baki terlebih dahulu.
ISSN 1985-5346
Data Pengkatalogan-
Pengurus Penerbitan Nor Ishsan binti Ab. Razak
Marina binti Abas
3
JAWATANKUASA PENERBITAN
PENAUNG Hajah Serina Sauni
Pengarah Institut Aminuddin Baki
PENASIHAT
Hashim bin Mohd.Zin Timbalan Pengarah Khidmat Profesional
Mistirine Radin
Timbalan Pengarah Khidmat Latihan
Dr. Jamilah binti Jaafar Ketua Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan
KETUA EDITOR
Maryati binti Athan
EDITOR Abdul Razak bin Abdul Rahim Nor Ishsan binti Abdul Razak
Marina binti Abas
SIDANG PENGARANG
/
/
/
/
/
Raja Ibrahim bin Raja Midin Zulkefli bin Manaf Hassan bin Mohd Deli Siti Hadijah binti Alwi Siti Fazdlun binti Thani Jamal bin Ishak Azatulizra binti Ismail Dr.Ruzina binti Jusoh Che Maznah binti Mohamed Md. Rahaimi bin Rashid Samihah binti Hj. Abdul Rahman Rohayu binti Ahamad Bahtiar Sherryna Ong
Hj. Muhsin bin Marzuki Mohd Zakaria bin Ahmad Hamsiah binti Dahalan Dr.Faridah binti Yakob Norihan binti Mohamed Naim Mohd Zaidi bin Basir Wan Mimi binti Wan Omar Azhan bin Ahmad Dr. Maimunah binti Karim Nazhatul Shima binti Aziz Dr. Zarina binti Md Yasin Inderasaril bin Hamid
4
KANDUNGAN
Penghargaan Kandungan Ringkasan Eksekutif BAB 1: MAKLUMAT ORGANISASI 7 - 19
1. Perutusan Pengarah 2. Pengurusan Tertinggi 3. Carta Organisasi 4. Majlis Penasihat Pendidikan Latihan (MPPL) 5. Misi dan Visi 6. Piagam Pelanggan 7. Dasar Kualiti 8. Fungsi IAB 9. Fungsi Pusat 10. Jejak Kepimpinan IAB
BAB 2: PROGRAM-PROGRAM UTAMA 20 - 57
2.1 RINGKASAN PROGRAM IAB 2015
2.2 PROGRAM PEMBANGUNAN INDIVIDU (PI) 2.2.1 Kursus Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan (KKPP) 2.2.2 Kursus Khas Kepimpinan dan Pengurusan Ppendidikan (KKKPP) 2.2.3 Kursus Kelayakan Profesional Kepengetuaan Kebangsaan (NPQEL)
2.3 PROGRAM PEMBANGUNAN ORGANISASI (PO)
2.3.1 Program Pembangunan Organisasi (ProD) 2.3.2 Program Pembimbing SIP 2.3.3 Program Pembangunan Prestasi Sekolah( Speed Up) 2.3.4 Program master Trainer 2.3.5 Pentaksiran
2.4. PENYELIDIKAN DAN PENGURUSAN ILMU PENGETAHUAN
2.4.1 Pembangunan Teknologi Maklumat dan komunikasi IAB 2.4.2 Penerbitan IAB 2.4.3 Repositori IAB
2.5 PROGRAM JARINGAN DAN KOLABORATIF
2.5.1 Program Pengantarabangsaan BAB.3: PROGRAM KHAS 58 - 88 3.1 Program LINUS2.0 3.2 Program i-Think/KBAT
3.3 Program ALD 3.4 Wacana Perdana 3.5 RCELAM 3.6 Seminar Penerbitan 3.7 Komensmen NPQEL 2014 3.8 Talent Pool 3.9 Pemukiman pemimpin Pendidikan 2015
5
BAB 4: LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN IAB DAN PENCAPAIAN KPI ` 89 - 95 4.1 Laporan PencapaianLanskap Premier Centre 2015 BAB 5: LAPORAN PENGUPAYA 96 - 120 5.1 Laporan Kewangan 5.1.1 Prestasi Perbelanjaan Mengurus 5.1.2 Prestasi Perbelanjaan Penbangunan 5.2 Perkhidmatan dan Sumber Manusia
5.2.1 Perjawatan IAB 5.2.2 Pergerakan Staf IAB 5.2.3 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
5.3 Infrastruktur dan Infostruktur 5.3.1 Kemudahan Infrastruktur dan Fizikal (IAB Induk dan Cawangan) 5.3.2 Pengurusan Aset dan Stor 5.3.3 Kemudahan Infostruktur BAB 6: IAB MARA KE HADAPAN 121 - 128 6.1 Perkongsian Pintar IAB –Sekolah (PIN)
6.2 Sekolah Gandingan
6
Bismillahir rahmannir rahim Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam 1 Malaysia Pendidikan adalah asas kepada pencapaian ilmu pengetahuan,kemahiran, ketrampilan dan pembangunan nilai budi luhur yangmembawa manusia kepada tahap peradaban yang lebih tinggi. Matlamat akhir pendidikan adalah untuk melahirkan individu yang berguna kepada agama, bangsa dan negara. Dalam hal ini, saya berasa bangga kerana Institut Aminuddin Baki (IAB) sebagai sebuah organisasi latihan di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) memainkan peranan penting dalam menyumbang kepada pembangunan individu yang berilmu, berketrampilan dan berguna kepada masyarakat.
Tugas IAB menjadi lebih penting lagi kerana organisasi ini melatih pemimpin sekolah yang akan menerajui warga negara masa depan supaya mendapat pendidikan yang berkualiti. Setiap tahun IAB melaksanakan lebih daripada seribu aktiviti dan merangkumi latihan, mesyuarat, bengkel dan seminar yang melibatkan beribu-ribu peserta. Kerajaan membelanjakan wang yang sangat besaruntuk memberikan latihan berterusan kepada pemimpin sekolah dan memberikan amanah tersebut untuk dilaksanakan oleh IAB. Selain itu, IAB juga menjadi peneraju utama dalam melaksanakan PPPM 2013-2025 terutama dalam perkara berkaitan pemimpin sekolah. Pada tahun 2015 banyak kursus baharu dibangunkan dan diajar kepada pemimpin sekolah dengan harapan “pemimpin sekolah berprestasi tinggi akan dapat ditempatkan di semua sekolah”. Terdapat juga banyak pencapaian lain seperti penyelidikan, penerbitan dan inistiatif baharu dalam bidang latihan kepimpinan seperti PRIme, Seltrip dan TFM. Tahniah saya ucapkan kepada warga IAB kerana mempunyai iltizam yang tinggi untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang telah ditakwimkan. Semua pencapaian ini dapat dibaca melalui Pelaporan KPI pada bahagian akhir laporan. Saya mengucapkan setinggi-tinggi tahniah kepada semua pihak yang telah menyumbangkan usaha dalam menghasilkan buku Laporan Tahunan 2015 terutama Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan serta penulis-penulis sebagai wakil dari pusat dan jabatan serta cawangan yang terdapat di IAB. Semoga buku ini dapat menjadi bukti kejayaan program-program yang dilaksanakan oleh IAB di sepanjang tahun 2015 dan menjadi rujukan bagi usaha penambahbaikan di masa hadapan. HAJAH SERINA BINTI SAUNI Pengarah Institut Aminuddin Baki Kementerian Pendidikan Malaysia
7
BAB 1
MAKLUMAT ORGANISASI
8
1.1 PENGURUSAN TERTINGGI IAB 2015
PENGARAH HAJAH SERINA BINTI SAUNI
(mulai 10.04.2015)
TIMB. PENGARAH KHIDMAT PROFESSIONAL TUAN HAJI ZULKURNAINI BIN HUSSIN
(10 April 2015 - 1 Oktober 2015)
TIMB.PENGARAH KHIDMAT PROFESIONAL HASHIM BIN MOHD.ZIN
(mulai 1 Oktober 2015)
PENGARAH DATO' HJ. KHAIRIL BIN HJ. AWANG
(Mulai 11.7.2012 - 05.01.2015)
TIMB. PENGARAH KHIDMAT LATIHAN HAJAH RASHIDAH BINTI MD ARIF
(19 Disember 2014 – 28 September 2015)
TIMB.PENGARAH KHIDMAT LATIHAN MISTIRINEBINTI RADIN
(mulai 9 November 2015)
9
PENGARAH-PENGARAH CAWANGAN
PENGARAH IAB CAW. UTARA
MOHD.ZANAL BIN DIRIN
PENGARAH IAB CAW. SARAWAK
DR.SHAHRI BIN ABDUL RAHMAN
PENGARAH IAB CAW.SABAH LEW YOEK LEN
PENGARAH IAB CAW. GENTING HIGLANDS HAJAH NOR ASIAH BINTI IBRAHIM
(menjalankan tugas)
10
KETUA-KETUA PUSAT
Ketua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan
ABDUL RAZAK BIN MANAF
Ketua Pusat Pembangunan Pengurusan Pendidikan
ABDUL MU’TI BIN AHMAD
Ketua Pusat Kepimpinan Komunikasi dan Pengurusan Pejabat
WAN AZMIZA BINTI WAN MOHAMED
Ketua Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan
DR.JAMILAH BINTI JAAFAR
Ketua Pusat Pembangunan Dasar & Inovasi Organisasi
DR.RUSMINI BT.KU AHMAD
Ketua Pusat Penyelidikan, Teknologi Maklumat & Komunikasi DR. SAZALI BIN YUSOFF
Ketua Pusat Pengurusan Teknologi DR. WAN ILIAS BIN WAN SALLEH
Ketua Pusat Konsultansi dan Pembangunan Organisasi
Pendidikan
MAZLAN BIN SHAMSUDIN
11
1.2 CARTA ORGANISASI
12
1.3 MISI, VISI DAN NILAI
MISI
Membangun kepemimpinan pendidikan bagi menghasilkan organisasi berkualiti
VISI
Pusat pembangunan kepimpinan pendidikan yang terbilang
NILAI
• Integriti (Integrity) • Profesionalisme
• Budaya Permuafakatan (Team Work Culture)
• Organisasi Pembelajaran (Learning Organisation)
• Prestasi Tinggi • Inovasi
13
1.4 PIAGAM PELANGAN
IAB komited untuk memberi kepuasan kepada stakeholders dan pelanggan berdasarkan piagam pelanggan seperti berikut: 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya 98% program latihan yang didaftarkan
dalam dokumen Program Latihan IAB pada tahun berkenaan; 2. Memastikan sekurang-kurangnya 82% peserta kursus berpuas hati dengan
pengendalian program latihan IAB; 3. Memastikan sekurang-kurangnya 82% peserta yang mengikuti program
latihan berpuas dengan pengendalian sesi latihan oleh Pensyarah IAB dan Pensyarah Jemputan;
4. Memaklumkan pelanggan tentang kelulusan sesuatu kursus yang dipohon
sekurang-kurangnya empat minggu (4) sebelum kursus bermula; 5. Memastikan prasarana latihan dan semua keperluan serta peralatan latihan
berfungsi dengan baik dan dalam keadaan siap sedia untuk digunakan dalam tempoh satu (1) hari sebelum kursus bermula;
6. Menjalankan sekurang-kurangnya sembilan (9) penyelidikan dan
pembangunan sistem maklumat setahun; 7. Menghasilkan sekurang-kurangnya sepuluh (10) penerbitan setahun;
8. Menjalankan sekurang-kurangnya enam (6) program konsultasi termasuk khidmat pasukan pemikir setahun;
9. Menghasilkan indeks keperluan latihan dan pembangunan profesional
pemimpin sekolah bagi setiap negeri setiap tahun;
10. Memastikan sekurang-kurangnya 80% peserta kursus berpuas hati dengan
perkhidmatan sajian dan penginapan; 11. Menyediakan perkhidmatan perpustakaan pada setiap hari bekerja mulai 8.30 pagi hingga 4.45 petang; 12. Memastikan semua staf IAB mendapat peluang untuk mengikuti latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari setahun; 13. Memastikan maklum balas kepada semua pertanyaan dan aduan pelanggan
mengenai pengurusan perkhidmatan di IAB adalah menepati tempoh-tempoh berikut:
(a) akuan penerimaan dalam tempoh 1 hari (b) maklum balas awal dalam tempoh 15 hari
14
1.5 DASAR KUALITI IAB
IAB komited untuk menyediakan program latihan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Warga IAB komited untuk mematuhi keperluan-keperluan Sistem Pengurusan Kualiti dan meningkatkan keberkesanannya secara berterusan. Oleh itu:
(a) Dasar Kualiti ini disebar, dimaklum dan dihayati melalui pelbagai media,
latihan dan taklimat pengurusan.
(b) Dasar Kualiti dan Objektif Kualiti disemak semula dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan untuk memastikan kesesuaiannya
1.6 FUNGSI IAB
Sebagai satu bahagian KPM yang membangunkan keupayaan pengurus dan pemimpin pendidikan di semua peringkat KPM, IAB memenuhi tanggungjawabnya melalui 6 fungsi utama iaitu: •Latihan, •Pentaksiran, •Konsultasi, •Penyelidikan, •Penerbitan dan •Pasukan pemikir.
1.7 FUNGSI PUSAT Semua fungsi ini akan dijalankan oleh lapan (8) pusat dalam organisasi IAB iaitu:
1.7.1 PUSAT PEMBANGUNAN DASAR DAN INOVASI ORGANISASI • Menggubal dan mengurus dasar pembangunan program latihan pengurusan dan
kepimpinan pendidikan organisasi.
• Merancang, merangka dan mewujudkan pelan kecemerlangan IAB.
• Menjalankan kajian keperluan dan keberkesanan Program Latihan Pembangunan
Kompetensi Staf.
• Merancang dan menyelaras Program Pembangunan Kompetensi Staf IAB.
• Memastikan pembangunan dan pelaksanaan standard latihan pengurusan dan
kepimpinan pendidikan.
• Membangun dan memantapkan pelaksanaan sistem pengurusan kualiti IAB.
• Mewujudkan hubungan dan kerjasama peringkat nasional dan antarabangsa
dalam pelaksanaan program latihan pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
• Menyelaras pengurusan pembangunan instrumen dan keputusan peperiksaan.
• Menyelaras Pengurusan Risiko IAB.
15
1.7.2 PUSAT PENTAKSIRAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN
• Merancang, menyedia dan mengkaji keperluan pembangunan kepimpinan
pendidikan sekolah dan sistem.
• Merancang, menyedia dan mengkaji pembangunan pemilihan pemimpin pelapis
kepimpinan pendidikan berserta dengan sistem pemilihan pengetua.
• Merancang, menyedia dan menilai program Master Trainer dalam bidang
pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
1.7.3 PUSAT PENGURUSAN TEKNOLOGI • Mengawalselia pelaksanaan dasar-dasar ICT KPM. • Merancang, membangun dan melaksanakan sistem maklumat, e-Pembelajaran
dan infrastruktur ICT IAB untuk menyokong pelaksanaan program latihan IAB
Merancang, membangun dan melaksanakan sistem maklumat, e-Pembelajaran
dan infrastruktur ICT IAB untuk menyokong pelaksanaan pengurusan dan
pentadbiran IAB.
• Menyelaras sistem maklumat, e-Pembelajaran dan rangkaian IAB serta
mengawal sumber-sumber berkaitan ICT.
• Merancang keperluan peralatan ICT, menyenggara infrastruktur ICT dan memberi
khidmat sokongan teknikal bagi urusan perolehan dan pelupusan peralatan ICT.
1.7.4 PUSAT DOKUMENTASI DAN SUMBER PENDIDIKAN
• Merancang, mengurus memantau dan melaksana program penerbitan dan
dokumentasi IAB dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan.
• Mengurus dan mengumpul bahan penulisan, penilaian dan penterjemahan bahan
terbitan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan.
• Mengurus hal-hal berkaitan dengan penyuntingan, reka bentuk bahan penerbitan
dan percetakan bahan penerbitan berkualiti dalam bidang kepimpinan dan
pengurusan pendidikan.
• Mengurus pendokumentasian bahan bercetak dan digital dalam bidang
kepimpinan dan pengurusan pendidikan.
• Mengurus latihan dan khidmat konsultasi serta membuat penyelidikan berkaitan
dengan aktiviti penulisan dan penerbitan serta perkhidmatan Pusat Sumber
Pendidikan.
• Mengurus perkhidmatan Pusat Sumber dan penyebaran maklumat dalam bidang
kepimpinan dan pengurusan pendidikan.
• Mengurus pembangunan koleksi bahan bercetak dan digital dalam bidang
kepimpinan dan pengurusan pendidikan.
• Mempromosi perkhidmatan dan penerbitan IAB.
• Merancang, mengurus, melaksanakan majlis dan program khas IAB yang
diarahkan dari semasa ke semasa
16
1.7.5 PUSAT PEMBANGUNAN PENGURUSAN PENDIDIKAN
• Melaksanakan dasar-dasar latihan pembangunan pengurusan pendidikan.
• Memastikan perancangan, pelaksanaan serta menyelia program latihan dalam
bidang pengurusan pendidikan, konsultasi, penyelidikan dan penerbitan untuk
meningkatkan kompetensi pengurus dan pemimpin pendidikan.
• Membangunkan model pembangunan pengurusan pendidikan yang berkesan
sebagai rujukan kepada organisasi latihan di dalam dan luar negeri.
• Menyediakan kumpulan pemikir dalam bidang pembangunan pengurusan
pendidikan.
• Bekerjasama dengan bahagian-bahagian lain di KPM serta agensi luar bagi
meningkatkan kualiti pengurusan dan kepimpinan pemimpin pendidikan.
1.7.6 PUSAT PENYELIDIKAN, TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI • Merancang, menyelaras dan melaksana program latihan dalam bidang
penyelidikan, penilaian dan ICT untuk pemimpin pendidikan.
• Menggubal kurikulum dan modul latihan dalam bidang penyelidikan, penilaian dan
ICT untuk pemimpin pendidikan.
• Mengkaji dan menilai keberkesanan serta keperluan program latihan dalam
bidang penyelidikan, penilaian dan ICT untuk pemimpin pendidikan.
• Merancang dan mengawal selia aktiviti penyelidikan IAB
• Membangunkan kompetensi penyelidikan dalam kalangan pensyarah IAB.
1.7.7 PUSAT KEPIMPINAN, KOMUNIKASI DAN PENGURUSAN PEJABAT
• Merancang dan melaksanakan latihan bagi pengurus dan kepimpinan pendidikan KPM melalui: i. Jabatan Pembangunan Pemimpin Pelapis Pendidikan (JPPPP). ii. Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat (JPKPP). iii. Jabatan Bahasa dan Komunikasi (JBK)
• Menyelaras dan mengurus program-program latihan berkaitan dengan
kepimpinan, komunikasi dan pengurusan pejabat.
• Memantau pelaksanaan program penyelidikan berkaitan dengan kepimpinan,
komunikasi dan pengurusan pejabat.
• Merancang dan khidmat konsultasi berkaitan bidang kepimpinan, komunikasi dan
pengurusan pejabat
• Melaksanakan pentaksiran berkaitan bidang kepimpinan, komunikasi dan
pengurusan pejabat
• Membuat penulisan dan penerbitan berkaitan bidang kepimpinan, komunikasi dan
pengurusan pejabat.
• Memberi khidmat think tank berkaitan bidang kepimpinan, komunikasi dan
pengurusan pejabat
17
1.7.8 PUSAT KONSULTASI DAN MENTORING
• Merancang, menggubal dan melaksanakan program latihan berkaitan dengan
konsultasi dan pembangunan organisasi pendidikan melalui: i. Jabatan Pembangunan dan Kelestarian Institusi Cemerlang. ii. Jabatan Memperkasa Institusi Pendidikan. iii. Jabatan Coaching dan Mentoring. iv. Jabatan Pengajian Komparatif Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan.
• Merancang, mentadbir dan melapor penyelidikan yang berkaitan dengan
konsultasi dan pembangunan organisasi.
• Merancang dan melaksanakan pentaksiran berkaitan dengan konsultasi dan
pembangunan organisasi pendidikan .
• Merancang dan menghasilkan penulisan berkaitan konsultasi dan pembangunan
organisasi untuk diterbitkan .
• Menyumbang idea dan menjadi kumpulan pemikir berkaitan konsultasi dan
pembangunan organisasi pendidikan.
• Menyumbang khidmat sokongan kepada bahagian-bahagian lain di KPM dan
agensi luar.
1.7.9 PEJABAT PENDAFTAR
Pejabat Pendaftar memainkan peranan yang penting dalam pengurusan Institut Aminuddin Baki yang mana ia bertindak sebagai penyokong kepada pentadbiran Pengarah dan Timbalan Pengarah. Terdapat lapan bidang tanggungjawab di bawah Pejabat Pendaftar iaitu :
i. PEMBANGUNAN
• Merancang dan mengendalikan program-program pembangunan di IAB.
• Mewujudkan kerjasama dengan institusi dalam KPM yang terlibat denganprogram
pembangunan.
• Menyediakan ringkasan projek bagi setiap program pembangunan yang
dirancang.
• Menyediakan anggaran belanja projek pembangunan yang akan dijalankan.
• Memantau dan menyelia pelaksanaan program pembangunan yang sama.
ii. PENYELARAS PROGRAM
• Menetapkan jadual waktu dan takwim tahunan bagi kursus yang dilaksanakan. • Menyusun dan menetapkan jadual penggunaan bilik-bilik kuliah.
• Menyediakan senarai kursus yang telah diperakukan oleh Lembaga Pengurusan
Dasar Pengajian.
• Menyimpan laporan kursus serta menyediakan laporan bulanan dan tahunan.
• Mengawal, mengendali, menyedia dan mengeluarkan sijil kepada semua peserta
kursus IAB yang layak.
• Memantau rekod peserta yang telah menghadiri kursus untuk diselaraskan dengan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Bahagian di KPM
ii. PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN • Mengurus dan mengelola hal ehwal perkhidmatan dan perjawatan semua
personel IAB.
18
• Menguruskan laporan-laporan perubahan personel IAB.
• Merekod dan menyenggara buku perkhidmatan.
• Menyimpan dan menyenggara rekod-rekod cuti.
• Mengurus pengisian jawatan.
• Mengurus kenaikan pangkat staf
• Mengurus pertukaran staf.
• Mengurus pengesahan dalam jawatan dan urusan kemasukan ke jawatan
berpencen.
• Mengurus persaraan dan pencen staf.
• Merancang kerja dan prestasi tahunan staf.
• Menyimpan dan menyenggara rekod dan fail ikhtisas dan sokongan.
• Menyenggara dan mengendali sistem maklumat staf berkomputer.
• Menyelaras projek pembangunan IAB melalui KPM dan agensi lain seperti Jabatan Kerja Raya, Pejabat Daerah, Jabatan Alam Sekitar dan lain-lain.
iii. PERHUBUNGAN • Menjadi penghubung di antara IAB dengan Bahagian-Bahagian di KPM,
JPN/Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)/Sekolah, serta agensi-agensi
kerajaan,swasta, dan luar negara.
• Mengurus aduan pelanggan dan hal-hal berkaitan dengan urusan pelanggan.
• Menjadi setiausaha bagi Jawatankuasa Mesyuarat.
• Mengurus hubungan dengan media massa.
• Menyelaras promosi IAB.
• Mengendalikan urusan protokol.
• Menyelaras dan menyediakan teks ucapan Pengarah dan majlis-majlis KPM.
iv. KEWANGAN DAN AKAUN
• Menyediakan anggaran belanja mengurus dan pembangunan.
• Menyedia dan menyelaras belanjawan untuk IAB Induk dan semua cawangannya.
• Menyelaras pengagihan peruntukan kewangan untuk IAB Induk dan semua
cawangannya.
• Memproses baucer-baucer tuntutan staf.
• Menguruskan semua tuntutan dan pembayaran.
v. PENGURUSAN STOR DAN ASET
• Merancang dan melaksanakan perolehan bekalan pejabat, inventori, harta modal
dan alat-alat ganti.
• Melaksanakan kerja-kerja pengurusan stor, pelupusan dan hal-hal yang
berkaitan.
• Merancang dan membuat pembelian kenderaan kegunaan IAB dan semua
cawangannya.
• Menyediakan laporan perbelanjaan bulanan dan tahunan mengikut vot IAB dan
semua cawangannya.
vi. PENGURUSAN DOMESTIK
• Memastikan bilik asrama digunakan dengan optimum.
• Memastikan penyediaan makanan di asrama bermutu dan mematuhi tuntutan
dalam kontrak.
19
• Memastikan suasana yang kondusif dan selesa untuk kegiatan luar kepada
peserta kursus.
• Menyelaras data maklumat diri peserta kursus untuk ke asrama.
viii. UNIT PERCETAKAN
• Mengendali perkhidmatan percetakan bahan-bahan pembelajaran dan pengajaran di IAB Induk dan cawangan terutamanya dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.
20
BAB 2: PROGRAM UTAMA
21
2.1 RINGKASAN PROGRAM 2015 Fungsi utama Institut Aminuddin Baki ialah memberikan latihan kepada pemimpin sekolah, khususnya dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan. Pelbagai jenis program dan aktiviti telah dilaksanakan sepanjang tahun 2015 yang melibatkan pemimpin dan penggerak sistem pendidikan di KPM. Jadual berikut menunjukan program-program yang telah dijalankan mengikut kategori dan juga bilangan peserta yang terlibat.
Jadual 1: Senarai Program IAB 2015
BIL KATEGORI PROGRAM JUMLAH
PROGRAM
BILANGAN PESERTA YANG DIDAFTARKAN
BK-85
1 Audit 7 195
2 Bengkel 315 21,593
3 Bengkel Kerja 152 5,728
4 Kursus Khas Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan (KKKPP)
8 240
5 Kursus Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan (KKPP)
5 150
6 Kolokium 17 1,166
7 Komensmen 2 1,126
8 Konsultasi 53 1,305
9 Kursus CPD IAB 335 10,040
10 Kursus CPD PPPM 8 221
11 Lawatan 12 328 Lawatan luar KPM 4 188 12 Majlis 21 6,259 13 Mesyuarat 475 11,985 14 NPQEL 2 1,400 15 Pembangunan Staf 19 1,348 16 Penyelidikan 10 116 17 Seminar 6 1,700 18 Taklimat 32 2,747 19 Taksiran 11 1,080 JUMLAH 1494 68,915
2.2 PROGRAM PEMBANGUNAN INDIVIDU Pembangunan Individu (PI) merupakan proses pembangunan profesionalisme individu dalam organisasi bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang pengkhususan masing-masing. Program ini direalisasikan melalui latihan jangka pendek dan jangka panjang. Kumpulan sasaran program PI dibahagikan kepada tiga kumpulan iaitu;
i. Kumpulan pemimpin pelapis yang terdiri daripada kalangan guru penolong kanan,
ii. Kumpulan pemimpin novis yang terdiri daripada guru besar dan pengetua yang
baharu dilantik dan
22
iii. Kumpulan pemimpin senior yang terdiri daripada mereka yang telah lama
menjawat jawatan sebagai pemimpin pendidikan di KPM.
2.2.1. KURSUS KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN (KKPP)
PENGENALAN Pengurus sekolah memainkan peranan penting serta menjalankan pelbagai tugas dan tanggungjawab dalam kerja hariannya. Oleh itu, mereka memerlukan pengetahuan dan kemahiran dalam hal ehwal pengurusan pendidikan. Pengetahuan dan kemahiran ini mungkin tidak wujud dengan sendirinya tetapi sebaliknya ia perlu diperolehi. Kursus Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan (KKPP) ini merupakan kursus asas yang meliputi asas-asas pengurusan. Para peserta akan didedahkan kepada konsep-konsep, prinsip-prinsip dan teknik-teknik asas pengurusan yang berkaitan secara langsung dengan tugas utama mereka. Diharap kursus ini akan dapat membantu pengurus sekolah mengurus sekolah secara lebih berkesan dalam usaha untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Sasaran Kursus ini untuk pemimpin sekolah yang belum menghadiri mana-mana kurusus kepimpinan di IAB khususnya mereka yang dilantik kurang daripada satu tahun. Pencapaian Pada tahun ini sebanyak lima kursus telah dilaksanakan. Dua kursus di IAB Induk dan dua kursus di IAB Cawangan utara manakala satu kursus di IAB Cawangan Genting Highlands. Kesemua kursus dijalankan pada awal tahun iatu pada penghujung bulan Mac dan pada bulan April. Seramai 103 orang pemimpin sekolah telah hadiri kursus ini iaitu seramai 20 orang pengetua dan selebihnya guru besar.
Jadual 2: Bilangan Peserta Kursus KKPP Mengikut Tempat Kursus
Bil Tarikh Tempat Sasaran
Jumlah Guru Besar
Pengetua
1 29 Mac – 10 April IAB Enstek 17 17
2 29 Mac – 10 April IAB Enstek 20 20
3 11 – 23 April IAB Utara 20 20
4 11 – 23 April IAB Utara 16 16
5 12 – 24 April IAB Genting 30 30
Jumlah 103
Semua peserta telah hadir kursus dengan jayanya dan telah diberikan Sijil Kehadiran dan Sijil Pencapaian. Bagi mengenal pasti para pemimpin mengamalkan ilmu yang dikongsi semasa berkursus, satu tindak ikut dan tindak susul telah dilaksanakan. Beberapa buah sekolah telah dipilih secara rawak. Sebanyak 16 buah sekolah di Negeri Sembilan, tiga buah di negeri Selangor, dan masing-masing sebuah di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Wilayah Persekutuan Putrajaya.
Impak
23
Hasil daripada analisis tindak ikut dan tindak susul menunjukkan peningkatanmelebihi 20% dari segi tahap pengetahuan, tahap kemahiran dan tahap keyakinan.
Post Mortem Hasil post mortem bahagian calon peserta yang diberikan oleh pegawai JPN/PPD perlu disaring sekali lagi. IAB perlu menghubungi peserta seorang demi seorang melalui telefon untuk mendapatkan maklumat yang calon memang sebenarnya tiada sijil NPQH/NPQEL atau tidak pernah mengikuti Kursus KKPP/KKKPP sebelum ini. Selain dari itu pihak IAB juga perlu pastikan calon peserta kursus KKPP tidak bertindih dengan program lain pada tarikh yang sama.
Rumusan Kebanyakan Guru Besar Dan Pengetua Yang Menghadiri Kursus KKPP Menyatakan Ucapan Terima Kasih Kepada IAB Kerana Mendedahkan Banyak Perkara Tentang Ilmu Pengurusan Dan Kepimpinan. Dapatan Semasa FUFT Menunjukkan Ramai GB Terus Melaksanakan Ilmu Yang Dipelajari Semasa Berkursus Setelah Balik Bertugas Di Sekolah Masing-Masing. Secara Umumnya Kursus KKPP Banyak Memberi Nilai Tambah Dan Membantu Pengurus Sekolah Meningkatkan Tahap Pengurusan Dan Kepimpinan Sekolah.
2.2.2. KURSUS KHAS KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN (KKKPP)
Pengenalan Kursus KKKPP dibina khas untuk pemimpin sekolah yang telah berkhidmat sebagai Pengetua/Guru Besar melebihi satu tahun tetapi mereka masih belum menghadiri kursus KKPP. Kursus ini akan dapat membantu pengurus sekolah mengurus sekolah secara lebih berkesan dalam usaha untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Sasaran Kursus ini untuk pemimpin sekolah yang belum menghadiri mana-mana kurusus kepimpinan di IAB khususnya mereka yang dilantik lebih daripada satu tahun dan tidak melebihi 3 tahun. Pencapaian Pada tahun ini sebanyak lapan kursus telah dilaksanakan. Tiga kursus di IAB Induk dan empat kursus di IAB Cawangan utara manakala satu kursus di IAB Cawangan Genting Highlands. Kesemua kursus dijalankan pada awal tahun iatu pada awal bulan Mac, Mei, Julai dan pada bulan Ogos. Seramai 187 orang pemimpin sekolah telah hadiri kursus ini iaitu seramai 58 orang pengetua dan 129 orang guru besar.
Jadual 3: Bilangan Peserta Kursus KKKPP Mengikut Tempat Kursus
Bil Tarikh Tempat Sasaran
Jumlah Guru Besar
Pengetua
24
1 1 – 6 Mac IAB Enstek 26 26
2 7 – 12 Mac IAB Utara 31 31
3 7 – 12 Mac IAB Utara 23 23
4 22 – 27 Mac IAB Enstek 27 27
5 10 – 15 Mei IAB Genting 19 19
6 26 – 31 Julai IAB Enstek 27 27
7 8 – 13 Ogos IAB Utara 18 18
8 8 – 13 Ogos IAB Utara 16 16
JUMLAH 129 58 187
Impak Hasil dapatan dari ujian pra dan pasca peserta KKKPP menunjukkan bahawa terdapat peningkatan 25% tahap pengetahuan setelah menghadiri kursus ini. Post Mortem Hasil post mortem bahagian calon peserta yang diberikan oleh pegawai JPN/PPD perlu disaring sekali lagi dan pihak IAB perlu menalipon peserta seorang demi seorang untuk mendapatkan maklumat yang calon memang sebenarnya tiada sijil NPQH/NPQEL atau tidak pernah mengikuti Kursus KKPP/KKKPP sebelum ini. Selain dari itu pihak IAB juga perlu memastikan calon peserta kursus KKKPP tidak bertindih dengan program lain pada tarikh yang sama. Rumusan Sebahagian besarPengetuadanGuru Besar yang menghadiri kursus KKKPP menyatakan ucapan terima kasih kepada IAB kerana telah memantapkan lagi ilmu pengurusan dan kepimpinan mereka. Secara umumnya kursus KKKPP banyak memberi nilai tambah dan membantu pengurus sekolah meningkatkan tahap pengurusan dan kepimpinan sekolah Catatan Pemurnian modul untuk penambahbaikan tidak dilakukan kerana Kursus KKPP dan KKKPP ini dalam proses dijumudkan memandangkan dari data yang dikumpulkan seramai 11,428 orang pemimpin sekolah (Pengetau dan Guru Besar) telah pun mengikuti KKPP dari tahun 1995-2015, manakala Kursus KKKPP seramai 1,501 orang pemimpin sekolah (Pengetua dan Guru Besar) telah pun mengikuti KKKPP dari Tahun 2012-2015. 2.2.3. PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN
KEBANGSAAN (NPQEL)
Pengenalan Kursus ini diadakan bagi menyediakan barisan pelapis pemimpin pendidikan yang mampu menerajui sekolah ke arah kecemerlangan. Kursus ini disusun untuk memberikan pengalaman terancang kepada peserta dalam memperoleh dan mempertingkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang berguna untuk tujuan pengurusan sekolah. Di samping dapat memberi peluang kepada peserta untuk membuat jaringan profesional dalam usaha ke arah penambahbaikan sekolah.
25
Jadual 4: Kronologi Program NPQH dan NPQEL
Tahun Peristiwa
1996 Pencetus Program NPQH - lawatan YBhg Dato’ Abd Shukor bin Ibrahim ke NEAC, Oxford Brookes University di United Kingdom
1997 (17-26 Mac)
Lawatan lanjutan Pegawai IAB ke NEAC peranan dan modus operandi Pusat Pentaksiran Pemimpin Pendidikan di United
Kingdom dan program NPQH di United Kingdom
1997 (4-6 Jun)
Bengkel Penubuhan Pusat Penilaian dan Perkembangan Kepemimpinan Pendidikan di IAB.
1998 Pembentangan kertas cadangan penubuhan Pusat Pentaksiran Pemimpin Pendidikan kepada pihak pengurusan KPM.
1999 Perasmian Program NPQH di IAB oleh Dato’ Seri Mohd Najib bin Tun Abdul Razak, Menteri Pelajaran Malaysia
1999 Perasmian Bilik Pentaksiran Pemimpin Pendidikan (MEPDAC) di IAB
1999 Program NPQH dilaksanakan dengan pemilihan/ pentaksiran yang sangat ketat (3 hari)
Program NPQEL bermula dengan 4 kumpulan Sekolah Menengah Sarjana (DG 41/DG 44) Sekolah Menengah Sarjana Muda (DG41/DG44) Sekolah Rendah Guru Besar (DGA34) Sekolah Rendah Penolong Kanan/ Guru Penolong (DGA29 dan DGA32)
1999 Kumpulan Sarjana Muda melanjutkan Program Sarjana di Institut Kepengetuaan Universiti Malaya di Kampus Kota.
Kumpulan Guru Besar dan Guru Penolong Kanan melanjutkan pelajaran program Sarjana Muda di UPSI melalui Mod Intensif dan kumpulan Guru Penolong Mod Sepenuh Masa.
1999 Kurikulum NPQH berdasarkan kepada 9 bidang Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah
2004 Penilaian Kurikulum NPQH oleh Prof. Dato’ Dr. Hussein Haji Ahmad, Prof. Datin Dr. Rahimah Ahmad (UM) dan Prof. Dr. Omar Karim (UPSI)
2005 Kajian impak terhadap graduan NPQH oleh Bahagian EPRD
2006 Lawatan delegasi IAB ke NCSL diketuai Dr. Amin Senin Semakan semula program NPQH di United Kingdom Pembentangan kertas cadangan untuk menyemak semula struktur program
NPQEL yang diketuai oleh Dr Amin Senin selaku Ketua Pusat Jabatan Pembangunan Pengurus, Pemimpin dan Eksekutif Pendidikan (JPPPEP)
2006 Mesyuarat Pengurusan KPM Bil. 10/2006 bersidang pada 10 Mei 2006 bersetuju IAB menubuhkan Pusat Penilaian Kepimpinan
2006 Peserta kumpulan Guru Besar digugurkan bagi permohonan program NPQEL dengan lahirnya Program Pengurusan Guru Besar
2007 NPQH mendapat Nilai taraf PTK oleh Ketua Pengarah Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
2007 Nama NPQH bertukar kepada NPQEL
2010 Cadangan menukar Struktur Program NPQEL kepada Mod Baru daripada satu tahun kepada 5 bulan
26
2011 (17 Mac)
Struktur baru Program NPQEL Mod Baru diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
NPQEL mod baru dengan nilai tambah e-Pembelajaran dengan menggunakan kurikulum Modul Kompas
2012 (September)
Mandat Laporan Awal Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013- 2025): Sijil NPQEL menjadi prasyarat untuk memegang jawatan Pengetua/Guru Besar
Oktober 2012
Semakan Modul NPQEL oleh Majlis Pengetua Cemerlang Malaysia dan Majlis Pengetua-pengetua Malaysia
2013 Mandat IAB melatih 1,000 peserta program NPQEL setahun
2013 Julung kali program NPQEL diadakan di negeri Sabah dan Sarawak
2014 (Mulai Julai)
Sijil NPQEL menjadi prasyarat pelantikan ke jawatan Pengetua dan Guru Besar
2016 Pemilihan peserta berdasarkan pentaksiran PGB oleh JPN.
DASAR NPQEL Berdasarkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025, program NPQEL diberikan penarafan seperti berikut:
“Setiap pengetua atau guru besar juga dikehendaki mendapatkan sijil Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL) daripada Institut Aminuddin Baki (IAB) sebelum boleh dilantik sebagai pengetua/guru besar. Penetapan syarat ini dijangka menyebabkan purata umur pengetua menurun, dan membolehkan mereka berkhidmat bagi tempoh yang lebih lama di setiap sekolah dan dalam sistem pendidikan secara keseluruhannya.”
(PPPM 2013-2025, Ringkasan Eksekutif: E-28)
Oleh itu, di bawah PPPM mulai 2013, IAB diminta untuk melatih seramai 1000 orang peserta setiap setahun dan mulai 1 Julai 2014, sijil NPQEL telah dijadikan prasyarat pelantikan ke jawatan pengetua dan guru besar. MODEL NPQEL
Rajah 1: Model NPQEL
27
Model ini menerangkan cara pelaksanaan program NPQEL yang melibatkan Blended Learning iaitu Sesi Bersemuka, Sesi Konsultasi dan Sesi e-Pembelajaran. Bersemuka Menghadiri kuliah dan perbincangan dengan pensyarah di IAB mengikut modul yang ditetapkan. Konsultasi Melaksanakan program penandaarasan (sekolah pengurusan cemerlang) dan program sandaran (sekolah asal) dengan melaksanakan program penambahbaikan. e-Pembelajaran Bahan bacaan dan aktiviti seperti tugasan wajib, forum, video, kuiz, dan perbincangan bersama pensyarah dan rakan. Modul Latihan Program NPQEL
Rajah 2: Kompetensi Berimpak Tinggi pemimpin Sekolah di Malaysia
Sumber: IAB, 2009
Sasaran
1740 orang setahun. Terdapat 2 ambilan setahun. Satu ambilan seramai 870 orang.
Guru Penolong Kanan di sekolah rendah dan sekolah menengah seluruh Malaysia, pemimpin pelapis dari KPM/Bahagian/JPN/PPD dan IPG.
Objektif Pada akhir program, peserta akan dapat:
Mengamalkan ilmu pengurusan dan kepimpinan berkesan di sekolah berpandukan latihan dan pengalaman yang diperoleh.
Memperoleh pengalaman sebenar dalam mengenal pasti keperluan, merancang, melaksana dan menilai program intervensi yang dilaksanakan di sekolah
Menjalankan refleksi kendiri bagi tujuan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan diri dan merancang pembangunan profesional kendiri secara berterusan.
28
Pencapaian Latihan
Jadual 5: Peserta NPQEL mengikut Ambilan dan Lokasi
KOHORT LOKASI SM SR JUMLAH SASARAN PESERTA
HADIR PERATUS
HADIR
NPQEL Ambilan 1
IAB Bandar Enstek
30 91 121
500
537 107.4%
IAB Utara 38 58 96
IAB Genting Highlands
35 102 137
IAB Sabah 39 54 93
IAB Sarawak 32 58 90
Jumlah 174 363 537
NPQEL Ambilan 2
IAB Bandar Enstek IAB
82 109 191
500 844 169%
IAB Utara 89 97 186
Genting Highlands
70 154 224
IAB Sabah 43 70 123
IAB Sarawak 45 76 121
Jumlah 329 506 845 1000 1371
*Peratus pengambilan peserta melebihi bilangan sasaran kerana memenuhi permintaan keperluan perjawatan PGB semasa.
Konsultasi
Jadual 6: Data Konsultasi NPQEL 2015
AMBILAN 1/2014 TARIKH
BILANGAN PESERTA SEKOLAH
MENENGAH
BILANGAN PESERTA SEKOLAH RENDAH
JUMLAH PENSYARAH
TERLIBAT
PROGRAM PENANDAARASAN
3 - 14.2.2014 30 91 179
PROGRAM SANDARAN
10.3.2014 – 2.5.2014
30 91 179
AMBILAN 2/2014 TARIKH
BILANGAN PESERTA SEKOLAH
MENENGAH
BILANGAN PESERTA SEKOLAH RENDAH
JUMLAH PENSYARAH
TERLIBAT
PROGRAM PENANDAARASAN
14 – 25.7.2014 82 109 250
PROGRAM SANDARAN
25.8.2014 – 24.10.2014
82 109 250
Impak Program Bil Tajuk Objektif Dapatan/Status
1 Kajian Keberkesanan Program NPQEL Ambilan 1/2013
Menentukan sejauh manakah keberkesanan Program NPQEL Ambilan 1/2013
Dapatan kajian ini, dapat dirumuskan bahawa: Bahan pelajaran sesi bersemuka, Bahan pembelajaran sesi e-Pembelajaran, Aktiviti e-Pembelajaran, Penyampaian pensyarah, Program Penandaarasan, Program Sandaran, Kandungan spesifik kursus, Pentaksiran sebelum kursus, dan Sesi pentaksiran
29
selepas kursus, merupakan sembilan perkara utama yang mendapat persepsi sangat tinggi atau sangat memuaskan dalam kalangan peserta NPQEL. Hanya kandungan umum kursus adalah pada tahap tinggi atau memuaskan. Dalam hal berkaitan, hanya perkara berkaitan akses internet sahaja yang mendapat tahap sederhana daripada segi reaksi peserta NPQEL.
2 Penganalisaan Maklum Balas Sesi latihan (BK09) dan Maklum Balas Khidmat Sokongan (BK10) NPQEL Ambilan 1 dan 2/2013
Mengetahui maklum balas peserta kursus berkaitan sesi pembelajaran dan khidmat sokongan
Secara keseluruhannya maklum balas sesi latihan (BK09) berada pada tahap yang tinggi berdasarkan pendapat peserta. Latihan yang dilaksanakan sangat berkesan serta kandungan kursus NPQEL sangat sesuai merupakan dua perkara yang amat bernilai bagi peserta. Namun demikian, pensyarah perlu mengambil kira pengetahuan sedia ada peserta, penampilan pensyarah perlu ditingkatkan, perbincangan antara peserta semasa sesi bersemuka perlu ditingkatkan kuantiti dan kualitinya.
3 Kajian Ujian Pra dan Ujian Pos Aspek Pengetahuan dan Kefahaman serta Kemahiran Program NPQEL bagi Ambilan 1/2013
Menentukan adakan terhadap perbezaan yang signifikan bagi Program NPQEL, sebelum dengan selepas latihan dilaksanakan.
Kajian ini merumuskan bahawa terdapat perubahan yang signifikan terhadap (1) Pengetahuan dan Kefahaman serta (2) Kemahiran yang diperoleh oleh peserta selepas mengikuti latihan berbanding sebelum mengikuti latihan NPQEL. Perubahan tahap ini dapat dilihat dengan peningkatan daripada tahap sederhana (SD) sebelum latihan ke tahap sangat tinggi (ST) selepas latihan. Program latihan selama lima bulan ini telah menghasilkan perubahan yang positif dalam kalangan peserta. Hal ini menunjukkan bahawa latihan NPQEL telah berjaya mewujudkan peningkatan tahap pengetahuan dan kefahaman serta kemahiran dalam kalangan barisan pelapis pemimpin dan pengurus pendidikan. Tegasnya, latihan NPQEL ini telah memberikan impak yang baik terhadap tahap pengetahuan, kefahaman dan kemahiran peserta, jika perbandingan sebelum dengan selepas latihan dilaksanakan.
4 Kajian Lanjutan Impak Amalan Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan Lulusan NPQEL Mod Baharu
Mengetahui sejauh manakah program NPQEL memberikan impak terhadap lulusan NPQEL Ambilan 1 Tahun 2011 dalam mengamalkan ilmu pengurusan dan ilmu kepimpinan sekolah berpandukan latihan dan pengalaman yang diperoleh.
Dapatan kajian menunjukkan impak terhadap lulusan NPQEL boleh dibahagikan kepada dua komponen iaitu impak amalan dan impak pembangunan diri. Impak amalan terdiri daripada komponen pengurusan, kepimpinan dan komuniti di sekolah. Dalam hal ini, amalan pengurusan strategik merupakan komponen penting dalam pengurusan yang dikemukakan oleh responden. Manakala impak pembangunan diri berfokus kepada lapan aspek penting iaitu pengetahuan, kemahiran, sikap, kejelekitan staf dengan komuniti, komunikasi, inovasi, pengurusan ICT dan kualiti diri.
30
5
Kajian Keberkesanan Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan NPQEL Ambilan 1/2015
Untuk menentukan sejauh mana reaksi peserta terhadap 8 aspek iaitu 1) akses internet, 2) bahan pelajaran bagi sesi bersemuka, 3) bahan pengajaran bagi sesi epembelajaran, 4) aktiviti epembelajaran. 5) penyampaian pensyarah. 6) program penandaarasan, 7) program sandaran, 8) kandungan kursus, 9) Pentaksiran sebelum kursus dan 10) pentaksiran selepas kursus
Dapatan kajian bagi 537 orang peserta menunjukkan bahawa kandungan umum kursus adalah pada tahap tinggi atau memuaskan. Dapatan kajian juga menunjukkan bahawa bahan pelajaran sesi bersemuka, bahan pelajaran sesi e-pembelajaran, aktiviti e-pembelajaran, penyampaian pensyarah, Program Penandaarasan, Program Sandaran, sesi pentaksiran sebelum kursus dan pentaksiran selepas kursus adalah pada tahap sangat tinggi atau sangat memuaskan. Dalam hal berkaitan, hanya perkara berkaitan akses internet sahaja yang mendapat tahap sederhana daripada segi reaksi peserta NPQEL.
6
Laporan Ujian Pra dan Pasca Aspek Pengetahuan dan Kafahaman serta Kemahiran Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan bagi Program NPQEL Ambilan 1 Tahun 2015.
Objektif kajian ini adalah untuk menentukan adakah terdapat perbezaan yang signifikan terhadap peserta sebelum dengan selepas mengikuti Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL).
Dapatan kajian menunjukkan terdapat perubahan yang signifikan terhadap tahap pengetahuan dan kefahaman serta kemahiran yang diperoleh oleh peserta selepas mengikuti latihan NPQEL ini selama lima bulan. Perubahan tahap ini dapat dilihat dengan peningkatan daripada tahap sederhana (SD) sebelum latihan ke tahap sangat tinggi (ST) selepas latihan.
7 Laporan Analisis Maklumbalas Sesi Latihan (BK09) dan maklumbalas Khidmat Sokongan (BK10) NPQEL Ambilan 1 Tahun 2015
untuk menentukan maklum balas peserta Program NPQEL berkaitan Sesi Latihan (BK09) dan Khidmat Sokongan (BK10) yang dibuat penilaian melalui i-penilaian.
Dapatan kajian menunjukkan bahan yang dikongsikan semasa sesi bersemuka adalah bersesuaian dengan keperluan tugas, kandungan modul yang bersesuaian, latihan yang berkesan diberikan oleh pensyarah semasa sesi bersemuka dan pendekatan pensyarah semasa sesi kuliah adalah berkesan. Dpatan kajian juga menunjukkan keselesaan bilik latihan, Pusat Sumber: layanan kaunter, akses kepada bahan rujukan, keselesaan pusat sumber, ICT: kemudahan peralatan komputer, akses internet, keselesaan tempat penginapan, Sajian menu harian dan kualiti makanan hanya berada pada tahap memuaskan sahaja.
2.3 PROGRAM PEMBANGUNAN ORGANISASI (PO) 2.3.1 Program Pembangunan Organisasi (ProD) Pengenalan Jabatan Pentaksiran Pemimpin Sekolah, Institut Aminuddin Baki menjalankan program yang dinamakan Program Pembangunan Organisasi Untuk Kecemerlangan Sekolah (PrOD). Program ini telah dibangunkan oleh sekumpulan perunding kanan IAB pada tahun 2008. Program PrOD melibatkan pendekatan andragogi dengan mengaplikasi pelbagai aktiviti yang melibatkan refleksi pemimpin sekolah dan penyertaan aktif yang membolehkan mereka berkongsi pengalaman pembelajaran. Objektif program ini meningkatkan prestasi sekolah band 3 dan 4 kepada band yang lebih tinggi dengan memberi pendekatan kepada 3 aspek iaitu mentranformasikan kepimpinan sekolah, membina kerja berpasukan dan melestarikan organisasi.
31
Selaras dengan transformasi pendidikan negara, pemimpin sistem iaitu Pegawai Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dilibatkan secara aktif dalam pelaksanaan program PrOD. Ini adalah satu usaha untuk memperkasakan pemimpin pendidikan yang terlibat bagi membimbing pemimpin sekolah membangunkan organisasi mereka seperti yang dihasratkan dalam Anjakan Keenam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 iaitu Mengupaya JPN dan PPD. Sasaran Sasaran PrOD ialah kepimpinan sekolah iaitu Pengetua, Guru Besar dan Penolong Kanan sekolah. Manakala Pegawai JPN dan PPD dilibatkan bagi menyelaras pelaksanaan PrOD di di peringkat negeri dan daerah masing-masing. Pencapaian Pada tahun 2013 dan 2014, kajian keberkesanan PrOD diperluaskan ke seluruh negara dengan melibatkan empat buah sekolah rendah bagi setiap zon iaitu Induk, Selatan, Timur, Utara, Sabah dan Sarawak. Pengumpulan data awal dibuat di sekolah-sekolah rendah yang telah mengikuti program PrOD Fasa 1. Ukuran Take Off Value (TOV) pembangunan organisasi dinilai dengan menggunakan soal selidik KOkeM (Insturumen Penilaian Kepimpinan, Pengurusan Organisasi dan Kemenjadian Murid) bagi aspek kepimpinan, pengurusan organisasi dan pengajaran pembelajaran. Dapatan akhir akan diperoleh setelah sekolah-sekolah di bawah Program PrOD mengikuti Fasa 2 dan Fasa 3. Pembangunan Organisasi (PO) dinilai sebagai Achieved Value (AV) bagi aspek yang serupa di akhir kajian. Nilai tambah antara TOV dan AV dilihat sebagai peningkatan PO dalam organisasi. Impak Pada tahun 2013, Program PrOD telah dicalonkan sebagai satu program Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang menyokong Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 untuk dinilai dalam penilaian Penarafan Bintang 2014. Hal ini adalah berdasarkan rujukan Minit Mesyuarat Penilaian Penarafan Bintang (Perkhidmatan Teras KPM) Bil 1 Tahun 2013. Bermula tahun 2014, urus setia PrOD perlu melaksanakan bengkel menyeluruh dalam menyebarkan maklumat ini dan memastikan semua pihak terlibat di peringkat negeri dan daerah memahami tentang hasrat kerajaan ini. Pada tahun 2014, System Star Rating (SSR) sekali lagi mencalonkan Program PrOD sebagai Penarafan Bintang 2015. Inisiatif membangunkan model Pembangunan Organisasi untuk Kecemerlangan Sekolah (PrOD) yang dipelopori oleh IAB mendapat komitmen yang baik daripada JPN dan PPD dalam usaha untuk terus meningkatkan prestasi sekolah-sekolah yang terlibat. Model ini juga memberi satu pilihan kepada pemimpin pelapis dan pemimpin sekolah memimpin sekolah untuk berubah secara sistematik. Usaha ini telah memberi kesan positif dalam usaha transformasi pendidikan negara. Kebanyakan sekolah yang diberi pendedahan PrOD dan mengamalkan PrOD menunjukkan peningkatan dari segi prestasi akademik. Ini dinilai dengan mengambil kira pencapaian prestasi peperiksaan awam sekolah 3 tahun sebelum dan 3 tahun selepas mengamalkan PrOD. Di samping itu peningkatan dari segi gaya kepimpinan, sikap dan aspek lain juga didapati menunjukkan peningkatan. Banyak sekolah yang boleh dijadikan contoh seperti SK Lubuk Kulit di Lipis, Pahang. Bagi memantapkan PrOD beberapa tindakan penambahbaikan telah diambil dengan memasukkan ciri-ciri sekolah abad ke 21 dan Profesional Learning Community . Pada 2014, PrOD Alternatif telah dicadangkan dengan menggabungkan PrOD 3 Fasa kepada 1 fasa (Seminggu). Ini bertujuan supaya kursus PrOD dapat menglibatkan lebih ramai lagi peserta seluruh negara. Inisiatif demi inisiatif terus diambil untuk memantapkan Program ProD dengan menambah ciri-ciri sekolah abad 21 dan Proffesional Learning Communites (PLC).
32
Daripada post mortem program PrOD, kepimpinan sekolah mencadangkan program PrOD dapat dipendekkan. Oleh yang demikian, PrOD Alternatif diperkenalkan pada tahun 2014. Pogram PrOD 2015 Pada tahun 2015, bilangan kursus yang dijalankan di seluruh negara seperti jadual di bawah.
Jadual 7 : Bilangan kursus ProD 2015
TAHUN
LOKASI
2013 2014 2015
JUMLAH
Kursus Peserta Kursus Peserta Kursus Peserta
IABGH 9 229 9 233 3 88 550
IABU 6 163 7 198 8 144 505
IAB SARAWAK 3 85 4 119 5 97 295
IAB SABAH 3 86 4 115 5 91 292
IAB ENSTEK 9 144 144
JUMLAH 1786
Jadual 8: Aktiviti Jabatan Pentaksiran Pemimpin Sekolah(JPPS) IAB Bandar Enstek Tahun 2015
Program Bil/ Fasa Catatan/ Justifikasi
Mesyuarat 5
Kursus CPD IAB 12 Fasa 2 (3) Fasa 3 (9)* 3 Kursus fasa 3 dibatalkan
Bengkel : 1. Bengkel kerja(Kajian ProD) 2. Bengkel (PLC)
3 1
Konsultansi(FUFT) 1
Penyelidikan 1
Jumlah 23
33
2.3.2 PROGRAM SCHOOL IMPROVEMENT PARTNER+ (SIP) 2015
Pengenalan Salah satu usaha dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025 ialah pemilihan dan penempatan pembimbing guru (SISC+) dan pembimbing pengetua/guru besar (SIPartner+) sepenuh masa di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah (PPD). Dengan berjawatan sepenuh masa di PPD, pembimbing akan dapat memberikan tumpuan penuh kepada tugas sebagai ‘coach’ dan membina hubungan yang kukuh dengan guru dan pengetua/guru besar. Rasional Di bawah PPPM, Institut Aminuddin Baki (IAB) bertanggungjawab dalam aspirasi Anjakan ke 6 iaitu, mengupayakan JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan. Maka, peranan utama SIPartner+ adalah membimbing pengetua/guru besar ke arah matlamat peningkatan keberhasilan murid dari segi akademik dan bukan akademik. Latihan IAB telah diamanahkan untuk melatih SIPartner+ seluruh negara. SIPartner+ yang telah dilantik telah dan sedang menerima dua siri latihan daripada IAB. Pada peringkat awal yang bermula pada tahun 2013 dan 2014, diadakan kursus induksi yang memberi pendedahan berhubung dengan peranan dan tugas mereka serta latihan kemahiran melaksanakan bimbingan melalui pendekatan “coaching and mentoring”.
GAMBAR KUMPULAN SIPARTNER+
Gambar kumpulan sipartner+
Pada pertengahan tahun 2015, bagi membangunkan profesionalisme SIPartner+, dua perkara yang diberi fokus dahulu iaitu “Dasar dan Hala Tuju Sekolah” serta “Penyelesaian Masalah dan Membuat Keputusan”. Pendekatan “Dasar dan Hala Tuju Sekolah” adalah garis panduan asas dalam memulakan usaha untuk meningkatkan kemajuan sekolah. Bagi “Penyelesaian Masalah dan Membuat Keputusan” adalah penekanan yang lebih ke arah kemahiran yang patut dikuasai oleh SIPartner+ dalam membantu dan membimbing pengetua/guru besar untuk menyelesaikan masalah mereka.
34
Peserta SIPartner+ Berbengkel Bagi Membincangkan Menyelesaikan Sesuatu Masalah
Selain daripada kursus Induksi dan Latihan Profesionalisme Berterusan (CPD), usaha juga dilakukan bagi memantapkan lagi kemahiran dan pengetahuan yang diterima SIPartner+. IAB melantik Pembimbing bagi tujuan membimbing SIPartner+ di lapangan. Lawatan tindak susulan kepada latihan yang diterima masih diteruskan dalam memberi bimbingan terutamanya dalam aspek pengurusan dan kepimpinan pendidikan. Lawatan tindak ikut/tindak susul akan dilaksanakan dengan bertemu SIPartner+ di PPD mereka ditempatkan.
Sesi Konsultasi Dengan Pegawai SIPartner+Sasaran
Jadual 9: Butiran Kehadiran Pegawai Sipartner+ Ke Bengkel Kerja Cpd Sipartner+Tahun 2015
PERKARA TARIKH/PENGURUS TEMPAT BENGKEL KEHADIRAN SIP+
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 1/2015
2 hingga 5 Jun 2015
Hj. Abd. Razak bin Alias (P)
Hjh. Siti Hadijah bt. Alwi (PB)
S303, IAB Induk, Enstek 26 (Johor)
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 2/2015
8 hingga 11 Jun 2015
Tan Hock Seng (P)
Hassan bin Mohd. Deli (PB)
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sabah
41 (Sabah)
1 (Labuan)
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 3/2015
24 hingga 27 Ogos 2015
Sukumaran a/l Suppiah (P)
Hassan bin Mohd. Deli (PB)
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak
20 (Sarawak)
3 (Sabah)
35
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 4/2015
1 hingga 4 September 2015
Hj. Abd. Razak bin Alias (P)
Hjh. Siti Hadijah bt. Alwi (PB)
U301, IAB Induk, Enstek 14 (Terengganu)
8 (Pulau Pinang)
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 5/2015
1 hingga 4 September 2015
Tan Hock Seng (P)
Hassan bin Mohd. Deli (PB)
U302 IAB Induk, Enstek 15 (Kelantan)
9 (Pahang)
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 6/2015
7 hingga 10 September 2015.
Sukumaran a/l Suppiah (P)
Hassan bin Mohd. Deli (PB)
U304 IAB Induk, Enstek 17 (Perak)
9 (Kuala Lumpur)
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 7/2015
7 hingga 10 September 2015
Tan Hock Seng (P)
Hjh. Siti Hadijah bt. Alwi (PB)
U303 IAB Induk, Enstek 2 (Perlis)
24 (Selangor)
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 8/2015 5 hingga 8 Oktober 2015
Hjh. Siti Hadijah bt. Alwi (P)
Hassan bin Mohd. Deli (PB)
U302 IAB Induk, Enstek
1(Selangor)
14 (Negeri Sembilan)
9 (Kedah)
2 (Perak)
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 9/2015
5 hingga 8 Oktober 2015
Sukumaran a/l Suppiah (P)
Tan Hock Seng(PB)
U301 IAB Induk, Enstek
7 (Kelantan)
3 (Perak)
6 (Melaka)
8 (Pahang)
Bengkel Kerja CPD SIP+ Bil 10/2015
19 hingga 22 Oktober 2015
Hjh. Siti Hadijah bt. Alwi (P)
Sukumaran a/l Suppiah (PB)
S302, IAB Induk, Enstek
5 (Perak)
11 (Johor)
12(Kedah)
Bengkel Kerja Kepimpinan dan Pengurusan Coaching & Mentoring
26 hingga 29 Oktober 2015
Hjh. Nor’ Ain bt. Sujak (P) Hj. Abd. Razak bin Alias(PB)
S304, IAB Induk, Enstek
5 (Sabah)Pensyarah IAB
5(Sarawak) Pensyarah IAB
2(Pahang)
3(Johor)
2 (Perak)
3 (Negeri Sembilan)
2(Perlis)
Catatan : P - Pengurus PB - Pengurus Bersama
36
Bersama-sama Kumpulan SIPartner+ Impak Program Mengikut Kajian Impak yang dijalankan pada akhir tahun ini di salah sebuah negeri, menunjukkan 100% pemimpin sekolah menyatakan perkara seperti berikut;
- bimbingan SIP+ adalah jelas, berfokus dan sistematik. - pendekatan “coaching and mentoring” adalah satu lagi elemen penting dalam
meningkatkan kualiti bimbingan. - pegawai SIP+ menjadi rakan dan membantu PGB membuat penambahbaikan dalam
tindakan mereka. - bimbingan SIP+ telah berjaya meningkatkan keyakinan diri mereka untuk bersaing
dengan sekolah lain serta membina kepercayaan mereka untuk menjadi pengurus sekolah yang lebih berkesan.
Manakala, sebanyak 90.9% menyatakan bimbingan SIP+ telah berjaya membangunkan kemahiran baru mereka dalam pengurusan terkini. Sebanyak 81.8% menyatakan bahawa bimbingan pegawai SIP+ menjadikan intervensi yang perlu mereka lakukan menjadi lebih jelas. 2.3.3 PROGRAM PEMBANGUNAN PRESTASI SEKOLAH SCHOOL PERFORMANCE DEVELOPMENT PROGRAMME – SpeeD-uP Pengenalan Jabatan Memperkasa Institusi Pendidikan(JMIP) meneruskan program SPeeD-uP pada tahun 2015 dan memberikan fokus kepada 9 kursus SpeeD-uP Asas, 3 Kursus SPeeD-uP Lanjutan, Bengkel Kerja SpeeD-uP Partner dengan pegawai SIP+ dan Bengkel Kajian keberkesanan Program SPeeD-uP. Latihan tahun ini lebih berfokus kepada Pengetua, Guru besar (PGB) dan Penolong Kanan Pentadbiran(PKP) bagi semua sekolah yang terlibat dan SIP+ di Pejabat Pendidikan Daerah(PPD)
37
Rasional Setiap sekolah yang terlibat dipacu bagi meningkatkan prestasi sekolah dengan pembinaan keupayaan (capacity building) dan menjadikan sasaran kejayaan dalam masa yang pantas dengan memahami konsep “quick win big gain” berdasarkan 5 langkah utama dalam ‘Deliverology’ seperti gambar rajah di bawah:
Rajah 1: Lima Langkah Deliverology
Setiap sekolah akan dibantu membina aspirasi sekolah dan mengenalpasti masalah atau isu sebenar sekolah berdasarkan analisis SKPM 2010 tahun sebelumnya. Program SpeeD-uP juga diperluaskan dengan kerjasama pegawai SIP + dalam bengkel SpeeD-uP Partner yang melibatkan 82 orang SIP+ mengikut 3 zon pada tahun 2015 iaitu zon Sarawak, zon IAB Induk dan zon Utara( lampiran 1). Semua SIP+ yang terlibat telah didedahkan dengan semua modul SpeeD-uP dan mereka membantu IAB sebagai pengantara dalam memantau pelaksanaan program SpeeD-uP di setiap sekolah mengikut senarai nama peserta kursus yang diagihkan kepada setiap pegawai SIP+. Sasaran Sasaran utama kursus SpeeD-uP adalah PGB dan juga seorang penolong kanan pentadbiran setiap sekolah. Program telah berjaya diperluaskan ke peringkat PPD di mana terdapat PPD yang menjalankan kursus SpeeD-uP menggunakan peruntukan DTP dan telah memperluaskan peserta kepada 4 wakil bagi setiap sekolah seperti ketua bidang, ketua panitia dan guru akademik subjek kritikal. Pencapaian Sehingga Oktober 2015, kursus SpeeD-uP telah melibatkan seramai 104 peserta daripada SK, SJKT dan SJKC. Manakala seramai 114 peserta daripada SMK dan SMABK. SpeeD-uP Partner pula telah melibatkan seramai 82 orang daripada SIP+ mengikut 3 kursus yang kita agihkan mengikut 3 zon iaitu zon iab induk, zon Sarawak dan zon utara. Lawatan bimbingan konsultasi SpeeD-uP tahun 2015 hanya melibatkan 9 orang konsultan yang terdiri daripada pensyarah Jabatan Memperkasa Institusi Pendidikan, Ketua Pusat PKPOP dan 3 pensyarah luar jabatan yang pernah terlibat sebelum ini. Lawatan konsultasi hanya melibatkan beberapa negeri seperti Johor, Selangor, Kedah, Perak, Perlis, P.Pinang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan KL dan Wilayah Persekutuan Labuan. Lawatan konsultasi pada tahun 2015 hanya dapat dijalankan sekali sahaja disebabkan kekangan peruntukan.
24
Kursus Asas
Konsultasi
selepas
kursus
Membina asas
SPeeD-uP
Memahami
cabaran
SPeeD-uP
Perancangan
Pelaksanaan
SPeeD-uP
Pemacu
SPeeD-uP
Mewujudkan
budaya SPeeD-uP
berterusan
MODUS OPERANDI
SPeeD - uP
Komponen 1
Komponen 2
Komponen 3
Komponen 4
Komponen 5SPeeD-uP
Lanjutan
38
Antara program Speed-uP tahun 2015
Taklimat oleh peserta kursus - Peluasan Kursus SPeeD-uP di Daerah PPD Kerian yang melibatkan peserta daripada kalangan Ketua Bidang, Ketua Panitia, Setiausaha Sekolah dan Guru –guru Subjek Kritikal.
Kursus SpeeD- uP kepada Sekolah Menengah Agama Bantuan Khas di premis IAB Utara
39
Bengkel SPeeD-uP Partner kepada Pegawai SIP+ di BTP Alor Setar
Taklimat bengkel kerja kajian keberkesanan SpeeD-uP di IAB bandar Enstek
Program refleksi keberkesanan Program SpeeD-uP di Pejabat Pendidikan Daerah Tampin, Negeri Sembilan.
Impak Program Melalui soalselidik ringkas, setelah mengikuti kursus SpeeD-uP sekolah telah dapat membina Plan Strategik Sekolah dengan menghasilkan plan taktikal serta plan operasi yang berdasarkan kepada Isu Utama dalam analisis SKPM 2010 sekolah semasa berkursus. Ini dapat membina kekuatan dan keyakinan sekolah terlibat untuk menjalankan program atau aktiviti berdasarkan analisis isu sebenar dan lebih menjawab kepada permasalahan yang sebenar dengan aktiviti yang lebih tepat.
40
Lawatan daripada konsultan IAB pula membantu memacu pihak sekolah dalam membudayakan konsep SpeeD-uP mengikut konsep tranformasi melalui pemahamam kepada asas deliverology. Rumusan Program SpeeD-uP sejak mula dijalankan pada 2010 hingga oktober 2015 telah memberikan kursus SPeeD-uP kepada lebih 700 buah sekolah di Malaysia. Penglibatan ramai PGB dan Penolong kanan telah menunjukkan berlaku peningkatan prestasi kepada organisasi yang terlibat mengikut objektif utama kursus SpeeD-uP iaitu untuk melihat sekolah terlibat keluar daripada band yang sedia ada kepada band sekolah yang lebih baik. Tahun 2016 program SpeeD-uP akan diteruskan dan lebih merentasi band sekolah yang sedia ada dimana penggunaan konsep menganalisis SKPM 2010 dan Analisis SWOT, penjanaan strategi, pelan taktikal dan pelan operasi berjaya membantu sekolah membuat pelan perancangan strategik sekolah dan mampu merealisasikan hasrat atau aspirasi sekolah yang terlibat.
2.3.4 PEMBANGUNAN MASTER TRAINER Pengenalan Program Master Trainer (MT) IAB diwujudkan berdasarkan mandat daripada Y.B. Menteri Pendidikan Malaysia (2008). Mandat itu menyatakan bahawa Institut Aminuddin Baki (IAB), sebagai sebuah organisasi latihan perlu dibangunkan sebagai Premier Centre yang menjadi Badan Penganugerahan Sijil Kejurulatihan Profesional (Certified Trainer dan Certified Coach) dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan. Pada tahun 2013, Program Master Trainer IAB terus dimantapkan bagi menyokong inisiatif-inisiatif Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 khususnya anjakan kelima iaitu memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah. Dua inisiatif utama pembangunan Master Trainer IAB iaitu; pembangunan profesional serta pentaksiran dan pentauliahan Master Trainer (MT) merupakan mekanisme kawalan kualiti yang menjadi agenda utama di IAB. Dalam usaha untuk memastikan trainer dan coach yang terlatih melaksanakan latihan untuk pemimpin pendidikan, pelbagai mesyuarat, bengkel dan perbincangan profesional dilaksanakan bagi memastikan kualiti program Master Trainer IAB terus dipertingkatkan. Pakar-pakar dalam bidang pembangunan sumber manusia dari luar dan dalam organisasi khususnya berkaitan dengan pembangunan Master Trainer dilibatkan sama dalam proses ini. Beberapa penambahahbaikan berkaitan nama sijil, kaedah pentaksiran dan instrumen penilaian bagi certified trainer dan certified coach dibuat dalam tahun 2015. KERANGKA MASTER TRAINER Kerangka pengoperasian MT adalah seperti dalam rajah di bawah. Rajah ini menggambarkan dua bidang utama MT, iaitu Training dan Coaching. Pengetahuan asas yang diperlukan bagi semua MT ialah pengetahuan dalam bidang Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan (ELM), bidang pembelajaran dan pembangunan (learning & development) dan etika (ethics) Master Trainer.
41
Rajah 4: Kompetensi Umum dan Prasyarat Master Trainer
Setiap pengamal profesional boleh memohon untuk ditauliahkan dalam mana-mana bidang MT sama ada Training atau Coaching setelah memenuhi prasyarat yang ditetapkan. Latihan dan pembangunan profesional sama ada melalui inisiatif organisasi ataupun inisiatif individu pada dasarnya dapat mempersiapkan mereka dengan pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan. Seterusnya mereka layak memohon untuk ditauliahkan dalam mana-mana bidang yang diingini. Untuk melayakkan mana-mana jurulatih ditauliahkan sebagai Master Trainer (MT), satu program pentaksiran MT perlu dijalani oleh mereka bagi mengukur sejauh manakah pengetahuan dan kemahiran masing-masing supaya mencapai standard kompetensi yang ditetapkan. Pensijilan MT berasaskan kepakaran jurulatih dalam dua komponen iaitu Trainer dan Coach yang merangkumi empat jenis pensijilan iaitu Certified Trainer, Certified Master Trainer, Certified Coach dan Certified Master Coach. Terdapat kepakaran yang tertentu yang diperlukan bagi setiap jenis pensijilan. Bagi melayakkan seseorang untuk ditauliahkan sebagai MT terdapat beberapa fasa yang perlu dilalui bermula dengan fasa asas, fasa pertengahan, fasa pembangunan pakar MT seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah. FASA 1: ASAS MASTER TRAINER
Jadual 10: Asas Master Trainer
Kategori Pembangunan Master Trainer
Tempoh
Pensijilan
Catatan
Pensyarah (Trainer) Syarat am Berpengetahuan dan berpengalaman dalam ELM (dalam syarat am Buku Panduan)
Pensyarah novis
Kursus Induksi IAB
Kursus Andragogi
Kursus Coaching
Mentoring
Latihan under study
Latihan mock teaching
6 bulan (3 bulan kursus induksi di IABI)
Lulus kursus induksi
Pensyarah perlu hadir dan lulus sebagai pensyarah novis di bawah seliaan mentor masing-masing
42
Latihan team teaching
Pensyarah
Kursus Persediaan
Trainer
Pentaksiran Master
Trainer (Trainer)
Berpengalaman
sekurang-kurangnya
150 jam waktu
mengajar (50jam X 3
tahun)
3 tahun
Sijil sebagai “Trainer”
Pensyarah perlu hadir dan lulus Pentaksiran Master Trainer sebagai “Trainer”
FASA 2: PERTENGAHAN MASTER TRAINER
Jadual 11: Pertengahan Master Trainer
Kategori
Pembangunan Pensyarah Tempoh Sijil Catatan
Pensyarah
Kanan
(Trainer dan
Coach)
Pensyarah Kanan
Berpengalaman sekurang-kurangnya 300 jam waktu mengajar
(50 jam X 6 tahun)
Berpengalaman lebih
5 tahun dalam bidang
latihan ELM
Kursus persediaan
Coach
Berpengalaman
memberi konsultansi
2 orang
Membuat
penyelidikan
berkumpulan
6 tahun
Sijil sebagai
“Trainer”
dan/atau
“Coach”
Pensyarah
perlu hadir dan
lulus
Pentaksiran
Master Trainer
sebagai
“Coach”
FASA 3: PEMBANGUNAN PAKAR MASTER TRAINER
Jadual 12: Pembangunan Pakar Master Trainer
Kategori
Pembangunan Pensyarah Tempoh Sijil Catatan
Pensyarah
Pakar
Pensyarah Pakar
Berpengalaman 500
jam waktu mengajar
(50 jam X 10 tahun)
Berpengalaman lebih
5 tahun dalam bidang
latihan ELM
Kursus persediaan
10 tahun Sijil sebagai
“Specialist
Trainer”
dan/atau
Specialist
Coach
Pensyarah
perlu hadir dan
lulus
Pentaksiran
Master Trainer
sebagai
Specialist
Trainer/
43
Master Trainer
Kursus persediaan
Master Coach
Berpengalaman
memberi konsultansi
10 orang secara
berterusan
Membuat penyelidikan
individu
Specialist
Coach
STATUS: PENTAULIAHAN PENSIJILAN (2012-2015) Kumpulan pertama yang ditauliahkan dalam pelbagai kategori adalah seramai 236 orang (2012 -2013) berdasarkan pengalaman dan penglibatan yang tinggi dalam pembangunan pemimpin pendidikan. Mulai tahun 2014, pentaksiran bermula dan sehingga September 2015, bilangan pegawai yang telah berjaya mendapat sijil ialah seramai 267 orang. Pecahan jenis pensijilan, tarikh pentauliahan adalah seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bawah.
Jadual 13: Pecahan Jenis Pensijilan
Tarikh Tauliah Certified Trainer
(CT)
Certified Coach (CC)
Certified Master Trainer (CMT)
Certified Master Coach (CMC)
Jumlah
12 Jan 2012 26 48 37 9 120
19 Okt 2012 0 56 0 0 56
31 Dis 2012 1 2 3 0 6
7 Mac 2013 1 47 6 6 60
31 Dis 2014 5 0 0 0 5
11 Sept 2015 20 0 0 0 20
Jumlah 53 153 46 15 267
STATUS PENSIJILAN MENGIKUT KUMPULAN 2012-2015 Berikut merupakan penerima Sijil Certified Master Coach (CMC) dan Certified Coach (CC) mengikut kumpulan perjawatan.
44
Jadual 14: Penerima Sijil Certified Master Coach (CMC) dan Certified Coach (CC)
KUMPULAN
CERTIFIED MASTER COACH
(CMC) CERTIFIED COACH (CC)
PEGAWAI JPN/PPD 1 9
PENGETUA CEMERLANG 0 88
PENSYARAH IAB 8 47
PESARA 6 9
JUMLAH 15 153
IMPAK PROGRAM Program Master Trainer ialah salah satu strategi dalam merealisasikan visi Premier Center IAB. Program ini merupakan tonggak utama bagi menyokong strategi Centre of Reference, Learning and Development. Pewujudan program ini adalah diharapkan dapat membangunkan kumpulan trainer dan coach pengurusan dan kepimpinan pendidikan yang terlatih dan kompeten. Ini akan membolehkan IAB menyediakan pasukan trainer yang mampu melatih dan membangunkan pengurus dan pemimpin pendidikan yang berwibawa dan berkemahiran tinggi. Pihak IAB khususnya Jabatan Pentaksiran Master Trainer (JPMT) telah berusaha mempromosikan program ini dalam tahun 2015. Sehubungan itu seramai 20 pensyarah telah diperakukan oleh pihak pengurusan untuk diberi sijil Certified Trainer dan selebihnya dilaksanakan taksiran kedua setelah mengambil kira penambahbaikan bertujuan untuk memastikan pensyarah-pensyarah IAB kompeten dan berwibawa serta relevan dengan latihan dalam perhubungan insan di KPM. JPMT mensasarkan bilangan pensyarah yang dapat ditaksir pada masa akan datang bertambah bagi memastikan IAB mempunyai lebih ramai pasukan trainer dan coach yang bertauliah.
2.3.5 PENTAKSIRAN CALON NPQEL (OD) Pengenalan Pentaksiran calon NPQEL membantu sistem pendidikan pemimpin pelapis yang berpotensi. Pentaksiran calon NPQEL dilaksanakan pada bulan November 2014 dan Mei 2015 bertujuan untuk menyenaraipendek calon yang layak mengikuti kursus NPQEL pada bulan Januari dan Jun 2015. Pentaksiran dilaksanakan di semua premis cawangan IAB mengikut bilangan calon yang telah diperaku oleh pihak Jabatan masing-masing.
Jadual 15: Senarai pentaksiran calon NPQEL bagi kemasukan tahun 2015
Bil Aktiviti Tarikh Sasaran BilanganPeserta
Yang Hadir
1 Pentaksiran NPQEL November 2014 Calon NPQEL 1447
2 Pentaksiran NPQEL 11 -13 Mei 2015 Calon NPQEL 551
Impak Pentaksiran membantu pihak IAB mendapatkan calon yang komited, mempunyai kualiti peribadi dan berpotensi untuk kemasukan kursus NPQEL.
45
A. PEMBANGUNAN PENTAKSIR (ID) Pengenalan Pembangunan pentaksir melalui taklimat dan latihan membantu menyediakan kompetensi para pentaksir bagi melancarkan proses pentaksiran. Latihan para pentaksir merujuk kepada kerangka, kaedah, prosedur dan rubrik yang ditetapkan.
Jadual 16: Senarai aktiviti pembangunan pentaksir 1
Bil Aktiviti Tarikh Sasaran BilanganPeserta
Yang Hadir
1 Bengkel ToT Pentaksiran 4 – 5 Febuari 2015 Pensyarah IAB 24
2 Bengkel ToT Pentaksiran 2 – 5 Mac 2015 Pensyarah IAB 23
3 Bengkel ToT Pentaksiran 16 – 17 Jun 2015 Pensyarah IAB Genting 24
4 Taklimat dan Perbincangan Pentaksiran PKPGB
14 Julai 2015 Pensyarah IAB 12
Impak Pentaksiran oleh pentaksir yang terlatih memastikan konsistensi pentaksiran adalah dalam julat yang diterima. Pembangunan pentaksir meningkatkan kompetensi pentaksir dalam melaksanakan pentaksiran. B. DATA DRIVEN DECISION MAKING (DDDM) (CPD) Pengenalan Kemahiran membuat keputusan adalah salah satu daripada lapan bidang kompetensi yang dikenal pasti sebagai kompetensi kritikal bagi pengurus dan pemimpin sekolah. Kursus ini diperkenalkan dengan tujuan untuk meningkatkan kecekapan para pemimpin dalam menggunakan pelbagai jenis data di sekolah bagi tujuan penambahbaikan. Pemfokusan data yang sistematik membantu pengurus dan pemimpin sekolah membuat keputusan.
Jadual 17: Senarai aktiviti pembangunan pentaksir 2
Bil Aktiviti Tarikh Sasaran Peserta
1 Kursus DDDM ambilan1 16 – 18 Februari 2015 Pegawai JPN/PPD 22
2 Kursus DDDM ambilan 2 11 – 13 Mac 2015 Pengetua/Guru Besar Cemerlang 23
3 Kursus DDDM ambilan 3 28 – 30 Julai 2015 Guru Penolong Kanan SM/SR 24
Impak Kursus ini membantu penambahbaikan sekolah yang relevan dengan keperluan sekolah melalui pemfokusan data yang mengaplikasikan pemikiran sistem dan analitik dalam membuat keputusan bermakna dan bermanafaat serta penyediaan pelan tindakan.
46
C. Projek PPPM bagi Sub Inisiatif Piagam Pemimpin Sekolah (PPS) Aktiviti Utama: Melaksanakan Syarat Baharu Pengetua/Guru Besar dan Modul Penggantian Pemimpin Pengenalan Piagam Pemimpin Sekolah PPPM memberi IAB tanggungjawab membantu Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) dan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) melaksanakan Syarat Baharu PGB bagi menempatkan pemimpin berkualiti tinggi di sekolah. IAB berperanan membangunkan proses dan kapasiti pentaksiran. Mandat ini diturunkan kepada IAB melalui Penerimaan Kertas Makluman Operasi Pelaksanaan Pentaksiran PGB di bawah Syarat Baharu pada 23 Januari 2014 dalam Mesyuarat Professional KPM. Merujuk kepada aktiviti utama ini, fokus IAB bagi tahun 2015 ialah membangunkan kapasiti kejurulatihan di negeri. Aktiviti kerja buat adalah menjurus kepada pemantapan proses dan bahan pentaksiran serta latihan bagi membangunkan kapasiti jurulatih di negeri.
Jadual 18: Senarai aktiviti pemantapan pentaksiran serta latihan yang dilaksanakan
Bil Aktiviti Bil/Sasaran
1 Penerbitan Manual Pentaksiran PGB Syarat Baharu untuk Pentaksir dan Pegawai Bertanggungjawab (PB) sebagai panduan pelaksanaan pentaksiran
telah diagihkan kepada Jabatan Pendidikan Negeri dan Bahagian
2 Bengkel Latihan Juru latih Utama (Pusat)
1 kali untuk Jurulatih Utama IAB dan Ketua Jurulatih Utama Negeri
3 Bengkel Latihan Juru latih Utama (Zon) 5 kali – Jurulatih Utama Negeri
4 Bengkel Latihan Pentaksir 4 kali - Pentaksir negeri
5 Mesyuarat P-PGB 4 kali – TF-JU, PB dan KJU
6 Penyediaan Manual-Kerja Audit-Pemantauan 2 kali – TF-JU
7 Audit-Pemantauan proses pentaksiran di negeri bersama KJU negeri
1-2 kali/negeri mengikut keperluan
8 Pemurnian Bahan Stimulus 15 stimulus diedarkan kepada negeri
9 Tinjauan Proses Pentaksiran 1 kali
Indikator: TF-Taskforce; JU- Jurulatih Utama; PB- Pegawai Bertanggungjawab; KJU- Ketua Jurulatih Utama
Program NPQEL
Pentaksiran
NPQEL
Graduan-
Pentaksiran PGB Syarat
Baharu
Kursus
NPQEL
PGB dilantik-
PRIme
PGB-
CPD
47
Impak Projek ini melibatkan keterlibatan beberapa pegawai daripada pusat dan cawangan IAB yang lain. Antara implikasi projek ini adalah:
i. Perkongsian professional dalam kalangan ahli projek (TF-JU, KJU, PB dan pentaksir) yang pelbagai kepakaran dan pengalaman melalui latihan, perbincangan dan mesyuarat membangunkan profesionalisme personal setiap yang terlibat dalam projek seterusnya merangsang komuniti pembelajaran professional.
ii. Seramai 75 dalam kalangan pentaksir telah dipilih untuk dilatih dan dilantik sebagai JU. 19 daripada JU telah dilantik sebagai KJU. KJU telah dibangunkan sebagai sumber rujukan di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
iii. Manual Pentaksiran di bawah Syarat Baharu yang lengkap dengan prosedur kaedah, borang, instrumen dan rubrik pengukuran telah diterbitkan dan diguna pakai bersama untuk kelancaran proses pentaksiran. Manual ini adalah panduan bagi mentaksir calon PGB di bawah syarat baharu.
iv. Penambahan 84 pentaksir yang dilatih kepada 551 pentaksir sedia ada (tahun sebelumnya) menjadikan jumlah pentaksir seramai 635 pentaksir. Bilangan ini menyediakan kapasiti pentaksir yang memenuhi keperluan di JPN.
Audit-pemantauan yang mempunyai garis panduan (Manual kerja audit pemantauan dan Borang senarai semak audit pemantauan P-PGB). Pendekatan SPAD (specific-precise-appraisal-developmental) yang digunakan dalam audit pemantauan turut menggabungjalinkan elemen bimbingan bagi pemantapan kompetensi pentaksir secara kontekstual, praktis dan berterusan. 2.4 PENYELIDIKAN DAN PENGURUSAN ILMU PENGETAHUAN
2.4.1. Pembangunan Teknologi Maklumat dan komunikasi IAB A. Perolehan Peralatan ICT Tahun 2015
Sasaran: Penyediaan prasarana teknologi yang terkini dengan menyediakan perolehan peralatan ICT dan Teknologi pada tahun 2015 iaitu:
1. Mempertingkatkan sistem rangkaian IAB sedia ada ke tahap optimum melalui tender Pakej 2 bagi menambah keefisyenan pengoperasian dan Pembelajaran dan Pengajaran
2. Melengkapkan Makmal 2 dengan komputer IMac terkini melalui Pakej 1 untuk tujuan Pembelajaran dan Pengajaran.
3. Memasang Komputer Desktop di Makmal 1 dan Makmal 3 dengan sistem terkini untuk tujuan Pembelajaran dan Pengajaran.
4. Menyedia dan mengoperasikan Sistem Pelayan untuk tujuan pencarian, peminjaman dan pemulangan buku secara eletronik di Pusat Sumber IAB.
5. Menyedia dan mengoperasikan Sistem Pelayan untuk pembangunan sistem aplikasi oleh Pusat Pengurusan Teknologi bagi tujuan meningkatkan keefisyenan pengurusan di IAB.
6. Menyediakan spesifikasi Sebut Harga Perkakasan CCTV dan Kawalan Keselamatan untuk mempertingkatkan keselamatan IAB
7. Menyediakan spesifikasi Sebut Harga Peralatan OMR untuk tujuan Pentaksiran yang dikendalikan oleh IAB
8. Menyediakan spesifikasi Sebut Harga Peralatan dan Perkakasan Produksi Video untuk kegunaan acara rasmi IAB dan KPM
48
9. Menyediakan spesifikasi Sebut Harga Kelengkapan Paparan Pintar di semua bilik Kuliah dan bilik Mesyurat IAB untuk tujuan Pembelajaran dan Pengajaran.
10. Menyediakan spesifikasi Sebut Harga Peralatan Sidang Video tujuan berkomunikasi antara cawangan IAB dan konferensi dengan institusi luar negara.
11. Menyediakan spesifikasi Sebut Harga Peralatan dan Kelengkapan Persidangan audio dan visual di dua bilik mesyuarat utama.
Pencapaian: Perkara 1 hingga 5 telah berjaya dilaksanakan, manakala bagi perkara 6 dan 7 sedang dalam proses pembinaan dan uji lari. Persediaan spesifikasi Sebut harga bagi no perkara 8 hingga 11 telah dimurnikan dan akan dibuat perolehan pada tahun 2016. Impak (Output dan Outcome): Secara umumnya penyediaan peralatan ICT dan Teknologi yang terkini telah membantu memudahkan urusan rasmi warga IAB dan meningkatkan pembelajaran dan pengajaran serta kualiti perkhidmatan kepada pelanggan dan warga institusi IAB. Post Mortem Program: Penambahbaikan kelengkapan dan prasarana ICT dan teknologi di IAB akan terus dilaksanakan dari semasa ke semasa. Namun begitu terdapat juga hiccup semasa pelaksanaannya akibat daripada masalah teknikal dan aplikasi seperti electric trip dan aplikasinya corrupt akibat virus komputer. Dalam usaha mengatasi masalah, kelemahan sistem serta kegagalan peralatan, penyelenggaran dan pemantauan telah dipertingkatkan. Beberapa permasalahan yang melibatkan aplikasi dapat dibaikpulih oleh pegawai penyelenggaraan. Peralatan yang memerlukan pemasangan dan pendawaian telah diserahkan kepada pihak pengurusan untuk menguruskan pembaikannya oleh pihak swasta. Di samping itu, kajian keperluan perlalatan terus dilaksanakan bagi mengatasi kelemahan yang wujud. Beberapa siri bengkel telah dilaksanakan melengkapkan pengetahuan dan kemahiran secara langkah awal menghadapi masalah yang timbul daripada kegagalan sistem dan peralatan yang diselenggarakan.
B. Pembangunan Sistem Baharu
Sasaran : Pembangunan Sistem baru telah dibangunkan mengikut keperluan stakeholder IAB seperti berikut; – sasaran 3 aplikasi.
1. Sistem iPKew (Sistem Pengurusan Kewangan IAB) 2. Sistem NPQEL – Fully Online 3. Sistem LeSER (Sistem Kajian Graduan NPQEL yang telah dilantik sebagai
PGB) 4. Sistem iProfil Master Trainer 5. Sistem Plagiat NPQEL
Pencapaian Pembangunan sistem untuk perkara hingga 3 telah berjaya dilaksanakan sepenuhnya manakala perkara 4 masih di peringkat awal perancangan. Perkara 5 di peringkat perbincangan awal. Pada keseluruhannya, pembangunan sistem telah mencapai sasaran seperti yang dirancangkan.
Impak (Output dan Outcome)
1. Membantu Sistem Pengurusan Kewangan IAB lebih efisien dan efektif.
49
2. Memudahkan pengoperasian permohonan NPQEL dan tiada lagi penggunaan kertas diperlukan.
3. Memudahkan pengumpulan bahan kajian dan membantu pihak. 4. IAB membuat perancangan strategik berdasarkan input kajian yang diperolehi.
Pada keseluruhannya sistem aplikasi yang digunakan di IAB telah dibangunkan sendiri oleh pegawai IAB sendiri. Secara umumnya keberkesanan sistem banyak membantu dari meningkatkan keefisyenan dan pengoperasian kerja, membantu blended learning dalam pembelajaran dan pengajaran di IAB, menjimatkan masa dan kos serta meningkatkan sistem penyampaian maklumat kepada pengguna.
Post Mortem Penambahbaikan sistem sentiasa dilakukan dari masa ke semasa setelah menerima aduan tentang masalah dan kelemahan dari pengguna sendiri/ stakeholder ataupun hasil dari R&D yang dilakukan secara dalaman. Pada keseluruhannya, sistem aplikasi dan peralatan yang digunakan di IAB dapat digunakan dengan baik. Namun begitu, terdapat aduan tentang masalah pencapaian internet yang kurang memuaskan terutamanya di cawangan IAB. Usaha sedang diambil untuk mempertingkatkan kelajuan capaian internet untuk beberapa cawangan IAB.
C. Pemantapan Portal ePembelajaran
Sasaran Memantapkan Portal e-Pembelajaran (eP) dari aspek:
1. Kebolehgunaan portal dalam kalangan peserta 2. Tahap capaian internet kepada portal eP 3. Kelancaran akses kepada modul dalam portal eP 4. Kandungan modul menepati spesifikasi terpiawai PdP dalam talian 5. Elemen teknikal memenuhi keperluan semasa peserta
Pencapaian Kajian e-Pembelajaran tahun 2012 mendapati kebolehgunaan portal eP adalah pada tahap yang memuaskan (melebihi 80%). Perkara 2 menjadi isu di IAB Cawangan kecuali IAB Induk. Punca masalah dikenalpasti dan mendapati pihak Telekom Malaysia telahpun menyediakan kelajuan internet 10 Mbps. Pada keseluruhannya pelaksanaan Portal e-Pembelajaran dapat dilaksanakan dengan baik, menepati sasaran dan mencapai objektif. Impak (Output dan Outcome) Perjalanan program NPQEL melalui mod dalam talian berjalan dengan lancar. Post Mortem Penambahbaikan sentiasa dibuat dari masa ke semasa melalui aduan yang diberikan oleh pensyarah dan peserta. Namun begitu pelaksanaan eP berjalan lancar kecuali masalah teknikal yang dapat diperbaik dalam jangka masa yang singkat. 2.4.2. Penerbitan IAB
Penerbitan di Institut Aminuddin Baki (IAB) merupakan wahana penting yang memperbanyakkan literator dan informasi tentang pengurusan dan kepimpinan. Ia juga merupakan sebahagian daripada bidang utama dalam pengurusan dan pengetahuan yang merupakan salah satu sub NKRA premier centre IAB. Terdapat pelbagai jenis bahan penerbitan yang telah diterbitkan oleh IAB seperti buku-buku mengenai pengurusan dan kepimpinan pendidikan, prosiding seminar dan kolokium, jurnal pengurusan dan kepimpinan pendidikan, swakarya, buletin, buku program, brosur dan flyer.
50
Objektif Objektif penerbitan IAB adalah untuk:
i. Mengumpul dan menerbitkan segala bentuk bahan sumber maklumat berkaitan
IAB dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan.
ii. Mengedar dan menyebarkan segala bentuk maklumat terpilih berkaitan kegiatan
IAB kepada semua pihak yang memerlukan.
iii. Merancang, melaksana dan menilai segala bentuk aktiviti latihan berkaitan
penggunaan bahan terbitan IAB secara lebih maksimum.
Secara keseluruhannya dapatlah disimpulkan bahawa objektif penerbitan IAB adalah untuk memenuhi keperluan pembaca serta memastikan bahawa judul-judul yang diterbitkan memanfaatkan pembaca di samping memenuhi kehendak pembaca, seterusnya dapat memantapkan lagi pengetahuan tentang pengurusan dan kepimpinan pendidikan. Sasaran Bahan-bahan penerbitan IAB adalah untuk pensyarah IAB, pemimpin-pemimpin sekolah, pensyarah Institut Pendidikan Guru, Pegawai Kolej Matrikulasi dan pegawai-pegawai KPM. Selain daripada itu bahan-bahan penerbitan ini juga diedarkan kepada peserta-peserta yang menghadiri kursus di IAB dan juga ke sekolah-sekolah. Bagi tahun 2015 ini, sebanyak 20 judul penerbitan telah diterbitkan. Antara buku-buku tersebut adalah seperti yang berikut:
Jadual 19: Senarai Penerbitan 2015
Bil Nama Judul Penerbitan
1. Buku Sustaining Towering Leadership : The Fellow Kanan Legacy IAB Cawangan
Genting Highlands 2. Buku Program British Council
3. Buku Program Komensmen IAB
IAB Bandar Enstek
4. Buku Program Wacana Perdana
5. Buku Program Seminar Nasional Pengurusan Dan Kepimpinan Pendidikan Ke-22
6. Buku Merintis Perubahan Memperkasa Kepimpinan
7. Buku Laporan Tahunan 2014
8. Buku Preparing Schools For The Future Moving Away From Conventional Approach –
Cetakan semula
9. Buku Leadership Development For Educational Leaders: An Integrated Model – Cetakan
semula
10. Accelerated Leadership Development (ALD)
11. Buku Program RCELAM
12. Buku Rubrik Analitik Pentaksiran
13. Buku Program Latihan 2015
14. Merintis Perubahan Memperkasa Kepimpinan (Siri Kajian IAB)
15. Buku NPQEL Menjana Kepemimpinan Masa Hadapan (Menggilap Permata)
IAB Cawangan Utara
16. Buku Prosiding Seminar Nasional Pengurusan Dan Kepimpinan Pendidikan Ke-21
17. Buku Program Seminar Instructional
18. Buku Prosiding RCELAM
19 Buku Prosiding Seminar Instructional
20 Buku Manual Pentaksiran
51
Antara Buku Terbitan IAB Tahun 2015 2.4.3 REPOSITORI INSTITUT AMINUDDIN BAKI Sistem Repositori merupakan repositori institusi yang berperanan sebagai sumber maklumat utama bagi memperolehi data penerbitan IAB. Perpustakaan telah diberi tanggungjawab untuk mengesahkan artikal penerbitan berkaitan Educational Leadership and Management (ELM) serta bahan audio dan video. Repositori Institut Aminuddin Baki (telah dibangunkan pada 2012 dan telah dirasmikan pada bulan Julai 2013 oleh Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan Malaysia Yang Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Md. Yassin. Fungsinya adalah sebagai repositori institusi bagi menyimpan, mengumpul dan menyebarkan hasil penerbitan kerja ilmiah institusi bagi tujuan perkongsian ilmu. Bahan-bahan yang dimuatkan dalam aplikasi ini ialah hasil penerbitan Institut Aminuddin Baki berkaitan Educational Leadership and Management (ELM) serta bahan audio dan video. Penubuhan repositori ini merupakan pendekatan terkini dunia teknologi maklumat di mana semua hasil karya penulisan dan terbitan institusi berkenaan dikumpul, disusun, dipelihara dan disebarkan bagi tujuan perkongsian ilmu. Berikut merupakan jadual bagi bahan yang telah dimuatnaik dan jumlah pelawat ke portal repositori IAB sehingga Disember 2015
52
Jadual 20: Jumlah Bahan Repositori
2.5. PROGRAM JARINGAN DAN KOLABORATIF
2.5.1 Laporan Aktiviti Pengantarabangsaan Iab Cawangan Genting Highlands 2015
Sepanjang tahun 2015, IAB Cawangan Genting Highlands (IABCGH) telah melaksanakan sebanyak sembilan program pengantarabangsaan. Program yang dijalankan ialah seminar antarabangsa, bengkel, lawatan masuk delegasi luar negara dan Latihan kepimpinan sekolah. Terdapat sepuluh program peringkat antarabangsa yang dilaksanakan oleh IABCGH iaitu:
1. IAB-British Council (BC) Capacity Building dari 4 hingga 6 Februari 2015. 2. IAB-BC School Leadership Training (Connecting Classroom) bagi zon selatan
pada 24 Februari 2015. 3. IAB-BC School Leadership Training (Connecting Classroom) bagi zon utara pada
26 Februari 2015. 4. IAB-BC School Leadership Training (Connecting Classroom) bagi zon Sarawak
pada 26 Februari 2015 yang telah diadakan di Merdeka Palace, Kuching, Sarawak.
5. Lawatan Kerja Pemimpin dan Pegawai Kementerian Pendidikan Jamaica, Jamaica pada 26 Mei 2015.
6. IAB-BC International Conference on School Leadership in the 21st Century dari 27 hingga 29 Mei 2015.
7. Lawatan Kerja dua orang penyelidik dari Higher School on Economcics (HSE), Moscow pada 26 Jun 2015.
8. Lawatan Kerja dari Department of Education and Technical (DOET), Vietnam pada 28 Ogos 2015.
9. Bengkel Leadership in Coaching and Mentoring Pelajar Pascasiswazah Kepimpinan Pendidikan Universitas Negeri Semarang (UNNES), Semarang, Jawa Timur, Indonesia dari 8 hingga 10 September 2015.
10. Seminaire Annuel de l’Association des Professeurs de Francais de Malaisie, 6-8 Disember 2015.
A. IAB-British Council (BC) Capacity Building
Bengkel ini telah diadakan dari 4 hingga 6 Februari 2015 di bilik L415, IAB Cawangan Genting Highlands. Kumpulan sasaran bagi bengkel ini ialah pensyarah-pensyarah IAB Induk dan semua cawangan. Seramai 60 orang pensyarah telah mengikuti bengkel ini. Bengkel IAB-BC Capacity Building telah dikendalikan oleh seorang trainer yang dibawa khas oleh pihak BC Malaysia dari United Kingdom iaitu Cik Anne Burguess. Tujuan bengkel ini diadakan ialah untuk menyediakan pensyarah IAB dengan maklumat dan ilmu bekaitan dengan salah satu elemen dalam pembelajaran abad ke-21 iaitu Connecting Classroom.
JUMLAH BAHAN DALAM REPOSITORI IAB SEHINGGA DISEMBER 2015
JUMLAH PELAWAT PORTAL REPOSITORI SEHINGGA DISEMBER 2015
410 10,039
53
Connecting Classroom bermaksud sesebuah sekolah boleh mengadakan program jaringan dan jalinan dengan sesebuah institusi pendidikan dari negara lain tanpa perlu pergi ke negara tersebut. Kemajuan teknologi maklumat hari ini membolehkan pihak sekolah mengadakan hubungan secara maya dengan institusi pendidikan luar negara. Terdapat sebelas modul yang disampaikan semasa bengkel dua hari ini iaitu:
1. Leading and managing leadership style; 2. Building teams; 3. Creating and communicating a vision; 4. Leading effective teaching and learning; 5. The power of coaching; 6. Staff development and distributed learning; 7. The benefits of the international dimension; 8. The international learning in detail; 9. Planning, monitoring, reviewing and evaluating; 10. Community engagement; and 11. Pupil voice.
Pada akhir bengkel para peserta menyatakan yang mereka telah diberi pendedahan tentang sebelas modul yang diajar dari dimensi yang berbeza. Mereka telah biasa dengan beberapa modul yang didedahkan tetapi mereka berterima kasih kerana dapat melihat sesuatu perkara itu dari perspektif yang berlainan dari sebelum ini.
B. Bengkel IAB-BC School Leadership Training (Connecting Classroom)
Bengkel ini yang disasarkan kepada pengetua-pengetua sekolah menengah telah diadakan dalam tiga kumpulan mengikut zon iaitu selatan, utara dan Sarawak. Bengkel bagi zon selatan telah diadakan pada 24 Februari 2015 di IABCGH. Bengkel bagi zon utara dan Sarawak pula telah diadakan pada 26 Februari 2015. Bengkel bagi zon utara telah dilaksanakan di IAB Cawangan Utara, Jitra, Kedah dan bengkel bagi zon Sarawak telah diadakan di Merdeka Palace Hotel, Kuching, Sarawak. Seramai 30 orang pengetua telah dijemput untuk mengikuti bengkel ini dari setiap zon. Peserta dicalonkan oleh pihak Jabatan Pendidikan Negeri mengikut kuota yang telah ditetapkan oleh pihak penganjur. Jumlah keseluruhan peserta bengkel ini ialah 86 orang. Pecahan peserta mengikut negeri ditetapkan seperti berikut:
Jadual 21: Senarai Peserta Bengkel IAB-BC School Leadership Training
BIL. NEGERI JUMLAH PESERTA
1. JOHOR 10
2. NEGERI SEMBILAN 10
3. MELAKA 10
4 PERAK 7
5 PULAU PINANG 7
6 KEDAH 6
7 PERLIS 6
8 SARAWAK 30
Bengkel ini telah dikendalikan oleh beberapa orang pensyarah IAB yang telah mendapat latihan khas dari British Council. Mereka ialah Puan Junaidah binti Abdul Jamil (IABCGH), Encik Manoharan a/l Palanisamy (IAB) dan Cik Hajah Rokiyah binti SNE Mohamad Shah.
54
Bengkel ini menyentuh tentang salah satu elemen dalam Pembelajaran Abad Ke-21 iaitu Connecting Classroom. Pengetua yang menghadiri bengkel ini didedahkan tentang aspek jalinan dan jaringan dengan institusi luar negara secara maya menggunakan laman web khas yang dibina oleh pihak BC. Mereka boleh mengadakan aktiviti dengan mana-mana institusi dari luar negara yang mengambil bahagian tanpa perlu terbang ke negara tersebut. Selain itu, para peserta turut didedahkan dengan pengurusan bilik darjah serta menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang memenuhi keperluan Pembelajaran Abad Ke-21.
C. Lawatan Kerja Pemimpin dan Pegawai Kementerian Pendidikan Jamaica
Pada 26 Mei 2015, satu rombongan dari Jamaica telah membuat lawatan kerja ke IABCGH. Peserta rombongan ini terdiri daripada Pegawai-pegawai Kementerian Pendidikan Jamaica, pengurusan tertinggi National College for Educational Leadership (NCEL) dan beberapa orang pemimpin sekolah. Mereka ini mempelajari bagaimana IAB mengendalikan kursus untuk kumpulan pemimpin dan pengurus pendidikan di Malaysia. Mereka juga berminat untuk mengetahui secara mendalam program National Professional Qualification for Educational Leaders (NPQEL) yang dilaksanakan oleh IAB. Selain IAB, mereka juga dibawa melawat ke beberapa buah bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Seramai lapan orang pegawai kanan dan pengetua dari Kementerian Pendidikan Jamaica telah menyertai lawatan ini iaitu:
1. Lena Buckle-Scott; Deputy Chief of Education Officer, Kementerian Pendidikan Jamaica;
2. Dr. Maurice Smith, Principal Director of NCEL; 3. Taneisha Ingleton, Director of Programmes NCEL; 4. Neil Philando; Logistic, Assessment and Certificate Division, Kementerian
Pendidikan Jamaica; 5. Conrad Hamilton, Communication Specialist, Kementerian Pendidikan Jamaica; 6. Novlet Plunkett; Senior Education Officer, Kementerian Pendidikan Jamaica; 7. Elaine Cunningham, Pengetua St. Hugh’s High School, Jamaica; dan 8. Damion Spencer; Pengetua Iverness Primary and Infant School, Jamaica;
Dalam lawatan ini, satu perjanjian persefahaman di antara Kerajaan Malaysia dengan Kerajaan Jamaica mengenai kerjasama pendidikan telah ditandatangan. Selain lawatan kerja, mereka juga akan menghadiri satu persidangan antarabangsa mengenai pembelajaran abad ke-21 akan diadakan di IABCGH.
D. IAB-BC International Conference on School Leadership in the 21st
Century
Satu persidangan antarabangsa iaitu International Conference on School Leadership in the 21st Century telah diadakan dari 27 hingga 29 Mei 2015 di IABCGH. Persidangan ini adalah anjuran bersama IAB dan British Council Malaysia. Persidangan ini telah dihadiri oleh seramai 154 orang peserta dan pembentang antarabangsa dan 180 orang peserta tempatan. Terdapat 36 kertas kerja telah dibentangkan dalam persidangan ini. Peserta antarabangsa telah dicalonkan oleh pihak BC manakala peserta tempatan dicalonkan oleh pengarah bahagian masing-masing. Peserta antarabangsa datang dari negara seperti Afrika Selatan, Arab Saudi, Lebanon, , United Kingdom, , Taiwan, Korea Selatan, Pakistan, Thailand, Mexico, India, Bangladesh, China, Jamaica, Filipina, Uganda, Indonesia, Vietnam, UAE, Singapura, Nepal, Bangladesh dan Hong Kong.
55
Jadual 22: Statistik Kehadiran Peserta Dan Pembentang
Bil. Negara Peserta
1 Bangladesh 1
2 China 4
3 Hong Kong 1
4 India 17
5 Indonesia 24
6 Jamaica 8
7 Korea Selatan 9
8 Lebanon 7
9 Mexico 3
10 Nepal 1
11 Pakistan 11
12 Philippines 17
13 S Africa 1
14 Saudi Arabia 5
15 Singapore 1
16 South Africa 6
17 Taiwan 16
18 Thailand 7
19 Uganda 1
20 United Kingdom 8
21 United Arab Emirates 1
22 Vietnam 5
JUMLAH 154
Majlis perasmian pembukaan telah disempurnakan oleh YB Dato’ Seri Idris bin Jusoh, Menteri Pendidikan II pada waktu itu manakala majlis penutupan rasmi telah disempurnkan oleh YB Dato’ Mary Yap Kain Ching, Timbalan Menteri Pendidikan. Profesor Philip Hallinger, pakar dalam bidang Kepimpinan Instruksional, Universiti Chulalongkorn, Bangkok, Thailand telah dijemput sebagai penyampai ucaptama I pada 27 Mei 2015. Profesor Dr. Hj. Hussein Ahmad, fellow dan penyelidik dari Fakulti Pendidikan Universiti Malaya telah dijemput sebagai penyampai ucaptama II pada 28 Mei 2015. Selain itu, terdapat juga tayangan video mengenai pendidikan abad ke-21 yang telah dirakamkan lebih awal oleh Andreas Schneider. Selain dari pembentangan kertas kerja, pengisian persidangan ialah forum, sidang pleno dan persidangan selari. Salah seorang ahli panel forum ialah YBhg. Datuk Dr. Amin bin Senin, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia. Dalam persidangan ini sebanyak 36 kertas kerja telah dibentangkan oleh pakar-pakar dalam bidang pendidikan dalam dan luar negara yang diadakan secara selari di tiga tempat berbeza iaitu di auditorium, bilik L415 dan L418. Pembentang adalah terdiri daripada pensyarah, penyelidik, pemimpin pendidikan dan tidak ketinggalan pengetua, guru besar dan guru penolong. Kos persidangan ditanggung secara bersama oleh IAB dan BC. Kos ini melibatkan makan minum peserta, pengangkutan, bahan bercetak dan lain-lain. Peserta antarabangsa di tempatkan di Asrama Eksekutif manakala peserta tempatan di Asrama Induk. Para pembentang pula ditempatkan di Hotel Awana, Genting Highlands. Penilaian yang dibuat oleh BC menunjukkan rata-rata peserta antarabangsa amat berpuas hati dengan persidangan ini. Mereka menyatakan yang mereka mendapat banyak manfaat dan pengetahuan hasil daripada pembentangan kertas kerja, forum dan sidang pleno.
56
E. Lawatan Kerja Penyelidik Higher School on Economcics (HSE), Moscow
Pada 26 Jun 2015, dua orang penyelidik dari Higher School on Economcics (HSE), Moscow iaitu sebuah pusat pengajian tinggi yang ternama di Rusia telah membuat lawatan ke IABCGH. Dua orang penyelidik yang dimaksudkan ialah Sergey Kalashnikov dan Isaeva Natalia. Mereka ingin mendapatkan maklumat tentang peranan, fungsi dan objektif penubuhan IAB. HSE merupakan sebuah universiti penyelidikan yang berteraskan bidang ekonomi. Namun begitu, ia juga turut memberi fokus terhadap kajian-kajian dalam bidang lain termasuk kepimpinan pendidikan dan pedagogi. Dalam lawatan ini, mereka telah memuji IAB kerana telah berjaya melatih ramai pemimpin pendidikan dan menghasilkan bahan-bahan ilmiah yang secara khusus memberi tumpuan terhadap bidang kepimpinan pendidikan. F. Lawatan Kerja dari Department of Education and Technical (DOET), Vietnam
Pada 28 Ogos 2015 satu rombongan yang terdiri daripada 21 orang pemimpin dan pegawai Kementerian Pendidikan Vietnam telah datang melawat ke IABCGH. Tujuan lawatan mereka ialah untuk mengenali lebih dekat IAB. Lawatan yang disertai oleh pegawai, pengetua, guru besar dan guru-guru dari negara Vietnam ini dianggap berjaya oleh mereka kerana banyak input yang diperoleh semasa taklimat dan sesi lawatan. Mereka yang tertarik dengan persekitaran IABCGH yang kondusif, tenang dan nyaman selain daripada mengkagumi kemudahan yang ada. Sebahagian daripada mereka berharap akan dapat mengkuti kursus atau bengkel di IAB suatu hari nanti. G. Bengkel Leadership in Coaching and Mentoring Universitas Negeri Semarang
(UNNES)
Sekumpulan pelajar Pascasiswazah Kepimpinan Pendidikan Universitas Negeri Semarang (UNNES), Semarang, Jawa Timur, Indonesia telah mengikuti kursus Leadership in Coaching and Mentoring di IABCGH dari 8 hingga 10 September 2015. Rombongan pelajar ini turut disertai oleh dekan, pensyarah dan pegawai UNNES.
Peserta telah didedahkan dengan aspek-aspek coaching dan mentoring dalam bidang kepimpinan pendidikan iaitu satu proses yang menggunakan model GROW iaitu Goal, Reality, Options dan Wrap-up. Mereka telah dibimbing oleh pensyarah berpengalaman iaitu Dr. Tan Siew Eng, Dr. Wee Eng Lee, Cik Hjh, Rokiyah bt SNE Mohamad Shah dan Pn. Norlelawati bt. Megat Rasidin.
Dekan, pensyarah dan pelajar-pelajar telah mengakui kepakaran IAB dalam bidang ini dan berhasrat untuk menghantar pelajar-pelajar pascasiswazah yang lain untuk mengikuti bengkel ini. Mereka juga berharap agar hubungan erat dapat dijalin dan menyatakan hasrat untuk mengadakan perjanjian persefahaman antara UNNES dengan KPM. H. Seminar Guru Bahasa Perancis
Pada 6 hingga 8 Disember 2015, Kedutaan Besar Perancis di Malaysia (L’Ambassade de France en Malaisie), Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK) dan Persatuan Pengajar Bahasa Perancis Malaysia (L’Association Malaisienne des Professeurs de Francais - AMPF) dengan kerjasama IAB Cawangan Genting Highlands telah menganjurkan satu yang dinamakan Seminaire Annuel
57
de l’Association des Professeurs de Francais de Malaisie (Seminar Tahunan Guru Bahasa Perancis Malaysia). Dalam seminar ini, peserta telah didedahkan dengan aspek pengajaran bahasa Perancis menggunakan lirik lagu yang digubah sendiri oleh guru. Dalam kaedah ini, satu teks ditulis secara terancang dengan mengambil kira skima, rima, bilangan kosa kata dan baris ayat. Kaedah ini dinamakan ‘slam’ iaitu guru menggarap satu lirik lagu bagi pengajaran sistem bahasa Perancis. Seorang pensyarah yang juga seorang penyanyi yang telah merakam album lagu yang bernama ‘Lhome’ telah dijemput bagi memimpin aktiviti ini.
Selain dari itu, seminar ini merupakan satu platform bagi guru-guru bahasa Perancis di Malaysia untuk membincang perkara-perkara yang berkaitan dengan profesionalisme dan kebajikan mereka. Seminar ini telah dirasmikan oleh Mr. Nicolas Gouletquer, Atase Pendidikan kedutaan Perancis dan turut dihadiri oleh beberapa orang pensyarah dari Alliance Francasie Kuala Lumpur iaitu sebuah pusat pembelajaran Bahasa Perancis bukan kerajaan di bawah naungan Kerajaan Perancis yang mengendalikan kursus bahasa tersebut di seluruh dunia.
58
BAB 3: PROGRAM KHAS
59
3.1 PROGRAM LINUS 2.0 IAB TAHUN 2015 Pengenalan Saringan Literasi dan Numerasi (LINUS) merupakan salah satu komponen NKRA Pendidikan yang menetapkan bahawa setiap murid yang mengikuti tiga tahun pertama (Tahap 1) persekolahan rendah aliran perdana mulai tahun 2010 dapat menguasai literasi dan numerasi menjelang tahun 2012 bagi kohort 1. Lanjutan daripada itu, LINUS2.0 telah diperkenalkan mulai tahun 2013 dengan penambahan komponen Bahasa Inggeris (BI). Institut Aminuddin Baki (IAB), Kementerian Pendidikan Malaysia sebagai organisasi yang menyediakan latihan dan bimbingan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan sekolah, telah dipertanggungjawab untuk melatih dan memberi bimbingan kepada pemimpin sekolah rendah untuk melaksanakan Program LINUS. Program LINUS IAB merangkumi Kursus Pengurusan LINUS untuk Guru Besar (KPLUGB) dan Program Konsultasi LINUS. A. Kursus Pengurusan Linus Untuk Guru Besar (KPLUGB)
Sasaran: KPLUGB anjuran IAB merupakan kursus yang dilaksanakan terhadap Guru Besar yang dikenalpasti berdasarkan masih ramai murid yang tidak menguasai LINUS berdasarkan keputusan Saringan 1 dan Saringan 2. Tiga kriteria pemilihan sekolah digunakan untuk memilih peserta KPLUGB iaitu;
a. berasaskan maklumat bilangan murid LINUS yang ramai di sesebuah daerah yang diperoleh daripada data portal NKRA
b. sekolah HOTSPOT bagi LINUS2.0 c. cadangan daripada Pegawai FasiLINUS Pejabat Pendidikan Daerah di daerah
berkenaan Objektif:
Memberi pendedahan tentang NKRA-LINUS kepada peserta kursus yang terdiri daripada GB di sekolah yang masih mempunyai ramai murid tidak menguasai LINUS.
1. Memberi pendedahan tentang Pengurusan Instruksional: Literasi Bahasa Melayu (BM), Literasi BI, Numerasi dan Saringan.
2. Berkongsi pengetahuan tentang murid berkeperluan khas khususnya murid bermasalah pembelajaran.
3. Berkongsi pengetahuan tentang Pengurusan Strategik, Alat Penyelesaian Masalah, Membuat Keputusan Berpandukan Data, Kepimpinan Instruksional, Mindset Pemimpin Sekolah dan Hubungan Sekolah dengan Komuniti.
4. Membantu peserta kursus membuat Pelan Tindakan LINUS bagi sekolah masing-masing.
5. Membincangkan isu-isu yang berkaitan LINUS di sekolah dan cadangan penyelesaian yang sesuai.
6. Mengadakan sesi perkongsian ilmu tentang program LINUS untuk membantu mengurangkan jumlah murid yang tidak menguasai LINUS.
Pencapaian: Sebanyak 12 kursus KPLUGB telah dilaksanakan pada 2015 untuk guru besar mulai 20 Mac hingga 13 Ogos 2015. Seramai 385 orang GB dan pegawai FasiLINUS telah terlibat sebagai peserta KPLUGB. Jadual 9 menunjukkan bilangan peserta GB dan FasiLINUS yang menghadiri KPLUGB sepanjang tahun 2015.
60
Jadual 23: Maklumat KPLUGB Tahun 2015
A. Program Konsultasi Linus Tahun 2015
Konsultasi LINUS merupakan program Follow Up Follow Through (FUFT) kepada GB yang telah menghadiri KPLUGB. Program Konsultasi LINUS Tahun 2015 dilaksanakan ke atas 216 buah sekolah (49% daripada jumlah peserta) bagi tahun 2015 di lokasi yang Guru Besarnya menghadiri KPLUGB. Seramai 27 orang pensyarah IAB terlibat dalam Program Konsultasi LINUS 2015. Program Konsultasi telah berjaya dilaksanakan dalam tiga fasa iaitu;
Program Konsultasi Khas LINUS: 2 – 31 Mei 2015
Program Konsutasi LINUS Fasa 1: 2 Ogos – 19 September 2015
Program Konsultasi LINUS Fasa 2: 4 - 23 Oktober 2015 Impak Program LINUS Memandangkan Program LINUS merupakan KPI Menteri Pendidikan, maka pada tahun 2015, disamping melaksanakan Kursus Pengurusan LINUS dan Program Konsultasi LINUS, IAB juga telah diberi kepercayaan untuk sama-sama mengendalikan secara kolaboratif program LINUS Bahagian KPM yang lain seperti berikut:
Jadual 24: Kolaboratif Program Linus Bahagian Kpm
BIL. PROGRAM
1 Ahli Jawatan Kuasa Kerja LINUS2.0 KPM
2 Ahli Jawatan Kuasa Teknikal Kewangan LINUS2.0
3 Pemeriksaan Khas LINUS2.0 anjuran JNJK di sekolah terpilih
BIL TARIKH KLPUGB LOKASI KPLUGB
(PESERTA)
BILANGAN
GB &
FasiLINUS
1 20- 23 Mac 2015 Sabah 1 30
2 20 – 23 Mac 2015 Kedah 30
3 6 – 9 April 2015 Perlis 30
4 20 – 23 April 2015 Kelantan 34
5 20 – 23 April 2015 Sarawak 1 30
6 27 -30 April 2015 Sabah 2 34
7 11 – 14 Mei 2015 Perak 32
8 18 - 21 Mei 2015 Sarawak 2 32
9 8 – 11 Jun 2015 Pahang 31
10 14 – 17 Jun 2015 Johor 34
11 3 – 6 Ogos 2015 Terengganu 36
12 10 – 13 Ogos 2015 Pulau Pinang 32
Jumlah 385
61
BIL. PROGRAM
4 Penyebaran Maklumat LINUS2.0 anjuran BPSH kepada PPD
5 Dialog Pelaksanaan Intervensi (DPI) anjuran BPSH kepada FasiLINUS dan
Guru Besar yang masih ramai murid LINUS
6 Kursus Peningkatan Profesionalisme FasiLINUS anjuran BPG
7 Pemurnian Modul Kursus untuk FasiLINUS
8 Membantu/menghadiri Program LINUS KPM dari semasa ke semasa
Post Mortem Post mortem KPLUGB diadakan setiap tahun melalui Mesyuarat Refleksi LINUS dan Bengkel Pemurnian Modul KPLUGB untuk melihat sejauh mana keberkesanan KPLUGB yang dilaksanakan disamping membuat penambahbaikan terhadap jadual dan modul KPLUGB itu sendiri. Memandangkan sehingga kini masih terdapat aspek baru dan penambahbaikan terhadap program LINUS2.0 NKRA, maka pemurnian modul KPLUGB melibatkan juga pegawai meja LINUS dari Bahagian KPM lain seperti PADU, Bahagian Pembangunan Kurikulum, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, Lembaga Peperiksaan Malaysia, Bahagian Pendidikan Guru dan Bahagian Pendidikan Khas. Rumusan Sebagai rumusannya, KPLUG dan Program Konsultasi LINUS mendapati semua sekolah yang terlibat dalam program konsultasi sama ada dalam Literasi bahasa Melayu, Numerasi dan Literasi Bahasa Inggeris menunjukkan peningkatan dalam Saringan 2 berbanding dengan Saringan 1. Pihak pengurusan sekolah telah berusaha melaksanakan program-program bagi mengatasi isu yang mengekang pencapaian LINUS. Data juga menunjukkan sekolah telah melaksanakan peranannya dalam memastikan warga sekolah dan komuniti setempat mengetahui dan memahami program LINUS. Kefahaman dan penglibatan PIBG dalam program LINUS membantu sekolah untuk menyebar luas dan memberi kefahaman berkaitan LINUS kepada ibu bapa. Secara keseluruhannya, didapati bahawa pihak pengurusan sekolah telah berusaha merancang dan melaksanakan pelbagai program yang melibatkan berbagai-bagai pihak seperti ibu bapa, PPD dan pihak luar untuk memastikan berlakunya peningkatan pencapaian murid LINUS. Penekanan juga diberi kepada usaha untuk meningkatkan kapasiti guru-guru LINUS.
3.2 BENGKEL KERJA LATIHAN KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) DAN LAWATAN KONSULTASI KBAT KE SEKOLAH-SEKOLAH PELUASAN i-THINK DI BAWAH INISIATIF PPPM: 2013 – 2025
Pengenalan: Pemimpin instruksional sekolah memainkan peranan yang penting dalam memastikan inisiatif dan aspirasi Kementerian Pendidikan Malaysia dilaksanakan dengan jayanya. Ini juga selaras dengan beberapa anjakan yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 (PPPM). Dengan adanya kepimpinan instruksional yang
62
komited, berwibawa dan berdaya tinggi akan menjana sistem pendidikan untuk membangunkan keupayaan dan keberhasilan murid secara menyeluruh bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Pemimpin instruksional yang cemerlang akan bertindak sebagai agen perubahan. Sehubungan dengan itu, program-program yang didokong oleh Kementerian merupakan pemacu kepada pencapaian prestasi sekolah ke arah kecemerlangan. Oleh yang demikian, pelaksanaan program-program Kementerian perlulah disokong oleh kepimpinan instruksional secara berkesan. Pemimpin Instruksional bertanggungjawab ke atas apa yang berlaku di dalam bilik darjah. Kecekapan dan kompetensi pemimpin sekolah seharusnya selaras dengan pelaksanaan pdp dalam bilik darjah serta prestasi pencapaian kecemerlangan murid. Pendekatan pengajaran dan pembelajaran (pdp) Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) yang efektif perlu menggunakan pelbagai alat berfikir dan penyoalan aras tinggi Bagi menerapkan KBAT dalam kalangan murid, maka peranan guru sangat signifikan. Usaha ke arah itu perlu dilakukan secara bersungguh-sungguh. Pengetahuan dan keupayaan kemahiran berfikir guru perlu terus ditingkatkan supaya dapat memberikan yang terbaik kepada murid dalam pengajaran mereka. Selaras dengan itu, guru perlu didedahkan secara berterusan melalui latihan peningkatan profesionalisme sepanjang perkhidmatan mereka. Bagi memenuhi hasrat ini, sewajarnya tugas dan tanggungjawab ini terpikul di atas bahu pemimpin sekolah. Sebagai seorang pemimpin, mereka seharusnya memainkan peranan penting dalam membudayakan KBAT di sekolah. Sehubungan dengan itu, pemimpin sekolah perlu mempunyai ilmu dan kemahiran berkaitan dengan KBAT sebelum mereka melaksanakan usaha untuk mengangkat kemahiran tersebut sebagai amalan dan budaya di sekolah. Ilmu dan kemahiran yang diperolehi dapat membantu pemimpin sekolah membuat pemantauan secara klinikal, memberi bimbingan berkesan, pementoran dan menjadi penilai bagi memastikan KBAT dilaksanakan dengan berkesan. Pemimpin boleh memimpin pembudayaan KBAT melalui pembangunan organisasi secara menyeluruh menggunakan pengupayaan dalaman sekolah yang melibatkan seluruh warga sekolah dan komuniti setempat. Pemimpin sekolah juga boleh menjadi penggerak untuk menginstitusikan pembudayaan KBAT dalam aktiviti sekolah. Oleh yang demikian, IAB telah melaksanakan program dengan mengambil kira kepentingan pelaksanaan KBAT di sekolah-sekolah di seluruh negara. Antara perkara yang menjadi fokus IAB ialah: • mengambil inisiatif bagi merungkaikan kekeliruan dan kecelaruan berkaitan
pelaksanaan KBAT; • memastikan pelaksanaan KBAT dapat diterapkan dalam kalangan murid dan guru
secara lebih intensif; • memberi penerangan yang jelas kepada pegawai-pegawai SIP+, JPN dan PPD tentang
KBAT; • memastikan instrumen pemantauan JNJK difahami bagi meningkatkan keberkesanan
dan kelancaran pelaksanaan KBAT di sekolah; • Berusaha untuk meningkatkan dan memartabatkan KBAT dalam pdp; • Menggunakan pendekatan bimbingan penyeliaan kepada pegawai SIP+, pemimpin
sekolah semasa lawatan konsultasi ke sekolah-sekolah terpilih.
Selain itu juga, lawatan konsultasi dilihat sebagai satu kaedah bagi memastikan pemimpin sekolah diberi bimbingan dalam membudayakan KBAT. Pendekatan ini seterusnya dapat memberi impak yang positif kepada guru dan murid.
63
Sasaran:
Pegawai-pegawai SIP+
Pegawai JPN
Penolong Pegawai PPD
Jadual 25: Bilangan Pegawai SIP+/ JPN dan PPD yang telah dilatih oleh IAB pada tahun 2015
BIL LOKASI
(TEMPAT LATIHAN)
TARIKH
LATIHAN
PEGAWAI
SIP+
PEGAWAI
JPN
PEGAWAI
PPD
1. Perlis/Kedah
(PPD Kuala Muda)
23 – 25
Ogos 2015 25 0 0
2. Pulau Pinang
(JPN P. Pinang)
8 – 10
September 2015 9 9 7
3. Perak
(PPD Perak Tengah)
1 – 3
September 2015 29 0 1
4. KL/Selangor
(IABCGH)
1 – 4
September 2015 31 1 0
5. N. Sembilan /Melaka
(IAB Induk)
7 – 10
September 2015 20 1 2
6. Pahang/Terengganu
(IABCGH)
7 – 10
September 2015 29 1 0
7. Kelantan
(PPD Machang)
8 – 10
September 2015 18 6 6
8. Sabah
(Kumpulan 1)
2 – 4
September 2015 20 6 0
9. Sabah
(Kumpulan 2)
2 – 4
September 2015 22 4 0
10. Sarawak
(PPD Sibu)
19 – 21
Ogos 2015 8 0 22
11. Sarawak
(Kuching)
2 – 4
September 2015 11 4 13
12. Sarawak
(IPGK Miri)
18 – 20
Ogos 2015 5 0 13
13. Johor
(PPD Johor Bahru)
21 – 23 September
2015 38 0 0
JUMLAH 265 32 64
JUMLAH KESELURUHAN PESERTA BENGKEL
LATIHAN KBAT YANG DILATIH OLEH IAB PADA TAHUN 2015 361
Impak: Daripada latihan yang diberikan kepada peserta , antara impak yang diperolehi ialah: ▫ Membincangkan isu-isu pelaksanaan KBAT di sekolah bersama pegawai SIP+; ▫ Mengenalpasti isu-isu pemantauan di peringkat sekolah melalui laporan
pemantauan sekolah peluasan oleh JNJK; ▫ Membincangkan input pentaksiran KBAT, pengurusan KBAT , penerapan KBAT
melalui pdp guru, dll yang berkaitan dengan pengurusan dan kepimpinan KBAT di sekolah;
64
▫ Memantapkan pengetahuan mengenai KBAT dalam kalangan pegawai SIP+ dan pembudayaan KBAT di sekolah;
▫ Memantapkan kompetensi pegawai SIP+ dalam memberi bimbingan penyeliaan kepada pemimpin sekolah bagi membudayakan KBAT;
▫ Menyediakan pelan perancangan pelaksanaan membudayakan KBAT di sekolah di bawah bimbingan pegawai SIP+;
▫ Menyediakan pelan perancangan membudayakan KBAT di sekolah bimbingan SIP+. Rentetan daripada itu, lawatan konsultasi KBAT telah diadakan bagi melihat keberkesanan pembudayaan KBAT di sekolah. Jadual berikut menunjukkan tempat dan tarikh lawatan konsultasi diadakan.
Jadual 26: Tempat dan Tarikh Lawatan Konsultasi KBAT
BIL LOKASI TARIKH
LAWATAN
BILANGAN SEKOLAH
REN. MEN. JUMLAH
1. Perlis 21 dan 26 Okt. 2015 1 1 2
2. Kedah 18, 25 dan 26 Okt. 2015 2 2 4
3. Pulau Pinang 26 – 30 Okt. 2015 2 1 3
4. Perak 1 9 – 23 Okt. 2015 3 1 4
5. Kuala Lumpur 19 - 20 Okt. 2015 2 0 2
6. Putrajaya 30 Okt. 2015 1 0 1
7. Selangor 20 – 22 Okt. 2015 3 0 3
8. N. Sembilan 28 – 30 Okt. 2015 1 2 3
9. Melaka 20 – 22 Okt. 2015 2 1 3
10. Johor 27 – 29 Okt. 2015 2 1 3
11. Pahang 26 – 29 Okt. 2015 2 2 4
12. Terengganu 26 – 28 Okt. 2015 1 2 3
13. Kelantan 1 9 – 23 Okt. 2015 1 2 3
JUMLAH 23 15 38
Post Mortem: Melalui latihan yang telah dijalankan dan maklum balas yang diterima, kajian mengenai keberkesanan modul latihan akan diperolehi bagi melakukan penambahbaikan program dan aktiviti KBAT. In akan dilaksanakan berdasarkan peruntukan kewangan yang telah dimohon bagi tahun 2016. Rumusan: Adalah diharapkan, melalui aktiviti KBAT yang disediakan oleh IAB akan memantapkan lagi pelaksanaan KBAT di sekolah serta membudayakan KBAT seperti mana yang dihasratkan. Program yang dicadangkan dihasratkan untuk membangun keupayaan kepimpinan di sekolah serta meningkatkan kepimpinan instruksional ini ke arah mempertingkatkan pembangunan murid yang kreatif, kritis dan inovatif serta membudayakan kemahiran berfikir .
65
3.3 PROGRAM ACCELERATED LEADERSHIP DEVELOPMENT (ALD) Pengenalan Tahun 2015, Institut Aminuddin Baki (IAB) telah diberi tanggungjawab dan kepercayaan untuk melatih kepimpinan utama JPN dan PPD yang sebelum ini dilaksanakan dengan kerjasama pihak perunding Haygroup. Anjakan 8 dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 (PPPM) yang mendokong hasrat mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian kementerian menuntut keupayaan dan kompetensi aras tinggi setiap pemimpin pendidikan dalam merealisasikan harapan tersebut. Sasaran Kepimpinan utama Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) Kementerian Pendidikan Malaysia. Objektif Program ini dirangka bagi menstruktur dan menyusun semula fungsi semua peringkat di kementerian dengan lebih berkesan. Diharapkan dengan usaha ini akan meningkatkan keupayaan penyampaian yang berkesan dalam kalangan warga kementerian di semua peringkat.
66
Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) sentiasa mengambil langkah ke hadapan bagi merealisasikan hasrat menzahirkan kepimpinan pendidikan berada di tahap yang membanggakan. Program Pembangunan Profesionalisme untuk Kepimpinan Utama di JPN dan PPD ini adalah salah satu usaha untuk mengukuhkan kapasiti dan keupayaan bagi membantu menjayakan pelan penggantian bagi pegawai kanan di JPN dan PPD melalui latihan pengurusan dan kepimpinan. Impak Seramai 114 orang peserta telah tamat dengan jayanya menyertai program ini bagi tahun 2015. Perubahan dan impak program ini membuktikan bahawa pelaburan tinggi yang dibuat oleh KPM tidak disia-sia dalam membantu mempertingkatkan mutu dan kualiti tugas dan memanfaatkan ilmu serta kompetensi yang telah diperolehi melalui program ini, dengan harapan sebagai pemimpin instruksional, pemimpin strategik, boleh membuat keputusan bersandarkan data dan mengagihkan sumber dengan lebih berkesan. Penekanan lebih diberikan oleh peserta melalui penyampaian projek/kejayaan projek adalah bertujuan mencungkil daya pemikiran yang lebih kritikal dan kreatif dalam kalangan para peserta. Ini adalah penting kerana pemikiran kritikal dan kreatif adalah kompetensi utama dalam membuat perancangan dan menentukan hala tuju yang strategik yang mana aspek ini adalah merupakan salah satu daripada lima dimensi kompetensi fungsi yang menjadi asas dalam temuduga pemilihan para peserta diperingkat awal profiling ini. Selain itu keupayaan berfikir secara kritis dan kreatif juga adalah merupakan asas kepada empat lagi dimensi dalam kerangka profiling tersebut iaitu; Kepimpinan Pengajaran, Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia, Pengurusan dan Pengagihan Sumber dan Dasar Pendidikan. Peserta-peserta program ALD telah diberi latihan formal di dalam bilik kuliah menggunakan 3 kemahiran kepimpinan yang generik.
67
Rajah : 3 kemahiran kepimpinan yang generik
Perjalanan Program
Rajah : Perjalanan Program
Rajah : Timeline ALD
68
Sesi Pembentangan Projek
69
Rumusan Kepimpinan utama di JPN dan PPD sebagai pelaksana yang paling hampir dengan sekolah, perlu diterajui oleh pemimpin yang berfikiran strategik, berwawasan dan berwibawa, selain disokong dengan persekitaran dan infrastruktur yang bersesuaian. Hal ini bertujuan memastikan penyampaian perkhidmatan dapat dilaksanakan secara cekap dan berkesan.
70
Maka program ini akan dapat mengukuhkan kapasiti dan keupayaan kepimpinan utama dalam melaksanakan mandat yang telah diberikan oleh kementerian dengan hasil yang jelas dan bermanfaat dapat ditunjukkan di JPN dan PPD selepas pelaksanaan program ini.
3.4 WACANA PERDANA IAB 2015 Pengenalan Wacana Perdana IAB 2015 yang julung kali diadakan merupakan gabungan dua program tahunan IAB, iaitu Seminar Nasional Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan Kali Ke-22 dan Kolokium Kebangsaan Kepimpinan Instruksional Kali Ke-11. Wacana Perdana ini telah dijalankan secara sesi selari dan juga sesi penggabungan pada 18-21 Ogos 2015, bertempat di Auditorium Perdana dan Balai Wacana IAB. Ini bertepatan dengan matlamat anjakan kelima dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 yang bertujuan untuk memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di sekolah, maka Wacana Perdana ini dirancang dengan harapan untuk memberikan ilmu, berkongsi amalan terbaik dan pendedahan baharu kepada para pemimpin pendidikan supaya kompetensi dan ketrampilan mereka dapat dipertingkatkan. Objektif
Wacana ini bertujuan untuk mempertingkat tahap kesedaran warga pendidikan dengan tujuan berkongsi maklumat dan amalan terbaik, menyebarkan dapatan kajian terbaharu dan membina jaringan dengan para penyelidik dan warga pendidikan seperti yang dihasratkan oleh KPM. Tema Kedua-dua program ini mempunyai tema dan sub tema yang berbeza-beza. Tema Seminar Nasional Pengurusan Dan Kepimpinan Pendidikan Ke-22 ialah: Pemimpin Sekolah Pemacu Kecemerlangan Pendidikan: Penilaian Impak Gelombang Pertama PPPM 2013-2015 dengan Sub Temanya:
Kepimpinan Berprestasi Tinggi di Sekolah
Peranan Media Sosial Dalam Kepimpinan Sekolah
Bimbingan dan Konsultasi Pemangkin Peningkatan Prestasi Sekolah
Membudayakan Komuniti Pembelajaran Profesional
Tadbir Urus Kendiri Ke Arah Memperkasa Kepimpinan Sekolah Manakala tema Kolokium Kebangsaan Kepimpinan Instruksional Ke-11, 2015 ialah: Memperkasakan Kepimpinan Instruksional Dalam Merealisasikan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025. Pengisian Program Antara aktiviti utama yang dilaksanakan ialah:
Perasmian dan Ucap utama 1 telah disampaikan oleh Dato’ Sri Dr Khair bin Mohamad Yusof (KPPM),
Ucap utama 2 telah disampaikan oleh Profesor Dato’ Dr Ibrahim bin Ahmad Bajunid,
Bicara Tokoh oleh Datuk Hajah Noor Rezan binti Bapoo,
Forum bertajuk ‘Impak Anjakan 5 Dalam Gelombang Pertama PPPM (2013-2015)’ telah dibincangkan oleh tiga panel jemputan iaitu Tan Sri Alimuddin bin Mohd Dom (Yayasan Guru Malaysia Berhad), Profesor Dato’ Dr. Hussein bin Hj Ahmad (UM) dan Dr. Habibah binti Abdul Rahim (Pengarah Eksekutif PADU),
Persembahan khas ‘Pembelajaran Abad ke 21’ oleh PERMATA Insan – Kanak-Kanak Genius Muslim – USIM dengan kerjasama Apple Education Malaysia dan
71
Sebanyak 10 kertas kerja telah dibentangkan dalam Seminar Pendidikan dan Kepimpinan dan 10 perkongsian terbaik telah dibentangkan dalam Kolokium Kepimpinan Instruksional.
Impak Peserta Wacana Perdana 2015 mendapat input terkini daripada penyelidikan mengenai pengurusan dan kepimpinan. Input tersebut kemudiannya dapat disebarluaskan kepada para pemimpin sekolah, PPD, JPN dan bahagian KPM. Peserta juga dapat mewujudkan hubungan baik serta jaringan kolaboratif dan berkongsi pengetahuan, pengalaman dan amalan-amalan kepimpinan terbaik. Selain itu program ini juga akan mempertemukan para pemimpin organisasi pendidikan bagi membugar kesinambungan kecemerlangan kepimpinan dan pengurusan pendidikan. Tegasnya di sini, program ini merupakan platfom wacana ilmu bagi membincang, merealisasikan cadangan dan dapatan kajian dalam menyokong usaha transformasi pendidikan di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2015.
Dato’ Sri Dr Khair bin Mohamad Yusof (KPPM), menandatangani buku pelawat
72
Peserta Seminar Nasional
3.5 4th REGIONAL CONFERENCE ON EDUCATIONAL LEADERSHIP AND
MANAGEMENT (RCELAM) 2015 Regional Conference on Educational Leadership and Management (RCELAM) ialah program dwitahunan yang bermula pada tahun 2009 dan penyertaannya adalah melalui permohonan peserta sendiri. IAB menganjurkan 4th RCELAM 2015 ini selaras dengan statusnya sebagai pusat kecemerlangan latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan serantau yang melatih dan membimbing barisan hadapan pemimpin pendidikan, khususnya pengetua dan guru besar.
4th RCELAM telah dijalankan pada 16 -19 November 2015 bertempat di IAB Cawangan Genting Highlands. Tema persidangan ialah ‘Globalisation and The 2nd
Machine Age : Myths, Realities and Challenges of Educational Leaders’. Pemilihan tema ini adalah bagi menyediakan platform wacana ilmiah mengenai impak globalisasi dan Era Mesin Kedua (the 2nd machine age) terhadap pemimpin pendidikan bagi melahirkan kepemimpinan bertaraf dunia. Objektif: i. Memberi pendedahan kepada peserta impak globalisasi dan ’era mesin kedua’ (the 2nd machine age) terhadap kepimpinan dan pengurusan pendidikan. ii. Menyediakan pentas wacana ilmiah dan alamiah berkaitan isu-isu dan cabaran-cabaran kepemimpinan pendidikan pada era globalisasi dan mesin kedua. iii. Meneroka kemunculan teori-teori kepimpinan dan pengurusan pendidikan bagi
melahirkan world class learners. iv. Menggalakkan perkongsian ilmu dan kebijaksanaan baharu tentang kepimpinan dan pengurusan dalam kalangan pemimpin pendidikan, ahli akademik dan pengamal pendidikan.
73
Bahasa pengantara yang digunakan dalam persidangan ini ialah bahasa Melayu, bahasa Inggeris dan bahasa Arab. Pembentang Ucap Utama RCELAM kali ini ialah: 1 Prof.Emeritus Dr. John MacBeath
University of Cambridge, London Pernah menjadi ahli pasukan petugas mengenai standard dalam kerajaan Tony Blair. Telah menjadi konsultan kepada OECD, UNESCO dan ILO (International Labour Organisation). Pernah menjadi penyelidik dan konsultan kepada Biro Pendidikan di Hong Kong sejak 1997. Beliau merupakan Pengarah Projek Komenwel untuk Pusat Pendidikan di Universiti of Cambridge.
2 Prof. Emeritus Dato’ Dr. Ibrahim Ahmad Bajunid Deputy Vice-Chancellor INTI- Laureate International Universities Beliau juga merupakan seorang Profesor Emeritus dalam bidang pengurusan, pendidikan dan sains sosial. Pernah menjadi Pengarah Pusat Perancangan Pendidikan di United Arab Emirates, Pernah menjadi Profesor Kepimpinan Pendidikan di UNITAR dan juga Pengarah Institut Aminuddin Baki. Beliau dianugerahkan Tokoh Kepimpinan Pendidikan Kebangsaan pada 2010.
3. Tan Sri Dato’ Seri Dr. Yahaya Ibrahim Pro Cansellor UPSI
Beliau merupakan ahli eksekutif Kesatuan Pendidikan Malaysia dan menjadi Pengarah kepada beberapa kolej swasta. Pernah dianugerahkan Tokoh Guru Kebangsaan pada 1998. Beliau banyak terlibat dalam pendidikan antara negara iaitu bekerjasama dengan Jerman, Amerika dan Kanada. Pernah mendapat anugerah Cross of the Order of Merit oleh kerajaan Jerman.
Pembukaan persidangan dirasmikan oleh YBhg. Dato’ Sri Dr. Khair Bin Mohamad Yusof, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia pada 17 November 2015 di Institut Aminuddin Baki Genting Highlands. Selain daripada 3 sesi Ucap Utama, RCELAM mempunyai 8 sidang selari yang memberi peluang kepada 74 orang pembentang membentangkan kajian dan dapatan mereka mengenai pengurusan dan kepimpinan pendidikan dan seramai 153 orang peserta dari dalam dan luar negara telah menghadirinya. Terdapat 16 orang pembentang dari luar negara dan negara yang terlibat dalam persidangan kali ini ialah Maldives, Kazakhstan, India, Pakistan, Nigeria, Myanmar, United Arab Emirates dan Arab Saudi. 4th RCELAM 2015 merupakan arena percambahan, perkongsian dan pemugaran ilmu pengetahuan, maklumat, pengalaman dan amalan terbaik antara pemimpin pendidikan dari dalam dan luar negara. 4th RCELAM 2015 telah dapat memberi ruang kepada pemimpin pendidikan menjalin kerjasama dan hubungan kolaboratif sesama mereka bagi meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan pendidikan negara. Penganjuran 4th RCELAM 2015 ini selaras dengan status IAB sebagai pusat kecemerlangan latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan serantau yang melatih dan membimbing barisan hadapan pemimpin pendidikan, khususnya pengetua dan guru besar. Melalui persidangan ini, ia dapat memberi input yang bermakna kepada para pemimpin pendidikan bagi melaksana dan merealisasi NKRA (bidang pendidikan) dan PPPM 2013-2025 dengan jayanya.
74
Peserta 4th RCELAM 2015
Penyampaian cenderahati kepada Prof.Emeritus Dr. John MacBeath
75
3.6 SEMINAR PENERBITAN
Pada 7 April 2015, buat julung kalinya Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan
(PDSP) mengadakan seminar Penerbitan Institut Aminuddin Baki di Balai Wacana
Institut Aminuddin Baki, Kompleks Pendidikan Nilai yang bertemakan ‘Penerbitan
Berkualiti Melonjak Kecemerlangan Organisasi’.
Objektif seminar tersebut adalah:
i. Memberikan maklumat kepada pensyarah mengenai penerbitan berkualiti.
ii. Mendedahkan para pensyarah dengan peluang-peluang penerbitan yang
ada sama ada di IAB, dengan syarikat swasta atau badan berkanun.
iii. Menambah dan berkongsi pengetahuan mengenai penerbitan terkini.
iv. Memberikan peluang kepada para pensyarah untuk berdialog dengan
pakar dalam bidang penerbitan
Jadual 27: Senarai Ceramah Seminar Penerbitan
Bil Nama Penceramah Pengisian Seminar
1. En. Faizal Riduan
Penulis Kanan MySuara
Penerbitan Alternatif di Malaysia’
2. En. Muhamad Syarafuddin Sulaiman
Editor Kanan PTS Pubications & Distributors
Sdn Bhd
Isu-isu Penerbitan di Malaysia & Peluang
Menerbitkan Buku di PTS
3. En Sakri bin Abdullah
Pengurus Besar, Institut Terjemahan dan Buku
Malaysia (ITBM)
Penerbitan dan Penterjemahan Berkualiti &
Peluang Penerbitan di ITBM
Rumusan Secara keseluruhannya tujuan penerbitan IAB beserta aktiviti-aktiviti Jabatan Penerbitan adalah untuk memperkaya khazanah ilmu berkaitan pengurusan dan kepimpinan pendidikan dan dapat memberi maklumat yang bermanfaat kepada warga pendidik. Di samping itu, ianya juga akan membina dan membentuk satu organisasi yang beretika, berakhlak dan dinamik serta dapat bersaing dengan masyarakat maju lain.
76
Peserta Semiinar Penerbitan
Pendaftaran peserta Seminar Penerbitan
77
3.7 MAJLIS KOMENSMEN INSTITUT AMINUDDIN BAKI 2015 Pengenalan Majlis Komesmen Institut Aminuddin Baki (IAB) 2015 merupakan majlis yang diadakan bagi meraikan para graduan yang telah menamatkan pengajian mereka dalam Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangaan atau National Professional Qualification for Educational Leaders (NPQEL) yang merupakan salah satu kursus institusi perdana IAB. Dengan komitmen dan pengorbanan mereka dalam melengkapkan diri dengan kompentensi kepimpinan pendidikan itu, diharapkan berupaya menyemarakkan tranformasi pendidikan di peringkat sekolah. Program ini bertunjangkan hasrat memperkasa pengurusan dan kepimpinan pendidikan dengan menyediakan latihan yang berstruktur dan berkomprehensif secara khusus kepada kumpulan pelapis pemimpin sekolah di negara ini. Pelaksanaan Majlis Komensmen Kali Ke-16 ini merupakan penerusan tradisi yang dimulakan sejak tahun 1999 lagi. Majlis Komensmen IAB 2015 telah diadakan pada 9 Mei 2015 bertempat di Royale Bintang Resort & Spa, Seremban, Negeri Sembilan. Bagi sidang 1 untuk ambilan 2 yang berlangsung di sebelah pagi majlis ini telah dirasmikan oleh Yang Berbahagia Dato’ Sri Dr. Khair bin Mohamad Yusof, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia. Seterusnya bagi sidang 2 untuk ambilan 1 yang telah berlangsung di sebelah petang telah dirasmikan oleh Yang Hormat Dato’ Dr. Amin bin senin, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan). Objektif Majlis Komensmen IAB 2015 merupakan majlis graduasi yang diadakan sebagai pengiktirafan setelah tamatnya tempoh pengajian Kursus Kelayakan Profesional Untuk Pemimpin Kebangsaan (National Professional Qualification For Leadership – NPQEL). Sasaran Mereka yang terlibat dalam majlis ini merupakan peserta NPQEL Ambilan 1 dan Ambilan 2 Tahun 2014 yang melibatkan seramai 1004 orang peserta. Impak Seramai 1004 orang graduan daripada sekolah rendah dan sekolah menengah telah menerima sijil dan diploma masing-masing. Dalam majlis ini penerima Anugerah Graduan Cemerlang NPQEL bagi Ambilan 1 Tahun 2014 ialah Puan Noor Aza binti Abd Aziz bagi kategori sekolah menengah dan Encik Ramanan a/l Arumugam bagi kategori sekolah rendah. Manakala bagi Ambilan 2 Tahun 2014 ialah Puan Noor Azhahariah binti Zainon bagi kategori sekolah menengah dan Puan Sarina binti Yahya bagi kategori sekolah rendah. Kejayaan graduan NPQEL merupakan kejayaan pihak IAB sebagai pelaksana latihan pengurusan dan kepimpinan dimensi NPQEL Mod Baharu. Rumusan Sebagai kesimpulannya, Majlis Komensmen IAB tahun 2015 kali ke-16 berjaya dilaksanakan dengan melahirkan kepimpinan berprestasi tinggi yang ditempatkan di setiap sekolah yang memerlukan bakal pengurus dan pemimpin sekolah berpengetahuan dan berkemahiran baharu bagi memartabatkan pendidikan negara bertaraf dunia.
78
Yang Berbahagia Dato’ Sri Dr. Khair bin Mohamad Yusof, Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia, (Sidang 1 Ambilan 2 Tahun 2014)
Sebahagian daripada graduan NPQEL yang menerima sijil dan diploma
79
3.8 Program Talent Pool 2015 Talent Pool adalah satu program latihan yang dikehendaki dilaksanakan oleh Institut Aminuddin Baki (IAB) oleh Pihak Pengurusan Tertinggi Kementerian Pelajaran Malaysia yang bertujuan untuk menyediakan kumpulan pelapis (succession group) untuk pelantikan jawatan pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan dan Pejabat Pelajaran Daerah pada masa yang akan datang. Institut Aminuddin Baki (IAB) dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan program ini bagi membantu menjayakan pelan penggantian bagi pegawai kanan di JPN dan PPD melalui latihan kepimpinan & pengurusan. Program Talent Pool ini dilaksanakan selari dengan Anjakan keenam dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) iaitu Mengupaya JPN, PPD dan Sekolah untuk Menyediakan Penyelesaian Khusus Berasaskan Keperluan. Program ini dilaksanakan dengan harapan untuk menyediakan pegawai pelapis yang betul-betul terpilih bagi menjawat jawatan di JPN/PPD. Tujuan yang kedua adalah untuk menyediakan pegawai-pegawai yang bakal ditempatkan di JPN/PPD dengan pemikiran baru. Selepas menghadiri program ini diharapkan kemahiran-kemahiran professional yang didedahkan kepada pegawai berkenaan dapat ditingkatkan.
Rajah 4: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) (2013-2025)
Pendekatan pengajaran kepada kumpulan sasaran dijalankan mengikut teknik yang difikirkan sesuai oleh pensyarah yang mengendalikan bengkel. Teknik yang digunapakai adalah relevan dengan tahap peserta dalam sela waktu yang diberikan samada ianya berbentuk workshop, discussion, brainstorming ataupun games. Tiga buah Modul telah siap digubal pada awal Jun dan dibentangkan kepada pengurusan Tertinggi Kementerian Pelajaran Malaysia pada pertengahan bulan Jun. Seterusnya peruntukkan kewangan diluluskan pada bulan Julai tahun yang sama.
MENGUPAYA
JPN, PPD DAN
SEKOLAH
UNTUK
MENYEDIAKA
N
PENYELESAIA
N KHUSUS
BERASASKAN
KEPERLUAN
80
Rajah 5: Kerangka Pembangunan Diri Bakal Pegawai JPN/PPD secara menyeluruh
Jumlah keseluruhan peserta yang disenaraikan oleh Bahagian Pembangunan Sumber Manusia (BPSM) bagi dilatih oleh IAB bagi tahun 2015 adalah seramai 155 orang. Kesemua peserta seramai 155 orang yang dibahagikan dalam 4 kumpulan akan mengikuti 3 buah Bengkel iaitu Bengkel 1; Mind set, Bengkel 2; Leadership Enhancement dan Bengkel 3; Coaching & Mentoring. Bengkel Talent Pool ini bermula pada bulan Ogos dan berakhir pada November 2015. Rajah 3 dan 4 menunjukkan taburan peserta yang terlibat mengikut organisasi dan negeri.
Rajah 6: Taburan peserta Talent Pool 2015 mengikut organisasi
9%
16%
16%
59%
KPM
JPN
PPD
SEKOLAH
81
6-8 July
3-6
Aug Bil 1/2015
Port Dickson , NS
24-27 Aug
Bil 2/2015
Bil 3/201
28-1 Oct
Bil 4/2015
28-1 Oct Bil
5/2015 Bil
19-22 Oct
Bil
19-22 Oct
Bil
19-22 Oct
Bil
26-29 Oct
Bil
2-5 Nov Bil
11/2015 Port Dickson , NS
16-19 Nov
Bil
Kita di
Jun
Pembentangan
13 July
Rajah 4: Taburan peserta Talent Pool 2015 mengikut negeri
Rajah 7: Pelaksanaan Bengkel Talent Pool 2015 mengikut modul (Modul 1, 2 dan 3)
29
6 5
14
7
13 14
6
2
15 14
11
7
4
7
1
0
5
10
15
20
25
30
35
BIL
AN
GA
N
NEGERI
82
3.9 PEMUKIMAN PEMIMPIN PENDIDIKAN 2015
Pengenalan Pemukiman Pemimpin Pendidikan 2015 merupakan gabungan tiga program yang telah dirancang oleh Institut Aminuddin Baki (IAB) Cawangan Sarawak pada tahun ini iaitu Kolokium Kepimpinan dan Pengurusan Kokurikulum, Konvensyen Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan dan Pengurusan Pendidikan Islam. Pemukiman ini bertujuan untuk meningkatkan tahap kesedaran dan kompentasi pemimpin pendidikan khususnya di Sarawak dengan tujuan berkongsi maklumat, ilmu dan amalan terbaik, menyebarluaskan dapatan kajian terbaharu serta membina jaringan dengan para pendidikan dan warga pendidikan seperti yang dihasratkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Pemimpin merupakan pemegang amanah dan pelaksana yang utama dalam merealisasikan misi nasional untuk melahirkan modal insan yag bertaraf dunai seiring dengan keperluan dan tuntutan semasa. Bagi mencapai wawasan ini, pemimpin perlulah menguasai pengetahuan dan kemahiran kepimpinan terkini, bersikap terbuka dan proaktif, berakhlak mulia serta seterusnya dapat menyumbang bagi pembangunan tamadun selaras dengan Wawasan 2020.
Aktiviti sepanjang
perbengkelan Ogos
hingga November
2015
83
Selain itu, bertetapan dengan matlamat anjakan kelima dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 yang bertujuan untuk memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di sekolah, maka Pemukiman Pemimpin Pendidikan 2015 dirancang dengan harapan untuk memberikan ilmu, berkongsi amalan terbaik dan perkongsian terbaharu kepada pemimpin pendidikan supaya keterampilan dan kompetensi mereka dapat dipertingkatkan. Sehubungan dengan itu, pada 28 hingga 30 September 2015, Institut Aminuddin Baki Cawangan Sarawak telah menganjurkan Pemukiman Pemimpin Pendidikan 2015. Tema KONVENSYEN KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN Pemantapan Amalan Perundangan Sekolah KOLOKIUM KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM Kokurikulum Pemangkin Kecemerlangan Sahsiah Murid KOLOKIUM KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM Kepimpinan Berkualiti Pemangkin Modal Insan Cemerlang
Objektif Umum Pemukiman ini bertujuan untuk meningkatkan tahap kesedaran dan kompetensi pemimpin pendidikan khususnya di Sarawak dengan berkongsi maklumat, ilmu dan amalan terbaik, menyebarluaskan dapatan kajian terbaharu. Objektif Khusus KOLOKIUM KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM Kolokium ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mencapai objektif yang berikut : i. Memberi kefahaman kepada peserta untuk mempraktikkan Islam dalam pengurusan dan kepimpinan sekolah. ii. Memberi kefahaman kepada peserta tentang perkara-perkara asas dalam Pengurusan dan Kepimpinan Islam. iii. Mendedahkan kemahiran asas untuk mengaplikasikan nilai pengurusan Islam dalam urusan berorganisasi. iv. Membimbing peserta supaya dapat mengaplikasikan prinsip ketuhanan dalam memantapkan etika dan integriti diri dalam perkhidmatan. v. Menimbulkan kesedaran supaya peserta bangga dengan amanah,bermotivasi dan bertanggungjawab. KOLOKIUM KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
Kolokium ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mencapai objektif yang berikut: i. Peserta akan dapat dapatan-dapatan kajian terkini tentang pengurusan kokurikulum yang kongsi oleh pembentang. ii. Peserta akan dapat input yang berguna dan berkualiti tentang pengurusan kokurikulum di sekolah. KONVENSYEN KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN Konvensyen ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mencapai objektif yang berikut: i. Memahami aspek-aspek perundangan dan dijadikan amalan-amalan terbaik dalam kepimpinan dan pengurusan di sekolah yang menjurus kepada peningkatan kecemerlangan pelajar
84
ii. Menambah baik amalan-amalan sedia ada melalui perkongsian ilmu, kemahiran dan pengalaman dalam kalangan pembentang dan peserta kolokium. Sasaran 250 orang peserta yang terdiri daripada Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan di Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak, Pegawai SIP+, SISC+ Pengetua, Guru Besar dan Penolong Kanan Kokurikulum sekolah menengah.
Pengisian
Jadual 28: Pengisian Kolokium
KOLOKIUM KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
Bil Tajuk Nama Pembentang
1 Kokurikulum Pemangkin Kecemerlangan
Sahsiah Murid
En. Bedui Une
Pengarah IPG Kampus Batu Lintang, Kuching
En. Hassan Wa’ Gani Pengetua SMK Tabuan
Jaya Kuching
2 Kepimpinan dan Pengurusan Program
Kokurikulum Masa Kini
En. Tan Kim Hock
Pengetua SMK Tong Hua Meradong
3 Rancangan Integrasi Murid untuk Perpaduan
(RIMUP) Di Sarawak: Isu dan Cabaran
Terkini
Dr. Abang Ismail bin Hj. Abang Julhi Ketua
Jabatan Bahagian Kokurikulum & Inovasi IPG
Kampus Batu Lintang Kuching
4 Pentaksiran dan Penilaian Kegiatan
Kokurikulum
Tn. Hj. Mohd Rashid bin Mean
Penolong Pengarah Bahagian Kokurikulum
dan Kesenian Kementerian Pendidikan
Malaysia
KONVENSYEN KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN
Bil Tajuk Nama Pembentang
1 Peruntukan Perundangan untuk Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di Bawah Akta
Pendidikan 1996
Pn. Georgina Apphia Ngau
Ketua Cawangan Pentadbiran Agensi Anti
Dadah Kebangsaan, Kajang
2 Guru dan Perundangan: Peraturan -
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib)
En . Hamizi Osman
Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki
Bandar Enstek
3 Pelanggaran Tatatertib Pegawai
Perkhidmatan di Bawah Akta Pendidikan
1996
Pn. Norhayati Hashmi
Unit Tatatertib Jabatan Pendidikan Negeri
Sarawak
4 Pemantapan Amalan Perundangan Sekolah Sharifah Zuraimah binti Syed Zakaria Ketua
Unit Unit Pengoperasian Dasar Bahagian
Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)
KOLOKIUM KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM
Bil Tajuk Nama Pembentang
1 Kepimpinan Berkualiti Pemangkin Modal
Insan Cemerlang
Dr. Hj. Azhar bin Ahmad
Ketua Sektor Pendidikan Islam Jabatan
Pendidikan Negeri Sarawak
2 Pengurusan IQ, EQ dan SQ dalam Kalangan
Pemimpin Pendidikan
Ustaz Sulaiman bin Hasim
Penolong Pengarah Unit Program Dakwah
dan Syiar Islam Jabatan Pendidikan Negeri
Sarawak
3 Cabaran Kepemimpinan Pendidikan dalam Dr. Hj. Joohari bin Ariffin
85
Melahirkan Modal Insan Cemerlang Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki
Cawangan Utara
UCAP UTAMA
Bil Tajuk Nama Pembentang
1 Pencapaian Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) dalam Gelombang Satu
dan Persediaan ke Arah Gelombong Kedua
Dr. Noorliza Hj. Zakuan
Pengarah Eksekutif Unit Pelaksanaan dan
Prestasi Pendidikan Education Performance
and Delivery Unit (PADU) Kementerian
Pendidikan Malaysia.
FORUM : MELESTARIKAN KECEMERLANGAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN
Bil Ahli Panel
1 Dr. Hj. Zulwali Kifli Merawi
Timbalan Pengarah Biro Perkhidmatan Pendidikan Majlis Islam Sarawak
2 Dr. Hj. Loji Roji Hj. Saibi
Fellow Kanan Kementerian Pendidikan Malaysia
3 En. Ellen @ Maniam Anak Engang
Pegawai Tadbir Khas Bahagian Pendidikan Rendah & Pembangunan Komuniti Yayasan
Sarawak
Kesimpulan Pemukiman ini diharap akan terus menjadi medan pertukaran dan percambahan ilmu, maklumat, pengalaman dan amalan terbaik dalam kalangan peserta. Pemukiman seumpama ini juga diharapkan akan mewujudkan lebih banyak ruang kerjasama antara pemimpin-pemimpin pendidikan bagi meningkatkan kualiti pengurusan dan kepimpinan di tempat kerja masing-masing. Keseluruhannya Pemukiman ini berjalan lancar peserta berjaya didedahkan dengan beberapa corak kepimpinan dan pengurusan yang boleh diteladani untuk kecemerlangan pendidikan di Sarawak. KOLOKIUM KEBANGSAAN KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL KALI KE-11 Pengenalan Kolokium ini telah diadakan pada 18 sehingga 21 Ogos 2015 bertempat di Balai Wacana, Institut Aminuddin Baki, Bandar Enstek. Tema bagi tahun ini ialah Memperkasakan Kepimpinan Instruksional Dalam Merealisasikan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. Tema yang dipilih ini adalah kesinambungan daripada tema tahun 2013 dan 2014 dan ianya bersesuaian dengan 2015 yang merupakan tahun akhir gelombang pertama pelaksanaan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. Kertas kerja yang dibentangkan adalah berfokuskan kepada Melindungi masa instruksional, menggalakkan pembangunan professional, memantau kemajuan murid, mengupayakan pemimpin pelapis sekolah dan merealisasikan visi dan misi KPM. Sasaran Sasaran peserta bagi kolokium ini terdiri dari pegawai-pegawai Perkhidmatan Pendidikan di Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pengetua, Guru besar, Pensayarah IAB dan IPGM serta Guru Penolong Kanan. Pencapaian Kolokium ke-11 ini telah berjaya menghimpunkan seramai 120 orang peserta yang terdiri dari pelbagai peringkat pegawai Perkhidmatan Pendidikan. Sebanyak 9 kertas kerja berkaitan
86
tema kolokium telah dibentangkan. Selain daripada itu, dua orang tokoh pendidikan iaitu Yang Berbahagia Dato’ Noor Rezan binti Bapoo Hashim dan Yang Berbahagia Dato’ Ibrahim bin Ahmad Bajunid telah dijemput khas untuk berkongsi pengalaman dan kemahiran mereka dengan peserta kolokium dalam mengurus kepimpinan instruksional seiring dengan transformasi pendidikan abad ke-21. Impak Kolokium ini telah berjaya menyediakan platform untuk perkongsian amalan–amalan terbaik serta inovasi dalam kepimpinan instruksional di sekolah yang menjurus kepada peningkatan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. Selain daripada itu, ianya juga memberi peluang kepada seluruh warga pendidikan untuk membina jaringan kerjasama bagi tujuan mencapai kecemerlangan pendidikan. Post Mortem Kolokium kali ini telah berjaya dijalankan dengan baik. Walau bagaimanapun, tempat pembentangan agak sempit bagi menampung kehadiran peserta yang ramai. Memandangkan ruang yang terhad dan sesak, urusan Jawatankuasa Pencatat juga agak mencabar. Selain daripada itu, ruang pentas yang agak kecil menimbulkan kesulitan apabila bilangan pembentang melebihi tiga orang. Kekurangan peralatan seperti skrin juga menghadkan paparan persembahan kurang jelas. Dari segi jamuan, minuman sejuk tidak disediakan semasa makan sedangkan cuaca panas. Respon peserta daripada penilaian yang dijalankan mendapati mereka berpuas hati dengan perkongsian amalan-amalan terbaik daripada semua pembentang dan berharap kolokium akan datang dibuat semula di IAB Cawangan Utara.
Peserta mengambil tempat duduk sebelum sesi pembentangan bermula
87
Timbalan Pengarah Cawangan Utara memulakan sesi pembentangan kertas kerja
Peserta kolokium mula mendaftar pada sebelah petang
88
Pihak urus setia bersama pembentang kertas selepas sesi pembentangan
89
BAB 4:
LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN IAB
DAN PENCAPAIAN KPI
90
4.1 LAPORAN PENCAPAIAN LANSKAP PREMIER CENTRE 2015
Pusat pembangunan kepimpinan pendidikan yang terbilang
Lanskap Premier Centre IAB 2012 – 2016 merupakan Pelan kecemerlangan yang dibangunkan bagi memenuhi visi dan misi IAB ke arah melahirkan pemimpin pendidikan yang berkualiti dalam kepimpinan dan pengurusan pendidikan selaras dengan aspirasi dalam Visi dan Misi KPM
Landskap Premier Centre yang dibangunkan ini berasaskan kepada: 1. Bidang Keberhasilan Utama iaitu Pembelajaran dan Pembangunan, Master
Trainer dan Pusat Rujukan
2. 6 Sub-bidang Keberhasilan Utama iaitu Pmbangunan Individu, Pembangunan
Organisasi, Pembangunan Master Trainer, Penyelidikan dan Pembangunan,
Jaringan dan Kolaboratif dan Pengurusan Pengetahuan
3. 15 Objektif dalam Lanskap Premier Centre 2012 - 2016 juga menjadi objektif
kualiti IAB:
a) Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran kepemimpinan dan
pengurusan pendidikan dalam kalangan pemimpin pendidikan.
b) Meningkatkan tahap kepuasan pelanggan terhadap program latihan
IAB
c) Meningkatkan prestasi Institusi Pendidikan
91
d) Meningkatkan tahap kepuasan pelanggan terhadap program OD IAB
e) Membangunkan kompetensi kejurulatihan sebagai Master Trainer
f) Meningkatkan tahap kepuasan peserta yang mengikuti program
latihan dan pembangunan MT
g) Menginstitusikan IAB sebagai badan pentauliahan MT
h) Memantapkan kompetensi pensyarah dalam penyelidikan
i) Meningkatkan kuantiti dan kualiti produk penyelidikan dan
pembangunan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan
j) Meningkatkan peratusan kepuasan pengguna terhadap produk
penyelidikan dan pembangunan IAB
k) Meningkatkan jaringan dan kolobaratif dalam bidang kepimpinan dan
pengurusan pendidikan
l) Meningkatkan keupayaan IAB sebagai hub pendidikan di rantau ini
dalam bidang pengurusan dan kepimpinan
m) Meningkatkan tahap kepuasan peserta yang menyertai program NC
n) Menyedia dan memantapkan kualiti perkhidmatan repositori aset
pengetahuan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan
o) Meningkatkan tahap kepuasan pelanggan.
4. Terdapat 26 Petunjuk Prestasi Utama (KPI) untuk mengukur 15 objektif tersebut
bagi tahun 2015 berbanding 24 KPI pada tahun 2014 Tambahan 2 KPI
dilaksanakan berasaskan penambahbaikan yang dilakukan semasa Bengkel
Kerja Semakan KPI yang diadakan pada 24 hingga 25 Ogos 2015.
KRA SUB KRA OBJEKTIF KPI
PEMBELAJARAN DAN PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN INDIVIDU
1. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran kepimpinan
1. Peratus pelaksanaan program pembangunan individu yang dijadualkan
2. Peratus peningkatan pengetahuan dan kemahiran peserta kursus mengikut standard yang ditetapkan
3. Peratus pemimpin pendidikan yang menunjukkan perubahan amalan dalam kepimpinan dan pengurusan pendidikan organisasi
2. Meningkatkan tahap kepuasan pelanggan terhadap program latihan IAB
1. Peratus kursus yang mencapai 82% tahap kepuasan pelanggan
PEMBANGUNAN ORGANISASI
1.Meningkatkan prestasi Instituisi Pendidikan
1. Bilangan Institusi Pendidikan dalam negara yang menyertai program OD IAB
2. Peratus Peningkatan prestasi Institusi Pendidikan yang menyertai program OD IAB
2. Meningkatkan tahap kepuasan pelanggan terhadap program pembangunan organisasi (OD) IAB
1. Peratus peserta Program OD IAB yang berpuas hati
92
KRA SUB KRA OBJEKTIF KPI
MASTER TRAINER
PEMBANGUNAN MASTER TRAINER
1.Membangunkan kompetensi Master Trainer (MT)
1.Bilangan peserta yang menamatkan Program Pembangunan Kejurulatihan
2.Meningkatkan tahap kepuasan peserta yang mengikuti program latihan dan pembangunan MT
1.Peratus kursus Master Trainer yang mencapai tahap kepuasan pelanggan melebihi 82%
3.Membangunkan kompentensi kejurulatihan sebagai Master Trainer
1.Bilangan Pensyarah/ pegawai yang ditaksir mengikut standard yang ditetapkan. 2. Bilangan Pensyarah/ pegawai yang ditauliahkan Sijil Master Trainer mengikut standard yang ditetapkan (KPI baharu)
PUSAT RUJUKAN PUSAT RUJUKAN
PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN
1.Memantapkan pengetahuan pensyarah dalam penyelidikan
1. Peratus Pensyarah hadir kursus penyelidikan
2.Meningkatkan kuantiti dan kualiti produk penyelidikan dan pembangunan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan kepimpinan
1.Bilangan pembentangan penyelidikan mengikut peringkat
2. Bilangan penerbitan penyelidikan dalam jurnal berwasit mengikut peringkat
3. Meningkatkan pengguna produk penyelidikan dan pembangunan IAB
1. Bilangan capaian abstrak penyelidikan dalam talian
JARINGAN KOLABORATIF
1.Meningkatkan jaringan dan kolaboratif dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan
1.Peningkatan bilangan jaringan dalam negara
2. Peningkatan bilangan jaringan luar negara
3. Bilangan program kolabaratif dilaksanakan
2.Meningkatkan keupayaan IAB sebagai hub pendidikan di rantau ini dalam bidang pendidikan
1. Peningkatan bilangan pengkhususan/ negara dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan
2. Peningkatan bilangan kajian perbandingan dalam kepimpinan dan pengurusan pendidikan
3. Meningkatkan tahap kepuasan peserta yang menyertai program Jaringan dan Kolaboratif
1. Peratus peserta yang mencapai 82% tahap kepuasan pelanggan
PENGURUSAN PENGETAHUAN
1. Meningkatkan repositori aset pengetahuan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan secara dalam talian
1.Bilangan bahan cetakan digital
2.Bilangan bahan video
1. Bilangan down time akses pengguna kepada sistem
2. Meningkatkan perkhidmatan yang berkualiti dalam talian
2. Peratus pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan dalam talian
Pencapaian Objektif Pencapaian objektif bagi tahun 2015 diukur berdasarkan prestasi sehingga 31 Disember 2015. Pada tahun 2015 pencapaian objektif Premier Centre IAB mencapai tahap cemerlang kerana semua 15 objektif telah mencapai dan melepasi sasaran berbanding tahun 2012, 2013 dan 2014. Hasil pencapaian objektif ini membantu pencapaian dalam Sub KRA dan KRA secara keseluruhan.
93
Analisis Pencapaian KPI Lanskap Premier Centre 2015
KPI
TAHUN
Melepasi Sasaran Mencapai Sasaran Tidak Mencapai Sasaran
BIL % BIL % BIL %
2015
7 26.92% 19 73.07% 0 0%
Graf Pencapaian KPI Landskap Premier Centre 2015
KPI 2015 Melepasi Sasaran
No
KPI
TOV
Sasaran 2015
Pencapaian 2015
Catatan
1. Peratus peningkatan prestasi Institusi Pendidikan yang menyertai program OD IAB
50% 55% 75%
2. Bilangan Pensyarah/ pegawai yang ditauliahkan Sijil Master Trainer mengikut standard yang ditetapkan
5 15 20
3. Peratus Pensyarah hadir kursus penyelidikan
25% 30% 36%
26.92%
73.07%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
Melepasi Sasaran Mencapai Sasaran
94
4. Bilangan pembentangan penyelidikan mengikut peringkat
16 17 18
5. Bilangan capaian abstrak penyelidikan dalam talian
84 84 95
6. Bilangan bahan cetakan digital
150 100 362
7. Bilangan down time akses pengguna kepada sistem
90 48 2
KPI 2015 Mencapai Sasaran
No
KPI
TOV
Sasaran 2015
Pencapaian 2015
Catatan
1. Peratus pelaksanaan program pembangunan individu yang dijadualkan
100% 100% 100%
2. Peratus peningkatan pengetahuan dan kemahiran peserta kursus mengikut standard yang ditetapkan
92% 100% 100%
3. Peratus pemimpin pendidikan yang menunjukkan perubahan amalan dalam kepimpinan dan pengurusan pendidikan organisasi
82% 100% 100%
4. Peratus kursus yang mencapai 82% tahap kepuasan pelanggan
100% 100% 100%
5. Bilangan Institusi Pendidikan dalam negara yang menyertai program OD IAB
135 723 52
6. Peratus peserta Program OD IAB yang berpuas hati
100%
100%
100%
7. Bilangan peserta yang menamatkan Program Pembangunan
60
60 60
8. Kejurulatihan Trainer. Bilangan peserta yang menamatkan Program Pembangunan Coach
50 30 30 Penyelarasan semula – kekangan kewangan
9. Peratus Kursus Master Trainer yang mencapai tahap kepuasan pelanggan melebihi 82%
100% 100% 100%
10. Bilangan Pensyarah/ pegawai yang ditaksir
12
30
30
95
mengikut standard yang ditetapkan.
11. Bilangan penerbitan penyelidikan dalam jurnal berwasit mengikut peringkat
16 16 16
12. Peningkatan bilangan jaringan dalam negara
95 110 110
13. Peningkatan bilangan jaringan luar negara
65 70 70
14. 3. Bilangan program kolabaratif dilaksanakan
5 6 6
15. 1. Peningkatan bilangan pengkhususan/ negara dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan
3 4 4
16. Peningkatan bilangan kajian perbandingan dalam kepimpinan dan pengurusan pendidikan
4 5 5
17. Peratus peserta yang mencapai 82% tahap kepuasan pelanggan
100% 100% 100%
18. Bilangan bahan video
N/A 10 10
19. Peratus pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan dalam talian
81.9% 98% 98%
Rumusan
Laporan pencapaian Premier Centre ini dibuat berdasarkan pencapaian pada akhir
tahun 2015. Pencapaian keseluruhan Lanskap Premier Centre menunjukkan 7
(26.92%) KPI melepasi sasaran dan (19) 73.07% mencapai sasaran. Analisis yang
dibuat telah menjelaskan bahawa kesemua 15 objektif telah mencapai sasaran.
Analisis ini juga menunjukkan kesemua 3 KRA (Pembelajaran dan Pembangunan,
Master Trainer dan Pusat Rujukan) dan 6 Sub KRA (Pmbangunan Individu,
Pembangunan Organisasi, Pembangunan Master Trainer, Penyelidikan dan
Pembangunan, Jaringan dan Kolaboratif dan Pengurusan Pengetahuan) berjaya
dicapai.
96
BAB 5: LAPORAN PENGUPAYA
97
5.1 LAPORAN KEWANGAN 5.1.1Prestasi Perbelanjaan Mengurus
Pada tahun 2015, jumlah peruntukan vot mengurus yang diluluskan kepada IAB adalah sebanyak RM58,984,115 secara keseluruhan iaitu menurun sebanyak 10.06% berbanding RM65,580,812 pada tahun 2014. Daripada jumlah tersebut, sebanyak RM44,101,140 adalah bagi Emolumen, RM5,668,320 merupakan peruntukan bagi Item Kontraktual dan selebihnya pengurusan IAB. Pecahan peruntukan mengurus adalah seperti di Carta 1.
Carta 1 : Agihan Peruntukan Mengurus B.63 IAB Bagi Tahun 2015
Berdasarkan kepada jumlah keseluruhan peruntukan yang diluluskan sebanyak RM58,984,115.00, 101.73% iaitu RM60,007,207.29 telah dibelanjakan pada tahun 2015. Perbelanjaan melebihi peruntukan adalah bagi Emolumen. Prestasi perbelanjaan mengurus mengikut butiran bagi tahun 2015 adalah seperti di Jadual 15.
Jadual 15 : Prestasi Perbelanjaan Mengurus Mengikut Butiran Bagi Tahun 2015
Kod Maksud Perbelanjaan Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) % Belanja
10000 Emolumen 44,101,140.00 45,354,918.40 102.84
20000 Perkhidmatan dan Bekalan
14,882,975.00 14,585,345.50 98.45
Jumlah Keseluruhan 58,984,115.00 60,007,207.29 101.73
74.77%
15.62%
9.61%
Emolumen
Pengurusan
Item Kontraktual
98
Emolumen merupakan perbelanjaan terbesar IAB iaitu mewakili sebanyak 75.58% (RM 45,354,918.40) dan Perkhidmatan dan Bekalan sebanyak 24.42% (RM 14,585,345.50) daripada jumlah keseluruhan perbelanjaan IAB. Ini digambarkan melalui carta X berikut:
Carta 2 : Prestasi Perbelanjaan Mengurus Mengikut Butiran Bagi Tahun 2015
Jadual 16 dan Carta 2 menunjukkan perbandingan peruntukan dan perbelanjaan vot mengurus bagi tahun 2014 dan 2015.
Jadual 16 : Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Vot Mengurus Bagi Tahun 2014 dan 2015
Jumlah Peruntukan Dan Perbelanjaan 2014
(RM)
2015
(RM)
Peruntukan 65,580,812.00 58,984,115.00
Perbelanjaan 63,844,450.00 60,007,207.29
Prestasi Perbelanjaan
97.3% 101.73%
75.67%
24.33%
Emolumen
Perkhidmatan dan Bekalan
99
Carta 3: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Vot Mengurus Bagi Tahun 2014 dan 2015
Prestasi perbelanjaan lain bagi tahun 2015 berdasarkan kepada Program / Aktiviti IAB adalah seperti di Jadual 17.
Jadual 17: Prestasi Perbelanjaan Mengikut Program/Aktiviti IAB
Kod Aktiviti
Program /Aktiviti Peruntukan
(RM) Perbelanjaan
(RM) %
050502 Emolumen Jawatan Latihan (BTJP-SPJ)
46,474.00 58,279.81 125.40
110103 NKRA – LINUS 395,000.00 365,999.67 92.66
110110 PPPM 7,912,400.00 7,425,455.73 93.85
090401 Penyelenggaraan (BPPA) 777,000.00 776,521.50 99.94
040202 Latihan Dalam Perkhidmatan (BPG) 207,488.00 159,251.40 76.75
110202 Harta Modal Bukan ICT 117,000.00 116,679.50 99.73
010120 Pakaian Seragam 55,440.00 55,048.80 99.29
010303 Latihan Dalam Perkhidmatan (BPSM) 1,000.00 1,000.00 100.00
093501 Transformasi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (SIP)
264,900.00 259,495.70 97.95
090127 Pengurusan Pembangunan Profesionalisme Keguruan
8,060.00 2468.15 30.62
010301 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 20,000.00 20,000.00 100.00
090501 BPPA 418,000.00 418,000.00 100.00
090111 Dasar dan Hubungan Antarabangsa 5,520.00 1,343.00 24.33
010207 Bantuan Mengurus Jenazah 3,000.00 3,000.00 100.00
55,000,000.00
56,000,000.00
57,000,000.00
58,000,000.00
59,000,000.00
60,000,000.00
61,000,000.00
62,000,000.00
63,000,000.00
64,000,000.00
65,000,000.00
66,000,000.00
2014 2015
PERUNTUKAN
PERBELANJAAN
100
5.1.2 Prestasi Perbelanjaan Pembangunan Bagi tahun kewangan 2015, peruntukan vot pembangunan yang diluluskan kepada IAB ialah sebanyak RM1,335,471. Daripada jumlah tersebut, sebanyak RM1,318,788.60 (98.75%) telah dibelanjakan. Prestasi perbelanjaan pembangunan IAB bagi tahun 2015 adalah seperti di Jadual 18.
Jadual 18 : Prestasi Perbelanjaan Vot Pembangunan Tahun 2015 IAB
Kod Aktiviti Nama Projek Peruntukan Diluluskan
(RM)
Perbelanjaan (RM)
%
P13/020101 Program Maklumbalas Latihan Antarabangsa Program Kerjasama Teknikal Malaysia (MTCP)
385,000.00 384,465.35 99.86
P63/130700 Pembangunan bagi Penyelenggaraan Kuarters 607,600.00 607,592.63 100.00
P64/300100 Kepimpinan Instruksional dan Pembangunan Andragogi (KIPA)
62,000.00 45,859.62 73.97
P66/280100 Teguran Audit 280,871.00 280,871.00 100.00
Jumlah Keseluruhan 1,335,471.00 1,318,788.60 98.75
Jadual 19 dan Carta 4 menunjukkan perbandingan peruntukan dan perbelanjaan vot pembangunan bagi tahun 2014 dan 2015.
Jadual 19: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Vot Pembangunan Bagi Tahun 2014 dan 2015
Jumlah Peruntukan Dan Perbelanjaan 2014
(RM)
2015
(RM)
Peruntukan Yang Diluluskan 2,370,567.00 1,335,471.00
Perbelanjaan 2,354,547.00 1,335,471.00
Prestasi Perbelanjaan 99.4% 98.75%
101
Carta 4: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Vot Pembangunan Bagi Tahun 2014 dan 2015
5.2 PERKHIDMATAN DAN SUMBER MANUSIA 5.2.1 Perjawatan IAB, Bandar Enstek
Sebanyak 758 perjawatan telah diluluskan untuk keseluruhan IAB setakat ini. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 332 perjawatan diperuntukkan kepada IAB Bandar Enstek, 106 untuk IAB Cawangan Utara, 194 untuk IAB Cawangan Genting Highlands, dan masing-masing 63 perjawatan untuk IAB Cawangan Sabah dan Sarawak. Dalam struktur organisasi sedia ada, Pengurusan Tertinggi diterajui oleh Pengarah Gred Utama B, dan dibantu oleh dua (2) Timbalan Pengarah (Khidmat Profesional dan Khidmat Latihan) Gred Jusa C. Timbalan Pengarah Pengurusan Khidmat Profesional bertanggungjawab ke atas empat pusat yang juga masing-masing diterajui oleh seorang Ketua Pusat Gred DG52 DG54 iaitu Pusat Dokumentasi & Sumber Pendidikan, Pusat Pembangunan Dasar & Inovasi Organisasi, Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan dan Pusat Pengurusan Teknologi. Timbalan Pengarah Khidmat Latihan pula bertanggungjawab ke atas empat pusat yang juga masing-masing diterajui oleh seorang Ketua Pusat Gred DG54 iaitu Pusat Penyelidikan Teknologi Maklumat & Komunikasi, Pusat Pembangunan Pengurusan Pendidikan, Pusat Kepimpinan Komunikasi & Pengurusan Pejabat dan Pusat Konsultasi & Pembangunan Organisasi Pendidikan. Manakala Pejabat Pendaftar IAB diketuai oleh Pendaftar (Pegawai Tadbir & Diplomatik Gred M54). Pejabat Pendaftar bertindak sebagai pengupaya dalam organisasi IAB, yang bertanggungjawab dalam mengembleng sumber tenaga manusia, perkhidmatan dan kewangan serta memanfaatkan insfrastruktur dan infrostruktur demi melancarkan Lanskap Premier Centre.
0.00
500,000.00
1,000,000.00
1,500,000.00
2,000,000.00
2,500,000.00
2014 2015
PERUNTUKAN
PERBELANJAAN
102
5.2.2 Ringkasan Keseluruhan Perjawatan Institut Aminuddin Baki (Maklumat kakitangan sehingga 31 Disember 2015)
i. Perjawatan di Institut Aminuddin Baki Bandar Enstek
Jumlah perjawatan di IAB Bandar Enstek pada tahun 2015 adalah sebanyak 332. Sebanyak 202 perjawatan adalah bagi Pengurusan Tertinggi dan kumpulan Pengurusan dan Profesional, 90 perjawatan bagi Kumpulan Sokongan I, manakala 40 lagi adalah perjawatan bagi Kumpulan Sokongan II. Ringkasan perjawatan adalah sebagaimana jadual berikut:
Jadual 20: Perjawatan di IAB Bandar Enstek BIL. JAWATAN SEDIA ADA PENGISIAN KEKOSONGAN
1
Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred Utama B
1 1 0
2 Timbalan Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred Utama C
2 2 0
3 Ketua Pusat, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG54
8 7 1
4 Pendaftar, Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M54 1 1 0
5 Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52
7
7
0
6 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52
80
68
12
7 Ketua Pusat Sumber, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG48/DG52 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48
1 0
1
8 Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48/DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48.
17
15 2
9 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48/DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan, Gred DG48.
66 58 8
10 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan, Gred DG44
1 0 1
11 Pegawai Penyelaras Program, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48/DG52
2 2 0
12 Pegawai Sistem Maklumat Gred F48 1 1 0
13 Pensyarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44
3 2 1
14 Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan, Gred DG44
1 1 0
15 Pegawai Pembangunan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44
1 1 0
16 Pegawai Perhubungan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44
1 1 0
17 Pegawai Penyinting, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai
1 1 0
103
Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44
18 Penolong Pendaftar, Pegawai Tadbir dan Diplomatik, Gred M44
1 1 0
19 Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F44 2 2 0
20 Pustakawan, Gred S44 1 1 0
21 Akauntan, Gred W44 1 1 0
22 Pegawai Penyinting, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG41/DG42/DG44 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG41/DG42
1 0 1
23 Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F41/F44 2 2 0
24 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N36 3 3 0
25 Penolong Akauntan, Gred W32 6 6 0
26 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32 6 6 0
27 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F32 2 2 0
28 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F29/F32 (TBK 13 Tahun)
1 1 0
29 Penolong Pegawai Perpustakaan, Gred S27/S32 (TBK 13 Tahun)
1 1 0
30 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N27/N32 (TBK 13 Tahun)
3 3 0
31 Penolong Akauntan, Gred W27/W32 (TBK 13 Tahun) 1
1
0
32 Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat, Gred N22/N27/N28/N32/N36
1
1
0
33 Juruteknik, Gred J17/J22 (TBK 13 Tahun), Jawatan Jumud / Pelukis Pelan (Kejuruteraan Awam) / Penolong Jurutera, Gred JA29/30/JA36 (TBK 13 Tahun), Khas Untuk Penyandang, Jawatan Hakiki, Pembantu Kemahiran Gred H17/22 (TBK 13 Tahun)
2
2
0
34 Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/ Setiausaha Pejabat, Gred N17/N22/N27/N28/N32
2 1 1
35 Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat, Gred N17/N22/N27/N28
1 1 0
36 Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred N26 1 1 0
37 Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred N22 3 3 0
38 Juruteknik Komputer Gred FT17/FT22 4 4 0
39 Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred N17/N22 33 32 1
40 Pegawai Khidmat Pelanggan, Gred N17/N22 2 1 1
41 Pembantu Akauntan Gred W17/W22
2 2 0
42 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17/W22 9 9 0
43 Pembantu Perpusatakaan, Gred S17/S22 4 3 1
44 Penyelia Asrama, Gred N17/N22 3 3 0
45 Pembantu Am Pejabat, Gred N4/N14 3 3 0
46 Pembantu Am Pejabat, Gred N1/N4/N11/N14 27 26 1
47 Pemandu Kenderaan, Gred R3/R6/H11/H14 10 9 1
JUMLAH KESELURUHAN 332 295 37
ii. Perjawatan di Institut Aminuddin Baki Cawangan Utara
Jumlah perjawatan bagi IAB Cawangan Utara pada tahun 2015 adalah sebanyak 106. Struktur organisasi yang sedia ada diterajui oleh seorang Pengarah Cawangan Gred DG54 dan dibantu oleh seorang Timbalan Pengarah Gred DG52. Sebanyak 53 perjawatan adalah bagi kumpulan Pengurusan dan Profesional, 45 perjawatan adalah bagi Kumpulan Sokongan I, manakal 8 lagi adalah Kumpulan Sokongan II. Ringkasan pengisian perjawatan adalah sebagaimana jadual berikut:
104
Jadual 21: Perjawatan di IAB Cawangan Utara
BIL. JAWATAN SEDIA ADA PENGISIAN KEKOSONGAN
1 Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG54 1
1 0
2 Timbalan Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG52
1
0 1
3 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG52/DG54
9
9 0
4 Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG48/DG52/DG54
16
16 0
5 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG48/DG52/DG54
15
12 3
6 Pensyarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48/DG52/DG54
10 6 4
7 Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F44 1 1 0
8 Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F32 4 4 0
9 Penolong Pegawai Latihan, Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32
4 4 0
10 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32 1 1 0
11 Penolong Pegawai Latihan, Penolong Akauntan, Gred W32
3 3 0
12 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N27/N32 2 2 0
13 Penolong Akauntan, Gred W27/W32 1 1 0
14 Pembantu Akauntan, Gred W22 1 1 0
15 Juruteknik, Gred J17/J22/JA29/30/JA36/H11/H14 2 2 0
16 Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/ Setiausaha Pejabat, Gred N17/N22/N27/28
1 1 0
17 Juruteknik Komputer, Gred Ft17/FT22 2 2 0
18 Pembantu Tadbir(Perkeranian/ Operasi), Gred N17/N22 14 14 0
19 Pembantu Khidmat Pelanggan, Gred N17/N22 1 0 1
20 Pembantu Tadbir(Kewangan), Gred W17/W22 4 4 0
21 Pembantu Perpustakaan, Gred S17/S22 3 3 0
22 Penyelia Asrama, gred N17/N22 2 2 0
23 Pembantu Am Pejabat, Gred N1/N4/N11/N14 5 5 0
24 Pemandu Kenderaan, Gred R3/R6/H11/H14 3 3 0
JUMLAH KESELURUHAN 106 97 9
iii. Perjawatan di Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands
Jumlah perjawatan di IAB Cawangan Genting Highlands pada tahun 2014 adalah sebanyak 194. Struktur organisasi yang sedia ada diterajui oleh Pengarah Cawangan Gred DG54 dan dibantu oleh Timbalan Pengarah Gred DG52. Sebanyak 126 perjawatan adalah bagi kumpulan Pengurusan dan Profesional, 45 adalah bagi Kumpulan Sokongan I, manakala 23 lagi adalah bagi Kumpulan Sokongan II. Ringkasan pengisian perjawatan adalah seperti jadual berikut:
Jadual 22: Perjawatan di IAB Cawangan Genting Highlands
BIL. JAWATAN SEDIA
ADA PENGISIAN KEKOSONGAN
1 Pengarah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG54 1
1 0
2 Timbalan Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG52DG54
1
1 0
3 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG52/DG54
25
25 0
4 Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG48/DG52/DG54
16
16 0
105
5 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG48/DG52/DG54
69
44 25
6 Timbalan Pendaftar, Pegawai Tadbir dan Diplomatik M48 1
0 1
7 Pensyarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG44/DG48/DG52/DG54
10 8 2
8 Pegawai Penyelaras Program, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG44/DG48
1 1 0
9 Pegawai Teknologi Maklumat F44 1 0 1
10 Pustakawan S41/S44 1 0 1
11 Penolong Pegawai Latihan, Penolong Pegawai Tadbir N32 1 1 0
12 Penolong Pegawai Latihan, Penolong Akauntan W32 1 1 0
13 Penolong Pegawai Tadbir N27/N32 1 1 0
14 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N26 1 1 0
15 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operas) N22 2 2 0
16 Juruteknik, J17/J22/JA29/30/JA36/H11/H14 2 2 0
17 Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat N17/N22/N27/28
1 1 0
18 Juruteknik Komputer FT17/FT22
3 1 2
19 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N17/N22 20 20 0
20 Pembantu Akauntan W17/W22 2 2 0
21 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17/W22 5 5 0
22 Pembantu Perpustakaan S17/S22 3 3 0
23 Penyelia Asrama N17/N22 3 2 1
24 Pembantu Am Pejabat, N4/N14 3 3 0
25 Pembantu Am Pejabat, N1/N4, Pembantu Operasi N11/N14
13 13 0
26 Pemandu Kenderaan R3/R6/H11/H14 7 6 1
JUMLAH KESELURUHAN 194 159 35
iv. Perjawatan di Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
Jumlah perjawatan di IAB Sabah pada tahun 2014 adalah sebanyak 63. Struktur organisasi yang sedia ada diterajui oleh Pengarah Cawangan Gred DG54 dan dibantu oleh Timbalan Pengarah Gred DG52. Sebanyak 52 perjawatan adalah bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, 10 perjawatan bagi Kumpulan Sokongan I, manakal 1 perjawatan adalah bagi Kumpulan Sokongan II. Ringkasan pengisian perjawatan adalah seperti jadual berikut:
Jadual 23: Perjawatan di IAB Cawangan Sabah
BIL. JAWATAN SEDIA
ADA PENGISIAN KEKOSONGAN
1 Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG54 1 1 0
2 Timbalan Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG52/DG54
1 0 1
3 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG52/DG54
4 1 3
4 Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG48/ DG52/DG54
16 5 11
5 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG48/DG52/DG54
20 5 15
6 Pensyarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48/DG52/DG54
10 5 5
7 Penolong Pegawai Latihan, Penolong Pegawai Tadbir, 1 1 0
106
Gred N32
8 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N27/N32 1 0 1
9 Juruteknik J17/J22 1 1 0
10 Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat N17/N22/N27/28
1 1 0
11 Juruteknik Komputer FT17/FT22 1 1 0
12 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N17/N22 2 2 0
13 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17/W22 1 1 0
14 Pembantu Perpustakaan S17/S22 1 1 0
15 Penyelia Asrama N17/N22 1 1 0
16 Pemandu Kenderaan R3/R6/H11/H14 1 1 0
JUMLAH KESELURUHAN 63 27 36
v. Perjawatan di Institut Aminuddin Baki Cawangan Sarawak
Jumlah perjawatan bagi IAB Cawangan Sarawak pada tahun 2014 adalah sebanyak 63. Struktur organisasi yang sedia ada diterajui oleh Pengarah Cawangan Gred DG54 dan dibantu oleh Timbalan Pengarah Gred DG52. Sebanyak 52 perjawatan adalah bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, 10 bagi Kumpulan Sokongan I, manakala 1 perjawatan adalah bagi Kumpulan Sokongan II. Ringkasan pengisian perjawatan adalah seperti jadual berikut:
Jadual 24: Perjawatan di IAB Cawangan Sarawak
BIL. JAWATAN SEDIA ADA PENGISIAN KEKOSONGAN
1 Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG54
1 1 0
2 Timbalan Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG52/DG54
1 1 0
3 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG52/DG54
4 1 3
4 Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG48/ DG52/DG54
16 14 2
5 Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah DG48/DG52/DG54
20 0 20
6 Pensyarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48/DG52/DG54
10 1 9
7 Penolong Pegawai Latihan, Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32
1 1 0
8 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N27/N32 1 1 0
9 Juruteknik J17/J22 1 0 1
10 Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat N17/N22/N27/28
1 1 0
11 Juruteknik Komputer FT17/FT22 1 1 0
12 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N17/N22
2 2 0
13 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17/W22 1 1 0
14 Pembantu Perpustakaan S17/S22 1 1 0
15 Penyelia Asrama N17/N22 1 1 0
16 Pemandu Kenderaan R3/R6/H11/H14 1 1 0
JUMLAH KESELURUHAN 63 31 32
5.2.3 Maklumat Pegawai Yang Bersara, Bertukar Masuk, Bertukar Keluar dan Meninggal Dunia Bagi Tahun 2015
107
Jadual 25: Maklumat Pegawai IAB
INSTITUSI BERSARA BERTUKAR
MASUK BERTUKAR
KELUAR MENINGGAL
DUNIA
IAB INDUK, BANDAR ENSTEK 8 43 26 1
IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
5 1 6 -
IAB CAWANGAN UTARA 2 2 1 -
IAB CAWANGAN SARAWAK 1 4 3 -
IAB CAWANGAN SABAH - 8 3 -
JUMLAH 16 58 39 1
5.2.4 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) TAHUN 2014 Senarai penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) IAB bagi tahun 2014 ialah seramai 49 orang.
Jadual 26: Senarai Penerima APC 2014
BIL NAMA PENERIMA TEMPAT BERTUGAS
1 ABD RAZAK BIN MANAF IAB BANDAR ENSTEK
2 LEW YEOK LENG IAB CAWANGAN SABAH
3 HAMZAH BIN SAID IAB CAWANGAN UTARA
4 ISMAIL BIN ABD.AZIZ IAB BANDAR ENSTEK
5 JUNAIDAH BINTI ABDUL JAMIL IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
6 NOR ISHSAN BINTI AB RAZAK IAB BANDAR ENSTEK
7 ROHANA BINTI ABDUL RAHIM IAB BANDAR ENSTEK
8 SHAM BIN IBRAHIM, Dr. IAB BANDAR ENSTEK
9 SUZANA BINTI ZAKARIA IAB BANDAR ENSTEK
10 AHMAD AFFANDI BIN ABD GHANI IAB BANDAR ENSTEK
11 AKMA BINTI ABD HAMID, Dr. IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
12 HAMIZI BIN OSMAN IAB BANDAR ENSTEK
13 MOHD MUJAB BIN SUKAIMI IAB BANDAR ENSTEK
14 MUHSIN BIN HAJI MARZUKI IAB BANDAR ENSTEK
15 WAN SHAMSUDDIN BIN WAN MOHD SALLEH
IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
16 AZHAR BIN HARUN IAB CAWANGAN SABAH
17 EDMUND SHAH BIN TAMBI IAB CAWANGAN SARAWAK
18 ISHAK BIN IBRAHIM IAB CAWANGAN UTARA
19 ISMAIL BIN IBRAHIM @ MAT ISA IAB CAWANGAN UTARA
20 KARPANAN A/L MANIKAM IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
21 MOHD RADZUAN BIN ALI IAB CAWANGAN UTARA
108
22 NOOR AZIMAH BINTI ABDUL AZIZ IAB BANDAR ENSTEK
23 RONGGAI @ MOHD ASRAN BIN AMISAH IAB CAWANGAN SABAH
24 SAMEN ANAK SANGGOD @ SANGGON IAB CAWANGAN SARAWAK
25 SITI ANIDAH BINTI MAHADI IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
26 SITI ARIJA BINTI ABD RAHMAN IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
27 TAN HOCK SENG IAB KAMPUS BANDAR ENSTEK
28 TARZIMAH BINTI TAMBYCHIK, Dr. IAB BANDAR ENSTEK
29 MOHD KUDUS BIN MAT IAB CAWANGAN UTARA
30 MOHD KHAIRIL IKQWAN BIN HUSIN IAB BANDAR ENSTEK
31 MOHD NAZRUL BIN MUSTAFFA IAB BANDAR ENSTEK
32 SHAHIDATUL SHIDA BINTI ABD AZIZ IAB BANDAR ENSTEK
33 WAN BONG @ FAUZIAH BINTI SETAPA IAB BANDAR ENSTEK
34 MUHAMMAD RIZAL BIN ABDULLAH IAB BANDAR ENSTEK
35 NORSHUHAIDA BINTI DIN IAB CAWANGAN UTARA
36 MUHAMMAD FAZREEN BIN AZMUDDIN IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
37 MUHD HAZLI BIN YAHAYA IAB CAWANGAN UTARA
38 SUHANA BINTI CHE MOHOMED IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
39 AHMAD ZAWAWI BIN KAMARUDDIN IAB CAWANGAN UTARA
40 KAMARIAH BINTI ABU BAKAR IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
41 JULIANA BINTI MOHAMAD @ SOHOD IAB BANDAR ENSTEK
42 MOHAMAD ALIFF BIN ABD HARIS IAB BANDAR ENSTEK
43 SOFFIZAN BINTI SHAMSHUL ARIFFIN IAB BANDAR ENSTEK
44 SURIANI BINTI ROMLE IAB CAWANGAN UTARA
45 NAZRI BIN SHAHBODIN IAB BANDAR ENSTEK
46 ADZMAN BIN BAHARUDIN IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
47 NOR HAFIZAH BINTI HANAFI IAB BANDAR ENSTEK
48 NORSIAH BINTI MANSOR IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
49 SARROJA DEWE A/P R.PERUMAL IAB BANDAR ENSTEK
109
5.3 MAKLUMAT INFRASTRUKTUR DAN INROSTRUKTUR 5.3.1 Kemudahan infrastruktur dan fizikal
Jadual 27: Maklumat Kemudahan di IAB
BIL. JENIS KEMUDAHAN IAB BANDAR ENSTEK IAB CAWANGAN
GENTING HIGHLANDS IAB CAWANGAN
UTARA
JUMLAH (BUAH)
KAPASITI (ORANG)
JUMLAH (BUAH)
KAPASITI (ORANG)
JUMLAH (BUAH)
KAPASITI (ORANG)
1 Bilik Kuliah 15 - 12 30-40 sebilik
7 30 sebilik
2 Bilik Kuliah Besar - - 3 50-70 sebilik
- -
3 Dewan Kuliah Besar
- - 1 400 - -
4 Dewan Besar Serbaguna
- - 1 600 1 280
5 Auditorium 1 500 1 500 - -
6 Balai Wacana 1 100 - - - -
7 Balai Sidang 1 30 - - - -
8 Bilik Mesyuarat Utama 1 40 - - - -
9 Bilik Mesyuarat e-learning
- - 1 20
10 Bilik Mesyuarat Umum 3 20 - - 1 30
11 Bilik Taksiran - - - - 10 -
12 Bilik e-Learning - - - - 1 10
13 Bilik Antarabangsa - - 1 70 - -
14 Bilik Bengkel/Perbincangan
- - - - 4 10 sebilik
15 Bilik Muzik - - - - 1
16 Bilik Gerakan - - 1 - - -
17 Makmal Komputer 3 40 sebilik 3 35 sebilik 3 35 sebilik
18 Asrama (Tempat Penginapan)
1 318 - - 1 200
19 Dewan Peperiksaan - - - - 1 80
20 Dewan Makan 1 300 2 100-400 1 350
21 Pusat sumber 1 50 1 40 1 40
22 Ruang Parkir 310 400 172
23 Surau 2 - 2 - 2
24 Gimnasium - - 2 - 2
25 Gelanggang Permainan:
a) Tenis - - 1 - 1
b) Bola Tampar - - 1 - 1
c) Bola Jaring - - - - 1
29 Trek Jogging - - - - 1.8 km
110
5.3.2 PENGURUSAN ASET DAN STOR
Aktiviti Pengurusan aset dan stor melibatkan pengurusan perolehan mengikut peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan serta perancangan keperluan dengan teliti bagi mengelakkan pembaziran. Ini termasuklah memastikan segala harta dan aset direkodkan bagi memudahkan pengesanan. Pengurusan aset dan stor juga bertanggungjawab memastikan aset digunakan secara cekap dan berkesan untuk tujuan rasmi, serta memelihara segala harta daripada sebarang kerosakan dan keusangan melalui prosedur penyelenggaraan yang baik bagi melanjutkan usia gunanya. Jika berlaku kehilangan aset dan harta, tindakan segera diambil bagi memastikan penyiasatan dan pelaporan yang sewajarnya dilakukan, manakala aset yang tidak lagi digunakan akan dilupuskan dengan segera agar nilainya tidak terus merosot. Unit ini turut bertindak sebagai penyelaras Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) peringkat IAB dan menyediakan laporan suku tahun serta laporan tahunan berkaitan.
a. Pengurusan Aset Alih Kerajaan i) Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)
Jadual 28: Mesyuarat JKPAK
SUKU TAHUN TEMPOH PELAPORAN TARIKH PELAKSANAAN
Suku Tahun Pertama Bil. 1/2015 (Pelaporan Okt – Dis 2014)
15 Januari 2015
Suku Tahun Kedua Bil. 2/2015 (Pelaporan Jan – Mac 2015)
16 April 2015
Suku Tahun Ketiga Bil. 3/2015 (Pelaporan Apr – Jun 2015
18 November 2015
Suku Tahun Keempat Bil. 4/2015 (Pelaporan Jul – Sep 2015)
7 Disember 2015
ii) Laporan Harta Modal dan Inventori Tahun 2015
Jadual 29: Laporan Harta Modal dan Inventori
KEMENTERIAN/
JABATAN DI BAWAHNYA BILANGAN KAD
KEW.PA-2 JUMLAH NILAI HARTA MODAL
(RM)
BILANGAN KAD KEW.PA-3
JUMLAH NILAI INVENTORI
IAB BANDAR ENSTEK 126 912,140.00 88 113,372.50
IAB CAWANGAN UTARA 29 134,475.00 11 10,949.00
IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
4 64,323.00 5 1,335.20
IAB CAWANGAN SABAH 132 462,934.00 455 245,093.00
IAB CAWANGAN SARAWAK
11,783 6,215,584.02 1183 4,281,580.08
JUMLAH:
12,074
7,789,456.02
1,742
4,652,329.78
iii) Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Tahun 2015 Bagi Tahun 2015, IAB Induk masih belum melaksanakan pelupusan aset kerana baru berpindah dari Genting Highlands pada tahun 2014 dan kebanyakan aset-aset IAB adalah
yang baru didaftarkan.
111
b. Pengurusan Stok Kerajaan
Jadual 30: Pengurusan Stok Kerajaan
i) Laporan Kedudukan Stok Tahun 2014 Pada tahun 2015, sebanyak 3 kali pengiraan stok telah dilakukan, Proses pengiraan stok oleh Pegawai Stor telah dilaksanakan pada 25 Jun 2015, 30 September 2015 dan 8 Disember 2015, Pada 30 Jun 2015, Pengarah IAB telah melakukan pemeriksaan mengejut ke Stor Kerajaan bagi memastikan prosedur dan pengurusan stok adalah mematuhi arahan yang ditetapkan.
ii) Laporan Tahunan Verifikasi Stor Tahun 2015
Jadual 31: Laporan Tahunan Verifikasi Stor
Bil KEMENTERIAN/ JABATAN DI
BAWAHNYA KATEGORI STOR TARIKH
VERIFIKASI NILAI
KESELURUHAN STOK DISIMPAN
(RM)
1 IAB BANDAR ENSTEK STOR UTAMA 28-31 Dis 2015 102,255.11
2 IAB CAWANGAN UTARA STOR UTAMA 16 Okt 2015 7,521.44
3 IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS
STOR UTAMA 9-10 Dis 2015 176,601.99
4. IAB CAWANGAN SABAH STOR UTAMA - -
5. IAB CAWANGAN SARAWAK STOR UTAMA 19 Nov 2015 95,906.47
TAHUN SEMASA
KEDUDUKAN STOK Kadar Pusingan
Stok c
[(a+d) ÷2]
Sedia Ada Pembelian Pengeluaran Stok Semasa
Bil. Stok
Jumlah Nilai Stok
(RM)
Bil. Stok
Jumlah Nilai Stok (RM)
Bil. Stok
Jumlah Nilai Stok
(RM)
Bil. Stok Jumlah Nilai Stok (RM)
(i) (a) (ii) (b) (iii) (c) (i+ii)-iii (d)= (a+b)-c
Baki Bawa Hadapan
Baki Stok Akhir Tahun 2014 36,775 56,541.28
Suku Tahun
Pertama
36,775 56,541.28 1,538 12,956.40 7,670 21,149.70 30,643 48,347.98 0.26
Suku Tahun Kedua
30,643 48,347.98 4,000 24,161.50 5,871 21,916.99 28,772 50,592.49 0.30
Suku Tahun Ketiga
28,772 50,592.49 5,136 37,098.40 4,851 23,614.56 29,057 64,076.33 0.29
Suku Tahun
Keempat
29,057 64,076.33 37,129 60,368.35 5,129 22,189.57 61,057 102,255.11 0.19
Nilai Tahunan 47,803 134,584.65 23,521 88,870.82 Kadar Pusingan Stok Tahunan adalah: 0.83
112
iii. Laporan Tahunan Pelupusan Stok Tahun 2015 IAB Induk tiada melaksanakan pelupusan stok sehingga 31 Disember 2015. Impak pengupaya dalam meningkatkan kejayaan program: i) Dengan kekuatan sumber manusia yang ada di IAB, ianya telah membolehkan
institusi ini menjalankan pelbagai program seperti latihan, konsultasi dan sebagainya dengan berkesan serta mencapai objektif yang diharapkan. ii) Segala kemudahan infrastruktur dan infrostruktur yang disediakan oleh IAB pada tahun 2014, telah membantu memastikan semua program latihan dan program- program lain yang dirancang dapat dijalankan dengan lebih mantap. iii) Tahun 2014 juga menyaksikan prestasi kewangan IAB berada di tahap amat baik, dengan prestasi pembayaran bagi perbelanjaan mengurus mencapai 97.3%, manakala prestasi pembayaran bagi perbelanjaan pembangunan mencapai sehingga 99.4%.
5.3.3 KEMUDAHAN INFROSTRUKTUR
Perpustakaan Aminuddin Baki memainkan peranan penting bagi menyediakan kemudahan dan perkhidmatan infrostruktur berkaitan bahan maklumat kepada pengguna dalam bidang berkaitan Educational Leadership and Management (ELM). Perpustakaan Aminuddin Baki terdiri dari pada 5 cawangan iaitu, perpustakaan induk di Institut Aminuddin Baki Bandar Enstek, perpustakaan Aminuddin Baki Cawangan IAB Utara, perpustakaan Aminuddin Baki Cawangan IAB Genting Highlands, perpustakaan Aminuddin Baki IAB cawangan Sarawak dan perpustakaan Aminuddin Baki IAB Cawangan Sabah. Perpustakaan menyediakan pelbagai kemudahan infostruktur seperti bahan rujukan dan pinjaman bagi menggalakkan pengguna menggunakan pelbagai sumber kemudahan maklumat sebagai rujukan utama bagi memenuhi keperluan pencarian maklumat.
a. Objektif Perpustakaan Aminuddin Baki
Rajah 8: Objektif Perpustakaan
b. Pengurusan Perpustakaan Aminuddin Baki
Perpustakaan Aminuddin Baki diletakkan dibawah pengurusan Ketua Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan yang dibantu oleh seorang ketua Jabatan Pustakawan. Perpustakaan mempunyai seramai 17 orang kakitangan yang terdiri daripada Pegawai Profesional, separa professional dan kakitangan sokongan seperti berikut:
*
Memenuhi keperluan maklumat institusi dalam bidang Educational Leadership and Management (ELM).
*
Menyimpan, mengumpul dan menyediakan bahan rujukan dan pinjaman bagi meningkatkan potensi serta sahsiah kepimpinan dalam kalangan warga institusi
* Mengoptimumkan penggunaan pelbagai kemudahan dan sumber maklumat
113
Jadual 32 : Bilangan Kakitangan Perpustakaan Aminuddin Baki Mengikut Gred
Jawatan IAB
Enstek IAB Caw.
Utara
IAB Caw. Genting
Highlands
IAB Caw. Sarawak
IAB Caw. Sabah
Jumlah
Ketua Pusat DG48 1 1
Ketua Jabatan DG44 1 1
Pustakawan Kanan S44 1 1
Pustakawan S41 1 1
Pen. Pustakawan S27 1 1
Pembantu Perpustakaan S22 (KUP)
1 1
Pembantu Perpustakaan S17 4 2 3 1 1 11
JUMLAH 8 3 4 1 1 17
c. Peruntukan dan Perbelanjaan
Perpustakaan telah menerima peruntukan sebanyak RM493,655.00 dan telah membelanjakan sebanyak RM431,655.00. Agihan peruntukan dan perbelanjaan adalah seperti berikut:
Jadual 33: Peruntukan dan Perbelanjaan
Perkara Agihan (RM) Perbelanjaan
(RM) Peratus Penggunaan (%)
Perolehan Sistem Perpustakaan 350,000 288,000 82.29
Perolehan Bahan Perpustakaan (Buku) 140,338.47 140,296.47 99.97
Perolehan Bahan Perpustakaan (Majalah) 3,600 3,600 100
JUMLAH 493,938 431,896 87.44
114
Rajah 9: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan
d. Pembangunan Koleksi
Perpustakaan sentiasa berusaha untuk menyediakan sumber maklumat yang mantap dan terkini bagi memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan dalam kalangan staf IAB. Koleksi perpustakaan yang terdiri dari buku, jurnal bercetak serta bahan media telah ditambah sejajar perkembangan IAB.
Jadual 34: Jumlah Koleksi Bahan Mengikut Cawangan
Lokasi Bahan (Perpustakaan) Kuantiti (Naskah)
IAB Bandar Enstek 22474
IAB Cawangan Genting Highlands 53570
IAB Cawangan Utara 14987
IAB Cawangan Sabah 200
IAB Cawangan Sarawak 5238
Jumlah Keseluruhan 96469
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
Perolehan SistemPerpustakaan
Perolehan BahanPerpustakaan
(Buku)
Perolehan BahanPerpustakaan
(Majalah)
Agihan (RM) 350,000 140,338.47 3,600
Perbelanjaan (RM) 288,000 140,296.47 3,600
PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN MENGURUS (RM)
115
Jadual 35: Jumlah Koleksi Mengikut Kategori
Bil Jenis Bahan Jumlah
1 Artikal 1282
2 Brosur/Buku Program 83
3 Prospektus/Buletin/Direktori 412
4 Hal Ehwal Parlimen 37
5 Dokumen IAB 1936
6 Dokumen JPA 8
7 Dokumen KPM 321
8 Kertas Seminar/Persidangan 1348
9 Laporan 562
10 Laporan Kursus 93
11 Laporan Kursus IAB 858
12 Laporan Tahunan 752
13 Modul & Nota Latihan /pukal latihan
824
14 Pekeliling 180
15 Sukatan Pelajaran 220
16 Tugasan Peserta 2278
17 Buku Teks Sekolah 95
18 Kamus/Ensiklopedia 5911
19 Tesis/Disertasi/Latihan Ilmiah 2539
20 Jurnal/Majalah 3998
21 Buku 71957
22 Bahan repositori 232
23 Peta 7
24 Cakera Padat /kaset/video 536
Jumlah keseluruhan 96469
116
Rajah 5: Perbandingan Koleksi/Bahan
e. Pembangunan Sistem Perpustakaan Bersepadu
IAB sebagai sebuah Institusi Latihan Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan bagi membangunkan keupayaan pengurus dan pemimpin pendidikan di semua peringkat KPM tidak ketinggalan dalam menyahut cabaran untuk menghasilkan organisasi pendidikan yang berkualiti selaras dengan aspirasi negara untuk menjadi maju mengikut acuan sendiri. Oleh itu perpustakaan IAB telah mengambil langkah ke arah tersebut dengan membangun dan menggunakan sistem perpustakaan bersepadu iaitu Electric Knowledge Content Management System (EKCMS) untuk semua cawangan IAB bagi meningkatkan kecekapan dalam mengurus bahan di Perpustakaan.
Elias Knowledge and Content Management System (EKCMS)
Merupakan salah satu sistem perpustakaan bersepadu sepenuhnya yang dibangunkan dalam negara bagi memastikan sokongan dan perkhidmatan secara berterusan. Ia menyediakan enjin carian kepada bahan-bahan dalam koleksi perpustakaan IAB, Library Of Congress dan akses terbuka bahan format digital dalam fail pdf yang disediakan secara percuma.
Web OPAC (Web Online Public Access Catalogue) tujuan:-
Membantu pencarian bahan (information retrieval) yang lebih mudah dan efektif. Memudahkan untuk menyemak buku-buku serta bahan lain yang terdapat di
Pepustakaan IAB Dapat mengetahui sama ada bahan yang dikehendaki terdapat di dalam koleksi
ataupun sebaliknya
Art
ikal
Bro
sur/
Bu
ku P
rogr
am
Pro
spe
ktu
s/B
ule
tin
/…
Hal
Eh
wal
Par
limen
Do
kum
en
IAB
Do
kum
en
JP
A
Do
kum
en
KP
M
Ke
rtas
…
Lap
ora
n
Lap
ora
n K
urs
us
Lap
ora
n K
urs
us
IAB
Lap
ora
n T
ahu
nan
Mo
du
l & N
ota
…
Pe
kelil
ing
Suka
tan
Pe
laja
ran
Tuga
san
Pes
erta
Bu
ku T
eks
Se
kola
h
Kam
us/
Ensi
klo
pe
dia
Tesi
s/D
iser
tasi
/Lat
ih…
Jurn
al/M
ajal
ah
Bu
ku
Bah
an r
epo
sito
ri
Pe
ta
Cak
era
Pad
at…
1282 83 412 37 1936 8 321 1348 562 93 858 752 824 180 220 2278 95
5911 2539 3998
71957
232 7 536
JUMLAH BAHAN MENGIKUT KATEGORI
117
Dapat mengetahui lokasi dan status bahan sama ada bahan terdapat di rak atau telah dipinjam.
Perkhidmatan ini boleh dicapai melalui komputer yang mempunyai internet akses di www.lib.iab.edu.my/ekcms.
Web OPAC EKCMS
Peralatan Yang digunakan di Perpustakaan Aminuddin Baki
Library Security Systems
ELIAS Smart ST Dialoc Diamond RFID Premium System
118
ELIAS Smart ST SelfCheckout RFID Premium Solution
ELIAS Smart Staffstation
f. Perkhidmatan dan Kemudahan
Diantara perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan seperti;
Perkhidmatan pinjaman dan pemulangan - Perkhidmatan pembaharuan pinjaman - Tempahan bahan
119
Perkhidmatan rujukan Pekhidmatan katalog elektronik Perkhidmatan akhbar harian & bacaan ‘Light Reading’ Perkhidmatan pangkalan data Mylib Perkhidmatan bilik multimedia Pusat Penyerahan bahan organisasi Perkhidmatan kesedaran semasa Akses wifi Ruang bacaan Bilik perbincangan Bilik mesyuarat Bilik bacaan tesis Lokar Sudut Diskusi Taklimat dan Pandu Arah
g. Aktiviti Perpustakaan
Sepanjang tahun 2015 beberapa aktiviti telah dijalankan oleh Perpustakaan Aminuddin
Baki Pendidikan, antaranya adalah seperti dalam jadual di bawah;
Jadual 36: Aktiviti Perpustakaan
Bil Aktiviti Tarikh
1. Sambutan Bulan Kemerdekaan 28 Ogos 2015
2. Lawatan Menteri Pendidikan 1 Oktober 2015
Hajah Serina, Pengarah IAB bersama-sama Timbalan Pengarah menyanyikan lagu Jalur Gemilang
120
h. Impak/Pencapaian
Perkhidmatan perpustakaan memainkan peranan yang penting dalam perkembangan bidang pendidikan dan pembangunan intelektual masyarakat. Penyediaan koleksi sumber maklumat elektronik secara atas talian melalui perkhidmatan pangkalan data Digital dan repositori institusi menjadikan maklumat amat penting untuk meningkatkan penyertaan institusi dan kecenderungan akses terbuka dalam arena pengembangan ilmu yang lebih besar dalam mewujudkan komuniti berbudaya ilmu. Matlamat perkongsian maklumat secara global dan pengumpulan harta intelek institusi dapat dilaksanakan dengan lebih mudah dan berkesan seterusnya memangkin kepada penjanaan serta penemuan ilmu baru yang lebih pantas dan ekonomik. Kemudahan teknologi yang kian pesat ini telah dapat meningkatkan kecekapan sistem pengurusan organisasi bahan perpustakaan dari segi perolehan bahan, pengkatalogan, sirkulasi dan perkhidmatan pengguna.
i. Rumusan
Perpustakaan berfungsi sebagai sebuah pusat penyimpanan, pendokumentasian dan penyebaran ilmu pengetahuan yang berperanan sebagai pemelihara dan pemulihara khazanah intelek negara. Usaha kerajaan untuk menjadikan Malaysia sebagai hab pendidikan serantau harus bermula dengan meningkatkan kualiti di bidang sokongan seperti perkhidmatan perpustakaan. Penekanan terhadap kualiti dalam perkhidmatan perpustakaan perlu diberi perhatian bagi melahirkan masyarakat yang berbudaya membaca serta cintakan ilmu dalam mencapai wawasan dan hasrat Malaysia untuk melahirkan komuniti yang berilmu dan bermaklumat.
YBhg. Menteri Pendidikan sedang memcuba Kios layan Diri yang terdapat di Perpustakaan Aminuddin Baki
YBhg. Menteri Pendidikan sedang menandatangani buku pelawat
121
BAB 6: IAB MARA KE HADAPAN
122
6.1 PROGRAM PERKONGSIAN PINTAR IAB-SEKOLAH (PIN)
Pengenalan Perubahan dalam polisi pendidikan, pengetahuan baharu dalam tubuh ilmu kepimpinan dan pengurusan pendidikan, tren-tren sosial, politik, ekonomi dan teknologi sentiasa menuntut relevansi peranan Institut Aminuddin Baki (IAB) dalam pembangunan profesional pemimpin pendidikan di Malaysia. Sesungguhnya tanggungjawab IAB memberi latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan bagi membangunkan keupayaan pemimpin pendidikan khususnya di sekolah menjadi kritikal dan berat sejajar dengan pelancaran Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025. Justeru, membangunkan kapasiti pensyarah IAB merupakan pendekatan penting yang perlu diterjemahkan dalam bentuk operasional. Hanya dengan pensyarah yang berkualiti, IAB dapat menambah portfolio latihan dengan meningkatkan keberkesanan setiap program yang diadakan. Mengambil kira hasrat tersebut, Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands (IABCGH) telah merancang Program Perkongsian Pintar IAB-Sekolah (Program Pin) dengan kerjasama beberapa buah sekolah di sekitar kawasan IABCGH. Program ini bertujuan memberi pendedahan yang bersifat alamiah iaitu pensyarah berada di lokasi sebenar memerhati struktur, kaedah serta prosedur dalaman pentadbiran sekolah. Khususnya, pensyarah IABCGH akan menerima pementoran secara langsung daripada pengetua yang berpengalaman dalam aspek kepimpinan dan pengurusan sekolah. Selain itu, pensyarah akan menerima pementoran daripada mentor IABCGH yang merupakan pensyarah kanan berkepakaran tinggi. 2. Tujuan Ringkasnya, Program Pin bertujuan memberikan pengalaman sebenar mengenai aspek pengurusan dan pentadbiran sekolah agar dapat meningkatkan kompetensi serta keterampilan pensyarah IAB dalam bidang tersebut. Dengan perkataan lain, dengan memastikan sokongan pembangunan profesional secara individu yang diberikan kepada pensyarah IABCGH, kemahiran pensyarah terus memacu peningkatan dan inovasi dan sekaligus memantapkan kualiti perkhidmatan IABCGH secara keseluruhannya. Selain itu, Program Pin juga bermatlamat menghasilkan satu kerangka watan berkaitan kepimpinan dan pengurusan pendidikan di sekolah pada masa akan datang.
3. Matlamat
i. Dapat memberikan pengalaman sebenar mengenai aspek pengurusan dan
pentadbiran sekolah, sekaligus dapat meningkatkan kompetensi serta
keterampilan pensyarah IAB pada masa akan datang.
ii. Menghasilkan satu kerangka watan berkaitan kepimpinan dan pengurusan
pendidikan di sekolah.
4. Objektif
i. Menyediakan laporan pengalaman sebenar hasil perkongsian pintar di sekolah
berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
ii. Berkongsi maklumat hasil perkongsian pintar dengan rakan pensyarah lain
dalam kolokium khas.
123
iii. Mempamerkan keyakinan dan kompetensi sebagai pensyarah IABCGH yang
professional.
5. Kerangka Konsep
6. Struktur dan Tempoh Masa
Program Pin telah mula dijalankan secara rintis pada 30 Mac 2015 dan tamat pada 31 Julai 2015. Ia terdiri daripada empat fasa yang penting. Fasa pertama mempunyai enam minggu. Minggu pertama hingga minggu keempat merupakan tempoh masa untuk Pensyarah Pin membina rapport dengan mentor IABCGH. Pemerhatian pra dijalankan oleh mentor IABCGH. Ini termasuk sekurang-kurangnya satu kali pencerapan dijalankan di bilik kuliah. Minggu yang kelima pensyarah Pin berada di sekolah. Mereka membina rapport dengan mentor pengetua dan membuat scanning terhadap sekolah. Pada minggu yang keenam Pensyarah Pin balik semula ke IABCGH untuk berjumpa dengan mentor IABCGH. Mereka perlu melapor dan membincang apa yang telah diperhatikan di sekolah. Fasa kedua terdiri daripada dua minggu iaitu minggu ketujuh dan kelapan. Pensyarah Pin berada di sekolah pada minggu ketujuh untuk membuat pemerhatian dan membincang secara mendalam tentang isu kepimpinan dan pengurusan yang diperhatikan dengan mentor pengetua. Pada minggu kelapan pensyarah Pin balik semula ke IABCGH untuk berjumpa dengan mentor IABCGH. Mereka perlu melapor dan membincang apa yang telah diperhatikan di sekolah.
Fasa ketiga juga terdiri daripada dua minggu iaitu minggu kesembilan dan kesepuluh. Pensyarah Pin berada di sekolah pada minggu kesembilan untuk membuat pemerhatian dan membincang dengan mentor pengetua tentang amalan kepimpinan dan pengurusan dalam satu bidang SKKSM yang dipilih berdasarkan apa yang diperhatikan di sekolah. Pada minggu kesepuluh pensyarah Pin balik semula ke IABCGH untuk berjumpa dengan mentor IABCGH. Mereka perlu melapor dan membincang apa yang telah diperhatikan di sekolah. Fasa keempat terdiri daripada enam minggu iaitu minggu kesebelas hingga minggu keenam-belas. Pada minggu kesebelas pensyarah Pin berada di sekolah. Mereka perlu teruskan dengan pemerhatian dan membincang dengan mentor pengetua tentang amalan kepimpinan dan pengurusan dalam satu bidang SKKSM yang dipilih berdasarkan apa yang diperhatikan di sekolah. Pada minggu kedua-belas pensyarah Pin balik semula ke IABCGH untuk berjumpa dengan mentor IABCGH. Mereka perlu melapor dan membincang apa yang telah
Program Pin
Meningkatkan Kompetensi Pensyarah
Meningkatkan Keterampilan Pensyarah
Menghasilkan Model Watan
ELM
Meningkatkan Kualiti Perkhidmatan IABCGH
124
diperhatikan di sekolah. Minggu ketiga-belas hingga keenam-belas merupakan tempoh masa untuk mentor IABCGH menjalankan pemerhatian pasca. Pensyarah Pin perlu membuat pembentangan dalam kolokium dan sekurang-kurangnya satu kali pencerapan dijalankan di bilik kuliah oleh mentor IABCGH. Secara ringkasnya, Program Pin yang terdiri daripada empat fasa mengambil masa pelaksanaan yang sebanyak empat bulan atau enam-belas minggu. Untuk setiap fasa, pensyarah Pin berada di sekolah satu minggu sahaja. Jadi, ini bermakna, pensyarah Pin berada di sekolah sebanyak empat minggu atau dua puluh hari sepanjang tempoh program ini dijalankan (Jadual 1).
Jadual 1: Tempoh Masa Setiap Fasa Program Pin
Untuk tujuan pemantauan dan penilaian, sepanjang tempoh pelaksanaan Progam Pin, Pensyarah Pin perlu menyediakan Log Harian iaitu satu rekod ringkas untuk mencatat apa yang dijalankan semasa berada di sekolah. Untuk setiap fasa, Pensyarah Pin juga perlu menyediakan satu laporan refleksi untuk makluman mentor IABCGH. Mentor IABCGH perlu membuat ulasan dalam setiap laporan refleksi yang dihantar oleh Pensyarah Pin. Selain itu,mentor IABCGH dan mentor pengetua perlu menyediakan laporan pemerhatian pra dan pasca tentang prestasi Pensyarah Pin. Mentor IABCGH juga perlu mencerap Pensyarah Pin di bilik kuliah sebelum dan selepas program ini dilaksanakan dengan laporan pencerapan disediakan bersama. Pada akhir pelaksanaa program ini, Pensyarah Pin perlu membentang hasil pemerhatian dan perbincangan mereka dalam satu kolokium agar dapat berkongsi pengalaman mereka dengan rakan sejawat. Penglibatan
Seramai enam pensyarah telah dipilih untuk menyertai Program Pin yang dijalankan secara rintis. Mereka merupakan pensyarah yang berpotensi dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan tetapi tidak mempunyai pengalaman sebagai pentadbir di sekolah. Enam buah sekolah yang dijadikan sasaran program ini merupakan sekolah yang mempunyai prestasi cemerlang khususnya dalam bidang akademik. Pengetua sekolah tersebut merupakan pengetua yang berpengalaman dan berprestasi baik. Untuk memudahkan pergerakan Pensyarah Pin, sekolah tersebut juga merupakan sekolah yang terletak di persekitaran IABCGH.
Fasa Bilangan Minggu Bilangan Minggu
Berada Di Sekolah
Bilangan Hari Berada Di Sekolah
I 6 1 5
II 2 1 5
III 2 1 5
IV 6 1 5
Jumlah 16 4 20
125
PENSYARAH PERKONGSIAN PINTAR
BIL NAMA JABATAN IAB MENTOR SEKOLAH CADANGAN
1 Abidin bin Mohamad HP No:0192088718
Asas Pendidikan dan Komuniti
Abdullah bin Seman SM Sains Hulu Selangor Selangor
2 Euis Mariani binti D Koswara HP No:013-9228404
Aplikasi Komputer dan Pendidikan
Wan Zakiah binti Wan Omar
SMK Seri Selayang Jalan Sungai Tua Taman Sri Selayang 68100 Batu Caves Selangor
3 Faridah binti Mohamad HP No:017-4059375
Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan
Cheng Lai Lian SMK Gombak Setia Jalan Seri Setia 53100 Gombak Selangor
4 Kamran bin Mohamad HP No: 019-9657294
e-Pembelajaran
Muhammad Bustaman bin Abdul Manaf
SMK Syed Mashor Jalan Batang Kali 44300 Ulu Yam Selangor
5 Piragash a/l Murugesu HP No:016-5159568
Konsultasi, Mentoring dan Coaching
Junaidah binti Abdul Jamil
SMK Kuala Kubu Bharu Jalan Kolam Air, 44000 Kuala Kubu Baru, Selangor
6 Ramli bin Yaacob HP No:013-9969523
Penerbitan dan Dokumentasi
Dr. Kamaruzzaman bin Moidunny
SMK Bandar Baru Batang Kali Jln Menanti 3 Seksyen 3, Batang Kali, Selangor.
Impak
(Pihak urus setia belum meneyerahkamaklumat mengenai impak program ini kerana pihak urus setia perlubermesyuarat terlebih dahulu untuk mengkaji dan melihat impak program ini) 6.2 PROGRAM SEKOLAH GANDINGAN Pengenalan
Pengwujudan Program Sekolah Gandingan adalah selaras dengan hasrat kerajaan untuk meningkatkan prestasi sekolah ke arah bertaraf dunia. Mengguna pakai konsep Sekolah Gandingan Institut Aminuddin Baki, Cawangan Utara dengan penambahbaikan, Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands berhasrat membantu guru besar dan barisan kepimpinan Sekolah Kebangsaan Sri Layang membawa perubahan ke arah pembangunan sekolah yang lebih berkesan. Dengan menggunakan Kerangka Kepimpinan Coaching dan Mentoring (KCM), guru besar akan dibimbing (coaching) dan disediakan perkongsian kepakaran (mentoring) bagi menjamin keberkesanan dalam mengurus dan mentadbir sekolah. Latar belakang
SK Sri Layang merupakan sebuah sekolah rendah yang terletak di dalam kawasan IAB Cawangan Genting Highlands. Justeru, IAB sebagai pusat latihan kepimpinan sekolah berasa bertanggungjawab untuk bekerjasama meningkatkan kecemerlangan sekolah ini. Mulai tahun 2014, IABCGH telah mula memberikan komitmen secara tidak langsung membantu kepimpinan SK Sri Layang dengan memberi pendedahan berkaitan kajian tindakan, perancangan strategik, pengurusan Kurikulum dan Kokurikulum. Sehubungan itu, IABCGH melalui Jabatan Konsultasi, Mentoring dan Coaching berhasrat untuk meneruskan bantuan ini secara lebih terancang.
Fasa
1
126
Pada tahun 2006-2010, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) memberi tumpuan kepada Program SIP di mana sekolah dibantu melalui proses konsultasi, coaching dan mentoring oleh pensyarah IAB dan pengetua cemerlang. Program ini telah terbukti membawa kejayaan besar kepada sekolah yang berada di tahap 6 dan 7. Anjakan 5, PPPM (2013 -2025) pula menggariskan kepimpinan berprestasi tinggi di tempatkan di setiap sekolah dengan matlamat untuk meningkatkan keberhasilan murid, dari segi akademik dan bukan akademik. Bagi melancarkan program ini pihak PPD dan JPN dilibatkan selaras dengan Anjakan 6 iaitu mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan. Melalui kombinasi program SIP, ketetapan dalam Anjakan 5 dan Anjakan 6 PPPM, program Sekolah Gandingan ini dijangka memberikan impak yang lebih besar terhadap SK Sri Layang.
Objektif
Diharap melalui program Sekolah Gandingan ini, pihak IABCGH dapat bekerjasama dengan kepimpinan SK Sri Layang demi mencapai objektif-objektif berikut: 3.1 Membangunkan sekolah dalam bidang yang diperlukan. 3.2 Menjadikan SK Sri Layang sebagai sekolah Kluster Kecemerlangan yang boleh
dijadikan sekolah penandaarasan bagi peserta kursus di IABCGH. 3.3 Meningkatkan kecemerlangan sekolah melalui proses konsultasi, mentoring dan
coaching.
127
Kerangka Pelaksanaan
(Kerangka Pelaksanaan)
Latihan
Temubual Konteks 1
Membina Kepercayaan
Pemerhatian
Penilaian Maklum balas Pemerhatian
Pelaksanaan
Temubual Konteks 2
KEMAHIRAN Membina kepercayaan
Pendengaran Aktif Penyoalan Reflektif
Pemerhatian Penilaian
Maklum balas efektif Penetapan matlamat
Analisis data dan analisis punca sebab Membina pelan tindakan
128
Pelan Tindakan
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1 Penyediaan Kertas Makluman
Januari
2015
KJ KMC
2 Membentang Kertas Makluman
3 Membentuk AJK
4 Mesyuarat AJK Kali Pertama Feb. 2015
5 Mesyuarat Bersama JPN dan PPD April 2015 AJK PSG
6 Lawatan Konsultasi Bil.1 Mei 2015 AJK PSG
7 Lawatan Konsultasi Bil.2 Julai 2015 AJK PSG
8 Lawatan Konsultasi Bil. 3 Ogos 2015 AJK PSG
9 Lawatan Konsultasi Bil. 4 Okt. 2015 AJK PSG
10 Pemantauan Nov.2015 AJK KMC
11 Penambahbaikan Dis. 2015 AJK KMC
*KMC – Konsultasi, Mentoring & Coaching *PSG – Program Sekolah Gandingan
Perkembangan Semasa
Oleh kerana program Sekolah Gandingan ini masih di peringkat awal pelaksanaannya, aktiviti yang dirancang belum dapat direalisasikan sepenuhnya kerana kekangan masa dan tugas di kedua-dua belah pihak IABCGH dan SK Sri Layang. Walau bagaimanapun sebagai langkah awal, pihak IABCGH dan kepimpinan SK Sri Layang telah membina hubungan erat yang dijangka akan melancarkan program ini pada masa hadapan. Hasil lawatan bimbingan pertama oleh pensyarah-pensyarah Jabatan Konsultasi, Mentoring dan Coaching IABCGH, guru besar SK Sri Layang telah merancang beberapa program hasil cetusan idea beliau sendiri untuk meningkatkan kecemerlangan sekolah. Program Sekolah gandingan ini dijangka dapat memberi impak yang lebih besar terhadap kecemerlangan sekolah dengan kerjasama erat antara IABCGH dan SK Sri Layang serta dibantu oleh JPN Pahang dan PPD Bentong memandangkan hanya sebuah sekolah sahaja di beri tumpuan sebagai langkah permulaan. Sekiranya Program Sekolah Gandingan ini berjaya mencapai matlamat, IABCGH akan menambahkan lagi jumlah penglibatan sekolah pada masa hadapan.
Penutup
Pihak IAB berharap, usaha ini akan dapat diteruskan dengan lebih giat dan terancang dan seterusnya mencapai objektif-objektif yang telah digariskan. Segala kelemahan dan kekurangan jika ada, akan diatasi secepat mungkin.