laporan tahunan pejabat kewangan dan ......pengurusan gaji : 16 lawatan pengurusan bayaran : 164...

37
LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI NEGERI SEMBILAN TAHUN 2013

Upload: others

Post on 15-Dec-2020

32 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

LAPORAN TAHUNAN

PEJABAT KEWANGAN DAN

PERBENDAHARAAN NEGERI

NEGERI SEMBILAN TAHUN 2013

Page 2: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Kandungan

Bil Tajuk Mukasurat

1. Pengenalan 1

2. Fungsi Jabatan 1

3. Misi, Visi & Moto Jabatan 2

4. Objektif & Dasar Kualiti 3

5. Kod Etika 4

6. Piagam Pelanggan 5

7. Perutusan YB. Pegawai Kewangan Negeri, Negeri

Sembilan Darul Khusus.

6

8. Pegawai Kanan Pejabat Kewangan Negeri, Negeri

Sembilan Darul Khusus

7

9. Pencapaian 2013 8

10. Sijil Ketua Audit Negara: 9

11.

Prestasi

Bahagian Pengurusan Kewangan

Perbendaharaan Negeri

Bahagian Khidmat Pengurusan

10 - 14

15 – 16

17 - 29

12.

Aktiviti Kelab Sukan dan Kebajikan Anggota

Kewangan Negeri, Negeri Sembilan Darul

Khusus - KSKAKN

30 - 35

(i)

Page 3: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

PEJABAT KEWANGAN NEGERI

NEGERI SEMBILAN

PENGENALAN

Pejabat Kewangan Negeri, Negeri Sembilan adalah

merupakan jabatan Kerajaan di bawah pentadbiran

Kerajaan Negeri, Negeri Sembilan Darul Khusus. Ianya

bertanggungjawab merumus, merancang dan

melaksanakan dasar-dasar dan peraturan, pelaburan dan

belanjawan serta mengawasi aktiviti jabatan-jabatan

dalam hal-hal berkaitan pengurusan Kewangan.

FUNGSI JABATAN

1. Merumus, merancang dan melaksanakan dasar-dasar

kewangan dan belanjawan bagi mencapai pertumbuhan

ekonomi yang pesat dan kesejahteraan rakyat.

2. Mengawasi aktiviti jabatan-jabatan dengan belanjawan,

perbelanjaan, peraturan kewangan, perolehan dan

pengurusan stor bagi memastikan semua dasar dan

tatacara yang ditentukan di patuhi serta dilaksanakan

dengan cekap dan berkesan.

3. Menyediakan Laporan-Laporan Kewangan dan Penyata

Kewangan Tahunan.

-1-

Page 4: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

MISI JABATAN

“MENERAJU PENGURUSAN KEWANGAN YANG

CEMERLANG DAN PENGANGGIHAN SUMBER HASIL

YANG SAKSAMA”

VISI JABATAN

“PENGURUSAN KEWANGAN YANG CEKAP”

MOTO JABATAN

“AMANAH DAN PRODUKTIF”

-2-

Page 5: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

OBJEKTIF JABATAN

1. Merancang Dasar dan Strategi Pengurusan Kewangan

Kerajaan Negeri Dengan Cekap dan Berkesan

2. Mengawal Perbelanjaan dan Memantau Hasil

Kerajaan Negeri

3. Memastikan Pengurusan Perakaunan Kerajaan Negeri

Yang Cekap dan Telus

DASAR KUALITI

Memastikan pengurusan kewangan dan perakaunan

negeri diuruskan dengan cekap dan beramanah untuk

mencapai tahap kualiti yang memenuhi kehendak

pelanggan.

-3-

Page 6: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

KOD ETIKA PEJABAT KEWANGAN DAN

PERBENDAHARAAN NEGERI, NEGERI

SEMBILAN

Profesional

Kompeten ke arah mencapai misi dan visi jabatan

Kreatif dan inovatif

Berfikir untuk mencipta perkara baru dan menambah baik

cara kerja sedia ada

Wawasan

Berpandangan dan berfikiran kreatif melangkaui masa dan

zaman

Nilai-nilai Murni

Memiliki dan mempraktikkan nilai-nilai peribadi unggul

Sistematik

Mengamalkan tatacara kerja yang terancang dan teratur

-4-

Page 7: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

PIAGAM PELANGGAN

1. Beriltizam untuk memberi perkhidmatan yang berkualiti,

bertanggungjawab, cekap, tepat, tegas dan mesra pelanggan.

2. Semua permohonan yang lengkap dan teratur akan diluluskan mengikut

tempoh yang ditetapkan seperti berikut:-

i. Pindah Peruntukan

-

10 hari bekerja

ii. Agihan Peruntukan

-

10 hari bekerja.

iii. Tambah Peruntukan

– 14 hari selepas diluluskan oleh

Dewan Undangan Negeri.

iv. Arahan Perbendaharaan

58(a), 88 dan 100

- 10 hari bekerja.

v.

Pinjaman kenderaan dan

komputer

– 14 hari bekerja selepas diterima

dari Pejabat Setiausaha Kerajaan

Negeri.

vi. Pendahuluan Diri – 5 hari bekerja.

3. Semua permohonan yang lengkap dan teratur untuk perolehan, perolehan

luar kontrak pusat, rundingan terus, lantikan juru perunding dan perolehan

yang melebihi had yang ditetapkan mengikut pekeliling akan diberi

jawapan dalam tempoh 10 hari bekerja selepas permohonan diterima.

4. Semua cek akan dikeluarkan dalam tempoh 2 hari bekerja selepas baucer

diterima dengan lengkap dan teratur.

5. Pembayaran gaji akan dibayar pada atau sebelum 25 haribulan setiap bulan

kecuali hari perayaan mengikut jadual yang dikeluarkan oleh Jabatan

Akauntan Negara.

-5-

Page 8: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan

izinNya, Laporan Tahunan Pejabat Kewangan Negeri dan Perbendaharaan Negeri,

Negeri Sembilan Darul Khusus Tahun 2013 berjaya diterbitkan.

Laporan tahunan ini menerangkan tentang aktiviti dan pencapaian pejabat ini

sepanjang tahun 2013. Saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada

semua warga kerja Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri, Negeri

Sembilan di atas komitmen dan penghasilan kerja berkualiti dan cemerlang.

Semoga usaha ini sentiasa dipertingkat dan diteruskan.

Sekian, terima kasih.

YB. Dato’ Haji Tahar bin Haji Sudin

Pegawai Kewangan Negeri

Negeri Sembilan Darul Khusus

-6-

PERUTUSAN PEGAWAI KEWANGAN NEGERI ,

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

Page 9: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

-7-

YB. DATO’ HAJI TAHAR BIN HAJI SUDIN

PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

PUAN SALINAH BINTI ISMAIL

TIMBALAN PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

CIK NOOR HASLINDA BINTI HAMDAN PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

SALLEHUDDIN BIN MOHD NOOR

KETUA PENOLONG PEGAWAI KEWANGAN

NEGERI (M48)

ENCIK MUHAMMAD AIZA BIN ZAMROSE

PEN. PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

PUAN NORSYALIHAH BINTI SIDEK

PEN. PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

UNIT PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

PUAN NORJUANITA BINTI BAHARUDIN

PEN.PEGAWAI KEWANGAN NEGERI

UNIT ANALISIS DAN PEMANTAUAN PELABURAN

CIK AIMIDATUL SYAHIRA BINTI

ABDUL WAHAB

PEN. PEGAWAI KEWANGAN NEGERI UNIT HASIL

YB. PEGAWAI KEWANGAN NEGERI &

PEGAWAI-PEGAWAI KANAN

PEJABAT KEWANGAN NEGERI, NEGERI SEMBILAN TAHUN 2013

PUAN SARVINA BINTI MOHAR

PENOLONG BENDAHARI

QAMARUL MUNIRAH BT MOHAMED YUNUS

BENDAHARAI NEGERI W54

Page 10: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

PPEENNCCAAPPAAIIAANN 22001133

PPEENNAARRAAFFAANN 44 BBIINNTTAANNGG IINNDDEEKKSS

AAKKAAUUNNTTAABBIILLIITTII JJAABBAATTAANN AAUUDDIITT NNEEGGAARRAA

TTAAHHUUNN 22001122

-8-

Page 11: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

SIJIL PENCAPAIAN 2013

-9-

Page 12: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN

SEKSYEN BELANJAWAN DAN PINJAMAN

1. Pengurusan Kewangan Kerajaan Negeri

Kelulusan AP58(a) : 226 permohonan – RM958,446.04

Bilangan Pindah Peruntukan yang diluluskan : 141 permohonan

Bilangan Tambahan Peruntukan : 17 jabatan – RM8.796juta

Pemeriksaan Belanjawan 2014 dari April hingga Julai 2013

o Bekalan/ Mengurus : 23 jabatan – 35 vot

o Pembangunan : 13 maksud pembangunan

o Pihak Berkuasa Tempatan : -

o Badan-badan Berkanun : 2

Belanjawan tahun 2014 telah dibentangkan di Dewan Undangan

Negeri pada 13 dan 16 Disember 2013.

o Hasil : RM352.626juta

o Mengurus : RM352.626juta

o Pembangunan : RM91.541juta

Waran peruntukan tahun 2014 telah diedarkan kepada Jabatan-

Jabatan pada 28-30 Disember 2013.

Urusan Akaun Amanah (Trust Deed)

o Mengemaskinikan Arahan Amanah:

Akaun Amanah SPEKS

o Akaun Amanah Jaringan Sosial Negeri Sembilan

o Akaun Amanah Pembinaan Tambahan Sistem

Pam Bukit Mendum

o Akaun Amanah Perbelanjaan Mengurus Bekalan Air

o Akaun Amanah Pembinaan/ Pengubahsuaian

Masjid dan Surau, Negeri Sembilan

2. Menyelia Pinjaman Kerajaan Negeri / BadanBerkanun / Agensi

Memproses pengeluaran pinjaman

o proses pengeluaran pinjaman bekalan air berjumlah

RM6,952,460.00

o Membuat bayaran balik 5 pinjaman berjumlah

RM6,157,621.08

-10-

Ditutup

Page 13: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

SEKSYEN HASIL

1. Penyediaan kertas cadangan Majlis Kewangan Negara dan Majlis

Mesyuarat Kerajaan Negeri :

Majlis Kewangan Negara : 1 kertas

Majlis Mesyuarat Keraajan Negeri : 4 kertas

2. Menyelia dan mengutip cukai hiburan

Penguatkuasaan ke atas pawagam : 5 pawagam (17kali)

Jumlah kutipan : RM 4.018 juta.

3. Menyelaras dan membuat tuntutan hasil dari Kerajaan Persekutuan

Pemberian Hitung Kepala : RM 17,091,960.00

Pemberian Pertumbuhan Hasil Bahagian 1 : RM 7,992,114.00

Pemberian 50% Perbelanjaan Mengurus Jabatan :RM 7,703,368.00

Di bawah Senarai Bersama (JPH, JPS, JKM & Sukan)

Pemberian Caj Perkhidmatan Projek Persekutuan:RM 11,552,995.00

4. Menyediakan laporan hasil tanah negeri : 12 Laporan

5. Meluluskan hapuskira hasil daripada Pejabat Tanah dan Pihak

Berkuasa Tempatan

-11-

Page 14: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

SEKSYEN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

1. Pengurusan Aset

i. Lawatan naziran : 6 jabatan

Aset alih : 6

Aset hidup : -

ii. Pelupusan : 35

iii. Hapuskira : 8

2. Perolehan

Permohonan daripada Jabatan:

i. Pembelian Luar Kontrak : 15

ii. Rundingan Terus : 165

iii. Pelantikan Perunding : 16

iv. Perubahan Kerja : 10

v. Pelantikan AJK Sebutharga : 30

-12-

Page 15: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

SEKSYEN ANALISIS DAN PEMANTAUAN PELABURAN

1. Memantau penjualan saham IHH Healthcare Berhad sebanyak 350,000

unit milik Kerajaan Negeri dengan keuntungan jualan sebanyak RM

475,149.00.

2. Pelaburan dalam Amanah Raya Berhad sebanyak RM 2,000,000.00.

3. Pelaburan bon AmConstant Multi Maturity 2 berjumlah

RM100,090.10.

4. Menganalisis kedudukan kewangan bagi anak-anak syarikat Kerajaan

Negeri.

Nama Anak Syarikat Pegangan

Pemerbadanan Menteri Besar

1. BSS Development Sdn Bhd

2. Ombak Maya Sdn Bhd

3. Syarikat Air Negeri Sembilan (SAINS)

4. Negeri Sembilan Investment Centre

(NSIC)

5. Lambang Tunas Sdn. Bhd.

6. IMAPRO Sdn. Bhd.

7. Tenaga Berkat Sdn Bhd

8. Sains ICT

9. Emerald Spirit Sdn. Bhd.

Golden Share

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

77.25%

-13-

Page 16: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Nama Anak Syarikat Pegangan

Yayasan Negeri Sembilan

1. YNS Management Sdn. Bhd.

2. Liberty Capital Sdn. Bhd

3. Ganda Akademik Sdn. Bhd.

4. Angkatan Seni Baru Sdn. Bhd.

5. YNS Kraf Sdn. Bhd

6. Rembau Crystal Sdn. Bhd.

7. Nadi Peransang Sdn. Bhd.

100%

100%

100%

100%

100%

96%

40%

Nama Anak Syarikat Pegangan

Perbadanan Kemajuan Negeri, Negeri Sembilan

1. Grand Launch Sdn. Bhd.

2. Negeri Roadstone Sdn. Bhd.

3. Primary Edition Sdn. Bhd.

100%

51%

40%

Nama Anak Syarikat Pegangan

Majlis Agama Islam Negeri Sembilan

1. MAINS Holding

2. Perbadanan Wakaf Negeri Sembilan

3. Pusat Zakat Negeri Sembilan

4. MAINS Hotel Sdn Bhd

100%

100%

100%

100%

-14-

Page 17: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

PERBENDAHARAAN NEGERI, NEGERI SEMBILAN

1. Penyata Kewangan Kerajaan Negeri tahun 2012 telah dihantar kepada

Jabatan Audit Negara pada 15 Januari 2013 dan telah mendapat audit bersih buat kali ke-11 sejak tahun 2001.

2. Pengurusan aliran tunai yang cekap

Simpanan Tetap

- Memperoleh keuntungan bagi tahun 2013 sebanyak RM13,961,259.58

Short Term Money Market Deposit (STMMD) - Mendapat keuntungan bagi tahun 2013 sebanyak

RM1,233,008.83 3. Pencapaian masa 99.2% dalam memproses terimaan sehingga

pengeluaran resit perbendaharaan dalam masa 2 hari bekerja dengan syarat penyata penungut telah dibankkan dan telah dikunci masuk ke dalam sistem SPEKS. Purata sebanyak 1,707 penyata pemungut diproses dalam masa

sebulan.

4. Pencapaian masa 100% dalam memproses baucer bayaran sehingga ke pengeluaran cek dan Electronic Fund Transfer (EFT) dalam masa 2 hari bekerja.

33,745

46,335

0

20,000

40,000

60,000

Jenis pembayaran

Carta Perbandingan pembayaran melalui Cek

dan EFT bagi Tahun 2013

Cek

EFT

-15-

Page 18: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

5. Berjaya memproses 14,955 Borang Perubahan Gaji (Kew 320) dalam tempoh masa 1 hari

6. Menjalankan sesi lawatan naziran bagi Pengurusan akaun amanah/deposit : 26 lawatan Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan

7. Mengadakan latihan/kursus pengurusan kewangan dan perakaunan

seperti senarai berikut:

Bil Nama latihan/kursus Tarikh

1 Kursus Perakaunan Gaji 23.05.2013

2 Kursus Bayaran dan Perbelanjaan 26.06.2013

3 Latihan secara hands on Modul Aset SPEKS

22-25.10.2013

4 Taklimat Penutupan Akaun Kerajaan Negeri, Negeri Sembilan bagi tahun 2013.

5.12.2013

5 Taklimat Lembaga Pemeriksa Tahunan 24.12.2013

-16-

Page 19: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

1. SEKSYEN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA

Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri mempunyai 79 perjawatan

yang diluluskan. Walau bagaimanapun hanya sebanyak 75 jawatan pelbagai

peringkat diisi pada tahun 2013 iaitu 95 peratus sahaja diisi. Pentadbiran

telah mengambil 5 pekerja kontrak terdiri daripada 2 (dua) Contract of Services manakala 3 (tiga) Contract for Services.

i) PENGURUSAN PERSONEL

Statistik Anggota Pejabat

Bil. Perkara Bil. Kakitangan

1 Jumlah Keseluruhan Kakitangan 78

2 Bertukar Keluar 16

3 Bertukar Masuk 13

4 Bersara 3

Bersara pada tahun 2013

Bil Nama Jawatan/Gred Bersara Mulai

1. HAMIDAH BINTI

ABDULLAH

PEMBANTU TADBIR

(KEWANGAN) W26

BERSARA WAJIB UMUR 58 TAHUN

4.4.2013

2. HAJAH NAZIMAH BINTI

MOHAMAD YUNUS

PEGAWAI TADBIR DAN

DIPLOMATIK GRED M54

BERSARA WAJIB UMUR 58 TAHUN

11.7.2013

3. MASSITA BINTI AHMAD PEMBANTU AKAUNTAN

W22

BERSARA WAJIB UMUR 56 TAHUN

7.9.2013

-17-

Page 20: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Bertukar Masuk pada tahun 2013.

Bil Nama Jawatan/Gred Tempat Bertukar Mulai

1. ZAINAB BINTI IDRIS PENOLONG AKAUNTAN

W36

HOSPITAL RAJA

PERMAISURI BAINUN,

IPOH, PERAK

1.2.2013

2. YUSNORDIANA BINTI

ABDUL MALEK

PEMBANTU AKAUNTAN

W17

MAHKAMAH

NEGERI SEMBILAN

15.3.2013

3. NORROSKHALIZA BINTI

ABD. KHALID

PEMBANTU TADBIR

(KEWANGAN W17

PEJABAT SETIAUSAHA

KERAJAAN NEGERI

3.6.2013

4. HAFIZAH BINTI ZAKARIAH PENOLONG AKAUNTAN

W36

HOSPITAL TUANKU

JA’AFAR

1.6.2013

5. YB. DATO’ HAJI TAHAR BIN

HAJI SUDIN

PEGAWAI TADBIR DAN

DIPLOMATIK JUSA B (M)

UNIT PERANCANG

EKONOMI NEGERI

1.7.2013

6. NOOR SYALIHAH BINTI

SIDEK

PEGAWAI TADBIR DAN

DIPLOMATIK M44(M)

KEMENTERIAN

PERTANIAN DAN

INDUSTRI ASAS TANI

1.7.2013

7. SITI FARAH NADIA BINTI

NORHAN

SETIAUSAHA PEJABAT

N27

UNIT PERANCANG

EKONOMI NEGERI

11.7.2013

8. MOHD AZRUL BIN IDRIS PEMANDU KENDERAAN

R3

UNIT PERANCANG

EKONOMI NEGERI

11.7.2013

9. KHANITTHA A/P TAWOON PENOLONG PEGAWAI

TEKNOLOGI

MAKLUMAT F29

PEJABAT DAERAH DAN

TANAH JELEBU

11.7.2013

10. NORJUANITA BINTI

BAHARUDIN

PEGAWAI TADBIR DAN

DIPLOMATIK M44

UNIT PERANCANG

EKONOMI NEGERI

15.8.2013

11. MAIMUNAH BINTI HUSIN PENOLONG PEGAWAI

TADBIR N27

JABATAN PERDANA

MENTERI

19.8.2013

12. NOOR HAZILA BINTI

MOHD SARPAN

PEMBANTU TADBIR

(KEWANGAN) W22

PEJABAT DAERAH DAN

TANAH PORT DICKSON

17.9.2013

13. AIMIDATUL SYAHIRA

BINTI ABDUL WAHAB

PEGAWAI TADBIR DAN

DIPLOMATIK M41

9.12.2013

-18-

Page 21: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Bertukar keluar pada tahun 2013.

Bil Nama/No. K/P Jawatan/Gred Tempat Bertukar Mulai

1. RUSLAWATI BINTI MOHD

DIN

PENOLONG AKAUNTAN

W36

JABATAN KESIHATAN NEGERI,

RASAH

1.2.2013

2. WAN NOOR HAMIZAH

BINTI WAN. A.HAMID

PEMBANTU AKAUNTAN

W17

JABATAN PELAJARAN NEGERI

JOHOR

15.3.2013

3. NORMASLIZA BINTI MOHD

WAZIR

PENOLONG PEGAWAI

TEKNOLOGI MAKLUMAT

F29

PEJABAT SETIAUSAHA

KERAJAAN N. SEMBILAN (Unit

Pengurusan Teknologi Maklumat)

8.4.2013

4. AZMI BIN ISMAIL PEMBANTU AM PEJABAT

N1

PEJABAT SETIAUSAHA

KERAJAAN N. SEMBILAN (Unit

Perumahan)

16.5.2013

5. FAZHMAWATY BINTI

MOHAMMAD

PEMBANTU TADBIR

(KEWANGAN) W17

PEJABAT DAERAH DAN TANAH

PORT DICKSON

3.6.2013

6. NORASHIEKIN BINTI

IBRAHIM

PEMBANTU TADBIR

(KEWANGAN) W17

JABATAN KERJA RAYA DAERAH

SEREMBAN

3.6.2013

7. AZMI BIN MOHD YUSOFF PEMANDU KENDERAAN R3 JABATAN PERHUTANAN NEGERI 3.6.2013

8. FUDZIAH BINTI AHMAD PENOLONG AKAUNTAN

GRED W36

HOSPITAL TUANKU JA’AFAR 1.6.2013

9. YB. DATO’ AB. RADZAK BIN

AB. RAHMAN

JUSA B (M) KEMENTERIAN PENDIDIKAN 1.7.2013

10. NORAIN BINTI AHMAD SETIAUSAHA PEJABAT UNIT PERANCANG EKONOMI

NEGERI

11.7.2013

11. JOHARI BIN ABDUL AZIZ PEMANDU KENDERAAN R3 UNIT PERANCANG EKONOMI

NEGERI

11.7.2013

12. MOHD FAZLY BIN MD NOR PENOLONG PEGAWAI

TEKNOLOGI MAKLUMAT

F29

PEJABAT DAERAH DAN TANAH

JELEBU

16.7.2013

13. SURAZILA BINTI MAT PENOLONG PEGAWAI

TADBIR N27

IPK SEREMBAN 19.8.2013

14. ISMAIL BIN SAARI PEMBANTU TADBIR

(KEWANGAN) W22

JKR DAERAH SEREMBAN 17.9.2013

15. AFANDI BIN SHAHARUDIN PEMBANTU TADBIR

(KEWANGAN) W17

PEJABAT PENGARAH TANAH

DAN GALIAN

19.9.2013

16. NURUL ADZUAR BIN BASRI PEGAWAI TADBIR DAN

DIPLOMATIK M44

UNIT PERANCANG EKONOMI,

JABATAN PERDANA MENTERI

-19-

Page 22: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Bilangan Penerima Anugerah Khidmat Cemerlang

Bil. Bilangan Penerima AKC

1. YB. DATO’ AB. RADZAK BIN AB. RAHMAN

2. RUSNAH BINTI AHMAD

3. NORHASHIMA BINTI MOHD ALI

4. NOR SHAHIRA BINTI SAMEON

5. NOOR HASLINDA BINTI HAMDAN

6. MOHD HAFIZ BIN RADZALI

Bilangan Penerima Penerima Pingat

Bil. Bilangan Penerima Pingat

1. LEE SOCK YAN - PJK

2. HINDUN BT NORDIN - PJK

Pegawai /Kakitangan Lantikan Baru

Bil Nama Jawatan/ Gred

1. MOHD FAZLY BIN MD.NOR PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT F29

2. MOHD RIZAL BIN MOHD RUS PEMANDU KENDERAAN R3

3. SAMSUDIN BIN MOHD NOR PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W17

4. TAUFIQ BIN MOHD NOR PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W17

ii) URUS SETIA MESYUARAT PERINGKAT JABATAN

Mesyuarat Pegawai-Pegawai Kanan

Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus Jabatan

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan

-20-

Page 23: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

-21-

KALENDAR AKTIVITI / LATIHAN PEJABAT KEWANGAN

NEGERI TAHUN 2013

KURSUS / LATIHAN / BENGKEL / TAKLIMAT

TARIKH KUMPULAN SASARAN

TEMPAT BILANGAN PESERTA

JANUARI

SKT PKWNS 2013 20-22.01.2013 22 KE ATAS KLANA BEACH

RESORT PD 30

FEBRUARI

PERJUMPAAN DENGAN YB PKN NS

4.3.2013 PEGAWAI DAN KAKITANGAN

PKWNS BILIK GERAKAN 80

MAC

TAKLIMAT YAPEIM -INTEGRITI MEMPERKASAKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG

14.3.2013 PEGAWAI DAN KAKITANGAN

PKWNS BILIK GERAKAN 80

APRIL

BENGKEL PERBINCANGAN PLAN STRATEGIK

5.4.2013 PEGAWAI DAN KAKITANGAN

PKWNS BILIK GERAKAN 70

TAKLIMAT PENDEDAHAN PROJEK KIK PKWNS

18.4.2013 PEGAWAI DAN KAKITANGAN

PKWNS

BILIK BUNGA RAYA

20

MEI

TAKLIMAT CUEPECS CARE

17.5.2013 PEGAWAI DAN KAKITANGAN

PKWNS BILIK GERAKAN 60

BENGKEL KAJIAN HASIL SEDIA ADA DAN HASIL BARU

13-14.5.2013 PENOLONG

PEGAWAI DAN ADO SELESA BEACH

RESORT 37

BENGKEL PENGURUSAN GAJI – UNIT GAJI

23.5.2013 PEGAWAI DI

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI

BILIK GERAKAN 70

BENGKEL MENJAWAB SOALAN BITK 2013

29.5.2013 PEGAWAI DAN KAKITANGAN

PKWNS

BILIK MESYUARAT BENDAHARI

25

JUN

KURSUS BAYARAN DAN PERBELANJAAN - UNIT BAYARAN

26.6.2013 PEGAWAI DI

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI

BILIK GERAKAN 60

Page 24: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

-22-

KURSUS / LATIHAN / BENGKEL / TAKLIMAT

TARIKH KUMPULAN SASARAN

TEMPAT BILANGAN PESERTA

JULAI

CERAMAH SEMPENA BULAN RAMADHAN - BONUS DI BULAN RAMADHAN

25.7.2013 PEGAWAI DAN KAKITANGAN

PKWNS BILIK GERAKAN 80

OGOS

TIADA

SEPTEMBER

TIADA

OKTOBER

BENGKEL TAKLIMAT GAJI SPEKS DAN E SPEKS : UNIT GAJI

17.10.2013

PEGAWAI DI PENTADBIRAN

KERAJAAN NEGERI

BILIK TERATAI 40

BENGKEL SPEKS ASET: UNIT NAZIRAN

22-25.10.2013

PEGAWAI DI PENTADBIRAN

KERAJAAN NEGERI

BILIK BUNGA RAYA 80

NOVEMBER

TAKLIMAT PENDEDAHAN E-SURAT

18.11.2013 PEGAWAI JPNS BILIK MESYUARAT

BENDAHARI 10

KURSUS KEWANGAN MODUL PEROLEHAN

26.11.2013

PEGAWAI KANAN DI

PENTADBIRAN KERAJAAN

NEGERI

DEWAN SRI SUNGAI UJONG, SEREMBAN

50

DISEMBER

TAKLIMAT PENUTUPAN AKAUN : UNIT AKAUN

5.12.2013

PEGAWAI DI PENTADBIRAN

KERAJAAN NEGERI

DEWAN THEATRET 220

BENGKEL AKAUN AKRUAN : PENGUMPULAN DATA

9-10.12.2013

PEGAWAI DI PENTADBIRAN

KERAJAAN NEGERI

BILIK MESYUARAT BNNS

60

BENGKEL PERBINCANGAN LEMBAGA PEMERIKSA TAHUNAN

24.12.2013

PEGAWAI DI PENTADBIRAN

KERAJAAN NEGERI

BILIK TERATAI 15

Page 25: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

2. SEKSYEN PENGURUSAN KEWANGAN DAN

PEMANTAUAN AUDIT

2.1 URUS SETIA MESYUARAT.

i. MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN

KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) PERINGKAT NEGERI

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 10 Tahun 2008 dan Pekeliling

Pejabat Kewangan Negeri Sembilan Bilangan 3 Tahun 2008 menetapkan

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) perlu ditubuhkan di

setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) supaya dapat memantapkan lagi

pengurusan kewangan dan akaun di agensi-agensi Kerajaan.

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

Peringkat Negeri telah diadakan sebanyak empat (4) kali dan sebanyak

empat (4) laporan telah disediakan bagi mematuhi peraturan yang telah

ditetapkan.

Semua Jabatan dan Agensi juga telah mengadakan mesyuarat dan

melaporkan hal-hal berkaitan dengan pengurusan kewangan dan akaun di

Jabatan dan Asensi masing-masing. Pejabat Kewangan Negeri sentiasa

memastikan agar agenda yang telah ditetapkan didalam mesyuarat dipatuhi.

ii.MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN

KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) PERINGKAT JABATAN

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

Peringkat Jabatan telah diadakan sebanyak empat (4) kali setahun dan

sebanyak empat (4) laporan telah dikemukakan selaras dengan kehendak

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 10 Tahun 2008 dan Pekeliling Pejabat

Kewangan Negeri Sembilan Bilangan 3 Tahun 2008.

-23-

Page 26: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

iii. MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH

JABATAN

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 menetapkan satu

Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan hendaklah ditubuhkan supaya

dapat merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek

pengurusan aset alih Kerajaan. Oleh itu, Jabatan sentiasa memastikan

bahawa peraturan ini dipatuhi dan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset

Alih Jabatan telah dilaksanakan pada setiap suku iaitu sebanyak empat (4)

kali setahun.

Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan meliputi Laporan Harta Modal

dan Inventori, Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan

Pelupusan Aset Alih Kerajaan dan Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi

tahun 2013 telah dikemukakan kepada Pegawai Pengawal sebelum 12 Mac

2014.

Kedudukan Aset Alih Pejabat kewangan Negeri bagi sehingga suku

keempat tahun 2013 adalah sebanyak RM1,643,006.87 Harta Modal dengan

281 kad Kew. PA 2 dan RM395,372.18 Inventori dengan bilangan kad Kew.

PA 3 sebanyak 369 kad.

-24-

Page 27: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

2.2. LAWATAN NAZIRAN PENGAUDITAN SUSULAN

PENGURUSAN KEWANGAN (INDEKS AKAUNTABILITI)

TAHUN 2013

Seksyen ini juga merupakan urus setia kepada Exit Conference Indeks

Akauntabiliti bagi Jabatan-jabatan Kerajaan Negeri Sembilan Tahun 2012

yang dipengerusikan oleh Ketua Audit Negara yang telah diadakan pada 2

Mei 2013. Menerusi Exit Conference ini penemuan-penemuan audit

dibincangkan bagi mengenal pasti punca, isu dan tindakan yang perlu

diambil ke atas teguran-teguran Ketua Audit Negara. Selain itu, Exit

Conference ini turut membincangkan tentang Penyata Kewangan Kerajaan

Negeri bagi tahun 2012.

Indeks Akauntabiliti merupakan satu instrumen pengukuran tahap

prestasi pengurusan kewangan ke atas enam aspek kawalan utama iaitu

kawalan pengurusan, kawalan bajet, kawalan terimaan, kawalan

perbelanjaan, pengurusan kumpulan wang amanah/ akaun amanah dan

deposit serta pengurusan aset, inventori dan stor. Bagi tahun 2013, sebanyak

14 jabatan telah diaudit oleh Jabatan Audit Negara bagi Indeks Akauntabiliti.

Menerusi Exit Conference Tahun 2012, sebanyak enam Jabatan / Agensi

yang mencapai tahap empat bintang iaitu Pejabat Kewangan Negeri, Majlis

Agama Islam Negeri Sembilan, Jabatan Kehakiman Syariah, Majlis Daerah

Rembau, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan dan Perbadanan

Kemajuan Negeri. Penarafan empat Bintang bagi Indeks Akauntabiliti ini

merupakan satu pengiktirafan yang besar terhadap jabatan khususnya dan

Kerajaan Negeri amnya.

Setelah Exit Conference ini selesai dilaksanakan, seksyen ini akan

melaksanakan pemantauan ke atas jabatan-jabatan dan agensi-agensi

kerajaan negeri yang telah diaudit bagi memantau tindakan-tindakan yang

diambil ke atas teguran-teguran audit tersebut. Pada tahun 2013,

Pengauditan Susulan Pengurusan Kewangan (Indeks Akauntabiliti) Tahun

2012 telah dilaksanakan di 14 Jabatan / Agensi Negeri. Hasil pengauditan

susulan tersebut mendapati setiap Jabatan / Agensi Negeri telah membuat

penambahbaikan dan berada di tahap yang baik.

-25-

Page 28: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Pengauditan Susulan tidak dapat dilaksanakan di 2 Jabatan / Agensi

Negeri iaitu Majlis Agama Islam Negeri Sembilan dan Lembaga Muzium

Negeri. Ini adalah kerana semasa pengauditan susulan dijalankan pegawai

yang bertanggungjawab tiada. Sebanyak 14 laporan telah dikemukakan ke

Jabatan Audit Negara bagi memaklumkan pemantauan telah dibuat bagi

membantu Jabatan / Agensi terutamanya kepada Jabatan / Agensi yang masih

belum mencapai tahap 4 bintang.

SENARAI JABATAN DAN AGENSI PENGAUDITAN SUSULAN

PENGURUSAN KEWANGAN (INDEKS AKUANTABILITI)

BIL. Senarai Jabatan dan Agensi Negeri

1. Pejabat Kewangan Negeri Sembilan

2. Majlis Agama Islam Negeri Sembilan

3. Jabatan Kehakiman Syariah

4. Majlis Daerah Rembau

5. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan

6. Perbadanan Kemajuan Negeri Sembilan

7. Jabatan Kebajikan Masyarakat

8. Majlis Perbandaran Port Dickson

9. Majlis Perbandaran Nilai

10. Jabatan Perancang Bandar Dan Desa

11. Jabatan Perkhidmatan Veterinar

12. Jabatan Pertanian

13. Pejabat Tanah dan Galian

14. Lembaga Muzium Negeri

-26-

Page 29: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

2.3. PINJAMAN KOMPUTER, KENDERAAN, PENDAHULUAN

DIRI DAN PELBAGAI

Selain itu, seksyen ini juga menguruskan permohonan-permohonan

daripada Jabatan-Jabatan dan Agensi-Agensi Kerajaan Negeri bagi

permohonan pinjaman komputer, permohonan pinjaman kenderaan,

permohonan pendahuluan diri dan pelbagai. Bilangan permohonan yang

diproses oleh Seksyen Pengurusan dan Pemantauan Audit adalah seperti

berikut:

Bilangan Permohonan Yang Telah Diproses

Urusan Bilangan Permohonan Diproses

2010 2011 2012 2013

Permohonan Pinjaman

Komputer

25 8

Permohonan Pinjaman

Kenderaan

6 23

Permohonan Pendahuluan

Pelbagai

4 13

Permohonan Pendahuluan

Diri

5 11

1113

23

8

00000000

546

25

0

5

10

15

20

25

2010 2011 2012 2013

Permohonan Pinjaman Komputer

Permohonan Pinjaman Kenderaan

Pemohonan Pendahuluan Pelbagai

Permohonan Pendahuluan Diri

-27-

Page 30: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

2.4. LAPORAN PERBELANJAAN MENGURUS PEJABAT

KEWANGAN NEGERI

Pada Tahun 2013, Perbelanjaan Mengurus Pejabat Kewangan Negeri

adalah sebanyak 96.80%. Peruntukan asal yang diterima ialah

RM4,271,000.00 dan perbelanjaan yang telah dibelanjakan adalah sebanyak

RM4,134,365.91. Pecahan Perbelanjaan Mengurus bagi Tahun 2013 adalah

seperti berikut:

Perkara Jumlah (RM)

Emolumen 2,980,646.65

Perkhidmatan dan Bekalan 345,028.97

Aset 10,246.00

Pemberian dan Kenaan Bayaran

Tetap

57,743.07

Perbelanjaan lain 740,701.22

Jumlah

Emolumen

Perkhidmatan dan Bekalan

Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap

Perbelanjaan Lain

-28-

Page 31: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

2.5. PENGURUSAN HASIL, PEMBAYARAN DAN PEROLEHAN

JABATAN.

Pejabat kewangan Negeri sentiasa member keutamaan kepada 5 aspek

utama Kawalan Terimaan iaitu Kawalan Borang hasil, Penerimaan Wang,

Kemasukan Pungutan Ke Bank, Kawalan Perakaunan Terimaan / Hasil dan

Akaun Belum Terima. Sebanyak 167 resit rasmi telah dikeluarkan pada

tahun 2013.

Selain itu, seksyen ini sentiasa memastikan kawalan perbelanjaan iaitu

Kawalan Perakaunan Perbelanjaan, Pengurusan Perolehan dan Pengurusan

Pembayaran sentiasa dipatuhi. Pada tahun 2013, sebanyak 589 baucar

bayaran, 120 pesanan tempatan dan 4 Waran Per diproses.

2.6. Laporan Pengurusan Kewangan ke Perbendaharaan Negeri

Pada tahun 2013, sebanyak 62 laporan yang telah dikemuakan ke Perbendaharaan

Negeri. Ringkasan laporan yang telah dikemukakan adalah seperti berikut:

Laporan Jumlah Laporan

Buku Tunai Jabatan 12

Penyesuaian Akaun Amanah 12

Penyesuaian Vot B16 13

Penyesuaian Vot T05, T06 dan B18 13

Penyesuaian Hasil 12

Jumlah laporan 62

-29-

Page 32: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Mesyuarat Agong KSKAKN kali ke-20 telah diadakan pada 29 April 2013 dan telah melantik

Jawatankuasa baru bagi sesi 2013/2015 seperti berikut:

Pengerusi : En. Nurul Adzuar bin Basri

Naib Pengerusi : En. Abd Razaq bin Mohd Arif

Setiausaha : Pn. Norain bt. Ahmad

Bendahari : Pn. Siti Wahida binti Abdul Karim

AJK : Pn. Sareen Deo binti Mohd Imbran

: Pn. Zalinawati bt Mat Yusof

: Cik Noor Haslinda bt Hamdan

: Cik Nazariah bt Haron

: En. Mohd Raimy bin A. Mutalib

Pemeriksa Kira-kira : En. Sallehuddin bin Mohd Noor

: Pn. Chan Kum Choo

-30-

LAPORAN AKTIVITI

KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN ANGGOTA KEWANGAN NEGERI

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

KSKAKN

Page 33: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

LAPORAN AKTIVITI BIRO KEBAJIKAN TAHUN 2013

Pengerusi : Cik Nazariah binti Haron

Setiausaha : Puan Hazira binti Hamzan

Ahli-Ahli : Encik Hazlizan bin Hamzah

Encik Syamizi bin Mainudin

Puan Norhayati binti Abdul Kadir

Puan Siti Rahmah binti Jaffar

Puan Zaharatun binti Abdul Salim

Puan Nurbaizatul Athirah binti Mohd Shukor

Cik Nor Haslinda binti Rahim

BIL. TARIKH PROGRAM / AKTIVITI

1. APRIL

- Urusetia Bagi Pemberian Cenderahati (Payung) kepada semua Ahli KSKAKN Sempena Mesyuarat Agong Ke-20 Tahun 2013

-

-

Pemberian Hadiah kepada Ahli KSKAKN yang Mencarum 10 Tahun

Menyediakan Hadiah Hari Lahir Ahli KSKAKN untuk bulan Januari hingga Disember 2013 (Voucher Jaya Jusco) dan Kek Hari Lahir.

2. MEI - Urusetia bagi Pemberian Cabutan Bertuah, Hadiah Pertandingan Karaoke dan Hadiah Pakaian Terbaik Sempena Majlis Makan Malam Klasik 60-an di Restoran Ria Seaview, Kemayan Square, Seremban.

3. JUN - Menziarahi dan menyerahkan wang derma/sumbangan untuk isteri kepada En. Timan bin Simin yang menghidap Kanser Tulang ‘Multiple Meloma’

4. JULAI - Pemberian Acar Buah kepada semua Ahli KSKAKN sempena menyambut Bulan Ramadhan

5. OGOS - Pemberian Cabutan Sampul Duit Raya sempena Jamuan Hari Raya Aidilfitri KSKAKN yang diadakan di Kediaman Rasmi YB. Pegawai Kewangan Negeri.

6. NOVEMBER - Menziarahi dan menyerahkan wang derma/sumbangan untuk suami kepada Pn. Aziyanti binti Mohamad Said yang menghidap penyakit darah tinggi, kencing manis, masalah buah pinggang dan gout yang kronik.

7. SEPANJANG TAHUN

-

-

-

-

-

-

-

Sumbangan Kebajikan kepada Ahli KSKAKN Tahun 2013

Ahli bertukar jabatan

Ahli berkahwin

Ahli kehilangan ahli keluarga terdekat

Ahli mendapat cahayamata

Anak ahli yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan

Ahli bersara

Ahli masuk wad

-31-

Page 34: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

LAPORAN AKTIVITI BIRO AGAMA TAHUN 2013

Pengerusi : Puan Zalinawati Naib Pengerusi : Encik Mohd Akmal Bin Mohd Zahari Setiausaha : Cik Norhaslinda Bte Rahim Penolong Setiausaha : Puan Nurbaizatul Athirah Bte Mohd Shukor Bendahari : Puan Rusnah Bte Ahmad Penolong Bendahari : Puan Salbiah Bte Ab. Jalil Ahli –ahli : Encik Taufiq Bin Mohd Nor Puan Siti Wahida Bte Abdul Karim

Puan Noriah Bt Abdul Kadir Puan Norhayati Bt Kadir

BIL.

TARIKH

PROGRAM / AKTIVITI

1.

JANUARI 2013 – DISEMBER 2013

- kelas pengajian Al-Quran ( setiap hari Khamis ) - Bacaan yassin ( 2 minggu sekali – Jumaat ) - Tayangan video ceramah agama ( 2 minggu sekali – Jumaat )

2.

JUN 2013 – JULAI 2013 - Tadarus Al-Quran ( bermula 10 Jun 2013 – Isnin ) Sempena Bulan Ramadhan 1434H

3.

26 JULAI 2013

- Majlis berbuka puasa, khatam Al-Quran & terawih bertempat di Dewan Serbaguna, Wisma Negeri

4.

18 OKTOBER 2013

- Majlis Ibadah Qurban 1434H diadakan di Perkarangan Masjid Al-Taqwa, Paroi Seremban.

-32-

Page 35: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

LAPORAN AKTIVITI BIRO SOSIAL TAHUN 2013

Pengerusi : Puan Sareen Deo binti Mohd Imbran

Timbalan Pengerusi : Encik Hanifsham bin Osman

Setiausaha : Cik Nur Hidayah binti Zulkifli

Ahli-Ahli : Puan Hasnida binti Ibrahim

Puan Surazila binti Mat

Puan Zaharatun binti Abdul Salim

Cik Noorazraniza binti Abu Zarin

Puan Hazira binti Hamzan

Puan Siti Salmiah binti Abd. Razak

Cik Ruziyati binti Umar

Encik Muhamad Izwan Effendi b Md Sum

BIL. BULAN PROGRAM / AKTIVITI

1. MEI Urusetia Pertandingan Karaoke sempena Majlis Makan Malam Kalsik 60-an di Restoran Ria Seaview, Kemayan Square, Seremban.

2. JUN Mengadakan Kelas Gubahan Bunga Reben kepada 24 orang warga PKWNS.

3.

OGOS Urusetia sempena Jamuan Hari Raya Aidilfitri KSKAKN yang diadakan di Kediaman Rasmi YB. Pegawai Kewangan Negeri.

4.

NOVEMBER Bersama-sama dengan Biro Kebajikan menziarahi dan menyerahkan wang derma / sumbangan untuk suami kepada Puan Aziyanti binti Mohamad Said.

-33-

Page 36: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

BIL. TARIKH PROGRAM / AKTIVITI

4 Mac 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan bolasepak antara Kelab Pemandu Wisma Negeri dengan anggota Kelab Sukan yang diadakan di Padang MPS, Seremban Keputusan Kelab Pemandu menang dengan jaringan 7-4

6 Mac 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Dart antara Kelab Sukan Jabatan Pengairan Dan Saliran N. Sembilan yang diadakan di JPS Stor Jalan Sikamat. Pasukan Dart KSAKN kalah

18 Mac 2013

Menyertai pertandingan Dart anjuran Jabatan Geosains Cawangan N. Sembilan yang diadakan di Pejabat Geosains.Kalah dalam kumpulan.

19 Mac 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Badminton dan Karom antara Kelab Sukan UPKT, N. Sembilan. Pasukan karom menang Pasukan Badminton kalah

21 Mac 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Ping Pong dan Dart antara Pejabat Daerah Rembau Pasukan Dart menang Pasukan Ping Pong Menang

27 Mac 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan futsal dengan Pejabat Tanah Dan Galian, N.Sembilan. Di Kompleks Sukan, Paroi

28 Mac 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Ping Pong dan Dart antara Jabatan Penjara Malaysia Negeri Sembilan, di Jabatan Penjara

2 April 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Badminton antara Pejabat Daerah Seremban 2, Di Dewan Pekerti Seremban

5 April 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Bowling antara SAINS N. Sembilan di AEON Seremban 2

9 April 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Badminton antara Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Sembilan di Dewan Pekerti

12 April 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Bowling antara Jab. Penjara Seremban di AEON Seremban 2

16 April 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Badminton antara Tenaga Nasional Bhd Seremban di Dewan Pekerti

18 April 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Ping Pong antara Tenaga Nasional Bhd Seremban di Menara TNB Seremban

19 April 2013

Perlawanan Persahabatan Bowling antara KWSP Seremban di AEON Seremban 2

24 April 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Ping Pong antara Pejabat Setiausaha Kerajaan, N. Sembilan. Di lobi Bilik Gerakan, Wisma Negeri

22 Mei 2013

Mengadakan perlawanan persahabatan Dart antara Pejabat Pendaftaran Negara Seremban, N. Sembilan Pasukan Dart kalah

7 - 12 Sept 2013

Menyertai Kejohanan Sukan Semalaysia Di Kelantan

-34-

LAPORAN AKTIVITI BIRO SUKAN TAHUN 2013/2014

Pengerusi : En. Mohd Raimy bin A. Mutalib

Timbalan Pengerusi : Puan Siti Wahida bt Abdul Karim

Setiausaha : Puan Siti Rahmah bt Jaafar

Ahli – ahli :

En. Muhammad Izwan Effendi bin Mohd Sum

En. Khairul Nizam bin Ramli

En. Mohd Akmal bin Zahari

En. Mohd Hafiz bin Radzali

Pn. Sareen Deo bt Mohd Imbran

Pn. Shafila bt Sharif

Pn. Mazilah bt Abd Malik

Pn. Norshahira bt Sameon

Pn. Zaharatun bt. Abdul Salim

Page 37: LAPORAN TAHUNAN PEJABAT KEWANGAN DAN ......Pengurusan gaji : 16 lawatan Pengurusan bayaran : 164 lawatan Pengurusan terimaan dan buku tunai : 6 lawatan 7. Mengadakan latihan/kursus

Sukan Dwi Tahunan Pejabat-pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Se-Malaysia kali ke-XII

2013 telah diadakan di Kelantan pada 9 hingga 12 September 2013. Sukan ini diadakan setiap dua

tahun sekali yang dianjurkan oleh setiap negeri secara giliran. Dalam acara sukan ini, Pejabat

Kewangan Negeri Sembilan telah menghantar seramai 31 orang peserta termasuk 3 orang

Urusetia. Pejabat Kewangan Negeri telah menyertai kesemua acara yang dipertandingkan iaitu

Badminton, Ping Pong, Karom, Dart, Bowling dan Golf (VIP).

Objektif penyertaan adalah bagi mengeratkan lagi perhubungan di antara Pejabat-pejabat

Kewangan dan Perbendaharaan seluruh Malaysia dan mengukuhkan semangat kerja berpasukan,

meningkatkan kecerdasan fizikal dan minda seterusnya meningkatkan mutu perkhidmatan

penjawat awam.

Berikut merupakan pencapaian skuad KSKAKN dalam temasya sukan dwi tahunan di Kelantan:

ACARA SASARAN PENCAPAIAN

Bowling : Empat berpasukan 10 terbaik Tempat ke-11

: Terbuka (Masters) 5 terbaik Tempat ke-6

: Individu VIP 5 terbaik Tempat ke-10

Badminton Suku akhir Kumpulan

Ping Pong Suku akhir Suku akhir

Dart Separuh akhir Separuh Akhir

Karom Suku akhir Kumpulan

Futsal Suku akhir Kumpulan

-35-

LAPORAN SUKAN DWI TAHUNAN PEJABAT-PEJABAT KEWANGAN DAN

PERBENDAHARAAN

SE-MALAYSIA KALI KE-XII 2013 KELANTAN