laporan tahunan unit komputer tahun 2014 tahunan unit komputer... · penataan laboratorium komputer...
TRANSCRIPT
LAPORAN TAHUNAN UNIT KOMPUTER
TAHUN 2014
KEMENTERIAN KESEHATAN RI POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR
2015
LAPORAN UNIT KOMPUTER POLITEKNIK KESEHATAN DENPASAR TAHUN 2014
A. Latar Belakang
Tujuan pendidikan tenaga kesehatan adalah menghasilkan tenaga kesehatan
yang profesional dibidangnya, dalam jumlah dan jenis yang sesuai dengan
kebutuhan pelayanan kesehatan, demi tercapainya derajat kesehatan
masyarakat yang optimal.
Politeknik Kesehatan Denpasar sebagai institusi pendidikan tenaga kesehatan
dituntut menyelenggarakan pendidikan profesional program diploma kesehatan
untuk menghasilkan lulusan yang mempunyai kompetensi sesuai dengan
kebutuhan tenaga kesehatan global dan mempunyai kemampuan untuk
mengembangkan kompetensinya secara mandiri dan berkelanjutan.
Salah satu aspek penting dalam penyelenggaraan pendidikan dewasa ini adalah
selain penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi adalah penguasaan teknologi
informasi. Oleh karena itu kesadaran akan pentingnya peran teknologi informasi
pada era globalisasi ini sangat penting baik untuk kegiatan pembelajaran
maupun administrasi kependidikan khususnya di Politeknik Kesehatan Denpasar.
Unit Komputer Politeknik Kesehatan Denpasar adalah salah satu unit dibawah
pembinaan Pudir I Poltekkes Denpasar dengan tugas pokok mengumpulkan,
mengolah, menyajikan dan menyimpan data dan informasi serta memberikan
layanan untuk program-program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
B. Dasar Hukum
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012
Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan
2. Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 tentang Pendidikan Tinggi
C. Hasil Kegiatan
Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan dalam periode tahun 2014 pada Unit
Komputer Politeknik Kesehatan Denpasar antara lain :
1. Pemeliharaan dan Pengembangan Website Poltekkes Denpasar
a. Latar Belakang
Dalam era globalisasi informasi, dimana arus informasi sudah tidak memiliki
hambatan jarak dan waktu maka diperlukan suatu media yang dapat
meningkatkan akses masyarakat terhadap informasi kegiatan yang
dilaksanakan di Politeknik Kesehatan Denpasar. Website selain menjadi
sumber informasi terbuka bagi masyarakat luas, juga merupakan media
promosi yang paling efektif karena dapat diakses selama 24 jam setiap hari.
Oleh karena itu harus dikelola dengan baik dan informasi yang
disajikan/dimuat harus selalu terkini (update).
b. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012
Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan
c. Hasil Kegiatan
1) Update informasi terkini di lingkungan Poltekkes Denpasar pada website
mulai dilaksanakan dengan rutin. Dengan dukungan Urusan Perencanaan
dan Informasi serta Sub. Unit Komputer dari Jurusan, konten di dalam
Menu yang ada dalam Website Poltekkes Denpasar sudah mulai terisi dan
dilengkapi, walaupun masih ada yang belum lengkap. Data-data yang
sudah disiapkan dari Jurusan meliputi informasi jurusan, kurikulum, data
dosen, fasilitas dan lainnya. Selain itu, ada beberapa penambahan
konten dan halaman pada website. Update informasi dan konten website
pada periode Tahun 2014 meliputi:
a) Update Nama dan foto Pejabat pada halaman Struktur Organisasi
b) Penambahan Menu untuk Direktorat beserta Unit dan Urusannya.
c) Update nama pejabat Jurusan di halaman jurusan
d) Penambahan halaman Jurnal Ilmiah Kebidanan
e) Penambahan Peta Lokasi Direktorat Poltekkes Denpasar
Alamat website poltekkes denpasar adalah www.poltekkes-
denpasar.ac.id dengan tampilan sebagai berikut :
2) Penyampaian informasi Penyelenggaran Seminar dan Sipenmaru. Dalam
periode Tahun 2014 kegiatan yang telah diinformasikan meliputi :
a) Seminar Internasional Jurusan Kebidanan
b) Sipenmaru Jalur PMDP dan Uji Tulis
3) Penyampaian Pengumuman-pengumuman. Pengumuman-pengumuman
kepada publik selain secara fisik ditempelkan di kampus, juga dapat
diakses melalui Website Poltekkes Denpasar. Pengumuman yang telah
diupload periode Tahun 2012 meliputi :
a) Pengumuman semua tahapan dalam Sipenmaru Poltekkes
Denpasar tahun jalur PMDP dan Uji Tulis
b) Pengumuman Jadwal UAS untuk Jurusan Analis Kesehatan
c) Pengumuman Biaya Pendidikan Poltekkes Denpasar Tahun
Akademik 2014/2015
d) Kalender Akademik
4) Memberikan informasi dan jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan
tentang Politeknik Kesehatan Denpasar yang ditanyakan melalui email
maupun Buku Tamu pada website Poltekkes Denpasar.
5) Statistik Web. Adapun data statistik web dalam tahun 2014 adalah
sebagai berikut :
Month Unique visitors
Number of visits Pages Hits Bandwidth
Jan 2014 4,406 7,627 37,227 137,926 29.60 GB Feb 2014 3,039 4,525 18,040 71,956 29.98 GB Mar 2014 3,239 5,626 18,616 77,611 56.10 GB Apr 2014 6,293 13,520 80,833 267,509 47.47 GB May 2014 4,246 7,701 31,377 125,198 51.57 GB Jun 2014 5,220 10,666 64,825 208,385 52.75 GB Jul 2014 5,665 13,479 67,115 213,566 34.59 GB Aug 2014 2,953 5,699 20,527 75,313 27.94 GB Sep 2014 2,234 3,905 9,455 44,775 55.96 GB Oct 2014 2,250 4,197 9,553 46,864 54.44 GB Nov 2014 2,107 3,941 10,080 47,260 67.00 GB Dec 2014 2,060 3,749 9,567 47,358 51.04 GB Total 43,712 84,635 377,215 1,363,721 558.44 GB
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa pengunjung (visitors) cukup tinggi
dengan total kunjungan selama tahun 2014 84.635 kunjungan. Jumlah
kunjungan tertinggi terjadi pada Bulan April,Juni dan Juli yang
merupakan waktu penyelenggaran Sipenmaru.
d. Permasalah dan Pemecahan
Masalah yang masih dirasakan sampai saat ini adalah :
1) Bahan-bahan informasi yang akan disajikan tidak disampaikan secara
tepat waktu oleh pengelola kegiatan/panitia.
2) Belum optimalnya fungsi pengumpulan data dari jurusan tertentu,
sehingga di beberapa di jurusan belum bisa dilakukan update data.
3) Masih ada beberapa jurusan yang belum memberikan hasil Karya Ilmiah
untuk dimuat di website.
e. Rencana Tindak Lanjut
Pada tahun 2015 diharapkan website Poltekkes Denpasar dapat lebih
optimal, dimana update informasi akan dilakukan setiap saat untuk
pengumuman yang penting dan segera. Sedangkan untuk informasi jurusan
akan dikoordinasikan kepada Jurusan sehingga tidak ada ruang informasi
yang masing kosong dalam menu pada Website Poltekkes Denpasar.
Diharapkan juga setiap jurusan untuk memberikan hasil Karya Ilmiah para
dosennya sehingga bisa dimuat di website.
2. Penataan Laboratorium Komputer untuk kegiatan Pembelajaran
a. Latar Belakang
Salah satu tuntutan bagi mahasiswa Politeknik Kesehatan Denpasar adalah
penguasaan teknologi informasi. Hal ini terlihat dari beberapa jurusan
memasukkan mata kuliah komputer dalam struktur programnya.
b. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012
Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan
c. Hasil Kegiatan
Dalam periode Tahun 2014, Lab. Komputer Poltekkes Denpasar digunakan
oleh 3 Jurusan yaitu Jurusan Kesehatan Lingkungan, Gizi dan Analis
Kesehatan.
Untuk tertib administrasi pemakaian laboratorium sudah disusun tata tertib
penggunaan lab. komputer. Dari segi prasarana, jumlah komputer yang ada
di lab. sampai saat ini berjumlah 20 unit dan terkoneksi internet.
d. Masalah dan Pemecahan
1) Disiplin penggunaan lab masih perlu ditingkatkan, dimana Jurusan tidak
mengirimkan surat permohonan menggunakan lab sehingga berbenturan
dengan jadwal jurusan lain.
2) Disiplin dalam mengisi buku absensi penggunaan lab masih kurang.
3) Beberapa mahasiswa kurang disiplin dalam pemakaian komputer dimana
masih ada beberapa komputer yang menyala setelah perkuliahan selesai.
e. Rencana Tindak Lanjut
Dosen dan mahasiswa pengguna lab komputer agar lebih disiplin dalam
jadwal dan absensi. Jurusan juga diharapkan untuk mengirimkan surat
permohonan menggunakan lab sebelumnya agar tidak ada jadwal kuliah
yang berbenturan.
3. Pengelolaan Sistem Komputer dan Jaringan Internet
a. Latar Belakang
Komputer yang aman dari virus atau masalah serta jaringan internet yang
lancar akan menjamin kenyamanan dan kelancaran dalam bekerja serta
keamanan data dalam komputer.
b. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012
Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan
c. Hasil Kegiatan
Untuk periode Tahun 2014, kegiatan yang pernah dilakukan adalah instalasi
windows, instalasi driver printer, instalasi software,membuat data jumlah
komputer yang ada beserta kondisinya dan pengelolaan jaringan internet.
Instalasi windows dilakukan bila ada komputer yang bermasalah atau
terkena virus sehingga harus dilakukan instal ulang windows. Instalasi driver
printer dilakukan pada komputer atau laptop pegawai agar bisa
menggunakan printer yang ada di ruangannya. Instalasi software yang
pernah dilakukan adalah instal software SPSS yang biasanya digunakan para
dosen untuk pengolahan data. Untuk pengelolaan Jaringan Internet,
kegiatan yang dilakukan adalah mengawasi bandwidth internet apabila ada
yang mengeksploitasi bandwidth misalnya dengan cara download
menggunakan software download manager. Selain itu adalah merespon
laporan dari pegawai apabila ada koneksi internet yang bermasalah di
ruangannya.
d. Masalah dan pemecahan
1. Kecepatan dan Manajemen bandwidth internet belum memadai sehingga
masih banyak laporan koneksi internet lambat.
2. Banyak komputer yang terkena virus karena belum disiplin dalam
menggunakan antivirus
3. Ada beberapa ruangan yang belum terjangkau koneksi internet
e. Rencana dan tindak lanjut
Perlu disusun prosedur tetap penggunaan flashdisk pada komputer kantor
untuk mengurangi komputer kantor yang terkena virus. Kecepatan internet
perlu dievaluasi dan ditingkatkan serta mencoba untuk mengatur
manajemen bandwidth sehingga tidak terjadi eksploitasi bandwidth.
4. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)
a. Latar Belakang
PDDIKTI merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
seluruh perguruan Tinggi yang terintegrasi secara Nasional. PDDIKTI menjadi
salah satu instrumen pelaksanaan penjaminan Mutu. PDDIKTI berfungsi
sebagai sumber informasi bagi Lembaga Akreditasi, Pemerintah dan
Masyarakat.
b. Dasar Hukum
1) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun
2012 Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik
Kesehatan Kementerian Kesehatan
2) Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Pasal 56 ayat 2 tentang Pendidikan
Tinggi
c. Hasil Kegiatan
Periode Tahun 2014 kegiatan PDDIKTI yang pernah dilakukan adalah
pencetakan kartu dosen, Pengisian data PDDIKTI untuk 4 semester dan
beberapa perubahan data dosen pada website PDDIKTI. Kartu dosen yang
telah dicetak berjumlah 121 kartu. Masih ada 4 dosen yang kartu dosennya
belum dicetak karena belum mengumpulkan foto. Pengisian data PDIKTI
untuk Tahun 2014 dilakukan untuk 4 semester sekaligus, yaitu Tahun
Akademik 2012 dan 2013 (semester ganjil dan genap). Pengisian data
meliputi data master mahasiswa,mata kuliah, nilai mahasiswa,Indeks
Prestasi mahasiswa, kelulusan Mahasiswa dan kegiatan mengajar Dosen.
Perubahan Data Dosen yang pernah dilakukan adalah perubahan Homebase
Intern atau perpindahan antar prodi dalam 1 perguruan tinggi. Perubahan
data pokok dosen juga pernah dilakukan untuk keperluan Peserta Serdos
Tahun 2014.
d. Masalah dan pemecahan
1) Data dari jurusan untuk pengisian data PDDIKTI masih banyak yang tidak
valid sehingga menyebabkan keterlambatan dalam pengisian data
PDDIKTI
2) Belum Ada Sistem Informasi Akademik (SIAK) yang bisa menunjang dalam
pengisian data PDIKTI
e. Rencana dan tindak lanjut
Harus segera dikembangkan Sistem Informasi Akademik yang bisa memudahkan
dalam pengisian data PDDIKTI. SIAK juga berguna untuk memudahkan para
Dosen dan staf dalam melakukan pekerjaan di bidang akademik serta
mengurangi kesalahan yang terjadi bila dilakukan secara manual.
5. Pelaksanaan back up data/informasi (Arsip Digital)
a. Latar Belakang
Dengan banyaknya ancaman terhadap data yang tersimpan di komputer
kantor,maka perlu dilakukan back up data. Selain back up data di
komputer,dilakukan juga pengarsipan secara digital pada beberapa dokumen
fisik yang penting.
b. Dasar Hukum
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 Tahun 2012
Tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan
c. Hasil Kegiatan
Dalam periode Tahun 2014, back up data dan pengarsipan digital yang
pernah dilakukan adalah untuk dokumen ijazah wisuda XXIII dan
XXIV,dokumen keuangan, dokumen borang akreditas BANPT dan dokumen
piagam penghargaan mahasiswa.
d. Masalah dan pemecahan
Jurusan dan Unit terkait belum rutin memberikan dokumen atau data yang
akan diarsip. Perlu penambahan scanner dan tempat penyimpanan data
(Harddisk Eksternal) untuk lebih melancarkan proses pengarsipan secara
digital.
e. Rencana dan tindak lanjut
Menambah scanner dan tempat penyimpanan data (Harddisk Eksternal)
untuk lebih melancarkan proses pengarsipan secara digital. Mengirim surat
kepada jurusan dan unit terkait agar lebih rutin memberikan dokumen atau
data yang akan diarsip.