LAPORAN TUGAS AKHIR

"PERAN HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN

INTERNAL DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM

JAWA TENGAH"

Disusun Oleh :

KHOIRUDIN AWAN MAHARDHIKA

D1614050

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

PERSETUJUAN

" PERAN HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN

INTERNAL DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM

JAWA TENGAH "

Disusun Oleh :

Nama : Khoirudin Awan Mahardhika

NIM : D1614050

Konsentrasi : Hubungan Masyarakat

Disetujui untuk Dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program

Studi Diploma III Komunikas Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 2017

Pembimbing,

Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi D III Komunikasi Terapan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Hari :…………………

Tanggal : ………………...

Disusun Oleh

NAMA : Khoirudin Awan Mahardhika

NIM : D1614050

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 : Henricus Hans Setyawan P, S.I.Kom, M.I.Kom .....................

2. Penguji 2 : Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM .....................

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP.196108251986012001

iv

PERNYATAAN

Nama : Khoirudin Awan Mahardhika

NIM : D1614050

Konsentrasi : Hubungan Masyarakat

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul " PERAN

HUMAS DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN INTERNAL

DAN EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA

TENGAH " adalah betul-betul karya sendiri, hal-hal yang bukan karya saya,

dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam Daftar

Pustaka.

Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang

saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 2017

Yang membuat pernyataan

Khoirudin Awan Mahardhika

D1614050

v

MOTTO

“WANI NGALAH LUHUR WEKASANE”

( berani mengalah akan mulia di kemudian hari)

“KAWULA MUNG SADERMA, MOBAH-MOSIK KERSANING HYANG

SUKMO”

(Lakukan yang kita bisa, setelahnya serahkanlah kepada Tuhan)

“JER BASUKI MAWA BEYA”

(Untuk mencapai kebahagiaan diperlukan pengorbanan)

vi

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Dengan memanjatkan puja dan puji syukur Alhamdulillah atas segala

rahmat dan karunia Allah SWT, penulis dapat menyusun Laporan Kuliah Kerja

Media (KKM) ini hingga selesai. Penyusunan laporan kuliah kerja media ini

bertujuan untuk menjelaskan segala proses kegiatan pengimplementasian teori dan

praktek selama perkuliahan didalam kuliah kerja media yang telah dilaksanakan.

Penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul “PERAN HUMAS

DALAM LIPUTAN DAN DOKUMENTASI KEGIATAN INTERNAL DAN

EKSTERNAL DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA TENGAH”

,Penyusunan Tugas Akhir ini adalah guna untuk melengkapi salah satu

persyaratan dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Media (KKM) bagi mahasiswa

Diploma III Jurusan Publis Relations, Universitas Sebelas Maret Surakarta dan

mendapatkan gelar Ahli Madya (A, Md).Kegiatan Kuliah Kerja Media bertujuan

untuk membantu mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja nantinya, serta

meningkatkan kompetensi mahasiswanya khususnya dalam ruang lingkup profesi

seorang PR.

Penulis menyadari dalam laporan kuliah kerja media ini masih terdapat

banyak kekurangan dan kesalahan. Berbagai kendala juga menjadi rintangan bagi

penulis untuk memacu semangat dalam penyusunan laporan ini. Banyak pihak

yang dengan tulus ikhlas membimbing, memberikan saran, kritik, dan juga

vii

bersedia berbagi pengalaman serta ilmunya. Tidak lupa penulis mengucapkan

terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. H. Ravik Karsidi, M.S, selaku Rektor Universitas

Sebelas Maret, yang telah memberikan tempat mengenyam pendidikan

di Program Studi DIII Komunikasi Terapan Public Relations

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

3. Bapak Mahfud Ashrori, S.Sos, M.Si selaku ketua Program D III

Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

4. Ibu Tri Budi Kus Handaryati, SE, MM Selaku Pembimbing Tugas

Akhir.

5. Seluruh Dosen Pengajar Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret yang telah memberikan wawasan, ilmu dan motivasi

kepada penulis.

6. Seluruh Staff dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik yang

membantu dan menyiapkan segala sarana dan prasarana kegiatan

perkuliahan.

7. Bapak Bambang Sumardiono, Bc.Ip., SH., M.Si selaku Kepala Kantor

Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah yang telah

memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah

Kerja Media di instansi Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.

viii

8. Bapak Sukaswo selaku Kepala Bagian Program dan Pelaporan yang

selalu memberikan ijin dan arahan untuk menjalankan tugas dengan

baik.

9. Bapak Bernardo Da Cruz selaku Kepala Sub Bagian Penyusunan

Pelaporan, Hubungan Masyarakat dan Tekhnologi Informasi yang

senantiasa memberikan dukungan dan bimbingan agar menjadi

seseorang yang mampu berkembang lebih baik.

10. Bapak Deny selaku Kepala Sub Bagian Penyusunan Program yang

selalu menjadi motivator untuk melaksanakan tugas dengan baik.

11. Seluruh Staff Humas Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah,

Mas Priyo, Mas Dani Anggoro, Mas Faris, Bu Hermin, Mbak Widya,

Mbak Vina

12. Seluruh Staff Penyusunan Program Kementerian Hukum dan HAM

Jawa Tengah, Mbak Martha, Mbak Ghea, Mas Afif.

Surakarta, 2017

Penulis

ix

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:

1. Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya akhirnya penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Suhardi yang senantiasa mendidik,mendukung, menuntun dengan

segenap jiwa dan raga menuntun setiap langkah anaknya untuk

mewujudkan cita-cita, Ibu Rini Puji Hatmanti yang senantiasa mendoakan,

menjadi seseorang yang memberikan kasih sayangnya dengan tulus, dan

mendengarkan setiap keluh kesah yang ada, Untuk Adik Aprio Tri

Mahardhika yang telah menjadi adik yang baik dan kucintai.

3. Sahabat saya Anggit Kartiko Murti dan Novi Oktaviani semenjak SMA

selalu mendengarkan curhatan saya, mendukung apa yang saya cita-

citakan, dan memberikan saran untuk menjadikan saya lebih baik.

4. Dewi Puspita Sari seseorang yang saat ini selalu menemani, menerima

saya dengan sepenuh hati, semoga selalu bersama. Aamiin.

5. Teman-teman kampung, Vandi,Nanda,Manggala,Trian,Dian, yang selalu

menjadi teman yang jenaka.

6. Karangtaruna CAKARLAS yang telah memberi banyak pengalaman

memimpin teman-teman untuk memajukan organisasi kepemudaan

tersebut selama 2 tahun masa jabatan.

7. Teman-Teman penulis, Rezy, Rizal, Pintado, Ichsan, Faturahman, yang

telah mendukung, membantu, memberikan saran agar penulis dapat

mewujudkan dan menyelesaikan perkuliahan hingga tugas akhir.

x

8. Teman-Teman Public Relations A dan B angkatan 2014 yang baik hati dan

tidak sombong.

9. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang memberikan ijin

magang dan pengalaman dalam Kuliah Kerja Media ini.

10. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.

xi

DAFTAR ISI

JUDUL. ....................................................................................................... i

PERSETUJUAN. ........................................................................................ ii

PENGESAHAN ......................................................................................... iii

PERNYATAAN ......................................................................................... iv

MOTTO ........................................................................................................ v

KATA PENGANTAR ................................................................................ vi

PERSEMBAHAN ...................................................................................... ix

DAFTAR ISI .............................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................... xiv

DAFTAR TABEL ...................................................................................... xv

DAFTAR BAGAN ................................................................................... xvi

RINGKASAN ......................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

A. LATAR BELAKANG ................................................................. 1

B. TUJUAN KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ............................. 3

C. MANFAAT KULIAH KERJA MEDIA ( KKM )…………....4

D. TATA LAKSANA KULIAH KERJA MEDIA (KKM) ............. 6

BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ................... 16

A. PENGERTIAN HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC

RELATIONS) ................................................................................ 16

B. FUNGSI HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC

RELATIONS…………………………………………...................21

C. PERAN HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC

RELATIONS)............................................... ................................... 24

xii

D. TUGAS HUBUNGAN MASYARAKAT (PUBLIC

RELATIONS)..................................................................................27

E. HUMAS SEBAGAI ALAT MANAJEMEN.............................28

F. HUMAS PEMERINTAHAN ....................................................31

1. KEDUDUKAN HUMAS PEMERINTAHAN......................32

2. PERANAN HUMAS PEMERINTAHAN............................ 33

3. TUGAS HUMAS PEMERINTAHAN..................................34

G. LIPUTAN DAN DOKUMENTASI HUMAS..........................36

1. LIPUTAN ............................................................................36

2. DOKUMENTASI..................................................................37

3. ARTI PENTING FOTOGRAFI DALAM HUMAS.............39

4. KEGUNAAN FOTOGRAFI DALAM HUMAS................. 40

5. FUNGSI MATERI BERGAMBAR.................................... .. 42

BAB III. PROFIL PERUSAHAAN.......................................................... . 43

A.SEJARAH SINGKAT KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM

JAWA TENGAH................................................ ........................... 43

B. VISI & MISI .............................................................. ............... 45

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI.............................................. 47

D. TATA NILAI DAN TUJUAN.................................................. 48

E. LOGO KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM......................51

F. STRUKTUR ORGANISASI ................................................ .... 52

xiii

BAB IV. PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA ........................... 75

A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KULIAH KERJA

MEDIA ........................................................................................... 75

B. BIDANG PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA.........76

C. DESKRIPSI KEGIATAN KULIAH KERJA MEDIA.............77

D. KENDALA KULIAH KERJA MEDIA....................................91

E. CARA MENGATASI KENDALA...........................................92

F. KEMAJUAN YANG DICAPAI................................................92

BAB V. PENUTUP .................................................................................... 94

A. KESIMPULAN ........................................................................ 94

B. SARAN....................................................................................97

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 99

LAMPIRAN ............................................................................................. 100

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Tata Nilai Kemenkumham Jawa Tengah ..................................... 48

Gambar 3.2 Logo Kemenkumham Jawa Tengah.......................................51

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Tata Pelaksanaan Magang......................................................6

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi Kemenkumham Jateng .............................. 53

xvii

RINGKASAN

Khoirudin Awan Mahardhika, D1614050, Hubungan Masyarakat, Peran

Humas Dalam Liputan dan Dokumentasi Kegiatan Internal dan Eksternal Di

Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah.

Penulisan Tugas Akhir bertujuan untuk mengetahui ruang lingkup peran

Humas di pemerintahan tepatnya di instansi kementerian. Humas. Di lingkup

pemerintahan, Humas memberikan pastisipasi dalam pelaksanaan program-

program pemerintah untuk masyaraka. Dengan adanya Humas di suatu instansi

pemerintahan, masyarakat akan mendapatkan informasi mengenai kebijakan-

kebijakan pemerintah yang sedang di jalankan. Kementerian Hukum dan HAM

Jawa Tengah memiliki beberapa cakupan bidang yang ada, seperti Bidang

Pemasyarakatan, Bidang Keimigrasian, Bidang HAM, dan Bidang Hukum.

Berbagai bidang tersebut masuk kedalam wewenang dan tugas Kementerian

Hukum dan HAM untuk memberikan Pelayanan dan Pengelolaan yang baik

kepada masyarakat. Melalui berbagai media yang ada, Humas kementerian

memenuhi keterbukaan infromasi publik untuk masyarakat. Penulis tertarik

mempelajari lebih dalam mengenai dokumentasi dan liputan karena untuk

pemenuhan kebutuhan informasi publik yang ditujukan kepada masayarakat.

Pelaksanaan Proses dokumentasi dan liputan yakni

merekam,mengumpulkan dan menyimpan seluruh laporan kegiatan yang ada

mulai dari berkas foto, video, notulensi, data, berkas dan lain-lain. Kemudian

dengan dilaksanakanya dokumentasi dan liputan, maka dari bahan-bahan yang

xviii

sudah ada akan diolah dan diproses untuk pembuatan beberapa produk

kehumasan, seperti video kegiatan, foto kegiatan, bahan berita, dan bahan untuk

publikasi melaui media yang lain.

Penulis melaksankan Kuliah Kerja Media selama dua bulan lebih dua

minggu dimulai pada tanggal 15 ferbruari sampai dengan 28 april. Selama

magang penulis mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan fokus studi penulis

yaitu Hubungan masyarakat. Selama melaksanakan KKM penulis melaksanakan

beberapa kegiatan, kegiatan rutin yang dilakukan antara lain media monitoring,

pengarsipan surat masuk dan surat keluar, pengarsipan data dokumentasi dan

liputan. Kegiatan Khusus seperti melaksanakan tugas dokumentasi liputan dan

desain.