laporan tugas akhir prosedur pembuatan dokumen

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR PEMBUATAN DOKUMEN PEMBERITAHUAN IMPOR

BARANG MENGGUNAKAN APLIKASI MODUL PIB

DI PT. AMBASSADOR GARMINDO

Disusun oleh:

Ali Muhammad Thohir

D1517006

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya

(A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Sekolah Vokasi

Universitas Sebelas Maret

2020


ii

PERSETUJUAN

PROSEDUR PEMBUATAN DOKUMEN PEMBERITAHUAN IMPOR

BARANG MENGGUNAKAN APLIKASI MODUL PIB

DI PT. AMBASSADOR GARMINDO

Disusun Oleh :

Ali Muhammad Thohir

D1517006

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Sekolah Vokasi

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 3 Juni 2020

Pembimbing,

Herwan Parwiyanto, S.Sos., M.Si

NIP. 197505052008011033


iii


iv


v

MOTTO

“Apapun yang kamu kerjakan, maka kerjakanlah dengan tulus ikhlas dan kerjakanlah

sebaik mungkin karena hasil dari pekerjaanmu adalah cerminan dirimu.”

“Pengalaman adalah salah satu cara menyelesaikan masalah, terlebih bila kamu

berpengalaman gagal dan tidak ragu untuk bangkit lagi.”

“Barang siapa bertakwa kepada Allah maka Dia akan menjadikan jalan keluar baginya,

dan memberinya rezeki dari jalan yang tidak ia sangka, dan barang siapa yang

bertawakal kepada Allah maka cukuplah Allah baginya, Sesungguhnya Allah

melaksanakan kehendak-Nya, Dia telah menjadikan untuk setiap sesuatu kadarnya.”

(Q.S Ath-Thalaq : 2-3)


vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :

1. Bapak dan Ibu yang selalu ada untuk anak-anaknya.

2. Adik viona dan adik mabruri yang selalu menghibur penulis.

3. Hanih yang selalu menyemangati dan menjadi motivasi menyelesaikan Tugas

Akhir.

4. Kawan - kawanku Manajamen Administrasi 2017

5. Pembaca yang budiman.


vii

KATA PENGANTAR

Pertama, penulis memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa,

karena atas kasih sayang, dan karunia-Nya, penulis diberikan kemampuan untuk dapat

menyelesaikan penulisan tugas akhir ini. Penulis menyadari dengan sepenuh hati

bahwa hanya dengan kuasa dan pertolongan Allah SWT semata penulisan tugas akhir

ini dapat terselesaikan dengan baik.

Kedua, penulis menyadari sebagai manusia dengan segala keterbatasan yang penulis

miliki, bahwa penyelesaian penyusunan tugas akhir ini dibantu oleh berbagai pihak

yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Namun secara khusus dalam

kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih dan rasa hormat

yang setulus-tulusnya, dan yang setinggi-tingginya kepada:

1. Bapak Herwan Parwiyanto, S.Sos., M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir,

yang telah meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan arahan kepada

penulis sehingga penulis bisa mendapatkan solusi dari permasalahan yang

sering dihadapi selama penulisan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Drs. Marsudi, M.S. selaku penguji Tugas akhir, yang telah memberikan

masukan kepada penulis terkait Tugas Akhir ini.

3. Kepala Program Studi DIII Manajemen Administrasi, Bapak Irsyadul Ibad

S.AB., M.Ed., M.Si.

4. Bapak Dadang selaku Kepala BLK di PT. Dan Liris

5. Bapak Adi dan Ibu Untari dari bagian pembelian di PT. Ambassador Garmindo

selaku pendamping yang telah banyak sekali membantu penulis saat sedang

magang di PT. Ambassador Garmindo.

6. Semua Staff di lingkungan PT. Ambassador Garmindo.

7. Ucapan terima kasih secara khusus penulis sampaikan kepada ibu, bapak, adik-

adikku, serta hanih.

Semoga amal baik dari semua yang telah membantu dan memberikan dorongan,

semangat, serta doa pada diri penulis mendapatkan balasan dari sisi Tuhan Yang Maha

Esa. Kemudian semoga hasil karya ini memenuhi harapan sesuai dengan tujuan yang


viii

hendak dicapai, juga memberikan manfaat bagi diri penulis, pembaca serta pelaku

kegiatan impor yang membutuhkan tambahan referensi mengenai pembuatan dokumen

pemberitahuan impor barang. Aamiin.

Surakarta, 2 Juni 2020

Penulis


ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................... ............................................. ........ ........ i

PERSETUJUAN ........................... ............................................. ........ ........ ii

PENGESAHAN ............................ ............................................. ........ ........ iii

PERNYATAAN ........................... ............................................. ........ ........ iv

MOTTO........................................ ............................................. ........ ........ v

PERSEMBAHAN ......................... ............................................. ........ ........ vi

KATA PENGANTAR .................. ............................................. ........ ........ vii

DAFTAR ISI ................................ ............................................. ........ ........ ix

DAFTAR TABEL ........................ ............................................. ........ ........ xii

DAFTAR GAMBAR .................... ............................................. ........ ........ xiii

ABSTRAK ................................... ............................................. ........ ........ xv

BAB I. PENDAHULUAN .......... ............................................. ........ ........ 1

A. Latar Belakang Masalah ......................................... ........ ........ 1

B. Perumusan Masalah .. ............................................. ........ ........ 3

C. Tujuan Pengamatan .. ............................................. ........ ........ 4

D. Manfaat Pengamatan ............................................. ........ ........ 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .. ........ 6

A. Tinjauan Pustaka ...... ............................................. ........ ........ 6

1. Prosedur ............... ............................................. ........ ........ 6


x

2. Impor ................... ............................................. ........ ........ 11

3. Pemberitahuan Impor Barang ............................. ........ ........ 13

4. Aplikasi Modul PIB ........................................... ........ ........ 17

B. Metode Pengamatan . ............................................. ........ ........ 18

1. Lokasi Pengamatan ............................................ ........ ........ 18

2. Jenis Pengamatan . ............................................. ........ ........ 18

3. Teknik Pengumpulan Data ................................. ........ ........ 19

BAB III. GAMBARAN UMUM INSTANSI ............................ ........ ........ 23

A. Profil PT. Ambassador Garmindo ......................... ........ ........ 23

B. Visi, Misi, dan Motto Perusahaan .......................... ........ ........ 24

C. Struktur Organisasi PT. Ambbassador Garmindo .. ........ ........ 25

D. Pembelian PT. Ambbassador Garmindo ................ ........ ........ 28

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN ............... ........ ........ 33

A. Pembelian Kebutuhan Garment Impor di

PT. Ambassador Garmindo ................................. ........ ........ 34

B. Prosedur Pembuatan Dokumen Pemberitahuan Impor

Barang Menggunakan Aplikasi Modul PIB di PT.

Ambassador Garmindo ........................................ ........ ........ 35

1.Pedoman Pengisian PIB ....................................... ........ ........ 36

2.Persiapan Pembuatan Dokumen PIB .................... ........ ........ 37

3.Prosedur Pembuatan Dokumen PIB ..................... ........ ........ 37

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................. ........ ........ 56


xi

A. Kesimpulan ............. ............................................. ........ ........ 56

B. Saran ....................... ............................................. ........ ........ 57

Daftar Pustaka .............................. ............................................. ........ ........ 58

Lampiran


xii

DAFTAR TABEL

No. Judul Halaman

3.1. Waktu Operasional Kerja ................................................ 23

3.2. Daftar Supplier PT. Ambassador Garmindo ..................... 28


xiii

DAFTAR GAMBAR

No. Judul Halaman

3.1. Struktur Organisasi PT. Ambassador Garmindo.......................... 32

4.1 Login PIB........................................................................................ 35

4.2 Membuat Dokumen PIB Baru........................................................ 36

4.3 Membuka form PIB........................................................................ 36

4.4 Mengisi Kode Kantor Pabean......................................................... 37

4.5 Kode Kantor Pabean...................................................................... 37

4.6 Jenis PIB........................................................................................ 38

4.7 Jenis Impor.................................................................................... 38

4.8 Cara Pembayaran.......................................................................... 39

4.9 Data Penjual 1............................................................................... 39

4.10 Data Penjual 2............................................................................... 40

4.11 Daftar Negara................................................................................ 40

4.12 Data Importir................................................................................. 40

4.13 Status Importir............................................................................... 41

4.14 Cara Pengangkutan........................................................................ 41

4.15 Sarana Pengangkut......................................................................... 42

4.16 Tanggal Tiba Barang...................................................................... 42

4.17 Informasi Pelabuhan....................................................................... 42

4.18 Menambahkan Dokumen............................................................... 43

4.19 Jenis Transaksi............................................................................... 44

4.20 Persyaratan/Fasilitas Impor............................................................ 44

4.21 Tempat Penimbunan....................................................................... 45

4.22 Valuta.............................................................................................. 45

4.23 Edit Harga....................................................................................... 46

4.24 Jumlah Pungutan............................................................................. 46

4.25 Data Container................................................................................ 47


xiv

4.26 Data Kemasan................................................................................. 47

4.27 Daftar Jenis Kemasan................................................................... 48

4.28 Berat Barang ................................................................................ 48

4.29 Detil Barang.................................................................................. 49

4.30 Persetujuan Pernyataan 1.............................................................. 50

4.31 Persetujuan Pernyataan 2.............................................................. 50

4.32 Simpan Dokumen.......................................................................... 50

4.33 Dokumen Edifact........................................................................... 51

4.34 Status Dokumen............................................................................. 51

4.35 Transfer Dokumen......................................................................... 51

4.36 Submit Dokumen........................................................................... 52

4.37 Dokumen Terkirim........................................................................ 52

4.38 Print Dokumen.............................................................................. 52


xv

ABSTRAK

Ali Muhammad Thohir. D1517006. Prosedur Pembuatan Dokumen

Pemberitahuan Impor Barang Menggunakan Aplikasi Modul PIB di PT.

Ambassador Garmindo. Program Diploma III Manajemen Administrasi

Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta 2020. 58 Halaman.

Prosedur pembuatan dokumen pemberitahuan impor barang merupakan salah

satu kegiatan yang penting dari rangkaian kegiatan impor, yang sangat diperhatikan

para importir tak terkecuali PT. Ambassador Garmindo karena berkaitan dengan

kewajiban pembayaran pungutan dalam rangka impor kepada Bea dan Cukai.

Pengamatan dilakukan di PT. Ambassador Garmindo untuk mengobservasi dan

mengetahui bagaimana prosedur pembuatan dokumen pemberitahuan impor barang

di PT. Ambassador Garmindo dengan menggunakan aplikasi modul PIB. Aplikasi

modul PIB adalah modul yang diperlukan oleh importir atau PPJK dalam rangka

menyiapkan dokumen pemberitahuan impor barang (PIB) untuk dikirimkan ke Bea

dan Cukai dan menerima semua respon dari Bea dan Cukai.

Dalam menganalisis data, penulis menggunakan metode deskriptif berperan

aktif, yaitu penelitian yang memberikan gambaran terhadap objek yang diteliti

secara sistematis. Teknik pengumpulan data yang digunakan dengan melakukan

observasi, wawancara, dan dokumentasi. Berdasar hasil dari observasi, pembuatan

dokumen pemberitahuan impor barang di PT. Ambassador Garmindo dalam

Standar Operasional Proesedur (SOP)-nya sudah menggunakan aplikasi modul PIB

yang lebih memudahkan PT. Ambassador Garmindo dalam membuat dokumen PIB

sesuai dengan petunjuk dan mengacu pada peraturan dari Bea dan Cukai.

Langkah – langkah pembuatan dokumen pemberitahuan impor barang

menggunakan aplikasi modul PIB mulai dari menyiapkan dokumen pelengkap

seperti invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen lainnya, kemudian

menginput data pada dokumen kedalam aplikasi, dan data yang dimasukan akan

diolah oleh aplikasi dan secara otomatis jumlah pungutan yang harus dibayar akan

terhitung sendiri dan dokumen PIB bisa langsung dikomunikasikan dengan Bea

dan Cukai secara daring dan kemudian dokumen bisa langsung dicetak sendiri oleh

perusahaan.

Kata Kunci : Aplikasi Modul PIB

laporan tugas akhir prosedur pembuatan dokumen

Documents