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LAS EXPRESIONES EN ACCESS 2007

Las expresiones son unos componentes básicos para el funcionamiento de Access

2007 y se utilizan en opciones como propiedades de los campos, consultas, formularios

y macros.

Una expresión equivale a una instrucción que realiza una serie de operaciones como

cálculos o comprobaciones y cuya finalidad es ofrecerle un resultado. Por ejemplo, se

pueden utilizar expresiones para realizar alguna de las operaciones que se detallan a

continuación:

• Actualizar registros de una consulta o filtro o crear un campo calculado.

• Definir un control calculado para establecer un valor predeterminado en un

campo.

Elementos de una expresión

Uno de los elementos que componen una expresión es el Operador. Su principal

característica es que relaciona las dos partes de los elementos que componen un

cálculo. Estos operadores son:

• Suma (+). Suma de dos números.

• Resta (-). Resta de dos números

• Multiplicación (*). Multiplica dos números.

• Exponenciación (^). Eleva un número a un exponente.

Otro de los operadores que puede utilizar es el de Concatenación que le permite

unir dos textos. Por ejemplo, para localizar el nombre y los apellidos de un alumnos,

tenemos que unir los dos campos para poder asignar el resultado a uno solo y así

utilizar las opciones de búsqueda que posee Access.

Los operadores Lógicos, se emplean para realizar comprobaciones de Verdadero o

Falso. Podemos utilizar los siguientes operadores:

• Y: Las dos proposiciones se tienen que cumplir.

• O: Una de las dos proposiciones tiene que ser verdadera.

• Negado. Comprueba si la proposición es falsa.

Para poder utilizas los operadores aritméticos hay que tener en cuenta el orden de

prioridad tal como aparecen escritos a continuación:

• Suma y resta

• Negación

• Exponenciación

• Multiplicación y División

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La prioridad en los operadores Lógicos es:

• Negado

• Y

• O

Los operadores de Comparación se utilizan para comparar dos proposiciones. La

sintaxis es la siguiente:

Respuesta = proposición 1 operador proposición 2

Los operadores que puede utilizar se detallan a continuación:

• Menor que (<). Comprobar si proposición 1 es menor que proposición 2.

• Mayor que (>). Igual que la anterior pero comprobando si es mayor.

• Igual que (=). Comprobar si las dos proposiciones son iguales.

• Menor o igual que (<=). Comprueba si la proposición 1 es igual o menor que la

proposición 2.

• Mayor o igual que (>=). Igual que la anterior pero comprobando si es mayor o

igual.

• Distinto que (<>). Comprueba si las proposiciones son distintas.