las operaciones financieras y el reporte l-50
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Las Operaciones Financieras y el Reporte L-50. Jorge Him Tesorero Región 9. Operaciones Financieras. Toda unidad del IEEE, como cualquier organización, ya sean secciones, consejos o regiones necesitan, de seguro, dinero para poder realizar sus actividades. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Las Operaciones Financieras y el Reporte L-50
Jorge HimTesorero Región 9
Operaciones Financieras
Toda unidad del IEEE, como cualquier organización, ya sean secciones, consejos o regiones necesitan, de seguro, dinero para poder realizar sus actividades.
Por tal motivo es muy importante que el tesorero de la unidad maneje y controle ordenadamente todos los ingresos y egresos que entran y salen de nuestra unidad.
Operaciones Financieras
HonestidadRecursosContabilidadOrdenDisciplina CriterioCreatividadCarácter. Mucho carácter
Elementos para ser un buen tesorero
Operaciones Financieras
Contabilidad básica:
La ley de la conservación del dinero $$$ debe cumplirse.
Activos = Pasivos + Patrimonio
Lo que tengo = Lo que debo + Lo que no debo
Operaciones Financieras
Otros conceptos básicos:
Operación de la unidad
•Ingresos operativos
•Contribuciones•Ingresos x actividades•Ingresos varios
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-1 Pg-1
INGRESOS
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Operaciones Financieras
El concepto Accrued:
En este caso significa CXC (Cuentas x cobrar).
Ejm: Si cobramos inscripciones de un evento y algunos no nos pagan ese día entonces:
Ingreso (facturación)de actividad
= Dinero cobrado + dinero x cobrar
Donaciones
Las reglas del IEEE permite que las secciones y los capítulos validen las donaciones para las actividades de naturaleza científica o técnicaLa solicitud por donaciones se debe aprobar por adelantado por el comité ejecutivo de IEEE
Para más información sobre las políticas de IEEE referente a contribuciones, las concesiones y a la Fundación de IEEE,
– http://www.ieee.org/foundation
“Rebates” Cuanta plata recibe la sección?
$2000 x Sección, además de:– $3 por miembro (incluye estudiantes)– $4 por miembro senior y fellow– $1.50 por miembro afiliado– $200 por capítulo y/o grupo de afinidad elegible– $500 por subsección elegible– 10% bono por reportar a tiempo (Feb 18)– Bono por número de actividades (10 actividades en donde
al menos 5 Act. Son técnicas. Sección $200.00, Subsección $100.00
– Capítulos que reporten 6 o mas Act. Técnicas reciben $75.00.
– Todas entidades deben enviar los reportes de las finanzas, directivos y actividades para calificar.
Operaciones Financieras
Otros conceptos básicos:
Operación de la unidad
•Gastos operativos•Gastos x actividades•Gastos generales y Administrativos•Gastos de recaudación de fondos
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-1 Pg-2
EGRESOS
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Operaciones Financieras
El concepto Accrued:
En el caso de CXP (Cuentas por pagar)
Ejm:En el mismo evento si el gasto de los folletos se pagó y el costo del hotel no se pagó, entonces:
Egreso (costos) de la actividad = Dinero pagado + dinero x pagar
¿Cómo se invierte el dinero?
Apoyo a las actividades:– De los capítulos y los grupos de afinidad– Boletines de noticias– Las ramas estudiantiles– Conferencistas distinguidos
– Reuniones técnicas, administrativas y sociales
– Entre otras
Operaciones Financieras
Otros conceptos básicos:
Prestamos e inversiones.Compras de activos Ventas de activos
La unidad puede hacer inversiones, recibir prestamos y/o dar prestamos.De igual forma puede comprar activos para su unidad o venderlos cuando ya no los necesiten.
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-1 Pg-3
Compra y venta de activos
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Operaciones Financieras
Ahora Recuerden la ley de la conservación del dinero $$$.
Activos = Pasivos + Patrimonio
Lo que tengo = Lo que debo + Lo que no debo
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-II
Analisis del patrimonio neto
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-IV
Analisis de gastos generales, administrativos y de actividades
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-IV
Analisis de gastos generales, administrativos y de actividades
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-V-PG-1
Analisis de compras y ventas de inversiones a
largo plazo.
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-V-PG-1
Analisis de compras y ventas de inversiones a
largo plazo.
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-V-PG-2
Analisis de compras, ventas y depreciación de
mobiliario y equipo.
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-V-PG-2
Analisis de compras, ventas y depreciación de
mobiliario y equipo.
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-Vi-PG-1
Analisis de prestamos y adelantos
x cobrar y x pagar
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-Vi-PG-1
Analisis de prestamos y adelantos
x cobrar y x pagar
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-Vi-PG-2
Analisis de cuentas devengadas
x cobrar y x pagar
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-Vi-PG-2
Analisis de cuentas devengadas
x cobrar y x pagar
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-VII
Reconciliación de estados de cuenta
¿Dónde se mantiene el dinero?
Programa de Concentration Banking
Cuentas en un banco localCuenta Custodia (Regiones 8-10)Fondo de Inversión de IEEE
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
Schedule-VII
Reconciliación de estados de cuenta
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
General Info
Informacion de Chairs y Tesoreros
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
General Info
Informacion de Chairs y Tesoreros
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
COI
Declaración de conflictos de Intereses
Opera
ciones
Fin
anci
era
s
COI
Declaración de conflictos de Intereses
Jorge HimTesorero IEEE Región 9