last planner a (2)

Luis F. Alarcón

[email protected]

CONCEPTOS IMPORTANTES

Puntos de Inicio para Last Planner

• Todos los planes son pronósticos y todos los pronósticos

están equivocados. Mientras más adelante en el futuro

tratemos de predecir, más errados estaremos. Mientras

mayor detalle tratemos de predecir, más equivocados

estaremos.

• Investigaciones encontraron que sólo se completan un

54% de las tareas de planes semanales.

• Estabilizar procesos de trabajo debe preceder a la

optimización y mejora.

© Glenn Ballard 2011

Diplomado Gerencia y Liderazgo en Desarrollo de Proyectos | GEPUCUCvirtual | Pontificia Universidad Católica de Chile

¿Qué podemos decir del CPM?Fool me Once, Fool Me Twice (Hal Macomber)

• Hazme tonto una vez: la duración de las actividades es una estimación. Nada asegura que las actividades duren lo que se estima.

• Hazme tonto otra vez: la duración de las actividades son fabricaciones. Cada uno agrega sus propios buffers, y no sabemos qué es y cuál es la cantidad (estimación con la media es más optimista que esperado)

• Hazme tonto de nuevo: la duración de las actividades varía. Las duraciones varían estadísticamente y eso implica tener que tomar decisiones en el momento y priorizar

• Hazme tonto de nuevo, de nuevo: la duración de las actividades depende de la calidad de las conversaciones. Que una actividad esté en el camino crítico no implica que vaya a ser realizada. Los compromisos se realizan conversando, hay que «preparar» el trabajo para que se pueda hacer…

• No nos dejemos engañar: Planificación es conversación. El futuro es incierto y desconocido, se deben generar compromisos a medida que se despejan dudas del futuro.


Planificación Tradicional: Incertidumbre

5

Escenario y condiciones

«más favorables»

¿Pasado (Planificado)

=

Actual (Ejecutado)?

No hay certeza si los supuestos se cumplirán o no

PLANIFICACION

EN BASE A

SUPUESTOS


La Incertidumbre

• ¿Tenemos la certeza que las actividades se desarrollarán como las planificamos?

• ¿Qué porcentaje se cumple?• ¿Qué debería pasar para que se cumpla lo planificado?

� Recursos Disponibles

� Claridad de Diseños

� Rendimientos Esperados

� Pre-requisitos Listos

� Coordinación con terceros

� Otros

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Conceptos importantes


Transporte Espera InspecciónExcavación

DESECHOS

Transporte Espera InspecciónFortificación

Generalmente Planificamos sólo “transformaciones” e ignoramos las actividades de “flujo” Lasactividades de “flujo” (esperas, transporte, inspecciones, etc.) tienen duración, costo y consumenrecursos pero no se planifican. Sin embargo, constituyen la mayor parte del tiempo dedicado a laproducción.

DESECHOSActividades de Transformación

Actividades de Flujo

El Enfoque Moderno de Producción

Flujo - Transformación


Estabilizar el ambiente de trabajo

“ESTABILIZAR” ELAMBIENTE

DE TRABAJO

REDUCIR LA VARIACIONDE LAS ENTRADASDE LOS “FLUJOS”

MEJORAR ELDESEMPEÑO DE LAS

OPERACIONES

Estrategia para el Mejoramiento (Ohno y Shingo)


Debe – Se hará – Puede

9

Debe

Se hará

Puede

Si planificar consiste en determinar lo que debería hacerse paracompletar un proyecto y decidir lo que se hará en un ciertoperíodo de tiempo, debe reconocerse que debido arestricciones no todo puede hacerse, produciendo atrasos enforma reiterada.

¿Cómo podemos revertir esta situación?


DEBERIA

PUEDE

Plan Maestro “Debería”

Plan semanal “Se Hará”

SE HARÁ

Trabajo Ejecutado

En la mayoría de los proyectos lo que puede y lo que se hará son ambossubconjuntos de lo que debería hacerse. Si el plan (se hará) se desarrolla sin saberlo que puede hacerse, el trabajo realmente ejecutado será la intersección de ambossubconjuntos.

“Estabilización” del Ambiente de Trabajo

Debe – Se hará – Puede


Debe

Puede

Se hará

Debe – Puede – Se hará

Trabajar en el PUEDE


Compromisos Confiables


¿Qué es un buen compromiso?

• El que es posible cumplir

• Requisitos para un buen compromiso:

– Acción

– Satisfacción

– Responsable

– Fecha


Elementos de una promesa confiable

� Las condiciones de satisfacción son claras tanto para el ejecutante y el cliente

� El ejecutante es competente para cumplir la promesa, y es capaz de estimar en forma realista el tiempo necesario para ejecutar las acciones necesarias.

� El ejecutante es sincero al realizar la promesa.

� El ejecutante hará sus mejores esfuerzos para cumplir su promesa, asumiendo la responsabilidad por las consecuencias del no cumplimiento.


Comprometerse….en citas

“Lo único que puede producir cambios es una acción comprometida con un objetivo.”

"Yo soy responsable por algo que ocurrirá en el futuro que no ocurrirá en ausencia de mi compromiso."

“Si soy mis compromisos dejo de ser mis circunstancias y mis explicaciones.”

James Selman


Comprometerse….en citas

“La capacidad de comprometernos es probablemente

el aspecto más destacable

y constitutivo de nuestra existencia como seres

humanos.”

James Selman


Compromiso del Equipo


Compromisos del Equipo


Transparencia


Plan Visual Mensual


Principios Last Planner

• Planear con mayor detalle a medida que se acerca el momento de realizar el trabajo

proyecto / fases / procesos / operaciones

• Producir planes en colaboración con aquellos que realizarán el trabajo.

• Revelar y remover limitaciones en tareas planeadas como equipo.

• Hacer promesas confiables.

• Cuando no mantengas tus promesas, encontrar la causa y prevenirla – aprender de esos fracasos.

©Glenn Ballard 2011


Last Planner System™

3131

• Plan Maestro

• Plan de fasesPlan Inicial

• Preparación del trabajo

• Revisión de Restricciones

Lookahead

• Identificar lo que puedehacerse

• Acordar lo que se hará en base a compromisos

Plan Semanal

DEBE PUEDE SE

HARÁ

Programa maestro

Listado de restricción

Programa semanal

comprometido



• Plan Maestro




Lookahead

• Identificar lo que puede hacerse


Plan Corto Plazo

Programa maestroPlan Fase


Programa Periodo

comprometido

El sistema Last Planner™ es una metodología de trabajo que establece 3 etapas de planificación, dónde en cada una se desarrollan acciones específicas que permiten ir llevando a la práctica las

mejoras mencionadas anteriormente.


Programa de Hitos del Proyecto

Partida Meta

Hito del Proyecto

Camino a resultado (Areas de Trabajo)

Actividades

Actividades


Plan de Hitos

34


Plan de hitos propuesto

PROGRAMA DE HITOSRev. 02

15-jun-11

Realizado por:

Proyecto: Curso PlanificaciónRevisado por:

Paula Aramayo

Jaime Muro

ID HitoFecha

ProgramaFecha

ProyectadaFecha Real

1 Clase 1 06-05-2011 06-05-2011 06-05-2011

2 Clase 2

3 X2????

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Carta Gantt Maestra


Programa Maestro General

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

Obra Gruesa Subterráneos

Obra Gruesa Edificio

Terminaciones Gruesas

TerminacionesFinas

Plan de Fase


Plan de Fase Planificación Interactiva


Planificación por Fases

• Acción 1: Definir la estructura

• Acción 2: Armar el panel

• Acción 3: Desarrollar la planificación

• Acción 4: Reexaminar programa

• Acción 5: Revisar restricciones

• Acción 6: Cumplir los acuerdos


Agrupación por Equipos

• Equipo 1

• Equipo 2

• Equipo 3

Áreas• Colada 1

• Colada 2

• Colada 3

• Fachada

• Obras Exteriores

Acción 1: Definir la Estructura


Agrupación por Sectores

• Sector 1

• Sector 2

• Sector 3

• Sector 4

• Obras Exteriores

Equipos (actividades / responsables)• Instalación Muebles

• Artefactos

• Ventanas

• Cerámicos

• Tabiques



Responsable Especialidades

• Obras Civiles• Montaje• Eléctrica• Suministro• KALA• HRI

• ACUÑA E HIJOS

• C Y CEING

Definir la Estructura

2011

May Jun Jul Ago

Sizer

Túnel Correa

Sub Estación Eléctrica

Otros

• Sizer (Caverna)

• Túnel Correa

• Sub Estación Eléctrica

• Otros

Por Sectorización (Áreas)


Responsable Especialidades

• Obras Civiles 1• Obras Civiles 2• Montaje• Eléctrica• Suministro• Calidad• Mandante• Otros

Definir la Estructura

2011

May Jun Jul Ago

Nivel 16 Producción

Nivel 16 ½ Reducción

Nivel 17

TerciarioCuaternario

Otros

• Nivel 16 Producción

• Nivel 16 ½ Reducción

• Nivel 17

• Otros

Por Sectorización (Áreas)


Agrupación por WBS• Preparación Terreno Mina y Accesos (07.10.0.00.0)

• Sistema Apilamiento Mineral y Colección de soluciones (07.30.0.00.0)

• Sistema Distribución Soluciones (07.40.0.00.0)

• Suministro y Distribución de Aguas (07.50.0.00.0)

• Instalaciones Auxiliares (07.60.0.00.0)

• Sistema de Distribución Eléctrica y Control (07.70.0.00.0)

• Mina y Servicios

Especialidades• Construcción

• Mecánica / Pipping

• Eléctrica

• Instrumentación

• Civil / Estructuras



Definiciones

• Áreas

• Actividades

• Responsables


Acción 2: Armar el Panel


Terminaciones2012 2013

Sept Oct Nov Dic Ene Feb

Piso 1

Piso 2

Piso 3

Piso 4

Piso 5

Piso 6

Piso 7

Realizar la Planificación FIN a INICIO

Inicio Fin


7 pasos para la Programación de Fases

(0) Motivar y organizar al equipo de trabajo.

1 Definir y representar la fase.

2 Recorrer el plan de fin a inicio. Registro de la información.

3 Recorrer y reexaminar la lógica del plan. Lluvia de ideas.

4 Factibilidad de la lluvia de ideas. Separación de buffers/holguras.

5 Revisar el plan con las nuevas duraciones. ¿Puedo conseguir más tiempo?

6 Administrar el tiempo a favor en función de la incertidumbre.

7 Resumir el trabajo realizado y los acuerdos alcanzados por el equipo.

(8) Controlar y evaluar el desarrollo de la fase.


PRECON (INACAP)


Fotos Planificación InteractivaCerro Verde (Arequipa, Perú)


Taller Metro L63


Definición Extra: Información del Post it

ActividadActividadActividadActividad

FechaFechaFechaFecha

DatosDatosDatosDatosDuraciónDuraciónDuraciónDuración

MMMMontaje Tableros TDI

12/06/11

156 HH

54 ml6 días


Acción 4: Reexaminar

• Agregar holguras y reajustar el plan general.

• Determinar nuevas duraciones.

• Detectar restricciones importantes.

• Resumir el trabajo realizado y los acuerdo por parte del equipo.


Considere la duración de actividades sin contingencias ni holguras

Si existen actividades de flujo que debiesen estar liberadas para poner un Post – It: Eso es una RESTRICCION!!!

Acción 5: Revisar restricciones


Acción 5: Restricciones

• ¿Qué necesito para que mi plan pueda cumplirse? – Actividades y su información: Importante tener claridad

• Qué

• Cuándo

• Para qué

• Para quién

– Importante: Siempre pensar en qué necesitamos para realizar dicha tarea

• Hacer una lista con:

• Llevar un control exhaustivo sobre esta lista.

Actividad Qué Cuándo Responsable

¿qué requisitos son indispensables para cumplir la tarea propia?

¿cuándo son necesarios los requisitos para cumplir la tarea propia? (fechas)

Nombre y cargo de la persona que debe satisfacer requerimientos y/o necesidades para cumplir tareas propias


Acción 5: Revisar restricciones


Acción 6: Cumplir los Acuerdos

• Una vez acordada la malla tiene la Fuerza de un Contrato para el Equipo y sólo puede ser cambiado si:

– El contrato general sufre modificaciones

– Actividades que no puedan ser desarrolladas sin violar las reglas del Last Planner

– Alguien tiene una mejor idea y todo el equipo acuerda este cambio



DICIEMBRE 2010



FEBRERO 2011


Planificación Interactiva

• Acción 1: Definir la estructura

• Acción 2: Armar el panel

• Acción 3: Desarrollar la planificación

• Acción 4: Reexaminar programa

• Acción 5: Revisar restricciones

• Acción 6: Cumplir los acuerdos



• Plan Maestro




Lookahead



Plan Corto Plazo



Programa Periodo

comprometido


Plan de Mediano Plazo: Lookahead

� La preparación del trabajos futuros se hace en un proceso delookahead (4 a 6 semanas).

� Se debe preparar trabajo para que pueda ser realizadoremoviendo restricciones que permitan planificar lasactividades.

� El lookahead es un subdivisión del programa maestro para lasactividades en esa ventana de tiempo, sin embargo puede sermodificable.

Características del Lookahead(Agrandando el “Puede”)


Lookahead

• Se arma un programa de 3 a 6 semanas

• Se abre el programa maestro en paquetes de trabajo más manejables.

• Se ajusta la secuencia y se balancea los flujo de trabajo según la capacidad.

• Se analizan las actividades y se identifican las restricciones. Las actividades sin restricciones forman el “inventario de trabajo Ejecutable (ITE)”.

• Se nombra un responsable y fecha para liberar la restricción.


LOOKAHEADPlanificación Intermedia

SE DEFINE UN RESPONSABLE PARA

CADA ACTIVIDAD

SE ANALIZAN LAS RESTRICCIONES PARA

LA EJECUCIÓN

SE ASIGNAN RESPONSABLES Y

FECHA PARA LIBERAR LAS RESTRICCIONES


Planificación IntermediaDetección Restricciones

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA

L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D Diseño Mat. M.O. Equip. Pre-requ. Sub.Cont.Filtro5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2

1210 TERMINACIONES 16-May-01 11-Feb-021230 ALBAÑILERIAS 26-Jul-01 16-Nov-011310 Muros de Albañilería 26-Jul-01 30AUG012000 Radier Subterráneo 06-Nov-01 16-Nov-01 S N S S N S N1330 TECHUMBRE 24-Oct-01 14DEC011410 Estructura de Techumbre 24-Oct-01 23-Nov-01 S N S S S S N1420 Cubierta 16-Nov-01 14DEC01 N N N N N N N1220 ESTUCOS 06-Sep-01 24DEC011430 Estucos Interiores 06-Sep-01 30-Nov-01 S S S S S S S1510 Retape Muros Exteriores 26-Oct-01 12DEC01 S S S S S S S1520 Remates a Yeso en losas 12-Sep-01 26-Nov-01 S S S S S S S1530 Retape de muros Interiores 12-Sep-01 26-Nov-01 S S S S S S S1610 Canterías Exteriores 26-Oct-01 12DEC01 S S S S S S S1620 Canterías Interiores 16-Oct-01 24DEC01 S S S S S S S1630 DIVISIONES INTERIORES 21-Sep-01 07DEC011710 Tabique Hormigón Celular 21-Sep-01 15-Nov-01 S S S S S S S1720 Tabique Divisorio Bodegas 06-Nov-01 22-Nov-01 S S S S S S S1890 Shaft de Hormigón Celular 15-Nov-01 03DEC01 S S S S N S S1730 Tabique Frente de Ascensores 15-Nov-01 07DEC01 N N S S S N N1810 IMPERMEABILIZACIONES 06-Sep-01 12DEC011830 Imp. Terrazas y balcones 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S1910 Imp. Baños y cocinas 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S1920 Imp.Nichos de Duchas y Tinas 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S1940 Imp. Tabiques zonas Humedas 09-Oct-01 14-Nov-011950 Imp Losa Sub 20-Nov-01 12DEC01 N N N N N N N1960 Imp. Estanque de Agua 19-Oct-01 23-Nov-01 N N S S S S N1970 CARPINTERIA Y TERMINACIONES 09-Oct-01 21JAN021980 Marcos y Puertas Int. y Ext. 09-Oct-01 11JAN02 S N N N S S N1990 Marcos y Puertas Bodegas 14DEC01 21JAN02 S N N N N S N2130 VENTANAS Y VENTANALES 09-Nov-01 11-Feb-022140 Ventanas de Aluminio 03DEC01 11-Feb-02 S N S S S S N2160 Espejos en Baños 09-Nov-01 08JAN02 S N N N N N N

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Liberación Restricción

Pre-requisitosSubcontrato

Código Actividades Fecha Inicio Fecha Term.


Plan IntermedioDetección Restricciones

Inicio Período 26-oct-11

Fin Período 15-nov-11

L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1.1 SobreLosa S1

2.1.1 Tabiques S1a

2.1.2 Tabiques S1b

3.1 Yesos S1

4.1 Rasgos S1

1.2 SobreLosa S2

2.2.1 Tabiques S2a

2.2.2 Tabiques S2b

3.2 Yesos S2

4.2 Rasgos S2

Piso 1

Piso 1 Piso 2 Piso 3

Piso 1

LookAhead

PLAN INTERMEDIO

Obra: PROYECTO XXX

Piso 2

Piso 1 Piso 2

% C

OM

PR

OM

ISO

RESPONSABLE

ACTIVIDADRESTRICCIONES

ID ACTIVIDAD

S1 S2 S3


Generación del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE)

Debe

Recursos

Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1 � � � � �




Puede


Listado de Restricciones


Restricciones

Fecha Control

16-nov-09

Actividad Afectada Tipo Restricción Descripción de RestricciónFecha Requerida

de LiberaciónResponsable Liberación Empresa

Fecha

Comprometida

Liberación

Fecha Real

Liberación

LISTADO DE RESTRICCIONES

Obra: XXX.


Métricas de Mirar por Adelantado

• Tasks Made Ready (TMR): ¿Qué porcentaje de tareas en un plan temprano para el día o la semana están incluidas en un plan tardío para ese día o semana?

• Tasks Anticipated (TA): ¿Qué porcentaje de tareas en un plan para un día o semana fueron anticipadas en planificaciones anteriores para el día o semana?

©Glenn Ballard 2011


Lookahead

• Resumen de Acciones Consideradas:

– Definición del intervalo de tiempo a ocupar en la Planificación Intermedia (por ejemplo 1 mes)

– Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada semana

– Identifique las restricciones de las tareas.

– Determine un responsable y fecha para liberarlas.


Last Planner System

• Plan Maestro




Lookahead



Plan Corto Plazo



Programa Periodo

comprometido


Características del Plan de Corto plazo (Mejorando la “Puntería”)

• Se compromete sólo el trabajo que puede ser realizado protegiendo la producción de la incertidumbre de más arriba.

• Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeño no sólo de la unidad que ejecuta el plan si no también de las posteriores.

• Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y dimensionando sólo el trabajo que sabemos que puede hacerse.

• Existe zona intermedia

Puede No puedeTal vez puede


Plan Semanal

• Identificar el trabajo específico a ser completado durante la semana.

• Nombrar un responsable de la ejecución de cada actividad.

• Acordar la meta a ser alcanzada y lograr el compromiso del responsable.

• Medir el Porcentaje de actividades Completadas (PPC)

• Identificar causas de no cumplimiento y tomar acciones correctivas.


PPC

Porcentaje del Plan Completado (PPC)El PPC se relaciona con el avance físico de la obra comprometido para la semana:

PPC (%) = Actividades completadas

Actividades comprometidas


Plan Corto Plazo Plan Comprometido

ComprometidaAlcanzada S D L M Mi J V S D L

1

1.4

1.4.1

1.4.1.10 Mario Lopez (Construcción y Montaje S.A)50


1.4.1.12 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)100



1.4.1.15 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)0

1.5

1.5.1 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)0

7

No Liberada

No AnalizadaFa

lta

Man

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bra

Cam

bio

s d

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logo

Car

ácte

r

Cod. Tarea Actividad Responsable

Meta

Plan de Corto Plazo

OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico

Frente:

Inicio Período:14-11-2009

Fin Período :23-11-2009

ESTANQUES ALMACENAMIENTO

MONTAJE ESTANQUES

Falt

a d

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Mal

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CNC

Observaciones

Cu

mp

limie

nto PCP

Falt

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anch

a

Falt

a d

e M

ate

rial

es

Estanque TK-01

Soldadura horizontal - vertical

Prueba Soldadura

Montaje plancha h=1000 x 12


Montaje plancha h=1000 x 14

____________________

Firma


Montaje Piping

Torre de Soporte

Liberada

(*)La tarea es un hito

Resumen

Total Compromisos

Compromisos Cumplidos

PPC


Plan Corto Plazo Evaluación de Compromisos

Plan Corto Plazo Nº 3

Período: 27-09-2009 al 10-10-2009

PPC: 83%

Comprometida Alcanzada D L M Mi J V S D L M Mi J V S

Camilo Arias 100 100

Camilo Arias 100 100

Jorge Ortuzar 90 100



Jorge Ortuzar 56 42 X Falta de Fierros de largo apropiado

6

5

83%

Meta

PLAN DE CORTO PLAZO CERRADO

OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúricologo

Cod. Tarea Actividad Responsable Observaciones

PCP

Falt

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e C

anch

a

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ate

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es

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mas

Ad

min

istr

ativ

os

Otr

os

CNC

(*)La tarea es un hito

ESTANQUES ALMACENAMIENTO

MOVIMIENTO DE TIERRA

Excavación Anillo Fundación TK-02

Excavación Anillo Fundación TK-03

OBRAS CIVILES

Estanque TK-01

Resumen

Total Compromisos

Compromisos Cumplidos

PPC

Enfierradura

Moldaje

Estanque TK-02

Emplantillado

Enfierradura

Causas de No Cumplimiento

last planner a (2)

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