last planner system 2

7/24/2019 Last Planner System 2

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LAST PLANNER SYSTEM

INTRODUCCION

Planificar adecuadamente se convierte en uno de los ms efectivos

mtodos para incrementar la productividad, lo cual mejora la produccin

mediante la eliminacin de esperas, se realizan las actividades en la secuencia

ms conveniente y coordina la interdependencia de las mltiples actividades

por realizar.

(2) Ballard (!!") plantea #ue una $uena planificacin ocurre cuando se

superan al%unos o$stculos presentes en la industria de la construccin, como

son los si%uientes&

' a planificacin no se conci$e como un sistema, sino #ue se $asa en

las a$ilidades y el talento del profesional a car%o de la pro%ramacin.

' *l desempe+o del sistema de planificacin no se mide.

' os errores en la planificacin no se analizan, ni se identifican las

causas de su ocurrencia.

*n este nuevo sistema se introduce adicionalmente a la planificacin

%eneral de la o$ra (plan maestro), realizado tradicionalmente, planificaciones

intermedia y semanales y el se%uimiento de lo planificado a travs del indicador

PP (Porcentaje de Plan completado). -e denomina asi%naciones al tra$ajo

definido como posi$le de realizar una vez analizadas y eliminadas las

restricciones (cuellos de $otella). *l individuo o %rupo de tra$ajo #ue las plantea

reci$e el nom$re de ltimo planificador/, de donde el sistema toma su nom$re.

a funcin de la 20 unidad de produccin es realizar correctamente lasasi%naciones, a travs de un proceso de aprendizaje continuo y accin

correctiva


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1.- QU ES LAST PLANNER SYSTEM ( LPS)

P- *s una erramienta ean para la %estin de proyectos, #ue

consi%ue re%ular el flujo de tra$ajo y optimizar los recursos. *s un sistema #ue

permite a todos los participantes de un proyecto planificar de una forma

cola$orativa, participar en la forma en la #ue se va a realizar el tra$ajo, tenerlo

listo, completarlo y aprender de su e1periencia. *s una metodolo%a para la

planificacin de o$ras y de proyectos, #ue mejora el proceso de la

pro%ramacin y el control de la o$ra, y prote%e a la produccin3ejecucin de laincertidum$re y la varia$ilidad

2.- EN QU SE BASA LPS

4n sistema cola$orativo, $asado en el compromiso personal de #uienes

toman las decisiones finales (ltimos planificadores).

oordinacin de los ltimos planificadores mediante reuniones

peridicas para ase%urar el flujo de produccin e identificar las restricciones.


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4tilizacin de un indicador $sico de control denominado Porcentaje del

Plan ompletado (PP).

5isi$ilidad pu$lica de los resultados semanales o$tenidos.

Proceso de mejora continua $asado en las razones de no cumplimiento

y $s#ueda de las oportunidades de mejora.

*ste sistema de planificacin se a aplicado en multitud de proyectos y

empresas tanto en el continente americano como en el europeo consi%uiendo

%randes pro%resos en cuanto a los plazos y a la productividad de las o$ras se

refiere.

as e1periencias recientes de implementacin en diversos pases

demuestran #ue el P- es un verdadero motor de mejora continua de las

or%anizaciones ya #ue proporciona los elementos y erramientas adecuadas

para crear una mentalidad de mejora en las o$ras a travs de la planificacin

cola$orativa aprovecando la e1periencia de los ltimos planificadores.

3.-. EL LAST PLANNER O LTIMO PLANIFICADOR

*l ast Planner/ o ltimo planificador/, normalmente el capataz, el

encar%ado, el jefe de o$ra o el ejecutor de la su$contrata se define como la

ltima persona capaz de ase%urar un flujo de tra$ajo predeci$le a%uas a$ajo.

P- faculta al ltimo planificador 6 la persona #ue asi%na las tareas de tra$ajo

directamente a los tra$ajadores 6 para conse%uir compromisos de entre%a en

$ase a la situacin real de un puesto de tra$ajo, en lu%ar de acerlo en $ase a

los planes tericos.

-e trata de un sistema Pull/ en lu%ar de un sistema Pus/ por#ue es laactividad a%uas a$ajo en la cadena de valor la #ue marca el ritmo y tira de la

demanda y no a la inversa como ocurre en el sistema tradicional, en el #ue las

actividades a%uas arri$a empujan la produccin acia las actividades a%uas

a$ajo, %enerando cuellos de $otella, e1ceso de inventario y esperas, entre

otros desperdicios.

*l plan de tra$ajo normalmente se realiza y mantiene en una 7$eya

8oom o a$itacin %rande, #ue suele ser una a$itacin, espacio o caseta


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a$ilitada para ello, instalada lo ms cerca posi$le de la o$ra o lu%ar de tra$ajo,

donde se u$ica el e#uipo de tra$ajo y se cele$ran las reuniones

4.- BREVE HISTORIA DE LPS

.-. ELEMENTOS DEL LPS

. Plan 9aestro 3 Planificacin por fases.

2. Pull -ession.

:. 0 ;ee< oo< =ead Plan (0;=P) o planificacin intermedia.

". ;ee. Percent Plan omplete (PP) ? 5ariance art (razones de no

cumplimiento). 0. onstraint o% (Planilla de 8estricciones).

@. -tandAup 9eetin%s (8euniones de pie).

. ;ee


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' os cuellos de $otella y las interrupciones en el flujo de tra$ajo se acen ms

evidentes.

' as decisiones se toman por consenso y los miem$ros del e#uipo de$en

ponerse de acuerdo en la relacin e1istente entre las actividades, su secuencia

y el tiempo de ejecucin CCC.juanfelipepons.com D

' Eace #ue los miem$ros del e#uipo ten%an #ue ase%urarse de #ue tienen los

recursos y tiempo suficiente para completar los tra$ajos.

' 8educe el tiempo de ejecucin de un proyecto.

' 8educe los costes operacionales.

' =umenta la calidad de tra$ajo.

' =umenta la se%uridad en la o$ra, reduciendo el nmero de accidentes.

' =umenta la productividad de los tra$ajadores.

' ontri$uye a crear un am$iente cola$orativo #ue facilita la implantacin de la

filosofa ean.

' ontri$uye a distri$uir de manera ms e#uitativa los ries%os entre losparticipantes del proyecto.

' Proporciona ventaja competitiva y te diferencia respecto a tu competencia en

el sector de la construccin.

' Fe conecta con otras empresas, dndote la oportunidad de %enerar nuevas

oportunidades de ne%ocio.

' Fe permite optimizar tus recursos al proporcionar un plan esta$le con elcompromiso de todos los participantes en el proyecto.


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".- COMPONENTES DE LAST PLANNER SYSTEM

*l sistema de control de produccin del ltimo planificador tiene tres

componentes&

". 1. P#$%&'&$&% $%*&&+$,$

a norma #ue ri%e el anlisis de las restricciones es #ue no se autorice

nin%una actividad a la feca prevista a menos #ue los planificadores estn

se%uros de #ue las restricciones se pueden eliminar a tiempo. -i%uiendo esta

re%la te ase%uras de #ue los pro$lemas saldrn a la superficie ms pronto y

a#uellos #ue no puedan resolverse en la planificacin no se impondrn en la

ejecucin del proyecto, ya sea a nivel de dise+o, fa$ricacin o construccin.

". 2. C+/&0 % #$ +#$%&'&$&%

os compromisos se miden con el Porcentaje del Plan ompletado

(PP), un indicador clave #ue evala si el tra$ajo se complet se%n lo

prometido o no. *l PP rinde cuentas so$re el rendimiento de la ejecucin del

proyecto as como la identificacin de lecciones de mejora y oportunidades de

aprendizaje. *sas lecciones se utilizan para mejorar las prcticas de tra$ajo,

procesos y sistemas. os proyectos con P- an demostrado una fia$ilidad de

planificacin del >G, #ue se compara con los proyectos tradicionales, donde

es de alrededor del >DG.

*l ltimo planificador considera los criterios de calidad antes de

comprometer a los tra$ajadores a acer el tra$ajo con el fin de prote%erlos de

la incertidum$re. *n Foyota se aplica la re%la de Faiici 7no& *n Foyota, todo

tra$ajador tiene el de$er de parar la lnea de produccin en lu%ar de lanzar una

pieza defectuosa a%uas a$ajo/. Hecir Io/ era (y si%ue siendo) un acto radical

en la construccin. 4no de los cam$ios de comportamiento #ue conlleva P-

es la capacidad de decir no/ si el preAre#uisito de la tarea o asi%nacin no est

completo.

". 3. A+/%,&$

ada semana, el plan de tra$ajo de la semana anterior es revisado para

determinar #u tareas (compromisos) se completaron. -i el compromiso no se

a mantenido, a continuacin se proporciona una razn. *stas razones son


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analizadas peridicamente asta la causa raz y se llevan a ca$o acciones para

evitar #ue se repitan. ual#uiera #ue sea la causa, la monitorizacin continua

de las razones para el fracaso del plan medir la efectividad de las acciones

correctivas.

.- IMPLEMENTACION DEL LPS

*1isten diversas metodolo%as para implantar P-

a forma acadmica y ori%inal $asada en los tra$ajos de investi%acin

de Jlenn Ballard (4. Ber


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P/%*$ ,# +#$% +#*$,

Imero de terminaciones planeadas dividido entre el nmero de

terminaciones

PP (G) M (N ) 3

(N ) 1 DD


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