lathund bokföring av kostnader gällande open access .../menu/standar… · institutionerna...
TRANSCRIPT
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Lathund
Bokföring av kostnader gällande Open
Access-publicering
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Allmänt
Forskare vid Stockholms universitet betalar en mängd författaravgifter för att få artiklar publicerade i
enlighet med Open Access principen.
För att kunna följa kostnadsutvecklingen inom detta område har universitetet ett nytt konto i
kontoplanen gällande Article Processing Fees APC. Det nya kontot, 57981 ”Författaravgifter”, ska endast
användas till att bokföra Article Processing Fees APC som av förlagen kan även kallas för Open Access eller
Open Choice.
Institutionerna debiteras i samband med Open Access- publicering även för kostnader gällande
”Submission Fees, Page charges, Standard editing, color pages och dylikt”. Den här typen av kostnader ska
också följas upp och för dessa kostnader finns nu ett nytt konto 57982.
Universitetet måste kunna följa utvecklingen och få data på våra kostnader gällande Open access-
publicering för att kunna föra en bra dialog med förlagen, forskningsfinansiärer och departementet.
På ekonomiavdelningens sida på Medarbetarwebben finns nu två stycken enklare lathundar för att hjälpa
institutionerna med konteringen av dessa kostnader.
Jag tar gärna emot era frågor kring konteringen av Open access, jag nås på telefonnummer 08-162824
eller på epost [email protected]
Liisa Hänninen
Controller
Universitetsbiblioteket
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Författaravgifter APC= Articel Processing Charges Konto=57981 På kontot ska endast bokföras följande kostnader:
APC Article Processing Fees
Open Article Fees
Open Choice Fees
Annan benämning avseende författaravgifter
Benämningarna hos olika förlagen varierar, men dessa tre är det mest förekommande. Är man osäker vad leverantören menar kontakta Liisa Hänninen på telefon 08-162824 eller epost [email protected]
Exempel på följande sidor.
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Kringkostnader avseende Open Access-publicering Konto=57982 På kontot ska endast bokföras följande kostnader:
Submission Fee
Color pages/works/figures/charges
Page Charges
Standard Editing
Annan benämning avseende kringkostnader
Benämningarna hos olika förlagen varierar, men dessa är det mest förekommande. Är man osäker vad leverantören menar kontakta Liisa Hänninen på telefon 08-162824 eller epost [email protected]
Exempel på följande sidor.
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen
Redaktör: Gabriele Nilsson 2016-09-07 Controller, Ekonomiavdelningen