lathund word - web viewofficeknappen>word-alternativ>språkkontroll>alternativ...

Lathund Word

InnehållMenyer och gränssnitt............................................................................................................1

Skriva.......................................................................................................................................1

Markera text...........................................................................................................................1

Rättstavning............................................................................................................................1

Snabbformat till rubriker.........................................................................................................1

Kortkommandon till snabbformat.......................................................................................1

Dokumentöversikt...................................................................................................................2

Tema.......................................................................................................................................2

Punktlistor...............................................................................................................................2

Sidbrytning..............................................................................................................................3

Tabeller...................................................................................................................................3

Sidhuvud.................................................................................................................................5

Avstavning...............................................................................................................................5

Autokorrigering.......................................................................................................................5

Sök och ersätt..........................................................................................................................5

Utskrift....................................................................................................................................5

Försättsblad.............................................................................................................................6

Innehållsförteckning................................................................................................................6

Avsnittsbrytning......................................................................................................................6

Bryt länkning mellan avsnittens sidhuvuden och sidfötter..................................................6

Ta bort sidhuvud/sidfot i Avsnitt 1......................................................................................6

Ändra sidnummerstart........................................................................................................6

Lathund WordNamn DatumJon Wide 2012-09-11

Menyer och gränssnittOfficebollen är gamla arkivmenyn. Där skapar du nya dokument, öppnar och ser även en lista på gamla dokument. Här skriver du också ut. Bredvid bollen finns verktygsfältet. DU kan lägga till egna knappar genom att högerklicka på en knapp i någon av menyerna, välj ”Lägg till i verktygsfält…”. Ta bort knappen med samma teknik. Under bollen finns menyflikarna. Varje flik har ett eget område. Du kan minimera flikarna med dubbelklick på någon menyrubrik. Längst ner på sidan hittar du infromationsfältet med statistik och annat nyttigt. TIPS! För att zooma i dokumentet: CTRL+Scroll (rulla på mushjulet).

SkrivaFörsök att skriva med så få ENTER-tryckningar som möjligt. ENTER avslutar ett s.k. ”Stycke”, dvs en text som är t.ex. en rubrik eller en längre löpande text. Om du vill ha tomma rader i texten för att underlätta läsandet så bör du använda s.k. ”mjuka” radmatningar. Dessa gör du med SHIFT+ENTER.

Så blir resultatet såhär. En annan finess när du skriver: Word skapar automatiskt stor bokstav i början av meningen. Testa så får du se!

Markera textMarkera ett ord med dubbelklick. Markera från ett ord till ett annat: dubbelklicka på första ordet, håll in SHIFT och klicka på sista ordet. Markera hela stycket: trippelklicka någonstans i stycket. TIPS! Om du har använt mjuka radmatningar så får du med hela stycket + tomma rader.

RättstavningNär du skriver feel så får du en röd understrykning. Om du skriver grammatiskt fel, t.ex. med dubbla mellanslag så får du en grön understrykning. Högerklicka på understrykningen för tips om ersättningar. Antingen ersätter du felet med förslaget eller så ignorerar du det.

Snabbformat till rubrikerAnvänd istället för att göra manuella ändringar av textens utseende. Klicka först på knappen. Skriv sen texten. Alternativt kan du i efterhand ändra texten med knappen.

Kortkommandon till snabbformatHögerklicka på t.ex. Rubrik1, välj ”Ändra”. Nu kan du ändra storlek och färg på rubriken. Detta förändrar alla rubriker av sorten Rubrik1 i dokumentet. OBS! Ändra EJ typsnittet. Detta görs i Temat.

Sida 1 av 5


Klicka på ”Format”, välj ”Kortkommando”. I nya fönstret klickar du i fältet ”Ange nytt kortkommando”. Tryck därefter din tangentkombination, t.ex. ALT+1. Klicka på ”Koppla”. Klicka på ”Stäng”. Klicka på ”OK”.

DokumentöversiktVISA>Visa/dölj>DokumentöversiktKlicka på det kapitel/den rubrik som du vill gå till.

TemaSIDLAYOUT>Teman>TemanDet är här du väljer typsnitt för hela dokumentet. Klicka på det lilla A:et och gå ner till ”Skapa nya Temateckensnitt”. Välj sen själv hur dina rubriker och brödtext ska se ut. Spara Temat under ett nytt namn.

PunktlistorSTART>Stycke>Klicka på knappen för punktlista

Tryck ENTER för en ny punkt Flytta in den nya punkten med TAB, antingen innan du skriver eller efteråt genom

att klicka i början av punkten försto Så blir det såhär!o Tryck ENTER för en till punkt på samma nivåo Flytta ut den nya punkten på samma sätt, men med SHIFT+TAB

Så blir det såhär! Avsluta punktlistan med dubbel-ENTER

Sida 2 av 5


SidbrytningNär du vill skapa en ny sida för t.ex ett nytt kapitel eller att du vill skriva på ett nytt blad, så lägger du in en Sidbrytning. Tryck då CTRL+ENTER. Om du vill ta bort den, se först till att visa dolda tecken med ”tentarättaren” aka baklänges-P:et. (CTRL+SHIFT+8) Först då ser du koden för sidbrytning och kan radera den.

TabellerINFOGA>Tabeller>Tabell

Namn Förnamn TelefonWide Jon 0123-456789Santa Claus 1234-567890Anno Nym xxxx-xxxxxxFigur 1

Sväva över så många kolumner du behöver och klicka i den sista rutan för att skapa tabellen. Hoppa mellan celler med TAB /SHIFT+TAB. När du kommer till sista raden, sista cell så skapar TAB en ny rad. Se alltid till att aktivera stödlinjer när du jobbar med tabbeller: Klicka i tabellen, gå till den nya menyn ”LAYOUT” och klicka på ”Visa stödlinjer”. Ändra utseende på tabellen med den nya menyn ”DESIGN” där du kan välja mellan färdiga stilar. Du kan också färglägga manuellt med ”Skuggning” och ”Kantlinjer”. TIPS! Gör kantlinjerna osynliga genom att markera hela tabellen (klicka på korset längst upp till vänster när du svävar över tabellen) och välj sen ”Inga kantlinjer”.

Lägg till rader/kolumner genom att klicka i en cell. Gå sen till LAYOUT>Rader och kolumner>Infoga. Ta bort med samma teknik. Ändra bredd på hela tabellen genom att dra i nedre högra hörnet. Ändra kolumnbredder genom att dra i kantlinjen mellan två kolumner (du kan också autobredda med dubbelklick).

Tid Föreläsare Ämne0800-1200 Jon Excel1200-13001300-14001400-1600 Roland Nätverk

Figur 2

Sammanfoga celler genom att markera dem. Tryck sen ”Sammanfoga celler” på den nya menyn ”Layout”. Dela upp celler med samma teknik och tryck ”Dela celler”. Om du vill färglägga manuellt, använd knappen ”Skuggning” på ”Design”-fliken, eller använd de olika tabellformatsalternativen som t.ex. ”Rubrikrad” eller ”Olikfärgade rader” för mer

Sida 3 av 5


automatisk färgsättning. Om du vill placera texten på en annan plats i cellen så använder du ”Justering” på ”Layoutfliken” och klickar på någon av de nio knapparna.

Sida 4 av 5


SidhuvudDubbelklicka i överkant eller i underkant på pappret (OBS! Inte på kanten. Detta förminskar marginalerna) för att öppna upp sidhuvud/sidfotsläget. Nu kan du skriva in text eller lägga in tabeller för layoutad text. Denna text upprepas automatiskt på alla sidor i dokumentet. Lägg in sidnumrering antingen i valfri cell i en tabell eller centrerat längst ner på sidan med INFOGA>Sidhuvud/sidfot>Sidnummer. Välj ”Aktuell position” om du vill lägga in i den cell du står i eller ”Längst ner på sidan” av uppenbarliga skäl. Dubbelklicka i dokumentet för att lämna sidhuvud/sidfotsläget igen. TIPS! Du kan skriva eller lägga in grafik var som helst på sidan, t.ex. i kanten eller mitt i sidan.

AvstavningSIDLAYOUT>Utskriftsformat>Avstavning>”Automatisk”Om du vill ha kontroll på att ett långt ord avstavas där du vill så tryck CTRL+-(bindestreck) på den plats i ordet där avstavningen helst ska ske. Om ordet inte behöver avstavas så behåller det sin fulla längd.

AutokorrigeringOFFICEKNAPPEN>Word-alternativ>Språkkontroll>Alternativ för autokorrigeringHär kan du aktivera eller stänga av olika hjälpfunktioner som rättar felskrivningar i dokumentet.TIPS! Om du stör dig på den lilla menyn som alltid visas när du har markerat ett ord så kan du stänga av den via ”Vanliga alternativ” och bocka ur ”Visa formateringsverktygsfältet…”

Sök och ersättSTART>Redigering>ErsättSkriv in det ord du letar i första fältet. Skriv in det ord du vill ersätta med i det andra fältet. Klicka ”Sök nästa” för att kontrollera att Word hittar rätt ord. Klicka ”Ersätt” när ordet är hittat. Klicka ”Ersätt alla” om du är säker på att Word hittar rätt typ av ord.

UtskriftInnan du skriver ut är det bra att förhandsgranska dokumentet. Klicka på Förstoringsglaset för att komma till förhandsgranskning. Välj ”Två sidor” för att bättre se överblicken. Dubbel-klicka på menyn för att förminska den och se hela pappret. Ändra högermarginalen: MARGINALER>Anpassade marginaler. Sätt högermarginalen till 4 cm för att underlätta läsning av långa rader. Detta går också att ändra via SIDLAYOUT>Marginaler>Anpassade marginaler.

Sida 5 av 5


Sida 6 av 5


FörsättsbladINFOGA>Sidor>FörsättsbladVälj en passande layout och byt ut texterna till egna.

InnehållsförteckningStäll dig före första kapitlets rubrik. REFERENSER>Innehållsförteckning>Innehållsförteckning>Automatisk 1Om du behöver uppdatera sidnummer: klicka i förteckningen. Gå sen till ”Uppdatera tabell” och klicka OK. OBS! Se till att du inte av misstag har formaterat tabeller, bilder eller diagram med något Rubrikformat. I så fall syns de i innehållsförteckningen. Uppdatera hela tabellen när du har rättat formaten så ser förteckningen bra ut igen.

AvsnittsbrytningFlytta ner första kapitlet till egen sida med hjälp av en ”Avsnittsbrytning”. Ställ dig framför rubriken. SIDLAYOUT>Utskriftsformat>Brytningar>Avsnittsbrytningar>Nästa sida

Bryt länkning mellan avsnittens sidhuvuden och sidfötter Dubbelklicka på första sidhuvudet i avsnitt 2 Bocka ur ”Annorlunda förstasida” Klicka bort ”Länka till föregående” Gå till sidfoten i avsnitt 2 Klicka bort ”Länka till föregående”

Ta bort sidhuvud/sidfot i Avsnitt 1 Gå till första sidhuvudet i avsnitt 1 Bocka ur ”annorlunda förstasida” Radera eventuella texter/tabeller och sidnumreringar från båda huvud och fot

Ändra sidnummerstart Gå till första sidnumret Klicka på numret På den nya DESIGN-fliken gå till: Sidhuvud/sidfot>Sidnummer>Formatera

sidnummer Bocka i ”Börja med” och fyll i den siffra du vill börja med

Sida 7 av 5


BilderINFOGA>Illustrationer>Bild

Figur 3

Alla bilder 1förminskas automatiskt när du infogar dem i dokumentet Bilder tolkas som textrader och flyttar på befintlig text Om du har stora bilder (Mb) så bör du komprimera dem (klicka på bilden, välj i

menyn FORMAT>Justera>Komprimera bilder) Knappen ”Ändra bild” byter ut bilden men behåller alla inställningar Knappen ”Återställ bild” nollställer alla inställningar men visar också bilden i sin

originalstorlek (behöver då kanske förminskas) Ändra storlek på bilden med dem runda hörnsymbolerna Ändra proportioner med de fyrkantiga kantsymbolerna Rotera bilden enklast med FORMAT>Ordna>Rotera (90 grader höger…) Beskär bilden till en detalj som är intressant med FORMAT>Storlek>Beskär (dra i

dem svarta markeringarna och avsluta med att trycka Beskär igen) Om du vill placera bilden fritt i dokumentet: FORMAT>Ordna>Figursättning>Välj

”framför texten”. Annars är ”I nivå med text” standardvalet för bilder.

1 Grafisk representation av något materiellt (typ något man kan se men inte ta på)Sida 8 av 5


Välj ett färdigt bildformat: FORMAT>Bildformat>välj i menyn eller ändra manuellt med de små knapparna (t.ex. hjärtform på bilden)

ClipArtINFOGA>Illustrationer>ClipArt

Figur 4

Figur 5

FigurerINFOGA>Illustrationer>Figurer>Ny arbetsyta

Sida 9 av 5


Klicka på en figur och rita in den i arbetsytan Flytta figurer genom att klicka i mitten och dra Ändra storlek på samma sätt som med bilder Ändra färg med galleriet för färgval Kopiera formen med CTRL+dra (TIPS! Markera fler former innan du drar) Justera former automatiskt med FORMAT>Ordna>Justera (t.ex. justera mot

överkant) Rita pilar mellan figurerna. Se till att du börjar och slutar rita i närheten av de blå

fästpunkterna (detta gör pilen ”magnetisk”) Lägg till text i dina figurer med högerklick: ”Lägg till text” Placera figurer på olika nivåer i bilden med FORMAT>Ordna>Flytta längst bak/längst

fram

Sida 10 av 5

Figur 6


Diagram från Excel – länkad (standardval)

Jan Feb Mar0

20

40

60

80

100

120

ABC

Figur 7

Inklistrad som bild (ej länkad)

Figur 8

Sida 11 av 5


Inklistrad som diagram (hela arbetsboken, ej länkad)

Jan Feb Mar0

20

40

60

80

100

120

ABC

Figur 9

FigurförteckningHögerklicka på de bilder i dokumentet du vill ha med i figurförteckningen och välj ”infoga beskrivning”. Bilderna får automatiskt bildnummer i löpande ordning oavsett i vilken ordning du infogar beskrivningarna. Välj sedan en plats i dokumentet där du vill ha en sammanfattning av bildförteckningen. REFERENSER>Beskrivningar>Infoga figurförteckning. Uppdatera figurförteckningen vid behov med högerklick på förteckningen: ”Uppdatera fält”

Figur 1.....................................................................................................................................3Figur 2.....................................................................................................................................3Figur 3.....................................................................................................................................6Figur 4.....................................................................................................................................7Figur 5.....................................................................................................................................7Figur 6.....................................................................................................................................8Figur 7.....................................................................................................................................9Figur 8.....................................................................................................................................9Figur 9...................................................................................................................................10

Sida 12 av 5


FotnoterOm du behöver förklara ett uttryck utan att använda parentes efter uttrycket använder du med fördel en Fotnot. Markera först ordet/uttrycket som ska förklara. REFERENSER>Fotnoter>Infoga fotnot. Nu syns en linje längst ner på sidan och under den en siffra där du kan skriva in din förklaring.

Sida 13 av 5

lathund word - web viewofficeknappen>word-alternativ>språkkontroll>alternativ...

Documents