L’attività diL’attività di progettazione progettazione

L’attività diL’attività di progettazione progettazione a scuola per la scuolaa scuola per la scuola

Lucia VillaLucia Villa29 ottobre 200929 ottobre 2009

2

Una premessa importante

La progettazione è un lavoro che ha alcuni presupposti fondamentali:

• “fare bene” la scuola, perché questo consente di accreditarsi sul territorio (reputazione)

• Attivare numerose relazioni con persone che, riconoscendo il valore del nostro lavoro, sono disposte a collaborare con noi

• Non è detto che valga la pena fare tutto.

3

Perché progettare

• Per migliorare ed arricchire l’offerta formativa

• Per attivare nuove proposte/iniziative sul territorio

• Per rispondere ad esigenze economiche

4

Progettare per

la realizzazione di attività in favore di • Alunni• Famiglie• Personale • Gestione• Struttura• Utenti in senso ampio

5

Alunni

• per migliorare l’offerta formativaAd esempio:recuperi: corsi personalizzati o a gruppiorientamento: per la scelta della scuola

superiore o del percorso post-diplomaeccellenze: corsi di matematica, arte,

lingua stranierasostegno: per alunni certificati o con DSA

6

Famiglie

• per trovare borse di studio

• per ridurre quote a carico delle famiglie per le uscite didattiche,

• per attività extrascolastiche (corso teatro, pittura..)

7

Personale

• Corsi di aggiornamento• Corsi obbligatori (lex 626)• Tutor (servizio civile)

gestione e struttura• Ristrutturazioni• Implementazione strumenti e

attrezzature: es. rinnovo laboratori

8

Utenti

• Apertura di centri per lo svolgimento di attività aperte a studenti del territorio (es. Centro specialistico per l’apprendimento).

• Apertura Laboratori (es. Fisica in moto) che offrono visibilità alla scuola e servizi a tutti gli studenti

9

La nostra esperienza

Due persone dedicate all’Area progetti, che svolgono le attività di:

• progettazione

• coordinamento/monitoraggio/verifica delle attività da realizzare

• predisposizione del materiale per la rendicontazione.

10

Che tipo di professionalità occorre? -1

Qualcuno che sia formato per:

- ragionare secondo gli schemi minimi della progettazione: finalità, obiettivi generali e specifici, attività, risultati, monitoraggio, valutazione.

- “leggere” un bando

- cercare opportunità e “trasformare” le attività standard in progetti.

11

Che tipo di professionalità occorre? - 2

Qualcuno che sia in sintonia con la dirigenza nel senso di:

- conoscere e condividere gli obiettivi e le prospettive per cui si sta lavorando

- essere nelle condizioni di poter sapere le esigenze/evoluzioni che stanno emergendo (ad esempio decisione di fare inglese per livelli, necessità di rinnovare il laboratorio di informatica..)

12

Che tipo di professionalità occorre? - 3

Qualcuno che• conosca bene la realtà della scuola in

termini di - percorsi didattici curricolari ed extracurricolari - forma giuridica e “vincoli amministrativi”

• sia a stretto contatto con il responsabile amministrativo

• abbia una mentalità flessibile

13

In sintesi

Una figura dedicata all’attività di progettazione, che segua, almeno come supervisione, tutte le

attività inerenti il progetto, garantendone il risultato.

Per far questo occorre• che possa essere formata, • che sia inserita nel “cuore decisionale” della

realtà scolastica• che sia in relazione con il personale docente e

non docente

14

Note importanti

Quando si valuta se partecipare o meno ad un bando, occorre prestare molta attenzione a:

• Regolamento dell’ente che emana il bando (finalità, priorità...)

• Condizioni e modalità richieste espresse nel bando (vincoli, tempistica..)

• Modalità di assegnazione del contributo (copertura totale del costo del progetto, copertura parziale, riconoscimento solo di determinate voci di costo, assegnazione del contributo solo a rendicontazione avvenuta...)

15

La rendicontazione

È fondamentale approfondire le regole rendicontuali dell’ente erogatore.

Ci sono enti che:• richiedono la documentazione relativa solo

all’importo erogato (finanziamenti)

• esigono la rendicontazione di un importo molto più alto rispetto a quanto hanno erogato (contributo). In questo caso bisogna essere in grado di rendicontare l’importo complessivo con voci di costo che l’ente riconosce.

16

Chi è coinvolto-1

• La dirigenza, perché “normalmente” ha il compito di “tessere” le relazioni; si intende la/le persone che “coltivano” i rapporti sul territorio.

• Il responsabile dell’area progetti ed eventuali collaboratori

17

Chi è coinvolto-2

• Il responsabile amministrativo: è fondamentale che sia coinvolto fin dall’inizio per la stesura del preventivo, durante la realizzazione per il monitoraggio dell’andamento economico e per la rendicontazione.

• I docenti e i collaboratori:quando è previsto il loro coinvolgimento (a qualunque livello) è fondamentale che la motivazione sia chiara e condivisa dall’inizio.

18

Per decidere se partecipare ad un bando -

1• Valutare “in generale” le opportunità che offre e

decidere in accordo con la dirigenza.

• Declinare le possibilità che offre rispetto all’attività scolastica, e se le attività da porre in essere possono essere “integrate” a ciò che normalmente si fa o se diventano una “cosa in più”.

• Se il bando prevede l’attivazione di nuove iniziative parallele all’attività didattica, valutarne l’utilità e il rapporto costi/benefici.

• Considerare quali insegnanti dovrebbero essere coinvolti e sentire il loro parere in merito.

19

Per decidere se partecipare ad un bando -

2• Verificare le modalità di rendiconto

richieste• Valutare i costi aggiuntivi

Fare una valutazione

complessiva costi/benefici attesi tenendo conto della fattibilità, delle condizioni, dell’impegno richiesto, dell’utilità e del risultato atteso.

20

Progettazione in reteCandidarsi insieme• a volte è richiesto dal bando• è utile per imparare dagli altri• offre l’occasione di offrire un servizio più

completo• Può essere l’occasione per condividere metodi

e strumenti• Richiede comunque più impegno per l’attività

di coordinamento e rendicontazione

21

Per trovare le opportunità

occorre • coltivare le relazioni sul territorio con enti

pubblici e privati, aziende, fondazioni...

• fare continuamente attività di ricerca su nuovi bandi

• “istruire” la pratica

22

Per iniziare

Alcuni siti:

M.P.I., U.S.R., C.S.A.

Regione Emilia-Romagna http://www.scuolaer.it/

INDIRE http://www.indire.it/

23

Considerazioni conclusive

L’attività di progettazione • è un lavoro che richiede risorse ad esso

dedicate.• non deve appesantire la normale attività

didattica ma essere lo strumento per migliorarla ed arricchirla.

• deve essere strettamente collegata a ciò che già si fa o che comunque si intende fare

Non si tratta di inventare l’impossibile ma a volte occorre “interpretare/tradurre” ciò che si fa.