layanan audio visual di pustaka rekreatif upt …/layanan... · yang membuat pernyataan yunita...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF UPT
PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.M.d) dalam Bidang Perpustakaan
Oleh:
YUNITA PRAGIYANTI D1808073
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
SURAT PERNYATAAN
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,
NAMA : Yunita Pragiyanti
NIM : D1808073
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : Layanan Audio Visual di Pustaka Rekreatif UPT
Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
PEMBIMBING : Muhammad Sholihin, S. Ag., SIP
TANGGAL DIUJI : 28 Juli 2011
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-
benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 28 Juli 2011
Yunita Pragiyanti
NIM. D1808073
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : Yunita Pragiyanti
NIM : D1808073
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif ( Non-
exclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF UPT
PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA beserta
instrument/desain/perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( data base ),
merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 28 Juli 2011
Yang membuat pernyataan
Yunita Pragiyanti
NIM D1808073
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
MOTTO
v Orang yang mau memperbaiki hidupnya harus mengikhlaskan dirinya. Jangan minta
dilebihkan di sesuatu yang sudah kita kurang, mintalah dilebihkan di sesuatu yang
memang penting.
( Mario Teguh )
v Anda tidak boleh yakin telah menjadi yang terbaik. Anda harus terus berlatih, berjuang
dan memperbaiki diri pada setiap laga.
( Ricardo Izecson Santos Leite Kaka )
v Apabila di dalam diri seseorang masih ada rasa malu dan takut untuk berbuat suatu
kebaikan, maka jaminan bagi orang tersebut adalah tidak akan bertemunya ia dengan
kemajuan selangkahpun.
( Ir. Soekarno )
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini,
Dipersembahkan untuk:
· Kedua Orangtuaku, yang telah membesarkan,
menyayangi, dan mendidik aku.
· Kakakku dan Keluarga Besarku, yang selalu
Memberi semangat dan mendoakan aku.
· Mbak Charlie dan pabrik coklatnya, Alvin dan Si
Tupai, Wahyu alias Cungkring dan suara Indahnya,
serta semua Teman-teman Perpustakaan
Angkatan ’08.
· Almamaterku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
ABSTRAK
Yunita Pragiyanti, D1808073, Layanan Audio Visual di Pustaka Rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta, Program Studi D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, UNS, Surakarta, 2011 Pustaka rekreatif adalah sebuah layanan perpustakaan yang dibuka untuk mengatasi kejenuhan sivitas akademik dari kegiatan rutinitas akademik pemakai perpustakaan. Selain itu pustaka rekreatif merupakan upaya perluasan pelayanan UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Pustaka rekreatif terbagi menjadi dua yaitu pustaka rekreatif baca dan audio visual. Tugas Akhir ini lebih khusus membahas pada pustaka rekreatif audio visual. Layanan pustaka rekreatif audio visual berbeda dengan layanan perpustakaan lainnya. Yang membedakan pustaka rekreatif dengan layanan lain yaitu pada koleksi yang disediakan dan desain ruangan khusus. Koleksi pustaka rekreatif audio visual seperti film-film popular, film dokumenter, musik popular, musik tradisional, musik pop barat, musik kerohanian. Ruangan pustaka rekreatif audio visual didesain khusus terpisah dengan ruangan lain dan tanpa kursi melainkan diganti dengan alas karpet yang bertujuan untuk membuat nyaman pemakai perpustakaan. Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana pustaka rekreatif audio visual dan untuk mengetahui masalah yang dihadapi pustaka rekreatif audio visual serta cara pemecahannya. Penelitian Tugas Akhir ini menggunakan metode penelitian observasi (pengamatan), wawancara (interview), dokumentasi dan studi pustaka. Hasil dari penelitian Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa layanan pustaka rekreatif merupakan suatu layanan perpustakaan yang dapat meningkatkan kepuasan pemakai perpustakaan dan juga dapat memenuhi salah satu fungsi perpustakaan yaitu rekreasi. Pemakai perpustakaan tidak hanya mencari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk tugas kuliah atau penelitian akan tetapi dengan adanya pustaka rekreatif pemakai dapat mendapatkan hiburan dan relaksasi tersendiri yang dapat menghilangkan kejenuhan akademik. Kata Kunci: layanan perpustakaan, audio visual, pustaka rekreatif, kejenuhan
akademik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr. wb
Puji syukur Penulis panjatkan Kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya, sehingga Penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini merupakan salah
satu syarat untuk memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu
Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini Penulis mengambil judul “Layanan
Audio Visual di Pustaka Rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
Surakarta”. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak
terlepas dari bantuan dan bimbingan yang telah diberikan oleh berbagai pihak.
Oleh karena itu, dalam kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Ayah, ibu dan keluarga besar yang telah memberikan segalanya dan semangat
yang luar biasa.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Ilmu
Perpustakaan.
4. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Pembimbing Akademik dan
Penguji I.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
5. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag, SIP selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan kepada Penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
6. Bapak Joko Setiyono, S.Sos selaku Kepala Perpustakaan Institut Seni
Indonesia Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada Penulis untuk
melaksanakan observasi di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
Surakarta.
7. Bapak Nyono, S.Sos selaku pembimbing Kuliah Kerja PUSDOKINFO di
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.
8. Segenap staf dan karyawan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
Surakarta yang telah banyak membantu dan membimbing Penulis dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
9. Segenap Dosen Pengajar Program Diploma III Ilmu Perpustakaan yang telah
membagi ilmunya kepada Penulis.
Mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan, Penulis menyadari
bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan
saran yang diajukan guna penyempurnaan Tugas Akhir ini akan diterima dengan
senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
bagi semua pihak guna perkembangan Ilmu Pengetahuan di bidang Perpustakaan.
Wassalamualaikum wr. wb
Surakarta, Juli 2011
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i HALAMAN PERNYATAAN ................................................................................ ii HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ iv MOTTO ...................................................................................................................v PERSEMBAHAN ................................................................................................... ii ABSTRAK ............................................................................................................. iii KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI ............................................................................................................x DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xii DAFTAR FOTO .................................................................................................. xiii DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiv DAFTAR TABEL ..................................................................................................xv BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 3
1.3 Tujuan ............................................................................................. 3
1.4 Metode Pengumpulan Data ............................................................. 3
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka ........................................................................... 6
2.2 Landasan Teori ............................................................................ 10
BAB III. GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan ..................................................... 25
3.2 Visi dan Misi ............................................................................... 27
3.3 Struktur Organisasi ..................................................................... 28
3.4 Sumber Daya Manusia ................................................................ 31
3.5 Gedung dan Ruang ...................................................................... 34
3.6 Sumber Dana ............................................................................... 35
3.7 Sarana dan Prasarana .................................................................. 35
3.8 Tata Tertib ................................................................................... 36
3.9 Koleksi ........................................................................................ 39
3.10 Sistem dan Macam Layanan ....................................................... 43
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Pustaka Rekreatif Audio Visual .................................................. 51
4.2 Masalah dan Pemecahan Masalah ............................................... 57
BAB V. PENUTUP
5.1 Kesimpulan ................................................................................. 59
5.2 Saran............................................................................................ 60
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan ISI Surakarta .............. 28
Bagan 2. Struktur Organisasi Mikro UPT Perpustakaan ISI Surakarta ............... 28
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR FOTO
Foto 1. Ruang Pustaka Rekreatif Audio Visual .................................................. 56
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Magang
Lampiran 2. Surat Keterangan Telah Melaksanakan Kuliah Kerja
PUSDOKINFO
Lampiran 3. Surat Penerimaan Praktek Kuliah Kerja Lapangan
Lampiran 4. Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 5. Catatan Kerja Harian Mahasiswa
Lampiran 6. Jadwal Kuliah Kerja Magang
Lampiran 7. Kartu Buku dan Barcode
Lampiran 8. Label Buku Koleksi Pustaka Rekreatif
Lampiran 9. Formulir Pendaftaran Kartu Sakti
Lampiran 10. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan
Lampiran 11. Formulir Kartu Khusus
Lampiran 12. Hasil Wawancara Dengan Staf UPT Perpustakaan ISI Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Kepala Perpustakaan dan Bagian Administrasi
UPT Perpustakaan ISI Surakarta ......................................................... 32
Tabel 2. Pustakawan UPT Perpustakaan ISI Surakarta .................................... 32
Tabel 3. Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan ISI Surakarta ..................... 35
Tabel 4. Data koleksi buku sampai Th. 2010 ..................................................... 39
Tabel 5. Data Jumlah Buku Berdasarkan Jurusan dan Golongan ..................... 40
Tabel 6. Data Koleksi Majalah dan Jurnal .......................................................... 40
Tabel 7. Rekapitulasi Jumlah Majalah dan Jurnal ............................................. 40
Tabel 8. Data Koleksi Pandang Dengar sampai Th. 2010 .................................. 41
Tabel 9. Data Jumlah Buku Karya Ilmiah ........................................................... 41
Tabel 10. Data Jumlah Koleksi Surat Kabar sampai Th. 2010 ............................. 43
Tabel 11. Data Jumlah Kliping sampai Th. 2010 ................................................. 43
Tabel 12. Data Hasil Penelusuran sampai Th. 2010 ............................................ 43
Tabel 13. Koleksi Pustaka Rekreatif Audio Visual ............................................... 54
Tabel 14. Fasilitas Penunjang Peralatan Elektronik Pustaka Rekreatif
Audio Visual .......................................................................................... 54
Tabel 15. Fasilitas Penunjang Berupa Furnitur Pustaka Rekreatif ....................... 55
Tabel 16. Data Pengunjung Ruang Baca Umum dan Rekreatif Periode Januari
sampai Desember Th. 2010 ................................................................... 56
Tabel 17. Data Pengunjung Ruang Baca Umum dan Rekreatif
Berdasarkan Asal Pengunjung pada Th. 2010 ...................................... 57
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan merupakan pusat informasi atau sumber informasi
yang berkedudukan penting dalam suatu organisasi untuk menunjang
suksesnya proses pendidikan. Keberadaan perpustakaan selain untuk
mendukung proses belajar mengajar, perpustakaan juga mempunyai
beberapa fungsi yang melekat pada dirinya. Salah satu fungsinya adalah
fungsi rekreasi. Menurut Hermawan dan Zen (2006 : 25) “ Perpustakaan
dapat pula berfungsi sebagai sarana rekreasi, karena di perpustakaan
terdapat fasilitas yang bersifat rekreatif”. Fungsi rekreasi di perpustakaan
dapat juga dikatakan sebagai rekreasi jiwa yang dilakukan dengan
membaca.
Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta melayani
masyarakat kampus yang bersifat akademis sehingga lebih banyak
kegiatan yang sifatnya menjadi rutinitas bagi warga sivitas akademik
seperti perkuliahan, mengerjakan tugas, praktikum dan lain sebagainya.
Kegiatan rutinitas dengan sendirinya akan menimbulkan kejenuhan dan
rasa tertekan karena melakukan hal itu-itu saja. Untuk mengatasi masalah
kejenuhan akademis, perpustakaan ISI Surakarta membuka layanan
pustaka rekreatif. Layanan pustaka rekreatif terbagi menjadi dua yaitu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
pustaka rekreatif baca dan Audio Visual. Salah satu pustaka rekreatif yang
akan dibahas di sini adalah pustaka rekreatif Audio Visual.
Koleksi-koleksi dalam layanan pustaka rekreatif Audio Visual
bersifat ringan dan menghibur karena bertujuan untuk memberikan
penyegaran kembali badan maupun pikiran. Pengguna akan merasa lebih
nyaman dan segar kembali seperti diisi dengan tenaga baru. Seseorang
yang benar-benar hebat seperti apapun pasti akan merasa jenuh dan lelah
apabila terus-menerus bekerja mencerna dan menyerap informasi sehingga
secara tak langsung akan menurunkan semangat, kemampuan dan
kreativitas orang tersebut. Kejenuhan juga akan menimbulkan dampak
negatif bagi potensi seseorang dalam berkreativitas.
Seiring dengan kemajuan teknologi, perkembangan ilmu
pengetahuan dan informasi yang semakin pesat sekarang ini dapat
mempengaruhi berbagai segi kehidupan masyarakat. Perpustakaan juga
dituntut untuk dapat memberikan pelayanan yang terbaik dan kepuasan
bagi pengguna perpustakaan. Dengan adanya layanan pustaka rekreatif
dalam sebuah perpustakaan sudah merupakan suatu perkembangan
perpustakaan dalam mengikuti kemajuan yang ada. Hal tersebut dapat
terlihat pada perpustakaan tradisional yang segala sesuatunya masih
dilakukan secara manual. Maka karena hal tersebut, menarik untuk
membahas “LAYANAN AUDIO VISUAL DI PUSTAKA REKREATIF
UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA”
sebagai judul Tugas Akhir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan penulis bahas adalah sebagai
berikut :
1.2.1 Bagaimanakah layanan Audio Visual di pustaka rekreatif UPT
Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta?
1.2.2 Apa saja masalah yang ada dalam layanan Audio Visual pustaka
rekreatif di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta dan
bagaimana cara mengatasinya?
1.3 Tujuan
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah :
1.3.1 Untuk mengetahui bagaimana layanan Audio Visual di pustaka
rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
1.3.2 Untuk mengetahui masalah yang dihadapi dan cara mengatasi
masalah yang dihadapi dalam layanan Audio Visual di pustaka
rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
1.4 Metode Pengumpulan Data
Penulis mengumpulkan data pada saat Kuliah Kerja PUSDOKINFO
yang dilaksanakan di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
yang bertempat di Jl. Ki Hajar Dewantara 19, Kentingan, Jebres Surakarta
57126. Telp (0271) 654611, 647658. Fax 646175, http://pustaka.isi-
ska.ac.id, E-mail : [email protected]. Kuliah Kerja PUSDOKINFO
berlangsung pada tanggal 14 Februari s.d 25 Maret 2011. Pukul 08.00 s.d
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
14.00 WIB. Kegiatan dilakukan sesuai jadwal yang sudah di tetapkan oleh
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.
Dalam pengumpulan data penulis menggunakan cara sebagai berikut:
1.4.1 Teknik Observasi
Teknik observasi merupakan cara mengumpulkan data dengan
cara melakukan pengamatan langsung di tempat praktek.
Menurut Usman (2000: 54)
“Teknik observasi adalah pengamatan dan pencatatan yang
sistematis terhadap gejala yang diteliti”
Dalam teknik observasi, penulis melakukan pengamatan
langsung di tempat praktek kerja lapangan di UPT Perpustakaan
Institut Seni Indonesia Surakarta, antara lain pada bagian ruang
rekreatif audio visual.
1.4.2 Teknik Wawancara
Teknik wawancara merupakan cara mengumpulkan data
dengan cara berdialog langsung dengan pegawai atau staf yang
bersangkutan di tempat praktek.
Menurut Y. Slamet (2006: 101)
“Teknik wawancara adalah cara yang dipakai untuk
memperoleh informasi melalui kegiatan interaksi sosial antara
peneliti dengan yang diteliti”
Wawancara dilakukan dengan staf pegawai UPT Perpustakaan
Institut Seni Indonesia Surakarta pada bagian yang bersangkutan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
1.4.3 Teknik Dokumentasi
Teknik dokumentasi merupakan cara mencari atau
mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan perpustakaan
khususnya tentang layanan pustaka rekreatif.
Menurut Nawawi (1995:133)
“Teknik atau studi dokumenter adalah cara mengumpulkan data melalui peninggalan tertulis, terutama berupa arsip-arsip dan juga buku-buku tentang pendapat, teori, dalil/hukum dan lain-lain yang berhubungan dengan masalah penyelidikan”
Penulis mendapatkan data daftar pegawai perpustakaan, data
sarana dan prasarana, serta data koleksi buku yang dimiliki oleh UPT
Perpustakaan ISI Surakarta.
1.4.4 Studi Kepustakaan
Studi pustaka merupakan cara mengumpulkan data dengan cara
membaca buku-buku yang berkaitan dengan perpustakaan.
Menurut Zed (2004:3)
“Studi Pustaka adalah serangkaian kegiatan yang berkenaan
dengan metode pengumpulan data pustaka, membaca dan
mencatat serta mengolah bahan penelitian”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka
2.1.1 Audio Visual
Kata Audio berasal dari bahasa Latin “Auide” yang berarti
pendengaran. Pengertian Audio ini adalah salah satu bentuk
pengertian “Pendengaran dan Suara”. “Kata Audio/Odio adalah
istilah untuk segala sesuatu yang berarti suara. Sedangkan Video
bertautan dengan segala sesuatu yang bersifat dapat dilihat (Visual)”.
(Kamus Istilah perpustakaan 1998 dikutip oleh Nurul Nur Alfiah).
Koleksi audio visual harus dimilki perpustakaan di
Departemen Seni dan Musik, atau universitas yang sebagian besar
mata kuliah berupa praktik. Bahan pustaka audio visual merupakan
jenis pustaka yang berupa dokumentasi informasi dalam bentuk:
sebuah rekaman gambar, slide, foto, dan rekaman suara yang berupa
gulungan pita suara (reel-to-reel tapes) juga piringan hitam. Koleksi
audio visual dimaksudkan ke dalam ruang lingkup perpustakaan
dengan alasan:
a. Untuk membantu kelancaran proses belajar mengajar
b. Dipergunakan sebagai bahan sumber informasi ilmiah
c. Merupakan media informasi yang lebih menarik dan bermanfaat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
d. Praktis untuk disimpan, menghemat tempat serta waktu
penyimpanan
e. Lebih tahan lama dibandingkan dengan bahan cetak dalam hal
pemeliharaan (Alfiah, 2010: 26)
2.1.2 Pustaka Rekreatif
Pustaka rekreatif secara etimologi terdiri dari kata pustaka
dan rekreatif. Kata pustaka berarti buku, kitab yang dalam arti luas di
sini diartikan sebagai media penyimpan informasi. Sedangkan kata
rekreatif terdiri dari kata re- dan kreatif, dimana re bermakna
kembali dan kreatif penuh daya cipta, dan kata rekreatif bisa pula
ditarik dari kata rekreasi yang berarti penyegaran kembali. Atau
suatu yang menggembirakan hati dan menyegarkan. Maka pustaka
rekreatif diartikan sebagai media penyampai informasi yang dapat
menstimuli terjadinya penyegaran kembali atas rasa kejenuhan
(Setiyono, 2007: 4). Menurut Setiyono (2007: 1) “Pustaka rekreatif
adalah layanan perpustakaan yang dirancang untuk mengatasi
kejenuhan akdemik para pemakai perpustakaan”. Kejenuhan di atas
diartikan perasaan jenuh yang disebabkan oleh rutinitas kegiatan
akademik.
Pustaka rekreatif sebagai perluasan layanan perpustakaan
STSI Surakarta dimaksudkan adalah semacam tambahan pelayanan
perpustakaan melengkapi layanan pustaka sebelumnya. Disamping
itu sebagai aktualisasi fungsi rekreatif perpustakaan yang lebih
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
terfokus. Dengan adanya layanan pustaka rekreatif, diharapkan
pemakai perpustakaan dapat memanfaatkan untuk mengurangi
kejenuhan setelah melakukan aktivitas akademik. Seperti menelusur
informasi, mencari referensi, studi literatur, penelitian pustaka dan
lain sebagainya (Setiyono, 2007: 4)
Layanan pustaka rekreatif yang disediakan menyangkut
desain ruang dan tema koleksinya. Sebagai contoh desain ruangan
dibuat tidak berkesan formal dengan meniadakan kursi. Sedangkan
untuk koleksinya berupa pustaka yang bersifat soft reading, soft
listening, dan soft watching. Mengantarkan pemakai perpustakaan ke
suasana yang riang dan segar.
2.1.3 Sistem dan Fasilitas di Ruang Pustaka Rekreatif Audio Visual
Menurut Astuti (2008: 14) dalam Tugas Akhir yang berjudul
Pelayanan Pustaka Rekreatif di UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia (ISI) Surakarta menyatakan bahwa “Sistem dari pelayanan
rekreatif ini sebenarnya sama dengan pelayanan perpustakaan lain,
artinya pustaka rekreatif bisa dimanfaatkan oleh semua anggota
perpustakaan yang sudah terdaftar”. Karena keberadaanya ditujukan
untuk memberikan pelayanan yang menghibur, maka fasilitas lebih
lengkap dan variatif, baik dari segi koleksinya maupun desain ruang.
Pengguna tidak diperbolehkan membawa barang-barang ke dalam
ruang pustaka rekreatif, semua disimpan di tempat yang disediakan
(Astuti, 2008: 14)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
Sesuai dengan tujuan pelayanan pustaka rekreatif yaitu
menghibur, memberikan suasana riang untuk mengatasi kejenuhan,
maka fasilitas yang ditawarkan juga bersifat menghibur. Fasilitas
yang disediakan dalam layanan pustaka rekreatif adalah ruangan
yang terpisah dari pelayanan pustaka lain dengan desain yang tidak
formal, dekorasi ruang yang lebih santai. Koleksi yang disediakan
ada yang berbentuk buku atau tercetak dan noncetak atau rekam.
Koleksi yang berbentuk buku diantaranya novel, biografi tokoh
terkenal, buku tentang agama, psikologi, dan lain sebagainya.
Sedangkan untuk koleksi yang rekam diantaranya film dalam negeri
dan luar negeri, kaset-kaset lagu popular. Untuk menikmati koleksi
rekam disediakan fasilitas seperti tape recorder, pesawat televisi,
CD/VCD/DVD player. (Astuti, 2008: 14)
Dalam pembahasan teori ini, Setiyono dalam makalah yang
berjudul Pustaka Rekeatif sebagai Perluasan Pelayanan Perpustakaan
STSI Surakarta mengatakan bahwa pustaka rekreatif merupakan
sebuah perluasan layanan UPT Perpustakaan ISI Surakarta yang
dimaksudkan sebagai tambahan layanan perpustakaan melengkapi
layanan pustaka yang sudah ada sebelumnya dan juga sebagai
aktualisasi fungsi rekreatif perpustakaan yang lebih terfokus.
Astuti dalam Tugas Akhir yang berjudul Pelayanan Pustaka
Rekreatif di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)
Surakarta membahas mengenai layanan pustaka rekreatif secara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
umum baik pustaka rekreatif baca maupun audio visual. Sedangkan
Penulis lebih menitikberatkan pada layanan Audio Visual di pustaka
rekreatif UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta.
Sehingga dari ketiga karya tersebut memiliki perbedaan.
2.2 Landasan Teori
2.2.1 Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan mempunyai arti kumpulan buku (bacaan dan
sebagainya) atau kesusastraan; buku-buku kesusastraan (Kamus
Besar Bahasa Indonesia, 1996: 802). Istilah perpustakaan memiliki
kata dasar pustaka yang mendapat imbuhan per- dan -an sehingga
menjadi perpustakaan. Perpustakaan dapat pula berarti kumpulan
bermacam-macam buku yang dapat dipinjam atau hanya untuk
dibaca. Sedangkan pengertian perpustakaan menurut Lasa (1994: 1)
“Perpustakaan adalah kumpulan bahan informasi yang terdiri dari bahan buku / book materials dan bahan nonbuku / nonbook materials yang disusun dengan sistem tertentu dipersiapkan untuk diambil manfaatnya / pengertiannya, tidak untuk dimiliki sebagian maupun keseluruhannya”
Perpustakaan bukan merupakan lembaga yang bertujuan
untuk mengutamakan keuntungan atau non profit organization.
Perpustakaan sebagai lembaga yang tidak mengutamakan laba, hal
tersebut dapat dilihat dalam kegiatan yang dilakukan oleh
perpustakaan seperti pengadaan, peminjaman, pengolahan bahan
pustaka. Sehingga tidak ada keuntungan material karena sifatnya
adalah pelayanan. Dan koleksi perpustakaan digunakan untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
pembaca. Hal tersebut dapat dilihat dalam pengertian perpustakaan
Menurut Sulistyo-Basuki (1991: 3)
“Perpustakaan ialah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual”
Termasuk semua bahan pustaka atau koleksi perpustakaan dan
terbitan lainnya termasuk semua yang berbentuk cetak seperti buku,
majalah, laporan dan berbagai koleksi dalam bentuk audio visual
seperti film, slide, kaset, piringan hitam. Seperti halnya pengertian
perpustakaan menurut Sumardji (1993: 13)
“Perpustakaan adalah koleksi yang terdiri dari bahan-bahan tertulis, tercetak ataupun grafis lainnya seperti film, slide, piringan hitam, tape, dalam ruangan atau gedung yang diatur dan diorganisasikan dengan sistem tertentu agar dapat digunakan untuk keperluan studi, penelitian, pembacaan, dan lain sebagainya” Definisi lain dari perpustakaan dapat dilihat dari Webster’s
Third Edition International Dictionary edisi 1961 menyatakan
bahwa perpustakaan merupakan kumpulan buku, manuskrip, dan
bahan pustaka lainnya yang digunakan untuk keperluan studi atau
bacaan, kesenangan dan kenyamanan. Koleksi perpustakaan tidak
saja terbatas pada koleksi buku, melainkan juga ada koleksi dengan
media audio visual dan media elektronik seperti komputer. Sehingga
International Federation of Library Associations and Institutions
(IFLA) memberi definisi perpustakaan sebagai kumpulan materi
tercetak dan media noncetak dan atau sumber informasi dalam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
komputer yang disusun secara sistematis untuk digunakan pemakai
(Sulistyo-Basuki, 1991: 4)
Perpustakaan selalu dikaitkan dengan buku, sedangkan buku
dikaitkan dengan kegiatan belajar maka perpustakaan pun selalu
dikaitkan dengan kegiatan belajar. Kegiatan belajar dibagi atas dua
macam yaitu kegiatan belajar di dalam lingkungan sekolah dan
kegiatan belajar di luar lingkungan sekolah. Perpustakaan sebagai
pranata yang dikaitkan dengan kegiatan belajar lebih mengarah pada
kegiatan belajar di luar lingkungan sekolah. Walaupun dalam
kenyataanya, ada juga sekolah yang memiliki perpustakaan sendiri
sehingga kegiatan belajar mengajar disatukan antara sekolah dengan
perpustakaan. Karena adanya kegiatan belajar yang berbeda-beda
jenjangnya, dari prasekolah hingga universitas serta pasca universitas
ditambah dengan keperluan bacaan yang berbeda-beda maka
munculah berbagai jenis perpustakaan untuk memenuhi keperluan
tersebut (Sulistyo-Basuki, 1991: 5)
2.2.2 Fungsi Perpustakaan
Perpustakaan mempunyai beberapa fungsi yamg melekat
padanya. Fungsi-fungsi perpustakaan tersebut adalah sebagai berikut:
2.2.2.1 Khasanah Penyimpan Karya Manusia
Perpustakaan berfungsi sebagai tempat penyimpanan karya
tulis, karya cetak dan karya rekam yang dibuat oleh
manusia. Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai arsip
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
bagi produk-produk yang dihasilkan oleh masyarakat
sebagai khasanah budaya bangsa. Fungsi ini sangat
diutamakan pada Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan
Daerah, karena perpustakaan tersebut sebagai lembaga
deposit yang harus melakukan pelestarian informasi
terekam suatu Negara atau daerah. Sedangkan perpustakaan
lain seperti Perpustakaan Umum, Perpustakaan Sekolah,
Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Pribadi/keluarga
serta taman bacaan atau jenis perpustakaan lain,
menfokuskan fungsi sebagai pelayanan informasi.
2.2.2.2 Sumber Informasi
Perpustakaan memiliki berbagai koleksi yang di dalamnya
terdapat informasi. Pemakai dapat memperoleh berbagai
jenis informasi baik yang bersifat khusus maupun umum.
Masyarakat yang ingin mengetahui informasi dapat
menggunakan perpustakaan. Masyarakat yang ingin
mengetahui informasi dapat menggunakan perpustakaan.
Secara tradisional perpustakaan lebih menitik-beratkan
kepada informasi dari koleksi yang dimilikinya. Namun
dewasa ini informasi tersebut dapat juga secara
berkerjasama dengan perpustakaan lain, misanya melalui
sistem kerjasama antar perpustakaan (inter-library loan)
atau jaringan (networking)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
2.2.2.3 Fungsi Rekreasi
Perpustakaan dapat pula berfungsi sebagai sarana rekreasi,
karena di perpustakaan terdapat fasilitas yang bersifat
rekreatif. Pengguna yang datang ke perpustakaan dapat
menikmati berbagai hasil karya yang berupa hiburan,
misalnya fiksi, film, musik permainan dan sejenisnya.
Dengan membaca koleksi tersebut masyarakat dapat
menghilangkan kejenuhan. Fungsi rekreasi di perpustakaan
dapat juga dikatakan sebagai rekreasi bathiniah yang
dilakukan dengan membaca.
2.2.2.4 Fungsi Pendidikan
Perpustakaan adalah bagian yang tak terpisahkan dalam
dunia pendidikan, sekaligus juga sebagai lembaga
pendidikan, terutama pendidikan informal. Melalui koleksi
yang terdapat dalam perpustakaan, seseorang dapat belajar
atau menuntut ilmu secara mandiri.
2.2.2.5 Fungsi Budaya
Bahan pustaka merupakan bagian dari hasil budaya dan
karya umat manusia. Hanya perpustakaanlah lembaga yang
selalu menghimpun, menyimpan dan melestarikannya dari
generasi dan generasi. Kemajuan yang ada saat ini adalah
lanjutan dari apa yang telah dilakukan oleh generasi masa
lalu. Hasil karya yang dituangkan dalam bentuk tulisan atau
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
catatan merupakan bahan pustaka yang dikelola
perpustakaan.
2.2.2.6 Fungsi Penelitian
Dalam siklus kegiatan penelitian, peneliti memerlukan
informasi untuk mengetahui apa yang harus diteliti.
Perpustakaan diharapkan dapat memenuhi kebutuhan
informasi peneliti. Hasil-hasil penelitian sebelumnnya
dihimpun, disimpan dan disediakan di perpustakaan untuk
digunakan oleh peneliti-peneliti berikutnya.
2.2.2.7 Fungsi Pengambilan Keputusan
Dalam banyak hal koleksi perpustakaan dapat dijadikan
sebagai bahan / rujukan dalam pengambilan keputusan.
Data atau laporan masa lalu dapat dijadikan sebagai bahan
pertimbangan. Suatu keputusan akan tepat diambil apabila
didukung dengan data dan fakta yang akurat. Untuk
mendapatkan data dan fakta ini diperlukan rujukan,
terutama rujukan tertulis yang ada di perpustakaan.
Misalnya untuk mengetahui jumlah penduduk adalah buku
statistik. (Harmawan dan Zen, 2006: 24)
2.2.3 Tujuan Perpustakaan
Perpustakaan mempunyai beberapa tujuan yang dapat dilihat
di bawah ini:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
2.2.3.1 Penyimpanan, artinya perpustakaan bertugas menyimpan
buku yang diterimanya. Tujuan ini terlihat dalam
Perpustakaan Nasional yang ditunjuk oleh Undang-Undang
untuk menyimpan semua terbitan dari suatu Negara.
2.2.3.2 Penelitian, artinya perpustakaan bertugas menyediakan buku
untuk keperluan penelitian. Perpustakaan bertugas
menyediakan jasa yang membantu dalam keberhasilan
penelitian, dengan menyediakan daftar buku mengenai
suatu subyek, menyusun daftar artikel majalah mengenai
suatu masalah, membuat sari karangan artikel majalah
maupun pustaka lainnya, menyajikan laporan penelitian
dalam bidang yang berkaitan.
2.2.3.3 Informasi, artinya perpustakaan menyediakan informasi yang
diperlukan pemakai perpustakaan. Pemberian informasi ini,
perpustakaan menyediakan informasi yang sesuai minat dan
keperluan pemakai yang dilakukan baik dari permintaan
maupun tidak diminta.
2.2.3.4 Pendidikan, artinya perpustakaan merupakan tempat belajar
seumur hidup, terutama bagi mereka yang telah
meninggalkan bangku sekolah. Bagi yang sudah bekerja
ataupun putus sekolah ataupun pensiunan kesempatan
belajar dapat dilakukan dengan menggunakan perpustakaan
umum dimana perpustakaan umum dapat memberikan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
akses lebih luas kepada masyarakat umum. Apabila
menggunakan perpustakaan lain seperti perpustakaan
sekolah, perpustakaan perguruan tinggi atau perpustakaan
khusus akan sangat terbatas karena jenis perpustakaan
tersebut telah memiliki pengguna tersendiri. Sebagai contoh
perpustakaan sekolah yang hanya melayani anggota
lingkungan sekolah saja seperti murid dan guru, sedangkan
perpustakaan perguruan tinggi hanya terbatas pada pengajar
dan mahasiswa.
2.2.3.5 Kultural, artinya perpustakaan menyimpan khasanah budaya
bangsa atau masyarakat dimana tempat perpustakaan
berada serta meningkatkan nilai dan apresiasi budaya
masyarakat sekitarnya melalui proses penyediaan bahan
bacaan. (Sulistyo-Basuki, 1991: 6-7)
2.2.4 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi
Suatu lembaga atau institusi yang bergerak dalam bidang
pendidikan dan ilmu pengetahuan pasti membutuhkan perpustakaan,
dimana perpustakaan dapat membantu proses pendidikan dan belajar
mengajar dalam lembaga pendidikan tersebut. Menurut Sulistyo-
Basuki (1991: 51)
“Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi, badan bawahannya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuannya”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah Tridharma perguruan
tinggi. Tridharma perguruan tinggi tersebut adalah pendidikan dan
pengajaran, penelitian / riset, pengabdian kepada masyarakat (public
service). Pendidikan dan pengajaran adalah memberikan
pengetahuan kepada dosen dan mahasiswa, mempertinggi kualitas
pengajaran dosen dan mutu belajar mahasiswa. Penelitian, sebagai
sumber literatur bagi sesuatu penelitian atau riset. Pengabdian
kepada masyarakat, dengan adanya hasil penelitian ilmiah sebagai
bahan yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Pengertian
lain menurut Noerhayati (1987: 1)
“Pada hakikatnya perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu unit kerja yang merupakan bagian integral dari suatu lembaga induknya, yang bersama-sama dengan unit lainnya tetapi dalam peranan yang berbeda, bertugas membantu perguruan tinggi yang bersangkutan dalam melaksanakan tri dharmanya”
Yang termasuk perpustakaan perguruan tinggi adalah
perpustakaan jurusan, bagian, fakultas, universitas, institut, sekolah
tinggi, politeknik, akademi, maupun perpustakaan program non
gelar. Hal tersebut dapat dilihat dari pengertian perpustakaan
perguruan tinggi berikut ini. Hermawan dan Zen (2006: 33)
menyatakan bahwa “Perpustakaan perguruan tinggi adalah
perpustakaan yang terdapat di lingkungan lembaga pendidikan tinggi
seperti universitas, sekolah tinggi, akademi dan lembaga tinggi
lainnya”.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
Perpustakaan perguruan tinggi melayani sivitas akademika
dalam lingkungan perguruan tinggi. Layanan ditekankan untuk
menyukseskan program pendidikan dan pengajaran di perguruan
tinggi. Perpustakaan hendaknya memberi kesempatan kepada
pembaca untuk mengadakan penelitian, misalnya dalam membuat
makalah kecil sampai penelitian kompleks yang melibatkan banyak
pihak. Seperti yang diungkapkan oleh Martoatmojo (1999: 3)
“Perpustakaan perguruan tinggi memberikan pelayanan kepada seluruh sivitas akademika perguruan tinggi, yang terdiri atas mahasiswa, dosen, peneliti, guru besar, pimpinan serta seluruh staf administrasi dan akademik. Layanan perpustakaan harus menunjang Tridharma Perguruan Tinggi”
Perpustakaan perguruan tinggi sebenarnya juga termasuk
dalam kelompok perpustakaan khusus. Dalam berbagai terbitan
berupa direktori perpustakaan khusus, perpustakaan perguruan tinggi
juga dimasukkan ke dalam kelompok perpustakaan khusus. Namun
berdasarkan tradisi, perpustakaan perguruan tinggi digolongkan
sebagai kelompok tersendiri.
2.2.5 Layanan Perpustakaan
Perpustakaan sebenarnya identik dengan adanya suatu
pelayanan. Menurut Martoatmojo (1999: 8) “Perpustakaan adalah
pelayanan. Pelayanan berarti kesibukan. Bahan-bahan pustaka
sewaktu-waktu harus tersedia bagi mereka yang memerlukannya.
Tidak ada perpustakaan kalau tidak ada layanan”.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
Supaya bahan pustaka tercetak maupun non cetak tersebut
dapat dimanfaatkan dengan baik dan pemakai dapat menggunakan
materi yang ada di perpustakaan dengan mudah dan cepat, maka
diperlukan pelayanan perpustakaan.
Pelayanan perpustakaan dapat pula berarti:
1. Suatu kerja pengorganisasian secara teratur untuk mencatat,
mengklasifikasi, mengkatalog, memproses bahan pustaka,
serta menyusun semua bahan yang masuk dan yang ada di
perpustakaan. Hal ini merupakan pelayanan tidak langsung
2. Suatu kerja penyampaian segala fasilitas tersebut kepada
pemakai seefisien-efisiennya dan seefektif-efektifnya. Hal ini
merupakan pelayanan langsung (Mudhoffir, 1986: 63)
Perpustakaan terbagi menjadi lima jenis perpustakaan yang
masing-masing melayani anggota yang berbeda-beda. Tetapi pada
dasarnya layanan perpustakaan adalah sama, yaitu memberikan
bantuan kepada pembaca untuk memperoleh bahan pustaka sesuai
minat dan perhatian mereka. Jadi perpustakaan adalah sebuah tempat
yang mempertemukan pembaca dan bahan yang dicarinya.
Perpustakaan berusaha sekuat tenaga agar pembaca dapat
memperoleh informasi dengan cepat mudah dan agar bahan pustaka
tersusun rapi dan dilengkapi sarana temu-balik agar bahan pustaka
mudah ditemukan kembali apabila diperlukan. Baik buruknya suatu
perpustakaan terutama ditentukan oleh kepuasan pembaca.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
Sedangkan kepuasan pembaca ditentukan oleh layanan yang
diperolehnya dari perpustakaan (Martoatmojo, 1999: 3)
Tujuan dari seluruh kegiatan pelayanan di sebuah
perpustakaan adalah ingin menyampaikan jasa bantuan pemakaian
bahan psutaka kepada pemakai agar dapat dimanfaatkan sebaik-
baiknya. Martoatmojo (1999: 5) menyatakan “Tujuan perpustakaan
memberikan pelayanan kepada para pembaca ialah agar bahan
pustaka yang telah dikumpulkan dan diolah sebaik-baiknya itu dapat
sampai ke tangan pembaca”. Bahan-bahan pustaka yang
dikumpulkan itu terutama dimaksudkan agar dapat dipakai oleh
pembaca.
Pelayanan perpustakaan juga mempunyai fungsi yang hampir
sama dengan tujuan perpustakaan. Fungsi perpustakaan ialah
mempertemukan pembaca dengan bahan pustaka yang mereka
minati. Harus diusahakan agar perpustakaan menyelenggarakan
kegiatan yang membuat pembaca senang datang ke perpustakaan,
misalnya dengan diskusi atau pertunjukan film untuk menambah
pengetahuan pembaca. Perpustakaan harus berani bersusah payah
mencarikan bahan pustaka yang dikehendaki oleh pembacanya
walaupun harus meminjam ke perpustakaan lain. Misalnya
mencarikan artikel perpustakaan lain di dalam negeri, kalau perlu
sampai ke perpustakaan luar negeri (Martoatmojo, 1999: 6)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
2.2.6 Unsur-unsur dan Karakteristik Layanan Perpustakaan
Layanan perpustakaan mempunyai unsur-unsur dan
karakteristik sebagai berikut:
2.2.6.1 Unsur-unsur Perpustakaan
1. Koleksi, dibina untuk dilayankan, bukan untuk hiasan
atau pajangan, bagaimana pengembangannya serta
pengaturannya.
2. Fasilitas, bagaimana ragam layanan, sistem, aturan
layanan, lokasi penempatan gedung, dan lain-lain.
3. Pelayanan / petugas, sebagai jembatan penghubung
dapat berupa seorang ahli, tehnisi ataupun membantu
teknisi.
4. Pemakai, perorangan yang memanfaatkan layanan, dapat
seorang ahli, pelajar, mahasiswa, atau umum.
(Mudhoffir, 1986: 63)
Bila salah satu unsur tersebut tidak ada, atau masing-
masing diselenggarakan asal jadi saja, tidak diselenggarakan
dengan baik, pelayanan tidak akan tercipta seperti yang
dikehendaki.
2.2.6.2 Karateristik Pelayanan
1. Mudah dimengerti
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
Menggunakan cara yang mudah dimengerti oleh
pengunjung atau pemakai maupun oleh petugas itu
sendiri.
2. Efisien dan ekonomis
Menggunakan peralatan atau bahan-bahan pelengkap
dengan jumlah macam sesedikit-sedikitnya.
3. Kelambatan yang minimal
Mengusahakan tidak adanya kelambatan dalam melayani
pemakai, jikalau ada hendaknya diperkecil. (Mudhoffir,
1986: 63)
2.2.7 Pengertian Pustaka Rekreatif
Pustaka rekreatif terdiri dari kata pustaka dan rekreatif.
Pustaka sendiri memiliki arti kitab; buku, buku primbon (Kamus
Besar Bahasa Indonesia, 1996: 802). Istilah pustaka berkaitan erat
dengan bahan pustaka. Sebenarnya bahan pustaka artinya sama saja
dengan pustaka. Bahan pustaka mencakup:
a. Karya cetak / karya grafis seperti buku, majalah, surat kabar,
disertasi dan laporan
b. Karya noncetak / karya rekam seperti piringan hitam, rekaman
audio, kaset dan video
c. Bentuk mikro seperti microfilm, microfis, dan microopaque
serta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
d. Karay dalam bentuk elektronik seperti disket, pita megnetik, dan
kelongsong elektronik (cartridge) yang diasosiakan dengan
komputer (Sulistyo-Basuki, 1991: 8)
Sedangkan kata rekreatif berasal dari kata rekreasi yang
berarti penyegaran kembali badan dan pikiran, sesuatu yang
menggembirakan hati dan menyegarkan seperti hiburan, piknik
(Kamus Besar Bahasa Indonesia, 1996: 829). Maka pustaka rekreatif
dapat diartikan sebagai buku atau koleksi yang berisi informasi yang
dapat memberikan penggunanya suatu hiburan dan penyegaran
pikiran kembali.
Bacaan ringan merupakan bacaan yang digunakan sebagai
hiburan serta menambah khasanah rohaniah pembaca. Karena hal
tersebut maka bacaan ringan dapat pula disebut sebagai bacaan
rekreasi kultural. Rekreasi kultural berbeda dengan rekreasi fisik
karena rekreasi fisik memiliki tujuan yang lebih mengarah pada
keperluan jasmani, sebagai contohnya adalah kegiatan piknik dan
bersepeda. (Sulistyo-Basuki, 1991: 7)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
BAB III
GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI
INDONESIA SURAKARTA
3.1 Sejarah Singkat Berdirinya UPT Pperpustakaan ISI Surakarta
Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta pada mulanya adalah sebuah
akademi dengan nama Akademi Seni Karawitan Indonesia (ASKI) Surakarta
berdasarkan SK Mendikbud RI No. 068/1964 tanggal 15 Juli 1964 yang didirikan
sebagai salah satu wadah untuk merintis perkembangan seni tradisional. Untuk
menopang kegiatan akademik menggunakan fasilitas milik Konservatori
Karawitan Indonesia (sekarang SMKI/SMK Negeri 8) Surakarta.
Sebagai penunjang kegiatan akademik maka didirikanlah perpustakaan pada
tanggal 13 Januari 1971 dengan bahan pustaka dan sarana seadanya. Pada tahun
1972 ASKI pindah ke Keraton Kasunanan Surakarta menempati gedung di
sebelah barat Pagelaran. Pada tahun 1975 ASKI pindah di lingkungan Keraton
Surakarta Hadiningrat yang terletak di Siti Hinggil dengan menempati bangsal
bagian timur paling selatan. Di sinilah perpustakaan mulai berkembang meskipun
dengan peralatan dan ruangan yang sangat kecil, sederhana dan semua serba
terbatas.
Selanjutnya ASKI mengalami peningkatan status menjadi Sekolah Tinggi
Seni Indonesia (STSI) Surakarta berdasarkan SK Mendikbud No. 0446/O/1988
tanggal 12 September 1988 dan menempati kampus di Kentingan, Jebres,
Surakarta. Dengan beralihnya status lembaga induknya, maka perpustakaan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
sebagai salat satu unitnya, berubah menjadi Perpustakaan STSI Surakarta. Waktu
itu Perpustakaan STSI menempati gedung F2 dan 3, di sinilah lahir diskotik dan
Sentra Sumber Musik Dunia (SSMD) yang mengelola koleksi non pustaka (bahan
buku), tetapi berupa kaset-kaset audio dan video, maka perpustakaan mulai
diperhatikan baik dana maupun gedung.
Tahun 1991 Perpustakaan STSI mulai menempati gedung perpustakaan
sendiri dengan tiga lantai yang khusus untuk kegiatan perpustakaan. Sejak saat
itulah saran perpustakaan mulai tampak peningkatannya baik jumlah koleksi,
dana, tenaga dan prasarananya.
Pada perkembangan berikutnya, Perpustakaan STSI menpunyai beberapa
kebijakan yang telah ditetapkan, yaitu:
1. STSI Surakarta menyelenggarakan satu perpustakaan pusat
2. Perpustakaan menentukan tujuan serta program perpustakaannya
3. Perpustakaan adalah sumber belajar mengajar
4. Perpustakaan mengusahakan sarana bibliografi untuk mempermudah
pemakai media pendidikan atau pandang dengar yang tersedia
5. Perpustakaan memperhatikan dosen, mahasiswa, dan karyawan dengan
menyediakan serta memberikan pelayanan terbaik untuk memenuhi
kebutuhan informasi yang diperlukan
Proses untuk peningkatan status menjadi Institut Seni Indonesia (ISI)
Surakarta yang dimulai sejak tahun 2002 membuahkan hasil dengan terbitnya
Peraturan Presiden RI No. 77 tahun 2006 tanggal 20 Juli 2006.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta kini menjadi unsur
penunjang kegiatan akademik yang menyediakan layanan bahan pustaka dan
audio visual untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengembangan ilmu
pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian, dan pengabdian kepada masyarakat
bagi seluruh civitas akademika ISI Surakarta dan masyarakat umum lainnya.
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta bersama dengan unit
lain membantu pelaksanaan Tri Dharma dan layanan informasi kepada lembaga
induk khususnya serta masyarakat akademis pada umumnya.
3.2 Visi dan Misi
Adapun Visi dan Misi UPT Perpustakaan ISI Surakarta:
3.2.1 Visi
Pembinaan dan pengembangan karir bagi tenaga pustakawan, administrasi,
peningkatan mutu pengadaan, pengolahan, pelayanan pemakai dan layanan
administrasi.
3.2.2 Misi
3.2.2.1 Meningkatkan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan
3.2.2.2 Meningkatkan kemampuan dalam memberi layanan sirkulasi
3.2.2.3 Meningkatkan Sumber Daya Manusia dengan cara studi lanjut,
seminar, pelatihan, semiloka
3.2.2.4 Meningkatkan kemampuan dalam bidang administrasi
3.2.2.5 Meningkatkan kemampuan dalam bidang pengolahan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
3.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi digunakan sebagai ukuran untuk mengetahui kedudukan
perpustakaan dalam suatu organisasi, serta rincian tugas-tugas setiap sub unit di
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta. Struktur Organisasi UPT
Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta adalah sebagai berkut:
Bagan 1 Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Bagan 2 Struktur organisasi Mikro UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
REKTOR
PEMBANTU REKTOR I
UPT PERPUSTAKAAN
UPT PERPUSTAKAAN
URUSAN PANDANG DENGAR
URUSAN ADMINISTRASI
URUSAN PENGOLAHAN
URUSAN SIRKULASI
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
Perpustakaan Instituut Seni Indonesia (ISI) Surakarta, merupakan
unsur penunjang kegiatan akademik yang menyediakan layanan bahan pustaka
dan audio visual, untuk keperluan pendidikan, penelitian terapan dan
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan / atau kesenian serta pengabdian
kepada masyarakat bagi seluruh sivitas akademika yang bersama-sama dengan
unit lain membantu pelaksanaan Tridharma dan layanan informasi kepada
lembaga induk khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya.
Dalam penyelengaraan operasional, UPT Perpustakaan tersusun atas
beberapa gugus tugas yang berada di perpustakaan pusat dan perpustakaan
fakultas/jurusan. Gugus tugas yang ada di perpustakaan pusat yaitu : sirkulasi,
pengolahan, pengadaan, administrasi, dan pandang dengar. Sedangkan yang
berada di fakultas / jurusan adalah perpustakaan Jurusan Pedalangan dan
perpustakaan Jurusan Tari. Masing-masing gugus tugas tersebut merupakan
pelaksana tugas-tugas UPT Perpustakaan.
Pada dasarnya penyelenggaraan operasional UPT Perpustakaan adalah
tentang kegiatan kepustakawanan dan keadministrasian. Tugas-tugas
kepustakawanan dilaksanakan oleh pejabat fungsional pustakawan, yang meliputi
kegiatan pengadaan, pengolahan dan pengelolaan bahan pustaka / sumber
informasi, pendayagunaan dan pemasyarakatan informasi baik dalam bentuk
karya cetak, karya rekam maupun multi media, serta kegiatan pengkajian atau
kegiatan lain untuk pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi,
termasuk pengembangan profesi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta merupakan suatu
lembaga yang dipimpin seorang Kepala Perpustakaan, dan dalam melaksanakan
tugas dan wewenangnya dibantu oleh lima sub unit, yaitu administrasi,
pengadaan, pengolahan, sirkulasi, dan pustaka pandang dengar. Sub-sub unit
tersebut memiliki tugas sebagai berikut:
3.2.1 Sub Unit Administrasi
Sub Unit Administrasi mempunyai tanggung jawab terhadap segala macam
kegiatan administrasi seperti penyusunan surat masuk dan surat keluar,
pembuatan kartu anggota perpustakaan serta kegiatan lain yang
berhubungan dengan administrasi perpustakaan. Jadi tugas administrasi
adalah menyelenggarakan dan mengumpulakan bukti-bukti, mencatat serta
menyelenggarakan laporan dalam bentuk terinci atas seluruh aktivitas kerja
yang dilaksanakan.
3.2.2 Sub Unit Pengadaan
Mempunyai tugas mengadakan bahan pustaka untuk dijadikan koleksi dan
disajikan kepada pengguna. Pengadaan bahan pustaka dapat diperoleh dari
pembelian, sumbangan dan lainnya. Selain itu, sub unit ini juga membuat
daftar inventaris terhadap bahan pustaka baik yang tercetak maupun non
cetak.
3.2.3 Sub Unit Pengolahan
Sub Unit Pengolahan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengolahan
bahan pustaka, misalnya klasifikasi, katalogisasi dan berbagai macam
kegiatan yang berkaitan dengan pengolahan bahan pustaka.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
3.2.4 Sub Unit Sirkulasi
Sangat berperan penting dalam kegiatan di perpustakaan. Sebab sirkulasi
bertugas memberikan pelayanan kepada pemakai dalam hal sirkulasi
ataupun peminjaman bahan pustaka dan layanan referensi. Dengan
demikian, dalam melaksanakan tugasnya sub unit ini harus bekerja dengan
baik dan optimal khususnya dalam hal pelayanan kepada pemakai.
3.2.5 Sub Unit Pustaka Pandang Dengar
Sub unit ini mempunyai tugas memberikan layanan kepada pemakai
mengenai koleksi bahan pustaka non cetak / audio visual. Sehingga dalam
melaksanakan kegiatannya harus mengutamakan pelayanan yang baik.
3.4 Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia merupakan modal dasar dalam penyelenggaraan
operasional UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Sumber daya manusia berkaitan
langsung dengan kegiatan seperti pengadaan, pengolahan dan pengolahan bahan
pustaka, serta kegiatan pengkajian atau kegiatan lain untuk perkembangan
perpustakaan, dokumentasi informasi, termasuk pengembangan profesi. Maka
sumber daya manusia sudah merupakan tenaga ahli yang mengetahui, mempunyai
pengetahuan dan keahlian di bidang perpustakaan. Untuk terus mengembangkan
sumber daya manusia dapat dilakukan dengan cara mengikutsertakan stafnya
dalam seminar, dan mengikuti pendidikan atau pelatihan khusus Ilmu
Perpustakaan.
Berikut ini adalah daftar staf / pegawai UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia Surakarta :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
Tabel 1 Kepala Perpustakaan dan Bagian Administrasi UPT Perpustakaan ISI Surakarta
No. Nama NIP Pangkat/G
ol.
TMT
Pangkat/G
ol./Ruang
Jabatan TMT
Jabatan
1. Joko Setiyono, S.Sos. 1969061320
01121001
Penata / III
c
1 April
2009
Kepala UPT
Perpustakaan
28 Januari
2011
Bagian Administrasi
2. AM. Katri
Widatiningsih, S.
Kar, MM
1962082619
94032001
Penata / III
c
Kasubag.
Tata Usaha
28 Januari
2011
3. Sugiman 1969030219
94031003
Penata
Muda / III
a
1 April
2006
Pembantu
Pimpinan
4. Sumardi 1962101019
82121001
Pengatur /
II c
1 April
2007
Pelaksana
5. Ponco Nugroho Andi
P., SE
1974010420
05011002
Pengatur
Tk. I/II d
1 April
2009
Pelaksana
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 2 Pustakawan UPT Perpustakaan ISI Surakarta
No Nama NIP Pangkat /
Gol.
TMT
Pangkat /
Gol. /
Ruang
Jabatan TMT
Jabatan
1 Dra. Mieke
Hardjatmi, S.Sos.
1954032219
80102001
Pembina/I
V a
1 Februari
2006
Pustakawan
Madya
2 Sri Hartini, BA 1957110719
81032001
Penata Tk.
I/III d
1 April
2006
Pustakawan
Penyelia
1 April
2007
3 Emi Tri Mulyani,
S.Sos.
1962010219
87022001
Penata Tk.
I/III d
1 April
2010
Pustakawan
Muda
1
Novembe
r 2006
4 Sri Mulyani, A. Ma. 1954041819
82032001
Penata Tk.
I/III d
1 April
2008
Pustakawan
Penyelia
1 April
2008
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
Lanjutan Tabel 2
5 B. Heni Budiwati 1965051319
87032001
Penata/III c 1 Oktober
2007
Pustakawan
Penyelia
1
Oktober
2007
6 Maria Chrisdiana Sri
Utami, S. IKom
1959101119
86032001
Penata/III c 1 April
2008
Pustakawan
Penyelia
31 Maret
2008
7 Agus Junaedi 1965082319
87111001
Penata Muda
Tk. I/III b
1 April
2007
Pust. Pelaks.
Lanjutan
1 April
2007
8 Wahyu Karminah, S.
Sos.
1975122320
00032002
Penata Muda
Tk. I/III b
1 April
2009
Pustakawan
Pertama
1
Oktober
2005
9 Nyono, S. Sos. 1973020620
05011001
Penata Muda
Tk. I/III b
1 Oktober
2009
Pustakawan
Pertama
1 Maret
2007
10 M. Ali Nurhasan
Islamy, S. Sos.
1977062920
05011001
Penata Muda
Tk. I/III b
1 Oktober
2009
Pustakawan
Pertama
28
Februari
2007
11 Eko Sulistyo, S. Sn. 1972111820
06041001
Penata
Muda/III a
1 April
2006
Pustakawan
Pertama
1
Oktober
2008
12 Ika Laksmiwati, A.
Md.
1976050920
01122001
Penata
Muda/III a
1 April
2009
Pust. Pelaks.
Lanjutan
1
Oktober
2008
13 Sartini, A. Md. 1976111820
01122001
Penata
Muda/III a
1 April
2009
Pust. Pelaks.
Lanjutan
1
Oktober
2008
14 Sundari Juni Astutik,
A. Ma.
1967060119
93032001
Pengatur Tk.
I/II d
1 April
2005
Pustakawan
Pelaksana
1 Mei
2008
15 Mustofa, SIP 1980040620
05011001
Pengatur/II c 1 Januari
2006
Pustakawan
Pelaksana
1 Maret
2007
16 R. Lalan Fuandara,
SIP
1980110120
05011002
Pengatur/II c 1 Januari
2006
Pustakawan
Pelaksana
1
Februari
2007
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
3.5 Gedung atau Ruang
Letak gedung UPT Perpustakaan sangat strategis, dengan peletakkan
bangunan yang memudahkan akses. Letak gedung perpustakaan bersebelahan
dengan gedung pusat dan administrasi serta berada di tengah-tengah lingkungan
akademis sehingga memudahkan pemakai perpustakaan dalam mengaksesnya.
Selain itu gedung perpustakaan juga mudah dicapai dengan kendaraan umum dan
dekat dengan kegiatan akademis kampus, ditunjang dengan suasana perpustakaan
yang tenang dan nyaman. Gedung UPT Perpustakaan seluas 1584 m2 terdiri dari 3
lantai dengan pembagian sebagai berikut :
3.5.1 Lantai I Perpustakaan Pandang Dengar
3.5.1.1 Ruang Koleksi Audio Visual
3.5.1.2 Ruang Koleksi Audio
3.5.1.3 Ruang Pelayanan
3.5.1.4 Ruang Editing dan Rekam Video
3.5.1.5 Ruang Seminar
3.5.1.6 Toilet
3.5.2 Lantai II
3.5.2.1 Ruang Kepala UPT Perpustakaan
3.5.2.2 Ruang Rekreatif Audio Visual
3.5.2.3 Ruang Administrasi
3.5.2.4 Ruang Pengolahan
3.5.2.5 Ruang Pengadaan serta Koleksi Reserve/Tandon
3.5.2.6 Toilet
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
3.5.3 Lantai III
3.5.3.1 Ruang Pelayanan Sirkulasi
3.5.3.2 Ruang Baca Umum
3.5.3.3 Ruang Baca Rekreatif
3.5.3.4 Ruang Referensi
3.5.3.5 Ruang Koleksi Jurnal
3.5.3.6 Ruang Koleksi Laporan Penelitian, Skripsi, Tesis, Disertasi
3.5.3.7 Ruang Koleksi Alm. Bp. Gendon Humardani
3.6 Sumber Dana
Sumber dana UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta untuk
melaksanakan berbagai kegiatannya berasal dari DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran) yang terbagi menjadi 2 yaitu Rutin dan PNBB (Penghasilan Negara
Bukan Pajak). Jumlah anggaran adalah 142.850.000 dengan alokasi penggunaan
untuk pengembangan koleksi adalah 99%
3.7 Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana adalah perlengkapan dan fasilitas yang dimilki oleh
suatu perpustakaan untuk menunjang segala aktivitas perpustakaan. UPT
Perpustakaan ISI Surakarta telah memiliki berbagai sarana dan prasarana yang
dibutuhkan. Sarana dan prasarana tersebut antara lain :
Tabel 3 Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan ISI Surakarta
No. Sarana dan Prasarana yang Dimiliki Jumlah
1. Rak Buku 76
2. Rak Majalah 2
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
Lanjutan Tabel 3
3. Rak Surat Kabar 5
4. Rak Audio Visual 13
5. Rak Katalog 6
6. Rak Display 3
7. Rak Penitipan Barang 2
8. Filing Cabinet 14
9. Meja Baca 10
10. Study Carrel 32
11. Meja Sirkulasi 4
12. Meja Kerja 14
13. Kursi Baca 50
14. Kursi Kerja 18
15. Kursi Tamu/Sofa 1
16. Komputer 10
17. Mesin Tik 2
18. VCD/DVD Player 6
19. TV 4
20. Locker 2
21. AC 13
22. Kipas Angin 3
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
3.8 Tata Tertib
3.8.1 Jam Layanan Perpustakaan
Senin s.d Kamis : Pukul 08.00-15.30
Jumat : Pukul 08.00-14.30
3.8.2 Kartu Anggota Perpustakaan
Ditujukan bagi civitas akademika ISI Surakarta, meliputi mahasiswa,
dosen, dan pegawai.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
Syarat pendaftaran:
3.8.2.1 Menunjukkan bukti pembayaran SPP bagi mahasiswa baru.
3.8.2.2 Mengisi formulir.
3.8.2.3 Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 berwarna sejumlah 3 lembar.
3.8.2.4 Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp 5.000,-
3.8.2.5 Kartu ini berlaku selama menjadi mahasiswa ISI Surakarta
3.8.3 Kartu Khusus
Peraturan ini ditujukan kepada pengguna dari luar ISI Surakarta, untuk
dapat menggunakan fasilitas layanan yang ada di perpustakaan ISI
Surakarta.
Syarat pendaftaran:
3.8.3.1 Menunjukkan kartu identitas (KTP, SIM, Kartu mahasiswa, dll)
3.8.3.2 Mengisi formulir
3.8.3.3 Menyerahan pas foto 2x3 berwarna sejumlah 1 lembar
3.8.3.4 Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp 10.000,-
3.8.3.5 Masa berlaku kartu ini adalah 1 bulan sejak tanggal dikeluarkan.
3.8.4 Kartu Sakti
Ditujukan bagi mahasiswa perguruan tinggi negeri yang ingin berkunjung
di perpustkaan anggota Forum Komunikasi Perguran Tinggi (FKP2T)
mencakup wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta.
Syarat pendaftaran:
3.8.4.1 Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku
3.8.4.2 Mengisi formulir
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
3.8.4.3 Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 berwarna sejumlah 1 lembar.
3.8.4.4 Mengganti biaya pembuatan kartu sebesar Rp 7.500,-
3.8.4.5 Masa berlaku kartu ini adalah 6 bulan sejak tanggal dikeluarkan .
3.8.5 Pengguna Koleksi Bahan Pustaka
3.8.5.1 Dilarang memakai sandal dan jaket
3.8.5.2 Dilarang memakai kartu anggota orang lain
3.8.5.3 Dilarang makan, minum, dan merokok
3.8.5.4 Dilarang mengotori, mencorat-coret, merusak bahan pustaka serta
sarana yang ada
3.8.5.5 Dilarang membuat gaduh dan mengganggu ketenangan
3.8.5.6 Dilarang membuang sampah di sembarang tempat
3.8.5.7 Diwajibkan menaruh tas dan jaket di loker penyimpanan yang
sudah disediakan
3.8.5.8 Diwajibkan mengisi buku pengunjung
3.8.6 Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka
3.8.6.1 Peminjaman maksimal 2 buku
3.8.6.2 Lama peminjaman 1 minggu perbuku
3.8.6.3 Dapat diperpanjang masanya 1 kali
3.8.6.4 Harus mengurus sendiri, tidak boleh diwakilkan
3.8.6.5 Tidak memakai Kartu Anggota orang lain
3.8.6.6 Tidak merusak, atau menghilangkan koleksi
3.8.6.7 Keterlambatan pengembalian bahan pustaka dikenakan denda
sebesar Rp. 200,- per hari.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
3.9 Koleksi
Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan
kriteria dan jenis sebuah perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi
sivitas akademika Institut Seni Indonesia Surakarta. Karena kebutuhan pengguna
yang semakin banyak, jumlah koleksi juga semakin banyak. Selain itu
penambahan koleksi juga ditentukan oleh berbagai faktor seperti jumlah jurusan,
jumlah mata kuliah, tingkat pendidikan, kegiatan penelitian. Dalam hal pemilihan
dan pengadaan ditetapkan bersama-sama dengan kebijakan yang telah ditentukan,
dan pengembangan bahan pustaka harus sesuai dengan program yang dijalankan.
Banyaknya koleksi bahan pustaka yang ada di UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia (ISI) Surakarta dapat dilihat dalam tabel-tabel di bawah ini:
Tabel 4 Data koleksi buku sampai Th. 2010
No Asal Koleksi Tahun 2009 Tambahan Tahun 2010
Judul Eks Judul Eks Judul Eks
Buku : 21.809 43.417
1 Pembelian Proyek 174 206
2 Sumbangan Lembaga Lain 41 90
3 Sumbangan Mahasiswa 25 35
4 Sumbangan Pribadi 5 5
5 Hibah 15
Jumlah Buku 21.809 43.417 245 351 22.054 43.768
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Keterangan : Eks = Eksemplar No = Nomor Th. = Tahun
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
Tabel 5 Data Jumlah Buku Berdasarkan Jurusan dan Golongan
No Gol / Jurusan Karawitan Pedalangan Seni Rupa Tari Jumlah
1 000 562 223 603 506 1.894
2 100 491 192 536 465 1.684
3 200 273 113 293 254 938
4 300 2.681 1.020 2.878 2.422 9.001
5 400 664 260 701 592 2.217
6 500 88 36 104 87 315
7 600 617 231 662 575 2.085
8 700 4.448 1.931 5.846 3.813 16.038
9 800 1.677 617 1.764 1.553 5.611
10 900 1.193 445 1.277 1.070 3.985
Jumlah 12.694 5.068 14.669 11.337 43.768
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 6 Data Koleksi Majalah dan Jurnal
No Jenis
Tahun 2009 Tambahan Tahun 2010 Judul Eks Judul Eks Judul Eks
Majalah dan Jurnal: 1 Sumbangan
a. Dalam Negeri 5 109 b. Luar Negeri 1 1
2 Pembelian a. Dalam Negeri 6 153 b. Luar Negeri
Jumlah 694 9.137 12 263 706 9.400 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 7 Rekapitulasi Jumlah Majalah dan Jurnal
Tahun 2007 2008 2009 2010
Judul 646 669 694 706
Eksemplar 8.209 8.763 9.137 9.400 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
Tabel 8 Data Koleksi Pandang Dengar sampai Th. 2010
Nama
Barang Th.
2008 Tambahan Th.
2009 Tambahan Th.
2010 Satuan
Kaset Audio 8.045 1.563 9.608 9.608 Keping Kaset Video 896 40 936 936 Keping
Piringan Hitam 370 370 370 Keping
Pita Reel 109 109 109 Keping CD 440 60 500 66 566 Keping
VCD 968 278 1.246 35 1.281 Keping DVD 10 10 Keping
Jumlah 10.828 1.941 12.769 101 12.870 Keping Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Koleksi karya ilmiah merupakan koleksi yang berasal dari mahasiswa yang
telah menyelesaikan program pendidikan di ISI Surakarta.
Tabel 9 Data Jumlah Buku Karya Ilmiah
No Asal Sumber Jenis 2009 2010
Judul Eks Judul Eks
1 Karawitan Penyajian 367 623 385 641
Skripsi Etno &Karawitan
Skripsi Etnomusikologi 59 59 60 60
Skripsi Karawitan 71 85 75 89
Pembawaan 46 112
2 Pedalangan Penyajian 136 204 137 205
Skripsi 68 68
Pembawaan 3 8
3 Seni Rupa Deskripsi & Skripsi Seni
Rupa
Deskripsi Desain Interior 3 3 6 6
Deskripsi Kriya Seni 57 57 58 58
Deskripsi Teknik Kriya 168 168
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
Lanjutan Tabel 9
Deskripsi Tata Rupa
Panggung
158 158
Deskripsi TV & Film 11 11 23 23
Skripsi Desain Interior 6 6 7 7
Skripsi Kriya Seni 60 60 64 64
Skripsi TV & Film 7 7 8 8
4 Tari Penyajian 583 810
Skripsi 345 365 354 374
Pembawaan 7 12
5 Lain-Lain Kertas Kecil 127 127
Paper 41 61
Rangkuman 15 25
Makalah 123 171
Karya Ilmiah 87 259
KKN 964 964
Penelitian 535 771 556 792
Desertasi 19 19
Tesis 60 60
KKL 20 20
Laporan PKM 29 29
Laporan Penciptaan Karya 3 3
Thesis Luar Akademik 1 1
Skripsi Luar Akademik 3 3
Jumlah 3.779 4.670 1.348 1.686
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Perpustakaan UPT Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta juga memiliki
koleksi lain yaitu surat kabar harian yang berlangganan dengan surat kabar
Kompas dan Solopos. Dan juga ada koleksi dari pembuatan kliping dan koleksi
yang diperoleh dari hasil penelusuran. Keterangan lebih jelas dapat dilihat pada
tabel di bawah ini:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
Tabel 10 Data Jumlah Koleksi Surat Kabar sampai Th. 2010
Nama Surat Kabar
Eksemplar 2008
Eksemplar 2009
Eksemplar 2010
Kompas 351 350 350
Solopos 351 350 350
Jumlah 702 700 700 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 11 Data Jumlah Kliping sampai Th. 2010
Jenis Th. 2008 Tambahan Th. 2009 Tambahan Th. 2010
Kliping 189 17 206 32 238 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 12 Data Hasil Penelusuran sampai Th. 2010
Jenis Th. 2009 Tambahan Th. 2010
Judul Eks Judul Eks Judul Eks Hasil Penelusuran
318 318 27 27 345 345
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
3.10 Sistem dan Macam Layanan
3.10.1 Sistem Layanan
UPT Perpustakaan ISI Surakarta menggunakan sistem Open Access
atau sistem layanan terbuka dengan memberi kesempatan kepada
pengunjung untuk memilih dan mengambil pustaka sendiri di rak buku.
Sedangkan pelayanan referensi, koleksi reserve/koleksi tandon, koleksi
Bapak Gendon Humardani, dan koleksi pandang dengar dapat dibaca
ditempat dan tidak boleh dibawa pulang. Untuk koleksi rekreatif yang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
berbentuk buku dapat dipinjam oleh pengguna akan tetapi hanya untuk
koleksi atau bahan pustaka yang memiliki lebih dari satu eksemplar.
3.10.2 Macam-macam layanan di UPT Perpustakaan ISI Surakarta.
3.10.2.1 Layanan Sirkulasi dan Koleksi
Layanan ini diberikan kepada pengguna ISI Surakarta
untuk dapat meminjam bahan pustaka tertentu. Pelayanan ini
diberikan kepada mahasiswa, dosen, dan pegawai yang telah
terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Untuk dapat menikmati
layanan ini pengguna diwajibkan memiliki kartu Anggota.
Rangkaian kegiatan sirkulasi meliputi:
1. Peminjaman
Layanan peminjaman bertugas mencatat semua hal yang
berkaitan dengan kegiatan peminjaman yang mencakup
tentang data peminjam, koleksi yang dipinjam, dan waktu
peminjaman.
Tata cara atau prosedur peminjaman sebagai berikut:
a. Peminjam menyerahkan Kartu Anggota Perpustakaan
(KAP) dan buku yang akan dipinjam kepada petugas
perpustakaan
b. Petugas memasukkan data buku ke komputer melalui
program otomasi perpustakaan bernama ”Dewa
Pustaka”. Sistem otomasi tersebut dimulai pada tahun
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
2006 yang bekerjasama dengan Pusat Komunikasi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
c. Setelah selesai, petugas akan menyerahkan Kartu
Anggota Perpustakaan (KAP) dan buku yang dipinjam
kepada peminjam.
2. Pengembalian
Layanan pengembalian atau kegiatan pengembalian
meliputi kegiatan mencatat semua hal yang berkaitan
dengan data pengembalian, bahan pustaka atau buku yang
dikembalikan, waktu pengembalian, dan denda apabila
terjadi keterlambatan pengembalian.
Tata cara atau prosedur pengembalian sebagai berikut:
a. Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam
kepada petugas perpustakaan dengan menunjukkan Kartu
Anggota Perpustakaan (KAP)
b. Petugas perpustakaan melakukan proses pengembalian,
setelah proses selesai petugas menyerahkan Kartu
Anggota Perpustakaan (KAP) kepada pengguna
3.10.2.2 Layanan Referensi dan Penelusuran Informasi
Layanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan
dengan jalan memberikan informasi siap pakai dengan cara
menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengguna, serta
memberikan bantuan dalam penelusuran informasi dari
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
berbagai subyek dan sumber maupun memberikan bahan
rujukan pada koleksi lain sesuai dengan informasi yang
dibutuhkan. Koleksi yang dimiliki meliputi kamus, ensiklopedi,
almanak. Koleksi referensi hanya dapat digunakan di tempat
saja atau tidak diperbolehkan untuk dipinjam ke luar
perpustakaan.
3.10.2.3 Layanan Pandang Dengar
Layanan yang diberikan pengguna untuk dapat
memperoleh informasi dengan memanfaatkan bahan pustaka
berbasis media rekam; baik audio seperti berupa kaset analog,
CD Audio, piringan hitam, dan open reel maupun visual berupa
VCD, DVD, MDV, Hi 8mm, VHS, dan Bertamax.
Koleksi pandang dengar merupakan koleksi yang langka
sehingga pengguna perpustakaan yang menghendaki koleksi
tersebut untuk di dengarkan maka cukup meminta petugas
untuk memcari dan memutarkannya. Apabila pengguna
menginginkan koleksi tersebut dibawa pulang, maka pengguna
bisa meminta petugas untuk menggandakan koleksi tersebut
dengan mengganti biaya penggandaan.
3.10.2.4 Layanan Bimbingan Pengguna Perpustakaan
Layanan yang diberikan pada pengguna perpustakaan,
baik secara individu maupun kelompok, dengan cara
memberikan bimbingan dan petunjuk dalam memanfaatkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
koleksi, fasilitas, dan layanan yang ada agar dapat
dimanfaatkan perpustakaan semaksimal mungkin. Hal ini perlu
dilakukan karena tidak semua pengguna perpustakaan dapat
mencari informasi yang mereka butuhkan. Layanan ini
ditujukan bagi mahasiswa dan dosen.
3.10.2.5 Layanan Kartu Sakti
Layanan penyedia Kartu Sakti dapat dimanfaatkan oleh
sivitas akademika ISI Surakarta untuk berkunjung dan
memanfaatkan layanan di perpustakaan-perpustakaan
perguruan tinggi yang menjadi anggota Forum Komunikasi
Perguruan UPT perpustakaan ISI Surakarta juga menerima
pemegang kartu sakti dari perguruan tinggi lain. Pemilik kartu
sakti dapat membaca ditempat dan fotokopi / scan bahan
pustaka koleksi UPT Perpustakaan ISI Surakarta. Syarat
pendaftaran Kartu Sakti dapat dibaca di peraturan kartu Sakti.
3.10.2.6 Layanan kartu khusus
Layanan penyediaan Kartu Khusus dapat dimanfaatkan
oleh masyarakat umum untuk berkunjung dan memanfaatkan
layanan di perpustakaan ISI Surakarta. Pemilik Kartu Khusus
dapat membaca di tempat dan memfotokopi / scan bahan
pustaka koleksi UPT Perpustakaan. Syarat pendaftaran kartu
Khusus dapat dibaca pada peraturan Kartu Khusus.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
3.10.2.7 Layanan Fotokopi dan Scan
UPT Perpustakaan ISI Surakarta memberikan layanan
fotokopi dan scan bahan pustaka. Untuk memanfaatkan layanan
ini pengguna dapat menghubungi bagian sirkulasi di lantai III
gedung UPT Perpustakaan.
3.10.2.8 Penerbitan dan Penyebaran SDI
Merupakan layanan informasi terseleksi (selective
dissemination of information) dengan cara menyebarkan
kumpulan fotokopi, kumpulan daftar isi jurnal ilmiah kepada
Fakultas dan jurusan/ Program di lingkungan ISI Surakarta.
3.10.2.9 Penyebaran Daftar Buku Baru
Penerbitan dan penyebaran daftar pustaka terbaru yang
telah siap dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan.
Penerbitan ini disebarkan ke seluruh fakultas dan jurusan di
lingkungan ISI Surakarta.
3.10.2.10 Layanan Rekreatif Baca
Perpustakaan menyediakan pustaka rekreatif tercetak
berupa buku psiklogi populer, buku bacaan religi, buku bacaan
hobi, bacaan tentang seni, sastra baik esai dan novel, cerita
pendek dan puisi, bacaan humor, sampai bacaan biografi.
Layanan ini berada di lantai III.
3.10.2.11 Layanan Pustaka Rekreatif Audio Visual
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
Perpustakaan menyediakan bahan pustaka rekreatif
terekam berupa kaset/CD musik pop Indonesia, musik
instrumentalia, musik kerohanian. VCD/DVD ketropak, tari-
tarian Indonesia, senam, film-film Hollywood, film dokumenter
dari National Geographic. Layanan ini berada di lantai II
terpisah dengan layanan baca rekreatif yang berada di lantai III.
3.10.2.12 Layanan Bebas Pustaka
Layanan ini dimanfaatkan bagi pengguna atau anggota
perpustakaan ISI Surakarta yang telah menyelesaikan studinya
dan akan wisuda serta mengambil ijazah dengan pemberian
surat keterangan dari perpustakaan. Pengguna yang sudah bebas
pustaka otomatis bukan anggota perpustakaan.
Tata cara atau prosedur layanan bebas pustaka:
1. Kepala UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)
Surakarta telah menunjuk petugas sirkulasi untuk
memberikan surat keterangan bebas pinjam.
2. Mahasiswa harus datang sendiri, tidak boleh diwakilkan.
Dengan menunjukkan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP)
untuk diteliti atau dilihat apabila terjadi keterlambatan
pengembalian, kehilangan, dan cacatan lain dari petugas.
3. Setelah diteliti, mahasiswa tersebut akan menerima surat
keterangan bebas pinjam yang telah ditanda tangani oleh
petugas yang ditunjuk.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
3.10.2.13 Internet dan Hot Spot Area
Perpustakaan menyediakan komputer internet di lantai
III. Sedangkan Hot Spot Area berada di lantai I, II, dan III
3.10.2.14 OPAC (Online Public Access Catalog)
OPAC merupakan layanan mengenai data koleksi
perpustakaan. Dengan OPAC, pengguna dapat menelusuri
seluruh koleksi yang ada di UPT Perpustakaan ISI Surakarta.
3.10.2.15 Layanan E-Journal
Merupakan jenis layanan jurnal dalam bentuk elektronik.
ISI Surakarta telah melanggan 2 database yaitu : EBSCO dan
Proquest yang dapat diakses melalui http://isi-ska.ac.id.
3.10.2.16 Layanan Serial (terbitan berkala)
Layanan ini terletak berdekatan atau satu ruang dengan
koleksi karya akademik. Layanan serial berupa jurnal, buletin,
majalah surat kabar, newsletter dari dalam negeri maupun dari
luar negeri.
3.10.2.17 Layanan Karya-Karya Akademik
Perpustakaan menyediakan laporan penelitian, skripsi,
tesis dan desertasi yang merupakan karya sivitas akademika ISI
Surakarta. Koleksi ini disusun menurut program studi atau
jurusan masing-masing.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
Analisis Masalah
4.1 Pustaka Rekreatif Audio Visual
Dengan semangat untuk mampu menerapkan pelayanan berbasis
kepuasan pemakai maka pustaka rekreatif dalam layanan UPT Perpustakaan
Institut Seni Indonesia Surakarta secara resmi dibuka pada 15 Januari 2007
oleh Pembantu Ketua III, Bapak Soegeng Toekio. Hanya untuk memberikan
nama maka layanan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
dibedakan menjadi empat macam yaitu pustaka referensi, pustaka pandang
dengar, pustaka digital, dan pustaka rekreatif. Dari layanan pustaka referensi,
pustaka pandang dengar, dan pustaka digital memiliki muatan akademik yang
lebih besar karena merupakan inti dari koleksi UPT Perpustakaan ISI
Surakarta disajikan dalam ketiga pustaka tersebut. Sedangkan pustaka
rekreatif dikemas dan disajikan untuk memberikan variasi dari ketiganya.
Pustaka rekreatif dibangun untuk memenuhi salah satu fungsi
perpustakaan yaitu fungsi rekreasi. Kata rekreatif pada kata pustaka rekreatif
diambil dari kata rekreasi. Kata rekreatif di sini dapat berarti mengembalikan
pikiran dengan penuh daya cipta. Jadi pengguna yang telah memanfaatkan
layanan pustaka rekreatif diharapkan dapat kembali segar dan semangat
kembali. Kata rekreatif pada pustaka rekreatif sengaja diambil karena dilihat
dari pengertiannya sendiri, kreatif berarti memiliki daya cipta atau
mempunyai daya mencipta sehingga pengertian dari pustaka rekreatif sendiri
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
adalah media penyampai informasi yang dapat merangsang terjadinya
penyegaran kembali dengan penuh daya cipta atas rasa kejenuhan.
Layanan pustaka rekreatif Audio Visual UPT Perpustakaan Institut
Seni Indonesia Surakarta dikemas dan disajikan berbeda dengan layanan
perpustakaan yang biasanya bersifat konvesional. Layanan pustaka rekreatif
Audio Visual memiliki karakteristik tersendiri yang dapat membedakan
dengan pustaka lain dimana dapat dilihat dari sistem layanan yang tidak
bersifat formal. Dan pustaka rekreatif Audio Visual memiliki wujud berbeda
yaitu dengan ruangan yang khusus didesain tanpa kursi dan bentuk rak yang
disesuaikan dengan ruangan. Hal tersebut akan memberikan kesan nyaman,
santai, tidak formal dan segar bagi pengguna layanan pustaka rekreatif Audio
Visual. Karakteristik lainnya adalah pustaka rekreatif Audio Visual
menyajikan berbagai macam koleksi berbentuk non buku yang bersifat ringan
dan menghibur. Menghibur pemakai dengan memberi kesegaran dari
kejenuhan yang disebabkan oleh aktivitas selama mengikuti proses kegiatan
akademik seperti menelusur informasi, mencari referensi untuk tugas,
praktikum, kuliah, penelitian yang dapat membuat kemampuan kreativitas
menurun dan daya cipta terhambat.. Dengan adanya layanan pustaka rekreatif
Audio Visual yang memiliki desain tersebut diharapkan dapat membuat
pemakai perpustakaan merasa santai, segar dan senang serta dapat
menghilangkan jarak antara pustakawan dengan pemakai perpustakaan.
Penjelasan lebih lengkap dapat dilihat berikut ini:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
4.1.1 Sistem Layanan Pustaka Rekreatif Audio Visual
Pustaka rekreatif rekam atau Audio Visual menggunakan sistem
tertutup atau Close Access sehingga pengguna tidak dapat mengambil
koleksi sendiri, harus melalui petugas. Begitu juga dalam
menggunakan atau memutar koleksi Audio Visual, pengguna dapat
meminta bantuan petugas. Dan koleksi pustaka rekreatif Audio Visual
tidak dapat dipinjam keluar atau dibawa pulang. Dalam pemutaran
film pengguna harus memperhatikan waktu pemutaran untuk
disesuaikan dengan jam pelayanan dimana jam pelayanan pustaka
rekreatif Audio Visual sama dengan jam buka perpustakaan.
Sebelum masuk ruang pustaka rekreatif Audio Visual, pengguna
harus menyimpan tas dan barang-barang bawaan lainnya ke dalam
locker dan dikunci. Kemudian menunjukkan kartu anggota
perpustakaan kepada petugas. Pengguna pustaka rekreatif Audio
Visual juga diwajibkan untuk mengisi buku tamu yang telah tersedia.
4.1.2 Koleksi Pustaka Rekreatif Audio Visual
Koleksi pustaka rekreatif Audio Visual UPT Perpustakaan
Institut Seni Indonesia Surakarta terdiri dari Kaset, CD, VCD dan
DVD. Adapun koleksi kaset terdiri dari kaset lagu-lagu popular baik
lagu daerah seperti campursari maupun lagu popular Indonesia sampai
lagu-lagu mancanegara dan berbagai jenis musik seperti musik
popular, musik tradisional, musik pop barat, musik instrumentalia,
serta terdapat pula kaset kerohanian dan kaset dari seni drama. Dan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
untuk koleksi CD/VCD terdiri dari CD/VCD musik, senam/aerobik,
dokumenter, tarian, kethoprak, dan keagamaan. Kemudian koleksi
DVD film-film popular dari industri film Hollywood, film dokumenter
dari National Geographic dan lain sebagainya.
Tabel 13 Koleksi Pustaka Rekreatif Audio Visual
NO GOLONGAN PUSTAKA JUMLAH
1 Kaset 258
2 CD atau VCD 455
JUMLAH 713
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta juga
menyediakan fasilitas penunjang yang berupa peralatan untuk
menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan pelayanan pustaka rekreatif
audio visual kepada pengguna perpustakaan. Diantaranya berupa
furnitur dan peralatan pemutar rekaman, baik kaset maupun CD dan
VCD. Lebih jelasnya dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:
Tabel 14 Fasilitas Penunjang Peralatan Elektronik Pustaka
Rekreatif Audio Visual
NO ELEKTRONIK JUMLAH
1 TV Warna 20” 1 Unit
2 TV Warna 29” 1 Unit
3 Tape Recorder 1 Unit
4 CD/VCD Player 2 Unit
5 LCD Projector 1 Unit
6 Speaker Aktif 1 Set
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
Lanjutan Tabel 14
7 Headphone 2 Unit
8 Komputer 1 Set
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 15 Fasilitas Penunjang Berupa Furnitur Pustaka Rekreatif
NO FURNITUR JUMLAH
1 Meja Pendek 3 Buah
2 Meja Pelayanan 1 Set
3 Meja dan Rak Televisi 2 Buah
4 Rak Kaset 2 Buah
5 Rak Majalah 2 Buah
6 Rak Buku 4 Buah
7 Locker 1 Buah
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
4.1.3 Ruang Pustaka Rekreatif Audio Visual
Ruang pustaka rekreatif Audio Visual terletak di lantai dua
gedung perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta. Ruang pustaka
rekreatif Audio Visual dibuat terpisah dengan ruangan lain dan
menggunakan cat berwarna hijau untuk membedakan dengan pustaka
lain. Ruangan ini berukuran sekitar empat kali lima meter yang
didesain khusus tanpa kursi melainkan beralaskan karpet dan di tengah
terdapat meja rendah persegi panjang dilengkapi dengan penyejuk
udara. Di dalam ruangan pustaka rekreatif Audio Visual telah tersedia
beberapa fasilitas penunjang koleksi Audio Visual seperti yang telah
disebutkan di Tabel 14. Pustaka rekreatif Audio Visual juga
menyimpan koleksi Koran langganan dari Solopos dan Kompas.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
Foto 1 Ruang Pustaka Rekreatif Audio Visual
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
4.1.4 Data Pengunjung Pustaka Rekreatif
Pustaka rekreatif telah mulai dimanfaatkan oleh pengunjung
perpustakaan sejak diresmikan pada 15 Januari 2007 baik pada
pustaka rekreatif cetak dan rekam atau Audio Visual. Pengunjung
berasal dari mahasiswa berbagai jurusan, dosen, karyawan, dan
pengunjung dari luar Institut Seni Indonesia Surakarta. Data
pengunjung pustaka rekreatif digabung dengan data pengunjung ruang
baca umum perpustakaan. Sebagai gambaran dapat dilihat pada tabel
di bawah ini:
Tabel 16 Data Pengunjung Ruang Baca Umum dan Rekreatif
Periode Januari sampai Desember Th. 2010
NO BULAN JUMLAH PENGUNJUNG 1 Januari 193 2 Februari 106
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
Lanjutan Tabel 16
3 Maret 229 4 April 195 5 Mei 190 6 Juni 162 7 Juli 145 8 Agustus 79 9 September 103 10 Oktober 248 11 November 259 12 Desember 249
JUMLAH 2185 Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
Tabel 17 Data Pengunjung Ruang Baca Umum dan Rekreatif Berdasarkan Asal
Pengunjung pada Th. 2010
NO KATEGORI JUMLAH PENGUNJUNG 1 MHS. KAR 253 2 MHS. ETNO 362 3 MHS. PED 31 4 MHS. TARI 428 5 MHS. SR. K 126 6 MHS. SR. M 77 7 MHS. SR. TRP 5 8 MHS. D1 100 9 MHS. TV 253 10 MHS. S2 183 11 DS. MKU 30 12 DS. KAR 18 13 DS. PED 16 14 DS. SR. K/M 24 15 DS. TARI 22 16 KARYAWAN 20 17 LUAR ISI 210 Jumlah 2158
Sumber : UPT Perpustakaan ISI Surakarta
4.2 Masalah dan Pemecahan Masalah
Berdasarkan kegiatan pengamatan yang penulis lakukan terdapat
masalah yang ditemui dan pemecahan masalahnya berkaitan dengan pustaka
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
rekreatif Audio Visual di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta
sebagai berikut:
4.2.1 Masalah
4.2.1.1 Kurangnya promosi akan adanya pustaka rekreatif audio visual
sehingga kurang termanfaatkan dengan baik oleh pengguna
perpustakaan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
Surakarta.
4.2.1.2 Kenyamanan pengguna pustaka rekreatif audio visual
perpustakaan UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia
Surakarta kurang terjaga karena pengaturan suhu pada ruang
yang kurang baik, suhu pada ruangan bisa terlalu dingin atau
panas.
4.2.2 Pemecahan Masalah
4.2.2.1 Melakukan penyebaran atau pemberian informasi ke semua
tempat di lingkungan kampus mengenai adanya layanan
pustaka rekreatif audio visual di UPT Perpustakaan Institut
Seni Indonesia Surakarta.
4.2.2.2 Pada awal pembukaan ruang pustaka rekreatif audio visual
penyejuk ruangan diatur terlebih dahulu agar suhu ruangan
nantinya dingin, apabila sudah dingin suhu ruangan dapat
dikurangi sedikit agar tidak terlalu dingin.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
BAB V
PENUTUP
Sebagai penutup Tugas Akhir ini, penulis menyampaikan beberapa
kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai koleksi guna meningkatkan
kualitas perpustakaaan pada umumnya dan UPT Perpustakaan Institut Seni
Indonesia Surakarta pada khususnya. Dari uraian bab-bab di atas dapat
disimpulkan sebagai berikut:
5.1 Kesimpulan
5.1.1 UPT Perpustakaan ISI Surakarta di bawah naungan lembaganya yaitu
Institut Seni Indonesia Surakarta yang berperan penting dalam
menunjang proses kegiatan pendidikan dan penelitian bagi sivitas
akademika.
5.1.2 UPT Perpustakaan ISI Surakarta membuka Layanan Pustaka Rekreatif
dengan tujuan selain untuk menghilangkan kejenuhan pengguna
perpustakaan dari rutinitas akademik, juga untuk memberikan
relaksasi bagi pemakai perpustakaan setelah melakukan kegiatan
akademik dan memenuhi salah satu fungsi perpustakaan yaitu fungsi
rekreasi.
5.1.3 Layanan Pustaka Rekreatif Audio Visual mempunyai karateristik
tersendiri dibandingkan dengan yang lain dari segi sistem layanan,
ruangan dengan desain khusus dan muatan dari koleksinya yang
bersifat ringan dan menghibur.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
5.1.4 Masalah yang dihadapi dalam layanan pustaka rekreatif Audio Visual
adalah kurangnya promosi yang membuat layanan sedikit kurang
termanfaatkan dan kurangnya informasi mengenai sistem layanan
yang membuat pengguna salah paham.
5.1.5 Pemecahan yang dapat dilakukan adalah sosialisasi yang baik kepada
pengguna perpustakaan akan adanya layanan pustaka rekreatif Audio
Visual dan bagaimana sistem layanan yang diterapkan.
5.2 Saran
Setelah melakukan pengamatan saat melaksanakan Kuliah Kerja
PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia Surakarta, maka
penulis memberikan beberapa saran yang dapat digunakan untuk koreksi
sebagai berikut:
5.2.1 Untuk lebih memberikan sajian pelayanan yang lebih variasi kepada
pengguna perpustakaan, maka pada koleksi harus ditingkatkan isinya
dan jumlahnya. Sehingga memberikan banyak pilihan kepada pemakai
perpustakaan.
5.2.2 Kenyamanan pengguna perpustakaan pada ruangan lebih ditingkatkan
yaitu pada keadaan suhu ruangan yang tidak terlalu dingin atau terlalu
panas, ruangan didesain lebih variatif atau bisa ditambah dengan alas
duduk khusus yang lebih empuk atau nyaman. Selain itu, dalam
memberikan kesan nyaman harus ditunjang dengan petugas yang
melayani dengan baik dan tidak terlalu formal.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
5.2.3 Untuk meningkatkan minat dan apresiasi pengguna perpustakaan
kepada layanan pustaka rekreatif Audio Visual dapat dengan cara
merubah peraturan sebelumnya. Misalnya dengan memberikan
kebebasan kepada pemakai perpustakaan dalam hal pemutaran koleksi
pustaka rekreatif Audio Visual.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
����������������� ����������������������������������� �!"���#$%� �%!&��&�#'��"����( )�*�+!�,���-�#$%� �.�!�&�&��/�0�%���1�2$���"��2�&%�&���!&��+�3#$%� �4��$��5�%��627�2!+'$���"��&�8&����$��(!&��8&% &!����($+�"�+��9�:�;�<�=� ���>���=��?�@�AB CD�< ?�<�>DED��<�F��D?�>���=��?���<?�? ���GC �:� �����H��2!��I�&�&�2$���"��J!"+!���)�%��627�2!+'$���"��&�8&����$��(!&��8&% &!����38(85�($+�"�+����:�;�<�=� ���>���=��?�@�AB CD�< ?�<�>DED��<�F��D?�>���=��?���KD�L�M�B��N�O�L�B�P�B�Q��� =���QDB�����R��S��"���!'$���"�*�&�&T�($��$�2!&%!"���&�7!+U�%�'�2+ )!���%�&�� %!�S��"�2$���"�*�&�8&% &!�����V�=��?�@�>�;�B;�>D?G��W�<��K<���XXY��2!�$&Z$"�2+�"����2!&�!� ���&�2!+'$���"��&�,��Z�%�%�&�/!10����8���1�I�U��[G;\�=��?�@�]�P���F�P��AB CD�< ?\�_�D<<��F��?G�?LGG�� ��L P ���XXX��2!��I�&�&�a�U�&�2$���"���V�=��?�@�AB CD�< ?�<�:D�E�=���F�P�G�� ����XHR��2+�&��'b2+�&��'�2!&�!� ���&�2$����($10!+�a!��Z�+��V�=��?�@�NDL�P����\�����M�M ��K�P�� ���XXc��,!� %!�2!&!�����&�a�%�&��( ������[G;\�=��?�@�]�P���F�P��AB CD�< ?\�_�D<<��_�<�?�_DLE B��B�P�B�_DB;DLE�B;�B�d���<����XXR����1$��a!��+�a�U����8&% &!�����V�=��?�@�d��� �_�<?�=���>D? \GBG��VG=G�����e��2$���"��J!"+!���)��!0�����2!+�$���&�2!��I�&�&�2!+'$���"��&�(7(8�($+�"�+���P���L�F�=�����>DL B���f>f�>���=��?���>GDP E\G���GD���\�? ���XHe��2!&�!� ���&�2!+'$���"��&�g���%�8��d�BP�B;@���LB ��>�� <?\Ghd�<�= ���XX���2!&��&��+�8�1$�2!+'$���"��&��V�=��?�@�_:��]��LDP ��_�<?�=��A?�L���>�L��P ���XXi��2!+'$���"��&T�j+��&������%�&�7�����!+Z�&I���[G;\�=��?�@��B < �<��
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
����������������� ���� ������������������������������ �!�����"!�#�$�"���%��� ��&�'������ ����(���)���������*��������� �!�����"!�#�$�"����� ��� ��&�����)���+� �����,� ����� �����-����+����������.���������/�01$�"2""!� �!�����"!��%��� ��&�(�������3�� �4��������������