lb:m universiti sains pejabat...

2
lB:M UNIVERSITI SAINS MALAYSIA Office of The Registrar Pejabat Pendaftar Tarikh: 11lanuari 2013 I Memorandum Kepada: Bangunan Canselori 11800 USM Pulau Pinang Malaysia Tel:04-6533888 www.usm.my SemuaTimbalan Naib Canselor Semua Dekan/Pengarah/Penyelaras/KetuaJabatan Pusat Pengajian/Pusat/lnstitut,lJabatan Kampus Induk/Kampus Kejuruteraan/Kampus Kesihatan Assalamu'alaikumWrt. Wbt./Salam Sejahtera Y. Bhg. Dato'/y. Brs. Prof./Tuan/Puan, LAPORANMAKLUM BALASSEllAP EMPATBULAN BAGI TERMA RUlUKAN: (i) SISTEM DAN PROSEDURKERlA DAN (ii) NlLAI-NlLAI MURNI DAN KOD ETIKA lAWATANKUASA KEUTUHANTADBIR URUSKEMENTERIANPENGAlIAN TINGGI Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman Y. Bhg. Dato'/y. Brs. Prof./tuan/puan, mengikut pekeliling bertarikh 20 November 2009 "Arahan YAB Perdana Menteri No.1 Tahun 2009 Gerakan Pemantapan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentad~iran Kerajaan Malaysia: Penubuhan lawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus" yang telah berkuatkuasa mulai 1 Januari 2010, Jawatankuasa Petugas Khas telah dimansuhkan dan digantikan dengan lawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (lKTU). Terma rujukan Laporan JKTUadalah seperti yang berikut: i. Sistem dan Prosedur Kerja dan Nilai-nilai Murni; dan ii. Kod Etika. 3. Untuk makluman Y. Bhg. Dato'/Y. Brs. Prof./tuan/puan, sebelum ini hanya beberapa PTJ Pentadbiran yang perlu menyerahkan laporan tersebut. Namun, Naib Canselor menyarankan agar dipanjangkan juga perkara ini kepada semua Jabatan/PTJ Pentadbiran yang lain dalam usaha melihat dan memantau penambahbaikan berterusan yang dilaksanakan oleh Jabatan/PTJ masing- masing. 4. Sehubungan itu, kerjasama Y. Bhg. Dato'/Y. Brs. Prof./tuan/puan dipohon untuk mengemukakan Laporan JKTU pada setiap empat bulan mengikut jadual di bawah. Sila serahkan laporan dalam bentuk salinan cetak dan juga salinan digital (emel: [email protected]).

Upload: tranduong

Post on 17-Jun-2019

228 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: lB:M UNIVERSITI SAINS Pejabat MALAYSIAregistry.usm.my/pendaftar/upload/pekeliling/JKTU_Memo_Laporan_2013.pdf · mengemukakan Laporan JKTUpada setiap empat bulan mengikut jadual di

lB:M UNIVERSITISAINSMALAYSIA Office of

The Registrar

PejabatPendaftar

Tarikh: 11lanuari 2013 I Memorandum

Kepada:Bangunan Canselori11800 USMPulau PinangMalaysiaTel:04-6533888www.usm.my

SemuaTimbalan Naib Canselor

SemuaDekan/Pengarah/Penyelaras/KetuaJabatanPusat Pengajian/Pusat/lnstitut,lJabatanKampus Induk/Kampus Kejuruteraan/Kampus Kesihatan

Assalamu'alaikumWrt. Wbt./Salam Sejahtera

Y. Bhg. Dato'/y. Brs. Prof./Tuan/Puan,

LAPORANMAKLUM BALASSEllAP EMPATBULANBAGI TERMARUlUKAN:(i) SISTEM DAN PROSEDURKERlA DAN(ii) NlLAI-NlLAI MURNI DAN KOD ETIKAlAWATANKUASA KEUTUHANTADBIR URUSKEMENTERIANPENGAlIAN TINGGI

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman Y. Bhg. Dato'/y. Brs. Prof./tuan/puan, mengikut pekeliling bertarikh 20November 2009 "Arahan YAB Perdana Menteri No.1 Tahun 2009 Gerakan PemantapanKeutuhan Sistem Pengurusan Pentad~iran Kerajaan Malaysia: Penubuhanlawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus" yang telah berkuatkuasa mulai 1 Januari 2010,Jawatankuasa Petugas Khastelah dimansuhkan dan digantikan dengan lawatankuasa KeutuhanTadbir Urus (lKTU). Terma rujukan LaporanJKTUadalah seperti yang berikut:

i. Sistem dan ProsedurKerja dan Nilai-nilai Murni; danii. Kod Etika.

3. Untuk makluman Y. Bhg. Dato'/Y. Brs. Prof./tuan/puan, sebelum ini hanya beberapa PTJPentadbiran yang perlu menyerahkan laporan tersebut. Namun, Naib Canselor menyarankan agardipanjangkan juga perkara ini kepada semua Jabatan/PTJ Pentadbiran yang lain dalam usahamelihat dan memantau penambahbaikan berterusan yang dilaksanakan oleh Jabatan/PTJ masing-masing.

4. Sehubungan itu, kerjasama Y. Bhg. Dato'/Y. Brs. Prof./tuan/puan dipohon untukmengemukakan Laporan JKTU pada setiap empat bulan mengikut jadual di bawah. Sila serahkanlaporan dalam bentuk salinan cetak dan juga salinan digital (emel: [email protected]).

Page 2: lB:M UNIVERSITI SAINS Pejabat MALAYSIAregistry.usm.my/pendaftar/upload/pekeliling/JKTU_Memo_Laporan_2013.pdf · mengemukakan Laporan JKTUpada setiap empat bulan mengikut jadual di

[lAPORAN MAKlUM BALASSETIAP EMPATBULAN BAGI TERMA RUJUKAN:(i) SISTEM DAN PROSEDURKERJADAN(ii) NIlAI-NILAI MURNI DAN KOD ETIKAJAWATANKUASA KEUTUHANTADBIR URUSKEMENTERIA PENGAJIANTINGGI]

Jadual Penyerahan laporan JKTU

BIl TEMPOH TARIKH PENYERAHAN HARI

1 I 1/2013 (Jan. - April) I 06 Mei 2013I

Isnin

2 11/2013 (Mei - Ogos) I 04 September 2013 Rabu

3 111/2012 (Sept. - Dis.) I 27 Disember 2013 JumaatI

5. Sila muatturun Manual JKTU dan contoh laporan JKTU melalui URL berikut:http://registry.usm.my/pendaftar/upload/pekeliling/Manual JKTU.pdf . Untuk sebarang maklumatlanjut, sila hubungi saya di sambungan 2423 atau talian mudah alih 017-4828745.

6. Kerjasama Y. Bhg. Dato'/y. Brs. Prof./tuan/puan dalam hal ini amatlah saya hargai dan sayadahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih. Wassalamu'alaikum/Salam Hormat.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"'Memastikan Kelestarian Hari Esok'

Saya yang menjalankan tugas,

~-8id~'-~ISMAIl

Penolong PendaftarPejabat Pendaftarb.p. Pendaftar

s.k. Timbalan PendaftarPejabat PendaftarKampus Kesihatan

Timbalan PendaftarPejabat PendaftarKampus Kejuruteraan

Semua Ketua BahagianJabatan Pendaftar

SZAH/Isi - Memo Mak/umbalas Keutuhan Tadbir Urus 2013

Untuk perhatian dan tindakan tuan/puan bagi penyediaanLaporan JKTU Jabatan Pendaftar.