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LCP Booklet

Enero con E de Excelencia

¿Qué encontramos acá?

1. Lo que perseguimos como Equipo 2. El AIESEC en Argentina que queremos ver 3. Cómo vienen las operaciones 4. Liderandome a mi mismo 5. Liderando un Equipo de Alto Rendimiento 6. Gestionando una organización que triplica su impacto 7. Fechas importantes

Antes de continuar…

STOP

¿Cómo debemos acompañar al LCP Booklet?

Esto son simplemente textos, palabras, números..

¿Con esto voy a hacer de mi LC el LC que sueño? ¿Con esto voy a hacer más intercambios?

No.

Si lo acompañas de un LCP time, si sacas entregables concretos con responsables y DDL, si lo usas para parar y reflexionar, para pensar sobre que tipo de líder estas siendo, que lidere queres ser, miras el current state de tu LC y con eso creas llamados de atención claros, creas tu agenda de EBM, LCM, etc.. SI TE PUEDE AYUDAR AL CRECIMIENTO. Depende de VOS. Depende de las conversaciones que tengas, de las acciones que emprendas y la actitud que salgas después de esta hora de estar VOS y VOS MISMO.

Aprovecha y trackea a tu LCP Buddy!! Recordá que seremos exitosos, si todos cumplimos nuestros sueños.

Antes de continuar…

STOP

¿Cómo debemos acompañar al LCP Booklet?

El contenido de este BOOKLET debe revisarse post haber:

1.Revisado tu PLAN: metas, KPIs, estrategias 2.Revisado el PLAN que sacaron de LEADCO para los 1000 en 75 días.

Sin tener eso claro, no abras este booklet porque sino vas a crear o pensar cosas que ya habías decidido!!!!

Este booklet es para que frenes, agarres tu plan y revises que todo este en orden, lo que no está en orden ponerlo en su lugar :)

LCP

Lidero a mi persona

Lidero a mi Equipo

GesCono una

organización

Int Emocional en Organizaciones Strengths finder

5 disfunciones de un Equipo

como Lider de nivel 5, ambiciosos, humildes y determinados

1. Conozco mis fortalezas y debilidades, se lo que me apasiona.

2. Conecto mis objeWvos personales y profesionales con mi experiencia de LCP, se lo que quiero para mi vida y como este rol me ayuda.

3. Tengo objeWvos personales. 4. Tengo espacios de reflexión, doy

seguimiento a mis objeWvos y a mis comportamientos.

5. Soy autodidacta, aprendo. Busco feedback.

5 descubrimientos 1. Que quiero para mi vida 2. Quién estoy siendo 3. Que quiero aprender y desarrollar 4. Cómo voy a hacerlo 5. Quienes me pueden ayudar

1. Formo un Equipo de alto rendimiento. 2. Formo líderes de nivel 5: ambiciosos, humildes, determinados. 3. Conozco las disWntas etapas por las que pasa un equipo: • Forming • Storming • Norming • Performing y como liderar en cada momento.

4. Implemento estandares para team experience.

GesWono una organización que • TRIPLICA su impacto año a año. • Pasa de ser buena a GRANDIOSA • Luchando para la Paz y el Pleno desarrollo del potencial humano, desarrolla el liderazgo de los jóvenes a través de experiencia de intercambios: Wene su modelo de negocios, su modelo de impacto.

• Es global y trabaja para la sociedad argenWna y mundial

From Good to great

The only way is

¿Qué encontramos acá?


Lo que perseguimos como Equipo

1

AMBICIÓN

El AIESEC en Argentina que queremos ver

2

Nuestras operaciones

3

1000 en 75 días.

63 en 15 días.

927 en 60 días. A este ritmo nos llevaría 230 días llegar a la meta. OMG!!!!!!

¿Qué cosas ya probamos que no nos llevan a la meta? ¿Qué cosas tenemos que dejar de hacer porque no nos dejar ir al ritmo que queremos?

¿Qué cosas tenemos que empezar a hacer?

NUESTRA PROMESA

CÓMO VENIMOS

CÓMO SERÁN LOS PRÓXIMOS DÍAS

1000 en 75 días.

0

10

20

30

40

1er Sem 2da Sem 3er Sem

1000 en 75 días.

0

25

50

75

100

17 -‐23 24-‐31 1-‐6

Ma Open

0

5

10

15

20

17-‐23 24-‐31 1-‐6

MA OPEN

oGCDP

iGCDP

Post LEADCo fue una muy buena semana, considerando que se llegó y se lograron resultados, estos últimos 5 días el rendimiento cayó. ¿Qué diferenció los primeros 10 días de los últimos 5? El nivel de OPENs es muy bajo para los resultados que esperamos en las próximas semanas. ¿Estamos listos para dar el SALTO? ¿Para comernos la cancha el 5 de Enero? La promoción sigue siendo muy abierta y no se están vendiendo proyectos en ciudades específicas. Siendo que esto es lo que siempre generó más conversión y ha hecho a muchos países crecer. ¿Por qué?

iGCDP vivió un buen Diciembre antes de LEADCO. El delivery frenó las operaciones en muchas entidades con excepción de 2: AIESEC en Córdoba y AIESEC en Buenos Aires. Es llamativo que el nivel de aplicantes sigue siendo alto. Si hosting es el problema, ¿qué podemos hacer para darle alojamiento gratuito a los trainees? ¿Qué proyectos ya implementaron? ¿Realmente se hicieron planes y se llevaron a la práctica o se salió a buscar alojamiento locamente? Tenemos una enorme oportunidad, nosotros mismos no estamos poniendo límites para crecer.

1000 en 75 días.

0

15

30

45

60

17-‐23 23-‐31 1-‐6

MA OPENoGIP

oGIP no vio aún el impacto del movimiento de los 1000 en 75 días. Vemos que la performance fue menor que todas las otras semanas del año: tanto OPENS como MATCHES. ¿Hay IP? ¿Con que vamos a matchear en Enero?

El 5 se lanza la campaña, va a ser importantísimos estar listos para salir a buscar gente con prácticas específicas, limpiar el CRM y atraer nuevas personas. Mendoza hoy es la entidad que más está formando. ¡Felicitaciones!

¿Qué cosas que nunca hicimos estamos haciendo? Para lograr algo que nunca hiciste, tenés que hacer cosas que nunca antes habías hecho.

¿Tenes una lista de todas esas cosas? Ya se fueron 15 días. Tenemos 60 en nuestras manos. ¿Vas a dejar que sean iguales?

¡Quiero escuchar a Córdoba, Salta, Mendoza y Buenos Aires! Cada uno de ellos ha mejorado en diferentes programas.

1000 en 75 días. Córdoba Salta Nordeste Mendoza Buenos Aires USAL Buenos Aires La Plata Tucumán Buenos Aires UBA Mar del Plata Rosario Tandil Santa Fe San Juan Bahia Neuquén

31 6 08 6 06 5 15 5 11 4 26 3 08 3 12 2 14 2 04 1 10 1 04 0 13 0 04 0 07 0 04 0

Córdoba Buenos Aires Bahia Blanca Buenos Aires UBA Buenos Aires USAL Mendoza Salta La Plata Mar del Plata Rosario Tandil Santa Fe San Juan Neuquén Tucumán Nordeste

03 8 00 4 00 4 19 1 06 1 00 1 00 1 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0

Mendoza Rosario Buenos Aires USAL Córdoba Buenos Aires UBA Buenos Aires Tucumán

16 2 18 1 14 1 33 0 09 0 05 0 03 0

oGCDP O M iGCDP O M oGiP O M

1. ¿Cómo se ven estos gráficos pero de tu entidad? 2. ¿Qué paso de distinto en la primer semana del movimiento que no pasó en la segunda? 3. ¿Qué diferencia a oGIP & iGCDP de oGCDP?

Todos están haciendo delivery. oGCDP y oGIP tuvieron el extra de salir a buscar OPENS.

4. ¿Tuviste un espacio físico con todo tu LC para trabajar los 1000 en 75?El impacto en 2016, el por qué de este movimiento, metas, indicadores de rendimiento (KPI), principales iniciativas , responsables finales.

5. ¿Están haciendo working time para los 1000 en 75?

6. ¿Trabajaste esto con tus diferentes stakeholders?¿Qué rol juega la EB en los 1000 en 75? ¿Los Team Leaders? ¿Los trainees? ¿Los Team members? ¿Las ONGs? ¿Los EPs?

¿Todos ellos saben de este mega movimiento? Preguntas disparado

ras

7. ¿Quienés son los promotores de esto en tu entidad? ¿Cómo pueden mover al resto del LC? ¿Qué pasaría si charlas con esa persona y piensan como hacerlo pasar?

Liderándome a mi mismo

4

Lidero a mi persona








Habiendo iniciado Enero, es importante que como LCP…

Hayas identificado tus fortalezas (por feedback de otras personas y espacios de reflexión personal)

Hayas armado tu propio plan de aprendizaje

Tengas en claro que objetivo si o si quieres lograr este año, personal y profesionalmente.

Sepas porque eso es importante para vos y en que tipo de líder te vas a convertir en caso de cumplir eso. También que tipo de líder tienes que ser para lograrlo.

Hayas leído sobre: liderazgo, inteligencia emocional, que hace un CEO, AIESEC Way, Modelo de Negocio de AIESEC, 5 disfunciones de un Equipo, from good to great.

Tengas en claro de quienes quieres aprender y ya hayas hablado con ellos…

Si esta checklist está completa, sigamos

Ya pasaron 3 meses de que fuiste electo. 3 meses de que te hiciste una promesa a vos mismo y a tu entidad.

¿Cuál ha sido tu contribución? ¿Qué cosas has aprendido? ¿Qué aciertos tuviste? ¿qué te llevas de eso? ¿Qué errores cometiste o que logros no tuviste y esperabas? ¿Por qué se dio así?

Algo que he aprendido como MCP es que el nivel de concentración, claridad mental y fortaleza que uno tiene que tener es inmensa. Muchas cosas pasan a nuestro alrededor, muchos focos que atender (Country partners, MC EB, LCPs, Alumni, Sup Group, AI, etc etc) . Un día sin recordarte que quieres lograr, que quieres aprender, sin abrir tu planifación, sin revisar lo que dijiste que ibas a hacer y lo que finalmente hiciste, sin definir (en base a lo anterior) tus objetivos del día, sin tener claridad de cómo vienen los proyectos, delegando todo aquello en lo que no sos bueno o no es urgente, es decir, un día sin hacer ese momento para VOS es un día que elegir dejarlo al azar de la suerte.

En Enero muchas cosas pasaran: delivery, lograr cosas que nunca lograron, forming de su equipo, primeras LCMs, primeros newsletters, primeros working times, primeras intervenciones, etc.. ¿Cómo querés que sea recordado Enero 2016? ¿qué hábito elegís incorporar? ¿quiénes te pueden ayudar a lograr tu objetivo del mes?

Lidero a mi persona








BoP LC

PartnersTeam

Leaders

VPs ONGs

Trainees

MC EB LC

ExternosHola! Soy tu LCP pero soy humano, no super héroe! También estoy aprendiendo!

Ya saben a dónde quieren llegar (su ambición), como van a lograrlo (su plan), el desafío ahora es no perderse en el camino de lo urgente y lo importante. El desafío

de ser eficientes y eficaces, hacer las cosas pasar.

Según Hardvard solo el 8% de los líderes es bueno en estrategia y ejecución. Ustedes serán parte de ese 8%.

Getting the things done -‐ Teoria de la productividad

https://www.youtube.com/watch?v=iz6wmE5cTW8

¿Qué vas a intentar estos 30 días?

Click

https://www.youtube.com/watch?v=BoOLYFO1cIo

Liderando a un equipo de alto rendimiento

5

Lidero a mi Equipo




Habiendo iniciado Enero, es importante que ya …

Tengan en claro que legado quieren dejar.

Uses la visión, comportamientos EBs en cada instancia que tengas con ellos. Todos se conozcan: quienes son, por qué están ahi, qué fortaleza cada uno trae al equipo, cuál es el aporte que cada uno va a hacer.

Tengan una identidad de equipo.

Sepan con simpleza como es que van a lograr la ambición que tienen y cuál es el rol de Enero ¿qué define el éxito del mes?

Hayan tenido ya un momento para compartir que significó LEADCO y que significan los 1000 en 75 para ustedes.

Si esta checklist está completa, sigamos

Lidero a mi Equipo




Cómo equipo ya vivieron… -‐ Seleccion del Equipo -‐ Planning -‐ Primer Team Day -‐ Transición -‐ 2 meses de trabajo -‐ LEADCO -‐ Working times -‐ EBMs

En estos meses seguramente vos y ellos, han observado muchas cosas, han sentido muchas otras…

¿Están todos expresando lo que sienten y ven? ¿Están todos siendo 100% ellos mismos? ¿Cómo los ayudas a ser ellos mismos?

¿Qué espacio podes generar para hablar de estas cosas, para ser autocríticos como EB?

¿Está la identidad del Equipo 100% definida?

Lidero a mi Equipo




¿Qué tienen? ¿Qué les falta? ¿Qué podes hacer?

Lidero a mi Equipo




Liderando a cada uno de tus VPs. Si tuvieses que armar un gráfico en el que las personas más próximas a vos son las personas a las que más conoces, las que más integradas están al equipo, son las que más confianza y seguridad te brindan para lograr la ambición que tienen.. ¿Cómo se vería ese gráfico?

LCP

VP MKTVP iGCDP

VP Finances

VP Talent

VP oGCDP

¿Por qué? ¿Qué necesitas trabajar y hablar con cada uno de ellos?

¿Qué fortaleza necesitas que cada uno ponga al equipo?

¿En qué se complementa cada VP a vos?

Lidero a mi Equipo




Recuerda…

En este momento están en forming.

Todo lo que quieran ser como Equipo van a serlo por los comportamientos, hábitos , actitudes que tengan en estos meses. El Líder tiene un rol único, es el momento en que más presente tiene que estar. Luego el equipo va teniendo lidere situacionales. Hoy NO.

• ¿Qué estas incentivando? • ¿Cómo estas marcando esas cosas que no son buenas?

• ¿Qué estas haciendo conscientemente para formar ese Equipo y despertar ese liderazgo que tu entidad necesita?

• ¿Ya leiste las 5 disfunciones de un equipo? ¿Qué ves parecido?

Gestionando una organización al éxito

6

GesCono una

organización



From Good to great

Greiner

¿Tuviste algún insight despise de leer FROM GOOD to GREAT para el

3er Sector?

GesCono una

organización



From Good to great

Greiner

Recursos humanos & Cultura: retención 85% y productividad de 3 MA por miembro en 75 días.

Es su primer mes como EB y el primer mes del año: ¿hacia donde vamos como organización? ¿qué estamos persiguiendo como entidad? ¿qué esperamos los unos de los otros?

¿Cuándo trabajamos todo esto con la entidad? Es super importante tener un planning conference :) Una instancia para definir a donde vamos y definir los comportamientos que van a guiarlos.

Agenda modelo

-‐ Otras cosas para tener en cuenta: -‐ BoL -‐ Sistema de incentivo -‐ Metas individuales y objetivos para estos 75 días (1ero de MarzO)

-‐ Reportabilidad individual y de LC sobre eso

https://podio.com/aiesec-argentina/bop-2016-our-only-way-is-up/apps/library/items/22

GesCono una

organización



From Good to great

Greiner

-‐ Si tuviesen que ubicar a sus miembros en está matriz, ¿cómo quedaría?

¿Qué podes hacer para llevara todos tus miembros a HIGH CAPABILITY, HIGH WILLINGNESS?

GesCono una

organización



From Good to great

Greiner

LC Partners -‐ ¿Qué pasaría si tuvieses uno o dos LCs partners para cada operación?

-‐ ¿Qué pasaría si con ellos definieran: ddl para tener todos los OPENs, fechas límites para aplicar, cómo facilitar y aumentar los MA juntos?

-‐ ¿Ya tuviste reunión con LCs de otros países? -‐ ¿Sabes que supply y demand tiene cada uno de ellos?

Saber todo esto te permite que tus proyectos tengan información, saber que vender, que promocionar, que showcasing mostrar.

Finanzas -‐ ¿Tu VP Finances tiene metas financieras mensuales? -‐ ¿Está trackeando el plan? (para que se ejecuten las inversiones?

-‐ ¿Cómo usan la información de NPS para mejorar procesos, atención a nuestros EPs?

Marketing Por ahora enfocate en el lanzamiento de campaña. Recibirás un booklet específico de Marketing!

GesCono una

organización



From Good to great

Greiner

Operaciones En este momento estamos corriendo un LATE Summer. Venimos acostumbrados a matchear gente para que se realice 2, 3 o 4 meses después. Ahora queremos matchear para que se realicen en 20 días.

¿Qué tiene que cambiar? oGCDP, iGCDP, oGIP…

¿Cómo hacemos para que la persona tome más rápido la decisión?

-‐ Vivi Brasil fue el proyecto que mejor conversión tuvo, ¿cómo estmos replicando eso con los proyectos que estamos vendiendo en Enero y Febrero?

-‐ ¿Están trabajando por proyecto? -‐ ¿Cada proyecto está vendiendo un proyecto en especifico? (Driblando, Curitiba, RE: 15/01)

-‐ ¿Ese equipo tiene claridad del impacto que va a traer a los chicos que viva ese proyecto? ¿sabe qué perfil está buscando? ¿Hizo un backward planning con indicadores de performance semanal?

-‐ ¿Cuándo se hace revisión de performance? -‐ ¿Conocen la ciudad, la cultura del lugar? -‐ ¿Cantidad de cupos? ¿Fecha límite para aplicar?

GesCono una

organización



From Good to great

Greiner

Value delivery -‐ ¿Qué están haciendo para el value delivery en oGIP, oGCDP, iGCDP?

-‐ Si tuvieses que hacer un STOP, START, CONTINUE, ¿cómo quedaría?

-‐ ¿Cómo necesitan trabajar con las ONGs para que re-‐abran oportunidades?

-‐ ¿Qué están haciendo HOY para que en unos meses los EPs se reintegren o vivan su segunda experiencia?

GesCono una

organización



From Good to great

Greiner

Datos para que analices, los transformes en información y acciones -‐ Cantidad de OPEN por semana oGCDP y oGIP -‐ Cantidad de Matches por semana -‐ Cantidad de OPEN y MA por proyecto -‐ Oportunidades que se vencieron -‐ Oportunidades que se vencen en Enero y en Febrero -‐ Cantidad de OPEN desde Julio -‐ Fecha de mejor conversión, ¿qué estaba pasando ahí? -‐ Cantidad de matches en 75 / cantidad de miembros -‐ Cantidad de EPs que están ahora de intercambio -‐ Cantidad de trainees en tu ciudad -‐ Destino y origen de esos EPs, ¿cómo se conectan con lo que estas vendiendo en oGCDP y oGIP?

-‐ Cantidad de aplicantes a tus oportunidades -‐ ¿Cómo es el contacto con esas personas? ¿con los OPEN?

Preguntas disparado

ras 1000 en 75 días.

63 en 15 días.

927 en 60 días.

NUESTRA PROMESA

CÓMO VENIMOS

CÓMO SERÁN LOS PRÓXIMOS DÍAS

A este ritmo nos llevaría 230 días llegar a la meta. OMG!!!!!!

¿Cuánto tiempo le llevaría a tu entidad llegar a la meta si seguimos a este ritmo?

¿Qué vas a hacer?

Fechas importantes que tienes que tener

7

GesCono una

organización¿Qué dice tu planning que tiene que pasar en Enero y Febrero?

¿Qué cosas deberían estar corriendo ahora para resultados en todo Q1?

¿Qué cosas si o si deben haber pasado en Enero y en Febrero?

¿Dónde se encuentra esa información?

4 de Enero: BoP Meeting 5 de Enero: Lanzamiento de campaña de Marketing ¿Qué cosa especial van a hacer para llegar a todos lados? ¿Qué proyecto vas a vender? ¿Todos tus miembros saben de esto? 7 de Enero: DDL MCT 9 de enero: DDL Full membership 11 de Enero: MC EB vuelve de replanning 18 de Enero: BoP Meeting 22, 23, 24 de Enero: Operational summit en Bs As 31 de Enero: revisión 1000 en 75 1 de Marzo: Cierre de 1000 en 75

• Planning Conference • Revisión del mes de Enero • Working times • Primer intervención masiva • Apertura de nuevos proyectos • Apertura de Team Leaders • Reintegration Seminar • Leadership summit Final iGCDP • Primer leadership summit del año • DDL para tener todos los OPEN iGCDP

• Primer día de apertura de la universidad

• Inicio y cierre del reclutamiento • Fechas en que reportas a tu LC

FECHAS DEFINIDAS FECHAS para que DEFINAS

FECHAS para que MC DEFINA

• ASM • Coaching visit • LCP Summit / Brasil o Argentina

Lo que hablamos…


GesCono una

organización

Cuenta hasta 10, respira hondo y definí todos los llamados a la acción que necesitas hacer!

• Agenda esas conversaciones que tenes que tener.

• Esas cosas que tenes para hacer.

• Esas lecturas por leer.

• Arma la agenda de EBM.

• Y hace todo lo que se te vino a la cabeza y todas esas cosas que te diste cuenta que tenes por hacer.

Nunca desestimes tener 2 horas para vos mismo, para pensar, soñar, bajar a tierra y accionar!

GesCono una

organización

Enero con E de Excelencia

lcp booklet | enero

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