le haut gem - entraide mutuelle
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Bilan d’activité 2019
Le haut GEM10 bis rue Châtelaine
72 600 Mamers
Téléphone : +33 9 53 73 27 12E mail : [email protected]
Siren : 827 816 323 000 22 Code APE : 9499Z
Bilan d’activité du Haut GEM (2019). 1/14
Bilan d’activité du Haut GEM (2019). 2/14
En 2019… au Haut GEM de Mamers
Table des matières 1 Bilan annuel...................................................................................................................4
1.1 Employés................................................................................................................4 1.2 Bénévoles...............................................................................................................5 1.3 Horaires d’ouverture...............................................................................................5
2 Nos outils de gestion.....................................................................................................6 2.1 Informatique...........................................................................................................6 2.2 Nos E-mails de correspondance :............................................................................6 2.3 Pérennisation de l’association................................................................................6
3 Activités.........................................................................................................................7 3.1 Au sein du GEM.......................................................................................................7 3.2 Repas......................................................................................................................7 3.3 Anniversaires..........................................................................................................8 3.4 Ateliers Créatifs......................................................................................................8 3.5 Sorties.....................................................................................................................8 3.6 Sorties Annuelles à la mer......................................................................................9 3.7 Culture et Sciences.................................................................................................9 3.8 Les GEM................................................................................................................10
4 Partenariats.................................................................................................................11 5 Projets 2020................................................................................................................12
« Ensemble pour aller plus haut »
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1 Bilan annuel
Nous avons connu une belle année, Le Haut GEM s’est donné des ailes et a pris son envol pour sa « Première Année » d’autonomie, à partir du 1er janvier 2019.
Nous comptons 58 adhérents au Haut GEM en 2019.Répartition :
• 30 hommes• 28 femmes
19 départs sur l’année 2019, des adhérents qui n’ont pas renouvelé leur adhésion et 3 résiliations sur la période de découverte.
39 adhérents validés au 31 décembre 2019 dont 22 hommes et 17 femmes.Moyenne d’âge :
50 ans pour les hommes le plus jeune 27 ans et 82 ans pour le plus âgé.49 ans pour les femmes la plus jeune 28 ans et 75 ans pour la plus âgée.
Fréquentation : Moyenne jour 15 Gemmeurs.
Nous avons signé un contrat avec FITECO Alençon pour la gestion.Service Compte, Bilan, Paie, Assistance RH, Conseil juridique.Expert Comptable Nathalie DUBOIS.
Nous avons signé une convention de parrainage avec ADGESTI de Lachapelle St-Aubin.Madame Lætitia MOUTON-POUTEAU est notre référente.
1.1 Employés
Notre animatrice en contrat CDI 35 heures au 1 janvier 2019, nous a quitté fin octobre 2019 en rupture conventionnelle suite à sa demande.
Le temps du recrutement, épaulé par notre Parrain l’ADGESTI, nous sommes restés en autonomie jusqu’au 25 novembre 2019 (sans baisse de fréquentation).Après cette date nous avons 2 nouvelles animatrices qui nous ont rejoints, le 25 novembre en CDDpour 26 heures en alternance 3 jours par semaine, ce qui nous a permis plus de temps animateur soit 48 h/semaine et 8 h/mois analyse de pratique ADGESTI.
Majoritairement, les personnes viennent par recommandation du CMP (Centre Médico-Psychologique) ou du bouche-à-oreille.Nous sommes proches du centre-ville, accessible à toute personne en situation de mobilité réduite,avec une place de parking qui leur est réservée.
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1.2 Bénévoles
Nous avons mis en place une aide administrative pour les adhérents et des cours de danse en lignes avec les bénévoles Martine et Françoise.
12 membres au Conseil d’Administration dont 6 au Bureau.Nous nous réunissons 1 fois par mois avec la présence de notre parrain qui nous conseille et nous aide.
Nous avons réalisé de nouveaux travaux pour nos nouveaux bureaux avec les Gemmeurs « Atelier Mode Bricolage ».
1.3 Horaires d’ouverture
Du lundi au vendredi de 14 h à 18 h et le matin suivant le planning mis en place d’Atelier de 10 h à12 h ; Repas partagés de 12 h à 14 h organisés lorsque des activités sont proposées le matin.Nous ouvrons le GEM : 2 samedis par mois en autonomie, puis avec animateur depuis novembre.
Les plannings d’activités sont élaborés une fois par mois avec les Gemmeurs.
Les ateliers et activités proposés sont mis en place avec des bénévoles, des adhérents ou animatrices-eurs.
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2 Nos outils de gestion 2.1 Informatique
Nous utilisons beaucoup de matériels recyclés pour les équipements informatiques.
Toute la structure fonctionne en logiciel libre crypté sécurisé SSL.
Pour la sécurité de l’infrastructure d’hébergement sur o2switch.Rapport de sécurité de notre structure hébergement internet :
https://securityheaders.com/?q=https%3A%2F%2Fwww.hautgem.org&followRedirects=on
Système de gestion Informatique sous ERP Dolibarr(Gestion adhérent, banque, charge, etc …)
Gestion RH/Paie :Portail employeur My Fit Paie & RH FITECO.
Gestion Site Web sur WordPress (Hébergeur O2switch)
Notre site web : h ttps://www.hautGEM.org
Gestion d’une page Facebook : https://www.facebook.com/LeHautGEM/
2.2 Nos E-mails de correspondance :
• Contact administratif : [email protected]• Contact animatrice-eur : [email protected]• Information Générale : i [email protected]
2.3 Pérennisation de l’association
Consolidation des documents et procédures d’organisation de gestion par des documents écrits pour le transfert de compétences. Nous avons mis en place des RGPD sur toute la partie documents papier et Informatique.
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3 Activités
3.1 Au sein du GEM
Cours de Danse, Relaxation, Éveil musical, Estime de Soi, Esthétique, Cuisine et Pâtisserie etc …
3.2 Repas
Les repas partagés ont été plus nombreux tout au long de l’année.Repas Conviviaux : Pizza, Tartiflette, Raclette, Barbecue, La Chandeleur.Et repas à thème : Argentin, Alsacien, Asiatique, Noël …Les Soirées en Autonomie : Soirée Fille, Fête de la Musique …Les Après-midi : Pâques La chasse aux œufs, Halloween …
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3.3 Anniversaires
Les Karaokés sont de plus en plus fréquents, les Lotos également ont fait leur apparition avec des lots à gagner et participation forfaitaire.
3.4 Ateliers Créatifs
Bijoux, Pâte Fimo, Mosaïque, Dessin, Peinture, création de Pochette et Sac-t-shirt, Attrapeur de Rêve…
3.5 Sorties
Shopping, Cinéma, Restaurant, Pique-Nique, Ballade en Forêt, Vitrines de Noël…Piscine, Bowling, Patinoire, Mini-Golf, Randonnées Pédestres.
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3.6 Sorties Annuelles à la mer
Honfleur, Dinard, Ver sur Mer.
3.7 Culture et Sciences
Visite de Musées « Journée du Patrimoine » sur le Mans, Nuit des Étoiles (Observatoire Hesloup et Université du Maine), Ferme pédagogique du « Grand Pré », Cathédrale de Bayeux, Jardin des Plantes, Alligator Bay…
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3.8 Les GEM
Nous avons participé aux INTER-GEM « Concours de Pétanque » à La Flèche et à L’Aigle, « Sortie Papéa » avec GEM’s Loisir et TEJIRA, Journée Pêche organisé par Le GEM TEJIRA…
Les 10 ans du GEM « Le Bon Accueil » Sud Sarthe.
Au théâtre de Mamers « Drôle d’endroit pour des gens a l’envers » avec le GEM Le Bon Accueil.
Les 3 ans du Haut GEM
Nous avons aussi mis en place des visites d’autres GEM une fois par mois : Laval, L’Aigle, Nogent-le-Rotrou, Chartres, Évron…
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4 Partenariats
Nous avons poursuivi les liens avec différentes structures rencontrées les années précédentes.
Nous avons donc régulièrement eu plusieurs contacts avec :
Le Maire et le CCAS de Mamers
Le CNIGEM
L’association Nelson Mandela
Le département de la Sarthe
Le CMP
La Communauté de communes
Sarthe Habitat
L’office du tourisme
Oser Bouger
Et les autres GEM aux alentours :
• GEM Relais Sourire à L’Aigle• GEM La ressource et l’envie Alençon• GEM’s Loisir le Mans• GEM TEJIRA le Mans• GEM Le Bon Accueil la Flèche/Sablé
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5 Projets 2020
« Oser Bouger » Engagé fin 2019
Nous avons pris contact avec « Oser Bouger » en fin d’année pour développerl’activité sportive de nos adhérents pour l’année 2020.
« Plus Léger que l’air » Engagé fin 2019
Une journée science et baptême de l’air avec le Club ULM aiglon. Suite à unecollaboration pour la réalisation de leur site web. Si possible en INTER-GEM.
Science et Culture :Musée du Louvre, Cité des sciences …
Atelier Activité :• Continuer la prise en charge des activités du GEM par les Adhérents.• Mise en place d’un atelier Chant avec une adhérente professeur de chant.
LADAPT :Coordinatrice : Dispositif Emploi Accompagné avec Sophie MONCLUS.Actuellement un dossier en cours pour 2020.
Relation sur Mamers :Continuer le développement avec le tissu associatif sur Mamers.
Technique et administratif :• Mise en place d’un portail captif pour l’accès libre internet (Norme CNIL).• Continuer le développement du système gestion de ficher local au niveau droit utilisateur.• Formation des utilisateurs aux outils du GEM et consolidation des documents et procédures
d’organisation de gestion par des documents écrits pour le transfert de compétences.
Le Haut GEM, Mamers le 12 juin 2020
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LE HAUT GEMAdresse : 10 Bis rue Châtelaine
72 600 Mamers
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