Le rôle du chargé de projet en mode de réalisation Agile

Louis-Philippe Carignan

Certified Scrum Coach(CSC)

Professional Scrum Trainer (PST)

28 février 2012

Agenda de la conférence

Présentation• Qui suis-je?• Objectifs 2 minutes

Théorie • Équipe auto-organisée 10 minutes

Atelier #1 25 minutes• Défi de la guimauve

Atelier #2 • Le rôle du chargé de projet dans Scrum

15 minutes

Qui suis-je?

Formateur Agile

Coach Agile

Objectifs de la formation

• Outiller les chargés de projets pour le mode

Agile

• Passer un bon et agréable moment

LE DÉFI DE LA GUIMAUVEwww.marshmallowchallenge.com

Matériel par équipe

20 spaghettis

1 mètre de

corde

1 mètre de

masking tape

1 guimauve

Directives

• Former des équipes de 4 personnes.

• Bâtir la plus haute structure.

• La guimauve doit être le plus haut point de la structure.

• Vous pouvez découper les spagehttis, cordes et ruban en morceaux.

• Durée: 15 minutes

Rétrospective

• Qu’avez-vous appris?

• Quelles étaient les difficultés rencontrées?

• Quel est le lien avec votre emploi?

3 points que je retiens

Point #1

« Design truly is a contact sport »Développer du logiciel, c’est un sport de contact

Point #3

« They manage the process »

L’Agilité valorise l’auto-organisation

« Trained to find the single right plan, and then,

they execute it »

Point #2

Équipe auto-organisée

« The best architectures, requirements, and designs emerge from self-organizing teams »

Principles behind the Agile Manifesto

http://www.agilemanifesto.org/principles.html

« [The Development Team] is self-organizing. No one tells the Development Team how to turn the Product Backlog into software »

The Scrum Guide, p. 10

http://www.scrum.org/storage/scrumguides/Scrum_Guide.pdf

ÉQUIPE AUTO-ORGANISÉEVos leviers

Jury est un groupe auto -organisé

SUCCEEDING WITH AGILEChapitre 12 – Leading a Self-Organizing Team

Définition d’auto-organisation

« L’auto-organisation ne veut pas dire que les employés

structurent l’organisation au lieu des gestionnaires.

Cela veut dire que le management se commet à guider

l’évolution des comportements qui émergent entre

l’interaction d’agents indépendants au lieu de spécifier

à l’avance ce qu’est des comportements effectifs. »

Source: The Biology of Business, Philip Anderson, 1999, p. 120

3 leviers pour l’influencer

• Frontière où l’auto-

organisation a lieuContenants

• Variété dans l’équipeDifférences

• Interactions entre les

membres de l’équipeÉchanges

Exemples de contenants

• Toute l’équipe travaille dans la même pièce

• Toute l’équipe travaille dans le même édifice

• Tout le monde programme en .NET

• Tout le monde est suédois

• Tout le monde est membre du PMI-Lévis

• Tout le monde est sur le projet « PÉSA »

Ajuster le contenant

• Changer le nombre de personnes sur l’équipe

• Regrouper toute l’équipe dans la même pièce

• Introduire un nouveau contenant (Ex:Communauté de pratique)

• Modifier les responsabilités à l’équipe

• Diminuer les murs des cubicules

Influencer les différences

• Ajouter une personne à l’équipe avec:

• +/- de pouvoir décisionnel

• +/- d’expérience

• +/- de connaissances techniques

• Faire ressortir les divergences d’opinion

• Changer la prise de décision dans l’équipe

• Encourager les divergences d’opinion

Influencer les échanges

• Formaliser (ou déformaliser) un échange

• Changer la façon dont un échange se fait :

• Conversation face à face

• Communiquer par document

• Changer la fréquence des échanges

Essayer ceci…

• Dresser la liste des contenants liés à votre équipe

• Est-ce que ce contenant est positif, négatif ou neutre?

• Faire l’inventaire des différences dans l’équipe

• Identifier une différence qui peut améliorer l’équipe

• Identifier l’intensité des échanges dans l’équipe

• Encourager les échanges avec une personne à l’extérieur de l’équipe

LE RÔLE DU GESTIONNAIREQuoi faire autrement en Agilité?

Jeu

• Placez-vous en équipe de 2

• Classer les cartons que l’on vous a remis en deuxpaquets dans l’une des deux colonnes

• Approprié dans Scrum

• Nuisible ou inutile dans Scrum

• Durée: 8 minutes

Jeu

Approprié dans Scrum En conflit avec Scrum

Corrigeons-nous

Approprié dans Scrum En conflit avec Scrum

Enlever les obstacles que l’équipe ne peut enlever

elle-même

Décider de ce qu’il faut faire

Planifier et gérer les budgets

Assigner les tâches aux membres de l’équipe

Donner des conseils à l’équipe à propos de

difficultés techniques qui font surface

Donner son avis à l’équipe sur comment

améliorer les fonctionnalités existantes

Tenir des rencontres individuelles avec l’équipe pour du

mentorat et coaching

S’assurer que l’équipe accomplie le travail à

faire

Planifier de la formation et du développement pour les membres de

l’équipe.

Être imputable à la haute direction pour les

livrables réalisés par l’équipe.

Recruter, interviewer et engager des nouveaux membres de l’équipe

Conseiller l’équipe à propos des

fonctionnalités qu’elle doit réaliser

Se commettre à la haute direction sur les livrables que l’équipe peut réaliser

à une date précise

Faire de la gestion et du développement de

carrière avec les membres de l’équipe

Rester à jour à propos des nouvelles tendances

de l’industrie

Rapporter l’avancement des travaux à la haute

direction de façon hebdomadaire

Rester à jour à propos des outils que l’équipe utilise pour réaliser les

livrables.

Retirer les membres de l’équipe qui ne

performent pas bien dans l’équipe

Tenir des revues de performance pour offrir

du feedback aux membres de l’équipe

Tenir des rencontres hebdomadaires d’équipe

Anticiper les outils, habiletés et autres pour

des besoins futurs

Indiquer à l’équipe les fonctionnalités qu’elle

doit réaliser

Suivre ce que chaque membre de l’équipe fait

Dîtes-moi votre façon de penser

Venez me parler Écrivez-moi Notez-moi

Dîtes-moi votre façon de penser

Questions et commentaires

Références

• The Agile Manifestohttp://www.agilemanifesto.org

• Principles behind the Agile Manifesto

http://www.agilemanifesto.org/principles.html

• The Marshmallow Challenge

http://www.marshmallowchallenge.com

• Succeeding with Agile: Software Development Using Scrum

Mike Cohn, 2009, 504 pages

• Manager 2.0: The role of the manager in Scrum

http://www.scrumalliance.org/articles/148-manager--the-role-of-the-manager-in-scrum

Présentation disponible

www.developpementagile.com