Lederdag30. Oktober 2013

Programfor dagen

8.30 – 9.00 Ankomst og morgenmad

9.00 – 10.15 Budget, organisationsproces, indsats & fokus i 2014

Strategisk Lederskab – interview med 3 centerchefer

Pause

10.30 – 12.00 1. Workshop: input og gode råd til 11 temaer

Frokost

12.45 – 14.30 Kort introduktion til workshops i salen

2. Workshop: de 5 fokusområder i Direktionens strategipapir

14.30 – 15.00 Kaffe & opsamling fra de 5 workshops

Ledelsesgrundlag

Ny HR-strategi

Opgøret med detadm. paradigme

Guldborgsundmodellen

Nøgletals-analysen

Ændret adm.organisering

Nyt Byråd

Organisations-eftersynet

StrategiskMasterplan ?

”Rostock 2”

STATSFÆNGSEL

STORSTRØMSBROFEMERN-FORBINDELSE

Hvor er vi nu… og hvor er vi på vej hen ?

De store linjerAktuel status

Valg

Budgetredegørelse 30 08… merbevillingsbehov& det fælles ansvar

Budget ’14…

hovedpunkter & udfordringer

… hvad betyder det for os ?

Bedre dagsordner

… revision

Folkeskolereformen

Kommuneplan

… kvalificering af den politiske betjening

MED-aftaleNY

GBS-modellen

Styringskultur

Trivsel/sygefravær

Nyt Byråd… strategisk

masterplan…

økonomisk politik… udfordringerne… samspil… Rostock

2

& andre reformer Budget ’141 af 4Budgetforliget viderefører det arbejde, som

fagudvalgene blev sat i gang med efter Rostock-seminaret, hvor der skulle findes besparelser for 46 mio. kr. og demografireguleringer på 27 mio. kr.

Beløbene er indarbejdet i budgettet for 2014 og hovedparten er allerede udmøntet

Budget ’142 af 4

I overskriftsform er der aftalt følgende:•Resultat af ordinær drift på ca. 140 mio. kr.•Særligt bloktilskud på ca. 30 mio. kr.• Anlægsbudget på ca. -140 mio. kr. •Låneoptagelse på 110 mio. kr.•Afdrag på lån med ca. -80 mio. kr. •Henlæggelse til kassen på ca. -80 mio. kr.•Forsyningens afdrag på gæld ca. 20 mio. kr.

Budget ’143 af 4Direktionen anmodes om at udarbejde forslag til en yderligere pulje på 10 mio. kr. til at styrke kommunens økonomiske situation.

Desuden viser budgetopfølgningen et forventet merforbrug på næsten 52 mio. kr. !

Budget ’144 af 4

Kommunens økonomi vil fortsat være særdeles udfordret af den demografiske udvikling – befolkningsnedgang, som betyder at kommunens skatteindtægter og bloktilskud fra staten automatisk bliver nedreguleret hvert år.

Da kommunen ikke har mulighed for at hæve skatterne er der kun én løsning på problemet – nemlig besparelser svarende til nedsættelsen af vores indtægter.

StrategiarbejdetHovedingredienser

afledt af org. eftersyn &

strategiplan

skal eksistere mellem alle niveauer

i org. (og ud af den!)

… for at sikre beslutningskvalitet & fremme

implementeringskraften BLOG

Chefgruppe

Møder m. institutionsledere

Chat

EFTERUDD.Udvalg/

formændEks.:

fokus på roller & ansvar

nye lederroller

det vandrette hierarki

Centralisering eller arbejdsdeling

… at leve org.

eftersynet

ADFÆRD SOM STYRINGSVÆRKTØJ

HELHEDS- &

FÆLLESSKABSFOR

STÅELSEKLARE MÅL

& SYSTEMATISK

OPFØLGNING

CENTERSTRUKTUR

analyse, strategiskemålsætninger & fokusområder

Overblik

Den RØDE tråd

Styring

Finansiel strategi

International strategi

IT-politik

Bilpolitik

Forsikringspolitik

Selvforvaltning

Dialogbaseret aftalestyring

Folkeoplysningspolitik

Digitaliserings-strategi

Graffitipolitik

Kommunikations-politik

Kvalitetskontrakt

Udbudsstrategi

Kanalstrategi

Udbuds- og indkøbspolitik

Uddannelsesstrategi

Vold, Mobning og Chikane

Trivselspolitik

Telefonpolitik

Operationel IT-sikkerhedspolitik

Sygefraværspolitik

Stresspolitik

Rygepolitik

Ligestillingspolitik

MUS-koncept

Lønpolitik

Lederevalue-ringskoncept

HR-strategi

Ledelsesgrundlag

Naturpolitik

Sundhedspolitik

Direktionens strategiplan

Budgetstrategi

Indhold af dagsordenpunkter

Delegationskatalog

Projektmodel

Projektstrategi

E-mailpolitikKoncept for procesoptimering

Handicappolitik

Frivilligpolitik

Kultur- og Fritidspolitik

Erhvervs- og Turismepolitik

Beskæftigelsesplan

Børn- og Ungepolitik

Seniorpolitik

Socialpolitik

Skolepolitik

Forretningsorden

Spørgetids-reglement

VISIONERVÆRDIER

STRATEGISK MASTERPLAN

Kasse/regnskabs-regulativ

Effektiviseringsstrategi

KOMMUNEPLAN

Planstrategi

Landdistriktspolitik

STYRELSES-VEDTÆGT

Demenspolitik

ØKONOMISK POLITIK

ChefgruppensAnalyse

Kriseerkendelse

Ambition for hele Guldborgsund, hele egnen & hele kommunen

Samspil med borgerne - realisme

Organisatorisk udfordring

ChefgruppensStrategiske målsætninger

… vi vil implementere flere velfærdsteknologier & fortsætte digitaliserings- og innovationsarbejdet.… vi vil

udvikle nye samspil mellem frivillige & professionelle

VI GÅR NYE VEJE FOR AT LEVERE MEST MULIG SERVICE OG KVALITET I SAMSPIL MED BORGERNE OG VIRKSOMHEDERNE

VI OPTIMERER LØBENDE VORES ORGANISATION SAMT PRIORITERER & STYRER PÅ TVÆRS

… alt er til låns – personale & økonomi.

… vi fastsætter klare mål & følger op på dem for at skabe størst mulig effekt.… vi styrer

gennem adfærd & værdier frem for regler.

VI VIL FASTHOLDE OG UDVIKLE GODE LEDERE & MEDARBEJDERE, DER SKABER ATTRAKTIVE ARBEJDSPLADSER TIL GAVN FOR BORGERE & BRUGERE

… vi er fagligt kompetente & ambitiøse i udviklingen af Guldborgsund Kommune.

… vi prioriterer god virksomhedsservice.

VI ØNSKER AT GØRE GULDBORGSUND KOMMUNE ATTRAKTIV I FORHOLD TIL UDDANNELSE, ARBEJDSPLADSER & BOSÆTNING.

ChefgruppensFokusområder

Involvering af frontmedarbejdere (borgere)

Fra mit budget til kommunens budget

Centrale tværgående ressourcer prioriteres i fællesskab – penge & indsatser

Vi og de – dialogplatforme mellem rådhus & driftsenheder

Kommunikation som alles opgave, et ledelsesredskab

Overordnet plan for indsatser & outcome i.f.t. nødvendig kompetenceudvikling

Store ledergruppe som bærende ledelse

MED-system som aktiv driver

Fælles SWOT i alle hoveder

Overordnet retningsgivende fortælling

Alt er til låns

Svinkeærinder!?… eller strategisk navigation

Og så fortsætter arbejdet i al overskuelig fremtid!

… ligesom på Gaudi’s

katedral i Barcelona

Direktionens strategiplan

Organisations-eftersynet4

anbefalinger

5 indsatsområder

”Fokuspapir”

•Analyse•Målsætn

inger•Fokuspu

nkter- Jeres input!

Strategisk lederskabGBS-modellen

Hvad sker derEfter i dag

Opfølgning på input & bidrag fra deltagere på strategiholdene

Formidling af den nye fortælling til medarbejdere og politikere

Eksisterende indsatser fortsætter – men med nyt fokus

Evt. justering af vores aftaler med hinanden – selvforvaltning & dialogbaseret aftalestyring

Et kollektivt ansvar for at praktisere de gode intentioner