ledersamling 09.12.11 ikt strategi innspill ved petter kolstad
DESCRIPTION
Oppland fylkeskommune 09.12.11 IKT-strategi 2012-2015 innspill til Ledersamling ved Petter KolstadTRANSCRIPT
![Page 1: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/1.jpg)
Ledersamling 09.12.11
Hvordan kan IKT-strategien
understøtte virksomheten i OFK?
1. Trender og utvikling innen IKT
2. Om IKT-strategi prosessen i Oppland fylkeskommune
3. Gruppeoppgaver med innspill til IKT-strategien
Petter Kolstad og Øystein Windingstad
![Page 2: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/2.jpg)
Nye måter å kommunisere, med lesebrett, mobile enheter og nye
samhandlingsarenaer vil påvirke måten vi arbeider
Trender og utvikling innen IKT
![Page 3: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/3.jpg)
Alltid på nett
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
![Page 4: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/4.jpg)
HD video over alt
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
![Page 5: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/5.jpg)
Utvidet virkelighet?
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
![Page 6: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/6.jpg)
Nettverkskabler blir borte
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
![Page 7: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/7.jpg)
"Trådløs" strøm
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
![Page 8: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/8.jpg)
Mobiltelefoner fases ut, e-post blir foreldet
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
![Page 9: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/9.jpg)
Videomøter er kostnadsbesparende
![Page 10: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/10.jpg)
58 % av kommunene har tatt
sosiale medier i bruk
96 % av disse er til stede på
71 % av kommunene vil ha
tatt sosiale medier i bruk
innen 2011
41 % vil ha strategi for bruk
av sosial medier innen 2011
Kilde: KS BETA.COM, juni 2011
![Page 11: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/11.jpg)
Kommuner på Sosiale medier
Kilde: KS BETA.COM, juni 2011
![Page 12: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/12.jpg)
Kongsvinger kommune Sosiale medier
![Page 13: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/13.jpg)
Lillehammer videregående – Facebook
![Page 14: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/14.jpg)
YouTube - Klimapark 2469
![Page 15: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/15.jpg)
Hadsel videregående – YouTube
![Page 16: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/16.jpg)
OFK Community
Nettsamfunn Community
Et virtuelt samfunn, e-samfunn
eller nettsamfunn er en gruppe
mennesker som i første rekke
samhandler via et
kommunikasjonsmedium som
nyhetsbrev, telefon, epost, sosial
nettjeneste eller meldingstjeneste i
stedet for å møtes ansikt til ansikt.
Samhandlingen kan foregå for
sosiale-, profesjonelle-,
opplærings- eller andre formål.
Dersom kommunikasjonen foregår
ved hjelp av et datanett kalles
dette for et nettsamfunn. Slike
samfunn har også blitt en
utfyllende form for kommunikasjon
mellom mennesker som kjenner
hverandre og omgås i andre
sammenhenger.
![Page 17: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/17.jpg)
Internet og "smart" teknologi kommer
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
![Page 18: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/18.jpg)
IKT-tjenester i "skyen"
Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson
![Page 19: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/19.jpg)
2. Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK
Lederssamling 2011
![Page 20: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/20.jpg)
Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT
Mål for arbeidsplassutvikling/ombygging i
fylkeskommunens virksomheter:
«Det sikres flere og mer fleksible arbeidsplasser.
Det skal gi rom for flere interne og eksterne
medarbeidere i framtida, samt oppnå en bedre
arealutnyttelse totalt sett.
Arbeidsplassene utformes slik at de sikrer bedre vilkår
for nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og
erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende
oppgaveløsningen»
![Page 21: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/21.jpg)
Hadeland videregående skole
![Page 22: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/22.jpg)
SI Annual conference 2011
![Page 23: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/23.jpg)
Ombygging med muligheter – føringer og innspill
Nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og
kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen, hva betyr det for IKT?
• Økende bruk av bærbar enheter - PC, mobiltelefoner og lesebrett
• Mer bruk av trådløse nettverk
• Behov for tilgang til bedriftens informasjonssystemer uavhengig av kontorplass
• Behov for å knytte seg til bedriftens informasjonssystemer på tjenestereise
• Økende bruk av IKT for elektronisk samarbeid og informasjonsdeling
• Nye IKT løsninger for elektroniske tjenester og effektivisering
• Nye tjenester for samhandling tas i bruk; videokonferanser, prosjektrom
![Page 24: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/24.jpg)
Ombygging med muligheter – føringer og innspill IKT
Medarbeider konsekvenser, fleksible arbeidsplasser:
• Økende omfang og bruk av IKT løsninger
• Kompleksiteten øker ved mer bruk av bærbar PC og nye IKT løsninger
• Kravet til IKT-kompetanse og -forståelse økende
• Behov for IKT-opplæring og støtte til IKT økende
• Må ta hensyn til stråling, sikkerhet og arbeidsmiljø
![Page 25: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/25.jpg)
Litt om vår IKT-strategi
Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune
2012-2015
Hva er FK opptatt av nå?
![Page 26: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/26.jpg)
I St.meld. nr. 17 (2006-2007) Eit informasjonsamfunn for alle
beskrives en helhetlig og overordnet IT-arkitektur for offentlig sektor.
Standarder som er anbefalte eller
obligatoriske for offentlig sektor
![Page 27: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/27.jpg)
Viktigste for FK:
2. Tjenester på nett
9. Elektronisk handel
10. Arkivering og saksbehandling
11. Informasjonssikkerhet
13. IKT-arkitektur
16. Integrasjon av IKT-systemer
![Page 28: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/28.jpg)
OFK IKT-strategi 2001 - 2012
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
I-nett
Arkitektur og e-Samhandling
eKommune/Digital forvaltning
Infrastruktur
Fellesløsninger
Bredbånd
IKT er en viktig faktor for utvikling av virksomheten i OFK
![Page 29: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/29.jpg)
IntegrasjonsnavE
kste
rne
aktø
rer/
sa
ma
rbe
idsp
art
ne
reIn
tern
e fa
ga
pp
lika
sjo
ne
rIn
teg
rasjo
nsp
lattfo
rm
Vigo
Agresso
lønn og
personal
Opus
Dental
Skole
Extens &
Skolearena
IBX
(e-handel)
GIS
Andre
offentlige
aktører
NAV AltInn
BTS
Andre
interne fag-
applikasjon
er
Elark
(NOARK 4
Web
Services)
Selvbetjeni
ngsportal
m/skjema
Web-
Cruiter
MinSide
![Page 30: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/30.jpg)
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Frigjør nesten ingen ressurser, ifølge rapport fra Dataforeningen og Rambøll
![Page 31: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/31.jpg)
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Nytteverdi FOT-samarbeidet
Kostnader utvikling:Utvikling av SI Core FK v.1 - bransjeløsningen = 2.216.568/6Pr. fylkeskommune : = 369.428= Gevinst utvikling, gjennomføringsprosjektet: = > 1.800.000
Lokal oppgradering iht. avtale: ( i tillegg kommer evt. tilleggs- = 310.000 tjenester og dagsverkkostnader i prosjektperioden)
Gevinster:Enklere brukergrensesnitt, spart tid, tilpasset skolenes behov, maler,færre tilpasninger, enklere håndtering endringer, færre kostnader osv= 2.000.000Gevinst drift 1. år: =< 1.000.000Gevinst hvert år etter: => 2.000.000
I tillegg kommer store gevinster ved innføring av Rett i Mappa.
![Page 32: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/32.jpg)
FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning
Gevinster Rett i Mappa
Bedre kvalitet og service.
Håndtering av dokumentasjonen i henhold til Riksarkivets krav og lover og regler.
Besparelser (gevinst/nytteverdi) – For 7.500 elever i den videregående skolen i Oppland genereres
hvert år 30.000 varsler og 15.000 kompetansebevis.
– Beregnet arbeidstid min 6 min pr. dokument i manuell håndtering
For 45.000 dokumenter blir det 5.000 timer i året til en kostpris på kr. 600/time utgjør dette 3 mill i året i spart
arbeid for de videregående skolene i Oppland.
![Page 33: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/33.jpg)
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Mandat for arbeid med IKT-strategi
![Page 34: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/34.jpg)
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
Organisering og gjennomføring
1. Innspill og forankring i Lederforum
2. Etablere mål og mandat, prosjektplan
3. Organisering av arbeidet med IKT-strategi
4. Kartlegging og utarbeide forslag til strategi
5. Høringsrunde
6. Beslutninger og vedtak
7. Handlingsplan og budsjett, årlig
![Page 35: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/35.jpg)
Hva ønsker vi nå ??
• Få innspill til IKT-strategien
• Diskusjon i grupper
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
![Page 36: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/36.jpg)
Oppland fylkeskommune - VISJON
"Et attraktivt og konkurransedyktig Oppland"
Ved fokus på politiske resultatmål innenfor områdene
"Folk, Arbeid og næring og Omgivelser"
skal Oppland fylkeskommune bidra til attraktivitet og konkurransekraft
→ Ønsket utvikling:
o Snu flyttestrømmen
o Utvikle konkurransekraften
o Heve utdanningsnivået
o Tilby tjenester som gir velferd, tilhørighet og utviklingskraft
o Bærekraftig utvikling innen natur, kultur, miljø
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
![Page 37: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/37.jpg)
Hva vil vi med IKT i Oppland ??
• Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle
visjonen i planstrategien?Utviklingsaktør
Kompetanseutvikling
Næringsutvikling
Elektroniske tjenester
Innbyggerdialog
Samhandling i offentlig sektor, internt og eksternt
”Demokratisk arena”
Effektivitet, samhandling og samarbeid
OFK IKT-strategi 2012 - 2015
![Page 38: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/38.jpg)
Mye av fylkeskommunens aktivitet er initiert og igangsatt for å
tilrettelegge for et godt tjenestetilbud til befolkningen, stimulere til
utvikling av næringslivet og bidra til vekstkraftige regioner.
Eksempler fra RHP 2011
Noen eksempler fra RHP 2011, mål og satsing innen IKT:
MÅL Hva vil vi
Høy kvalitet på videregående
opplæring
Være blant landets beste på bruk av
moderne IKT-løsninger
Aktiv formidling av kulturarv Utvikle nye formidlingsformer i
kontakten med publikum
Fremtidsrettet bibliotek og arkiv Utvikle bibliotekene med nye digitale
tjenester
Aktiv og god regional og kommunal
planlegging
Bruke ny teknologi for å fremme mer
effektiv og presis planlegging
![Page 39: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/39.jpg)
Vi deler inn i 9 grupper. Hver gruppe besvarer
1 spørsmål (3 grupper får samme spørsmål)
Vi ønsker innspill og svar med ledelses- og
helhetsperspektiv
Gruppeoppgaver i Ledersamling
![Page 40: Ledersamling 09.12.11 IKT strategi innspill ved Petter Kolstad](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052602/5599a6791a28ab17698b47e1/html5/thumbnails/40.jpg)
Oppgave 1: (gruppe 1, 4 og 7)
Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjon og ønsket utvikling
OFK planstrategien? (ref. hovedpunkter ønsket utvikling side 7, RHP 2011)
Hva ønsker vi at OFK skal ha som visjon for IKT?
Oppgave 2: (gruppe 2, 5 og 8)
Hvordan kan IKT-strategien understøtte politiske resultatmål i
RHP? (ref. side 12-27 RHP 2011)
Vise til eksempler på mål og satsing i RHP
Oppgave 3: (gruppe 3, 6 og 9)
Hvordan kan IKT understøtte organisasjonspolitikken i OFK
Hvordan kan IKT understøtte våre viktigste kulturtrekk: Verdibasert ledelse og medarbeiderskap, Åpenhet og
etikk, Lærende organisasjon, Attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser, God og effektiv
drift
Gruppeoppgaver i Ledersamling