les documents de chantier 2007

Les documents de Les documents de chantierchantier

Présentation des documentsPrésentation des documents5°RG5°RG

25° RGA25° RGA

Les documents de suivi Les documents de suivi des travaux sont le des travaux sont le reflet du chantier.reflet du chantier.

Les conventions de chantier.Les conventions de chantier. Les comptes rendus.Les comptes rendus. La fiche de tâche.La fiche de tâche. Le cahier de marche.Le cahier de marche. Les indicateurs.Les indicateurs. Le P.P.S.P.S.Le P.P.S.P.S. Documents divers.Documents divers.

PLANPLAN

PLANPLAN


La convention de chantierLa convention de chantier

Définit:Définit: les modalités d’exécution des les modalités d’exécution des

travaux.travaux. les modalités administratives.les modalités administratives. les règles de soutien technique.les règles de soutien technique. les règles d’hygiène et de les règles d’hygiène et de

sécurité.sécurité.

PLANPLAN


Le Compte Rendu Le Compte Rendu d'Ouvertured'Ouverture

Rend compte de l'ouverture du Rend compte de l'ouverture du chantier.chantier.

Définit les différents travaux à Définit les différents travaux à réaliser.réaliser.

Précise les moyens engagés.Précise les moyens engagés.

CRO

COMPTE RENDU D’OUVERTURE

(S) SECRET DEFENSE (C) CONF. DEFENSE (R) DIFFUS. RESTR. (U) NON PROTEGE X

(Z) FLASH (O) IMMEDIAT (P) URGENT (R) ROUTINE X

FM AUTORITE ORIGINE DET GENIAIR COLMAR* NOMINAL

BASEGRAMME INSTRUCTION DIVERSES

TO DESTINATAIRE POUR ACTION GENIAIR PARIS AIR GENIE ISTRES

DESTINATAIRE POUR INFO CO-GENIAIR MARSAN

* AVORD BT NMR : _____/ DET GENIAIR……. DU…… OBJET : CRO CHANTIER ( LIEU) N° BASE …… CONVENTION DU ……( DATE SIGNATURE DE CONVENTION PAR CDT BASE) TXT : INTERRESSE MO, MA, MT ET COGA n° PRIMO : DATE OUVERTURE CHANTIER SECUNDO : DUREE PREVUE (SEMAINES) TERTIO : ALPHA -ADL « EFFECTIF OFF/ SOF/ CCH / MDR » - PDL « EFFECTIF OFF/ SOF/ CCH / MDR » BRAVO LISTE NOMINATIVE DES PERSONNELS ( GRADE, NOM, UNITE D’APPARTENANCE, SITUATION DE FAMILLE (M) (C)) QUARTO : POSTES INTITULES COMPLETS SOUS POSTES INTITULES COMPLETS QUANTITES PREVUES QUINTO : LISTE DES MATERIELS ENGAGES BT

Nom et signature du rédacteur LTN X

téléphone SIGNATURE ET CACHET DE L’AUTORITE

X

Le compte rendu Le compte rendu hebdomadairehebdomadaire

Rend compte de:Rend compte de: l‘avancement du chantier ;l‘avancement du chantier ; l’état du personnels et des l’état du personnels et des matériels ;matériels ; le suivi des dépenses.le suivi des dépenses.

Permet de Permet de laisser une tracelaisser une trace de de certaines certaines observations.observations.


Format message ;Format message ; Envoyé par fax.Envoyé par fax.

CRH

COMPTE RENDU HEBDOMADAIRE







* AVORD BT NMR : _____/ DET GENIAIR……. DU…… OBJET : CRH CHANTIER ( LIEU) N° BASE ……/ SEMAINE N°… TXT : INTERRESSE MO, MA, MT ET COGA n° A : PERSONNEL A1 : EFFECTIF PRESENT LE LUNDI DE LA SEMAINE CONCERNEE POUR LE PERSONNEL ADL OFF/ SOF/ CCH/ MDR ET UNITE D’APPARTENANCE. A2 : IDEM POUR LE PERSONNEL PDL A3 : MISSION : GRADE NOM LIEU DU…. AU…. A4 : PTC : GRADE NOM A/C DU….. PDL : GRADE NOM A/C DU …. A5 :MALADES : A6 : MALADE DANS SES FOYERS : A52 : EXEMPT DE SERVICE : A53 : INFIRMERIE : A54 : HOPITAL MILITAIRE : A55 : HOPITALE CIVIL : A6 : ABSENCE ILLEGALE : A7 :PUNIS : A8 ACCIDENTES : A9 : MOUVEMENT PERSONNELS : A91 : ARRIVEES LE : A92 : DEPART LE : ……………..

X

B/ MATERIELS : B1 : INDISPONIBLES (N° IMMATRICULATION/ POTENTIEL/ NATURE PANNE OU ENTRETIEN) A/C DU……………( UNE LIGNE PAR MATERIEL) B2 : LEVE D’INDISPONIBILITE : IDEM B3 : INCIDENTS DE FONCTIONNEMENT : IDEM B4 : OBSERVATION : IDEM B5 : OBSERVATION : IDEM B6 : MOUVEMENT DE MATERIELS B61 ARRIVEE : IDEM B62 : DEPART : IDEM B7 : COMMANDE DE PIECE : « N° IMMATRICULATION,DESIGNATION DES PIECES-NOMENCLATURE DE PIECE – DATE DE COMMANDE » (UNE LIGNE PAR COMMANDE) C/ AVANCEMENT DES TRAVAUX : C1 POSTES N° …. SOUS POSTES N°….- % AVANCEMENT- QUANTITE SEMAINE – QUANTITE CUMULEE – QUANTITE CONVENTION. EXEMPLE : POSTES 1 SOUS POSTE 1 – 50% - 1000 M3 / 2500M3 / 5000M3. C2 : AVANCE OU RETARD EN SEMAINES + JUSTIFICATION. C3 : TRAVAUX HORS CONVENTION : IDEM C1

D/ CARBURANTD1 GAZOLE OU CARBUREACTEUR (PRECIS ER)D11 / QUANTITE CONSOMMEE S EMAINE.D12 / QUANTITE CONSOMMEE CUMULEE.D13 / QUANTITE PERCUE S EMAINE – N° BON MLE 190 / QUANTITE PERCUE AU 25 RGA POURLES LIAISONS.D 14 / QUANTITE PERCUE CUMULEE.D 2 / FUEL TECHNIQUE :D21/D22 /D 3 / ESS ENCE :D31 /D 32 /D 4 / INGRDIENTS :QUANTITE MENS UELLE CONSOMMEE.UNE LIGNE PAR INGREDIENT CONSOMME, CETTE RUBRIQUE DOIT FIGURERUNIQUEMENT S UR LE DERNIER CRH DU MOIS.

E / METEO :

F / INS TRUCTION :

G / DIVERS :G1 : S UIVI FINANCIER DEPLACEMENT - MISS ION : MONTANT S EMAINE ; MONTANT CUMULE.

- IAT : MONTANT S EMAINE ; MONTANT CUMULE.- AUTOROUTE: MONTANT S EMAINE ; MONTANT CUMULE.

CARBURANT : PRIX AU LITRE : MONTANT S EMAINE ; MONTANT CUMULE.

G2 / INSPECTION VIS ITE.

G3 / OBS ERVATIONS DU CHEF DE DETACHEMENT.BT


Format EXCEL ;Format EXCEL ; Envoyé par intranet.Envoyé par intranet.

RemarquesRemarques

CRH sous EXCEL (sauvegarde par CRH sous EXCEL (sauvegarde par semaine facilité).semaine facilité).

Besoin impératif d'un ordinateur.Besoin impératif d'un ordinateur. Transmissions par e-mail Transmissions par e-mail

préconisée.préconisée.

Annonce :Annonce : la fin des travaux.la fin des travaux.

A ne pas confondre avec la fin A ne pas confondre avec la fin du repli...du repli...

Le compte rendu de fin de Le compte rendu de fin de chantierchantier

MESSAGE

CRF

COMPTE RENDU DE FIN DE CHANTIER







* AVORD BT NMR : _____/ DET GENIAIR……. DU…… OBJET : CRF CHANTIER ( LIEU) N° BASE TXT : INTERRESSE MO, MA, MT ET COGA n°

CHANTIER DE ………………/ N° BASE TERMINE CE JOUR ( DATE EN CLAIR)

BT .

téléphone SIGNATURE ET CACHET DE L’AUTORITE

X

Le bilan de chantierLe bilan de chantier

Synthétise :Synthétise : Les travaux effectivement Les travaux effectivement

réalisés.réalisés. Les consommations.Les consommations. Les coûts.Les coûts. Les problèmes rencontrés.Les problèmes rencontrés.

PLANPLAN


La fiche de tâche

Rend compte du travail Rend compte du travail quotidien.quotidien.

Concerne chaque enginiste. Concerne chaque enginiste. Responsabilise les enginistes.Responsabilise les enginistes. Facilite la gestion Facilite la gestion

administrative.administrative.

N° :…………… 5ème Régiment du génie N° :……………. N° :…………… 5ème Régiment du génie N° :…………….

Section :……… Section :………

FICHE D'EMPLOI DES MATÉRIELS FICHE D'EMPLOI DES MATÉRIELS

Date :………… Date :………………………………………………… Date :………… Date :………………………………………………..Type :……………………….N° :…………………… Type :……………………….N° :…………………..Nom conducteur :…………………………………… Nom conducteur :…………………………………...Nom chef de bord :……………………..…………… Nom chef de bord :……………………..…………...

N° Matériel : Lieu d'emploi :………………………………………. N° Matériel : Lieu d'emploi :…………………………………………………………. Nature des travaux :…………………………………. …………………. Nature des travaux :…………………………………

………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………

Lieu d'emploi : Restrictions ou recommandations particulières :……. Lieu d'emploi : Restrictions ou recommandations particulières :………………………. ………………………………………………………. …………………. …………………………………………………………………………. ………………………………………………………. …………………. ………………………………………………………

………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………

Observations : Observations :

VISA CHEF DE SECTIONGrade et nom

1) POTENTIEL : 1) POTENTIEL :

DÉBUT FINHeuresCompte-toursKilomètres

2) CARBURANTS : 2) CARBURANTS :

3) CR EXÉCUTION TRAVAUX : 3) CR EXÉCUTION TRAVAUX :

Volume

Volumetransporté

Divers

4) OBSERVATIONS SUR L'ÉTAT DU MATÉRIEL : 4) OBSERVATIONS SUR L'ÉTAT DU MATÉRIEL :

51 – du conducteur :………. 51 – du conducteur :……….……………………………..

……………………………..……………………………..

……………………………..……………………………..

……………………………..

52 – du chef de groupe :…... 52 – du chef de groupe :…...…………………………….. ……………………………..…………………………….. ……………………………..

POTENTIEL DÉBUT FIN BALANCEHeuresCompte-toursKilomètres

ESSENCE

GAZOLE

FUEL TECHNIQUEPERCEPTION

CARBURÉACTEUR

VISASOUTIER

RECOMPLÈT

HUILE

LIQUIDE REFROI.

DIVERS

………..

¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨………..

RÉFÉRENCE

Volumeterrassement

Volumetransporté

Divers

VISA

VISA

Grade: CCH Nom: DURAND Date: 10/7/2004

Engin: CBH 022

Potentiel: 189 223

Carburant: 180 L GO

Travail réalisé:

192 km

Poste 3: déblai: 11 bennes

Poste 4: apport GNT 0/31.5: 5 bennes

Points particuliers:

PLANPLAN


Le cahier de marche mensuel

Une ou deux pages par journéeUne ou deux pages par journée Un cahier par mois.Un cahier par mois. Chaque activité est consignée.Chaque activité est consignée. La bonne tenue facilite la La bonne tenue facilite la

rédaction du CRH.rédaction du CRH.

A PERSONNEL CHEF DE DETACHEMENT D EVENEMENTS INTERNESE METEO

1- EFFECTIF THEORIQUE: B MATERIEL2- EFFECTIF PRESENT:

1- INDISPONIBLES3- MISSION: F ENTRETIEN G RELATIONS

AVEC LE CAMP4- P.L.D. OU P.T.C. 2- LEVEE D'INDISPONIBILITE

5- MALADES:3- INCIDENTS DE FONCTIONNEMENTH INSTRUCTION

6- ABSENCES ILLEGALES:

7- PUNIS: 4- OBSERVATIONS

8- ACCIDENTES:5- ACCIDENTS

9- MOUVEMENTS DE PERSONNEL I INSPECTIONS ou VISITES J ORDRES RECUS(affectations, départ, stage…) (autorités ( grade, nom, qualité)

6- MOUVEMENTS DE MATERIEL(renfort, envoyé aux A.T.C., etc…)

C TRAVAUX porter ci-dessous les numeros de postes K VISA AUTORITE ESAG L VISA INGENIEUR S.L.C. correspondant à ceux de la convention

NATURE P OST E

M DIVERS N OBSERVATIONS

SIGNATURE DU CHEF DE CHANTIER

JOURNEE du

PLANPLAN


Plusieurs types:Plusieurs types: • carburant ;carburant ;• frais de déplacement ;frais de déplacement ;• frais d’autoroute ;frais d’autoroute ;• avancement des postes ;avancement des postes ;• Consommation en matériauxConsommation en matériaux

Les indicateursLes indicateurs

A afficher dans le bureau A afficher dans le bureau du chef de chantier.du chef de chantier.

0500

1000150020002500300035004000

S1 S3 S5 S7 S9 S11 S13

carburant

mise en place

finisherTransport matériau intempérie

repli

0200400600800

100012001400160018002000

autoroute

mise en place

Navettes régulières

Renfort pose enrobé

repli

S1 S2 S3 S4 S5L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V

TACHE NOM DE LA TACHE11 INSTALLATION DU CHANTIER

12 TERRASSEMENT

13 CURAGE DES FOSSES

14 APPORT 0/20

15 APPORT GRAVE CIMENT

P1 16 POSE BB

17 POSE DES BORDURES

18 REGLAGE DES ACCOTEMENTS

19 POSE DES RESEAUX

20 PASSAGE DES CABLES

21 POSE DES REVERBERES

22 ALIMENTATION DES REVERBERES

23 FINITION

AVANCEMENT DES POSTES

PLANPLAN


Le P.P.S.P.SLe P.P.S.P.S

Le plan de prévention de la Le plan de prévention de la sécurité et de la protection de sécurité et de la protection de

la santéla santé

Le P.P.S.P.SLe P.P.S.P.S

2 cas2 cas RédactionRédaction

Détachement seulDétachement seul

Rédaction du Rédaction du P.P.S.P.S au profit P.P.S.P.S au profit du coordonnateur du coordonnateur

de sécuritéde sécurité

Plusieurs entreprisesPlusieurs entreprises

Rédaction du P.P.S.P.S Rédaction du P.P.S.P.S au profit du maître au profit du maître

d ’ouvraged ’ouvrage

Rédaction d ’un Rédaction d ’un P.G.P.S.P.S par le P.G.P.S.P.S par le

coordonnateurcoordonnateur

• Travail en hauteur ;Travail en hauteur ;• Circulation des véhicules ;Circulation des véhicules ;• Protection individuelle ;Protection individuelle ;• Appareils de levage ;Appareils de levage ;• Elévation de personnel.Elévation de personnel.

Le P.P.S.P.SLe P.P.S.P.S Les textes de référenceLes textes de référence

Décret n°65-48 du 8/1/65 modifié le 6/5/95:Décret n°65-48 du 8/1/65 modifié le 6/5/95:

• Emploi des cables, chaines et Emploi des cables, chaines et cordages ;cordages ;

• Travaux de terrassement ;Travaux de terrassement ;• Travaux de démolition ;Travaux de démolition ;• Travaux au voisinage des cables Travaux au voisinage des cables

électriques ;électriques ;• Hygiène ;Hygiène ;• Dispositions particulières.Dispositions particulières.


Décret n°65-48 du 8/1/65 modifié le 6/5/95:Décret n°65-48 du 8/1/65 modifié le 6/5/95:

Relative à l ’hygiène et la sécurité dans les établissementsRelative à l ’hygiène et la sécurité dans les établissementsdu ministère de la défense.du ministère de la défense. Procédures en cas d ’accident ;Procédures en cas d ’accident ; Accès.Accès.


Instruction ministérielle n° 688:Instruction ministérielle n° 688:

Relative aux mesures de prévention dans les Relative aux mesures de prévention dans les établissements du ministère de la défense pour les établissements du ministère de la défense pour les entreprises extérieures.entreprises extérieures.

Instruction ministérielle n° 611 (16 mars 1998):Instruction ministérielle n° 611 (16 mars 1998):

Renseignements généraux ;Renseignements généraux ; Mesures de prévention lors Mesures de prévention lors

des opérations dangereuses ;des opérations dangereuses ; Mesures de sécurité incendie ;Mesures de sécurité incendie ; mesures d’hygiène ;mesures d’hygiène ; Plan de secoursPlan de secours

Le P.P.S.P.SLe P.P.S.P.S Le contenuLe contenu

Le tableau d’analyse de risques

PLANPLAN Les conventions de chantier.Les conventions de chantier. Les comptes rendus.Les comptes rendus. La fiche de tâche.La fiche de tâche. Le cahier de marche.Le cahier de marche. Les indicateurs.Les indicateurs. Le P.P.S.P.S.Le P.P.S.P.S. Documents divers.Documents divers.

Le certificat de conformitéLe certificat de conformité

Atteste de la bonne Atteste de la bonne réalisation des travaux.réalisation des travaux.

Emet des réserves.Emet des réserves. Est signé par le maître Est signé par le maître

d’oeuvre.d’oeuvre.

Le certificat de bien vivreLe certificat de bien vivre

Atteste de la bonne conduite Atteste de la bonne conduite du personnel.du personnel.

Est exigé par les 2 régiments.Est exigé par les 2 régiments.

L’état hebdomadaire des L’état hebdomadaire des personnelspersonnels

Permet d’assurer le Permet d’assurer le paiement des IAT et ISC.paiement des IAT et ISC.

A contrôler.A contrôler.

Les comptes rendus sont les Les comptes rendus sont les yeux du chef de corps et de yeux du chef de corps et de l’officier travaux.l’officier travaux.

Seuls les écrits comptent !Seuls les écrits comptent !

ConclusionsConclusions

DEMANDER LA NOTE PERMANENTE DE SUIVI DES CHANTIERS

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