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LES FICHIERS D’AUTORITE DE LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE structure, mise à jour, diffusion

par Françoise BourdonBibliothèque nationale de France

Service de normalisation documentaire

2002• imprimés,• documents sonores,• images animées,• ressources électroniques,• images fixes numérisées• multimédia multi-supports

LE CATALOGUE GENERAL DE LA BnF

BN-OPALE Plus

Format INTERMARC

2002• notices d’autorité

avant fin 2004• musique

• cartes et plans• images fixes

• spectacle

Format non MARC• manuscrits

• objets ?• etc.

Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

Fichierd’autorité

Données d’exemplaires

Unités de conservation

Fichierbibliographique

3 millions de notices d’autorité

8 millions de notices bibliographiques

format INTERMARC

11,5 millions denotices d ’exemplaires

... millions d’unités de conservation !!!

format non MARC






code à barres, présence en magasin, communicable ou non, etc.






département de conservation, magasin ou libre accès, cote, disponibilité, mode d’entrée, numéro de dépôt légal ou d’acquisition, etc.






monographies, analytiques, ensembles, recueils, collections, périodiques, etc.

publications en série

typologie des notices bibliographiques

MONmonographies

PERpériodiques

COLcollections

RECrecueils

ENSensembles

ANLanalytiques

HISnotices historiques

ASPnotices de spectacle







typologie des notices d’autorité …






njhui

typologie des notices d’autorité






code à barres, présence en magasin,

communicable ou non, etc.

département de la bibliothèque, magasin ou libre accès, cote, disponibilité, mode d’entrée,

numéro de dépôt légal ou d’acquisition, etc.

monographies, analytiques, ensembles, recueils, collections, périodiques, etc.

personnes physiques, organismes, matière, Dewey, titres, marques commerciales, etc.


notice bibliographique // notice d’autorité

2 types de liens sauf pour RAM et CDD– zones de lien pour les accès analytiques– zones de lien pour les accès signalétiques

liens entre notices

liens entre notice bibliographique et notice d’autorité personne physique

PEP

auteur principal 100 interprète principal 101

sujet d’étude 600

auteur secondaire 700

interprète secondaire 701

collaborateur technico-artistique 702

participant 703

éditeur commercial 720

distributeur 721

producteur 722, 725, 726

fabricant, prestataire 727


liens entre notice bibliographique et notice d’autorité organisme

ORG

auteur principal 110 interprète principal 111

sujet d’étude 610

auteur secondaire 710

interprète secondaire 711

collaborateur technico-artistique 712

participant 713

éditeur commercial 730

distributeur 731

producteur 732, 735, 736

fabricant, prestataire 737


liens entre notice bibliographique et notice d’autorité

Biblio

ORG

TIC, TUT, TUM

RAMCDD

MAR

PEP

• Responsabilité intellectuelle ou artistique (10X,11X,70X,71X ; $4 0…,1…,2…)

• Accès titre normalisé (14X, 74X)• Sujet (601,603,604)

• Indexation matière (6XX)• Indexation systématique (676)

• Identification commerciale (723)• Sujet (609)

• Responsabilité commerciale ou matérielle (72X,73X ; $4 3…)• Responsabilité dans l’histoire de l’exemplaire (700,710 ;

$4 4… + $5)• Sujet (600, 610)



typologie des liens- liens entre notices de même type- liens entre notices de types différents

- liens symétriques : « Voir aussi »- liens vers une notion plus spécifique- liens vers une notion plus générique

liens entre deux notices d’autorité

liens entre notices d’autorité de même type

Notice d’autorité


301 « Voir aussi »

« Voir aussi » 301

302 a pour terme spécifique

a pour terme générique 502

PEP(individu)

PEP(famille ou

pseudonyme collectif)

304 1# a pour membre

304 2# [pseud.] utilisé par

utilise [le pseud.] 504 2#membre de 504 1#


liens entre notices d’autorité de types différents



320 « Voir aussi »

« Voir aussi » 320

310 a pour terme spécifique

a pour terme générique 510

CDDéquivalent à 326 6#

RAM326 1# équivalent à


MARpossédée, éditée, distribuée par 513

PEPORG

313 possède, édite, distribue

PEPORG

311 1# a pour membre

311 2# dirigé par

dirige 511 2#membre de 511 1#



TICTUT

PEPORG

321 attribué à

auteur supposé de 321

librettiste, parolier, etc. de 322TUM

322 a pour librettiste, parolier, etc.




navigation dans le catalogue

masson, andre


navigation dans le catalogueindex

Masson, André (1986-1987)



Notice d'autorité


navigation dans le catalogueListe de notices



Notice bibliographique


navigation dans le catalogueNotice bibliographique

La même notice d'autorité est liée 3 fois à la notice bibliographique - pour contrôler la forme du nom dans le titre de forme - pour la responsabilité d'"éditeur commercial"- pour la responsabilité d'"auteur secondaire"

Titre de forme :[Catalogue de libraire. Anvers. Plantin, Christophe (1520?-1589). 1575]



Notice d'autorité (début)

Dans la suite de la notice on a : Forme(s) rejetée(s) : < Plantijn, Christoffel (1520?-1589)Forme(s) associée(s) : >><< : Plantin, Officine

…/...

Contrôle d ’autorité dans BN-OPALE Plusstatistiques (septembre 2002)

Types de notice d'autorité Notices d’autorité complètes

Personnes 550 500 Organismes 158 500Titres Uniformes Textuels 3 600Matière RAMEAU 231 000Titres conventionnels < 500Titres Uniformes Musicaux < 500

environ 945 000 notices complètes sur 3 millions de notices d’autorité

CONTROLE D'AUTORITE DANS BN-OPALE Plus

les acteurs

Les catalogueurs (entre 350 et 400 personnes)

département du dépôt légal des documents imprimésdépartement du dépôt légal des documents audiovisuelsdépartement de la bibliothèque numériqueInventaire rétrospectif et la Réserve des livres rares4 départements thématiques7 départements spécialisés (pour les documents imprimés seulement)

Les correspondants de catalogage (45 personnes)

Les gestionnaires des fichiers d’autorité (26 personnes)

Contrôle d ’autorité dans BN-OPALE Plus

la répartition des rôles

Les services de catalogage assurent le travail courant

2 chaînes de traitement bibliographique et d ’autoritéla chaîne "dépôt légal" : notices d’autorité complètesla chaîne "hors dépôt légal": pas d'obligation de faire des notices

d'autorité complètes

Les correspondants de catalogage assurent le contrôle qualité du travail courant

Les gestionnaires des fichiers d'autorité assurent le travail de fondcohérence générale des fichiers d'autoritécorrections rétrospectives sur programmepréparation des produits d'autoritéformation des catalogueurs

Contrôle d'autorité dans le catalogue BN-OPALE Plussources utilisées

Les documents normatifs- contenu des notices éditables : conforme au Minimal Level of Authority

Records de l'IFLA- présentation matérielle des notices pour le public : GARR- forme et structure des vedettes : normes AFNOR compatibles avec les

recommandations internationales IFLA : Names of persons, Form

and Structure of Corporate Bodies, Anonymous Classics, etc.- translittération : normes ISO quand elles existent

Pour les entités françaises- ouvrages de référence- courriers avec les éditeurs et ou les auteurs

Pour les entités étrangères- les fichiers d'autorité nationaux - ouvrages de référence internationaux ou étrangers

DIFFUSION DES NOTICES D'AUTORITE

– accessible en consultation via BN-OPALE Plus sur le web affichage public et en format INTERMARC (et bientôt en

UNIMARC)– déchargement à l'unité en format public et envoi par e-mail aux usagers

Spécifications en cours de définition pour : – produit sur cédérom courant 1er trimestre 2003 (déchargeable en INTERMARC et en UNIMARC)– déchargement en ligne et en format INTERMARC et UNIMARC, à l'unité ou par lot, à partir du 2e semestre 2003

Notices d'autorité du catalogue BN-OPALE Plus

Principe général : seules les notices d'autorité complètes sont visibles par les usagers, déchargeables en ligne ou éditées dans les produits

… ET DANS UN AVENIR PROCHE ...

• migration des notices d'autorité de l'audiovisuel de BN-OPALINE dans BN-OPALE Plus (fin 2002)• récupération en une seule opération des notices bibliographiques et des notices d'autorité qui leur

sont liées• déchargement des notices d'autorité en MARC21• introduction des caractères non latins

:• vers une nouvelle modélisation des données d'autorité dans le cadre de l'AFNOR : réflexion

commune avec les archives et les musées• participation à des travaux ou projets internationaux : FRANAR, MACS, etc.

Travaux programmés

Travaux prospectifs

Pour en savoir plus

http://www.bnf.fr

[email protected]

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Documents