Les services HAL Les collections pour mettre en valeur

vos publications

Ateliers « Le Libre accès en pratique »

octobre 2014 octobre 2014 - Auteur : Frédérique Flamerie

Programme

1. La collection dans HAL

2. La gestion des collections

3. Utiliser une collection dans un site web tiers

1 rappel HAL et

HAL-UPMC

Par

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HAL-UPMC = Ensemble des dépôts dans HAL dont au moins l’un des auteurs est affilié à un labo UPMC, quel que soit le portail de dépôt utilisé (HAL-Inserm, HAL générique, TEL, etc.)

1. La collection dans HAL

Pourquoi une collection? Collection dans HAL =

• corpus d’articles répondant à un (ou des) critère(s), par ex. code(s) UMR, ou requête multi-critères ;

• auquel on peut ajouter des articles manuellement ;

• peut être gérée par un utilisateur.

1 collection a été créée pour chacun des laboratoires actuels de l’UPMC

http://hal.upmc.fr/LCMCP

Une interface personnalisable

Des statistiques sur les dépôts

2. La gestion des collections

Administrateur de portail

• Crée les collections et les paramètre

• Gère les utilisateurs

• Peut gérer les collections

• Peut modifier les métadonnées de tous les dépôts du portail

• Crée et modifie les structures de recherche dans le référentiel

Connexe mais lié aux collections

Paramètres d’une collection

Identifiant = utilisé dans URL

Catégorie = pour affichage par catégorie dans HAL

Mode de fonctionnement manuel = à privilégier si critère(s) pas univoque(s)

Gestionnaire de collection = tamponneur

• Personnalise l’interface de la collection

• Tamponne/détamponne (intègre dans/exclut de la collection) des articles

• Accède aux statistiques

• Modifie les métadonnées des dépôts s’il a aussi le rôle de référent structure de recherche

périmètre collection peut être ≠périmètre structure de recherche

Gestionnaire de collection

Personnalisation de l’interface depuis la page d’accueil de la collection

En savoir + : HAL > Documentation > Gérer une collection

• Personnaliser le site web d’une collection

• Gérer une collection

Pour toute question et pour la création de votre collection dans HAL-UPMC : halupmc@upmc.fr

Gestionnaire de collection

Source : Flick’r – Sam Hames

3. Utiliser une collection dans un site web tiers

Exemple

Alimentation automatique de la page « Publications » du site web

Outils développés par les utilisateurs page Bibliopedia