lesson7 format tables
TRANSCRIPT
Abdullatif [email protected] Format tables
الجداول تنسيقHiding fields in tables
Freeze fields in tables
Changing data formats
Adding a Total row
Adding table description
Renaming tables
الجداول في الحقول إخفاء
الجداول في الحقول تجميد
البيانات تنسيقات تغيير
اإلجمالي سطر إضافة
للجدول وصف إضافة
الجداول تسمية إعادة
Abdullatif [email protected] Format tables
الجداول تنسيقThis section covers various aspects of how you can format a table. Here, format doesn’t mean applying fonts, styles, and other text effects to alter the appearance of the data. Access does provide formatting tools, but you most often use this type of formatting in forms and reports. Instead, formatting a table involves activities such as hiding or freezing fields to make a large datasheet easier to view, and adding a Total row to display summary values for fields. This section also explores options for data formats, such as using a short date or a long date in a field.
تنسيق بكيفية مختلفة مفاهيم القسم هذا يغطي , , , , و. نمط حجم لون نوع ليس هنا التنسيق جدول
. برنامج البيانات مظهر لعرض أخرى تأثيراتنستخدم ً غالبا ولكن التنسيق أدوات يؤمن األكسيس
. هذه تشمل التقارير و للنماذج التنسيقات هذاالحقول تجميد او إخفاء مثل كتفعيل التنسيقات
لقاعدة أسهل لعرض و التعامل سهولة لجعل , الكلي الجمع سطر إلضافة و الكبيرة البيانات
. هذا ً ايMضا يستعرض الحقول في القيم نتائج إلظهار , استخدام مثل البيانات لتنسيق الخيارات القسم
في الطويل التاريخ أو القصير التاريخ تنسيقاتالحقل.
Abdullatif [email protected] Hiding fields in tables
الجداول في الحقول إخفاء• When a table includes more than 10 or so
fields, you might not be able to easily view all the fields with the table open in Datasheet view. To avoid the need to scroll to view a field, you can hide fields you don’t need to refer to. You can also freeze fields so that a specific field (or fields) remains in view as you scroll.
• To hide a field, right-click the column heading for that field, and then click Hide Fields. Drag through two or more column headings to hide multiple fields.
• To show hidden fields, right-click a column heading, and then click Unhide Fields. In the Unhide Columns dialog box, select the check box for each field you want to show.
من • أكثر على الجدول يحتوي , 10عندما من حقولفي الحقول جميع رؤية تستطيع ال ان هنا الممكن
. التمرير لشريط احتياجك لتجنب البيانات ورقة عرض . , تحتاجها ال التي الحقول إخفاء يمكنك الحقول لعرض
هذا تجعل محدد لحقل الحقول تجميد ً أيضا يمكنك. التمرير عند العرض في ثابت الحقل
عنوان • على اليمين ماوس بزر نضغط حقل إلخفاء . , من اسحب حقل إخفاء نضغط ثم الحقل لهذا العمود
حقول إلخفاء اكثر او لحقلين العمود عنوان خاللمتعددة.
اليمين • ماوس بزر اضغط المخفية الحقول لعرض . الحقول إظهار اضغط ثم العمود عنوان على
االختيار خانة حدد الحقول إظهار حوار صندوق من. عرضه تريد حقل لكل
Abdullatif [email protected] Freeze fields in tables
الجداول في الحقول تجميد• To freeze a field or set of fields, right-click
the column heading for the field or fields, and then click Freeze Fields. You can freeze a field whose column is at any position in the datasheet. Access moves the column or columns you freeze to the far left of the datasheet, placing the column or columns before any others.
• To unfreeze fields, right-click a column heading, and then click Unfreeze All Fields. If Access moved a field to the first position in the table, unfreezing the field does not return this column (or columns) to its original position in the table. You need to drag the column heading to place the column where you want it in the table.
• , Mكليك اضغط حقول مجموعة او حقل لتجميد , ثم الحقول أو للحقل العمود عنوان على يمين
. الذي الحقل تجميد يمكنك أعمدة تجميد اضغط . برنامج البيانات ورقة من موقع أي في عمودهالمجمدة األعمدة او العمود ينقل هنا األكسيس
الحقول او الحقل يضع و البيانات ورقة بداية الى. اآلخر قبل
على • يمين كليك نضغط األعمدة تجميد إللغاءكل تجميد الغاء نضغط ثم العمود عنوان
موقع. الى الحMقول البرنامج نقل اذا األعمدة , يمكنه ال للحMقول التجميد الغاء الجدول بداية . األصلي مكانها الى الحقول او الحقل إعادة
في االعمدة لوضع السحب باستخدام انت تحتاج. تريد الذي بالمكان الجدول
Abdullatif [email protected] Changing data formats
البيانات تنسيقات تغيير• When you assign certain data types to a field, you can
apply a format that affects how the data in the field is displayed. Date/Time fields and Currency fields are examples. For a Currency field, you can specify the Currency format, which shows the values with a dollar sign ($) and separates thousands with a comma. Other currency formats include Euro (which uses the euro symbol instead of a dollar sign), Fixed (which removes the dollar sign and thousands separator), and Standard (no monetary symbol, but thousands are separated with a comma). Similar format options are available for a Number field.
• In Design view, you can view a list of formats for a field by opening the list in the Format property box.
• When you have a table open in Datasheet view, a list of formats you can apply to a field appears in the Formatting group on the Table Tools Fields tool tab. Select the column heading for a field, and then select a format from the Format list. For Number and Currency fields, you can also use the set of formatting options below the format list.
الذي • التنسيق تطبيق يمكنك للحقل، معينة بيانات أنواع تعيين عند . الحقل هذا في البيانات عرض كيفية على يؤثر
. / العمالت، لحقل كمثال العمالت وحقول والوقت التاريخ حقولالدوالر عالمة مع القيم تعرض التي و العملة، تنسيق تحديد يمكنك ( . ) والذي) اليورو أخرى عملة صيغ وتشمل بفاصلة آالف يفصل و $
( ) يزيل الذي الثابت تنسيق ، الدوالر من بدال اليورو رمز يستخدم ( ) العملة، رمز بدون القياسي التنسيق و ، الدوالر رمز و اآلالف فاصلة
.) مماثلة خيارات الرقم لحقل تتوفر بفاصلة اآلالف فصل يتم ولكنالشكل.
الحقل • تنسيقات من قائمة عرض يمكنك التصميم، عرض طريقة في. التنسيق خصائص صندوق في قائمة فتح طريق عن
البيانات، • ورقة عرض طريقة في مفتوح جدول لديك يكون عندمامجموعة في تظهر الحقل على تطبيقها يمكنك التنسيقات من قائمة
. الحقول أدوات تبويب و الجدول أدوات تبويب في التنسيقات . تنسيق قائمة من التنسيق حدد ثم لحقل، العمود عنوان حدد
الخيارات • من مجموعة استخدام أيضا يمكنك العملة، و الرقم لحقول. التنسيق قائمة أسفل
Abdullatif [email protected]
To change a field’s data format in Datasheet view
ورقة عرض في الحقل بيانات تنسيقات لتغييرالبيانات
1. Open the table in Datasheet view.
2. Click the column heading for a field.
3. In the Formatting group on the Fields tool tab, select the format you want.
.1. البيانات ورقة عرض في الجدول افتح
.2. للحقل العمود عنوان على اضغط
أدوات 3. تبويب في التنسيقات مجموعة منالحقول
. تريد الذي التنسيق اختر
Abdullatif [email protected] Adding a Total row
االجمالي سطر إضافةAs Chapter 3, “Create queries,” describes, one use of a query is to summarize data—that is, to count the number of records in a query or calculate the aggregate value of a Number or Currency field. You can also summarize data in a table by adding a Total row to display summary values for one or more fields. A Total row uses built-in functions such as Sum and Count. To apply Sum to a field, the field’s data type must be set to Number or Currency. For fields that don’t use a numeric data type (such as a text field), you can apply the Count function. In numeric fields, you can also apply the functions Average, Maximum, Minimum, Standard Deviation, and Variance.
الفصل " 3في استخدMام " طريقة سنوضح، ، االستعالمات إنشاء ،عدد حساب يمكننا االستعالم خالل من البيانات، لجمع االستعالم . عملة حقل أو رقم لحقل اإلجمالية القيمة حساب أو السجالت
اإلجمالي صف بإضافة جدول في البيانات جمع أيضا يمكنك . يستخدم االجمالي سطر أكثر أو واحد لحقل ملخص قيم لعرض
الجمع تابع مثل بالجدول مدمجة MتوابعSUM العدد تابع . COUNTو
إلى الحقل بيانات نوع تعيين يجب حقل، إلى الجمع دالة لتطبيق . رقمية بيانات نMوع تستخدم ال التي للحقول بالنسبة عملة أو رقم
) العدد) دالة تطبيق يمكنك ، النص حقل . Countمثلالحسابي، Mالمتوسط توابع تطبيق أيضا يمكنك رقمية، حقول في
. , والتباين المعياري، االنحراف األدنى، الحد األقصى الحد
Abdullatif [email protected]
Add a Total row to a table الجدول الى اإلجمالي سطر إضافة
1. On the Home tab, in the Records group, click Totals. االجماليات اضغط السجالت أوامر مجموعة من الرئيسية الصفحة تبويب .من
2. For each column in the Total row where you want a total to appear, click in the column, and then select the function you want to apply.
فيه االجماليات اظهار تريد حقل لكل قائمة فيه الجدول بأسفل سطر يظهرتطبيقه تريد الذي التابع اختر و المطلوب الحقل قائمة على .اضغط
3. To remove the Total row, click Totals in the Records group. , سجالت مجموعة من اجماليات على اضغط اإلجمالي سطر .إلزالة
1
2
Abdullatif [email protected] Adding table description
للجدول وصف إضافة• One of the properties you can define for a table is
Description. Adding a description is another step you can take to document the objects in your database.
• You can add a description either in Design view (by displaying the table’s property sheet) or in a table’s Properties dialog box, which you open by right-clicking the table in the Navigation pane and then clicking Table Properties.
• A command named Table Properties also appears on the Table tool tab when a table is open in Datasheet view. The command in this location opens a dialog box in which you can set other table properties, including settings for how a table is sorted and filtered by default and the table’s orientation. The Orientation property specifies the reading sequence of the data in Datasheet view. The default in most versions of Access is Left-to-Right;
• These and other table properties are also available in the table’s property sheet, which you can open from the Show/Hide group on the Table Tools Design tool tab when you have the table open in Design view.
• . الوصف هي لجدول تحدد أن\ يمكن التي الخصائص من واحدةالكائنات لتوثيق اتخاذها يمكنك أخرى خطوة هي الوصف اضافة
. بك الخاصة البيانات قاعدة فيطريق ) • عن التصميم عرض طريقة في إما وصف إضافة يمكنك
) الجدول، خصائص الحوار مربع في أو الجد\ول خصائص ورقة عرضفي الجدول فوق األيمن الماوس بزر بالنقر بفتحها تقوم والتي
. الجدول خصائص فوق النقر ثم التنقل جزءالجدول • أدوات تبويب في أيضا الجدول خصائص يسمى أمر يظهر
. هذ\ا في األمر البيانات ورقة العرض طريقة في الجدول فتح عندالجدول خصائص تعيين يمكنك حيث حوار مربع يفتح الموقع
, التصفية الجدول فرز يتم كيف إعدادات ذلك في بما األخرى، . , تسلسل اتجاه الخاصية تحدد الجدول واتجاه افتراضي بشكل
. في االفتراضي البيانات ورقة العرض طريقة في البيانات قراءة . اليمين إلى اليسار من هو أكسيس إصدارات معظم
الجدو\ل، • خصائص ورقة في متوفرة األخرى الجدو\ل وخصائص تلك / تصميم أدوات على إخفاء إظهار المجموعة من فتحها يمكن والتي
طريقة في مفتوح جدول لديك يكون\ عندما أداة التبويب الجدول. أيضا التصميم عرض\
Abdullatif [email protected] add a description and set other table properties
للجدول أخرى خصائص تعيين و وصف إلضافة
1. Right-click the table in the Navigation pane, and then click Table Properties. خصاص نضغط ثم المهام جزء نافذة من المطلوب الجدول على يمين كليك
.الجدول2. Enter a description in the Description box.
الوصف صندوق في تريد الذي الوصف .أدخل3. Open the table in Datasheet view.
البيانات ورقة عرض في الجدول .افتح4. On the Table Tools tab, click Table Properties.
, خصائصجدول على اضغط الجدول أدوات تبويب .من5. In the Enter Table Properties dialog box, specify the settings you need.
الجدول خصائص ادخال حوار مربع في تريد التي الخيارات .حدد
Abdullatif [email protected]
Abdullatif [email protected] Renaming tables
الجداول تسمية إعادة• Renaming a table requires only a couple of steps, but
renaming a table or any of the objects in your database can produce results you don’t expect. You can use the Name AutoCorrect options in the Access Options dialog box (on the Current Database page) to help manage any unintended consequences.
• The names of objects are used to define a form’s record source, for example. If a table named Tasks is specified as a form’s record source and you rename that table, the form can’t display task records unless its Record Source property is updated.
• By default, two name AutoCorrect options are selected: Track Name AutoCorrect Info and Perform Name AutoCorrect. With these settings, Access keeps track of when an object’s name changes and updates references to the object so that forms (and queries and reports) continue to retrieve the records they’re designed to. You can also select the option Log Name AutoCorrect Changes to have Access maintain a log of the changes it makes.
يمكن • ولكن خطوات، بضع فقط يتطلب الجدول تسمية إعادةالخاصة البيانات قاعدة في الكائنات من أي أو جدول تسمية إلعادة
. التلقائي التصحيح خيارات استخدام يمكنك تتوقع ال نتائج إلى بكقاعدة ) صفحة من األكسيس خيارات الحوار مربع في لالسم
. ) مقصودة غير عواقب أي إدارة في للمساعدة الحالية البياناتللنموذج، • السجل مصدر لتحديد الكائنات أسماء وتستخدم
. سجل كمصدر المهام يسمى جدول تحديد تم إذا المثال سبيل علىعرض يمكنه ال هنا النموذج الجدول، هذا تسمية وإعادة النموذج. لها السجالت مصدر خاصية تحديث يتم لم ما المهمة السجالت
• : لالسم التلقائي التصحيح خيارين تحديد يتم افتراضيا،التلقائي التصحيح وتنفيذ التلقائي التصحيح مسار اسم معلوماتتغيير. عند بالمسار يحتفظ األكسيس اإلعدادات، هذه مع لالسم ) والتقارير ) واالستفسارات النماذج مرجع تحديث و الكائن اسم
. لها المصممة السجالت باسترداد تستمرالمتغير التلقائي التصحيح اسم سجل الخيار تحديد أيضا يمكMنك
. تغييره تم الذي السجل بصيانة األكسيس ليقوم
Abdullatif [email protected]