letni dopusti v icentru · 2017. 3. 9. · obvestilu za letni dopust za zaposlenega - dni dopusta:...

8 . 3 . 2 0 1 7 S A O P K a d r o v s k a e v i d e n c a - 1

KONFERENČNO GRADIVO

Letni dopusti v iCentru

SAOP računalništvo Cesta Goriške fronte 46 5290 Šempeter pri Gorici

Slovenija Tel.: 05 393 40 00 Fax: 05 393 81 36

Spletna stran: http://www.saop.si

http://www.saop.si/


Vsebina

Priprava obvestil za letni dopust ............................................................................................ 3

Kako uredimo nastavitve programa Kadrovska evidenca? ................................................. 3

Ureditev kadrovskih šifrantov ............................................................................................11

1. Dopust za delovno dobo .........................................................................................11

2. Dopust za starost otrok ..........................................................................................12

3. Dopust za stalnost ..................................................................................................12

4. Dopust za starost ...................................................................................................13

5. Dodatni kriteriji .......................................................................................................13

6. Dodatni dopust po SM, dodatni dopust po OE ........................................................15

7. Dodatni dopust po DM (delovna mesta) .................................................................15

8. Določitev dni dopusta, ki zaposlenim pripadajo na podlagi dosežene (dejanske)

izobrazbe ......................................................................................................................17

Določitev delovnega mesta, ki se upošteva za dopust pri zaposlenem, ki je razporejen na

več delovnih mest .............................................................................................................18

Priprava podatkov za Obvestila o letnem dopustu ............................................................19

Vnos individualnih kriterijev za dopust ..............................................................................22

Kako program pripravi in prikaže izravnavo dopusta glede na minimalno in maksimalno

število dni dopusta .........................................................................................................25

Sorazmerni del dopusta (zaposlenemu ne pripada celoten dopust) ...............................26

Kako pripravimo podatke oz. Obvestilo o letnem dopustu zaposlenemu, ki smo ga

zaposlili po tem, ko smo vsem ostalim zaposlenim že pripravili Obvestila o letnem

dopustu? .......................................................................................................................28

Izpis Obvestil o letnem dopustu ter evidenca dopusta po zaposlenih ................................29

Izpis Obvestil o letnem dopustu za vse zaposlene hkrati ...............................................29

Izpis Obvestila o letnem dopustu za enega zaposlenega ..............................................32


Priprava obvestil za letni dopust

Kako uredimo nastavitve programa Kadrovska evidenca?

Najprej si je potrebno preveriti oz. urediti osnovne nastavitve programa kadrovska evidenca.

Na osnovnem meniju programa Kadrovska evidenca kliknemo na Nastavitve programa,

izberemo drugi zavihek Dopust. Odpre se naslednje okno:


Osnovni dopust:

Na tem mestu vnesemo v šifrant št. dni osnovnega dopusta za zaposlene. V primeru, da

imamo osnovni dopust že upoštevan v kriterijih za delovno dobo (kot ima npr. KP za

dejavnost vzgoje in izobraževanja, KP za dej. zdr. in soc. varstva,…), potem

osnovnega dopusta na tem mestu ne vnašamo v šifrant.

V primeru, da kriteriji za delovno dobo ne vsebujejo tudi osnovnega dopusta, na tem mestu

po spodnjem navodilu vnesemo osnovni dopust v šifrant.

Šifra vrste dopusta – ob kliku na gumb se odpre šifrant Dodatni dopust zaposlenih. V

šifrant dodamo novo vrsto dopusta:

- Šifra vrste dopusta: npr. OSN

- Naziv: npr. Osnovni dopust. Naziv, ki bo vnesen na tem mestu, se bo kasneje izpisal na

Obvestilu za letni dopust za zaposlenega

- Dni dopusta: vpišemo število dni osnovnega dopusta

- Opomba: vpišemo po potrebi poljuben tekst

- Potrdimo

Za starost zaposlenih:

Zaposlenim mlajšim od 18 let se letni dopust poveča za npr. 7 dni. Delavcu, ki dopolni 50 let

starosti se letni dopust poveča za npr. 5 dni (po KP za dejavnost vzgoje in izobraževanja).

Na tej podlagi, je potrebno v šifrant vnesti dodatna kriterija po spodnjem navodilu. Program

bo na podlagi podatka datum rojstva, katerega imajo zaposleni vpisanega v šifrantu

zaposlenih avtomatsko dodal ustrezna kriterija za starost zaposlenega.


V šifrant dodamo novo vrsto dopusta:

- Šifra vrste dopusta: npr. ST1

- Naziv: npr. Starost pod 18 let. Naziv, ki bo vnesen na tem mestu, se bo kasneje izpisal

na Obvestilu za letni dopust za zaposlenega

- Dni dopusta: v podatek dni dopusta vpišemo podatek 0, ker bomo število dni dopusta za

zaposlenega, ki še ni dopolnil 18 let vnesli posebej v tabelo na Kadrovskih

šifrantih…dopust za starost


- Starostna meja – mlajši – vpišemo število let, do katerih zaposlenemu pripada dopust

(npr. če je mlajši od 18 let, vpišemo število 18)

- Potrdimo.

- Šifra vrste dopusta – starejši: ob kliku na gumb se odpre šifrant Dodatni dopust

zaposleni.

- Šifra vrste dopusta: npr. ST2

- Naziv: npr. Starost nad 50 let (starost je odvisna od kriterijev, ki jih imate v podjetju oz.

ustanovi). Naziv, ki bo vnesen na tem mestu, se bo kasneje izpisal na Obvestilu za letni

dopust za zaposlenega


starost vnesli posebej v tabelo na Kadrovskih šifrantih…dopust za starost


- Potrdimo.

Otroci:

Delavec ima pravico do enega dodatnega dneva letnega dopusta za vsakega otroka, ki še ni

dopolnil 15 let starosti. Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja določa, da

pripada za vsakega otroka do 7 leta starosti 2 dni dopusta, za vsakega otroka nad 7 do 15

let starosti pa 1 dan dodatnega dopusta. Na podlagi vnesenih družinskih članov na šifrantu

zaposlenih, (pomemben je podatek datum rojstva družinskega člana) program avtomatsko

doda ustrezen kriterij na zaposlenega.

Šifra vrste dopusta– ob kliku na gumb se odpre šifrant Dodatni dopust zaposleni. V

šifrant dodamo novo vrsto dopusta:

- Šifra: npr. OT99


- Naziv: npr. Dopust za otroke. Naziv, ki bo vnesen na tem mestu, se bo kasneje izpisal



otroke vnesli posebej v tabelo na Kadrovskih šifrantih…dopust za starost otrok.


- Potrdimo.

Glede na datum – iz spustnega seznama izberemo eno od možnosti:

Polje označimo s kljukico, če imamo v podjetju oz.

ustanovi tak pravilnik, da npr. pripada materi do 7. leta otroka npr. 2 dni dopusta, očetu pa

za isto starost 1 dan. Če imamo v pravilniku določeno, da pripada enako število dni dopusta

očetu in materi, potem kljukica v tem polju ni potrebna.

Stalnost:

Omenjeno postavko izpolnimo samo v primeru, če želimo, da se pri pripravi obvestil za letne

dopuste upošteva tudi kriterij za stalnost.

Šifra vrste dopusta stalnost– ob kliku na gumb se odpre šifrant Dodatni dopust zaposleni.

V šifrant dodamo novo vrsto dopusta:

- Šifra: npr. STA

- Naziv: npr. Dopust za stalnost. Naziv, ki bo vnesen na tem mestu, se bo kasneje izpisal



stalnost vnesli posebej v tabelo na Kadrovskih šifrantih…dopust za stalnost


- Potrdimo.

Podatek - Upošteva vso delovno dobo pri delodajalcu označimo samo v primeru, če želimo,

da nam pri izračunu stalnosti upošteva stalnost od datuma zadnje zaposlitve naprej ter tudi

preteklo delovno dobo, ki jo je zaposleni imel pri tem istem delodajalcu.


Šifra vrste dopusta – delovna doba

Ker je po zakonu o delovnih razmerjih in po KP določeno, da zaposlenemu pripada dopust

na delovno dobo, je potrebno, da si obvezno na tem mestu v šifrant dodamo zapis po

spodnjem navodilu.

Ob kliku na gumb se odpre šifrant Dodatni dopust zaposleni. V šifrant dodamo novo vrsto

dopusta:

- Šifra: npr. DD

- Naziv: npr. Delovna doba. Naziv, ki bo vnesen na tem mestu, se bo kasneje izpisal na



delovno dobo vnesli posebej v tabelo na Kadrovskih šifrantih…dopust za delovno dobo


- Potrdimo.

Šifra vrste dopusta – izobrazba

V primeru, da želimo pri pripravi obvestil upoštevati št. dni dopusta, kateri pripadajo

zaposlenim na podlagi dejanske izobrazbe, si je potrebno v šifrant na tem mestu dodati

ustrezno šifro. Da se bo kriterij avtomatsko upošteval, je potrebno, da imamo na šifrantu

zaposlenih vnesene pravilne podatke o stopnji strokovne izobrazbe naših zaposlenih na

zavihku Izobrazba. Če našim zaposlenim pripada dopust na podlagi zahtevane izobrazbe za

DM (kot to določa KP za dejavnost vzgoje in izobraževanja), na tem mestu ne vnašamo nič,

temveč si je potrebno zahtevano izobrazbo za DM vnesti v šifrant delovnih mest. Postopek je

v nadaljevanju podrobneje prikazan.

Ob kliku na gumb se odpre šifrant Dodatni dopust zaposleni. V šifrant dodamo novo vrsto

dopusta:

- Šifra: npr. IZO,

- Naziv: npr. Izobrazba. Naziv, ki bo vnesen na tem mestu, se bo kasneje izpisal na



izobrazbo vnesli posebej v tabelo Splošni šifranti…Izobrazba…Stopnje izobrazbe


- Potrdimo.


Označena postavka se navezuje na nastavitev za avtomatično izravnavo dopusta po ZUJF.

V program sta vgrajeni dve vrsti izravnave in sicer:

a) Izravnava dopusta na 35 dni

b) Izravnava dopusta za posebne pogoje na 15 dni

a) Izravnava dopusta na 35 dni

Za izravnavo dopusta na 35 dni, je potrebno imeti kljukico v polju Izravnava dopusta, nato pa

je potrebno v polje Šifra vrste dopusta – izravnava, dodati šifro, na kateri se bo izravnava

izvedla. To storite tako, da v šifrantu dodate nov zapis. V polje Šifra vnesete poljubno šifro

ter v polje Naziv ustrezen naziv (npr. Izravnava po ZUJF). V polje število dni dopusta vpišite

ničlo, potrdite in izberite to šifro.

V polje vpišite minimalne dni dopusta (npr. 20), v polje pa

maksimalno število dni dopusta – 35.

b) Izravnava dopusta za posebne pogoje na 15 dni

V primeru, da imajo zaposleni tudi posebne pogoje, je potrebno tudi za to urediti nastavitev

za izravnavo dopusta za posebne pogoje dela. V polju dodamo novo

šifro za dopust ter v polje Naziv ustrezen naziv (npr. Izravnava po ZUJF1). V polje število dni

dopusta vpišite ničlo, potrdite in izberite to šifro.


V polje vpišite število dni omejitve – npr. 15.

Potrdite.

- Sorazmerni del glede na polne mesece

Polje označimo s kljukico, če želimo, da se sorazmerni del dopusta izračuna na polne

mesece. V primeru, da polja ne označimo s kljukico, program izračuna sorazmerni del

ustrezno glede na datum zaposlitve oz. datum prekinitve po dnevih.

- Dopust za 6 dnevni tednik

Če ima zavod delovni čas razporejen na 6 delovnih dni v tednu, se delavcu za vsakih 5 dni

dopusta po kriterijih, dopust poveča za 1 dan ( 37. člen KP za dejavnost zdravstva in

socialnega varstva RS).Polje Dopust za 6 dnevni tednik označimo s kljukico samo v primeru,

če je potrebno, da v vaši organizaciji upoštevate določbo prej navedenega člena.

Ob kliku na gumb se odpre šifrant, kamor dodamo novo vrsto dopusta npr. na način:

8 . 3 . 2 0 1 7 S A O P K a d r o v s k a e v i d e n c a - 1 0

Potrdimo in izberemo.

Polje označimo s kljukico, če imamo v šifrantu zaposlene,

katerim ne pripada dopust za celo leto (npr. zaradi trajanja zaposlitve niso upravičeni do

celotnega števila dni dopusta).

Šifra vrste dopusta – izravnava sorazmerja dopusta - ob kliku na gumb se odpre šifrant

Dodatni dopust zaposleni. V šifrant dodamo novo vrsto dopusta:

- Šifra: npr. S,

- Naziv: npr. Sorazmerni del dopusta. Naziv, ki bo vnesen na tem mestu, se bo kasneje

izpisal na Obvestilu za letni dopust za zaposlenega

- Dni dopusta: v podatek dni dopusta vpišemo podatek 0.


- Potrdimo.

Šifra vrste dopusta – brisanje

Po zakonu je delavec dolžan do konca tekočega koledarskega leta izrabiti najmanj dva tedna

dopusta tekočega koledarskega leta. Ob nastavitvi št. Dni za brisanje neizkoriščenega

dopusta se avtomatsko takim zaposlenim dopust poreže glede na nastavljeno kvoto.

Datum za izračun starosti – iz spustnega seznama izberemo eno od možnosti

Datum za izračun delovne dobe - iz spustnega seznama izberemo eno od možnosti


Ob nastavitvi Shrani odločbe v PDF obliki se izpisane odločbe ustrezno shranijo na

dokumentacijo zaposlenega v PDF obliki.

Vrsta dokumenta za shranjevanje odločbe o dopustu – iz šifranta vrst dokumentov izberemo

tisto, na katero želimo, da se shranijo obvestila ob tiskanju.

Nastavitve POTRDIMO.

Ureditev kadrovskih šifrantov

1. Dopust za delovno dobo

V šifrant vnesemo podatke iz pravilnika.

Primer:

Na spodnji sliki lahko vidimo, da smo podatke vnesli v šifrant po vzoru KP za vzgojo in

izobraževanje, ker je v dopustu za delovno dobo že zajet osnovni dopust. V tem primeru v

nastavitvah programa šifro vrste za osnovni dopust ni potrebno izpolniti.


2. Dopust za starost otrok

Na podlagi kriterijev vnesemo ustrezne podatke.

- če pripada zaposlenim dopust za otroke (moškim in ženskam) do 15 leta – 1 dan,

vnesemo to v eno vrstico in sicer od 0 let do 15 let, v podatka Dni dopusta moški ter Dni

dopusta ženske pa vnesemo število 1

- če pripada zaposlenim dopust za otroke na način, da imajo ženske za otroka do 7. leta

starosti 2 dni dopusta, od 7. leta do 15. leta pa 1 dan, moški pa od rojstva do 15. leta 1

dan, je potrebno v tabelo vnesti dva zapisa. V prvi zapis vnesemo leta od 0 do 7 ter

podatke Dni dopusta moški 1 dan, Dni dopusta ženske 2 dni. V drugi zapis pa vnesemo

leta od 8 do 15 in v Dni dopusta ženske ter Dni dopusta moški število 1.

3. Dopust za stalnost

V šifrant vnesemo podatke iz pravilnika. Če dopust za stalnost v podjetju oz. ustanovi

zaposlenim ne pripada, pustimo tabelo prazno.


4. Dopust za starost

V primeru, da zaposlenim pripada dodatni dopust za starost, je potrebno tudi ta kriterij vnesti

v šifrant.

5. Dodatni kriteriji

Na tem mestu, si je potrebno v šifrant dodati še vse ostale kriterije, ki jih bomo potrebovali pri

pripravi obvestil.

Primer vnosa dodatnih kriterijev za npr. (KP za dejavnost vzgoje in izobraževanja):

- Zahtevana VIII. In IX.sk. zaht.za DM – 6 dni LD

- Zahtevana VII. In VII./2.sk. zaht.za DM – 5 dni LD

- Zahtevana VI. In VI./2sk. zaht.za DM – 4 dni LD

- Zahtevana V.sk. zaht.za DM – 3 dni LD

- Zaht. izob. – ostala DM – 2 dni LD

- Vodenje zavoda – 5 dni LD

- Pomočnik ravnatelja – 4 dni LD


- Delo v hrupu, vročini, prahu,.. – 3 dni LD – obvezno označimo, da spada v skupino DELOVNI

POGOJI

- Strokovni delavci – 1 dan LD

- Invalid II.in IIII.kat. – 1 dan LD

- Neugodne klimatske razmere – 1 dan LD – obvezno označimo, da spada v skupino

DELOVNI POGOJI

- Večje fizične obremenitve – 1 dan LD – obvezno označimo, da spada v skupino DELOVNI

POGOJI

- Delo v posebnih pogojih (dežurstvo, izm. delo,…) – 2 dni LD – obvezno označimo, da

spada v skupino DELOVNI POGOJI

- Za delo s težje motenimi os. – 10 dni LD – obvezno označimo, da spada v skupino DELOVNI

POGOJI

- …..

Pri tem velja opozoriti na 187.čl. ZUJF, kateri določa da se javnim uslužbencem določi

največ 15 dodatnih dni LD za posebne pogoje dela. Vsi ti posebni pogoji dela, ki jih imamo,

morajo biti vneseni v ta šifrant dodatnih kriterijev. Da bo izravnava za posebne pogoje dela

pravilno delovala, je potrebno ustrezno urediti tudi dodatne kriterije za dopust. Postavite se

na kriterij, ki predstavlja posebne pogoje dela, kliknite na ikono za popravi zapis.

Pri podatku Skupina iz šifranta izberite skupino Delovni pogoji ter spremembo potrdite.

To uredite pri vseh dodatnih pogojih, ki predstavljajo posebne pogoje dela in za njih velja


omejitev na 15 dni dopusta (kar ste vnesli v Nastavitve programa). Ostalih dodatnih pogojev

(če jih že imate vnesene) ni potrebno spreminjati.

Primer vnosa kriterijev v šifrant:

6. Dodatni dopust po SM, dodatni dopust po OE

V primeru, ko odrejamo dopust zaposlenim tudi zaradi razporeditve le-teh na določena

stroškovna mesta ali organizacijske enote in na podlagi tega, da zaposlenim, ki delajo npr. v

določeni organizacijski enoti, pripada dodatno število dni dopusta, ta podatek vnesemo v ta

šifrant.

7. Dodatni dopust po DM (delovna mesta)

V šifrantu delovnih mest (Kadrovski šifranti…Delovna mesta) se na posameznem

delovnem mestu nahaja gumb Dopust za DM, kjer po potrebi vnesemo podatke o številu

dni dopusta za posamezno delovno mesto. Če vnesemo podatek število dni dopusta na

delovno mesto bo za vse zaposlene, kateri imajo vpisano določeno delovno mesto

avtomatsko pri pripravi sklepov za dopuste upoštevalo število dni dopusta za ustrezno

delovno mesto.


Podatke za dopust po posameznem delovnem mestu pa lahko vnesemo tudi v tabeli Dodatni

dopust po DM (Kadrovski šifranti…Dodatni dopust po DM). Za vsako delovno mesto, na

katero imamo razporejene zaposlene, določimo DODATNE kriterije, ki so točno določeni za

to delovno mesto.


V primeru, ko dodatnega dopusta po delovnim mestih nimamo, podatkov v to tabelo ne

vnašamo.

V ustanovah (za katere velja KP za dejavnost vzgoje in izobraževanja) svetujemo, da si na

DM vnesejo vse kriterije, ki so skupni za vse zaposlene, kateri zasedajo določeno DM.

Skupni kriterij za določeno DM je vsekakor npr. zahtevana izobrazba za DM.

Primer vnosa kriterijev za dva DM:

DM ravnatelj:

- dopust za zahtevano izobrazbo VII.in VII./2 sk. zaht – 5 dni LD

- za vodenje zavoda – 5 dni

- strokovni delavci – 1 dan

Na DM kuhar bi lahko vnesli naslednje kriterije:

- Ostala DM – zahtevana izobrazba – 2 dni LD

- Delo v hrupu, vročini,..- 3 dni LD

….

Ostalih kriterijev npr. (samohranilec, invalid II. In III. kat.) pa ne moremo določiti na DM, ker

je to osebni kriterij za določenega zaposlenega. Potrebno je, da le – te kriterije vpišemo

osebno na takega zaposlenega. Ta postopek je tudi v nadaljevanju navodila podrobneje

opisan.

8. Določitev dni dopusta, ki zaposlenim pripadajo na podlagi dosežene (dejanske)

izobrazbe

Na tem mestu velja opozoriti, da se v npr. šolstvu (vse stranke za katere velja KP za

dejavnost vzgoje in izobraževanja) slednji šifrant ne uporablja, ker KP določa dopust za

zahtevano izobrazbo za določeno DM, ne pa dejansko izobrazbo.

V primeru, da boste upoštevali pri pripravi obvestil dejansko izobrazbo zaposlenega

nadaljujete po spodnjem navodilu, sicer lahko smatrate dodatni dopust na stopnjah

izobrazbe kot brezpredmeten.

Na glavnem meniju izberemo Splošni šifranti…Izobrazba…Stopnje strokovne izobrazbe.

Po posameznih stopnjah izobrazbe vnesemo v tabelo podatke ter določimo dopust, ki

pripada zaposlenim na podlagi stopnje izobrazbe.


V šifrantu zaposlenih zaposlenemu vnesemo ustrezno stopnjo izobrazbe na zavihku

Izobrazba (podatek stopnja strokovne izobrazbe).

Določitev delovnega mesta, ki se upošteva za dopust pri zaposlenem, ki je razporejen na več delovnih mest

Zaposlenemu, ki je razporejen na več delovnih mestih določite, iz katerega delovnega mesta

se bodo pri pripravi podatkov za obvestilo o letnem dopustu upoštevali pogoji. To storite

tako, da na razporeditvi po delovnih mestih kliknete na popravi zapis na delovnem mestu, iz

katerega se bodo upoštevali pogoji in s kljukico označite polje Upoštevaj pogoje za dopust.

To polje lahko s kljukico označite samo na enem delovnem mestu.


Program ob tem, ko bi želeli označite s to kljukico obe delovni mesti, prejšnjo enostavno

izključi, tako da je vedno označeno samo eno delovno mesto.

Priprava podatkov za Obvestila o letnem dopustu

Priprava Obvestil za VSE ZAPOSLENE hkrati

Za pripravo obvestil na glavnem meniju izberemo Obdelave, pregledi in izpisi…Dopusti in

odsotnosti…Priprava dopusta.


(podatek Leto na prikazani sliki je zgolj informativen, izbrano naj bo tisto leto, za katero

pripravljamo podatke za dopuste)

Leto – vpišemo leto, za katerega želimo da se naredi izračun dopusta

Upoštevanje zaposlenih s statusom: Določen čas? - ob potrditvi, se podatki pripravijo za

vse zaposlene. Sicer se za ljudi, ki so zaposleni za določen čas in imajo tak status vnesen na

kadrovskih podatkih, odločbe o dopustu ne pripravijo.

Brisanje ročno vnesenih podatkov - potrdimo, če želimo za izbrano leto brisati podatke, ki

so ročno vneseni za obvestila o letnih dopustih.

Od šifre zaposlenega-do- program predlaga pripravo podatkov za odločbe za vse

zaposlene (šifra od-do zaposlenega ni vpisana). Sami lahko omejimo pripravo le na

posameznega ali skupino zaposlenih.

Datumi za izračun (podatek se lahko vnaša, oz. podatek je prikazan glede na nastavitev v

nastavitvah programa.

Kliknemo na gumb Priprava. Program javi opozorilo:




Kliknemo DA. Program pripravi obdelavo ter nas ob zaključku opozori, da so podatki

pripravljeni. Kliknemo V redu, potem pa še na gumb Zapri.



Obdelava avtomatsko upošteva osnovni dopust, ki smo ga vnesli v nastavitve, dopust za

otroke, starost, delovno dobo, izobrazbo ter dopust, določen na organizacijsko enoto,

stroškovno mesto ali dopust, določen po delovnih mestih.

Pripravljene podatke pregledamo na naslednji način:

Obdelave, pregledi in izpisi…Dopusti in odsotnosti…Dopusti po zaposlenih…odpre se

preglednica dopusti in odsotnosti, kot jo prikazuje slika (dokler ne prvič natisnete odločb, so

vse vrstice rdeče obarvane, potem se obarvajo črno).




Preglednica Dopustov in odsotnosti prikazuje podatke obvestil o letnem dopustu ter obseg

in porabo letnega dopusta tekočega in preteklega leta po zaposlenih. Podrobneje v

nadaljevanju.

OPOMBA: Program nam na ta način avtomatsko sam pripravi podatke za obvestila za

vse zaposlene.

V primeru, ko želimo zaposlenim dodati še kakšen osebni kriterij (npr. Dopust za

invalidnost, dopust za samohranilca,…) storimo to po postopku, ki je prikazan v

nadaljevanju.

Vnos individualnih kriterijev za dopust

Na glavnem meniju izberemo Zaposleni…Zaposleni. Označimo določenega zaposlenega,

kateremu želimo dodati osebni kriterij ter kliknemo na ikono za Popravi zapis. Izberemo

razdelek Kadrovski podatki ter zavihek Določitev dopusta.



pripravljamo podatke za dopust)

Preko gumba vnesemo zaposlenemu njegove osebne

pogoje. To storimo tako, da kliknemo na ikono za Vnesi zapis, preko gumba iz šifranta

dodatnih pogojev izberemo pogoj, ki ga želimo dodati zaposlenemu. Dodatni pogoj izberemo,

v polje Dni dopusta program predlaga število dni dopusta, vneseno na tem pogoju. To število

dni lahko pri zaposlenem ustrezno popravimo (če njemu ne pripada to število dni). Na

zaposlenega lahko po potrebi vnesemo več individualnih pogojev za dopust. Potrdimo.

Ko imamo vnesene vse potrebne kriterije za dopust za zaposlenega, za pripravo podatkov za

obvestilo o letnem dopustu, kliknemo na ikono .

Ob kliku na ikono se izpiše naslednje obvestilo:

Kliknemo DA.

Dodatni kriterij se je zapisal na zavihek Določitev dopusta.




Tako vnesemo dodatne individualne pogoje na vse zaposlene, katerim je to potrebno.

V primeru, ko imamo zaposlenega s krajšim delovnim časom, lahko podatek v stolpcu Ur

ustrezno spremenimo in sicer tako, da se postavimo na vsako vrstico na zavihku Določitev

dopusta in preko ikone za popravi zapis število ur ustrezno popravimo.




Vsi tisti zaposleni, kateri so razporejeni na 6 delovnih dni v tednu je potrebno, da imajo

podatek Dopust za 6 dnevni tednik označen s kljukico. Tako označenim zaposlenim, bo

program upošteval dodatni pogoj pri določitvi dopusta.

Podatki o dopustu zaposlenega, ki so vneseni na šifrantu zaposlenih, so povezani s

podatki na preglednici v Dopustih po zaposlenih. To pomeni, da se tudi vsebina

Obvestila o letnem dopustu spreminja, če popravljate podatke na zavihku Določitev

dopusta.

Kako program pripravi in prikaže izravnavo dopusta glede na minimalno in

maksimalno število dni dopusta

V primeru, ko se na podlagi vnesenih kriterijev določenemu zaposlenemu pripravi število dni

dopusta, ki presega ali ne dosega maksimalnega oziroma minimalnega števila dni dopusta v

podjetju oz. ustanovi, program poleg ostalih kriterijev zaposlenemu doda dodatno vrstico s

šifro vrste za dopust, ki smo jo navedli v nastavitvah ter izpolni število dni in ur, ki presegajo

oziroma jih je premalo. Vrstica se izpiše tudi na izpisu Obvestila o letnem dopustu.




Sorazmerni del dopusta (zaposlenemu ne pripada celoten dopust)

V primeru, ko imamo npr. zaposlenega za določen čas in mu ob pripravi Obvestil za letne

dopuste ne pripada celoten dopust ampak samo sorazmerni del, moramo v šifrantu

zaposlenih takemu zaposlenemu najprej v Podatki plač, na zavihek Datumi in dobe v polje

Datum prekinitve vnesti datum, do katerega imamo z njim sklenjeno pogodbo o zaposlitvi.

Samo če bo v tem polju vpisan datum, bo program sam izračunal sorazmerni del dopusta za

zaposlenega.


Ob pripravi podatkov za Obvestilo o letnem dopust program tako upošteva, da zaposlenemu

ne pripada celotno število dni dopusta ampak samo sorazmerni del. V ta namen doda tudi

vrstico, v kateri odbije število dni, kateri delavcu ne pripadajo. Vrstica se izpiše tudi na izpisu

Obvestila o letnem dopustu.



V tej povezavi je potrebno imeti tudi ustrezne nastavitve v nastavitvah programa Kadrovska

evidenca, če želimo, da se nam sorazmerni del preračuna na polne mesece. Če na tem

mestu kljukice nimamo označene, program izračuna sorazmerni del ustrezno glede na

konkreten datum zaposlitve oz. prekinitve.


Kako pripravimo podatke oz. Obvestilo o letnem dopustu zaposlenemu, ki smo ga

zaposlili po tem, ko smo vsem ostalim zaposlenim že pripravili Obvestila o letnem

dopustu?

Na glavnem meniju izberemo Zaposleni…Zaposleni. Označimo določenega zaposlenega,

kateremu želimo naknadno pripraviti podatke za LD ter kliknemo na ikono Popravi zapis.

Izberemo Kadrovski podatki ter zavihek Določitev dopusta.



Takšen zaposleni ima tabelo Določitev dopusta prazno. Za pripravo podatkov za njegovo

Obvestilo o letnem dopustu, kliknemo na ikono . Ob kliku na ikono

se izpiše naslednje obvestilo:

Kliknemo Da. Program pripravi podatke za izpis Obvestila o letnem dopustu za tega

zaposlenega.


V primeru, da ima zaposleni, poleg kriterijev, ki jih je program predlagal sam, tudi osebne

(individualne kriterije), le-te vnesemo preko gumba . Ob

zaključku vnosa osebnih kriterijev ponovno kliknemo na gumb , da program

doda na Obvestilo še osebne pogoje zaposlenega.

Izpis Obvestil o letnem dopustu ter evidenca dopusta po zaposlenih

Na glavnem meniju izberemo Obdelave, pregledi in izpisi…Dopusti in

odsotnosti…Dopusti po zaposlenih

Odpre se preglednica vseh zaposlenih, katerim so bili pripravljeni podatki za Obvestilo o

letnem dopustu. Na vrhu preglednice se nahaja ikona za Tiskanje . Na omenjenem

mestu lahko preverjamo evidenco dopusta po zaposlenih, izpisujemo Obvestila (odločbe)

o Letnem dopustu ter pripravimo sklep o koriščenju Izrednega dopusta.



S pomočjo analize (gumb ), ki se nahaja na vrhu preglednice Dopusti po zaposlenih,

lahko po poljubnih kriterijih pripravimo analizo Dopustov in odsotnosti.

Izpis Obvestil o letnem dopustu za vse zaposlene hkrati

Na preglednici kliknemo na ikono ter izberemo izpis Nove odločbe o letnem dopustu.




Izberemo način tiskanja (Uredi po priimku in imenu, po šifri, SM) ter kliknemo na gumb

Tiskaj. Odpre se okno, kjer lahko izberemo vrsto izpisa, ki ga želimo. V primeru, ko imate

oblikovan lasten izpis, se postavite nanj te kliknete na gumb Tiskaj ali na gumb Predogled,

če želite obvestila prej pogledati, preden jih tiskate.


Izpis obvestila za letni dopust z izravnavo

Izpisa Letni dopust II in Letni dopust KPVIZ II - ta dva vzorca sta prilagojena izpisu izravnave

po ZUJF in izravnave posebnih pogojev po ZUJF.

Vzorec Letni dopust II je namenjen vsem, ki nimate določil po KPVIZ. Če želite vzorec

oblikovati, si iz Saop vzorca naredite nov vzorec in preko gumba Oblikuj ta vzorec oblikujte

po vaši želji.

Vzorec Letni dopust KPVIZ II – vzorec je namenjen vsem, ki uporabljate določila KPVIZ.

Vsi, ki imate določila KPVIZ in nimate izravnave posebnih pogojev, lahko uporabite tudi

vzorec Letni dopust KPVIZ.


Tudi iz tega vzorca lahko ustvarite novo vzorec in ga oblikujete.

Izpis Obvestila o letnem dopustu za enega zaposlenega

Na preglednici vseh zaposlenih izberemo zaposlenega, kateremu želimo tiskati Obvestilo

(npr. če smo zanj naknadno pripravljali obvestilo ali smo njegove podatke, potem, ko smo

natisnili že vse ostale, pri njem še popravljali). Kliknemo na ikono za popravi zapis, potem pa

na ikono za tiskanje. Nadaljnji postopek je enak kot pri masovnem tiskanju Obvestil.

Shranjevanje obvestil v eRegistrator

Obvestila lahko v eRegistrator shranite na dva načina:

- Z direktnim tiskanjem obvestil (direktno Tiskaj in ne iz Predogleda)

- Preko gumba Shrani, ki se nahaja na preglednici dopustov

letni dopusti v icentru · 2017. 3. 9. · obvestilu za letni dopust za zaposlenega - dni dopusta:...

Documents