Юрій Пивоваренко

координатор проекту

7 липня, 2011

Національна кампанія

Зробимо Україну Чистою!

Уроки

2

Все почалось лише з

ОДНІЄЇ людини

3

• Визнач проблему

• Візьми на себе відповідальність(“Я відповідаю за вирішення цієї проблеми”)

• Знайди приклади вирішення схожих проблем

• Збери більше інформації про їх організаторів

Перші кроки

4

• Катерина усвідомила проблему засмічення

• Вона поставила мету очистити Київ

• Катя знайшла приклад “Let's Do It, Estonia!”

• Вона отримала додаткову інформацію від

організаторів (Спілкувалась з Heikki Attila)

Перші кроки ЗУЧ

5

Приклад – Let's Do It Estonia!

Вересень 2007 – квітень 2008 – складання мапи звалищ сміття

6 листопада 2007 – перша прес-конференція

15 березня 2008 – початок медіа-кампанії

21 березня – початок реєстрації волонтерів на день прибирання

3 травня – День великого прибирання: 50 000 волонтерів* зібрали

близько 10 000 тон сміття

4 травня 2008 – Концерти подяки у Талліні, Тарту й Нарві

* Населення Естонії – 1,3 мільйони чоловік

6

• Декілька гарних порад

• Він вірив, що ми можемо це зробити

Натхнення від Heikki

7

• Знайдіть однодумців, створіть команду(На це потрібно багато часу! Декілька місяців.)

• Зустрічайтесь щотижня для роботи над проектом

• Поставте SMART-ціль(specific, measurable, attainable, realistic and timely)

• Розподіліть між собою напрямки роботи

“Другі” кроки

8

Зустрічайтесь з людьми

• Презентуйте проект і запрошуйте їх до команди

• Збирайте разом тих, хто хоче щось робити

• Дуже потрібні графічні дизайнери!

• Запрошуйте у проект громадські організації

“Другі” кроки

9

• Я і Катерина зустрічались щотижня для уточнення і планування того, що ми хочемо зробити

• Ми презентували нашу мету ряду громадських організацій та ініціатив 5 грудня 2009

• Ми презентували проект “Зробимо Київ чистим!” на щомісячних зустрічах екологів “Green Drinks”

• Ми презентували проект “Зробимо Київ чистим!” багатьом людям для залучення їх у проект

“Другі” кроки ЗУЧ

10

Пишіть у соціальні мережі

• Facebook – створіть СТОРІНКУ проекту (не групу)

• Twitter – створіть HashTag проекту

Створіть сайт. Заплануйте дві різні структури сайту:

1. На етапі підготовки

2. Під час медіа-кампанії і активного залучення громадськості у проект (на акцію)

“Треті” кроки

11

• Володимир Гаркуша створив сайт letsdoit.org.ua

• Ми створили профілі у соціальних мережах

• Ми запросили дві ГО у проект

• Ми розділили наші завдання за напрямками роботи і кожен взяв на себе обов’язки координувати певний напрямок

• Ми домовились про інформаційне спонсорство

“Треті” кроки ЗУЧ

12

Партнери і спонсори

• Банери різних розмірів

• 7 травня 2010 – акція-анонс

• Промо-відео

• Радіо-ролик

• Постери

13

“Треті” кроки ЗУЧ

14

• Щотижневі зустрічі команди

• про виконану роботу

• нові завдання

• хто за що відповідає

• Записуйте список питань і можливі варіанти відповідей на них ДО зустрічі.

(Менше розмов, більше конкретних рішень.)

• Підтримуйте гарний темп роботи

• Слідкуйте, щоб члени команди не перевантажувались(Просіть, щоб вони краще керували своїм часом і енергією.)

Командна робота

15

Зробимо Київ чистим!

Ми мали на меті залучити більше 10 000 киян…

05.06.2010 – перше прибирання Києва:

• 18 парків

• 520 учасників

• Зібрано:

327 пакетів із ПЕТ пляшками

345 мішків скла

495 пакетів іншого сміття

Підписано 400 звернень до КМДА

Скло і ПЕТ – на переробку

16

• Ніяких політичних партій!

Якщо вони витрачають ресурси, то вимагають багато PR.

• Ніякого PR (символіки) однієї особи або компанії.

Це – колективний проект!

• Використовуйте більше товарів і послуг, менше грошей.

Що менше грошей ти береш – то більше довіри маєш.

• Якщо ви отримали гроші – не платіть людям за роботу.

Інакше хтось обов’язково буде незадоволений меншою оплатою.

• Налаштуйте членів команди говорити про конфлікти, а не ховати їх!

Важливі правила

17

РАХУЙТЕ результати!

Зробіть один завершений проект зконкретними результатами.

Вивчіть набуті уроки.

Виправіть процеси. Розвивайте проект далі!

18

Використовуйте таке ПЗ просте і доступне для всіх:

• Сайт – WordPress

• Управління проектами (постановка завдань, контроль

виконання) – WorkSection

• Колективна робота з документами, таблицями і

малюнками – GoogleDocs

• Email-кампанії – MailChimp

Програмне забезпечення

19

• Створіть Media Kit:

• Шаблон прес-релізу

• Прес-кіт (найголовніша інформація про проект)

• Після e-mail’ів до ЗМІ варто їм телефонувати

• Акція-анонс з “картинкою” (як шоу) для ЗМІ цікавіша,

ніж прес-конференція (часто нудна)

ЗМІ

20

• Створіть карту статусів спонсорів/партнерів

• Створіть пропозиції спонсорам/партнерам/зіркам

• Домовтесь з ними про співпрацю

• Поділіться завданнями із активними

спонсорами/партнерами

• Створіть інструкції щодо вимірювання результатів проекту

Партнерство і спонсорство

21

Зробимо Київ чистим – 2

25.09.2010 – друге прибирання Києва:

• 20 парків

• 680 учасників

• Зібрано:

323 пакети із ПЕТ пляшками

424 пакети зі склом

805 пакетів іншого сміття

Скло і ПЕТ – на переробку

Ми мали на меті залучити більше 3 000 киян…

22

Партенри і спонсори другої акції

23

• Пропишіть план проекту

• Розповсюдьте (надрукуйте) календар (план) для команди

• Контролюйте строки!

• Готуйте все ЗАЗДАЛЕГІДЬ (в останній момент часу вже не буде)

Планування і виконання планів

24

План ЗУЧ-2011Грудень Січень Лютий Березень Квітень

Підготовка

Прес-конференція

Зустрічі з активістами

Залучення партнерівта спонсорівКартографуваннязвалищ сміття

Реєстрація на акцію

Медіа-кампанія, вуличні акції

Проведення акції 16Святкування іпрес-конференція

25

• 55 міст

• 21 798 волонтерів• Зібрано:

712.42 м³ ПЕТ-пляшок

639.36 м³ скла

3 327.26 м³ іншого сміття

Скло і ПЕТ – на переробку

16 квітня 2011

26

Приклад структури команди

27

• Вибирайте у команду тих людей, які працюють за ІДЕЮ проекту, а не за PR

або інші особисті вигоди.

• Над деталями медіа-плану починайте працювати ЗА ТРИ МІСЯЦІ до її

старту.

• Усі потрібні для акції матеріали мають бути отримані за 2 тижні до акції і

розповсюджені за 1 тиждень до акції.

• Навчайте членів команди кращим практикам спілкування електронною

поштою та іншими засобами.

Уроки

28

• Тексти інструкцій починайте з плану (короткі речення)

далі пишіть детально.

• Email – не найкращий комунікаційний канал.

SMS дуже допомагає.

• Просіть допомоги задовго до того, коли вона може знадобитись!

Плануйте свої потреби!

• Люди змінюються, коли ДІЮТЬ разом

– коли щось роблять для вирішення проблем.

Думати або розмовляти про проблеми – недостатньо!

Уроки

29

Вчисьі

дій!одночасно

Будь РУШІЄМ змін на краще!

Юрій Пивоваренко

yuri@letsdoit.org.ua

http://letsdoit.org.ua – “Зробимо Україну чистою!”