leveranse delprosjekt delprosjekt personal/hr - personal og... · innflytelse og makt/vilje til...
TRANSCRIPT
Nye Lindesnes
Leveranse delprosjekt
Delprosjekt personal/HR
Prosjektnummer: Saksnummer:
Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av:
[dato] [navn] Kristin Lauvdal, Heidi Hæåk og Lena V.
Wilhelmsen
Innspill fra Mandal:
Agnethe Hinna Hovdenak
Linda Vavik
Beslutning:
Bemanning av neste fase: Neste fase ferdig:
[Dato]
Signatur (prosjekteier):
Side 2 av 13
1 INNLEDNING
Det pågår 27 delprosjekter i kommunereformprosjektet nye Lindesnes pr september 2018. De fleste av disse er har vært gjennom - eller er i – konseptfasen. I konseptfasen klarlegges delprosjektets hensikt og mandat, og da gjennomføres en kartlegging av dagens oppgaver, rutiner, ressurser mv. for det tjenesteområdet/ arbeidsområdet delprosjektet gjelder.
De fleste delprosjektene er nå klare for planleggingsfasen, og prosjektleder ønsker med dette dokumentet/skjemaet å bidra til en enkel og god gjennomføring av denne fasen.
De 27 delprosjektene kan grupperes i 2 hovedtyper:
Delprosjekter som har en egen (politisk) styringsgruppe eller som er tverrgående (sektorovergripende)
(8 stk.). Disse delprosjektene er nå stort sett allerede i gjennomføringsfasen.
Delprosjekter som koordineres av ett av de 4 prosjektstyrene (19 stk.). Disse er stort sett i – eller klare
for – planleggingsfasen. Dette dokumentet/skjemaet gjelder i hovedsak disse delprosjektene.
Dokumentet/skjemaet er utarbeidet for å angi hva planleggingsfasen må drøfte og beskrive som en forberedelse til gjennomføringsfasen.
For enkelte delprosjekter er det allerede utarbeidet god dokumentasjon som er tilstrekkelig for å gå i gang med gjennomføringsfasen. For andre delprosjekter kan dette dokumentet/skjemaet ses på som en «bestilling» til delprosjektets planleggingsfase, og som en forutsetning for å kunne gå inn i gjennomføringsfasen.
Planleggingsfasen skal for de fleste delprosjektene være gjennomført i løpet av 2018, slik at gjennomføringsfasen kan startes på nyåret 2019.
Behov
Prosjektidé
Problem
Side 3 av 13
2 TEMAER SOM BØR VÆRE OMFATTET AV PROSJEKTFORSLAGET FRA KONSEPTFASEN, OG
SOM MÅ BEARBEIDES OG BESVARES GJENNOM PLANLEGGINGSFASEN
2.1 Tjenesteområde/oppgaver i delprosjektet
2.1.1 Beskrive hvilke oppgaver/produkter/tjenester delprosjektet omfatter
Vise til tabellen i pkt. 2.7.1. Delprosjektet har laget en oversikt over tema og oppgaver som hører til personalforvaltningen.
2.1.2 Oversikt brukergrupper (internt/eksternt)
Organisasjon/ Enhet/Gruppe
Navn og linjerolle
Hovedkategori (type interessent)
Tilknytning/relasjon til prosjektet
Forventning og holdning til prosjektet
Interesse og vilje/evne til samarbeid
Innflytelse og makt/vilje til påvirkning
Alle fagorganisasjoner
HTV i Unio, Akademikerne, YS-K, LO-K
HTV og PTV Drøftingspliktig i henhold til hovedavtalen Del B
Få til et best mulig produkt
bra Middels/stor påvirkning
Ledere Ulike personalledere
Brukere av rutiner
høringsinteressenter Interesse for reglementer og avtalene
Middels Høringer, middels
RU og prosjektleder
Overordnet ledelse
“eiere” Sette et klar politikk og være veiviser
stor stor
Ansatte Ulike roller ansatte Rettigheter og plikter usikker Stor interesse for enkelt områder
Liten, men via sine HTV
Det er utarbeidet ett interessent register
2.1.3 Mulige framtidige scenarier (se litt i krystallkula)
Vi ønsker å jobbe med å se mulighetene for fremtiden, men vi ønsker å få noen avklaringer før vi ser i krystallkula. Digitale tjenester vil stå sentralt i arbeidet med å se i krystallkula, både på kort og lang sikt.
Personal og lønn skal være en støtte til enheter/sektorer. Det må drøftes hvordan personal og lønn skal bidra. Områder som må drøftes er:
1. Ansettelser – hva skal personal ha ansvar for og hva skal ligge i sektorene/enhetene?
2. Vikar-/bemanningskontor – hva skal ligge hos personal og hva skal ligge i sektorene/enhetene?
3. Delegasjon påvirker funksjoner – må avvente delegeringsreglement
4. Nærvær, HMS og internkontroll – avklaring med sektorene/enhetene
5. Organisering av AMU, varslingsutvalg, AKAN
6. Organisering av lærlingordning
7. Ansvar for pensjon/forsikring og permisjoner. Foreslått at personforsikring og pensjon hører til personal/lønn og økonomi. Tingforsikring på teknisk.
8. Medarbeiderundersøkelse – skal det ligge sentralt eller på enhet?
9. Ansvar krav om fast ansettelse og omplassering – hvor skal ansvaret ligge?
10. Advarsler – delegering- hvor skal ansvaret ligge? Hvem gjør hva.
11. Struktur for tillitsvalgt ordning.
Side 4 av 13
2.2 Forslag til organisering av ny sektor/enhet/fagområde
2.2.1 Forslag til ny struktur med begrunnelse (ut fra dagens økonomiske rammer)
Det er bestemt at områdene personal og lønn skal være i en enhet under en organisasjon- og personalsjef.
Enheten hører inn i stab/støtte/utvikling under ass. rådmann.
Det har ikke vært en intern prosess på hvordan arbeidsoppgaver/-områder skal fordeles internt i enheten for områdene personal og lønn. Først må det gjennomføres samtaler med alle ansatte og tas videre etter det. Det må ses nærmere på hvilke områder som hører naturlig sammen, se foreløpig forslag i org. kart. Når prosess med ansatte er ferdig og arbeidsoppgaver/-områder fordelt vil org. kart oppdateres.
Pr. nå foreligger det forslag på organisering av lærlingordning, forsikring og pensjon. Flere arbeidsgrupper arbeider med ulike forslag på måter å løse oppgaver på. Viser til prosjektportalen.
Delprosjekt personal/HR ønsker samlokalisering med økonomi.
Området personal og lønn foreslåes organisert på følgende måte:
Arbeidsområder og –oppgaver:
Organisasjons- og personalsjef
14-15 årsverk/18-20 personer
Fagleder lønn
5,5 årsverk totalt pr. idag med fast/vikar
(7 personer)
5,4 årverk fast (6 personer)
Fagleder personal
8,4 årsverk total pr. idag med fast/vikar
(10 personer)
7,0 årsverk fast (8 personer)
Rekruttering
Ansettelser
Kompetanse
Opplæring
Prosjekt:
-Heltid
Nærværs-
oppfølging
Pensjon
Forsikring
Tillitsvalgt,
AMU, AKAN,
HMS og andre
samarbeids-
parter
Lærling
Lære-
kandidater
Lønns-
funksjon
Refusjon
Intern-
kontroll
Digitale
verktøy
Statistikk
Strategisk
personal/ledelse
Organisasjons-
utvikling,
Personal-
forvaltning
Side 5 av 13
Begrunnelse for organisering:
Det blir 18-20 personer i enheten tilsammen med de oppgaver som i dag ligger fordelt i de tre kommunene. Anbefaler at personal og lønn deles med hver sin fagleder. Det vil også i forhold til fagområdene være naturlig med en todeling av enheten, en for personal og en for lønn. Det er ikke tatt stilling til på nåværende tidspunkt om faglederne skal ha personalansvar.
For å sikre kompetanse på alle arbeidsområdene bør arbeidsoppgavene fordeles i områder slik at det kan dannes team utfra kompetanse, erfaring og ønsker fra ansatte, jf. arbeidsområder i foreløpig org. kart. Teamorganisering kan redusere sårbarhet innen de små områdene. Prosessen med arbeidsområder og arbeidsoppgaver er ikke igangsatt med de ansatte på nåværende tidspunkt. Fordelingen av årsverk på lønn og personal er med utgangspunkt i dagens organisering. Fremtidige behov i forhold til fordeling i ny kommune er ikke vurdert. Belastning vil kunne øke på fagområdet personal hvis flere oppgaver skal sentraliseres, men mulig det kan innhentes noen stordriftsfordeler på området lønn. Dette må vurderes på et senere tidspunkt.
Oversikt over årsverk – personal og lønn
Marnardal Lindesnes Mandal nye Lindesnes
Personal årsverk 1 årsverk 2,05 årsverk 5,4 årsverk 8,4 årsverk totalt,
7,0 årsverk fast
Antall personer -personal
1 person 3 personer 6 personer 10 personer totalt, 8 personer fast
Lønn årsverk 1 årsverk 1,5 årsverk lønn og fravær
3 årsverk 5,5 årsverk totalt, 5,4 årsverk fast
Antall personer -lønn
1 person 2 personer lønn og fravær
4 personer 7 personer totalt, 6 personer fast
Ny stilling, organisasjons- og personalsjef
1,0 årsverk fast
1 person fast
2.2.2 Svar på relevante føringer fra intensjonsavtalen
Effektivitet:
• Kommunen skal levere gode tjenester til innbyggere og næringsliv, og være et sted folk ønsker å flytte til. Tjenestekvaliteten skal være på høyde med det beste i norske kommuner. • Mulighetene for mer effektiv drift og administrasjon skal utredes og realiseres. Det skal fortsatt være kompetansearbeidsplasser i dagens rådhus.
• Det skal være et godt tilbud innen etter- og videreutdanning til kommunalt ansatte og til befolkningen for øvrig.
Personal og lønn må sikre gode arbeidsverktøy for sin personalledelse som er i henhold til lover, avtaler og tariff innen personal og HMS området, samt veilede og bistå sektoren/enhetene. Det må lages en god lederplattform og kompetanseplan for kommunen. Innen personal og lønn må det være fokus på digitalisering av tjenester for å oppnå mer effektiv drift og administrasjon.
Lokal identitet:
• Det skal arbeides med demokratiutvikling, brukermedvirkning, og innbyggerinvolvering. Barn og unges stemme skal bli hørt. Kommunen skal være en av landets beste på innbygger- og brukermedvirkning.
Personal og lønn har et ansvar for at det blir gjennomført og lagt til rette for god brukermedvirkning for ansatte og tillitsvalgte.
Side 6 av 13
Framtidsansvar:
• Fokus på levekår og folkehelse skal prege all planlegging, og kommunen skal tilby innbyggerne tjenester som gir dem trygghet gjennom hele livsløpet. Kommunale lokaler og tjenester skal ha universell utforming for å sikre at alle kan delta.
Personal og lønn har et ansvar for å bistå med god veiledning og tilrettelegging for alle ansatte sammen med enhetene for å sikre nærvær, tilrettelegging, trygghet og trivsel på arbeidsplassene.
Andre føringer fra intensjonsavtalen:
Det skal bygges en felles kultur i den nye kommunen. Vi tror arbeidet med å utarbeide nye rutiner og reglementer vil kunne bidra til dette i tillegg til å få en god lederplattform og utvikle et godt samarbeid med våre organisasjoner.
2.2.3 Endringer fra tidl. strukturer / hvordan skal dette håndteres?
2.2.4 Risikovurdering (Scenarier/konsekvens/sannsynlighet/forebyggende tiltak)
Se pkt. 2.7.4 og prosjektportalen.
2.2.5 Vurdering av alternative forslag til ny struktur (økonomiske konsekvenser og fordeler og ulemper ved de ulike modellene)
Personal og lønn skal være en støtte til enheter/sektorer. Det må drøftes hvordan personal og lønn skal bidra. Områder som må drøftes er, se pkt. 2.1.3.
2.3 Gevinstoversikt for ny sektor/enhet/fagområde
2.3.1 Beskrivelse av gevinster
Hver arbeidsgruppe arbeider med å se på gevinster. Arbeidet er ikke ferdig.
Nivå Beskrivelse Suksesskriterier
Virksomhetsmål Ønsket fremtidig situasjon etter at gevinstene er realisert.
En tydelig personalpolitikk med tilhørende dokumenter som beskriver ansattes rettigheter og plikter og en ensartet behandling av ansatte i Lindesnes kommune
En godt gjennomarbeidet personalpolitikk som gjennomsyrer alle rutiner og reglementer. God oversikt, kort og tydelig og klart språk som gir lite grunnlag for tvil. Dette er LEAN.
Effektmål Hvilke konkrete endringer skal prosjektet føre til?
Lederne i Lindesnes kommune skal sikres et godt arbeidsverktøy for sin personalledelse som er i henhold til lover, avtaler og tariff innen personal og HMS området.
Finne “best praksis”, hva skal ansatte ha rett og plikt til. Gjøre det enklere å gjennomføre god personalledelse
Resultatmål / Prosjektprodukt Hva skal prosjektet levere? Hva er hovedproduktene?
Enkle rutiner og prosedyrer. LEAN tenkning. Lederne skal bruke minst mulig tid på å fatte beslutninger innen personal.
2.3.2 Forutsetninger inkl. behov for samhandling/bistand fra andre utenfor egen sektor/enhet/fagområde
Det arbeides med gevinstrealisering i arbeidsgruppene. Viser til prosjektportalen.
2.3.3 Gevinstansvarlig
Lena V. Wilhelmsen
Side 7 av 13
2.3.4 Måleindikator(er)
2.3.5 Risikovurdering (risiko for at gevinster ikke kan tas ut).
2.4 Bemanningsplan for ny sektor/enhet/fagområde
2.4.1 Forslag til ny organisering
○ Årsverk
○ Turnus
○ Kompetansefordeling og -behov
○ mm.
Grunnmodellen for området personal og lønn er foreslått under 2.2.1. Det må gjøres en del avklaringer før delprosjektet kan komme med nærmere forslag til organisering. Følgende må avklares:
1. Hvor mye skal personal og lønn bistå andre enheter/sektorer, eks. ansettelser, vikarer, lærlingordning osv. Hva vil det bety i årsverk hvis personal og lønn skal utvide oppgaver som i dag ikke ligger til tjenesten?
2. Det må gjennomføres samtaler med alle ansatte innen personal og lønn. De ansatte må også være med i en prosess på fordeling av arbeidsområder.
2.4.2 Begrunnelse
2.4.3 Endringer fra tidl. organisering / hvordan skal dette håndteres?
2.5 Interkommunale samarbeid og løsninger for ny kommune
2.5.1 Oversikt tidligere samarbeid (i én eller flere av kommunene)
2.5.2 Begrunnet forslag til ny løsning i egen kommunal regi eller gjennom interkommunalt samarbeid.
2.6 Digitale løsninger for ny sektor/enhet/fagområde koordinert med overordnet digital strategi
2.6.1 Aktuelle områder for digitalisering
Både personal og lønn har flere områder som er aktuelle for digitalisering på kort og lang sikt. Mulige områder for eksisterende løsninger og nye områder:
Det benyttes digitale løsninger for registrering av arbeidstid/egenmelding/permisjonssøknader hos mange enheter, her bør tilstrebes enhetlig praksis.
Side 8 av 13
Digitale timeliste for oppdragstakere.
Varsling via hjemmeside/app?
System for varsling.
Ansettelsesprosess.
med flere...
2.6.2 Ideer for hvordan digitaliseringen (2.6.1) kan gjennomføres.
2.6.3 Forutsetninger (bistand fra andre, tekniske endringer, mv.)
Det må være tett samarbeid mellom personal/lønn og økonomi. Økonomi vil måtte bistå på innkjøp av ulike system. DDV er sentral i gjennomføring av all digitalisering og utvikling/innovasjon.
2.7 Plan for samordning og iverksetting av reglement og/eller rutiner for ny sektor
2.7.1 Plan for innføring
I prosjektportalen ligger en oversikt over tidsperspektiv for arbeidsområder og –oppgaver. I tillegg er det satt opp følgende plan for hovedprodukter knyttet til informasjon, høring, drøfting, forhandling og beslutningsnivå (sist oppdatert 17.12.18):
Side 9 av 13
Hovedprodukter Beskrivelse Informasjon, Høring, Drøfting, Forhandling, beslutningsnivå – adm./pol.
Alle leveranser blir levert til prosjektstyret før det går videre i systemene
1 Lærlingeplan
Leder: Anna
Politisk behandling av antall lærlinger pr. 1000 innbygger
Politisk beh. FN
2 Personalmapper
Leder: Lise
Struktur, søkekriterier, tilganger, innhold mm.
DP
3 Jubileums-reglement
Leder: Tutti
Hva slags markering og gaver skal gis til ulike jubileum av ansatte
Høring ledere bedr.idrettslagene, enhetsledere, drøfting ID, besluttes prosjektleder.
4 Arbeidsreglement
Leder: Siren
Regulering av regler mellom kommunen som arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker. Skal forhandles med org. Eller godkjennes av arb.tilsynet, AML § 14-17
Høring til Prosjektleder/RU, kommunalsjefer, enhetslederne, personalavdeling, Forhandles med ID (sjekkes ut med dem) . ved uenighet sendes arbeidstilsynet
5 Heltid
Leder: Cecilie
Politisk sak om nye Lindesnes skal ha heltidsarbeidet prosjektorganisert
Politisk
Informasjon til ID
6 Lønnstrategiplan
Leder: Siren
Lønnstrategiplan som forsøkes omforent med organisasjonene i hht. HTA kap. 3 pkt. 3.2
Høring til prosjektleder/RU, enhetsledere, drøftes med alle organisasjonene
7 Særavtaler Ny kommune må evt. Reservere seg for inngåtte særavtaler i gamle kommuner og nye særavtaler som arbeidsgiver anser påkrevd må inngås
Fremlegge forslag til nye til prosjektleder/Ru etter høring hos aktuelle enhetsledere, forhandles med aktuelle organisasjoner.
8 Arbeidsavtaler
Leder: Lise
Utforming av arbeidsavtalene, hvem skal ha nye, hvem utferdiger, hva er vilkårene m.m
Prosjektleder vedtar og informasjon til ID.
9 BHT
Leder: Heidi
Kravspesifikasjon for bedrifshelsetjeneste og anbudsinnhenting, valg av leverandør og økonomisk konsekvens
Anbudsdok. Godkjennes av prosjektleder/RU, Informere ID om prosess og valg av levrandør samt resultat.
10 Pensjon
Leder: Kristin
Avklare valg av pensjonsleverandør, politisk vedtak?
Er avklart at KLP og SPK er lev.
Informere ID
11 Forsikrings-ordninger Skal vi tilby frivillig fritidsforsikring, egenbetaling eller kommunebetalt?
Valg av løsning fremlegges RU/prosjektleder, drøfting i ID. Beslutning av prosjektleder
Side 10 av 13
12 Forsikringsmegler Skal vi ha ekstern forsikringsmegler OFA står for dette. Avtalene går fortløpende.
13 Intern Varsling
Leder: Lise
Utarbeidelse av varslingsrutiner Prosjektleder/RU, PSU og politisk
Ytringsfrihet Utarbeidelse av dokument for ytringsfrihet
Høring til enhetsledere, drøfting i ID, besluttes av RU/prosjektleder
Ekstern varsling
Utarbeidelse av ekstern varslingsrutine
Prosjektleder/RU, PSU og politisk
14 Fleksitid
Leder: Kristin
Fleksitidsreglement Høring til enhetsledere, drøftes ID og vedtas av prosjektleder
15 Arbeidstid og hviletid
Personalsjefene
Arbeidstid og vurdering av spisepauser i henhold til AML § 10-9
Høring hos enhetsledere, drøfting ID og besluttes prosjektleder
16 HMS
Leder: LISE
Overordnede HMS rutiner Høring hos kommunalsjefer, enhetsledere, HVO, sak til nyvalgt AMU evt. Felles AMU fra tre kommuner. Informasjon til ID. Besuttes av prosjektleder
AMU Organisering av AMU herunder om det skal være sektorvise AMU og ett HAMU
Høring hos kommunalsjefer, enhetsledere, HVO. sak til nytt HAMU evt Felles AMU i de tre kommunen. Vedtas prosjektleder
AKAN Vurdering av om Lindesnes kommune skal ha AKAN
Høring til RU/prosjektleder, enhetslederne, HVO, drøftes ID, avgjøres av prosjekleder.
Verneombud Definisjon av verneområde, antall verneombud, frikjøp av HVO
Høring hos nye ledere, HVO, sak til nytt HAMU evt. Felles AMU. Besluttes av prosjekleder
Avvikshåndtering Avvik og alvorsgrad, hvem skal behandle avvik, hva er et avvik m.m.
Informasjon til ID
17 Lederplattform
Ansvar: Personalsjefene
Delta ved utarbeidelse av en lederplattform
RU/prosjekleder, høring kommunalsjef/enhetsledere, drøftes ID. Besluttes prosjekleder
Lederopplæring
Lage utkast til lederopplærin, herunder innhold og omfang, i ny kommune
Høring alle ledere. Informasjon ID
Medarbeider-undersøkelse
Hva slags medarbeiderundersøkelse skal gjennomføres, hvor ofte og hvem har ansvaret?
Drøftes ID
Lederavtaler Hvordan skal lederavtalene utformes, innhold, omfang, undertegning vurdering av om alle i HTA kap. 3 skal ha disse og
RU/prosjekleder, høring kommunalsjef/enhetsledere, drøftes ID. Besluttes prosjekleder
Side 11 av 13
2.7.2 Begrunnelse
Mange av områdene og oppgavene som ligger til personal og lønn er styrt av lovverk og reglement som må være på plass for at kommunen skal drive en lovlig virksomhet og ivareta enheter og ansatte på en god måte.
vurdering av hvem som skal unntas AML § 10--12
18 Permisjons-reglement
Leder: Siren
Hva gis det velferdspermisjon for, gis det permisjon fra kommunen i lengre tid osv.
Høring hos RU/prosjektleder, kommunalsjefer, enhetslederne. Drøfting i ID utvalgt og besluttes av prosjektleder
19 Tillitsvalgt-ordningen
Ansvar: Personalsjefene
Struktur, frikjøp, samhandling på de ulike nivåer, oppfølging av HTV m.m
Drøftes i henhold til HA med alle org.
20 oppbygging av Compilo
Leder: Tutti
Innen personal, HMS. Oppbygging med reglementer og søkerkriterier m.m.
Informasjon ID
21 Systemansvar HR-systemer og tilganger, struktur og ansvar, personvern m.m
Rein adm. oppgave
22 Ansettelsesrutiner Utarbeidelse av nye tilsettingsrutiner for ledere herunder når TV skal inn jfr. HA
Høring til en gruppe ledere (mengdeans) og superbrukere nytt rekrutteringssystem, Drøftes ID utvalgt
23 Krav om fast ansettelse
AML. § 14 – 4 og § 14-9, rutine for behandling og avgjørelse av krav.
Drøfting i ID utvalget.
24 Omplasseringer Rutine for interne omplasseringer ved helsemessige forhold, ved overtallighet m.m
Drøfting i ID
25 Opphør av arbeidsforhold
Rutine og avgjørelsesmyndighet for suspensjon, oppsigelse og avskjed
Informasjon ID
26 Advarsler Rutine og mal for ordensstraff herunder irrettesettelse, muntilig og skriftlig advarsel
Informasjon ID
27 Sykefraværsrutine
Leder: Anna
Rutine for oppfølging, nærværsutvalg, dialogmøter, permisjon, omplassering, registrering av fravær og registrering av oppfølging
Drøftingspliktig ID
28 Mobiltelefon-reglement
Reglement for tilståelse av kommunal mobiltelefon, hvor mye betaler arbeidsgiver, hvor ofte får en ansatt ny telefon, hva slags telefon, hvem eier mobilnr. Osv. Skjema.
Administrativ rutine, info. ID
Digitalisering:
Side 12 av 13
2.7.3 Beskrivelse av nødvendige tilpasninger fra dagens reglementer / hvordan gjennomføres endringene?
Vi lager nye reglement med utgangspunkt i dagens reglement.
2.7.4 Risikovurdering
Usikkerhet (gjeldende fase)
Tittel
Nærhet
Risikofaktor
Nøkkelpersonell slutter
I denne fasen 12 Tidsaspektet
Innenfor prosjektet 15 manglende ressurser
I denne fasen 20 sykdom - fravær
Innenfor prosjektet 12 tydelig og klar beslutningsmyndighet i prosjekt nye Lindesnes
Innenfor prosjektet 20
Digitale verktøy som ikke virker eller ikke er på plass innebærer en høy risiko, eks. arbeidsavtaler og lønnsutbetalinger.
2.7.5 Plan for innføring
Se punkt 2.7.1
2.8 Plan for samordning av planverk for sektoren
2.8.1 Begrunnet forslag til løsning
Ikke aktuelt
2.8.2 Begrunnelse
Ikke aktuelt
2.8.3 Implikasjoner / hvordan skal dette håndteres
Ikke aktuelt
2.8.4 Risiko
Ikke aktuelt
2.9 Iverksetting av planene for delprosjektets ansvarsområder
2.9.1 Hva må iverksettes og i hvilken rekkefølge? (Tidsplan)
Tidsplan finnes i prosjektportalen.
2.9.2 Milepæler
Side 13 av 13
2.9.3 Hvilke aktiviteter har avhengigheter til andre delprosjekter?
På hvert mandat i hver arbeidsgruppe ligger det grensegang som et punkt til andre delprosjekter.
Det betyr at arbeidsgruppene sørger for å ta kontakt på tvers i organisasjonen underveis.
2.10 Samarbeid/samspill med andre sektorer/enheter/ fagområder
2.10.1 Oversikt over hvilke sektorer/enheter/fagområder som får tjenester/bistand, og beskrivelse av hvordan framtidige «leveranser» er avstemt med disse.
2.10.2 Oversikt over hvilke sektorer/enheter/fagområder som lever tjenester/bistand, og beskrivelse av hvordan framtidige «behov» er avstemt med disse.